以下の手順でサーバからメールを取得または削除します。
PaPi-Mail3のメイン画面から[リスト]ボタンをタップすることにより、PaPi-Mail3はメールサーバに接続します。接続に成功すると、現在サーバにあるメールのリストを表示します。
リストの項目は左から操作指定ボタン(次項参照)、差出人、題名の順になっています。
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図:リストの表示 |
また、画面上部左側に表示される数は以下の状態を示しています。
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図:リスト数などの表示 |
差出人、または題名をタップするとメールのヘッダ情報と本文先頭の数行を[プレビュー]に表示します。
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図:プレビュー |
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リストの領域を上から下にドラッグすると、メーリングリスト等の "[" と "]" で囲まれた題名を省略して表示します。再度、上から下にドラッグすると、元の題名が表示されます。 | ![]() |
メールのリストの操作指定ボタンをタップし、メールの操作を指定します。操作内容は以下の2つです。
[g]… | サーバからメールの本文を取得します。 |
[d]… | サーバからメールを削除します。 |
メールを取得したい場合、そのメールがリストされている行の[g]ボタンをタップします。タップされたボタンは反転し、メール取得操作が予約されたことを示します。もう一度[g]をタップするとボタンは元に戻り予約が取り消されます。
メールの取得を行い、さらにサーバからそのメールを削除する場合は[g][d]両方をチェックします。
これらの操作指定は[プレビュー]上でも[取得]ボタン、[削除]ボタンをタップすることで可能です。
[取得]… | サーバからメールの本文を取得します。 |
[削除]… | サーバからメールを削除します。 |
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図:メールへの操作指定 |
また、[リスト]メニューにより以下の操作が可能です。PaPi-Mail3メイン画面でメニューを開き、[リスト]を選択します。
リストのすべての[g]ボタンがチェックされた状態になります。
リストのすべての[g]ボタン及び[d]ボタンがチェックされた状態になります。
リストのすべての[d]ボタンがチェックされた状態になります。
リストのすべての[g]ボタン及び[d]ボタンがチェックされていない状態になります。
処理範囲の指定をご覧ください。
メールの検索をご覧ください。
カラーフィルタをご覧ください。
取得しているリストを破棄します。
PaPi-Mail3のメイン画面から[実行]ボタンをタップすることにより、リストに設定した操作指定に基づき、サーバ上のメールを処理します。また、サーバ上に新しいメールが届いている場合はリストを更新します。
[一般設定]の[クイック実行]がオンの場合、操作が指定されているメールのみ処理を行い、リスト全体のチェックを行わないため、処理時間を短縮できます。ただし、メールサーバ上に新しいメールが届いていても、[実行]ボタンではリストに追加されません(新しいメールをリストに追加するには[リスト]ボタンをタップしてください)。
取得したメールはメールリーダの[受信]ボックスに貯められます。取得したメールを読むには[読む]ボタンをタップしてメールリーダを起動します。
標準メールアプリケーションをご使用の場合は[読む]ボタンをタップし、標準メールアプリケーションを開いてください。取得したメールは受信ボックスに貯められます。標準メールアプリケーションについてのご説明は添付のハンドブックをご覧下さい。
リストの更新はPaPi-Mail3のメイン画面から[リスト]ボタンをタップすることによって行います。[実行]ボタンをタップした場合は、指定された処理を行い、同時にリストの更新も行います。([一般設定]−[クイック実行]がオンの場合、メールサーバ上に新しいメールが届いていても、[実行]ボタンではリストに追加されません。新しいメールをリストに追加するには[リスト]ボタンをタップしてください)
PaPi-Mail3メイン画面でメニューを開き、[リスト]−[処理範囲]と選択し、メールサーバ上にあるメールの内、PaPi-Mail3で処理するメールの範囲を指定します。範囲の指定は、[範囲](X番からY番までのメール)か[最新](最新のX通のメール)のいずれかの方法で指定します。[範囲]か[最新]をボタンで選択し、任意の数を入力してください。
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図:処理範囲の指定 |
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[範囲]で処理範囲を指定するとき、範囲終了番号を省略することで、任意の開始番号から最後のメールまで取得できるようになります。 | ![]() |
上記の設定終了後、[適用]チェックボックスをオンにして[設定]ボタンをタップすると、メール処理の範囲が保存され、メイン画面の[リスト]ボタンに[*]が表示されます。[リスト]ボタンをタップすると、指定された範囲に基づきメールサーバ上のメールをリストします。[適用]チェックボックスをオフにして[設定]ボタンをタップした場合、範囲指定は保存されますが、リスト取得時には指定された範囲に関係なくすべてのメールをリストします。[キャンセル]ボタンをタップすると設定の変更内容を破棄します。
PaPi-Mail3メイン画面でメニューを開き、[リスト]−[検索キー]と選択し、メールサーバ上のメールの検索条件を指定します。なお、2つ以上の検索項目を指定した場合、指定された検索条件でAND検索を行います。
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図:検索キー |
To:行に指定文字を含むメールを検索します。[!]にチェックを入れると指定文字列を含んでいないメールを検索します。
Cc:行に指定文字を含むメールを検索します。[!]にチェックを入れると指定文字列を含んでいないメールを検索します。
From:行に指定文字を含むメールを検索します。[!]にチェックを入れると指定文字列を含んでいないメールを検索します。
Subject:行に指定文字を含むメールを検索します。[!]にチェックを入れると指定文字列を含んでいないメールを検索します。
チェックを入れると、PaPi-Mail でこれまでリストしていないメールをリストします。
上記の検索項目、検索結果の選択の設定終了後、[適用]チェックボックスをオンにして[設定]ボタンをタップすると、検索条件が保持され、PaPi-Mail3メイン画面の[リスト]ボタンに[*]が表示されます。[リスト]ボタンをタップすると、リスト取得時に検索を行い、検索条件に一致したメールのみリストされます。[適用]チェックボックスをオンにしないで[設定]ボタンをタップした場合、検索条件は保持されますが、リスト取得時に検索を行いません。
[キャンセル]ボタンをタップすると設定の変更内容を破棄し、[クリア]ボタンをタップすると検索条件をすべて破棄します。
この機能は、カラー表示可能な Palm でのみ動作します。モノクロ表示の Palm では動作しません。
PaPi-Mail3メイン画面でメニューを開き、[リスト]−[カラーフィルタ]と選択し、リスト取得時に特定のメールを指定した色で表示するためのフィルタを設定します。なお、複数のフィルタに該当する場合、上のフィルタの設定が優先されます。
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図:カラーフィルタ |
ヘッダの種類を選択します。
ヘッダに含む文字列を指定します。
該当するリストの表示色を設定します。カラーで表示された領域をタップすることで表示色を選択できます。
上記の設定終了後、[適用]チェックボックスをオンにして[設定]ボタンをタップすると、カラーフィルタの設定内容が保存されます。[リスト]ボタンをタップすると、新しく取得したリストのうちフィルタに該当するメールを指定色で表示します。[適用]チェックボックスをオフにして[設定]ボタンをタップした場合、設定内容は保存されますが、カラー表示は行いません。
[キャンセル]ボタンをタップすると設定の変更内容を破棄し、[クリア]ボタンをタップすると設定内容をすべて破棄します。
カラーフィルタを使用して、リストを取得すると以下のように表示されます。プレビューもリストと同じ色で表示されます。この時、メールの操作を指定すると、操作を指定されたメールはカラーフィルタの設定に関わりなく、同一色で表示されます。
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図:カラーフィルタ |
メールリーダを開いている場合は[通信]ボタンをタップし、PaPi-Mailメイン画面に切り替えます。 [送信]ボタンをタップすると[送信]ボックスのメールが送信されます。送信に成功すると[送信]ボックス内のメールは[削除済み]ボックスもしくは[保存]ボックスに移動されます(どちらに移動するかは[オプション]−[一般設定]の設定に依存します)。
サーバへの接続を切断したい場合、PaPi-Mail3のメイン画面から[切]ボタンをタップします。リスト取得中やメール処理中に[切]ボタンをタップすると、処理を中断します。