Program je vytvořen ve
vývojovém prostředí DELPHI 4.0 a pracuje v prostředí WINDOWS 95/98/NT a může být
nasazen také v síťovém režimu. Program je
velice zajímavým pomocníkem pro ty firmy, které potřebují evidovat více než jen
základní informace o firmě .
Program SUPREME CONTACT je možné nasadit ve všech oborech. Hlavní
výhodou software je fakt, že uživatel má možnost nastavit si program dle
vlastních potřeb a není odkázán na výrobce.
Cena software SUPREME CONTACT je natolik přijatelná, že nasazení
programu ve firmě nezatíží v žádném případě rozpočet ani té nejmenší firmy.
Objednejte si software SUPREME CONTACT ješte dnes, případně vyplňte
dotazník a stáhněte si demo verzi programu.
Funkce software SUPREME CONTACT
Program umožňuje evidovat následující údaje:
Informace o těchto subjektech :
U každého subjektu můžete evidovat následující informace:
Základní identifikační údaje
IČO
Název
Ulice
Město
PSČ
Oblast ( kraj,
okres, dle uvážení uživatele )
Typ firmy: dodavatel, zákazník, konkurent, dealer
Kontatky na firmu - základní
Telefon
Fax
WWW
E mail
Číslo účtu
Bankovní spojení
DIČ
Bonita
Osoby
Pojmem “Osoby” se rozumí kontakty na osoby, které pracují ve
firmě, která je uložená v software SUPREME CONTACT. Osoby můžete editovat
přímo v kartě firmy v záložce osoby, nebo také v samostatném
browseru “Kontaktní osoby” kde můžete mimo jiné také měnit příslušnost osoby
k jiné firmy. Pokud hledáte určitou osobu je výhodnější hledat tuto osobu
v samostatném browseru “ Kontaktní osoby”
Příjmení
Jméno
Titul
Firma – do jaké firmy osoba patří,
Pozice
Telefon
Fax
Mobil
E mail
Oddělení
Poznámka
Nomenklatury
Pojmem “Nomenklatury” se rozumí kategorie zařazení firmy, která je
uložená v software SUPREME CONTACT, např. reklamní agentura typu full service,
tiskárna, atd. Uživatel má možnost si nastavit nomenklatury dle svého vlastního
uvážení. V software jsou již některé nomenklatury přednastaveny, ale lze je
bez problémů v případě potřeby vymazat. Nomenklatury se nastavují
v textovém menu programu Číselníky–Nomenklatura.
Typ nomenklatury
Podtyp nomenklatury
Ekonomika
Pojmem “Ekonomika” se rozumí ekonomické výsledky firmy za
jednotlivé roky, která jsou uloženy v software SUPREME CONTACT.
Rok - kdy bylo uvedených ekonomických výsledků dosaženo
Obrat - celkový dosažený obrat firmy za uvedený rok
Zisk - celkový zisk po zdanění za uvedený rok
Investice - celkové investice za uvedený rok
Zdroj - z jaké zdroje byla informace získána – např.
výroční zpráva firmy
Reklama
Období OD - datum zahájení reklamní akce ·
Období DO - datum ukončení reklamní akce ·
Hodnota - celková hodnota reklamní akce
Agentura - jméno agentury, která akci realizovala (možno opět evidovat
všechny údaje) ·
Výrobek - název výrobku, nebo služby na kterou byla akce vedena
Reklamní sdělení - slogan ·
Cílová skupiny Na jaké cílové skupiny byla akce cílena
Zjištěno - kdy byla reklamní akce zjištěna uživatelem software
Médium - kde byla reklamní akce umístěna
Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o reklamní akce
Zaměstnanci
Pojmem “Zaměstnanci” se rozumí počet zaměstnanců firmy za
určitý rok, která je uložená v software SUPREME CONTACT.
Rok
Počet - počet
zaměstnanců za uvedený rok
Zdroj- z jakého
zdroje pochází informace o počtech pracovníků
Sortiment
Pojmem “Sortiment” se rozumí výrobní program, nebo služby firmy,
která je uložená v software SUPREME CONTACT.
Název - název
výrobku, nebo služby
Popis - popis
výrobku, nebo služby
Brand manager -
osoba zodpovědná za značku, nebo službu – provázáno na osoby
Zdroj - z jakého
zdroje pochází informace o sortimentu
Dodavatelé
Pojmem “Dodavatelé” se rozumí dodavatelské firmy které dodávají
služby, nebo výrobky do firmy, která je uložená v software SUPREME CONTACT.
Firma - dodavatelská firma – možno vložit ze seznamu, nebo
ručně vepsat, nebo pomocí SHIFT+F9 založit novou firmu, včetně všech dostupných
údajů.
Spolupráce OD - od kdy dodavatel dodává služby nebo výrobky
Spolupráce DO- do kdy dodavatel dodával služby nebo výrobky
Obchoduje se - ANO/NE – zda je v současné době dodavatel
aktivní ve firmě
Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o sortimentu
Zákazníci
Firma Zákazník – možno
vložit ze seznamu, nebo ručně vepsat, nebo pomocí SHIFT+F9 založit novou firmu,
včetně všech dostupných údajů.
Spolupráce OD - od kdy je
firma zákazníkem
Spolupráce DO - do kdy byla
firma zákazníkem
Obchoduje se ANO/NE – zda je
v současné době je zákazník odebírá zboží, nebo služby
Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o zákazníkovi
Smlouvy
Uživatel si může ukládat pod evidovanou firmu veškeré smlouvy,
které vytvořil v jiných programech např. dokumenty MS Office, Corel Draw, apod.
Díky tomu, že software SUPREME CONTACT přiřadí každému dokumentu číslo, které je
vyjímečné získá uživatel jednoznačný přehled o všech dokumentech. Ke smlouvám
lze přistupovat buď v kartě firmy, anebo také v samostatném browseru
“Smlouvy”.
Číslo - identifikační číslo
Firma - jméno firmy ke které se dokument vztahuje
Název - název dokumentu
Typ - typ dokumentu – např. o dílo,pracovní smlouva, atd.
Datum - kdy byl dokument založen, nebo vytvořen
Soubor1 - zde se nastavuje cesta k dokumentu
Soubor2 - zde se nastavuje cesta k dokumentu
Soubor3 - zde se nastavuje cesta k dokumentu
Dokumenty
Uživatel si může ukládat pod evidovanou firmu veškeré dokumenty,
které vytvořil v jiných programech např. MS Office, Corel Draw, apod. Díky tomu,
že Software SUPREME CONTACT přiřadí každému dokumentu číslo, které je
vyjímečné získá uživatel jednoznačný přehled o všech dokumentech.
K dokumentům lze přistupovat buď přímo v kartě zákazníka, anebo také
v samostatném browseru “Dokumenty”
Záložka dokumenty je téměř shodná se záložkou Smlouvy, ovšem
z důvodu většího přehledu mají smlouvy vlastní záložku.
Číslo - identifikační číslo – možno založit vlastní čísla
číselné řady – Číselníky
Firma - jméno firmy ke které se dokument vztahuje
Název - název dokumentu
Popis - popis dokumentu
Typ - typ dokumentu – např. o dílo,pracovní smlouva, atd.
Datum - kdy byl dokument založen, nebo vytvořen
Soubor1 - zde se nastavuje cesta k dokumentu
Investoři
Firma Zákazník – možno vložit ze seznamu, nebo ručně vepsat, nebo
pomocí SHIFT+F9 založit novou firmu, včetně všech dostupných údajů.
Podíl - jaký podíl investor vlastní
Rok - vstupu Kdy investor vstoupil do firmy
Rok - výstupu Kdy investor vystoupil z firmy
Zdroj - z jakého zdroje pochází informace o
investorovi
Zápisy z jednání
Číslo - identifikační číslo
Firma - jméno firmy ke které se dokument vztahuje
Název - název zápisu z jednání
Datum a čas - kdy jednání proběhlo
Typ jednání - např. e mail, telefon, fax, osobní – možnost
nastavení dle potřeb, viz číselníky
Příští jednání datum
a čas - dalšího jednání
Stav spolupráce - např. nutno zaslat nabídku na software, možnost
nastavit viz číselníky
Sektor zájmu - co zajímá uživatele - proč s firmou jednal
Soubor - možno připojit odkaz na soubor vytvořený v jiném
programu (MS Office).
Popis - prostor pro krátký popis jednání
Stavy spolupráce
Pomocí této funkce si
můžete evidovat v jakém rozpracovanosti je firma. Stav spolupráce se vyskytuje
v programu 2x,a to v záložce ostatní v záložce Zápisy
z jednání. V záložce Ostatní je stav spolupráce považován jako
globální, na rozdíl stav spolupráce v zápisu z jednání je považován za
tematický k určitému zápisu z jednání.
Stav spolupráce se
nastavuje v samostatném číselníku – Stavy spolupráce
Zdroj kontaktu
Pomocí této funkce si
můžete evidovat k s formou navázal spolupráci, případně z jaké
marketingové akce např. Inzerát MF DNES. Zdroj kontaktu se eviduje v záložce
OSTATNÍ. Díky této funkci můžete průběžně evidovat která marketingová akce byla
nejúčinější, nebo naopak nejméně účinná.
Zdroj kontaktu se nastavuje
v samostatném číselníku Zdroje kontaktů.
Obchod je aktivní
Obchod je aktivní
Pomocí této funkce si
můžete evidovat co Vás na evidované firmě zajímá.
Pokud se jedná o
zákazníka, tak sektorem zájmu může být např. nabídka software a nabídka hardware.
Ovšem v průběhu komunikace se zákazníkem zjistíte, že zákazník má již
dodavatele hardware a není ochoten akceptovat změnu dodavatele, navíc Vás na tutu
skutečnost upozorní, takže se musíte postarat o to, aby nikdo z vaší firmy již
uvedenému zákazníkovi tuto skupinu zboží nenabízel.
Sektory zájmu se
nastavují v samostatném číselníku Sektory zájmu
Poznámky
|
|