Descrição geral de uma reunião

O NetMeeting permite-lhe trocar informações com amigos e colegas, colaborar em projectos, leccionar uma aula e expor apresentações. Durante as reuniões, pode criar em conjunto documentos, folhas de cálculo ou outros ficheiros sem ter o software em cada computador. Além disso, pode enviar ficheiros para um ou para todos os participantes da reunião.

As reuniões podem ser controladas a partir do seu computador ou de um computador denominado o servidor de conferências. Quando é o anfitrião de uma reunião, tem de escolher um nome para a reunião, uma palavra-passe, as definições de segurança e quem pode ser convidado para a reunião. Quando é o anfitrião de uma reunião a partir de um servidor de conferências, pode aceder ao servidor e, em seguida, seleccionar uma reunião de uma lista. Se uma reunião não tiver nome, pode utilizar o nome predefinido, Conferência pessoal, ou fornecer um nome personalizado.

Também pode optar por ter reuniões protegidas, limitar quem pode aceitar e convidar pessoas para a reunião e definir as ferramentas, tais como o Quadro e o Chat, a utilizar durante a reunião.

As chamadas seguras são chamadas de dados apenas com encriptação de dados, verificação de identidade e protecção por palavra-passe. O NetMeeting não encripta as transmissões de áudio e de vídeo, no entanto, ainda pode utilizar a protecção por palavra-passe.

Durante a reunião, pode comunicar utilizando o Chat, o áudio e o vídeo; ilustrar utilizando o Quadro; transferir ficheiros e aceder a computadores remotos utilizando a partilha remota do ambiente de trabalho.

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