Hakan Ünal

OUTLOOK 97

Schedule+ büyümüş

Office 95'de yer alan Schedule+ yapılacak işleri programlamak ve kişisel bilgi yönetimi açısından yeterliydi. Ama Office 97'de Schedule+'ın yerini alan Outlook, güçlü verimlilik ve workgroup araçlarının bileşimi durumunda. Aslında Sezar'ın hakkı Sezar'a, Outlook için paket içinde paket demek daha doğru olacak. Office'in dış görünüşünü ve işleyişini biraz tanıyanlar Outlook'un arabirimi ile oldukça rahat edecek. Programın içindeki birbirinden farklı kısımlara atlamanızı sağlayacak dikey ikon çubuğu aynı zamanda diğer programlara ulaşmanıza yardım eden kısayol ikonlarını da içeriyor. Diğer bir çok eklenti de Outlook'u güzelleştiriyor;

Neler İyi
Outlook, Contact Manager, Calendar ve diğer özellikleriyle Schedule+'ın çok daha ilerisine geçilmiş

Anket uygulaması demokratik bir oylama yapmak için birebir.

Neler Kötü
Birlikte çalışmak için tartışma (discussion) ortamı, bültenleri veya sade bir chat uygulaması bile yok

E-Mail oylaması gibi bazı uygulamaların arabirimleri yetersiz.

Inbox/Messaging. Windows 95'deki Exchange Gelen Kutusu'nun güçlendirilmiş hali olan e-mail programı Internet ve Compuserve'e olduğu kadar herhangi bir MAPI uyumlu e-mail sistemine de destek veriyor. Devrim niteliğindeki bir başka değişiklik de çoktan seçmeli cevapları olan sorularınız ile yaratacağınız anketler yapabilmeniz. Örneğin bir sonraki şirket yemeğinde ne tür bir eğlence mekanı - bar, taverna, lokanta - seçeceğinize karar veremiyorsunuz diyelim, Outlook'da hemen bir anket hazırlıyorsunuz, oyları o hesaplıyor. Gerçi anketin sezgisel özelliği pek kuvvetli değil ve düğmeleri diğer aletlerin arasında kayboluyor ancak işi bir kez kaptınız mı, sizi zaman harcamaktan ve uzun uğraşlardan kurtarıyor.

Takvim. Eski Schedule+ takviminin biraz fazlası. Yeni AutoDate özelliği ile program, her ne kadar Türkçe kullananlar için şu an gereksiz olsa da, ' the first day in January' gibi, düzgün İngilizce ile yazılan cümleleri anlıyor. Ayrıca Inbox yoluyla gelen davetleri alarak takviminize kesin değil ibaresiyle birlikte toplantı ya da buluşma işareti koyuyor. Holiday özelliği ise bayram tatillerini takviminize import etmenizi sağlıyor.

Contacts. Outlook'un Contacts uygulaması, müşteri ve iş ortaklarınızın telefon numaraları, e-mail adresleri ve ilgili ufak notlarınızı saklamanıza olanak veriyor. Bunlar sıradan PIM (Personal Information Manager) özellikleri belki ama uygulama alfabetik sayfalar halinde değil, A'dan Z'ye liste şeklinde organize edilmiş. Pek iyi olmayan arabirim bir kenara bırakılırsa, Inbox'dan sürüklediğiniz mesajları Contact ikonu üzerine bırakarak mesaj gönderenleri de kontakt listenize alabilmenizin size büyük kolaylık sağlayacağı kesin.

Journal. Schedule+'ın diğer Office 95 uygulamaları ile uyumu oldukça azdı fakat yenilikçi Journal, Outlook'u paketin geri kalan üyeleri ile tam bir entagrasyon sağlıyor. Word, Excel ve diğer Office uygulamalarındaki tüm çalışmalarınızı kaydeden Journal, daha sonra bu bilgileri bir zaman çizelgesi üzerinde gösteriyor. Böylece istediğiniz güne geri dönebiliyor ve o gün neler çalıştığınızı inceleyerek dilerseniz o dosyayı açabiliyorsunuz. Dosya isimlerini ve kaydettiğiniz yerleri unutma alışkanlığınız varsa, en azından zamanı hatırlayabiliyorsanız, Journal sizin için bulunmaz nimet.

OUTLOOK İLE İŞBİRLİĞİ

SCHEDULE+'IN tam tersine Outlook, basit schedule özelliklerinin ötesinde Workgroup araçlarına sahip. Örneğin Task uygulaması ile, Yapılacaklar listenizdeki görevleri diğer çalışanlara havale edebiliyorsunuz, ayrıca bu işler tamamlandı şeklinde işaretlendiğinde otomatik olarak e-mail ile bundan haberdar ediliyorsunuz. Eğer şirketiniz e-mail omurgası olarak Microsoft'un Exchange Server'ını kullanıyorsa herkes ayrıca contact ve task listesini de paylaşabiliyor. Outlook ayrıca masraf raporu ya da iş görevlendirmeleri gibi önceden hazırlanmış workgroup uygulamalarına da yer veriyor. Biraz azmederek form tasarımcısını kullanmayı becerirseniz bu hazır formları diğer ortakların ihtiyaçlarına yönelik şekilde düzenleyebilir ya da yeni formlar yaratabilirsiniz.

SON NOKTA

GENEL olarak bakıldığında Outlook 97 hemen hemen eksiksiz bir workgroup paketi olarak gözüküyor. Peki eksik olan nokta nedir? Mesela Lotus Notes'un Discussion uygulaması olsa fena olmazdı. Ayrıca Outlook ile birlikte çalışan Microsoft Team Manager'ı da düşünmekte fayda var.