Office 95 Püfleri

Word'ü daktilo, Excel'i hesap makinesi niyetine kullanan yanılır. Doğru ve etkileyici bir rapor hazırlamak isteyenlere, zeka ve beceri kadar bilgi de gerekir. Ve elbette püf noktaları da...

Word | Excel | Powerpoint

1. GÜN
BAŞI DERTTE BİR KADIN

OFİSİMDE oturmuş, aylardan sonra ilk kez kendim için Internet'te sörf yapmanın tadını çıkarıyordum. Son Internet maceram PC World'de yayınlandığından bu yana kapımdan müşteri eksik olmamıştı. Bu sayede cebim biraz metelik görmüştü ama, bu tempo asla bana göre değildi. Nihayet işler biraz yavaşlamış, eski aylak ve keyifli günlerime geri dönmüştüm. Şu PC World'cüler fena çocuklar değil ama ağızlarında bakla ıslanmıyor. Son maceramı yemeyip içmeyip okurlarına yetiştirmişler. Her neyse, onlar eski dostlar; aramızda kırgınlık olmaz. Bizim Cenk askere giderken geldi vedalaştı, gerçekten çok duygulandım...
Tam bu düşüncelere dalmıştım ki kapım çaldı. İçimden "Yine mi Internet'te aradığını bulamayan şaşkın bir bilgi işlem yöneticisi?" diye geçirirken, içeriye kızıl saçlı bir afet girdi. Gri pardösüsünün üzerinden yağmur damlacıkları süzülüyordu. Anlaşılan, arabasından inip bizim fakirhaneden içeriye girene kadar, dışarıdaki münasebetsiz nisan yağmurundan kurtulamamıştı. Yüzünde çaresiz ve çekingen bir ifade, ne yaptığını bilmeden yanlış bir kapıdan içeriye girmiş gibiydi.
"Bir rapor hazırlamamız gerekiyor... Word 95 ve Excel 95'te... Bilmem yardımcı olabilir misiniz? Sizin konunuz değil ama..."
Kesik kesik cümlelerle de olsa meramını bir çırpıda ifade etmişti işte. Bu seferki sorunumuzun Internet olmadığı anlaşılıyordu...
"Telaşlanmayın bayan, çözeriz... Bu gidişle dedektifliği bırakıp bilgisayarcı olacağız anlaşılan... Her neyse, şimdi koltuğa oturup rahat bir nefes alın. Sonra bana her şeyi en başından anlatın..."

"İsmim Elif... Birkaç ay önce Eltam Ltd. adlı küçük bir mühendislik firması kurduk eşim Tamer'le... İkimiz de mühendisiz. Güzel bir teklif hazırlayarak ilk işimizi almayı da başardık. Bu konuda sekreterimiz çok yardımcı oldu. Word ve Excel'den iyi anlıyordu; yazılarımızı ve hesap tablolarımızı ona hazırlatıyorduk. Ama bu hafta başı evlenip işten ayrıldı. İlk çalışmalarımızın sonucunu bir rapor halinde hazırlayıp iki hafta içinde işverene sunmamız gerekiyor. Ancak firmadaki diğer iki mühendis arkadaş dahil kimse Word ve Excel kullanmayı iyi bilmiyor. Basit yazıları hazırlıyoruz elbette, ama bu işin devamını getirebilmek için etkileyici bir rapor hazırlamamız şart. Yeni bir sekreter arıyoruz, ama bu kadar kısa sürede bulabileceğimizi hiç sanmam. Biz hazırlayalım dedik, daha Word'de rapora sayfa numaraları vermeyi bile başaramadık. Elbette Word, Excel öğreten kurslar var ama bizim hiç zamanımız yok..."
"Yani, hızlandırılmış bir kurs istiyorsun benden... Bak kızım, bilgisayarlar benim özel merakım. Bu işlerden iyi anlarım. Ama şimdiye kadar kimseye öğretmenlik yapmadım. Biliyorsun, benim işim dedektiflik..."
O bir içim su, yeşil gözleri bir anda dolu dolu oldu. Sert ses tonum onu incitmişti anlaşılan.
"Bakın Kemal Bey, bu ilk iş bizim için çok önemli; şirketimizin geleceği buna bağlı. Yaptığımız işin kalitesine güveniyoruz. Ama bilgisayarlarla boğuşmak bizi çok yıprattı..."
Bir an durakladı, son kozunu oynar gibi titrek bir sesle konuştu:
"Bu iş yüzünden biraz önce eşimle tartıştım... O sinirle kapıyı çarpıp çıktım. Sokaklarda arabamla boş boş gezinip sinirlerimi yatıştırmaya çalışırken aklıma siz geldiniz. Lütfen Kemal Bey, bize yardım edin. Sadece işim değil, belki evliliğim de tehlikede..."
Oldum olası kadınların ağlamasına dayanamam. Özellikle de bu denli güzel bir yüze sahiplerse. Heyhat, bu seferki evli çıkmıştı; üstelik evliliğini kurtarmak da bana düşecek gibi görünüyordu.
"Tamam bayan, ağlamayı bırakın. Size yardımcı olacağım. Tabii bana BEY demeyi kesersen..."
Bu küçük takıntımı PC World'den hatırlamış olacak ki yüzünü utangaç, özür dileyen bir ifade kapladı. Ama artık rahatlamıştı.
"Önce bir plan yapmalıyız. Bu iş öyle hızlandırılmış kurslarla, Word ve Excel üzerine didaktik söylemlerle olmaz. Mühendis olup bu günlere geldiyseniz, en azından Word ve Excel'e girip çıkmayı, basit de olsa bir şeyler hazırlamayı biliyorsunuzdur. Size gereken şey, eksiklerinizi tamamlayacak, verimli çalışmanızı sağlayacak püf noktaları. Şimdi bana önünüzde raporu hazırlamak için kaç gün kaldığını söyleyin."
"Raporu iki hafta sonra sunacağımızı söylemiştim. Yazılarımızın çoğunu düz metin olarak hazırladık. Ancak bunların sunulabilir hale getirilmesi, son düzeltmelerin yapılması, raporun basılması, çoğaltılması, teslimi derken yarından itibaren önümüzde sadece 8 gün var diyebilirim. Ne dersiniz? Bizim bu kısa sürede Word ve Excel'i öğrenmemiz imkansız mı?"
"İmkansız diye bir şey yoktur bayan. Şimdi üzülmeyin ve rapora koymayı düşündüğünüz çalışmaları, kafanıza takılan soruları şu kağıda yazın. Ben bu gece kafa patlatıp bir plan çıkarayım. Sen de evine gidip eşini yatıştır. Sabah ikinizi de erkenden ofisime bekliyorum..."
Cebinden çıkardığı küçük mendil ile burnunu sildi ve uzattığım kağıdı sessizce doldurdu. Kağıdı bana uzatırken yüzünde minnet dolu bir ifade vardı: "Teşekkür ederim Kemal Be... Şey, pardon, Dedektif Kemal, bu iyiliğinizi hiç unutmayacağız." Aslında sadece "Kemal" demesi daha samimi olurdu ama evli, üstelik evliliğini kurtarma planları yapan bir kadından daha fazlasını bekleyemezdim. Kapıyı sessizce arkasından kapatıp çıkarken, o güzelim yeşil gözleri kafamdan atmaya çalışıp, yapacağım planı düşünmeye koyuldum. Önümde uzun ve yorucu bir gece vardı.