PDF-bestanden converteren vanuit Microsoft Word
Wanneer u ABBYY PDF Transformer 2.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Windows Verkenner en Microsoft Office. Hierdoor worden
ABBYY PDF Transformer-knoppen in Microsoft Word weergegeven.
Zo converteert u een PDF-bestand vanuit Microsoft Word:
- Start Microsoft Word.
- Klik op de knop PDF-bestand omzetten op de werkbalk. Selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op PDF openen.
N.B.: Als het PDF-bestand is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Als u driemaal een ongeldig wachtwoord invoert, wordt het wachtwoorddialoogvenster gesloten en wordt het PDF-bestand niet geopend.
- Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst.
- Omzetten in Microsoft Word-document - de conversieresultaten worden geopend in een nieuw Word-document.
- Omzetten in huidig Microsoft Word-document - de conversieresultaten worden op de cursorpositie in het huidige Word-document ingevoegd.
- Controleer de PDF-conversieopties:
- Bestandsnaam (bij conversie naar een nieuw Word-document)
Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen… |
 |
- Paginabereik
Met de opties onder Om te zetten pagina's kunt u een volledig PDF-bestand of alleen geselecteerde pagina's converteren:
- Alle - hiermee wordt het gehele PDF-document geconverteerd.
- Geselecteerd - hiermee worden geselecteerde pagina's geconverteerd. U kunt paginanummers en/of paginabereiken opgeven, bijvoorbeeld 1,2, 4-12. Hierbij dient u komma's als scheidingstekens te gebruiken.
|
 |
- Indelingsbehoud
Kies of u de oorspronkelijke opmaak en/of illustraties wilt behouden:
- Oorspronkelijke lay-out
In deze modus wordt een uitvoerdocument gemaakt dat er precies zo uitziet als het origineel.
- Tekstdoorloop
In deze modus blijft de tekst van het origineel behouden maar gaan bepaalde opmaakelementen verloren. Het uitvoerdocument behoudt alinea's en lettertypen, maar niet kolommen, exacte objectlokaties of regelafstand.
- Illustraties behouden
In deze modus blijven de illustraties van het oorspronkelijke document behouden. Als het PDF-bronbestand veel illustraties bevat, kan het uitvoerbestand erg groot worden. Schakel de optie Illustraties behouden uit om de bestandsgrootte beperkt te houden.
|
 |
- Documenttalen
De lijst dient alleen de talen te bevatten die daadwerkelijk in het PDF-document worden gebruikt. Wanneer u ABBYY PDF Transformer voor het eerst gebruikt, bevat deze lijst twee talen: Engels en de interfacetaal. Als u de documenttalen wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
N.B.: U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand. |
 |
- Klik op Omzetten om de conversie te starten.
N.B.:
- Wanneer u op de knop Omzetten klikt, wordt het conversievenster geopend, met daarin een voortgangsbalk, tips en waarschuwingsberichten die tijdens de conversie zijn gegenereerd. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.
- Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en illustratiegebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.
Conversieresultaten verbeteren
Dialoogvenster voor PDF-conversie