HOME-BOX Online-Hilfe
Inhalt Allgemein Today Adressen Bestellungen Rezepte
Weinkeller Reisekosten Sammlungen CD`s/DVD`s Literatur Bildarchiv
Reisearchiv Vorräte Fahrtenbuch Briefmarken Versicherungen Münzen
Inventar Depot Haushaltsbuch Codes Sonstiges
Literaturverwaltung

Funktionen

Suche

Suchergebnis

Stammdaten

Internetsuche

Tabellen

Multimedia

Auswertungen


Suche

Die Literaturverwaltung bietet Ihnen 4 Möglichkeiten, um nach Titeln in Ihrer Sammlung zu suchen.

Schnellsuche: Standardmäßig ist die Checkbox “Alle zeigen” markiert, d.h. würden Sie jetzt auf den Tab “Suchergebnis” klicken, werden Ihnen alle Titel angezeigt werden. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und wählen Sie im Popup-Fenster “Wo suchen?” das Stammdatenfeld aus, in dem danach gesucht werden soll. Klicken Sie dann auf den Button “Suche starten”. Es wird Ihnen nun automatisch die Maske “Suchergebnis” angezeigt.

Stichwortsuche: Sie können zu jedem Titel Ihrer Literatursammlung mehrere Stichworte erfassen (siehe Stammdaten). Erfasste Stichworte werden Ihnen im Popup-Fenster “Stichwort” angeboten. Wählen Sie ein Stichwort aus und starten Sie die Suche durch Mausklick auf den daneben liegenden Button “Suche starten” . Es wird Ihnen nun automatisch die Maske “Suchergebnis” angezeigt.

Freitextsuche: Durch Eingabe von Wörtern oder Buchstabenfolgen im Feld “Freitext” und anschließendem Mausklick auf den daneben liegenden Button “Suche starten”, werden die Stammdatenfelder nach diesem Wort durchsucht. Das Suchergebnis wird Ihnen automatisch angezeigt.

Komfortsuche: In der Komfortsuche können Sie bis zu 4 Abfrage-/Suchbedingungen miteinander verknüpfen. Um mehrere Bedingungen zu erfassen, markieren Sie die Checkbox “Weitere”. Sie bestimmen jeweils das Suchfeld, die Bedingung, den Suchbegriff und können eine und/oder Verknüpfung festlegen. Klicken Sie auf den Button “Suche starten”. Das Suchergebnis wird Ihnen automatisch angezeigt.

|Zurück|


Suchergebnis

Auf dieser Maske wird Ihnen das Suchergebnis angezeigt. Im Grid werden Autor, Titel und das Erscheinungsdatum aufgeführt.

Durch Mausklick auf die Spaltenköpfe, können Sie die Sortierung der Suchergebnisanzeige ändern.

Durch Mausklick auf den Button “Neue Suche”, springen Sie erneut auf die Suchmaske.

Durch Mausklick auf den Button “Internet Links” starten Sie den bereichsbezogenen Internet Link Manager.

Zum löschen oder exportieren der im Grid angezeigten Datensätze, klicken Sie auf den entsprechenden Button “Löschen” oder “Exportieren.

Der Internet-Link-Manager dient zur Verwaltung von interessanten und häufig verwendeten Internet-Links. Sie können bei bestehender Online-Verbindung den jeweils markierten Link sofort starten oder in die Zwischenablage kopieren und im Internet-Explorer einfügen.

Über das pull down-Fenster “Bereich” können Sie schnell in andere Bereiche wechseln. Klicken Sie auf die Check-Box “Alle Bereiche” um sich alle erfassten Links anzeigen zu lassen.

Ab Werk sind in jedem Bereich bereits interessante Links enthalten.

|Zurück|


Stammdaten

Auf dieser Maske erfassen Sie alle notwendigen Information zum jeweiligen Literaturtitel. Die Inhalte der Popup-Fenster können Sie über die Tabellenverwaltung pflegen.

Neueinträge oder Änderungen werden automatisch bei Programmwechsel oder durch klicken auf das “Stift-Icon” (Übernehmen) gespeichert.

Um einen neuen Literaturtitel zu erfassen, klicken Sie auf das “Stern-Icon” in der Symbolleiste.

Nach Mauklick auf den Button “Notizen”, können Sie dem Titel individuelle Bemerkungen hinzufügen.

Sie können jedem Titel Stichworte zuweisen. Klicken Sie hierzu auf den Button “Stichworte zuweisen...”. Die Maske “Stichwortverwaltung” wird geöffnet. Sie können neue Stichworte erfassen oder bestehende Stichworte löschen. Der aktuell ausgewählte Titel wird Ihnen zur Information angezeigt. Über die Buttons “>” und “<”  können Sie diesem Titel Stichworte aus der Stichwortübersicht (Grid) zuweisen oder eine Zuweisung rückgängig machen.

|Zurück|


Internetsuche

Nach Mausklick auf das Tab “Internetsuche” angeboten. Standardmässig wird der Im Grid “Suchergebnis” markierte Titel voreingestellt. Im Feld Suchbegriff befindet sich der Titel dieses Buches.

Sie können jederzeit einen individuellen Suchbegriff eingeben.

Klicken Sie auf den gewünschten Button (Amazon.de, BOL.de, Buch.de) um die Internetsuche zu starten. Sie benötigen hierzu eine aktive Internet-Verbindung. Sie erhalten in der Internet-Site des gewählten Anbieters sofort einige Vorschläge, die Ihrem Suchbegriff entsprechen.


|Zurück|


Tabellen

Innerhalb der Literaturverwaltung können Sie die benötigten Tabellen editieren. Sie können bestehende Tabelleneinträge löschen, verändern oder neue Einträge hinzufügen.

Nach Mausklick auf den Button “Tabelle verwalten...” springen Sie direkt in die jeweils markierte Tabelle.

Sie können die Tabellenverwaltung auch über die Menüleiste “Programm”/”Tabellen” oder über die Outlookleiste “Sonstiges” aufrufen.

Neue oder geänderte Tabelleneinträge stehen Ihnen nach Aufruf des Moduls im entsprechenden Popup zur Verfügung.

Innerhalb der Tabellenverwaltung wählen Sie im linken Fenster die zu bearbeitende Tabelle aus, indem Sie sie markieren. Die bestehenden Inhalte dieser Tabelle, werden Ihnen im rechten Fenster angezeigt.

Zum Neueintrag klicken Sie auf den Button “Neuer Eintrag”, erfassen Ihren Eintrag und klicken auf den Button “Übernehmen”. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Button “Löschen”.

|Zurück|


Multimedia

Sie haben die Möglichkeit, zu dem in der Übersicht markierten Literaturtitel, Bilder, Videos, einen vorhandenen Text oder eine Spracheingabe abzuspeichern.

Sofern Sie einen PC mit Sound-System besitzen, können Sie Kommentare zu Ihrem Literaturtitel abspeichern und abhören. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Button „Spracheingabe aufnehmen...". Sie starten nun das Audio-Recorder – Programm Ihres PC`s. Nehmen Sie Ihre Spracheingabe auf und speichern Sie diesen Kommentar ab. (Ihre Sprachaufnahme wird automatisch als wav-file gespeichert). Beenden Sie das Audio-Recorder – Programm.
Klicken Sie nun auf den Button „Spracheingabe von Datei übernehmen...". Sie erhalten eine Suchdialog-Maske.  Suchen Sie die Spracheingabe auf Ihrer Festplatte, markieren Sie sie und klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche „Öffnen". Klicken Sie mit der Maus auf das icon “Übernehmen" in der Menüleiste.
Die Spracheingabe ist nun diesem Literaturtitel zugeordnet und der Button „Spracheingabe abspielen..." ist aktiv.
Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die aktuelle Spracheingabe abgespielt.

Klicken Sie auf den Button “Text zuordnen...” um diesem Literaturtitel einen vorhandenen Text (z.B. ein Word-Dokument) zuzuordnen. Sie erhalten einen Dialog, über den Sie den Text auf Ihrer Festplatte suchen können. Der Pfad zu diesem Text wird Ihnen nach Zuordnung in dem darüber liegenden Feld angezeigt. Um die Zurodnung rückgängig zu machen, klicken Sie nochmals auf den Button und klicken dann auf den Button “Abbrechen”. Bestätigen Sie die Dialogmeldung mit “Ja”. (Der Text wird nicht auf Ihrer Festplatte gelöscht). Nach Mausklick auf den Button “Text anzeigen...” wird Ihnen das zugeordnete Text-Dokument angezeigt.

Über das Bildarchiv können Sie jedem Literaturtitel digitale Bilder zuordnen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Button “Bildarchiv” .

Der Button “Bild vom Scanner...” erlaubt Ihnen, das über die Funktion “Fremprogramme” integrierte Scannerprogramm zu starten. Bereits vorhandene digitale Bilder wählen Sie durch Mausklick auf den Button “Bild(er) von Platte...” aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Markieren Sie in diesem Dialog ein oder mehrere Bilder und bestätigen Sie die Übernahme in das Bildarchiv durch Mausklick auf den Button “Öffnen”. Zu jedem Bild wiederum können Sie einen Sprachkommentar neu aufnehmen oder einen bestehenden Kommentar zuordnen. Den Pfad zu diesem Soundfile ersehen Sie nach Zuordnung im Feld “Audiodatei zu diesem Bild”.

Durch Mausklick auf den jeweiligen Button, können Sie das im Grid markierte Bild einzeln betrachten und aus dem Bildarchiv löschen (wird nicht auf Platte gelöscht).

Die Einzelbildansicht erlaubt Ihnen, das Bild in die Zwischenablage zu kopieren oder ein mit diesem Bildformat verknüpftes, vorhandenes Bildbearbeitungsprogramm zu starten. In diesem Fall wird das betrachtete Bild in das Bearbeitungsprogramm direkt übernommen.

Nach Mausklick auf den Button “Browser” werden Ihnen alle, diesem Literaturtitel zugeordneten Bilder in einer Übersicht als Kleinbild angezeigt. Die Bildanzeigegrösse können Sie im Popup “Bildgrösse” verändern. Wenn Sie ein Bild markieren können Sie die Einzelbildansicht starten (Button “Markiertes Bild zeigen”) oder einen zuvor diesem Bild zugeordneten Sprachkommentar abspielen (Button “Spracheingabe abspielen”).

Um eine Präsentation der Bilder zu starten, klicken Sie auf den Button “Präsentation starten”. Für diese Präsentation können Sie durch markieren der Checkbox “Optionen zeigen” verschiedene Einstellungen vornehmen. U.a. entscheiden Sie hier, ob Sie die Präsentation mit zugeordneten Soundkommentaren ablaufen lassen möchten oder nicht.

Über das Videoarchiv können Sie jedem Literaturtitel Videoclips (avi-oder mpg-Format) zuordnen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Button “Videoarchiv”.

Vorhandene Videos wählen Sie durch Mausklick auf den Button “Video von Platte...” aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Jedes Video wird einzeln zugeordnet. Zu jedem Video wiederum können Sie einen Sprachkommentar neu aufnehmen oder einen bestehenden Kommentar zuordnen. Den Pfad zu diesem Soundfile ersehen Sie nach Zuordnung im Feld “Audiodatei zu diesem Video”.

Durch Mausklick auf den jeweiligen Button, können Sie das im Grid markierte Video einzeln abspielen oder aus dem Videoarchiv löschen (wird nicht auf Platte gelöscht)

|Zurück|


Auswertungen

Nach Mausklick auf Tab “Auswertungen” stehen Ihnen verschiedene Reports zum sofortigen Abruf zur Verfügung.

Treffen Sie Ihre Auswahl bzw. nehmen Sie die Vorabselektion per Mausklick vor. Klicken Sie danach mit der Maus auf den Button “Druckvorschau” .

Am oberen Rand des Druckvorschau-Fensters steht Ihnen eine Bedienleiste zur Verfügung. Sie können zwischen den Seiten mehrseitiger Auswertungen blättern. Daneben befinden sich die Icons “Start des Ausdrucks”, zur “Druckereinrichtung” und zum “Datenexport”.

Über das Popup-Fenster können Sie die Grösse der Ansicht verändern.

Im rechten Teil der Bedienleiste werden Ihnen Datensatzinformationen angezeigt.

|Zurück|