קיימות מספר פעולות שבאפשרותך לבצע כדי לצמצם את השטח המנוצל על-ידי הודעות דואר וקבוצות דיון בדיסק הקשיח שלך:
דחיסה וגיבוי של תיקיות דואר
הגדלת שטח הדיסק על-ידי מחיקת הודעות קבוצות דיון שאוחסנו
הסרת עותקים של הודעות דואר יוצאות
אחסון הודעות בשרת דואר
מחיקת קבצי יומן רישום ששימשו לפתרון בעיות