Works 3.0 ve Dosya İsimleri

Soru: Gerek kelime işlem, gerekse de hesap tablosu işlerimde Microsoft Works 3.0 kullanıyorum ve hayatından memnun bir kimseyim. Ancak Works 3.0’ın kelime işlem modülünde başaramadığım bir şey var. Kağıda döktüğüm her belgenin altında belgenin isminin de otomatik olarak yazdırılmasını istiyorum. Bunu elle de yapabilirim elbette, ancak 100 sayfalık bir belge için bu işin ne kadar uzun süreceğini eminim sizler de takdir edersiniz. Bu işi otomatikleştirmenin bir yolu var mıdır?

Cevap: Aşağıdaki adımları takip ederek her Works belgesinin alt tarafında yani "footer" kısmında belge dosyasının isminin otomatik olarak yazılmasını sağlayabilirsiniz.

· View menüsünden Headers and Footers komutunu çalıştırın
· Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Footer bölümüne &f bilgisini girin. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz. Bir önceki adımdaki parametre, Works'e dosya adını tam ortaya yazmasını söyler. Eğer dosya adını sola veya sağa dayamak istiyorsanız, burada sırasıyla &l&f veya &r&f yazmanız gerekir.
· OK düğmesine basın.

Works'ün üstbilgi ve altbilgi alanlarına sadece dosya ismi değil daha başka pek çok değişkeni de otomatik olarak girdirtebilirsiniz. Hangi parametreleri hangi değişkenler için kullanmanız gerektiğini Works'ün HELP dosyasından öğrenebilirsiniz. Bu ayarlamaları yaparken sayfanın nasıl görüleceğini View menüsünden Page Layout veya File menüsünden Print Preview komutlarını çalıştırarak öğrenebilirsiniz.