Jak si vybrat CAD systém
47 faktů, které by architekti a stavební inženýři
měli znát před nákupem CAD systému
Řada architektů a stavebních inženýrů
je při zakoupení CAD systému velmi optimistická
a je jednoznačně přesvědčena o jeho
výhodách. Pokud ale patříte mezi opatrnější
zákazníky, strávíte pravděpodobně
diskusemi o CADu mnoho času a budete zvažovat všechna pro i proti.
Právě vám bychom přáli, abyste měli
možnost setkat se a pohovořit s našimi uživateli. Nejčastěji
totiž říkají "Proč jsme to nekoupili dříve.".
Naším přáním je pomoci vám udělat
rozhodnutí týkající se správné
volby CAD systému. Byli bychom jistě rádi, kdybyste
postavili svoje CAD pracoviště na našich produktech, ale jen z tohoto
důvodu materiál, který právě čtete,
nevznikl. Chceme vám především pomoci při automatizaci
vaší práce, a proto už není tak rozhodující,
jestli se rozhodnete pro nákup právě našeho systému.
Ve svém důsledku, v průmyslu informačních
technologií pomůže automatizace všem.
Pokud chcete v příštích letech vydělat více
peněz, pokud máte zájem získat více
zakázek, pokud chcete rozšířit nabídku svých
služeb - ze všech rozhodnutí která učiníte
- bude investice do CAD systému tím nejzávažnějším
krokem.
Proč architekti a stavební inženýři uvažují
o koupi CAD systému?
V prostředí tržní ekonomiky je pro jakýkoliv
podnikatelský subjekt velmi cenná každá strategická
a finanční výhoda. Obzvlášť v oblasti stavebnictví
je konkurence taková, jakou jsme doposud nikdy nezažili. Posláním
CAD systému (Computer Aided Design, nebo také "počítačem
podporovaného projektování") je poskytnout uživatelům
výhody, které zvýší jejich příjmy
a tím i zisky. V případě, že se vám
představa vyšších zisků zdá lákavá,
máte velmi vážný důvod zajímat se o
CAD.
Co CAD systém dělá?
Konkrétní vlastnosti se samozřejmě produkt
od produktu liší, ale hlavní cíl všech CAD systémů
je společný. Nahradit klasické rýsovací
prkno počítačem. A jste-li vybaveni počítačem
s odpovídající výpočetní silou,
můžete prostřednictvím CAD systému pracovat
se spoustou dalších informací, které jste dříve
získávali klasickými manuálními metodami.
Kolik architektů a stavebních inženýrů
již používá počítač?
Poslední výzkumy ukázaly, že většina těchto
profesí již počítač vlastní a používá
jej například k automatizaci práce s texty, nebo k
vedení účetnictví. Ale pouze 35 procent z nich
přistoupilo k práci s CAD systémem.
Znamená to, že se zaváděním automatizace
by se nemělo spěchat?
Samozřejmě, že opak je pravdou. Největší
část architektů a stavebních inženýrů
instalovala CAD systém v průběhu uplynulých
24 měsíců. Studie se shodují v závěrech,
že ve stavebních profesích lze očekávat další
prudký nárůst zavádění automatizace
rovněž v příštím roce. Ti, kteří
nezačnou používat CAD, se velice rychle ocitnou za svými
konkurenty.
Jak CAD architektům a stavebním inženýrům
šetří peníze?
Dovolte nám uvést jeden příklad. První
výkresy zpravidla nejsou dostatečně detailní,
abyste dokázali přesně spočítat množství
materiálu, stanovit cenu, nebo byli schopni předvést
zákazníkovi skutečný vzhled jeho budoucího
domu. Také veškeré změny musíte kreslit ručně
a často tento proces probíhá ještě před
tím, než získáte zakázku. Každý z vás
jistě zná tuto situaci z vlastní praxe, a také
ví, kolik peněz ho tato činnost stojí.
Je tento proces jiný s CAD?
Ano. Pomocí počítače můžete okamžitě
modifikovat stávající návrh domu. Můžete
okamžitě zjistit množství potřebného materiálu
a přesnou cenu. Můžete svému klientovi předvést
fotografie jeho budoucího domu. V okamžiku, kdy získáte
zakázku, máte možnost automatizovaně generovat potřebnou
výkresovou dokumentaci.
Jak ještě může CAD systém vydělat peníze?
Je tolik příkladů, kolik je architektů a
stavebních inženýrů používajích nějaký
CAD systém. Pokud máte správný CAD systém,
můžete poslat své výkresy dalším spolupracujícím
stavebním profesím, aby dořešili např. odpadní
potrubí, nebo elektrické obvody. Další čas
ušetříte, pokud použijete předem připravené
knihovny prvků. Pokud dojde k jakékoliv změně,
máte k dispozici stále aktuální výkresy.
A pokud je od vás někdo chce na papíře, znamená
to pro vás pouze zadání jednoho příkazu.
Výsledkem je tedy lepší možnost kontroly a plánování
nákladů. A to znamená větší zisk.
Z čeho se skládá CAD pracoviště?
Budete potřebovat počítač, monitor, CAD
program, polohovací zařízení (myš, trackball,
tablet) a výstupní zařízení (tiskárnu
nebo plotr).
5 hlavních důvodů proč architekti a stavební inženýři používají CAD
1. Udělají více práce
CAD omezí, nebo zcela odstraní, opakování
rutinních úkolů.
2. Rádi tvoří
CAD dovoluje strávit více času kreativním
způsobem a experimentováním, protože zkracuje čas
nezbytný pro práci s papírem a provádění
změn.
3. Nabízejí přesné ceny
Skutečný CAD program je schopen velice flexibilně
generovat seznamy materiálů odpovídají bezezbytku
výkresové dokumentaci a určit i takové "maličkosti"
jako je například přesný počet hřebíků.
4. Získávají větší zakázky
Činnost nejúspěšnějších architektů
a stavebních inženýrů je dnes již automatizována.
To jim umožňuje těsněji vzájemně spolupracovat
při rozsáhlejších projektech.
5. Přesvědčí více zákazníků
Skutečný CAD program je schopen vytvářet
barevné fotorealistické vizualizace budoucích staveb.
Ty jsou zpravidla rozhodující pro získání
rychlého souhlasu klienta.
Kterou část CAD pracoviště bych si měl
koupit nejdříve?
Ze všeho nejdříve si vyberte software. Na něm totiž
závisí schopnosti vašeho budoucího CAD pracoviště
nejvíce. Nebojte se věnovat 85 procent času, během
kterého se rozhodujete, prozkoumání všech nabízených
variant a zvážení všech pro a proti. Musíte si být
jisti, že jste se rozhodli správně a získáváte
přesně to, co potřebujete. Dodavatel softwaru vám
bude schopen sdělit, jaký počítač je
pro vámi vybraný program nejvhodnější. Rozhodnutí
týkající se počítače uděláte
velice rychle, jestliže máte vybraný program.
Je nějaká výhoda když koupím počítač
dříve než program?
Ne. Riskujete, že utratíte více peněz, než kolik
je nezbytně nutné. Může se velmi lehce stát,
že koupený počítač bude nekompatibilní
s programem který skutečně potřebujete pro
svou práci.
Co když už nějaký počítač vlastním?
Jestliže už nějaký počítač používáte,
například pro psaní textů, nebo vedení
účetnictví, postupujte při výběru
CAD systému tak, jako byste počítač ještě
neměli. Vyhodnocujte dostupné informace bez ohledu na to,
na jakých typech počítačů programy fungují.
Teprve v dalším kroku porovnejte, zda se nároky CAD systému
shodují s vybavením, kterým již disponujete. Pokud
ne, zjistěte, zda lze vaše stávající vybavení
zmodernizovat, aby mělo potřebné parametry. Pokud
to nejde, je třeba koupit nový počítač.
Řada architektů a stavebních inženýrů
se rozhodla ponechat si i původní počítač
používaný na zpracovávání původních
úloh, a nový počítač využívá
pouze jako CAD pracoviště. Důvod je prostý. Nové
CAD pracoviště bývá natolik vytíženo, že jakoukoliv
jinou práci na tomto počítači prostě
dělat nelze. Pokud ale pracujete ve své firmě sami,
budete s největší pravděpodobností moci starý
počítač prodat.
Kdy je nejlepší čas pro nákup počítače?
Jestliže máte vybrán software, můžete začít
studovat ceníky a nabídky dodavatelů počítačové
techniky, abyste si pořídili to nejlepší vybavení
za nejnižší možnou cenu. Vybírat byste měli z co největšího
počtu dodavatelů. Zajímejte se o možnosti rozšíření
počítače o další hardwarové komponenty,
záruční a servisní podmínky, postavení
výrobku na trhu. V každém případě, nabídka
nebyla nikdy v minulosti tak bohatá a technologie na tak vysoké
úrovni jako dnes. Nečekejte. Kupte počítač
tak brzo, jak jen můžete.
A co polohovací zařízení, monitor a výstupní
zařízení?
Váš program bude pravděpodobně kompatibilní
s velkým množstvím polohovacích zařízení.
Najděte si čas, abyste pár různých typů
vyzkoušeli a zjistili, které z nich vám nejvíce vyhovuje.
Budete ho používat mnoho hodin každý den.
Hlavní rozdíl mezi tiskárnou a plotrem je ve velikosti
papíru na který lze tisknout. Jestliže potřebujete
velké papírové výkresy, budete si pravděpodobně
muset koupit plotr. Pokud jste si ale vybrali nějaký rozšířený
CAD systém, najdete jistě ve svém okolí nějakou
firmu, která pro vás tisk výkresů zajistí.
V takovém případě musíte zvážit,
která z obou variant je pro vás ekonomicky výhodnější.
Jestliže budete potřebovat papírové výkresy
zřídka, je lepší nákup plotru odložit na pozdější
dobu.
Pokud pracujete s CADem, potřebujete mít monitor, který
bude mít jasný a čistý obraz s odpovídajícím
rozlišením. Budete také ukazovat výsledky své
práce zákazníkům a spolupracovníkům.
Kupte si monitor s úhlopříčkou nejméně
17 palců. Pochopitelně, na monitoru s úhlopříčkou
19 a více palců se vám bude pracovat podstatně
lépe.
A co operační systém?
Zapomeňte na okrajové operační systémy,
nebo na systémy na konci životního cyklu. Dnešním
favoritem na trhu jsou Windows®, respektive Windows 95™
a Windows NT™. Tyto operační systémy jsou
navrženy tak, aby jejich ovládání bylo co nejjednodušší.
Extrémně vhodné jsou i pro začínající
uživatele.
Existují pouze 3 cesty jak vydělat více
peněz
1. Uspořit čas. Když budete pracovat rychleji, než
vaši konkurenti - nebo rychleji, než jste předpokládali -
můžete z toho mít značný zisk. CAD systém
šetří váš čas automatizací procesu návrhu.
2. Uspořit materiál. Každý hřebík,
každé prkno a každý centimetr trubky má určitou
cenu, za kterou ho musíte vy, nebo váš klient, koupit. Jestliže
koupíte jen tolik materiálu, kolik ho skutečně
spotřebujete, eliminujete tím ztráty. Můžete
pak pracovat laciněji než vaše konkurence a přitom vyděláte
více peněz.
3. Získat více zákazníků. Mnoho
obchodů je uskutečněno na základě doporučení.
Vaše pověst je klíčem k úspěchu. Buďte
firmou, která přijímá změny, která
pracuje rychleji, která plní co slíbila. CAD vám
pomůže mít spokojené klienty.
Budu muset učinit nějaká další rozhodnutí
týkající se počítače?
Ano. Budete se muset rozhodnout - kolik má mít paměti,
jak velký disk a jaký typ grafického adaptéru
budete chtít používat a podobně. Dodavatelé
softwaru a hardwaru vám při výběru pomohou
a nakonec budete překvapeni, jak bylo toto rozhodování
snadné.
Jak mám začít při výběru
softwaru?
Předně, nesnažte se stát počítačovými
experty. Kvalifikované rozhodnutí můžete učinit
dokonce i tehdy, jestliže jste s počítačem nikdy nepracovali.
Pochopení problematiky vaší práce a znalost vašich
cílů je mnohem důležitější na cestě
k úspěchu, než pochopení počítačů.
Takže první krok je stanovení cílů?
Ano. Vytvořte si seznam služeb, které vaše firma poskytuje
svým klientům. Pak si vytvořte seznam služeb, které
vaši klienti požadovali, a které jste nebyli schopni jim poskytnout.
Nakonec vytvořte seznam služeb, které byste chtěli
poskytovat, abyste byli lepší než vaše konkurence.
Obecné pravidlo, které byste měli mít stále
na paměti, je, že váš CAD systém by měl být
schopen pokrýt maximum požadavků, které jsou na všech
třech seznamech.
Jak se dá porovnávat software?
Prostudujte si vlastnosti a funkce, které nabízí
každý z nabízených programů. Porovnejte, jak
dalece vyhovují požadavkům na seznamech které jste
si vytvořili. Berte v úvahu i to, jak dalece je každý
z požadavků důležitý pro vaši firmu.
Dá se nějak zjistit jestli je systém snadný
na používání?
Podívejte se, jakou terminologii ten který systém
používá. Software, který je navržen inženýry
- profesionály z oboru stavebnictví- má snadno dostupné
a pochopitelné všechny nástroje pro tvorbu výkresů.
Jestliže CAD systém používá cize znějící
termíny, nebo je k provedení jednoduchého kroku zapotřebí
mnoha operací, není to dobrá investice. Některé
z těchto systémů byly původně určeny
pro designéry karoserií automobilů, nebo elektroniky
a nebyly adaptovány tak, aby mohly uspokojit potřeby architektů
a stavebních inženýrů.
Nenechte se zmást originálně vyhlížejícím
pracovním prostředím, množstvím tlačítek,
nebo nástrojových panelů. Posaďte se k systému
a vyzkoušejte si ho dříve, než se rozhodnete. Nezapomeňte
se také podívat do tištěných manuálů.
Jsou srozumitelné a snadno pochopitelné?
Můžete se s prodejcem softwaru domluvit na tom, že si do jeho
školících prostor přinesete své výkresy
a budete systém testovat přímo na svém projektu.
Jaký je rozdíl mezi 2D a 3D modelováním?
Se 2D můžete vytvářet standardní výkresy.
Takové, které se ve stavební praxi běžně
používají.
Při 3D modelování vytváříte
elektronickou repliku budoucí stavby. Modelování slouží
například k tomu, abyste mohli rychleji jednat s klientem,
nebo včas přišli na případné potíže,
které byste jinak zjistili až v průběhu stavby.
CAD systém - hodnocení
Ano Ne
Možnost navrhovat, kreslit, vytvářet seznamy materiálu
Snadnost použití
Modelovat ve 2D i ve 3D
Dvojnásobná přesnost matematických operací
Adaptabilita a rozšiřitelnost o další funkce
Uživatelská přizpůsobitelnost databází
Dostupnost knihoven výrobků
Profesionální designérské schopnosti
Prezentace, vizualizace, animované procházky
Je přesnost důležitá?
Řada výhod CAD systému je přímo závislá
na jeho vnitřní přesnosti. Některé CAD
systémy nejsou například schopny zarovnat přesně
jednu zeď na druhou. Na monitoru sice vypadají zdi vpořádku,
ale ve skutečnosti buďto nejsou dotažené, nebo jsou
naopak mírně přetažené. To může být
zdrojem řady problémů při práci. Budete
například chtít nakreslit čáru vedoucí
přesně z rohu a najednou zjistíte, že se zdi neprotínají.
Podobné potíže můžete očekávat, když
budete potřebovat zeď vyšrafovat, nebo vyplnit barvou.
Tyto situace se dají pochopitelně prostředky CAD
systému opravit, ale vážně to ohrožuje plynulost práce
a nakonec můžete utrpět i finanční ztráty.
Obecně platí, že použitelnost výkresů, které
vznikly na systémech s malou přesností, je velmi omezená,
a tyto výkresy se hodí spíš pro ilustrace než pro
technickou praxi.
Jaký je nejpopulárnější CAD systém?
Naprosto jednoznačně je nejpoužívanějším
programem na světě AutoCAD®. Uživatelů
programu AutoCAD je víc, než kolik je uživatelů všech ostatních
CAD systémů dohromady. AutoCAD používají architekti,
inženýři, malé firmy i nadnárodní koncerny.
Jako každý jiný systém, ani AutoCAD není dokonalý.
Ale na jeho vývoji neustále pracují týmy špičkových
odborníků.
AutoCAD byl testován miliony uživatelů a jednoznačně
je to ta nejlepší volba.
Nejčastějších 5 chyb, kterých
se uživatelé dopouštějí při nákupu CAD
1. Nenakoupí dostatečnou kvalitu
Kupte nejrychlejší, nejnovější, nejlepší
počítač, který si můžete dovolit. Rovněž
software byste neměli posuzovat podle ceny.
2. Nevěnují se dostatečně prozkoumání všech vlastností
Ovšemže každý z nás je zaměstnán. Ale
nákup CAD je investicí, která si zaslouží pozornost.
3. Vyčkávají
Množství architektů a stavebních inženýrů
odkládá rozhodnutí o nákupu a setrvává
u klasických metod práce. Přitom rozhodnutí
o nákupu se dá učinit za pár hodin a firma
se okamžitě dostává na špičku. Takové
využití času je velice rozumné.
4. Neplánují do budoucna
Potřebujete CAD systém, který bude vyhovovat
vašim požadavkům několik příštích let.
Kupte adaptabilní program s dobrou pověstí.
5. Dělají všechno sami.
Spojte se s dodavateli, kteří vám vyjdou vstříc.
Jde o vzájemný obchod a musíte dostat všechny informace,
které považujete za důležité.
Není AutoCAD příliš drahý?
Pro mnoho stavařů, zvláště pro ty, kteří
se chystají učinit investici do CADu poprvé, může
znamenat nákup AutoCADu velkou finanční zátěž.
Existuje k AutoCADu nějaká alternativa pro stavebnictví?
Ano. Pro začátek si můžete pořídit
AutoCAD LT, což je jakýsi 2D AutoCAD, nebo najít program,
který je postaven na grafickém jádře AutoCADu.
Tak budete s AutoCADem kompatibilní a můžete si vyměňovat
výkresy s mnoha dalšími uživateli. Přitom máte
stále otevřenou cestu k růstu a "velký"
AutoCAD můžete koupit kdykoliv později.
Jak zjistím, že program, který chci koupit, je postaven
na jádře AutoCADu?
Zeptejte se přímo u tvůrců programu. Nenechte
se ale zmást některými systémy, které
se "tváří" jako AutoCAD. Abyste mohli plně
využít všech možností CADu, potřebujete, aby ve vašem
počítači byl nainstalován skutečný
AutoCAD.
Co do budoucna?
Potřebujete software, který poroste společně
s tím, jak poroste vaše firma. Kupte produkt, který má
zajištěn aktivní vývoj, takový, který
má pravidelně přicházející nové
verze. Nenechte se zlákat "mrtvými" systémy.
Vyžádejte si u prodejce informace o frekvenci posledních
verzí a seznamy nově implementovaných vlastností.
Všímejte si indikací, ze kterých byste mohli posoudit,
zda chce firma vyvíjející software, zůstat
konkurenceschopná alespoň tak, jako vy.
Co to znamená: profesionální designérské
schopnosti?
Některé, takzvané "stavařské"
programy, byly skutečně navrženy pro amatéry. Dovolují
uživatelům vytvářet jednoduché výkresy,
ale nemají řadu vlastností nutných pro profesionální
práci. Ověřte si takové funkce jako například
automatické generování schodišť, nebo vizualizaci
(to znamená schopnost programu přiřadit jednotlivým
prvkům výkresu materiály - dřevo, ocel, laminátové
kompozity - a vytvořit z něj "fotografii")
Jak komplexní může být navrhování
pomocí CAD?
To záleží na schopnostech programu. Jako profesionální
stavební inženýr asi nebudete nadšen, když budete muset uprostřed
projektu práci přerušit, protože váš systém
není schopen udělat nějakou operaci. Se skutečně
"stavařským" CAD systémem lze navrhovat
objekty o stovkách místností a desítkách
podlaží. Lze zjišťovat počty hřebíků
a vodovodních kohoutků, náklady na stavbu celého
objektu, jednoho patra, jedné místnosti.
Budu potřebovat knihovny výrobků od jednotlivých
výrobců?
Řada výrobců v USA a západní části
Evropy již takové katalogy poskytuje - zpravidla bezplatně.
Jmenujme alespoň firmu Kohler®, nebo Andersen Windows®.
Katalog není v podstatě nic jiného, než v CAD formátu
předkreslené výrobky. Takové katalogy jsou
k dispozici i pro řadu výrobků dostupných na
tuzemském trhu. Někdy jsou přímo součástí
instalace programu, jiné se dají získat samostatně.
Knihovny výrobků šetří čas při
vytváření výkresů. Jejich dalším
důležitým přínosem je rozměrová
přesnost. Nezapomeňte se ale včas přesvědčit,
že jsou kompatibilní s vaším CAD systémem.
Které vlastnosti CAD systému budou nejdůležitější
pro mé klienty?
CAD systém vám má především pomoci
prodávat. Některé programy umějí vytvářet
omračující prezentační výkresy,
rendrované obrázky, nebo animované procházky
po dokončené stavbě. Silné prezentační
vlastnosti programu vám dají velkou konkurenční
výhodu.
Jak důležitý je pro mě výběr společnosti,
která stojí za vývojem softwaru?
Velmi důležitý. Skvělý produkt od firmy,
která není schopna zabezpečit pro něj školení,
technickou podporu, doplňkové služby a budoucí vývoj
není zase tak skvělý. Nakupujte od dobře zavedené
společnosti.
AutoCAD
AutoCAD je nejrozšířenější CAD systém
na světě. Jestliže vytvoříte výkresy,
které mohou být prohlíženy a opravovány v AutoCADu,
mají zvláštní hodnotu.
Ne každý bude používat CAD systém, který
si vyberete vy, ale nemělo by to zabránit tomu, abyste si
mohli vyměňovat data se svými klienty a subdodavateli.
Ujistěte se, že systém o kterém uvažujete, podporuje
standardní výkresové formáty. AutoCADem zavedený
formát pro výměnu dat DXF je světový
standard.
Jestliže si vyberete systém postavený na grafickém
jádře AutoCADu, nebudete mít pouze nejšpičkovější
technologie na světě, ale otevřenou cestu k růstu
společně s AutoCADem kdykoliv v budoucnu.
Autodesk je firma která vytvořila AutoCAD. Spolupracuje
úzce s vývojáři aplikací sdruženými
v síti ADN (Autodesk Developer Network). Měli byste si zjistit,
zda aplikace kterou chcete koupit, je od člena ADN.
Na co bych se měl soustředit při posuzování
jednotlivých vývojářských firem?
Předně si zjistěte, kolik kopií své
aplikace již firma prodala. Jestliže má hodně zákazníků,
dělá pravděpodobně něco dobře
a pravděpodobně také má za sebou určitý
vývoj. Tam, kde je hodně zákazníků,
najdete také více konzultantů, prodejců, školících
materiálů a know-how, než u neznámého programu.
Dobrý systém má mnoho spokojených uživatelů.
Promluvte si s některými z referenčních zákazníků
o tom, jaké zkušennosti mají z každodenního používání
CAD systému. Zeptejte se na úroveň jejich spokojenosti.
Byla instalace jednoduchá? Funguje produkt tak, jak prodejce sliboval?
Co by udělali jinak, kdyby se měli rozhodovat znovu?
Ptejte se po investicích společnosti do výzkumu
a vývoje. Jaké jsou další plány na rozšiřování
a zdokonalení produktu? Mají permanentně zaměstnané
programátorské síly zodpovědné za vývoj
produktu? Kolik procent z příjmu společnosti jde zpět
do vývoje produktu? To všechno vám pomůže rozpoznat,
zda jde o perspektivní firmu která si zaslouží vaši
důvěru.
Nejdůležitějších 5 věcí
které nemůžete dělat bez CAD
1. Rychle sestavovat přesné materiálové rozpisky
Žádný člověk nemůže v tomto směru
překonat počítač.
2. Opravovat projekty bez finančních ztrát
Posuňte dveře na plánu domu. Ručně
vám to zabere okolo 20 minut, na počítači jsou
to dva nebo tři příkazy. Vynásobte si rozdíl
časů počtem změn, které v průměru
uděláte na jednom projektu.
3. Poskytovat barevné vizualizace
Vaši zákazníci nejsou pravděpodobně schopni
číst a bezezbytku pochopit výkresy které jim
ukazujete. Nic neprodává tak rychle a snadno, jako skutečný
obrázek.
4. Jít kupředu
Ručně kreslené výkresy a kalkulačka
nemohou nikdy soupeřit s CAD systémem. O kolik zakázek
jste díky tomu přišli za posledních 12 měsíců?
5. Růst.
Myslím si, že jsem připraven zabývat se jednotlivými
CAD sytémy. Jak mám začít?
Předně byste si měl udělat seznam všech
programů, o kterých se toho chcete dozvědět
více. V časopisech se často objevují články
srovnávající jednotlivé programy. Můžete
začít například tam. Promluvte si s kolegy
ve svém okolí. Zjistěte, jaký systém
používají oni. Zavolejte prodejcům softwaru a požádejte
je, aby vám poslali brožuru a demonstrační verzi programu.
Zpravidla zjistíte, že vám tyto informace pošlou velice ochotně
a nebude vás to stát vůbec nic.
Jaké další možnosti ještě mohu využít?
Ze všeho nejlepší je kontaktovat nejbližšího prodejce
zaměřeného na problematiku architektury a stavebnictví.
Jestliže seznam autorizovaných prodejců nemáte k dizpozici,
vyžádejte si ho u výrobce programu.
Jaký typ služeb mi může prodejce nabídnout?
Prodejci zpravidla dostupné programy velice pečlivě
analyzují než je začnou prodávat. Mohou vám
říci mnoho o rozdílech mezi jednotlivými programy
a pokud jim sdělíte své představy, doporučí
vám nejvhodnější řešení.
Mnoho prodejců softwaru dodává i hardware a tak
vám mohou dodat kompletní systém. Ti, kteří
prodávají jenom software, vám doporučí
vhodnou firmu u které můžete hardware nakoupit. Mohou vám
také sdělit příslušné cenové
relace.
Mohu si program, dříve než ho koupím, vyzkoušet?
Ve většině případů ano. Prodejci
zpravidla pořádají čas od času bezplatné
semináře na kterých můžete vyzkoušet všechny
produkty z jejich nabídky. Můžete si také předvedení
domluvit individuálně. Je to vynikající příležitost
naučit se něco nového o CAD. Někteří
výrobci také zájemců poskytují takzvané
živé demonstrační verze (LDV - Live Demo Version).
Jde v podstatě o plně funkční programy, které
ale mají implementováno nějaké omezení.
Může to být například to, že program dovoluje
provést pouze určitý počet operací,
nedovolí uložit hotovou práci, nebo funguje pouze omezenou
dobu. Tyto programy jsou poskytovány bezplatně, nebo za symbolickou
cenu datového nosiče a poštovného.
Kolik si prodejci účtují za své služby?
To je velmi rozdílné. Záleží na tom jestli
požadujete jednoduchou krátkou ukázku u prodejce, komplexní
předvedení na vašem pracovišti, nebo něco mezi tím.
Základní a obecné informace jsou zpravidla poskytovány
bezplatně, podrobnější informace mající
charakter konzultační služby bývají placeny.
Konkrétní ceny vám sdělí prodejce. A
nebojte se mu říci, že jste naprostý nováček
a že se se seznamujete s počítači. Prodejci jsou zvyklí
pracovat s lidmi, kteří nejsou počítačovými
experty.
Kolik CAD systém stojí?
Když dokončíte výběr systému, zjistíte,
že se problém zredukoval na dvě položky - cenu a náklady.
Vyjádřit cenu je poměrně jednoduché,
protože to jsou čísla na štítcích krabic. Cena
je ale pro určení efektivnosti investice neužitečná.
Údaj, který lze k určení efektivnosti investice
použít jsou náklady, ale stanovení jejich výše
je mnohem problematičtější. Je ale užitečné
věnovat se i této otázce včas.
Jak zjistím vhodnost investice?
Jedna z cest, jak změřit vhodnost investice do systému
CAD je výpočet návratnosti investice. Získáte
tak objektivní a kvalifikované hodnocení a budete
se moci lépe rozhodnout.
Jaký je vzorec pro výpočet návratnosti
investice?
Krok A: Sečtěte ceny hardwaru, softwaru,
periferií a všech služeb, které budete platit, abyste vybavili
své CAD pracoviště. Pokud máte k dispozici různé
cenové nabídky, můžete si snadno vypočítat
návratnost investice pro každou variantu. Číslo, které
vám vyjde, je proměnná A ve vzorci pro výpočet
návratnosti investice v šedém obdélníku na
následující stránce.
Více dalších výhod
1. Možnost získat jakoukoliv zakázku
Řada vyhlašovatelů konkurzů na stavební
projekty si dnes klade podmínku, že projekt bude zpracován
na počítači. Počítačově
zpracovaným projektům dávají přednost
i ti investoři, kteří si takovou podmínku striktně
nestanovují.
2. Knihovny výrobců šetří váš čas
Elektronické knihovny výrobků jsou dnes již
k dispozici (některé bezplatně). Tyto předkreslené
výrobky šetří čas, peníze a jsou vytvořeny
s odpovídající rozměrovou přesností.
3. Zásoba plánů na CD-ROM
Každý dokončený projekt si můžete uložit
na CD-ROM. Budete tak mít okamžitý a laciný přístup
ke stovkám a později tisícům výkresů
a kterýkoliv z nich můžete bez problémů kdykoliv
použít.
4. Prezentační výhody
Použijte vlastní výkresy a vizualizace k propagaci
své firmy. CAD systém vám umožňuje experimentovat
podle svých představ. Tyto experimenty nemusí nutně
končit v "koši". Nebojte se ukázat, co všechno
umíte.
Krok B: Zamyslete se nad tím, kolik času
strávíte nad činnostmi, které hodláte
řešit s pomocí CAD systému. Vyjádřete
tento čas penězi. Například, jestliže si vyplácíte
60 000,- Kč měsíčně hrubé
mzdy, a strávíte 80 hodin (řekněme 40% svého
času) nad výkresy a prezentacemi, činí tyto
náklady 36 000,- Kč. Toto číslo je proměnná
B.
Krok C: Zamyslete se nad tím, kolik času
strávíte tím, než se CAD systém naučíte.
Budete se učit měsíc? Nebo 4 měsíce?
Zeptejte se kolegů, kolik času potřebovali oni. Za
jak dlouho se naučili pracovat s počítačem?
Základní uživatelské návyky se běžně
dají získat za dva měsíce. Nezapoměňte,
že se nebudete moci věnovat výuce na plný úvazek
- máte stále svou původní práci. Výsledek
je proměnná C.
Vzorec pro výpočet návratnosti
investic do CAD
A = Náklady na hardware a software (Kč)
B = Měsíční cena práce (Kč)
C = Doba školení (měsíce)
D = ZTRÁTA produktivity během školení (%)
E = NÁRUST produktivity po školení (%)
(B - (B / (1 + E))) * (12 - C)
------------------------------------ = Návratnost investice za první rok
A + (B * C * D)
Dosaďme do vztahu A = 210 000, B = 60 000, C =
1, D = 50, E = 25
(210 000 - (210 000 / (1 + 25))) * (12 - 1)
------------------------------------------------------ = 0.197
210 000 + (60 000 * 1 * 50)
to je 19.7% návratnosti v prvním roce!
Krok D: Je přirozené, že během školení
na CAD systém bude vaše produktivita práce nižší.
Budete dělat chyby, protože se stále učíte.
Nebo budete muset překreslit některé výkresy,
protože nebudete schopen je na počítači včas
dokončit. O kolik menší bude vaše produktivita? Uděláte
70% své obvyklé práce? Více? Prodiskutujte
tuto otázku s někým, kdo také s CADem začínal.
Toto je proměnná D.
Krok E: Odhadněte o kolik % vzroste vaše produktivita
po zaškolení a dosaďte toto číslo do proměnné
E. Studie dokazují, že produktivita pro zavedení CAD systému
vzroste minimálně o 20%. Někteří uživatelé
dokonce uvádějí nárůst okolo 300%. Skutečná
hodnota bude pravděpodobně okolo 80%.
Dosaďte své proměnné do vzorce pro výpočet
nákladů a spočítejte návratnost investice
během prvního roku. Řada lidí je překvapena,
když zjistí, že návratnost investice do CAD může být
větší, než investice do obligací, nebo depozitních
certifikátů.
Jaká je průměrná návratnost investic
ve stavebnictví?
Ve stavebním průmyslu se velice obtížně
stanovuje průměrná hodnota návratnosti, protože
každá projekční kancelář je něčím
specifická. Pokusme se k reálnému stavu přiblížit
alespoň následujícím příkladem.
Předpokládejme, že samostatně pracující
architekt si pořídil svůj první CAD systém.
A dále předpokládejme, že s jeho zavedením
má řadu problémů!
Protože architekt pracuje osamoceně, tráví 50 procent
svého času kreslením výkresů, prováděním
změn ve výkresech a prezentacemi před klienty. Jeho
hrubý příjem je 120 000,- Kč měsíčně.
Po koupi CAD systému za 180 000 Kč se zůčastnil
intenzivního týdenního školení a jeho obvyklá
práce stála. Během školení zjistil, že řadu
operací, které, jak předpokládal, jsou naprostou
samozřejmostí u každého stavařského
programu, s jeho softwarem vůbec nelze realizovat. Protože se svým
klientem již měl uzavřenu smlouvu a v ní bylo zakotveno,
že projekt bude zpracován na počítači, utratil
okamžitě dalších 45 000,- Kč za nový program.
Strávil další týden na školení. Utekla polovina
měsíce ale přitom neudělal vůbec nic
ze své práce.
Po školení by architekt měl být schopen samostatně
používat nový CAD systém. Protože je ale naprostý
začátečník a navíc se ve svých
letech neučí nejrychleji, dělá stále
velkou spoustu chyb které pak musí opravovat. Ale i tak došlo
díky CAD systému k nárůstu produktivity jeho
práce o 25 procent.
Navzdory výše zmiňovaným počátečním
potížím se mu 19 procent jeho investice do CAD systému
vrátilo během prvního roku.
Dá se tomu rozumět tak, že se můj CAD systém
zaplatí sám?
Mnoho uživatelů uvádí, že jejich investice do CAD
se vrátila dříve, než doufali ve svých nejoptimistějších
představách. Záleží pochopitelně na
konkrétních podmínkách v té které
firmě, na typu zpracovávaných projektů, na
typu zákazníků a tak dále.
Jak mohu regulovat náklady?
Nejdražší komponentou vašeho CAD systému - a nejcennější
komoditou vůbec - je váš čas. Peníze ušetříte
tak, že je promyšleně investuje tak rychle, jak jen je to možné
do materiálu a služeb souvisejících se zvýšením
schopností vašeho CAD systému.
Může školení zredukovat náklady?
Jednoznačně ano. Asi si vzpomenete, jak cenná vám
byla pomoc zkušenějšího kolegy, když jste začínali
s něčím novým. Pokud se člověk
snaží přijít na všechno bez pomoci, dopustí
se mnoha omylů a ztratí spoustu času. Ani CAD není
výjimkou. Nechte se vyškolit od některého ze svých
kolegů, nebo v autorizovaném školícím středisku.
Vynikající kurzy pro zvládnutí základních
operací jsou někdy přímo součástí
instalace programu. Najděte si čas abyste se na ně
podívali. Buďte k sobě shovívaví - budete
se učit mnoho nového.
Jak mám řešit problémy na které narazím
během používání systému?
Naprosto jednoznačně nejlepší způsob je
uzavřít s prodejcem programu smlouvu o technické pomoci.
Jednotlivé detaily si samozřejmě můžete dohodnout
individuálně. Základním smyslem takové
smlouvy je, že vám prodejce, nebo jeho servisní středisko,
poskytuje po určitou dohodnutou dobu odpovědi na vaše telefonnické
dotazy. Některé služby se platí formou vyšší
telefonní sazby, jiné se hradí standardním
bankovním převodem.
Telefonická podpora se vám zaplatí během
jednoho až dvou dotazů. Odpověď na svou otázku
dostanete v naprosté většině případů
během několika sekund, zatímco sami byste strávili
řešením problému dlouhé hodiny. Většina
techniků je špičkovými odborníky a můžete
se od nich také dozvědět řadu užitečných
tipů a triků.
Jaké další služby mohu využít při svých
začátcích?
Můžete si u svého prodejce zaplatit "instalaci na
klíč". To znamená, že prodejce za vás
provede nainstalování programů, nastavení systému,
propojí a oživí všechny periferie. Pokud této možnosti
využijete, budete moci používat systém okamžitě, jakmile
ho zaplatíte. Řada prodejců poskytuje tyto služby
v podstatě bezúplatně.
Někteří prodejci vám také nabídnou
uživatelské přizpůsobení systému přesně
pro ten typ práce, kterým se zabýváte a podle
vašich požadavků. Jiní dodavatelé vám mohou
nabídnout doplňkové moduly, které zvýší
užitnou hodnotu vašeho CAD systému.
Řada prodejců je také schopna pracovat pro vás
"na zakázku". To znamená, že specielně pro
vás a podle vašich požadavků mohou upravit, nebo vyvinout,
programové vybavení.
Jak poznám, že cena kterou platím je vpořádku?
Udělejte si jasno ve všech svých potřebách
a stanovte si krátkodobé i dlouhodobé cíle
dříve, než se vypravíte nakupovat. Spolupracujte s
prodejcem dostatečně dlouhou dobu, abyste si mohli být
dostatečně jisti, že je to skutečně ta osoba,
od které chcete nejen nakoupit, ale se kterou hodláte v budoucnu
dále spolupracovat. Jestliže dostáváte na své
otázky kvalifikované profesionální odpovědi,
je pravděpodobné, že máte před sebou člověka,
který rozumí své práci a proto si nedovolí
zneužít svého postavení. Zjistěte si u kolegů,
kteří používají stejný systém,
kolik zaplatili a jak jsou spokojeni s kvalitou služeb prodejce. Nízké
ceny by vám měly být podezřelé.
Není důležité jestli zaplatíte o několik
stokorun více nebo méně. Nejdůležitější
je, aby vám CAD systém pomohl dosáhnout vytyčených
cílů a abyste s ním získali partnery o které
se můžete kdykoliv opřít. Pokud se vám to podaří,
udělali jste vynikající investici.
Autodesk
je čtvrtá největší softwarová
firma na světě. Tajemstvím jejího úspěchu
je Virtuální společnost. Firma sama nemá
velký počet zaměstnanců. Ale její prodejci,
vývojáři, školící střediska,
střediska technické podpory a dokonce i zákazníci,
to všechno jsou členové virtuální společnosti.
Nejsou nijak finančně provázáni a mluví
mnoha jazyky. Spojuje je vůle po tom být lepší než
jejich konkurence a společně růst. Být nejlepší.
Zavolejte nám na telefonní číslo (02)
270 560 a vyžádejte si:
Seznam prodejců akreditovaných pro architekturu a stavebnictví
Demonstrační verze programů
Tištěné materiály o jednotlivých programech
Všechny tyto informace jsou zdarma. Zavolejte ještě dnes.
Navštivte naši internetovou stránku na www.autodesk.com
Buďte nemožně produktivní