Excel 5.0’ın Default Ayarlarını Değiştirmek

Soru: Excel ile çalışıyorum ve çok sıkıcı bir problemim var. Belki size anlamsız gibi gelecek ama ben Excel ile bir rapor kağıda dökerken her seferinde File menüsünden Page Setup komutunu çalıştırıp Header ve Footer’ları silmek ve basılacak olan bilgileri sayfaya ortalatmaktan bıktım usandım. Bu işi her hesap tablosu için Default ayar olarak belirlemenin bir yolu yok mudur? Bu arada hazır buraya kadar gelmişken size bir sorum daha olacak. Acaba Excel’in yeni bir hesap tablosu yarattığında kullandığı Default fontu ve puntoyu değiştirmenin bir yolu var mıdır?

Cevap: Default ayarları değiştirmeyi gösteririz, ama yine de kendinize en başta şu soruyu sormanızda yarar var. Gerçekten bütün Excel hesap tablolarına bu ayarları uygulamak istediğinizden emin misiniz? Eğer bu soruya cevabınız "evet" ise hemen başlayalım. Bütün yapacağınız istediğiniz ayarları içeren bir hesap tablosu şablonu yaratmak ve bu şablonu book.xlt adını kullanarak Excel’in kurulu bulunduğunu rehberin altındaki xlstart rehberine kaydetmek.

Yeni şablonunuzu yaratmak için önce yeni bir hesap tablosu açın. Bildiğiniz gibi bir hesap tablosu bir dizi çalışma sayfasından oluşuyor. Eğer yapacağınız bu ayarların bütün hesap tablosu sayfalarında etkin olmasını istiyorsanız, bütün sayfaları seçili duruma getirmeniz gerekiyor. Önce sayfanın hemen altında üzerinde Sheet1 yazan etikete basın, daha sonra sayfa kaydırma çubuğunu kullanarak sonuncu sayfa etiketini (genelde sheet16) ekrana getirin ve tuşuna basıp basılı tutarak bu etiketin üzerine tıklayın, bütün etiketler beyaz renk alacak ve seçili duruma gelecekler.

File menüsünden Page Setup komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Header/Footer bölümüne gidin ve hem header hem de Footer liste kutularında (none) seçimini yapın. Daha sonra Margins böklümüne gidin ve "Center on Page" bölümünde"horizontally" seçimini aktif hale getirin ve OK düğmesine basın.

Sıra artık yaratmış olduğunuz bu yeni şablonu kaydetmeye geldi. File menüsünden Save As komutunu çalıştırın. File name bölümünde book yazın ve kaydedilecek rehberi daha önce değindiğimiz xlstart rehberi olarak belirleyin. Save File As Type bölümünde template seçimini yapın ve tuşuna basın. Artık yeni belgelerinizin tamamı istediğiniz formatta hazırlanmış olarak önünüze gelecektir.