• Komfortní hledání klíčovými slovy, fulltextem nebo kombinací
• Individuální vyhledávací masky
• Kontrola a řízení oprávnění přístupu
• Online- nebo dávková (Batch) archivace
• Client/Server architektura
• Podpora magnetických i optických medií (CD-R, jukebox)

M/ARCHIV - ukládání a vyhledávání dokumentů
M/SCANN - zpracování scannovaných dokumentů
IndexMaker - grafický návrhář dialogů pro interaktivní archivaci, lze připojit k externím aplikacím
Archivační rozhraní drag&drop - slouží k jednoduché archivaci stejným principem jako „aktovka“, objevuje se i v nabídce „Send to“

• Při vstupu objektu je důležitý proces identifikce
• Proces identifikace probíhá manuálně, polo- nebo automaticky
• Možný i dávkový vsup z aplikace
• Rozhraní k ostatním aplikacím různého typu (OLE, DCOM, batch, přizpůsobené resp. certfikované ke konkrétní aplikaci např. SAP R/3 archive link)
• Při manuální archivaci jsou k dispozici podpůrné prostředky (grafické dialogy s předvolenými hodnotami, chekboxy atd., rozhraní drag&drop integrované se standardními prostředky Windows)

• Možný vstup z několika scannerů paralelně
• Řízení uživatelských přístupových práv
• Uživatel spravuje dávku dokumentů, po zpracování a autorizaci přesunuto do cache odtud archivováno
• Možnost spolupráce s externími programy OCR, barcode atd
• Pro standardní dokumenty přednastaveny archivační dialogy
• Dialogy možno napojit na stávající databázové externí zdroje - zjednoduší se proces identifikace (např. při napojení externí databáze adres uživatel zadá jen IĆO, ostatní údaje se naplní automaticky)

• Interaktivní i dávkové zpracování dotazu
• Uživatelská oprávnění umožňují omezit různými způsoby přístup k dokumentům
• Výsledek dotazu se zobrazuje do seznamu, uživatel může dále zpracovávat (zobrazení, tisk, export)
• Integrovány interní prohlížeče (cca 3000 formátů), dále lze využít registrovaných aplikace ve Windows, asociovat aplikace s daným formátem souboru
• Možnost dotazu do archivu lze začlenit do stávajících aplikací, kancelářského sw (MS Office), do zpracování procesů pomocí M/TeamBridge nebo jiného Workflow/Workgroup nástroje, atd ..

Podpůrné programy

• Grafický navrhář archivačních dialogů
• Dialogy možno vyvolávat z různých aplikací, standardně je využívá např. M/SCANN, drag&drop rozhraní, makra pro MS Office atd.
• Uživatel může tvořit vlastní dialogy
• Možnost integrovat do vlastních aplikací
• Možnost začlenit archivaci do zpracování procesů pomocí M/TeamBridge nebo jiného Workflow/Workgroup nástroje

DOCIT - archivační rozhraní

• Integrováno do rozhraní Windows - na pravé tlačítko myši se aktivuje volba „Send to“, možnost archivace libovolného objektu přímo ze správy souborů
• Možno nastavit pro různé typy souborlů (přípony) přednastavené archivační dialogy (pomocí IndexMakeru)
• Rozhraní podporuje také drag&drop funkce - lze např. umístit na plochu a odtud „házet“ dokumenty do archivu obdobně jako do „aktovky“