PDF-bestanden converteren vanuit Microsoft Excel


Wanneer u ABBYY PDF Transformer 2.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Windows Verkenner en Microsoft Office. Hierdoor worden ABBYY PDF Transformer-knoppen in Microsoft Excel weergegeven.

Zo converteert u een PDF-bestand vanuit Microsoft Excel:

  1. Start Microsoft Excel.
  2. Klik op de knop PDF-bestand omzetten op de werkbalk. Selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op PDF openen.
    N.B.: Als het PDF-bestand is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Als u driemaal een ongeldig wachtwoord invoert, wordt het wachtwoorddialoogvenster gesloten en wordt het PDF-bestand niet geopend.
  3. Controleer de PDF-conversieopties:
    1. Bestandsnaam
      Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
    2. Paginabereik
      Met de opties onder Om te zetten pagina's kunt u een volledig PDF-bestand of alleen geselecteerde pagina's converteren:
      • Alle - hiermee wordt het gehele PDF-document geconverteerd.
      • Geselecteerd - hiermee worden geselecteerde pagina's geconverteerd. U kunt paginanummers en/of paginabereiken opgeven, bijvoorbeeld 1,2, 4-12. Hierbij dient u komma's als scheidingstekens te gebruiken.
    3. Indelingsbehoud
      Met deze opties kunt u tabellen in een handige indeling opslaan:
      • Tekst buiten tabellen negeren
        Het XLS-uitvoerbestand behoudt alleen de tabellen van het oorspronkelijke PDF-bestand. De rest van de tekst wordt niet geconverteerd.
      • Numerieke waarden in getallen omzetten
        De numerieke waarden in de PDF-bestanden worden geconverteerd naar Microsoft Excel-getallen, zodat u rekenkundige bewerkingen op numerieke cellen kunt uitvoeren.
    4. Documenttalen
      De lijst dient alleen de talen te bevatten die daadwerkelijk in het PDF-document worden gebruikt. Wanneer u ABBYY PDF Transformer voor het eerst gebruikt, bevat deze lijst twee talen: Engels en de interfacetaal.
      Als u de documenttalen wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
      N.B.: U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand.
  4. Klik op Omzetten om de conversie te starten.

Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in Microsoft Excel-indeling en geopend in Microsoft Excel.

N.B.:

  1. Wanneer u op de knop Omzetten klikt, wordt het conversievenster geopend, met daarin een voortgangsbalk, tips en waarschuwingsberichten die tijdens de conversie zijn gegenereerd. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.
  2. Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en illustratiegebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.

Conversieresultaten verbeteren

Dialoogvenster voor PDF-conversie