PDF-documenten converteren in ABBYY PDF Transformer 2.0


  1. Start ABBYY PDF Transformer 2.0 (Start>Programma's>ABBYY PDF Transformer 2.0>PDF-bestand omzetten in...).
  2. Klik op de knop PDF openen en selecteer het gewenste bestand in het dialoogvenster.
    N.B.:  Als het PDF-bestand is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Als u driemaal een ongeldig wachtwoord invoert, wordt het wachtwoorddialoogvenster gesloten en wordt het PDF-bestand niet geopend.
  3. Selecteer een uitvoerindeling:
  4. Controleer de PDF-conversieopties:
    1. Bestandsnaam
      Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
    2. Paginabereik
      Met de opties onder Om te zetten pagina's kunt u een volledig PDF-bestand of alleen geselecteerde pagina's converteren:
      • Alle - hiermee wordt het gehele PDF-document geconverteerd.
      • Geselecteerd - hiermee worden geselecteerde pagina's geconverteerd. U kunt paginanummers en/of paginabereiken opgeven, bijvoorbeeld 1,2, 4-12. Hierbij dient u komma's als scheidingstekens te gebruiken.
    3. Indelingsbehoud
      Dit zijn de opties die zijn geselecteerd onder Indeling behouden. Welke opties daadwerkelijk beschikbaar zijn in dit groepsvak, is afhankelijk van de geselecteerde uitvoerindeling.

      Microsoft Word-,
      HTML-, RTF-document
      • Oorspronkelijke lay-out
        In deze modus wordt een uitvoerdocument gemaakt dat er precies zo uitziet als het origineel.
      • Tekstdoorloop
        In deze modus blijft de tekst van het origineel behouden maar gaan bepaalde opmaakelementen verloren. Het uitvoerdocument behoudt alinea's en lettertypen, maar niet kolommen, exacte objectlokaties of regelafstand.
      • Illustraties behouden
        In deze modus blijven de illustraties van het oorspronkelijke document behouden. Als het PDF-bronbestand veel illustraties bevat, kan het uitvoerbestand tamelijk groot worden. Schakel de optie Illustraties behouden uit om de bestandsgrootte beperkt te houden.

      Microsoft Excel-document
      • Tekst buiten tabellen negeren
        Het XLS-uitvoerbestand behoudt alleen de tabellen van het oorspronkelijke PDF-bestand. De rest van de tekst wordt niet geconverteerd.
      • Numerieke waarden in getallen omzetten
        De numerieke waarden in de PDF-bestanden worden geconverteerd naar Microsoft Excel-getallen, zodat u rekenkundige bewerkingen op numerieke cellen kunt uitvoeren.

      TXT-document
      • Teken voor pagina-einde (#12) invoegen als paginascheiding
        De tekst wordt in pagina's verdeeld op precies dezelfde manier als in het oorspronkelijke PDF-document. Als u deze optie niet selecteert, worden geen pagina-einden gebruikt.
      • Witregel invoegen als alineascheiding
        De alinea's worden van elkaar gescheiden door witregels.

      N.B.: wanneer u een bestand converteert naar een doorzoekbaar PDF-document, blijft de volledige lay-out van het origineel standaard behouden.

    4. Documenttalen
      De lijst dient alleen de talen te bevatten die daadwerkelijk in het PDF-document worden gebruikt. Wanneer u ABBYY PDF Transformer voor het eerst gebruikt, bevat deze lijst twee talen: Engels en de interfacetaal.
      Als u de documenttalen wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
      N.B.: U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand.
  5. Klik op Omzetten om de conversie te starten.

Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in de indeling van uw keus en geopend in de corresponderende toepassing.

N.B.:

  1. Wanneer u op de knop Omzetten klikt, wordt het conversievenster geopend, met daarin een voortgangsbalk, tips en waarschuwingsberichten die tijdens de conversie zijn gegenereerd. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.
  2. Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en illustratiegebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.

Conversieresultaten verbeteren

Dialoogvenster voor PDF-conversie