Žádosti o udělení grantu se podávají jedenkrát ročně, zpravidla k 15. dubnu. Posuzovací řízení trvá zhruba 6 měsíců a počátkem prosince předsednictvo rozhoduje o udělení grantů na základě odborného posouzení externích posuzovatelů a oborových komisí.
Žádosti se podávají podle pravidel Grantového systému na patřičných formulářích, které jsou k dipozici v tištěné podobě ve zvláštním čísle Bulletinu GA ČR spolu s pravidly, nebo na této stránce internetu (viz vlevo).
Kontrolní systém GA ČR shrnuje základní postupy a pravidla při hodnocení jednak grantových přihlášek (schematicky znázorněno v postupu hodnocení), jednak dílčích a závěrečných zpráv o řešení projektů. Na konci Kontrolního systému je uveden seznam otázek na které by měl posuzovatel odpovědět při posuzování.
Seznamy a statistika uvádí přehledy o došlých žádostech o udělení grantu, o udělených grantech a o ukončených projektech.
Posuzovací systém - Peer review je souhrn postupů, které jsou používány při posuzování vědeckých projektů ve světě, jsou rozebrány jejich klady a zápory.