Jak si vybrat CAD systém

47 faktů, které by architekti a stavební inženýři měli znát před nákupem CAD systému

Řada architektů a stavebních inženýrů je při zakoupení CAD systému velmi optimistická a je jednoznačně přesvědčena o jeho výhodách. Pokud ale patříte mezi opatrnější zákazníky, strávíte pravděpodobně diskusemi o CADu mnoho času a budete zvažovat všechna pro i proti. Právě vám bychom přáli, abyste měli možnost setkat se a pohovořit s našimi uživateli. Nejčastěji totiž říkají "Proč jsme to nekoupili dříve.".

Naším přáním je pomoci vám udělat rozhodnutí týkající se správné volby CAD systému. Byli bychom jistě rádi, kdybyste postavili svoje CAD pracoviště na našich produktech, ale jen z tohoto důvodu materiál, který právě čtete, nevznikl. Chceme vám především pomoci při automatizaci vaší práce, a proto už není tak rozhodující, jestli se rozhodnete pro nákup právě našeho systému. Ve svém důsledku, v průmyslu informačních technologií pomůže automatizace všem.

Pokud chcete v příštích letech vydělat více peněz, pokud máte zájem získat více zakázek, pokud chcete rozšířit nabídku svých služeb - ze všech rozhodnutí která učiníte - bude investice do CAD systému tím nejzávažnějším krokem.

Proč architekti a stavební inženýři uvažují o koupi CAD systému?

V prostředí tržní ekonomiky je pro jakýkoliv podnikatelský subjekt velmi cenná každá strategická a finanční výhoda. Obzvlášť v oblasti stavebnictví je konkurence taková, jakou jsme doposud nikdy nezažili. Posláním CAD systému (Computer Aided Design, nebo také "počítačem podporovaného projektování") je poskytnout uživatelům výhody, které zvýší jejich příjmy a tím i zisky. V případě, že se vám představa vyšších zisků zdá lákavá, máte velmi vážný důvod zajímat se o CAD.

Co CAD systém dělá?

Konkrétní vlastnosti se samozřejmě produkt od produktu liší, ale hlavní cíl všech CAD systémů je společný. Nahradit klasické rýsovací prkno počítačem. A jste-li vybaveni počítačem s odpovídající výpočetní silou, můžete prostřednictvím CAD systému pracovat se spoustou dalších informací, které jste dříve získávali klasickými manuálními metodami.

Kolik architektů a stavebních inženýrů již používá počítač?

Poslední výzkumy ukázaly, že většina těchto profesí již počítač vlastní a používá jej například k automatizaci práce s texty, nebo k vedení účetnictví. Ale pouze 35 procent z nich přistoupilo k práci s CAD systémem.

Znamená to, že se zaváděním automatizace by se nemělo spěchat?

Samozřejmě, že opak je pravdou. Největší část architektů a stavebních inženýrů instalovala CAD systém v průběhu uplynulých 24 měsíců. Studie se shodují v závěrech, že ve stavebních profesích lze očekávat další prudký nárůst zavádění automatizace rovněž v příštím roce. Ti, kteří nezačnou používat CAD, se velice rychle ocitnou za svými konkurenty.

Jak CAD architektům a stavebním inženýrům šetří peníze?

Dovolte nám uvést jeden příklad. První výkresy zpravidla nejsou dostatečně detailní, abyste dokázali přesně spočítat množství materiálu, stanovit cenu, nebo byli schopni předvést zákazníkovi skutečný vzhled jeho budoucího domu. Také veškeré změny musíte kreslit ručně a často tento proces probíhá ještě před tím, než získáte zakázku. Každý z vás jistě zná tuto situaci z vlastní praxe, a také ví, kolik peněz ho tato činnost stojí.

Je tento proces jiný s CAD?

Ano. Pomocí počítače můžete okamžitě modifikovat stávající návrh domu. Můžete okamžitě zjistit množství potřebného materiálu a přesnou cenu. Můžete svému klientovi předvést fotografie jeho budoucího domu. V okamžiku, kdy získáte zakázku, máte možnost automatizovaně generovat potřebnou výkresovou dokumentaci.

Jak ještě může CAD systém vydělat peníze?

Je tolik příkladů, kolik je architektů a stavebních inženýrů používajích nějaký CAD systém. Pokud máte správný CAD systém, můžete poslat své výkresy dalším spolupracujícím stavebním profesím, aby dořešili např. odpadní potrubí, nebo elektrické obvody. Další čas ušetříte, pokud použijete předem připravené knihovny prvků. Pokud dojde k jakékoliv změně, máte k dispozici stále aktuální výkresy. A pokud je od vás někdo chce na papíře, znamená to pro vás pouze zadání jednoho příkazu.

Výsledkem je tedy lepší možnost kontroly a plánování nákladů. A to znamená větší zisk.

Z čeho se skládá CAD pracoviště?

Budete potřebovat počítač, monitor, CAD program, polohovací zařízení (myš, trackball, tablet) a výstupní zařízení (tiskárnu nebo plotr).

5 hlavních důvodů proč architekti a stavební inženýři používají CAD

1. Udělají více práce

CAD omezí, nebo zcela odstraní, opakování rutinních úkolů.

2. Rádi tvoří

CAD dovoluje strávit více času kreativním způsobem a experimentováním, protože zkracuje čas nezbytný pro práci s papírem a provádění změn.

3. Nabízejí přesné ceny

Skutečný CAD program je schopen velice flexibilně generovat seznamy materiálů odpovídají bezezbytku výkresové dokumentaci a určit i takové "maličkosti" jako je například přesný počet hřebíků.

4. Získávají větší zakázky

Činnost nejúspěšnějších architektů a stavebních inženýrů je dnes již automatizována. To jim umožňuje těsněji vzájemně spolupracovat při rozsáhlejších projektech.

5. Přesvědčí více zákazníků

Skutečný CAD program je schopen vytvářet barevné fotorealistické vizualizace budoucích staveb. Ty jsou zpravidla rozhodující pro získání rychlého souhlasu klienta.

Kterou část CAD pracoviště bych si měl koupit nejdříve?

Ze všeho nejdříve si vyberte software. Na něm totiž závisí schopnosti vašeho budoucího CAD pracoviště nejvíce. Nebojte se věnovat 85 procent času, během kterého se rozhodujete, prozkoumání všech nabízených variant a zvážení všech pro a proti. Musíte si být jisti, že jste se rozhodli správně a získáváte přesně to, co potřebujete. Dodavatel softwaru vám bude schopen sdělit, jaký počítač je pro vámi vybraný program nejvhodnější. Rozhodnutí týkající se počítače uděláte velice rychle, jestliže máte vybraný program.

Je nějaká výhoda když koupím počítač dříve než program?

Ne. Riskujete, že utratíte více peněz, než kolik je nezbytně nutné. Může se velmi lehce stát, že koupený počítač bude nekompatibilní s programem který skutečně potřebujete pro svou práci.

Co když už nějaký počítač vlastním?

Jestliže už nějaký počítač používáte, například pro psaní textů, nebo vedení účetnictví, postupujte při výběru CAD systému tak, jako byste počítač ještě neměli. Vyhodnocujte dostupné informace bez ohledu na to, na jakých typech počítačů programy fungují. Teprve v dalším kroku porovnejte, zda se nároky CAD systému shodují s vybavením, kterým již disponujete. Pokud ne, zjistěte, zda lze vaše stávající vybavení zmodernizovat, aby mělo potřebné parametry. Pokud to nejde, je třeba koupit nový počítač.

Řada architektů a stavebních inženýrů se rozhodla ponechat si i původní počítač používaný na zpracovávání původních úloh, a nový počítač využívá pouze jako CAD pracoviště. Důvod je prostý. Nové CAD pracoviště bývá natolik vytíženo, že jakoukoliv jinou práci na tomto počítači prostě dělat nelze. Pokud ale pracujete ve své firmě sami, budete s největší pravděpodobností moci starý počítač prodat.

Kdy je nejlepší čas pro nákup počítače?

Jestliže máte vybrán software, můžete začít studovat ceníky a nabídky dodavatelů počítačové techniky, abyste si pořídili to nejlepší vybavení za nejnižší možnou cenu. Vybírat byste měli z co největšího počtu dodavatelů. Zajímejte se o možnosti rozšíření počítače o další hardwarové komponenty, záruční a servisní podmínky, postavení výrobku na trhu. V každém případě, nabídka nebyla nikdy v minulosti tak bohatá a technologie na tak vysoké úrovni jako dnes. Nečekejte. Kupte počítač tak brzo, jak jen můžete.

A co polohovací zařízení, monitor a výstupní zařízení?

Váš program bude pravděpodobně kompatibilní s velkým množstvím polohovacích zařízení. Najděte si čas, abyste pár různých typů vyzkoušeli a zjistili, které z nich vám nejvíce vyhovuje. Budete ho používat mnoho hodin každý den.

Hlavní rozdíl mezi tiskárnou a plotrem je ve velikosti papíru na který lze tisknout. Jestliže potřebujete velké papírové výkresy, budete si pravděpodobně muset koupit plotr. Pokud jste si ale vybrali nějaký rozšířený CAD systém, najdete jistě ve svém okolí nějakou firmu, která pro vás tisk výkresů zajistí. V takovém případě musíte zvážit, která z obou variant je pro vás ekonomicky výhodnější. Jestliže budete potřebovat papírové výkresy zřídka, je lepší nákup plotru odložit na pozdější dobu.

Pokud pracujete s CADem, potřebujete mít monitor, který bude mít jasný a čistý obraz s odpovídajícím rozlišením. Budete také ukazovat výsledky své práce zákazníkům a spolupracovníkům. Kupte si monitor s úhlopříčkou nejméně 17 palců. Pochopitelně, na monitoru s úhlopříčkou 19 a více palců se vám bude pracovat podstatně lépe.

A co operační systém?

Zapomeňte na okrajové operační systémy, nebo na systémy na konci životního cyklu. Dnešním favoritem na trhu jsou Windows®, respektive Windows 95 a Windows NT. Tyto operační systémy jsou navrženy tak, aby jejich ovládání bylo co nejjednodušší. Extrémně vhodné jsou i pro začínající uživatele.

Existují pouze 3 cesty jak vydělat více peněz

1. Uspořit čas. Když budete pracovat rychleji, než vaši konkurenti - nebo rychleji, než jste předpokládali - můžete z toho mít značný zisk. CAD systém šetří váš čas automatizací procesu návrhu.

2. Uspořit materiál. Každý hřebík, každé prkno a každý centimetr trubky má určitou cenu, za kterou ho musíte vy, nebo váš klient, koupit. Jestliže koupíte jen tolik materiálu, kolik ho skutečně spotřebujete, eliminujete tím ztráty. Můžete pak pracovat laciněji než vaše konkurence a přitom vyděláte více peněz.

3. Získat více zákazníků. Mnoho obchodů je uskutečněno na základě doporučení. Vaše pověst je klíčem k úspěchu. Buďte firmou, která přijímá změny, která pracuje rychleji, která plní co slíbila. CAD vám pomůže mít spokojené klienty.

Budu muset učinit nějaká další rozhodnutí týkající se počítače?

Ano. Budete se muset rozhodnout - kolik má mít paměti, jak velký disk a jaký typ grafického adaptéru budete chtít používat a podobně. Dodavatelé softwaru a hardwaru vám při výběru pomohou a nakonec budete překvapeni, jak bylo toto rozhodování snadné.

Jak mám začít při výběru softwaru?

Předně, nesnažte se stát počítačovými experty. Kvalifikované rozhodnutí můžete učinit dokonce i tehdy, jestliže jste s počítačem nikdy nepracovali. Pochopení problematiky vaší práce a znalost vašich cílů je mnohem důležitější na cestě k úspěchu, než pochopení počítačů.

Takže první krok je stanovení cílů?

Ano. Vytvořte si seznam služeb, které vaše firma poskytuje svým klientům. Pak si vytvořte seznam služeb, které vaši klienti požadovali, a které jste nebyli schopni jim poskytnout. Nakonec vytvořte seznam služeb, které byste chtěli poskytovat, abyste byli lepší než vaše konkurence.

Obecné pravidlo, které byste měli mít stále na paměti, je, že váš CAD systém by měl být schopen pokrýt maximum požadavků, které jsou na všech třech seznamech.

Jak se dá porovnávat software?

Prostudujte si vlastnosti a funkce, které nabízí každý z nabízených programů. Porovnejte, jak dalece vyhovují požadavkům na seznamech které jste si vytvořili. Berte v úvahu i to, jak dalece je každý z požadavků důležitý pro vaši firmu.

Dá se nějak zjistit jestli je systém snadný na používání?

Podívejte se, jakou terminologii ten který systém používá. Software, který je navržen inženýry - profesionály z oboru stavebnictví- má snadno dostupné a pochopitelné všechny nástroje pro tvorbu výkresů. Jestliže CAD systém používá cize znějící termíny, nebo je k provedení jednoduchého kroku zapotřebí mnoha operací, není to dobrá investice. Některé z těchto systémů byly původně určeny pro designéry karoserií automobilů, nebo elektroniky a nebyly adaptovány tak, aby mohly uspokojit potřeby architektů a stavebních inženýrů.

Nenechte se zmást originálně vyhlížejícím pracovním prostředím, množstvím tlačítek, nebo nástrojových panelů. Posaďte se k systému a vyzkoušejte si ho dříve, než se rozhodnete. Nezapomeňte se také podívat do tištěných manuálů. Jsou srozumitelné a snadno pochopitelné?

Můžete se s prodejcem softwaru domluvit na tom, že si do jeho školících prostor přinesete své výkresy a budete systém testovat přímo na svém projektu.

Jaký je rozdíl mezi 2D a 3D modelováním?

Se 2D můžete vytvářet standardní výkresy. Takové, které se ve stavební praxi běžně používají.

Při 3D modelování vytváříte elektronickou repliku budoucí stavby. Modelování slouží například k tomu, abyste mohli rychleji jednat s klientem, nebo včas přišli na případné potíže, které byste jinak zjistili až v průběhu stavby.

CAD systém - hodnocení

Ano Ne

Možnost navrhovat, kreslit, vytvářet seznamy materiálu

Snadnost použití

Modelovat ve 2D i ve 3D

Dvojnásobná přesnost matematických operací

Adaptabilita a rozšiřitelnost o další funkce

Uživatelská přizpůsobitelnost databází

Dostupnost knihoven výrobků

Profesionální designérské schopnosti

Prezentace, vizualizace, animované procházky

Je přesnost důležitá?

Řada výhod CAD systému je přímo závislá na jeho vnitřní přesnosti. Některé CAD systémy nejsou například schopny zarovnat přesně jednu zeď na druhou. Na monitoru sice vypadají zdi vpořádku, ale ve skutečnosti buďto nejsou dotažené, nebo jsou naopak mírně přetažené. To může být zdrojem řady problémů při práci. Budete například chtít nakreslit čáru vedoucí přesně z rohu a najednou zjistíte, že se zdi neprotínají. Podobné potíže můžete očekávat, když budete potřebovat zeď vyšrafovat, nebo vyplnit barvou.

Tyto situace se dají pochopitelně prostředky CAD systému opravit, ale vážně to ohrožuje plynulost práce a nakonec můžete utrpět i finanční ztráty. Obecně platí, že použitelnost výkresů, které vznikly na systémech s malou přesností, je velmi omezená, a tyto výkresy se hodí spíš pro ilustrace než pro technickou praxi.

Jaký je nejpopulárnější CAD systém?

Naprosto jednoznačně je nejpoužívanějším programem na světě AutoCAD®. Uživatelů programu AutoCAD je víc, než kolik je uživatelů všech ostatních CAD systémů dohromady. AutoCAD používají architekti, inženýři, malé firmy i nadnárodní koncerny. Jako každý jiný systém, ani AutoCAD není dokonalý. Ale na jeho vývoji neustále pracují týmy špičkových odborníků.

AutoCAD byl testován miliony uživatelů a jednoznačně je to ta nejlepší volba.

Nejčastějších 5 chyb, kterých se uživatelé dopouštějí při nákupu CAD

1. Nenakoupí dostatečnou kvalitu

Kupte nejrychlejší, nejnovější, nejlepší počítač, který si můžete dovolit. Rovněž software byste neměli posuzovat podle ceny.

2. Nevěnují se dostatečně prozkoumání všech vlastností

Ovšemže každý z nás je zaměstnán. Ale nákup CAD je investicí, která si zaslouží pozornost.

3. Vyčkávají

Množství architektů a stavebních inženýrů odkládá rozhodnutí o nákupu a setrvává u klasických metod práce. Přitom rozhodnutí o nákupu se dá učinit za pár hodin a firma se okamžitě dostává na špičku. Takové využití času je velice rozumné.

4. Neplánují do budoucna

Potřebujete CAD systém, který bude vyhovovat vašim požadavkům několik příštích let. Kupte adaptabilní program s dobrou pověstí.

5. Dělají všechno sami.

Spojte se s dodavateli, kteří vám vyjdou vstříc. Jde o vzájemný obchod a musíte dostat všechny informace, které považujete za důležité.

Není AutoCAD příliš drahý?

Pro mnoho stavařů, zvláště pro ty, kteří se chystají učinit investici do CADu poprvé, může znamenat nákup AutoCADu velkou finanční zátěž.

Existuje k AutoCADu nějaká alternativa pro stavebnictví?

Ano. Pro začátek si můžete pořídit AutoCAD LT, což je jakýsi 2D AutoCAD, nebo najít program, který je postaven na grafickém jádře AutoCADu. Tak budete s AutoCADem kompatibilní a můžete si vyměňovat výkresy s mnoha dalšími uživateli. Přitom máte stále otevřenou cestu k růstu a "velký" AutoCAD můžete koupit kdykoliv později.

Jak zjistím, že program, který chci koupit, je postaven na jádře AutoCADu?

Zeptejte se přímo u tvůrců programu. Nenechte se ale zmást některými systémy, které se "tváří" jako AutoCAD. Abyste mohli plně využít všech možností CADu, potřebujete, aby ve vašem počítači byl nainstalován skutečný AutoCAD.

Co do budoucna?

Potřebujete software, který poroste společně s tím, jak poroste vaše firma. Kupte produkt, který má zajištěn aktivní vývoj, takový, který má pravidelně přicházející nové verze. Nenechte se zlákat "mrtvými" systémy. Vyžádejte si u prodejce informace o frekvenci posledních verzí a seznamy nově implementovaných vlastností. Všímejte si indikací, ze kterých byste mohli posoudit, zda chce firma vyvíjející software, zůstat konkurenceschopná alespoň tak, jako vy.

Co to znamená: profesionální designérské schopnosti?

Některé, takzvané "stavařské" programy, byly skutečně navrženy pro amatéry. Dovolují uživatelům vytvářet jednoduché výkresy, ale nemají řadu vlastností nutných pro profesionální práci. Ověřte si takové funkce jako například automatické generování schodišť, nebo vizualizaci (to znamená schopnost programu přiřadit jednotlivým prvkům výkresu materiály - dřevo, ocel, laminátové kompozity - a vytvořit z něj "fotografii")

Jak komplexní může být navrhování pomocí CAD?

To záleží na schopnostech programu. Jako profesionální stavební inženýr asi nebudete nadšen, když budete muset uprostřed projektu práci přerušit, protože váš systém není schopen udělat nějakou operaci. Se skutečně "stavařským" CAD systémem lze navrhovat objekty o stovkách místností a desítkách podlaží. Lze zjišťovat počty hřebíků a vodovodních kohoutků, náklady na stavbu celého objektu, jednoho patra, jedné místnosti.

Budu potřebovat knihovny výrobků od jednotlivých výrobců?

Řada výrobců v USA a západní části Evropy již takové katalogy poskytuje - zpravidla bezplatně. Jmenujme alespoň firmu Kohler®, nebo Andersen Windows®. Katalog není v podstatě nic jiného, než v CAD formátu předkreslené výrobky. Takové katalogy jsou k dispozici i pro řadu výrobků dostupných na tuzemském trhu. Někdy jsou přímo součástí instalace programu, jiné se dají získat samostatně. Knihovny výrobků šetří čas při vytváření výkresů. Jejich dalším důležitým přínosem je rozměrová přesnost. Nezapomeňte se ale včas přesvědčit, že jsou kompatibilní s vaším CAD systémem.

Které vlastnosti CAD systému budou nejdůležitější pro mé klienty?

CAD systém vám má především pomoci prodávat. Některé programy umějí vytvářet omračující prezentační výkresy, rendrované obrázky, nebo animované procházky po dokončené stavbě. Silné prezentační vlastnosti programu vám dají velkou konkurenční výhodu.

Jak důležitý je pro mě výběr společnosti, která stojí za vývojem softwaru?

Velmi důležitý. Skvělý produkt od firmy, která není schopna zabezpečit pro něj školení, technickou podporu, doplňkové služby a budoucí vývoj není zase tak skvělý. Nakupujte od dobře zavedené společnosti.

AutoCAD

AutoCAD je nejrozšířenější CAD systém na světě. Jestliže vytvoříte výkresy, které mohou být prohlíženy a opravovány v AutoCADu, mají zvláštní hodnotu.

Ne každý bude používat CAD systém, který si vyberete vy, ale nemělo by to zabránit tomu, abyste si mohli vyměňovat data se svými klienty a subdodavateli. Ujistěte se, že systém o kterém uvažujete, podporuje standardní výkresové formáty. AutoCADem zavedený formát pro výměnu dat DXF je světový standard.

Jestliže si vyberete systém postavený na grafickém jádře AutoCADu, nebudete mít pouze nejšpičkovější technologie na světě, ale otevřenou cestu k růstu společně s AutoCADem kdykoliv v budoucnu.

Autodesk je firma která vytvořila AutoCAD. Spolupracuje úzce s vývojáři aplikací sdruženými v síti ADN (Autodesk Developer Network). Měli byste si zjistit, zda aplikace kterou chcete koupit, je od člena ADN.

Na co bych se měl soustředit při posuzování jednotlivých vývojářských firem?

Předně si zjistěte, kolik kopií své aplikace již firma prodala. Jestliže má hodně zákazníků, dělá pravděpodobně něco dobře a pravděpodobně také má za sebou určitý vývoj. Tam, kde je hodně zákazníků, najdete také více konzultantů, prodejců, školících materiálů a know-how, než u neznámého programu.

Dobrý systém má mnoho spokojených uživatelů. Promluvte si s některými z referenčních zákazníků o tom, jaké zkušennosti mají z každodenního používání CAD systému. Zeptejte se na úroveň jejich spokojenosti. Byla instalace jednoduchá? Funguje produkt tak, jak prodejce sliboval? Co by udělali jinak, kdyby se měli rozhodovat znovu?

Ptejte se po investicích společnosti do výzkumu a vývoje. Jaké jsou další plány na rozšiřování a zdokonalení produktu? Mají permanentně zaměstnané programátorské síly zodpovědné za vývoj produktu? Kolik procent z příjmu společnosti jde zpět do vývoje produktu? To všechno vám pomůže rozpoznat, zda jde o perspektivní firmu která si zaslouží vaši důvěru.

Nejdůležitějších 5 věcí které nemůžete dělat bez CAD

1. Rychle sestavovat přesné materiálové rozpisky

Žádný člověk nemůže v tomto směru překonat počítač.

2. Opravovat projekty bez finančních ztrát

Posuňte dveře na plánu domu. Ručně vám to zabere okolo 20 minut, na počítači jsou to dva nebo tři příkazy. Vynásobte si rozdíl časů počtem změn, které v průměru uděláte na jednom projektu.

3. Poskytovat barevné vizualizace

Vaši zákazníci nejsou pravděpodobně schopni číst a bezezbytku pochopit výkresy které jim ukazujete. Nic neprodává tak rychle a snadno, jako skutečný obrázek.

4. Jít kupředu

Ručně kreslené výkresy a kalkulačka nemohou nikdy soupeřit s CAD systémem. O kolik zakázek jste díky tomu přišli za posledních 12 měsíců?

5. Růst.

Myslím si, že jsem připraven zabývat se jednotlivými CAD sytémy. Jak mám začít?

Předně byste si měl udělat seznam všech programů, o kterých se toho chcete dozvědět více. V časopisech se často objevují články srovnávající jednotlivé programy. Můžete začít například tam. Promluvte si s kolegy ve svém okolí. Zjistěte, jaký systém používají oni. Zavolejte prodejcům softwaru a požádejte je, aby vám poslali brožuru a demonstrační verzi programu. Zpravidla zjistíte, že vám tyto informace pošlou velice ochotně a nebude vás to stát vůbec nic.

Jaké další možnosti ještě mohu využít?

Ze všeho nejlepší je kontaktovat nejbližšího prodejce zaměřeného na problematiku architektury a stavebnictví. Jestliže seznam autorizovaných prodejců nemáte k dizpozici, vyžádejte si ho u výrobce programu.

Jaký typ služeb mi může prodejce nabídnout?

Prodejci zpravidla dostupné programy velice pečlivě analyzují než je začnou prodávat. Mohou vám říci mnoho o rozdílech mezi jednotlivými programy a pokud jim sdělíte své představy, doporučí vám nejvhodnější řešení.

Mnoho prodejců softwaru dodává i hardware a tak vám mohou dodat kompletní systém. Ti, kteří prodávají jenom software, vám doporučí vhodnou firmu u které můžete hardware nakoupit. Mohou vám také sdělit příslušné cenové relace.

Mohu si program, dříve než ho koupím, vyzkoušet?

Ve většině případů ano. Prodejci zpravidla pořádají čas od času bezplatné semináře na kterých můžete vyzkoušet všechny produkty z jejich nabídky. Můžete si také předvedení domluvit individuálně. Je to vynikající příležitost naučit se něco nového o CAD. Někteří výrobci také zájemců poskytují takzvané živé demonstrační verze (LDV - Live Demo Version). Jde v podstatě o plně funkční programy, které ale mají implementováno nějaké omezení. Může to být například to, že program dovoluje provést pouze určitý počet operací, nedovolí uložit hotovou práci, nebo funguje pouze omezenou dobu. Tyto programy jsou poskytovány bezplatně, nebo za symbolickou cenu datového nosiče a poštovného.

Kolik si prodejci účtují za své služby?

To je velmi rozdílné. Záleží na tom jestli požadujete jednoduchou krátkou ukázku u prodejce, komplexní předvedení na vašem pracovišti, nebo něco mezi tím. Základní a obecné informace jsou zpravidla poskytovány bezplatně, podrobnější informace mající charakter konzultační služby bývají placeny. Konkrétní ceny vám sdělí prodejce. A nebojte se mu říci, že jste naprostý nováček a že se se seznamujete s počítači. Prodejci jsou zvyklí pracovat s lidmi, kteří nejsou počítačovými experty.

Kolik CAD systém stojí?

Když dokončíte výběr systému, zjistíte, že se problém zredukoval na dvě položky - cenu a náklady. Vyjádřit cenu je poměrně jednoduché, protože to jsou čísla na štítcích krabic. Cena je ale pro určení efektivnosti investice neužitečná. Údaj, který lze k určení efektivnosti investice použít jsou náklady, ale stanovení jejich výše je mnohem problematičtější. Je ale užitečné věnovat se i této otázce včas.

Jak zjistím vhodnost investice?

Jedna z cest, jak změřit vhodnost investice do systému CAD je výpočet návratnosti investice. Získáte tak objektivní a kvalifikované hodnocení a budete se moci lépe rozhodnout.

Jaký je vzorec pro výpočet návratnosti investice?

Krok A: Sečtěte ceny hardwaru, softwaru, periferií a všech služeb, které budete platit, abyste vybavili své CAD pracoviště. Pokud máte k dispozici různé cenové nabídky, můžete si snadno vypočítat návratnost investice pro každou variantu. Číslo, které vám vyjde, je proměnná A ve vzorci pro výpočet návratnosti investice v šedém obdélníku na následující stránce.

Více dalších výhod

1. Možnost získat jakoukoliv zakázku

Řada vyhlašovatelů konkurzů na stavební projekty si dnes klade podmínku, že projekt bude zpracován na počítači. Počítačově zpracovaným projektům dávají přednost i ti investoři, kteří si takovou podmínku striktně nestanovují.

2. Knihovny výrobců šetří váš čas

Elektronické knihovny výrobků jsou dnes již k dispozici (některé bezplatně). Tyto předkreslené výrobky šetří čas, peníze a jsou vytvořeny s odpovídající rozměrovou přesností.

3. Zásoba plánů na CD-ROM

Každý dokončený projekt si můžete uložit na CD-ROM. Budete tak mít okamžitý a laciný přístup ke stovkám a později tisícům výkresů a kterýkoliv z nich můžete bez problémů kdykoliv použít.

4. Prezentační výhody

Použijte vlastní výkresy a vizualizace k propagaci své firmy. CAD systém vám umožňuje experimentovat podle svých představ. Tyto experimenty nemusí nutně končit v "koši". Nebojte se ukázat, co všechno umíte.

Krok B: Zamyslete se nad tím, kolik času strávíte nad činnostmi, které hodláte řešit s pomocí CAD systému. Vyjádřete tento čas penězi. Například, jestliže si vyplácíte 60 000,- Kč měsíčně hrubé mzdy, a strávíte 80 hodin (řekněme 40% svého času) nad výkresy a prezentacemi, činí tyto náklady 36 000,- Kč. Toto číslo je proměnná B.

Krok C: Zamyslete se nad tím, kolik času strávíte tím, než se CAD systém naučíte. Budete se učit měsíc? Nebo 4 měsíce? Zeptejte se kolegů, kolik času potřebovali oni. Za jak dlouho se naučili pracovat s počítačem? Základní uživatelské návyky se běžně dají získat za dva měsíce. Nezapoměňte, že se nebudete moci věnovat výuce na plný úvazek - máte stále svou původní práci. Výsledek je proměnná C.

Vzorec pro výpočet návratnosti investic do CAD

A = Náklady na hardware a software (Kč)

B = Měsíční cena práce (Kč)

C = Doba školení (měsíce)

D = ZTRÁTA produktivity během školení (%)

E = NÁRUST produktivity po školení (%)

(B - (B / (1 + E))) * (12 - C)

------------------------------------ = Návratnost investice za první rok

A + (B * C * D)

Dosaďme do vztahu A = 210 000, B = 60 000, C = 1, D = 50, E = 25

(210 000 - (210 000 / (1 + 25))) * (12 - 1)

------------------------------------------------------ = 0.197

210 000 + (60 000 * 1 * 50)

to je 19.7% návratnosti v prvním roce!

Krok D: Je přirozené, že během školení na CAD systém bude vaše produktivita práce nižší. Budete dělat chyby, protože se stále učíte. Nebo budete muset překreslit některé výkresy, protože nebudete schopen je na počítači včas dokončit. O kolik menší bude vaše produktivita? Uděláte 70% své obvyklé práce? Více? Prodiskutujte tuto otázku s někým, kdo také s CADem začínal. Toto je proměnná D.

Krok E: Odhadněte o kolik % vzroste vaše produktivita po zaškolení a dosaďte toto číslo do proměnné E. Studie dokazují, že produktivita pro zavedení CAD systému vzroste minimálně o 20%. Někteří uživatelé dokonce uvádějí nárůst okolo 300%. Skutečná hodnota bude pravděpodobně okolo 80%.

Dosaďte své proměnné do vzorce pro výpočet nákladů a spočítejte návratnost investice během prvního roku. Řada lidí je překvapena, když zjistí, že návratnost investice do CAD může být větší, než investice do obligací, nebo depozitních certifikátů.

Jaká je průměrná návratnost investic ve stavebnictví?

Ve stavebním průmyslu se velice obtížně stanovuje průměrná hodnota návratnosti, protože každá projekční kancelář je něčím specifická. Pokusme se k reálnému stavu přiblížit alespoň následujícím příkladem.

Předpokládejme, že samostatně pracující architekt si pořídil svůj první CAD systém. A dále předpokládejme, že s jeho zavedením má řadu problémů!

Protože architekt pracuje osamoceně, tráví 50 procent svého času kreslením výkresů, prováděním změn ve výkresech a prezentacemi před klienty. Jeho hrubý příjem je 120 000,- Kč měsíčně.

Po koupi CAD systému za 180 000 Kč se zůčastnil intenzivního týdenního školení a jeho obvyklá práce stála. Během školení zjistil, že řadu operací, které, jak předpokládal, jsou naprostou samozřejmostí u každého stavařského programu, s jeho softwarem vůbec nelze realizovat. Protože se svým klientem již měl uzavřenu smlouvu a v ní bylo zakotveno, že projekt bude zpracován na počítači, utratil okamžitě dalších 45 000,- Kč za nový program. Strávil další týden na školení. Utekla polovina měsíce ale přitom neudělal vůbec nic ze své práce.

Po školení by architekt měl být schopen samostatně používat nový CAD systém. Protože je ale naprostý začátečník a navíc se ve svých letech neučí nejrychleji, dělá stále velkou spoustu chyb které pak musí opravovat. Ale i tak došlo díky CAD systému k nárůstu produktivity jeho práce o 25 procent.

Navzdory výše zmiňovaným počátečním potížím se mu 19 procent jeho investice do CAD systému vrátilo během prvního roku.

Dá se tomu rozumět tak, že se můj CAD systém zaplatí sám?

Mnoho uživatelů uvádí, že jejich investice do CAD se vrátila dříve, než doufali ve svých nejoptimistějších představách. Záleží pochopitelně na konkrétních podmínkách v té které firmě, na typu zpracovávaných projektů, na typu zákazníků a tak dále.

Jak mohu regulovat náklady?

Nejdražší komponentou vašeho CAD systému - a nejcennější komoditou vůbec - je váš čas. Peníze ušetříte tak, že je promyšleně investuje tak rychle, jak jen je to možné do materiálu a služeb souvisejících se zvýšením schopností vašeho CAD systému.

Může školení zredukovat náklady?

Jednoznačně ano. Asi si vzpomenete, jak cenná vám byla pomoc zkušenějšího kolegy, když jste začínali s něčím novým. Pokud se člověk snaží přijít na všechno bez pomoci, dopustí se mnoha omylů a ztratí spoustu času. Ani CAD není výjimkou. Nechte se vyškolit od některého ze svých kolegů, nebo v autorizovaném školícím středisku. Vynikající kurzy pro zvládnutí základních operací jsou někdy přímo součástí instalace programu. Najděte si čas abyste se na ně podívali. Buďte k sobě shovívaví - budete se učit mnoho nového.

Jak mám řešit problémy na které narazím během používání systému?

Naprosto jednoznačně nejlepší způsob je uzavřít s prodejcem programu smlouvu o technické pomoci. Jednotlivé detaily si samozřejmě můžete dohodnout individuálně. Základním smyslem takové smlouvy je, že vám prodejce, nebo jeho servisní středisko, poskytuje po určitou dohodnutou dobu odpovědi na vaše telefonnické dotazy. Některé služby se platí formou vyšší telefonní sazby, jiné se hradí standardním bankovním převodem.

Telefonická podpora se vám zaplatí během jednoho až dvou dotazů. Odpověď na svou otázku dostanete v naprosté většině případů během několika sekund, zatímco sami byste strávili řešením problému dlouhé hodiny. Většina techniků je špičkovými odborníky a můžete se od nich také dozvědět řadu užitečných tipů a triků.

Jaké další služby mohu využít při svých začátcích?

Můžete si u svého prodejce zaplatit "instalaci na klíč". To znamená, že prodejce za vás provede nainstalování programů, nastavení systému, propojí a oživí všechny periferie. Pokud této možnosti využijete, budete moci používat systém okamžitě, jakmile ho zaplatíte. Řada prodejců poskytuje tyto služby v podstatě bezúplatně.

Někteří prodejci vám také nabídnou uživatelské přizpůsobení systému přesně pro ten typ práce, kterým se zabýváte a podle vašich požadavků. Jiní dodavatelé vám mohou nabídnout doplňkové moduly, které zvýší užitnou hodnotu vašeho CAD systému.

Řada prodejců je také schopna pracovat pro vás "na zakázku". To znamená, že specielně pro vás a podle vašich požadavků mohou upravit, nebo vyvinout, programové vybavení.

Jak poznám, že cena kterou platím je vpořádku?

Udělejte si jasno ve všech svých potřebách a stanovte si krátkodobé i dlouhodobé cíle dříve, než se vypravíte nakupovat. Spolupracujte s prodejcem dostatečně dlouhou dobu, abyste si mohli být dostatečně jisti, že je to skutečně ta osoba, od které chcete nejen nakoupit, ale se kterou hodláte v budoucnu dále spolupracovat. Jestliže dostáváte na své otázky kvalifikované profesionální odpovědi, je pravděpodobné, že máte před sebou člověka, který rozumí své práci a proto si nedovolí zneužít svého postavení. Zjistěte si u kolegů, kteří používají stejný systém, kolik zaplatili a jak jsou spokojeni s kvalitou služeb prodejce. Nízké ceny by vám měly být podezřelé.

Není důležité jestli zaplatíte o několik stokorun více nebo méně. Nejdůležitější je, aby vám CAD systém pomohl dosáhnout vytyčených cílů a abyste s ním získali partnery o které se můžete kdykoliv opřít. Pokud se vám to podaří, udělali jste vynikající investici.

Autodesk

je čtvrtá největší softwarová firma na světě. Tajemstvím jejího úspěchu je Virtuální společnost. Firma sama nemá velký počet zaměstnanců. Ale její prodejci, vývojáři, školící střediska, střediska technické podpory a dokonce i zákazníci, to všechno jsou členové virtuální společnosti. Nejsou nijak finančně provázáni a mluví mnoha jazyky. Spojuje je vůle po tom být lepší než jejich konkurence a společně růst. Být nejlepší.

Zavolejte nám na telefonní číslo (02) 270 560 a vyžádejte si:

Seznam prodejců akreditovaných pro architekturu a stavebnictví

Demonstrační verze programů

Tištěné materiály o jednotlivých programech

Všechny tyto informace jsou zdarma. Zavolejte ještě dnes.

Navštivte naši internetovou stránku na www.autodesk.com

Buďte nemožně produktivní