Autodesk WorkCenter
Systém pro správu technických
dokumentů a řízení projektů
Autodesk WorkCenter je nástroj pro organizaci elektronických
dokumentů libovolného typu. Je navržen pro pracovní
skupiny využívající lokální sítě
a vedle vlastní správy dat poskytuje prostředky pro
řízení celého projektu.
Autodesk WorkCenter je síťová aplikace běžící
v prostředí MS Windows. Je určen pro pracovní
skupiny, které produkují a sdílejí větší
množství elektronických dokumentů (výkresů,
ale i smluv, obrázků, tabulek nebo ceníků).
WorkCenter je systém, který umožní snadno udržet přehled
a kontrolu nad tímto množstvím informací. Ačkoliv
může zpracovat jakékoliv typy dokumentů, je zaměřen
především na technické dokumenty vznikající
v konstrukčních kancelářích. Navíc
obsahuje nástroje pro rozdělování a kontrolu
dílčích úkolů v rámci projektu.
Uložení a organizace dat umožňuje pracovním
skupinám centrálně sdílet společná
data a velmi flexibilně je organizovat podle individuálních
požadavků jednotlivých členů skupiny. Dokumenty
jsou uloženy v centrálním katalogu a s každým dokumentem
je udržována dodatečná informace, tzv. profilová
data dokumentu. Struktura těchto dat je ovlivnitelná správcem
systému a může být rozšířena. Každý
užívatel zadává profilová data dokumentu prostřednictvím
profilových karet, které mohou mít různou organizaci
a jejichž počet není omezen. Tato profilová data jsou
zároveň klíčem ke snadné orientaci v
celém systému. Umožňují dynamicky vytvářet
stromové hierarchie adresářů (Smart ViewFolders),
které může uživatel libovolně uspořádat.
Dostane tak k dispozici takové setřídění
souborů, které vyhovuje jeho náhledu na daný
problém.
Sdílení dat je další předností
systému Autodesk WorkCenter. Chce-li uživatel editovat nějaký
dokument, je tento soubor označen jako editovaný (checked
out) s identifikátorem nové revize dokumentu. Kromě
toho se dokumenty dají chránit před neautorizovaným
použitím nebo zneužitím nadefinováním rozličných
přístupových práv. Systém přístupových
práv je velmi flexibilní, lze nadefinovat komplexní
hierarchii různých typů přístupů
k dokumentům jak jednotlivým uživatelům, tak i skupinám.
Správa revizí znamená možnost sledování
vývoje jednotlivých verzí dokumentu v čase.
Uživatel má zajištěn automaticky přístup k
nejaktuálnější verzi daného dokumentu, ale
může založit i novou, vlastní řadu revizí.
Systém udržuje v centrálním katalogu jistý,
správcem systému určený počet aktuálních
revizí dokumentu (on-line revize), starší revize jsou automaticky
zálohovány na archivovací zařízení
a jsou dostupné na požádání (off-line revize).
Komunikace a řízení projektu umožňuje definovat a zasílat zadání úkolů v rámci pracovní skupiny, jejich další směrování a sledování rozpracovanosti úloh. Jednotlivá zadání mohou být směrována paralelně (tj. několika lidem najednou), nebo naopak postupně tj. po dokončení jedné části je rozpracovaný úkol předán dalšímu v pořadí. V každé specifikaci úlohy je možno zadat základní textové instrukce, předem připravit možné odpovědi na daný požadavek, a uložit termíny jeho plnění. Současně se zadáním úlohy jsou odesílány i soubory, kterých se daná úloha týká. Každý uživatel má zároveň k dispozici seznam rozpracovaných úkolů a jejich aktuální stav.