Devamı olmayan Kayıtların Silinmesi

Soru: Excel'de bir veritabanı oluşturdum. Bu veritabanının bazı kayıtlarını zaman zaman elemem gerekiyor. Tek tek seçip silerek değil de, önce istediğim kayıtların tümünü seçip ondan sonra tek bir kerede hepsini silmek istiyorum. Çünkü silmem gereken kayıtları bir arada görmem gerekiyor. Ctrl tuşuna basılı tutarak aralardan silmem gereken kayıtları fare ile seçmeye çalıştım ama bu sefer de silinmesi gereken iki kayıt arasındaki normal kayıtlar da seçiliyor. İlle de tek tek seçmem mi gerekiyor?

Yanıt: Haklısınız, Excel böyle bir işleme izin vermeyecektir. Ama bunun da bir kolay yolu var. Öncelikle veri tabanının en soluna yeni bir sütun ekleyin ve sütunun ilk satırına Dummy başlığını girin. Listeden çıkarmak istediğiniz kayıtların bu sütuna rastlayanların karşılığına birer çarpı işareti koyun. Daha sonra tüm Dummy sütununu seçerek Data menüsünden Set Database komutunu girin. Sayfanın boş hücrelerinden birine Dummy yazın, hemen altındaki hücreye çarpı yazıp iki hücreyi de seçin. Data * Set * Criteria komutunu seçtikten sonra Data * Delete komutunu verirseniz işaretlediğiniz kayıtların artık görülmediğini farkedeceksiniz.