Wanneer u ABBYY PDF Transformer 2.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Windows Verkenner en Microsoft Office. Hierdoor worden ABBYY PDF Transformer-knoppen weergegeven in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, en Microsoft Visio.
- Start een Microsoft Office-toepassing.
- Maak of open een document dat u in PDF-indeling wilt opslaan.
- Klik op een van de knoppen op de werkbalk ABBYY PDF Transformer 2.0:
om een PDF-bestand te maken
om een PDF-bestand te maken en per e-mail te versturen
- Controleer PDF-bestandsopties:
- Bestandsnaam
Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen… Wanneer u ervoor kiest een PDF-bestand te maken en per e-mail te verzenden, kunt u de standaardnaam van het bestand niet veranderen. Het veld Opslaan als verandert in Bijvoegen als PDF-bestand.
- Bestandsgrootte
Selecteer in het groepsvak Grootte van PDF-bestand een grootte voor het uitvoerbestand. Bij uw keuze dient u vooral rekening te houden met de manier waarop u het uitvoerbestand wilt gebruiken.
Tip: Selecteer Groot als u de illustraties in hun oorspronkelijke kwaliteit wilt handhaven. Selecteer Klein als u het bestand via e-mail wilt verzenden of op het web wilt publiceren.
- Beveiliging
PDF-beveiligingsinstellingen beperken de toegang tot het PDF-bestand:
- Wachtwoord voor openen van document
Met dit wachtwoord voorkomt u dat het PDF-document door onbevoegden wordt geopend. De gebruiker moet het wachtwoord invoeren om het bestand te kunnen openen.
Selecteer Toegang beperken, voer een wachtwoord in en bevestig het. Het wachtwoord dat u typt, wordt weergegeven in de vorm van stippen in het veld Wachtwoord voor openen van document van het dialoogvenster Toegang tot PDF-bestand beperken.- Wachtwoord voor toegangsrechten
Met dit wachtwoord voorkomt u dat het PDF-document wordt bewerkt en/of afgedrukt door onbevoegden. De gebruiker moet het wachtwoord invoeren om het document te kunnen bewerken of afdrukken. De gebruiker heeft dit wachtwoord eveneens nodig om de toegangsrechten voor het document te wijzigen.
Selecteer Bewerken en afdrukken beperken. Typ een wachtwoord in het dialoogvenster Bewerken en afdrukken van PDF-bestand beperken en bevestig het wachtwoord.
U kunt verhinderen dat het document wordt bewerkt of afgedrukt of dat delen ervan worden gekopieerd door de desbetreffende opties te selecteren in het dialoogvenster Bewerken en afdrukken van PDF-bestand beperken.
Als u een van de wachtwoorden wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
- Compatibiliteit met Adobe Acrobat
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de versie van Adobe Acrobat waarmee het PDF-bestand moet worden geopend. Gebruikers van oudere versies kunnen het PDF-bestand niet openen. - Klik op PDF-bestand maken.
Het gemaakte PDF-document wordt opgeslagen en geopend in een PDF-viewer of als bijlage aan een e-mailbericht toegevoegd.
N.B.: U kunt de printer PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer gebruiken om PDF-bestanden te maken. Zie PDF-documenten maken vanuit andere toepassingen voor meer informatie.