Word, aslında kendi başına oldukça yeterli bir kelime işlem programı. Kullanımı da oldukça kolay. Ancak yine de bazı eksiklikleri yok değil. Ne de olsa “her yiğidin ayrı bir yoğurt yiyişi var”. Bu yüzden de standart Word genel bir kullanıcı kesimine hitap ediyor. Ancak, her kullanıcının kendi Word’ünü kendine göre özelleştirmesi de olası. Bu iş için MAKROLAR kullanılıyor. Temel olarak makrolar, bir dizi word komutunu tek bir tuş kombinasyonuna bağlıyorlar. İleri seviye makroları kullanarak basit Word programları yapmak bile olası. Bu ay bu sayfalarda, popüler bir kelime işlem programı olan Word’ü kullanırken hız kazanmak için kullanılan makrolarının nasıl yaratıldığını ve Word menülerine, araç çubuklarına nasıl eklendiğini bulacaksınız. Bunlara ek olarak bir dizi de genel makro örneği veriyoruz. Bu makroları kullanarak makro yazma yeteneğinizi geliştirebilir, makrolar ile oynayarak Word’ün “kendinize göre” eksiklerini yazdığınız programlar ile giderebilirsiniz. Makrolarımız Word 6.0 altında yaratıldı ve test edildi ancak birkaç ufarak teferek değişiklikle diğer Word sürümlerine de adapte edebilirsiniz. Şimdi adım adım Word makrolarını bir inceleyelim bakalım.
Word makroları, belgelerin veya belge şablonlarının içine yapıştırılmış olarak kullanılıyorlar. Dergide dökümünü verdiğimiz makroları bütün Word belgelerinizde kullanmak için NORMAL.DOT adlı ana şablona eklemelisiniz. Bunu, aşağıda tarif edilen adımları izleyerek gerçekleştirebilirsiniz. Aşağıda, örnek makrolarımızdan birincisi olan sonrakipencere makrosunu kendi Word’ünüze nasıl ekleyeceğinizi bulacaksınız.
Makronun adının belirlenmesi: Öncelikle Dosya menüsünden Yeni komutunu çalıştırarak yeni, boş bir Word belgesi açın. Daha sonra, Araçlar menüsünden Makro komutunu çalıştırın ve Makro penceresini açın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Makro Adı bölümündeki metin kutusuna makroya vereceğiniz ismi girin ve Yarat düğmesine basın. Örnek için yandaki resme bakabilirsiniz.
Makroyu girmek: Yarat düğmesine bastığınızda Word ekrana boş bir makro düzenleme penceresi açacaktır. Bu boş alana makro komutlarını dergide yazıldığı gibi girin. Makroyu yazmayı bitirdikten sonra <ctrl> <F4> tuşlarına basarak makro düzenleme penceresini kapatın. Bu tuşlara bastığınızda makroda yapılan değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir diyalog kutusu ile karşılaşacaksınız. Diyalog kutusuna EVET cevabını verin.
Artık Word’ünüzün sonrakipencere adında yeni bir makrosu bulunuyor. Makroyu çalıştırmak için yine Araçlar menüsünden Makro komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda listelenen makrolardan sonrakipencere üzerine çift tıklayın. Çift tıkladığınızda makronuz çalışacaktır.
Makronuzu her seferinde bu yöntemi kullanarak çalıştırmak elbette hiç pratik değil. Neyse ki bir Word makrosunu çalıştırmanın bir sürü yolu var. Bunlardan ikisini burada anlatacağım, siz işinize gelen metodu kullanmakta serbestsiniz.
Makroyu araç çubuklarına eklemek: Word’ün araç çubuklarından herhangi birisine az önce kaydettiğiniz makroyu çalıştıracak bir düğme koyabilirsiniz. Bunun için, Araçlar menüsünden Özelleştir komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan Özelleştir diyalog kutusunun Araç Çubukları bölümüne gelin. Burada, kategoriler bölümündeki listeden Makrolar’ı seçin. Bu seçimi yaptığınızda, listenin sağ tarafındaki bölümde kayıtlı olan makrolar ekrana gelecektir. Burada istediğiniz makronun (bizim örneğimizde sorakipencere’nin) üzerine gelin. Bu satıra sol fare düğmesi ile tıklayın ve düğmeyi basılı tutun. Bunu yaptığınızda fare imleci şekil değiştirecek ve bir kayan düğmeye benzeyecektir. Bu düğmeyi sürükleyip makroyu bağlamak istediğiniz Araç Çubuğunun üzerine bırakın.
Bu işlemi yaptığınızda ekrana yeni bir diyalog kutusu açılacaktır. Bu diyalog kutusundan, makroyu çalıştıracak olan düğmenin simgesini belirleyebilirsiniz. Üzerinde yazı yazan (sonraki pencere) düz bir düğme veya üzerinde gülen adam, zıplayan tavus kuşu gibi şirin bir simge kullanabilirsiniz. Buradaki adım sizin zevkinize kalmış. Bizim örneğimizde, normal bir yazılı düğme kullanıldı.
Makroyu menülere eklemek: Makronuza Word’ün menülerinden de erişebilirsiniz. Bunun için, yine Araçlar menüsünden Özelleştir komutunu çalıştırın. Ancak bu sefer ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Menüler bölümüne gidin. Burada, kategoriler bölümünde Makrolar’a gidin. Sağ taraftaki listeden makronuzu bulun. Hemen alt tarafta iki adet aşağı doğru açılan liste kutusu göreceksiniz. Bunlardan Değiştirilecek Menü listesinden makroyu hangi menüye ekleyeceğinizi, Menüdeki Konum bölümünden ise
makronun menünün neresine yerleştirileceğini ayarlıyorsunuz. Burayı [Otomatik] olarak bırakabilirsiniz. Menüdeki ad bölümünde makronuzu çalıştıracak olan komutunu menüdeki adı belirlenir. Bütün Windows uygulamalarının menülerinde ve menü
komutlarında altı çizgili harfler vardır. Bu harfler menülere fare yerine klavye kullanarak erişmek isteyenler için düşünülmüştür ve oldukça da kullanışlıdırlar. Aşağıdaki örnek ekranda, sonrakipencere makrosunu çalıştıran sonraki pencere komutunun Dosya menüsünde otomatik olarak bir yerlere yerleştirileceği ve kısayol tuşunun da s olacağı görülüyor.
Ayarları böylece yaptıktan sonra Ekle düğmesine basın. Bu düğmeye bastığınızda istediğiniz makro istediğiniz menüye eklenecek ve açık olan diyalog kutusu kapatılacaktır. İşte Word’ün ayrılmaz bir parçası olan makrolar, böyle kullanılıyor. Şimdi sırada sizler için hazırladığımız makrolar var. Bunları Word’ünüze girerek kendinize daha verimli bir kelime işlem ortamı hazırlayabilirsiniz. Dahası, bu makrolar üzerinde çalışıp, biraz da Wordbasic’in HELP dosyalarını kurcalayarak rutin işlerinizi son derece kolay bir şekilde halledecek makrolar yaratabilirsiniz. Siz huzur içinde çalışırken herkes de sizin Word’ünüzü kıskanır. Bizden söylemesi...