COMPUTERWORLD
Specializovaný týdeník o výpočetní technice
o Internetu
(CW 31/96)

Nová generace skupinového software

Týmová práce dostala díky Internetu další mocný impulz. Objevuje se celá řada nového softwaru, která tento impulz využívá a definuje nové způsoby, jak používat Internet pro sdílení dat. Jedním z příkladů je skupinový informační systém společnosti Commence, která přetvořila svůj původní produkt tak, aby byl schopen plně využívat možností TCP/IP a Internetu.

Jednou z velmi zajímavých funkcí, kterou nabízí, je sdílení databází po Internetu, kdy stejná databáze existuje na několika serverech rozmístěných naprosto libovolně po Internetu. Funkce systému se podobá replikaci u Lotus Notes, všechny databáze jsou vždycky upraveny poté, co dojde ke změně na některém z propojených serverů. Výhoda takového rozložené proti databázi umístěné na centrálním počítači je u Internetu viditelná na první pohled. Zatímco při přístupu více uživatelů na jeden server by docházelo k velkým zácpám jak na vlastním serveru, tak na Internetu, takto je zachována stejná funkčnost, ale je minimalizován nutný provoz pro výměnu dat.

Další skupina funkcí, které se v nových programech objevují, je skupinové plánování. Každý uživatel si plánuje individuálně svůj pracovní rozvrh a do společného kalendáře zapisuje kromě vlastních aktivit i akce a data potřebná pro celou skupinu. Tato data jsou přístupná všem a ve chvíli, kdy někdo definuje schůzku členů skupiny, všichni ji ihned vidí ve svém programu. Individuální data mohou nebo nemusí být ostatním viditelná podle přání uživatele. Tyto funkce se pomalu staly součástí plánovacích programů, které však byly schopné pracovat jen v lokální síti. S touto funkcí ovšem souvisí další sdílené informační databáze, jako je např. adresář nebo seznam kontaktů.

Protože např. zmíněný Commnence je také schopen používat několik druhů pošty, včetně té internetové, bývá často plánovací systém přímo propojen s okamžitým informováním o všech změnách a projektech. V některých produktech (to už není natolik obvyklé) je dokonce možné definovat standardní cestu, jakou musí projít dokument pro určité oblasti nebo projekty. Tento náznak funkcí workflow dokáže ušetřit značné množství času a nervů, protože je vždy zajištěno, že dokument uvidí všichni, kteří ho vidět mají. Dokument, který touto cestou prošel, viditelně označit, čímž je celý proces také využitelný pro schvalování. Všichni jasně vidí, který dokument je schválený, a který ještě nakonec své cesty nedošel.

Software budoucnosti

S postupem času se objevují další techniky propojení jednotlivých možností Internetu. Nové produkty zatím teprve vznikají, ale už teď existují takové, které jsou schopné nahradit dříve značně drahý software pro skupiny, jako jsou např. Notes. Některé novinky přidávají do svého portfolia ještě také služby pro využití v reálném čase, jako je třeba internetový telefon. Pokud tedy potřebujete s někým ihned mluvit, místo e-mailu mu rovnou zatelefonujete. Jestliže není k dispozici, můžete mu alespoň ihned poslat automaticky právě e-mail.

Další skupinou softwaru jsou programy pro skupinou práci v reálném čase. Firma Microsoft pracuje v současné době na vlastním řešení, které bude součástí bezplatného prohlížeče a slibuje velké možnosti. Určitě bude možné sdílet tímto způsobem jakýkoliv dokument, který je schopna zobrazit i druhá strana, protože manipulace s ním bude probíhat pomocí OLE, resp. ActiveX.

Další firmy pracují na svých produktech, a několik sharewarových je k dispozici na Internetu. Postupně se o nich budu snažit alespoň krátce zmiňovat v této rubrice. Svět WWW je určitě fascinující, ale možnost komunikace na celosvětové bázi je daleko zajímavější a pro fungování mnohých firem také důležitější. Nástroje budou k dispozici již brzo.

(pes)


| <<< | CW o Internetu | COMPUTERWORLD | IDG CZ homepage |