Portfolio 5.0Jでは、開いている複数のカタログにアクセスして、同時に複数のカタログでアイテムを検索することができます。
注意: 「カタログ」パレット(「ウインドウ」メニューから「カタログを表示」を選択)を使うと、開いているカタログを確認したり、多くのカタログ機能を実行することができます。
複数のカタログを検索する方法
検索に含めたいカタログをすべて開きます。
開いているカタログが「カタログ」パレットに表示されます(Macintoshの場合は、「カタログ」メニューから「検索...」を選択して表示される「検索」ウインドウの「カタログ」タブにも表示されます)。 開いているすべてのカタログを検索に含めなければならないわけではありませんが、閉じているカタログを検索することはできません。
開いているすべてのカタログを検索に含めなければならないわけではありませんが、閉じているカタログを検索することはできません。
「ウインドウ」メニューから「カタログを表示」を選択して、「カタログ」パレットを開きます(Macintoshの場合は、 「カタログ」メニューから「検索」を選択、またはcommand+Fを押して、「検索」ウインドウを開いて「カタログ」タブを選択することもできます)。
オプション: 検索方法の隣にあるアイコンをクリックして消すと、検索の対象にカタログを含めないようにすることができます。
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カタログ名の左に表示されるアイコンは、このカタログが検索に含まれることを意味します。 アイコンが表示されていない場合は、カタログが検索から除外されることを意味します。
Macintosh: 「検索」ウインドウの「カタログ」タブにあるカタログリストは、「カタログ」パレットのカタログリストと一致します。 タブまたはパレットのどちらか一方のリストを変更すると、もう一方のリストも変更されます。
重要! 「検索」ダイアログボックス(Macintoshの場合は、 「条件」タブを選択)で「複数のカタログを検索」を有効にしてください。
「複数のカタログを検索」チェックボックスが選択されている場合、「カタログ」タブで指定されたカタログが検索されることを意味します。
注意: 「複数のカタログを検索」を有効にすると、検索結果が新しいギャラリーウインドウに表示されるようになります。
選択した検索方法の基準が「検索」ウインドウの「条件」タブですでに指定されている場合、「検索」をクリックします。 まだ指定されていない場合は、指定したい検索パラメータを「条件」タブに入力してから検索を実行します。
「条件」タブの「フィールド」ポップアップメニューに表示されるフィールドのセットは、選択されたすべてのカタログに共通のものです。 フィールドの名前とタイプ(精度やインデックス化など)は、検索に含まれるフィールドと一致しなければなりません。