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Allgemeine Hinweise - Datenexport

Funktionen

Datenexport oder Löschen mit vorheriger Selektion

Datenexport über Druckvorschau


Datenexport oder Löschen mit vorheriger Selektion

In allen HOME-BOX Modulen steht Ihnen auf der “Übersichts-Maske” eine Export- bzw. Löschfunktion zur Verfügung. Standardmäßig werden bei Aufruf in dieser Maske alle aktuell gespeicherten Datensätze des jeweiligen Moduls in der Übersicht (Grid) angezeigt. Sie können eine Selektion vornehmen, indem Sie im rechten Teil der Maske Ihr Selektionskriterium wählen. Im Grid werden sofort die Datensätze angezeigt, die Ihrer Selektion entsprechen.

Um diese Datensätze zu exportieren, klicken Sie auf den Button “Exportieren” auf dieser Maske. Legen Sie im nachfolgenden Dialog das gewünschte Datenformat fest und bestätigen Sie die Auswahl mit Mausklick auf den Button “OK”. Wählen Sie nun das Verzeichnis aus, in das die Datei gespeichert werden soll und schreiben Sie den Dateinamen Ihrer Exportdatei in das Feld “Dateiname:”. Starten Sie den Export mit Mausklick auf den Button “Speichern”.

Um die selektierten Datensätze zu löschen, klicken Sie auf den Button “Löschen” auf dieser Maske. Sie werden sicherheitshalber nochmals gefragt, ob Sie die Daten tatsächlich löschen möchten, da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

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Datenexport über Druckvorschau

Innerhalb der einzelnen HOME-BOX Moduln, können Sie über die Druckvorschau-Funktion einen Datenexport durchführen.

Die Druckvorschaufunktion erreichen Sie in den einzelnen Programmen durch Mausklick auf das Tab-Form “Auswertungen” . Wählen sie den gewünschten Report aus und klicken Sie auf den Button “Druckvorschau”.

Im Druckvorschau-Fenster klicken Sie zur Vorbereitung des Exports auf das Icon mit dem Briefumschlag. Im oberen Popup-Fenster legen Sie das “Datenformat” (z.B. Excel oder Word) fest. Im darunter liegenden Popup-Fenster wählen Sie das “Exportziel” aus.

Neben dem Datenexport in eine Datei auf Ihrer Festplatte (Datenträgerdatei) können Sie die Daten Ihres Reports auch als E-Mail (MAPI)-Anlage exportieren, um sie via Ihrem E-Mail-System zu verschicken.

Sämtliche Reports können Sie auch im html-Format exportieren. Sie können damit bestimmte Auswertungen (z.B. Rezeptausdrucke) in Ihrer privaten Internet-Homepage veröffentlichen.

Hinweis: Innerhalb der Adressverwaltung steht Ihnen eine gesonderte Export-Funktion (Tab-Form) “Export” zur Verfügung.

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