לא ניתן ליצור כללי הודעות עבור חשבונות דואר מסוג IMAP או HTTP.
באפשרותך לציין תנאים מרובים עבור כלל בודד על-ידי לחיצה על יותר מתיבת סימון אחת. לחץ על ההיפר-קישור וגם באזור תיאור הכלל כדי לציין אם יש לענות על כל תנאי הכלל לפני ביצוע הפעולה שצויינה ("וגם") או אם יש לענות על תנאי אחד לפחות ("או").
באפשרותך ללחוץ על מכילה אנשים או על מכילה מילים ספציפיות באזור תיאור הכלל כדי לציין את האנשים או המילים שברצונך כי Outlook Express יחפש בהודעות. אם תזין אנשים מרובים או מילים מרובות לכל תנאי, השתמש בלחצן אפשרויות בתיבות הדו-שיח בחר אנשים או הקלד מילים מסויימות כדי להמשיך ולהתאים אישית את התנאי.