IMAP (Internet Message Access Protocol) ו- HTTP (Hypertext Transfer Protocol) הם פרוטוקולי אינטרנט המשמשים לגישה אל הודעות המאוחסנות בשרת. באמצעות IMAP או HTTP, באפשרותך לקבל גישה אל הדואר האלקטרוני שלך מכל מחשב בו קיימת התקשרות לאינטרנט. לאחר התקנת חשבון IMAP, באפשרותך לציין אילו תיקיות ברצונך להציג ואילו תיקיות ברצונך להסתיר. חשבונות HTTP מציגים תמיד את כל התיקיות הזמינות.
שימוש בחשבון מבוסס שרת מאפשר לך לחסוך זמן על-ידי הורדת כותרות ההודעות בלבד, כך שבאפשרותך לבחור את ההודעות שברצונך להוריד מאוחר יותר ולהציג בשלמותן. בעת עבודה במצב לא מקוון, באפשרותך לקרוא ולהגיב על הודעות דואר אלקטרוני בדיוק באופן בו אתה עושה זאת בעת עבודה מקוונת. בפעם הבאה בה תעבוד בצורה מקוונת, חשבון הדואר מבוסס השרת יבצע סינכרון של הדואר במחשב שלך עם השרת. במהלך תהליך הסינכרון, הפעולות שביצעת בחשבון שלך יבוצעו בשרת.
הנושאים הבאים מספקים מידע נוסף: