開いているギャラリーウインドウにアイテムのオリジナルファイル(フォルダやボリュームを含む)をドラッグ&ドロップして、アイテムを簡単に追加することができます。
リムーバブルディスクやネットワークボリュームからカタログにアイテムを追加して、そのドライブやボリュームを取り外した場合は、そのボリュームを再びマウントしなくても、そのカタログを使ってアイテムの表示、検索、整理を行うことができます。 オリジナルファイルにアクセスする必要があるのは、アイテムを別のアプリケーションにコピーしたり、オリジナルから印刷したり、オリジナルファイルのプレビュー、編集、コピー、名前の変更、削除など、オリジナルファイルを操作するときだけです。 なお、オリジナルファイルにアクセスする必要がある場合には、必要なボリュームをマウントするようにというダイアログボックスが表示されます。
アイテムをカタログに追加するときは、まず「カタログ作成オプション」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスを使って、カタログ化を始める前にカタログオプションを選択したり変更することができます。
Portfolioには、デフォルトのカタログ作成オプションが設定されており、通常、この設定を使って、手早くアイテムをカタログ化できるようになっています (デフォルトのオプションを使うにはそのまま「OK」ボタンをクリックします)。
Portfolioの「編集」メニューから「初期設定...」を選択して、この「カタログ作成オプション」ダイアログボックスを表示しないように設定することもできます。 「追加/更新時にオプションダイアログボックスを表示」をオフにすると、カタログにアイテムを追加するときにデフォルトのカタログ設定(または最後に「カタログ」メニューの「カタログ作成オプション...」を使って設定したオプション)が自動的に適用されます。
カタログオプションが設定されると、アイテムのカタログ化が始まり、進行状況が表示されます。
注意: Portfolioでは、実際のファイルの内容ではなく、アイテムのオリジナルファイルのサムネールと保存場所を記録するため、オリジナルファイルを移動したり名前を変更してからこのオリジナルファイルを操作する場合は(別のアプリケーションのドキュメントにコピーしたり、アイテムをプレビューしたり、オリジナルファイルを編集するときなど)、カタログレコードを更新する必要があります。 「カタログアイテムの更新」を参照してください。
開いたカタログにアイテムを追加するには
注意: アイテムを追加するには、新しい空のカタログまたは既存のカタログが開いていなければなりません。
開いているギャラリーウインドウに、選択したファイル、フォルダ、またはボリュームをドラッグ&ドロップします。
または
アイテムを追加するためのダイアログボックスで、カタログに追加するアイテムのファイル、またはファイルが入っているフォルダやボリュームを選択します。
追加手順 |
|
ファイル |
カタログに追加するファイルを選択し、「開く」をクリックします。 |
フォルダやボリューム内のすべてのファイル |
追加するフォルダまたはボリュームを選択し、「(フォルダ/ボリューム名)を選択」ボタンをクリックします。 |
フォルダやボリューム内のすべてのサブフォルダおよびファイル |
フォルダまたはボリュームを選択してから「サブフォルダを含む」オプションを選択し、 「(フォルダ/ボリューム名)を選択」ボタンをクリックします。 |
「カタログ作成オプション」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、カタログ化するときのオプションを選択できます。
ヒント: ファイルを指定するダイアログボックスで複数のファイルを選択するには、shift(Macintosh)かCtrl(Windows)を押しながら追加するアイテムを選択します。 Macintosh:「ナビゲーションサービス」がインストールされている必要があります(Mac OS 8.5以上)。 Windows: システム制限上、同時に選択できる個別ファイルは40個までです(ファイルの入っているフォルダ単位で指定する場合は、これ以上のファイルを選択できます)。
「カタログ作成オプション」ダイアログボックスの「一般」タブで、「修正方法」オプションとして「追加」または「追加と更新」を選択します。 その他のオプションを変更することも、表示されているデフォルト設定を使うこともできます。
ヒント: 通常のカタログ処理では、Portfolioのデフォルトのカタログ作成オプションで十分です。 このオプションの設定は、追加または更新時に「カタログ作成オプション」ダイアログボックスが表示されているとき、または「カタログ」メニューの「カタログ作成オプション...」を選択して、いつでも変更できます。
ヒント: 追加や更新時に、Portfolioのデフォルトのカタログ作成オプションを自動的に適用するには、 「編集」メニューの「初期設定...」を選択して、「追加/更新時にオプションダイアログボックスを表示」オプションをオフにします。
「OK」をクリックします。
Portfolioでは、オリジナルファイルが保存されているボリュームを検索して、カタログに追加する前に各ファイルをチェックし、「カタログ作成オプション」で指定されているとおりにデータを抽出し、「カタログの処理状況」ダイアログボックスを表示します。
Macintoshでのヒント: 最初のカタログ処理が開始したら、追加するファイル、フォルダ、ボリュームをPortfolioギャラリーウインドウにドラッグし、最初のカタログ化処理に並行して次のカタログ化処理を開始することができます。 Portfolioでは、3つまでのカタログ化処理を同時に実行することができます。
カタログ処理が完了すると、カタログに追加されたアイテムがギャラリーウインドウに表示されます。