CONVENIOS COLECTIVOS |
Mantenimiento de Convenios |
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En este apartado
veremos como podemos dar de alta, borrar o modificar un convenio
colectivo de trabajo.
WINLAB incorpora
algunos convenios colectivos a modo de ejemplo. Estos convenios
son utilizables y modificables por el usuario pero su presencia
no indica que se encuentren actualizados o que correspondan al
vigente en la provincia del usuario.
La base de datos asociada al fichero de convenios es CONVENIO.MDB y se encuentra ubicada en el directorio de la aplicación
El convenio nos
servirá de base para el cálculo de las nóminas de las empresas
y trabajadores que, con posterioridad crearemos. Es conveniente
que sepa que no es necesario crear previamente el convenio para
realizar el cálculo de nóminas. Los datos salariales se pueden
introducir perfectamente en la pantalla de empresas. No obstante,
si tiene varias empresas que utilizan el mismo convenio
colectivo, es interesante grabar este previamente. Winlab utiliza
la base de convenios como un fichero de consulta. Si al crear una
nueva empresa le asociamos el número de convenio
correspondiente, copiaremos los datos salariales y formas de
cálculo sobre la misma.
Si la empresa está
creada y con un convenio asociado y modificamos algún dato del
convenio, deberemos activar la opción actualización de
convenios, procediendo así a re-escribir los datos
salariales de la empresa y las fichas de productores con las
nuevas tablas salariales.
Por lo tanto, la estructura de manejo de convenios se compone de:
- Mantenimiento de Convenios:
- Datos
generales del convenio.
- Mantenimiento
de conceptos salariales.
- Mantenimiento
de categorías.
- Actualización
de Convenios.
Es importante observar la norma de no borrar convenios que estén asignados a empresas creadas, a no ser que lo volvamos a crear con nuevos parámetros.
Si abrimos la ventana de Convenios Colectivos nos encontraremos con los siguientes campos:
Datos Generales
de Convenio
Número de Convenio
Comprendido entre el 001 y el 999 para la designación de convenios. Introduzca Winlab6 utiliza una numeración el número del convenio buscado y automáticamente le aparecerá el nombre de este, en caso de no conocerlo abra la lista la cual le mostrará una relación de los convenios (Número y Nombre) existentes en la que podrá seleccionar el deseado. Si ya está creado el programa le permitirá modificarlo o borrarlo, de lo contrario podrá introducir uno nuevo. grabar para almacenar y actualizar todos los cambios que se produzcan.No olvide pulsar el botón
Notas al
Convenio
En este apartado podrá introducir las diferentes observaciones que se deban tener en cuenta para el Convenio. Este es un campo memo. Esto quiere decir que no tiene limitación en cuanto al número de caracteres que en él pueden ser introducidos. Se recomienda su uso al introducir todas aquellas notas o resúmenes que nos ayudarán a recabar información rápida del convenio. Este campo no afecta al cálculo de ningún concepto de la aplicación.
Publicación
Reservado para indicar la fecha en que se publica el convenio colectivo. Es un campo que nos servirá como recordatorio y no afectará a cálculos del programa.
Ordenanza
Ordenanza laboral
por la que se rige el Convenio Colectivo. Aunque la mayoría de
ellas están derogadas el usuario puede utilizar este campo para
saber dónde recabar la información complementaria al convenio
colectivo
Fecha de
Publicación
En este apartado deberá introducir la fecha de publicación del Convenio Colectivo. No afecta al cálculo ni avisa de posibles vencimientos de convenios.
Fecha Tablas
Fecha
de publicación de las tablas salariales. Interesante en
convenios que solo revisan tablas manteniendo vigente el texto
del Convenio Colectivo
Código Convenio
Indica el Código
del Convenio Colectivo el cual aparecerá impreso en el Tc-
Periodo de
Vigencia
Plazo de
vigencia del Convenio.
Vacaciones
Días de vacaciones que el convenio asigna a los trabajadores que por él se rigen. No se debe interpretar que este campo sirve para indicar los días de vacaciones disfrutados o que sirve para cuantificar las mismas. Se trata de un campo informativo para el usuario
Barra de herramientas
Codificación de
nuevos convenios colectivos.
Visualiza
e imprime un listado de los convenios colectivos existentes y de
las categorías codificadas en cada uno de ellos.
Visualiza e imprime un informe con el resumen de los datos
codificados en los convenios colectivos y sus categorías
Valida las
modificaciones realizadas en el convenio.
Borrar
Elimina el convenio seleccionado de la base de datos.
Actualización
Acceso
directo al asistente de actualización de convenios. Ejecute esta
opción para validar las modificaciones del convenio en la ficha
de los productores
Incremento Lineal
Acceso directo a la opción de incremento lineal de las tablas salariales por categorías.
Preste especial atención a este apartado. La codificación de las pagas es importante para el correcto cálculo de la nómina.
Casilla DV
Introduzca el mes en que se devenga la paga o gratificación extraordinaria.(01-12) Si escribimos [00] Prorrateará mensualmente la paga. Esto es, el productor percibirá mensualmente la parte proporcional de la paga correspondiente a ese mes. No debe confundirse con el prorrateo de las partes proporcionales que forman la base de cotización.
Esta casilla también es utilizada por Winlab para conocer en que mes efectuará la liquidación del recibo de salario por pagas extras.
Si por lo general sus trabajadores cobran las pagas en los meses establecidos y alguno de ellos lo hace mensualmente, podrá comunicar esta incidencia en la segunda pantalla de la ficha del productor. (Conceptos Salariales)
Importe (euros o
días de paga)
Introduzca euros o días de paga. Por lo general, a la hora de crear el patrón de cálculo del convenio indicaríamos el número de días que se devengarán en la paga extraordinaria. En el supuesto de encontrarnos con un convenio en el que los importes de pagas extras se hayan marcado como fijos dependiendo de las categorías, no indique nada en esta casilla, el programa le dará ocasión de introducir los importes individualizados en las correspondientes categorías profesionales.
Nombre de la
paga
Introduzca el nombre con el que desea designar la paga extraordinaria. Por ejemplo NAVIDAD, VERANO, BENEFICIOS, etc.
Período de
devengo
Día inicio del cálculo: Indique día de inicio de cálculo.
Mes de inicio cálculo: Indique mes de inicio de cálculo.
Año inicio del cálculo: Indique A actual o P pasado.
Indique día de
final de cálculo.
Indique mes de
final de cálculo.
Año:
Indique A actual o P pasado.
NOTA SOBRE LAS
FECHAS DE CALCULO:
WINLAB utiliza
estas fechas para calcular el período sobre el que obtendrá la
paga extraordinaria. A continuación detallamos unos ejemplos
sobre como codificar las fechas de inicio y fin del cálculo.:
PAGA DE VERANO
cuyo período de cálculo comienza el 1 de julio del año
anterior al devengo y finaliza el 30 de junio del año del
devengo.
CODIFICACION: 0107P 3006A, esto es, inicio de cálculo el 01 de julio del año Pasado hasta el 30 de junio del año Actual.
PAGA DE VERANO con devengo semestral, cuyo período de cálculo se extiende desde el 1 de enero del año actual y finaliza el 30 de junio de año actual.
CODIFICACION: 0101A 3006A, esto es: inicio el 1 de enero del año Actual hasta el 30 de junio del año Actual.
PAGA DE BENEFICIOS sobre ejercicio anterior: Paga extra de beneficios que se calculará sobre los días trabajados en el año anterior:
CODIFICACION: 0101P 3112P, esto es inicio de cálculo el uno de enero de año pasado hasta el 31 de diciembre del año pasado.
En esta ventana podrá codificar un máximo de cinco pagas extraordinarias fijadas por convenio, estos datos se entienden como características generales para el convenio, pudiendo matizarlos para cada categoría de convenio y posteriormente para cada empresa y cada productor.
No es necesario codificar las cinco pagas extraordinarias, si sólo precisa utilizar dos, o tres podrá desplazarse a otro apartado con el tabulador o colocando el cursor en el sitio deseado con el puntero del ratón.
Complementos y
Antigüedad
Si se sitúa con el
puntero del ratón sobre cualquier casilla, observará cómo
winlab le indica qué acción debe llevarse a cabo en dicho
espacio.
Cálculo de la
antigüedad.
Años: Indique período en años para cálculo de ANTIGÜEDAD.
Cuantía: Introduzca
cuantía de ANTIGÜEDAD. Por lo general aquí introduciremos un
porcentaje sobre el que se calculará la antigüedad. Podríamos
introducir una cantidad fija, si bien, por tratarse del maestro
de convenio es conveniente crear los importes fijos por
categorías o trabajadores en los apartados de mantenimiento de
categorías o fichas de productores respectivamente. De esta
forma aquí podríamos codificar una tabla fija de antigüedad a
efectos de cálculo.
A
continuación vemos dos posibles casos de codificación que
pudiesen darse en diversos convenios:
Ej. 1: Quinquenios a 0.9 Euros por día
Ej. 2: Quinquenios al 2%
Ej.3: Quinquinios a 16.52 Euros.
Uso de Fórmulas
Forma de cálculo: Introduzca forma de cálculo para ANTIGÜEDAD.
Las formas de cálculo se componen de nueve fórmulas que permiten indicarle al programa sobre que conceptos efectuará el porcentaje de cálculo indicado.
La pantalla de formas de cálculo le da opción de aplicar una de las nueve fórmulas definidas o de crear nuevas para el cálculo de los conceptos.
La pantalla se estructura de la siguiente forma:
Selecciónde fórmula: Si su forma de cálculo se ajusta a cualquiera de las ya establecidas, simplemente indique el número de la fórmula que desea utilizar. De no ser así indique el número que desea asignar a la nueva forma de cálculo(1-9)
CONCEPTOS BASE:
Ventana que
presenta 32 conceptos definidos para la nómina. La
numeración que le precede servirá para la aplicación de
la fórmula.
Ejemplo: La ventana conceptos base muestra
1.- Salario Base,
2.- Antigüedad, 3.- Idiomas, 4.- Títulos.... 32 XXXXX.
Se trata de
codificar una nueva fórmula que calculará sobre el salario base
y los Idiomas.
1.- Escriba el
nombre de la fórmula (SB+ Idiomas). Avance con el tabulador para
iniciar el siguiente paso.
2.- Deje en blanco
la casilla porcentaje para que el programa aplique el que
encuentre en cada concepto sobre el que desee calcular.
3.- Indique en la
ventana fórmulas los conceptos sobre los que calcular
01.- Salario base +
02 Idiomas.
![]() |
Pulse la opción
grabar para validar la fórmula. Esta podrá volver a ser
utilizada tantas veces como se precise para nuevos conceptos
salariales.
Origen de la
aplicación de la antigüedad
Aquí indicamos como deseamos que Winlab aplique la el vencimiento de la antigüedad:
Marque 1.- Si desea que el programa la calcule desde el mismo día del vencimiento del período de antigüedad.
Marque 2.- Si el vencimiento se ha de tomar en el primer día del mes en que la antigüedad vence.
Marque 3.- Si se ha de calcular desde el primer día del año del vencimiento.
Límite de
Antigüedad
Límite: Indique limite para cálculo de ANTIGÜEDAD (Porcentaje o importe máximo fijado por convenio o por la normativa legal vigente).
Seguidamente
tendrá que introducir los diferentes conceptos salariales y
categorías profesionales. Podrá acceder directamente a
introducirlos desde la pantalla de Convenios.
Cuando el convenio
establezca un complemento por enfermedad a cargo de la empresa,
podrá crear en esta ventana el porcentaje correspondiente.
Introduzca aquí el
porcentaje total hasta el que deba complementar. El programa ya
tiene en cuenta la normativa vigente sobre I.L.T. y
posteriormente podrá codificar sobre que conceptos de la nómina
desea efectuar el complemento.
Porcentaje de
complemento
Introduzca el porcentaje de complemento por enfermedad.
Este porcentaje
se entiende la totalidad del porcentaje que el programa deba
calcular sobre los conceptos que, posteriormente codificara con
la opción E.
Desde: Cálculo del complemento de enfermedad desde el día.
Hasta: Cálculo del complemento de enfermedad hasta el día
Ejemplo: El convenio X fija un complemento por enfermedad del 90% desde el día primero hasta el quinto y el 100% desde el sexto hasta el final de la IT.:
CODIFICACION:
95/1/5 (90%
del día 1 al 5)
!00/6/540
(100% del día 6 a final)
En el apartado de
mantenimiento de conceptos (segunda pantalla de este apartado y
segunda pantalla del de empresas), detallaremos sobre que
conceptos hemos de aplicar el complemento hasta los porcentajes
fijados. En ningún caso debemos entender que este porcentaje se
supone sobre la nómina bruta.
Complemento por
accidente.
Idéntico proceso
al de enfermedad. Las casillas sobre las que se calculará el
complemento se encuentran bajo la columna A de la
segunda pantalla de conceptos salariales.
Porcentaje de complemento:
Introduzca porcentaje de complemento por accidente.
Cálculo del
complemento por accidente desde el día.
Cálculo del
complemento por accidente hasta el día.
En esta ventana podrá modificar o introducir conceptos salariales de la nómina.
![]() |
Simplemente escriba
el nombre del concepto en la posición de la nómina dónde desee
que sea impreso. Así ya tiene creado el nuevo concepto.
La parte derecha de la pantalla le mostrará un cuadro resumen de como WINLAB calcula cada uno de los conceptos, posicionese sobre las casilla S,I,N,P,V,E,A en la línea que coincide con el nombre del concepto para indicar con una X si cada uno se tendrá en cuenta para:
Codificación de
conceptos.
[S] Cotización en Seguridad Social.
[I]
Retenciones a cuenta del I.R.P.F.
[N] Si el
concepto se debe mostrar en nómina o no. Indique X, si ese
concepto forma parte de cualquiera de los conceptos que se
reflejarán en la nómina, dejándolo en blanco podrá
definir un concepto sobre el que calcular y que no influya en la
impresión de la nómina, por ejemplo la prorrata de pagas de
años anteriores que no se imprimirá en la nómina del proceso
mensual, pero si servirá como base de cálculo para las pagas
extras en determinados convenios.
[P] Si el concepto se liquidará en las pagas extraordinarias.
[V] Si el concepto se tiene en cuenta para la nómina especial de vacaciones.
[E] y [A] Sobre los conceptos que se tomarán para la aplicación de los porcentajes de complemento para enfermedad y accidente.
Nota: Para la columna de S se puede codificar de tres formas distintas las primera con un 1 que indica que el concepto cotizará a Seguridad Social, 0 que indica que este concepto estará excluido de la suma de conceptos cotizables y él * que indica que cotizará todo aquello que exceda del 20% del S.M.I.
Y para la columna de la I existen 5 posibles codificaciones.
0,
que indica que el concepto esta excluido de IRPF, 1 que indica
que el concepto se sumara a la base sujeta a retención, 4 indica
que es una retribución en especie, 5 retribuciones de Consejo de
Administración, 6 Retribuciones profesionales y 7
relaciones pendientes especiales.
Winlable permite codificar los conceptos extrasalariales según su naturaleza. Si se trata de un complemento exento de cotización, bastará con que no marquemos la x debajo de la s de Seguridad Social.
Si por su carácter se trata de un concepto extrasalarial pero que debe cotizar por la parte que exceda del 20% del salario mínimo interprofesional, tendremos que marcar con un asterisco (*) debajo de la letra indicada.
Codificación de
Descuentos
Podrá
codificar dos posibles descuentos en la ventana de conceptos
salariales, que posteriormente serán deducidos en nómina. Para
ellos sitúese en la parte inferior de la ventana desplazándose
con las barras laterales e introduzca el título que desee que
aparezca en la nómina.
![]() |
Ej.: Descuento por embargo de seguridad social:
Una vez tengamos introducido el título pasaremos a la codificación, la cual se realiza de la misma forma que el resto de conceptos, indicando si cotiza a seguridad social, irpf, aparece en nómina, etc.
Mantenimiento de
categoría
En esta
ventana podrá modificar o introducir las categorías del
convenio seleccionado e incrementar los importes de las
categorías. Para poder acceder a esta ventana sólo debe pulsar
dos veces con el ratón en el siguiente vínculo.
Categorías
de Convenio.
![]() |
Seleccionar una categoría existente
Seleccione el
número de categoría. Si lo desconoce, busque la categoría de
entre las que aparecen en la lista de categorías
disponibles y selecciónela haciendo doble clic.
Crear nuevas categorías
Para crear una
nueva categoría, indique el nombre de esta, el grupo de
cotización que le corresponde y el epígrafe de Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales que le desee asignar.
Cuantifique el importe de cada concepto salarial posicionándose sobre él con el puntero del ratón o bien con la tecla (TAB) para avanzar o (Shift + TAB) para retroceder.
Cálculo
de los conceptos
Después de la introducción de cada cantidad nos requerirá la forma de cálculo del concepto. Seleccione alguna de las que, a continuación se detallan en función de los cálculos que desee realizar.
Podrá seleccionar cualquiera de las fórmulas que tiene previamente definidas o utilizar alguna de las siguientes codificaciones:
|
DESCRIPCION |
M |
Concepto
mensual.- Se divide entre el número de días trabajados
y lo reparte en función del tiempo parcial. |
D
|
Concepto
diario.- Lo multiplica por el número de días naturales
del mes o por 30 si son trabajadores mensuales. Lo
reparte entre el número de horas caso de trabajadores
parciales. |
F |
Concepto
fijo.- No se dividirá si el productor no trabajó el mes
completo pero si se fracciona en parciales. |
H |
Valor
por hora. |
X |
Día
trabajado de lunes a viernes. |
S |
Día
trabajado de lunes a sábado. |
V |
Concepto
fijo mensual. Ni se divide entre días ni se fracciona
por tiempo parcial |
J |
Fijo
por día de alta. No se fracciona por tiempo parcial pero
sí por días trabajados |
Q |
Concepto
fijo por día natural. No se divide por parcial diario. |
U |
Precio
por unidad. No mostrará nada salvo que en el fichero de
incidencias del productor se añada un importe como
concepto variable. |
Precios
por Unidad en WINLAB6
Para
incluir conceptos salariales que poseen precios por unidad,
deberá codificar los conceptos salariales en la pantalla del
productor o convenio colectivo con la clave U e indicar en el
fichero mensual de incidencias a través de concepto variable las
unidades.
Ejemplo:
El productor de la empresa percibe un concepto denominado concepto X de importe 175 ptas. por unidad.
En
primer lugar crearemos el concepto en la pantalla de empresas si
es que todavía no existe.
A continuación
grabaremos los importes correspondientes al precio unitario en la
ficha del productor e indicaremos forma de cálculo
U.
Incremento
lineal de Tablas.
Desde aquí podrá incrementar en un porcentaje el importe de las categorías del convenio seleccionado.
Simplemente indicaremos él % de incremento y pulsaremos el botón de Aplicar, y en la parte derecha aparecerán los conceptos que deseemos modificar. Cuando se tengan marcados los conceptos a actualizar se pulsará el botón de Iniciar para modificar los importes en la categoría