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Übersicht

Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre CD`s, Videos, DVD`s, Datenträger und Bücher zu archivieren.

Standardmäßig wird die CD-Verwaltung gestartet. Sie können auf dieser Maske durch anklicken eines anderen Radiobuttons in andere Bereiche wechseln.

Die Übersicht zeigt Ihnen in der linken Tabelle (Grid) alle derzeit von Ihnen erfassten Datensätze. Es wird der Titel und die Kategorie (bei Videos Filmname) aufgeführt. Sofern das Grid nicht ausreicht, erscheint ein scroll bar. Zum sortieren der Anzeige klicken Sie auf den jeweiligen Spaltenkopf.

In der rechten Hälfte dieser Maske werden verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Sofern Sie eines dieser Selektionskriterien auswählen oder markieren, wird das Selektionsergebnis sofort im Grid angezeigt. Sie können jederzeit die Checkbox “Alle zeigen” wieder markieren. Hierdurch setzen Sie die Selektion (Filter) wieder ausser Kraft.

Durch Mausklick auf den Button “Internet Links” starten Sie den bereichsbezogenen Internet Link Manager.

Der Internet-Link-Manager dient zur Verwaltung von interessanten und häufig verwendeten Internet-Links. Sie können bei bestehender Online-Verbindung den jeweils markierten Link sofort starten oder in die Zwischenablage kopieren und im Internet-Explorer einfügen.

Über das pull down-Fenster “Bereich” können Sie schnell in andere Bereiche wechseln. Klicken Sie auf die Check-Box “Alle Bereiche” um sich alle erfassten Links anzeigen zu lassen.

Ab Werk sind in jedem Bereich bereits interessante Links enthalten.

Wenn Sie einen Titel verleihen, markieren Sie ihn im Übersichtsgrid und klicken Sie auf den Button “Markierten Titel verleihen” . Weitere Infos siehe “Verleihdaten”.

Zum löschen oder exportieren der im Grid angezeigten Datensätze, klicken Sie auf den entsprechenden Button “Löschen” oder “Exportieren.

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Stammdaten

Auf dieser Maske erfassen Sie alle notwendigen Information zum jeweiligen Gegenstand. Die Inhalte der Popup-Fenster können Sie über die Tabellenverwaltung pflegen.

Neueinträge oder Änderungen werden automatisch bei Programmwechsel oder durch klicken auf das “Stift-Icon” (Übernehmen) gespeichert.

Um einen neuen Gegenstand zu erfassen, klicken Sie auf das “Stern-Icon” in der Symbolleiste.

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Verleihdaten

Wenn Sie einen Titel verleihen, markieren Sie ihn im Übersichtsgrid und klicken Sie auf den Button “Markierten Titel verleihen” in der Übersichtsmaske. Es wird die Verleihdaten-Maske angezeigt.

Erfassen Sie nun das Verleihdatum und den Namen des Empfängers.

Sie können “Mahnungen” und das Rückgabedatum erfassen.

Klicken Sie auf den Button “Übernehmen”, wenn Sie hier Änderungen oder Neueingaben vorgenommen haben. Die Daten werden dann in das Grid auf der rechten Seite dieser Maske übernommen.

Wenn Sie einen Gegenstand zurückerhalten haben, klicken Sie auf den Button “Zurückerhalten”. Das Grid wird dann aktualisiert und Sie können im Grid zwischen “aktuell verliehene Gegenstände” und “Alle” differenzieren.

Durch Mausklick auf den Button “Löschen”, entfernen Sie einen Eintrag aus diesem Grid.

Im Feld “Kommentar” können Sie z.B. einen vereinbarten Rückgabezeitpunkt erfassen.

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Tabellen

Innerhalb dieses Moduls können Sie die benötigten Tabellen für alle Programmteile dieses Moduls editieren. Sie können bestehende Tabelleneinträge löschen, verändern oder neue Einträge hinzufügen.

Nach Mausklick auf den Button “Tabelle verwalten...” springen Sie direkt in die jeweils markierte Tabelle.

Sie können die Tabellenverwaltung auch über die Menüleiste “Programm”/”Tabellen” oder über die Outlookleiste “Sonstiges” aufrufen.

Neue oder geänderte Tabelleneinträge stehen Ihnen nach Aufruf des Moduls im entsprechenden Popup zur Verfügung.

Innerhalb der Tabellenverwaltung wählen Sie im linken Fenster die zu bearbeitende Tabelle aus, indem Sie sie markieren. Die bestehenden Inhalte dieser Tabelle, werden Ihnen im rechten Fenster angezeigt.

Zum Neueintrag klicken Sie auf den Button “Neuer Eintrag”, erfassen Ihren Eintrag und klicken auf den Button “Übernehmen”. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Button “Löschen”.

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Multimedia

Sie haben die Möglichkeit, zu dem in der Übersicht des jeweiligen Programteils markierten Gegenstand, ein Bild oder eine Spracheingabe abzuspeichern.

Sofern Sie einen PC mit Sound-System besitzen, können Sie Kommentare zu Ihrem Gegenstand abspeichern und abhören. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Button „Spracheingabe aufnehmen...". Sie starten nun das Audio-Recorder – Programm Ihres PC`s. Nehmen Sie Ihre Spracheingabe auf und speichern Sie diesen Kommentar ab. (Ihre Sprachaufnahme wird automatisch als wav-file gespeichert). Beenden Sie das Audio-Recorder – Programm.
Klicken Sie nun auf den Button „Spracheingabe von Datei übernehmen...". Sie erhalten eine Suchdialog-Maske.  Suchen Sie die Spracheingabe auf Ihrer Festplatte, markieren Sie sie und klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche „Öffnen". Klicken Sie mit der Maus auf das icon “Übernehmen" in der Menüleiste.
Die Spracheingabe ist nun diesem Gegenstand zugeordnet und der Button „Spracheingabe abspielen..." ist aktiv.
Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die aktuelle Spracheingabe abgespielt.

Der Button “Bild mit Scanner einscannen...” erlaubt Ihnen, das über die Funktion “Fremprogramme” integrierte Scannerprogramm zu starten. Ein bereits vorhandenes Bild, wählen Sie durch Mausklick auf den Button “Bild von Festplatte einlesen...” aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Sobald die Bildzuordnung abgeschlossen ist, sind die Buttons “Bild zeigen” und “Bild bearbeiten” aktiv.

Die Einzelbildansicht erlaubt Ihnen, das Bild in die Zwischenablage zu kopieren oder ein mit diesem Bildformat verknüpftes, vorhandenes Bildbearbeitungsprogramm zu starten. In diesem Fall wird das betrachtete Bild in das Bearbeitungsprogramm direkt übernommen.

Haben Sie dem Gegenstand einen Sound-Kommentar zugeordnet, so ist bei der Einzelbild- ansicht der Button “Kommentar” aktiv. Sie können den Kommentar durch Mausklick auf diesen Button starten.

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Auswertungen

Nach Mausklick auf Tab “Auswertungen” stehen Ihnen verschiedene Reports zum sofortigen Abruf zur Verfügung.

Treffen Sie Ihre Auswahl bzw. nehmen Sie die Vorabselektion per Mausklick vor. Klicken Sie danach mit der Maus auf den Button “Druckvorschau” .

Am oberen Rand des Druckvorschau-Fensters steht Ihnen eine Bedienleiste zur Verfügung. Sie können zwischen den Seiten mehrseitiger Auswertungen blättern. Daneben befinden sich die Icons “Start des Ausdrucks”, zur “Druckereinrichtung” und zum “Datenexport”.

Über das Popup-Fenster können Sie die Grösse der Ansicht verändern.

Im rechten Teil der Bedienleiste werden Ihnen Datensatzinformationen angezeigt.

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