Autodesk WorkCenter

Systém pro správu technických dokumentů a řízení projektů

Autodesk WorkCenter je nástroj pro organizaci elektronických dokumentů libovolného typu. Je navržen pro pracovní skupiny využívající lokální sítě a vedle vlastní správy dat poskytuje prostředky pro řízení celého projektu.

Autodesk WorkCenter je síťová aplikace běžící v prostředí MS Windows. Je určen pro pracovní skupiny, které produkují a sdílejí větší množství elektronických dokumentů (výkresů, ale i smluv, obrázků, tabulek nebo ceníků). WorkCenter je systém, který umožní snadno udržet přehled a kontrolu nad tímto množstvím informací. Ačkoliv může zpracovat jakékoliv typy dokumentů, je zaměřen především na technické dokumenty vznikající v konstrukčních kancelářích. Navíc obsahuje nástroje pro rozdělování a kontrolu dílčích úkolů v rámci projektu.

Uložení a organizace dat umožňuje pracovním skupinám centrálně sdílet společná data a velmi flexibilně je organizovat podle individuálních požadavků jednotlivých členů skupiny. Dokumenty jsou uloženy v centrálním katalogu a s každým dokumentem je udržována dodatečná informace, tzv. profilová data dokumentu. Struktura těchto dat je ovlivnitelná správcem systému a může být rozšířena. Každý užívatel zadává profilová data dokumentu prostřednictvím profilových karet, které mohou mít různou organizaci a jejichž počet není omezen. Tato profilová data jsou zároveň klíčem ke snadné orientaci v celém systému. Umožňují dynamicky vytvářet stromové hierarchie adresářů (Smart ViewFolders), které může uživatel libovolně uspořádat. Dostane tak k dispozici takové setřídění souborů, které vyhovuje jeho náhledu na daný problém.

Sdílení dat je další předností systému Autodesk WorkCenter. Chce-li uživatel editovat nějaký dokument, je tento soubor označen jako editovaný (checked out) s identifikátorem nové revize dokumentu. Kromě toho se dokumenty dají chránit před neautorizovaným použitím nebo zneužitím nadefinováním rozličných přístupových práv. Systém přístupových práv je velmi flexibilní, lze nadefinovat komplexní hierarchii různých typů přístupů k dokumentům jak jednotlivým uživatelům, tak i skupinám.

Správa revizí znamená možnost sledování vývoje jednotlivých verzí dokumentu v čase. Uživatel má zajištěn automaticky přístup k nejaktuálnější verzi daného dokumentu, ale může založit i novou, vlastní řadu revizí. Systém udržuje v centrálním katalogu jistý, správcem systému určený počet aktuálních revizí dokumentu (on-line revize), starší revize jsou automaticky zálohovány na archivovací zařízení a jsou dostupné na požádání (off-line revize).

Komunikace a řízení projektu umožňuje definovat a zasílat zadání úkolů v rámci pracovní skupiny, jejich další směrování a sledování rozpracovanosti úloh. Jednotlivá zadání mohou být směrována paralelně (tj. několika lidem najednou), nebo naopak postupně tj. po dokončení jedné části je rozpracovaný úkol předán dalšímu v pořadí. V každé specifikaci úlohy je možno zadat základní textové instrukce, předem připravit možné odpovědi na daný požadavek, a uložit termíny jeho plnění. Současně se zadáním úlohy jsou odesílány i soubory, kterých se daná úloha týká. Každý uživatel má zároveň k dispozici seznam rozpracovaných úkolů a jejich aktuální stav.