1. Validare

 

 

Pentru a deschide meniul se urmareste calea: Operatiuni speciale → Validare

Se foloseste pentru a face validarea tuturor documentelor. Prin validare se intelege ca toate documentele inregistrate in program sunt corecte si reale si se poate face inchiderile de luna pe baza datelor din ele. In urma validarii nici un document validat nu mai poate fi modificat. Aceast lucru este o masura de protectie deoarece impiedica cazuri de erori de genul: s-a facut inchiderea de luna, s-au generat documentele aferenta inchiderii si apoi se modifica inregistrari pe baza carora s-a facut inchiderea. In aceste conditii documentele generate odata cu inchiderea nu ar mai fi reale.

Completarea formularului este simpla, se bifeaza fiecare camp dorit. Formularul este impartit in trei ferestre mai mici. Fereastra „Gestiune” si „Contabilitate”cuprinde totalitatea tipurilor de inregistrari efectuate in meniurile cu acelas nume. Fereastra „Pentru Depozitele” contine depozitele societatii. Se vor valida doar inregistrarile aferente depozitului bifat.

Se alege perioada in care se va face validarea si se bifeaza optiunea „Validare globala” daca se doreste validarea tuturor datelor, indiferent de optiunile din celelalte ferestre.

 

 

Dupa ce s-a completat formlarul se apasa „Accepta” pentru validare. Atentie operatia este ireversibila. Daca se doreste parasirea formularului fara a valida nici o data se apasa butonul „Iesire”.

 

Meniu Operatiuni speciale