DATOS DE PRODUCTORES |
Mantenimiento de Productores |
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WINLAB distingue
entre un productor por cuenta ajena y otros perceptores de renta.
Observará que existen ventanas independiente para cada uno de
ellos. Por lo general, introduciremos los datos de trabajadores y
administradores autónomos de sociedades en el apartado FICHAS DE
PRODUCTORES. Los Profesionales, Consejeros, Comisionistas y, en
general, todos aquellos que tengan una clave de percepción
diferente del tipo A serán tratados desde la ventana
OTROS PERCEPTORES DE RENTA. .
Fichas
de Productores
La ventana esta divida en varios apartado, en la
parte superior encontraremos la selección de empresa y
trabajador, debajo aparecen los datos generales del trabajador y
a la izquierda varias pestañas con los datos del salario,
contrato y situación familiar.
Empresa
El número de cuenta de cotización constituye
uno de los índices de la aplicación. Por ese motivo no podrá
dejarlo en blanco, introducir barrar, letras o cualquier otro
signo de puntuación. Los únicos caracteres válido son los
números.
Si el número de cotización que aparece no tiene
una longitud de 11 caracteres, consulte el modelo TA6 de la
empresa o consulte con la tesorería cual es el número correcto.
Nombre de la empresa
El programa escribirá el nombre leído de la
base de datos de empresas. En este momento ya ha traspasado a la
ficha del productor los datos generales de cálculo.
Número de Matrícula del Productor
Número de matrícula del productor. Introduzca
el número matrícula, si este ya está creado y desea
modificarlo haga clic sobre la lupa y obtendrá una lista de
todos los productores de esa empresa.
Si el trabajador existe, Winlab mostrará
en la ventana todos los datos correspondientes al registro.
Nombre del Productor
Apellidos y nombre del productor. Es importante
que este campo no esté en blanco, además deberá observar la
norma de introducir el nombre en formato APELLIDO APELLIDO,
NOMBRE, esto le servirá para que el programa muestre
correctamente los datos en el modelo de cotización.
Iniciales del productor
Aquí se indicaran las iniciales del trabajador
para que aparezcan en el Tc-2, la codificación de estas
iniciales corresponde a las dos primeras iniciales del primer
apellido, las dos primeras del segundo apellido y la primera del
nombre. Se dan casos con productores extranjeros que no tienen
segundo apellido, en este caso se dejaran dos espacios en blanco
en las iniciales correspondientes al segundo apellido.
Datos de los productores
Número de Afiliación del Productor
Indique el número de Afiliación a la Seguridad Social del productor. Debe tener un formato de 12 caracteres numéricos. Nos e aceptan barras, signos de puntuación o un número con todos los caracteres a cero.
Si el número no tiene doce caracteres numéricos
consulte en la Seguridad Social los dígitos adecuados.
Número de N.I.F. del Productor
Número de Identificación Fiscal del Productor,
al introducir el número, la letra aparecerá automáticamente.
Este campo es imprescindible, dado que constituye el índice para
los históricos de IRPF.
Tipo de Documento
Desplegando la lista podrá seleccionar el
número identificador de personas Físicas. De debe cumplimentar
correctamente para evitar posteriores errores en el envío de
ficheros a la Seguridad Social
Código de Emisión de la
Nómina
Indique el código de emisión para la nómina:
N- No
cotiza a la Seguridad Social
B-
Pensionistas.
C-
Consejeros.
D-
Rendimientos Irregulares.
E-
Otras Percepciones Exentas.
F- En
Especie.
G-
Profesionales.
H-
Prof. en Especie.
I-Premios.
J-
Premios Especiales.
K-
Rendimientos Agrícolas.
L-
Rendimientos Agrícolas en especie.
Si no indica nada WINLAB interpretará que
se trata de un productor de proceso normal. Este proceso es más
cómodo realizarlo a través de la ventana de OTROS
PERCEPTORES DE RENTA ya que en esta pantalla sólo le
pedirá los datos necesarios para la gestión del IRPF.
Administradores de sociedades sin cotización
Si desea introducir los datos de una
administrador de sociedad del que deseamos emitir el recibo de
salarios pero no queremos efectuar su cotización, indicaremos en
la casilla Código de emisión la letra
N.
Vía Pública
Desplegando la lista visualizará una serie de
codificaciones para definir el tipo de término (CL = Calle, AV=
Avenida, etc...), deberá seleccionar la apropiada.
Domicilio
Indicaremos el nombre de la vía pública y el
número.
Código Postal y Localidad
Código postal y localidad del domicilio del
productor. Si el Código postal está grabado en la base de
datos, aparecerá automáticamente la Localidad, de lo contrario
el programa le permitirá crearlo en ese mismo momento haciendo
clic sobre la carpeta.
Teléfono
Indique el número del teléfono del productor.
Nº Categoría
Seleccione de la lista de las categorías
existentes en el convenio la cual tenga que asignar al
trabajador. Al asignar una categoría existente el programa copia
los importes y formas que se indicaron en la categoría
correspondiente del convenio colectivo. Debe saber que las
modificaciones que haga en la ficha del productor no afectarán
al fichero de convenios.
Cuando asigne una categoría que ya existe en el
convenio, y si lo indicó en el mismo, se reflejarán los datos
correspondientes al epígrafe y grupo de cotización.
Igualmente si hace una modificación en la
categoría después de haber sido esta asignada al trabajador,
los cambios no tendrán efecto sobre la ficha de salarios del
trabajador. Para conseguir que se re-escriba estos datos en la
ficha de salario deberá activar la opción Actualización
de Convenios del menú Archivo.
Categoría
Si selecciono la categoría mediante su número
el nombre aparecerá automáticamente, o bien puede seleccionar
también la categoría si despliega las lista, pero ordenadas por
nombre.
Código de centro
Indique el código del centro al que pertenece el
trabajador.
Centro
Aquí aparecerá el nombre del centro de trabajo
seleccionado anteriormente.
Código Sección.
Indique el código de sección a la que pertenece
el trabajador
Sección
Aquí aparecerá el nombre de la sección de
trabajo seleccionada anteriormente.
Fecha de nacimiento
Indique fecha de nacimiento en formato
dd/mm/aaaa. Este campo será utilizado en algunos contratos de
trabajo. También se tendrá en cuenta para el cálculo de la
edad del productor en el fichero de avisos y vencimientos.
Fecha del Aviso
Fecha de aviso al trabajador. Esta fecha será
mostrada en la pantalla de avisos y vencimientos cuando vaya a
cumplirse el período.
Texto del Aviso
Texto de aviso al trabajador. Utilice esta
casilla para introducir cualquier texto de aviso al productor.
Fecha de Alta:
Todas las fechas deberán ser introducidas en el
formato DD/MM/AAAA.
Indique fecha de alta del trabajador. (Campo de
obligatoria cumplimentación)
Fecha de Antigüedad:
Indique fecha de antigüedad en la empresa.
Importante para el cálculo de las antigüedades y finiquitos. En
el caso de dejarla en blanco el programa aplicará la misma que
la fecha de alta.
Fin Contrato:
Indique fecha de finalización del contrato,
déjelo en blanco si no existe fecha final.
Fecha Baja:
Indique la fecha en la cual causa baja el
productor. El hecho de indicar aquí esta fecha no presupone que WINLAB
realice el finiquito y el cierre del proceso del
productor.
El proceso correcto para cursar la baja de un
trabajador deberá canalizarlo desde el menú Incidencias
de productores. Winlab reflejará aquí la fecha de
baja incluida en las incidencias.
Inicio bonificación
Fecha de inicio de la bonificación o reducción.
Fin bonificación
Fecha final para la aplicación de la
bonificación o reducción.
Fecha Concesión subv.:
Fecha de concesión de la subvención
tecnológica.
Notas
Bloc de notas disponible para introducir datos
informativos. Este campo es de tipo memo lo cual
quiere decir que no tiene una longitud máxima, de forma que
puedo introducir tantos datos como quiera. Los datos aquí
insertados no se tendrán en cuenta para ningún proceso de
calculo, son meramente informativos.
Desempleo.
Número de desempleado
Nº.Pluriem.
Número de pluriempleado.
Otras deducciones
Indique el importe de otras deducciones que pueda
tener el trabajador.
Base contingencias comunes.
Pluriempleo/Desempleo parcial: Base para
contingencias comunes.
Base accidentes de trabajo.
Pluriempleo/Desempleo parcial: Base para
accidentes de trabajo.
B/R
Bonificación o reducción: Indique B o R
respectivamente. Deberá escribir la letra R, solo en el caso de
que el contrato seleccionado reduzca los tipos de cotización del
productor. En el resto de los casos indique B.
WINLAB ya sabe que tipo de bonificación o
reducción aplicará en función de la clave de contrato
seleccionada. Si no aparecen sus bonificaciones en los modelos
TC1,TC-2 compruebe que:
a) El tipo de contrato en la ficha del productor
coincide con uno bonificado.
b) El tipo de contrato en el menú de contratos
vigentes recoge los porcentajes de bonificación aplicables a ese
modelo.
% CC.
% de Bonificación sobre contingencias comunes.
(No indique aquí nada. Winlab lo asignará en el fichero
de bonificaciones una vez seleccionado el tipo de contrato)
% AT:
% de Bonificación sobre accidentes de
trabajo.(No indique aquí nada. Winlab lo asignará en el fichero
de bonificaciones una vez seleccionado el tipo de contrato)
% Trab:
% de Bonificación sobre cuotas del
trabajador.(No indique aquí nada. Winlab lo asignará en el
fichero de bonificaciones una vez seleccionado el tipo de
contrato)
Importe de la Subvención Tecnológica
Importe mensual de la subvención por formación
tecnológica.
NOTA SOBRE LAS BONIFICACIONES Y REDUCCIONES:
Dada la cambiante normativa en esta materia el
programa ha deslindado la aplicación de bonificaciones y
reducciones de los diferentes tipos de contrato de trabajo.
Indique el tipo de contrato y si desea que el programa aplique
bonificación o reducción. La ausencia de la palabra B o R
provocará el no cálculo de las bonificaciones. Winlab lleva
codificados los porcentajes de bonificación y reducción en
función del tipo de contrato de trabajo. Refiérase a la
pantalla tipos de contrato vigentes para comprobar si el contrato
contiene los porcentajes por Vd. deseados.
En cuanto a la reducción en las cuotas del
productor en los antiguos contratos de formación bonificados el
programa calcula el porcentaje del trabajador si detecta algún
porcentaje en contingencias comunes, por lo que no deberá
escribir nada en porcentaje del productor.
% Cotización Prácticas
En aquellos contratos en prácticas en los que se
pueda reducir la cotización a la Seguridad Social, el programa
buscará la casilla de porcentaje de reducción. De esta forma
Winlab aplicará como base máxima el porcentaje que
indiquemos en esta casilla sobre la base de máxima del grupo de
tarifa de este productor.
Epígrafe de accidentes
Indique epígrafe de accidentes de trabajo. Si
asignó categoría en convenio el programa la facilitará
automáticamente, de lo contrario, asígnele uno. Si lo desconoce
haga clic en la carpeta y le aparecerá una lista de todos los
epígrafes existentes.
No deje este apartado en blanco, provocará un
error en los modelos TC. Para modificar un proceso de nómina
calculado sin epígrafe de accidentes podrá recalcular la
nómina previa modificación en la ficha del trabajador o
introducir las variaciones en el apartado Incidencias en
Seguridad Social
Acogido al epígrafe 114.
Indique si el trabajador esta acogido al epígrafe 114, esto reducirá las cuotas a ingresas por el epígrafe de accidente en un 20%.
Grupo de Cotización
Indique grupo de cotización. El programa
tomará, a efectos de cotización, los grupos:
Del 1 al 7 mensual.
Del 8 al 11 diario.
Si desea que Winlab cotice y calcule los
grupos 8 al 11 como mensuales, refiérase al apartado
Grupos de Tarifa 8, 9, 10 y 11 diarios... del menú
de empresas.
Desplegando la lista podrá ver las descripciones
y grupo de cotización que le corresponde.
No deje este apartado en blanco, provocará un
error en los modelos TC.
Base
CC
Indique aquí la base de cotización para
contingencias comunes, para informarla en la nomina
Base AT
Indique aquí la base de cotización para
contingencias profesionales, para informarla en la nomina.
Reg, base de cotización.
Indicará la forma de regularizar la base de
cotización en la nomina, a múltiplos de 3000 o a múltiplos de
100.
Esta opción no tendrá ningún efecto a partir
de octubre del 2001.
Cálculo diario del prorrateo de pagas.
Se indicará si el programa realizar él cálculo
de la parte proporcional de pagas por meses o días.
Domiciliación Bancaria.
Entidad, sucursal y número de cuenta corriente
para la domiciliación bancaria de la nómina.
Complete los dígitos decimales según los
siguientes valores:
Entidad
4 dígitos.
Sucursal
4 dígitos.
Cuenta
10 dígitos.
Si domicilia la nómina o genera el soporte
magnético es fundamental que estos datos sean correctos.
Desprecie el dígito de control. Para evitar
errores en el proceso de datos WINLAB asigna dos signos ** al
número de dígito control.
Nominas pactadas a líquidos o brutos.
En la práctica, puede darse el caso de
productores con los que tengamos pactadas cantidades fijas de
percepción y que varíen lo establecido en el Convenio
Colectivo. En estos casos utilizaremos la nómina a líquidos o
brutos. Aquí el programa complementará las condiciones
indicadas en la ficha del trabajador a lo indicado en la casilla
importe, enviando la diferencia al concepto que fijemos.
Líquidas o Brutas
Indique (L) para realizar nóminas con líquidos
a percibir, y (B) para calcular nóminas a brutos.
Importe
Total líquido o bruto a percibir.
Enviar diferencia a
Despliegue la lista y elija uno de los conceptos,
a donde el programa enviará la diferencia. Si anotó cantidades
en la casilla importes deberá comprobar que:
- No dejó esta casilla en blanco.
- El concepto al que se envía la diferencia
está codificado correctamente en la ficha de empresa.
De no ser así el programa puede generar un bucle
continuo de cálculo o abortar el proceso. Tenga siempre presente
que el líquido o bruto no podrá ser nunca inferior a la suma de
los distintos conceptos incluidos en el total devengado.
Respetar conceptos variables.
Esta opción no tiene en cuenta los conceptos
variables introducidos desde las incidencias en las nóminas
pactadas a líquidos o brutos.
Ruta de la fotografía
Desde aquí puede capturar la fotografía del
trabajador desde un archivo y mostrarla en su ficha.
Salarios
Esta pantalla se encuentra en la parte superior
derecha de la ventana de productores, junto con las pestañas de
jornada y irfp.
En esta reja aparecerán los conceptos que se
encuentra en la ficha de la empresa para poder asignarles la
cantidad a retribuir en las nóminas, con su forma de cálculo.
Para seleccionar la forma de pago solo debe desplegar la lista que aparecerá al pinchar con el ratón en cualquier celda de la columna de FC.
Debajo de esta reja aparecerán dos tablas que
nos indicaran las pagas del trabajador y la antigüedad.
La forma de codificar estas dos tablas el
similar a la vista en el apartado de Convenios Colectivos.
Jornada/Contrato
Código Contrato
Indique tipo de contrato según la tabla.
Seleccione el contrato deseado en la lista des la lupa.
Dependiendo del contrato asignado Winlabaplicará
automáticamente las bonificaciones y reducciones que éste
conlleve.
Codificación de productores a tiempo
parcial
A diferencia de otras aplicaciones de nómina,
Winlab no precisa de la creación de categorías
especiales para la codificación del tiempo parcial. Winlab
calcula en función de los porcentajes indicados que parte del
salario correspondiente a la categoría asignada debe liquidar al
productor.
SI EL PRODUCTOR ES A JORNADA COMPLETA NO INDIQUE
NADA EN LAS SIGUIENTES OPCIONES:
Para codificar la jornada de un trabajador a
tiempo parcial, será suficiente con utilizar una de las tres
opciones que Winlab le permite. Para ello, marque con el ratón
en la parte izquierda de la opción seleccionada y proceda a su
codificación.
SUPUESTOS DE CODIFICACION DE PRODUCTORES A
TIEMPO PARCIAL.
Supuesto 1.- Productor que trabaja un número
determinado de días a jornada completa. (P.e. quince días a
jornada completa)
En este supuesto indicaremos 15 en número de días y no indicaremos nada en número de horas. El resto de los apartados de tiempo parcial permanecerán en blanco.
Supuesto 2.- Trabajador que presta sus servicios
el mismo número de horas todos o algunos de los días del mes.
Igualmente codificaremos el número de horas en
la segunda casilla y 30 días o los que preste sus servicios en
el número de días.El resto de los apartados permanecerá en
blanco.
Supuesto 3.- Conocemos el porcentaje exacto de la jornada. (Trabajador al 45% de la jornada)
Simplemente indicaremos dicho porcentaje en la
casilla % Jornada, dejando el resto de los apartados en
blanco.
Supuesto 4.- Productor que trabaja durante
algunos días un número diferente de horas. (P.e. Trabajador que
prestará sus servicios los Lunes 4 horas, los Martes 5
horas,etc..)
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En este caso dejaremos el resto de las casillas
en blanco e indicaremos 4 en la casilla Lun, 5 en la casilla Mar,
etc. WINLAB contará el número de días y horas que el productor
presta sus servicios en el período de liquidación. Es
fundamental que en la casilla Jornada habitual (situada a la
derecha de la imagen) indiquemos cual es la jornada habitual
diaria de la empresa.
Codificación para Régimen Especial
Agrario
Aquí marcaremos si el trabajador es fijo y las
jornadas reales del mismo, esta opción sólo seráválida para
los trabajadores del Régimen Agrario.
Horas de Formación.
Esta pestaña sólo se deberá utilizar para
aquellos trabajadores que tengan asignados un contrato de
formación, y en la tabla que podemos ver en la imagen superior
deberemos codificar el año, el mes y las hora a distancia
o presenciales realizadas ese mes. WinLab ya posee la cantidad a
deducir por estas horas para la impresión de los modelos Tc-1 y Tc-2.
Para añadir líneas y borrarlas solo hay que
pinchar con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción
deseada.
Vd. no tiene que realizar ningún proceso
especial para el tratamiento de los contratos de aprendizaje.
Estos tipos de contrato requieren de la
asignación de un nuevo número de cuenta de cotización. Nunca
mezcle productores con contratos tipo 85, 87 y 64 con empresas de
trabajadores normales. Cuando Winlab detecte uno de estos
tipos de contrato, aplicará la normativa necesaria para su
correcta codificación.
I.R.P.F.
En esta pantalla se almacenará toda la
información para él calculo de I.R.P.F. y para la regularización
del mismo, y se compone de los siguientes apartados:
|
Los datos relativos al trabajador y su situación
laboral.
Discapacidad.
Indicará si el trabajador posee una
discapacidad.
Porcentajes de discapacidad.
Seleccionaremos el porcentaje de discapacidad del
trabajador.
Necesita de ayuda o movilidad reducida.
Se indicará esta opción cuando el trabajador
posea una movilidad reducida o necesite de ayuda para realizar
algún movimiento.
Situación.
Indicaremos la situación del trabajador y si
posees ingresos en Ceuta o Melilla.
Datos relativos para la regularización del I.R.P.F.
Aquí se mostraran en pantalla las retribuciones
ya satisfechas por el trabajador, los ingresos a cuenta, las
retribuciones iniciales y la retribución anual inicial.
Datos del calculo de I.R.P.F.
Aquí aparecerán los importes de las
retribuciones anuales, las Reducciones de rentas irregulares, los
gastos anuales de S.S, la pensión compensación cónyuge y las
anualidades a favor de los hijos. Los campos de retribuciones
anuales y gastos de Seguridad Social, los calcula WinLab cuando
realiza el cálculo de porcentaje de retención que veremos en
apartado posteriores.
Porcentaje de I.R.P.F.
Indique el porcentaje a cuenta del Impuesto sobre
la Renta de las Personas Físicas. El programa utilizará este
importe para el Histórico del I.R.P.F. Si lo deja en blanco el
programa aplicará las tablas. Debe saber que Winlab no
calcula automáticamente el porcentaje de retención, para
provocar el cálculo deberá ir al apartado cálculo porcentaje
retención que se encuentra en el menú IRPF del programa
Forma de cálculo del I.R.P.F.
Despliegue la lista y seleccione una de las
fórmulas existentes, el programa la tendrá en cuenta para el
cálculo de la retención a cuenta del I.R.P.F.
(0) el programa calcula automáticamente el
porcentaje según las tablas de IRPF.
(1) exclusivo de los contratos temporales de
duración menor a 1 año.
(2) porcentaje fijo que no variará salvo que se
modifique manualmente.
(3) porcentaje solicitado por el trabajador que
no experimentará modificación hasta que el porcentaje
solicitado por el trabajador varíe.
Situación Familiar.
En esta pantalla se introducirá la situación
familiar del trabajador para el correcto calculo del porcentaje
de retención.
Disponemos de tres opciones, y de una tabla
dónde se introducirán las fechas de nacimiento de los hijos,
los apellidos, los nombres y los porcentajes de discapacidad.
Barra de Herramientas
|
En la parte superior derecha podemos encontrar
una barra de herramientas que nos permita, listar un índice de
productores, listado de productores, listar etiquetas de
productores, ir al productor previo, ir al siguiente productor,
codificar un nuevo productor, grabar, eliminar y acceder al
modulo de contratos y cerrar el mantenimiento de productores