Systém TreeINFO

TreeINFO je systém určený pro komplexní správu dokumentů a na trh byla nedávno uvedena jeho již pátá verze. Systém TreeINFO umožňuje snadno vyhledávat, zobrazovat a sdílet dokumenty, udržovat jejich logickou strukturu a řídit přístup k dokumentům.

      

Pozice produktu

  • Základní platforma pro tvorbu řešení pro správu dokumentů a informací
  • Podpora zpracování dynamických i statických dokumentů
  • Podpora obchodních procesů (business processes) formou workflow
  • Vyzkoušené řešení pro bezproblémovou archivaci velkého počtu dokumentů
  • Připravená řešení pro jednotlivé oblasti zpracování dokumentů
  • Propojení firemních systémů na úrovni dokumentů

Koncepce produktu


Uživatelské prostředí


  • Hierarchické uspořádání dokumentů
  • Profilová karta dokumentu
  • Seznam dokumentů
  • Informace o stavu dokumentu
  • Přístup k dokumentům možný i pomocí tenkého klienta přes Internet

Základní funkce systému

  • Uživatelské objekty pro uložení zákaznických informací
  • Profilové karty dokumentů pro uložení atributů
  • Definovatelné vazby mezi objekty a dokumenty, uživatelské pohledy
  • Propojení šablon dokumentů a profilových karet
  • Vytváření šablon struktur, které mohou obsahovat šablony dokumentů a mít nastavená přístupová práva
  • Kontrola přístupu k dokumentům
  • Export celé struktury včetně prohlížeče

Základní funkce pro práci s dokumenty



  • Vytváření složených dokumentů
  • Uložení dokumentu do archivu a vydání z archivu - Check in, Check out
  • Sledování verzí dokumentů
  • Schvalování a uvolňování dokumentů - reporting
  • Nastavení doby platnosti dokumentů
  • Vyhledávání dokumentů, uživatelské dotazy
  • Vkládání skenovaných dokumentů a zpráv elektronické pošty
  • Historie dokumentu

Workflow

  • Jednoduchá definice workflow bez programování
  • Evidence všech činností a termínů
  • Výkaznictví workflow
  • Notifikace přes e-mail
  • Uživatelská definice zástupce, skupiny uživatelů

Archivace dokumentů

  • RPC archivní server
  • IXOS-eCONserver
  • Databáze SQL Serveru
  • Diskové pole serveru
  • CD/WORM jukebox
  • Lokální archivy

Základní funkce - integrace

  • Přístup k dokumentům přes Internet
  • Integrace s MS Office, MS Exchange, AutoCAD,…
  • Možnost zobrazení dat z externích systémů, propojení na ERP systémy (např. SAP/R3)

Předávání dokumentů

  • Export a import kompletní struktury dokumentů a karet
  • Podpora přenosu velkého množství dokumentů
  • Snadný výběr nové lokality pro uložení

Architektura systému


Technické údaje

Aplikační a databázový server
  • Windows NT, 2000
  • MS SQL 6.5, 7.0, 2000 Archivní server
  • Windows NT, 2000
  • MS SQL 6.5, 7.0, 2000
  • IXOS-eCONserver (NT, Solaris, HP-UX, AIX, MS SQL, ORACLE) Internet server
  • MS IIS Klient
  • Windows 95, 98, NT, 2000 WEB klient
  • MS IE

    HW – minimální požadavky na server

    • Procesor: PIII 500 MHz
    • Paměť: 256 MB RAM
    • HardDisk: 40 GB HDD (záleží na počtu archivovaných dokumentů)
    • Síťová karta 10/100 MB
    • CD-ROM
    V minimální konfiguraci běží na jednom stroji databáze a aplikace a server zároveň slouží jako úložiště dokumentů. Při větším zatížení je možné systém rozdělit na databázový a aplikační server a jeden nebo více archivních serverů, kde se ukládají dokumenty.