5.2 Transfer intre depozite
Poate fi apelat astfel: Gestiune → Operatiuni Speciale Stocuri → Transfer intre depozite
Acest meniu se ocupa cu inregistrarea de transfere intre depozite. Acest lucru se realizeaza de exemplu atunci cand intr-o societate sunt mai multe sectii si fiecare sectie are depozitul sau, iar in urma procesului de productie trebuie sa se transfere semifabricate de la o sectie la alta. Acest lucru este valabil si in cazul in care firma are mai multae sedii.
Pentru introducerea unei noi inregistrari, clic pe butonul “Introduce Nou”. In fereastra care apare se completeaza campurile cu informatiile cerute, mai exact depozitul din care dorim sa facem transferul, data la care se face transferul, depozitul in care se face transferul, descrierea documentului si numarul documentului. Majoritatea campurilor care trebuiesc completate au inregistrari predefinite si se gasesc prin apasarea "/" si "enter".
Dupa ce s-a completat formularul de transfer se apasa "Esc" pentru iesire In noua forma deschisa sunt mai multe optiuni: "Salveaza si tipareste"- va salva si va printa factura; "Vizualizare" va afisa cum arata avizul inaite de prinatre; "Salveaza Inaregistrare" - care salveaza inregistrare in baza de date fara a mai face nimic; "Revino la document" - care nu va salva nici o inregistrare si va reveni la formularul de transfer.
In exemplul urmator este afisata avizul de transfer dupa apasarea butonului "Vizualizeaza document":
Daca se doreste sa se vizualizeze toate transferurile atunci se va apasa butonul "OK" din partea de sus a ecranului si va aparea o lista cu toate inregistrarile. Lista se poate grupa dupa un anumit camp, acest lucru se face cu ajutorul mouse-ul, se face clic pe campul dorit, se tine apasat, se trage in afara listei si se da drumul la clic. Campul dupa care se va face sortarea va trece in capul listei. In exemplu sortarea se face dupa data. Fiecare camp se poate ordona crescator sau descrescator in prin clic pe capul campului, va aparea o mica sageata care va indica acest lucru.
Se poate face cautarea documentului dupa un anumit camp ( luna, depozit plecare, depozit sosire). Se va completa campul cunoscut si se apasa "OK"
Transferurile pot fi modificate prin "Modifica Document"; sterse - "Sterge Document'. Aceste butoane sunt active doar in momentul in care s-a ales un document din lista.
Iesirea din meniul transferuri intre depozite se face cu butonul "Iesire"sau cu tasta "Esc".