PŘIJATÉ OBJEDNÁVKY

Přijaté objednávky jsou přímo provázány s dalšími moduly software Contact. Takže, z přijaté objednávky můžete, například vystavit "vydanou fakturu" nebo "vydanou objednávku".

Prostřednictvím" Přijaté objednávky" lze vytvářet, tzv. "Nabídku pro zákazníka"  a provést kompletní kalkulaci všech nákladů, na budoucí realizovanou objednávku.

K přijaté objednávce lze sledovat veškeré související informace:
- Základ daně, DPH, cena celkem
- Zisk, slevy
- Vydané faktury - normální, zálohové, dobropis
- Výdejky
- Události, úkoly
- Přijatá a odeslaná pošta
- Dokumenty

Zde najdete ukázku přijaté objednávky

Stav rozpracovanosti
Součástí našeho řešení je možnost rozlišovat "přijaté objednávky", podle stavu stavu rozpracovanosti. Díky této vlastnosti je možné evidovat v jednom seznamu, jak přijaté poptávky od zákazníka, tak již skutečně přijaté objednávky, které znamenají pro firmu uživatele již skutečné peníze. Tato vlastnost je výhodná pro následné statistické hodnocení úspěšnosti obchodníka, případně můžete průběžně sledovat, např. procento úspěšnosti mezi nabídkou pro zákazníka a zrealizovanou objednávkou.


Položky přijaté objednávky
Požadavky zákazníků se evidují v záložce "Položky", které se načítají z "Evidence sortimentu", případně je možné do přijaté objednávky vložit, tzv. volné řádky, tj. položky zboží nebo služeb, které ještě nejsou evidovány v "sortimentu".

Statistické údaje o objednávce
Pouhým přepnutím na další záložku, může uživatel okamžitě zjistit celkovou hodnotu přijaté objednávky, zisk z objednávky, slevy poskytnuté v objednávce, viz.ukázka 



Vydané faktury
Pro snadnější orientaci  v programu, může obchodník přímo v přijaté objednávce zjistit, zda již byla vystavená faktura, zda je tato faktura již zaplacená, případně, zda byla již vystavená doplatková faktura, k faktuře zálohové. Faktury lze samozřejmě editovat také v samostatném seznamu "vydané faktury".

Výdejky
Výdejky patří do modulu sklad, nicméně pro obchodníka je důležité vědět, zda bylo již zboží vydáno, v jakém rozsahu, atd. Výdejky lze editovat také v samostatném seznamu " výdejky".

Události
Vedoucí zakázky musí mít absolutní přehled nad plněním úkolů, které se vztahují k jednotlivým přijatým objednávkám. Pokud tedy některý člen teamu založí nový úkol, který se vztahuje k určité objednávce, zobrazí se automaticky po uložení také v seznamu událostí, v kartě přijaté objednávky. Také v kartě přijaté objednávky lze zakládat pro jednotlivé členy teamu úkoly, vztahující se k přijaté objednávce.

Přijatá a vydané pošta
Každou přijatou objednávku provází řada dokumentů, které slouží jako podklady pro výrobu, případně pro obchodníky, atd. K přijaté objednávce lze tedy evidovat veškerou přijatou a odeslanou poštu, která se vztahuje ke konkrétní přijaté objednávce. Poštu lze také samozřejmě editovat v samostatných seznamech.

Dokumenty
Za dokumenty lze považovat vlastně veškeré informace, které jsou ve firmě k dispozici. Pokud tedy obchodník uzavře se zákazníkem rámcovou kupní smlouvu, může si tuto smlouvu zaevidovat pomocí této funkce. Pokud bude navíc k dokumentu přiřazeno konkrétní číslo objednávky, bude se dokument, stejně jako v předcházejících bodech, zobrazovat v kartě "přijaté objednávky".


Odkaz na domovskou stránku společnosti

Copyright (c) SUPREME TECHNOLOGIES, s.r.o., všechna práva vyhrazena.