NOMINAS |
Proceso de nómina mensual |
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Acuda a este apartado para efectuar el cálculo y emisión de recibos de salarios mensuales. WINLAB permite el cálculo de la nómina de:
- Un sólo trabajador.
-Una Empresa.
-Todas las nóminas.
Antes de comenzar el cálculo o emisión de nóminas deberá comprobar que ha introducido aquellas incidencias que afecten a las nóminas implicadas en el proceso.
Tiene varias formas de mostrar la información de sus recibos de salario:
-Por Pantalla.
-Sobre la pantalla del formulario.
-Simulación con el generador de informes.
-Por Impresora.
-Modelo oficial en papel continuo.
-Modelo oficial sobre papel plano.
-Nómina del 27-12-94l sobre papel plano.
Sii habitualmente va a utilizar un mismo formato de nómina, preseleccione el mismo en configuración, dentro del menú preferencias para que el programa recuerde el tipo de nómina que generalmente va a ser utilizada.
Cuando Vd. visualiza una nómina por pantalla el programa no guarda la información en los históricos a no ser que Vd. la imprima o pulse la opción guardar.
WINLAB no re-calcula una nómina previamente guardada a no ser que lo indiquemos expresamente.
Proceso nómina mes
Indique el mes que desee procesar. [1-12].
Seleccione el año correspondiente al proceso comprendido entre 1901 y 2100. El sistema de ficheros de WINLAB le permite calcular cualquier proceso comprendido entre estas fechas, la única limitación existente es la que marque la capacidad de su disco duro, pudiendo almacenar y tener disponibles en línea tantos ejercicios como su sistema le permita. El sistema de bases de datos independientes le permite igualmente la copia o modificación de datos de períodos diferentes sin necesidad de procesos de actualización o restauración.
Calcular nóminas de:
Un solo productor
Deberá seleccionar empresa y productor, para la impresión o visualización de la nómina individual.
Una sola empresa
Seleccione empresa para realizar las nóminas de todos los productores de esta.
Todas las nóminas
Realiza el cálculo las nóminas de todas las empresas.
Una vez impresas las nóminas se procederá al traspaso automático de los históricos de I.R.P.F. El programa traspasará igualmente en el mismo orden y preferencias que emitió la nómina.
Si Winlab encuentra nóminas previamente calculadas saltará al siguiente productor, pudiendo recalcularlas marcando la opción de Recálculo de nóminas ya guardadas.
Recálculo de nóminas
En el caso de que la nómina ya hubiese sido impresa, deberíamos de indicarle el recálculo de nóminas para que el programa vuelva a emitir el recibo de salarios y se proceda a la re-actualización del fichero histórico.
Formato de Nómina
Formato Oficial
Imprime sobre el formato continuo del modelo oficial. Encontrará un modelo del impreso utilizado adjunto a la documentación que se entrega con el programa.
Con formato
Imprime sobre hoja en blanco, dibujando el formato de la nómina oficial.
Con Formato nómina 27-12-94.
Impresión del modelo oficial sobre hoja en blanco.
El programa le permitirá visualizar la nómina por pantalla para posteriormente imprimirla, o bien imprimirla directamente sin visualizarla.
Puede realizar una prueba de impresión marcando la primera línea con un asterisco, para cerciorarse de que coincide con las casillas.
Las nóminas calculadas con anterioridad pueden visualizarse mediante Visualizar nóminas ya guardadas marcando esta opción.
Número de Copias
En esta opción deberá indicar el número de copias que desea obtener de cada nómina. Esta opción está disponible solo en las nóminas con formato ya que el modelo oficial sobre continuo habitualmente lleva incorporado papel copiativo.
Para cambiar la impresora sólo deberá pinchar en el botón Emitir, y acceder al apartado Imprimir Usando...... y seleccionar la impresora de la lista.
De igual forma podrá enviarlo a la pantalla y el cliente de Winlab.
Visualización de nóminas.
Una vez seleccionado el tramo a calcular y elegida la opción por pantalla el programa nos mostrará un formato de nomina similar a este.
Las teclas de control del formato nos permiten desplazarnos a las nóminas siguiente o anterior, imprimir nóminas, recalcularlas, guardarlas como definitivas, acceder a la ficha de la empresa, del productor o a la ventana de incidencias.
El proceso de impresión de nómina implica que WINLAB guardará automáticamente la nómina y la acumulará en el histórico.
En la parte derecha de la pantalla dispondremos de los siguientes botones:
Retrocederá a la
anterior nomina visualizada.
Avanzará a la siguiente
nomina.
Recalcula la nomina en
pantalla.
Guarda y acumula la
nomina.
Imprime la nomina.
Accede a la ficha de la
empresa.
Accede a la ficha del
productor.
Accede
al módulo de incidencias en productores.
Sale de la pantalla de
calculo de nominas.
Téngase en cuenta que si desde estos botones accedemos a la ficha de la empresa o del productor, los datos introducidos se guardarán para todos los meses. Si las modificaciones se introducen desde el botón de incidencias, se guardarán únicamente para el mes seleccionado.
Si aun así precisamos hacer retoques en la nómina, pincharemos directamente sobre las cantidades a modificar y cambiaremos su valor. Con la tecla recalcular forzaremos el cambio de los totales de la nómina. Hay que destacar que estos retoques no se almacenan en el fichero de incidencias por lo que, si volvemos a calcular la nómina, perderemos las modificaciones realizadas.