Wanneer u ABBYY PDF Transformer 2.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Windows Verkenner en Microsoft Office. Hierdoor wordt de knop ABBYY PDF Transformer in Microsoft Outlook weergegeven.
- Start Microsoft Outlook en selecteer het gewenste e-mailbericht met een PDF-bestand als bijlage.
- Klik op de knop PDF-bestand omzetten op de werkbalk en selecteer een PDF-bestand voor conversie in het dialoogvenster dat wordt geopend.
N.B.:
- U kunt slechts één PDF-bestand voor conversie selecteren.
- Als het PDF-bestand is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Als u driemaal een ongeldig wachtwoord invoert, wordt het wachtwoorddialoogvenster gesloten en wordt het PDF-bestand niet geopend.
- Selecteer een uitvoerindeling:
- Controleer de PDF-conversieopties:
- Bestandsnaam
Het uitvoerdocument wordt standaard in de map Mijn documenten geplaatst en krijgt dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand. Als u de naam en lokatie van het uitvoerbestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen… - Paginabereik
Met de opties onder Om te zetten pagina's kunt u een volledig PDF-bestand of alleen geselecteerde pagina's converteren:
- Alle - hiermee wordt het gehele PDF-document geconverteerd.
- Geselecteerd - hiermee worden geselecteerde pagina's geconverteerd. U kunt paginanummers en/of paginabereiken opgeven, bijvoorbeeld 1,2, 4-12. Hierbij dient u komma's als scheidingstekens te gebruiken.
- Indelingsbehoud
Dit zijn de opties die zijn geselecteerd onder Indeling behouden. Welke opties daadwerkelijk beschikbaar zijn in dit groepsvak, is afhankelijk van de geselecteerde uitvoerindeling.
Microsoft Word-,
HTML-, RTF-document
- Oorspronkelijke lay-out
In deze modus wordt een uitvoerdocument gemaakt dat er precies zo uitziet als het origineel.- Tekstdoorloop
In deze modus blijft de tekst van het origineel behouden maar gaan bepaalde opmaakelementen verloren. Het uitvoerdocument behoudt alinea's en lettertypen, maar niet kolommen, exacte objectlokaties of regelafstand.- Illustraties behouden
In deze modus blijven de illustraties van het oorspronkelijke document behouden. Als het PDF-bronbestand veel illustraties bevat, kan het uitvoerbestand tamelijk groot worden. Schakel de optie Illustraties behouden uit om de bestandsgrootte beperkt te houden.
Microsoft Excel-document
- Tekst buiten tabellen negeren
Het XLS-uitvoerbestand behoudt alleen de tabellen van het oorspronkelijke PDF-bestand. De rest van de tekst wordt niet geconverteerd.- Numerieke waarden in getallen omzetten
De numerieke waarden in de PDF-bestanden worden geconverteerd naar Microsoft Excel-getallen, zodat u rekenkundige bewerkingen op numerieke cellen kunt uitvoeren.
TXT-document
- Teken voor pagina-einde (#12) invoegen als paginascheiding
De tekst wordt in pagina's verdeeld op precies dezelfde manier als in het oorspronkelijke PDF-document. Als u deze optie niet selecteert, worden geen pagina-einden gebruikt.- Witregel invoegen als alineascheiding
De alinea's worden van elkaar gescheiden door witregels.
N.B.: wanneer u een bestand converteert naar een doorzoekbaar PDF-document, blijft de volledige lay-out van het origineel standaard behouden.
- Documenttalen
De lijst dient alleen de talen te bevatten die daadwerkelijk in het PDF-document worden gebruikt. Wanneer u ABBYY PDF Transformer voor het eerst gebruikt, bevat deze lijst twee talen: Engels en de interfacetaal.
Als u de documenttalen wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
N.B.: U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand.
- Klik op Omzetten om de conversie te starten.
Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in de indeling van uw keus en geopend in de corresponderende toepassing.
N.B.:
- Wanneer u op de knop Omzetten klikt, wordt het conversievenster geopend, met daarin een voortgangsbalk, tips en waarschuwingsberichten die tijdens de conversie zijn gegenereerd. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.
- Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en illustratiegebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.