Word ve Excel dosyalarına şifre
Gerek iş, gerekse de özel işlerimde Word ile Excel kullanıyorum. İşimle
ilgili gizlilik taşıyan dosyaları ve özel dosyalarımı şifreleyerek korumak
istiyorum. Dosyalarıma nasıl şifre koyabilirim? Şifreli dosyaları çözmek
mümkün mü?
Aynur Küçükoğlu/İstanbul
Word ve Excel dosyalarınıza kaydetme sırasında şifre koyabilirsiniz. Dosya
menüsündeki Farklı Kaydet (Save As...) seçeneğine girdiğinizde sağ altta
bulunan Seçenekler... (Options) düğmesini tıklayarak dosya şifreleme kısmına
girebilirsiniz. Burada iki şifre kısmı vardır. İlki dosyanın açılmasını
sağlayacak şifre, ikincisi ise dosya üzerinde değişiklik yaparak kaydetme
izini verecek şifredir. Şifreler girildiği zaman tekrar girilmesi istenerek
mutabakat yapılır.
İkinci şifre özel durumlarda kullanılır. Dosyanın açılabilmesini, fakat
üzerinde değişiklik yapılmasını önlemek için ikinci şifreyi kullanabilirsiniz.
Sadece ilk şifre kullanıldığında, dosya açma ve değiştirme yetkisi tek
şifrede olur.
Şifrelenerek kaydedilmiş dosyalar açılmak istendiğinde ilk önce şifre sorulur.
Verilen şifre doğruysa ondan sonra dosya açılır. Eğer yazma yetkisi şifresi
de kullanıldıysa, ikinci şifre de istenir. İkinci şifre verilmez ya da
yanlış girilirse, dosya sadece okuma modunda açılır.
Oldukça etkili ve güvenli olan bu şifrelemeye güvenebilirsiniz. Normal
bir kullanıcının bu güvenlik duvarını aşması çok zordur. Şunu da unutmayın:
Şifreyi unuttuğunuzda bu sizin için de geçerlidir!..