- Start ABBYY PDF Transformer 2.0 (Start>Programma's>ABBYY PDF Transformer 2.0>PDF-bestand maken). Selecteer in het dialoogvenster Bestand selecteren om op te slaan als PDF-document een bestand in DOC-, RTF-, XLS-, PPT-, HTML-, VSD- of TXT-indeling en klik op Openen.
NB: De toepasselijke Microsoft Office-toepassing moet op uw systeem
geďnstalleerd zijn om PDF-bestanden van Microsoft Word-, Microsoft Excel- en
Microsoft PowerPoint-documenten te kunnen maken.
- Controleer de opties voor het maken van PDF-bestanden:
- Bestandsnaam
Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen… - Bestandsgrootte
Selecteer in het groepsvak Grootte van PDF-bestand een grootte voor het uitvoerbestand. Bij uw keuze dient u vooral rekening te houden met de manier waarop u het uitvoerbestand wilt gebruiken.
Tip: Selecteer Groot als u de illustraties in hun oorspronkelijke kwaliteit wilt handhaven. Selecteer Klein als u het bestand via e-mail wilt verzenden of op het web wilt publiceren.
- Beveiliging
PDF-beveiligingsinstellingen beperken de toegang tot het PDF-bestand:
- Wachtwoord voor openen van document
Met dit wachtwoord voorkomt u dat het PDF-document door onbevoegden wordt geopend. De gebruiker moet het wachtwoord invoeren om het bestand te kunnen openen.
Selecteer Toegang beperken, voer een wachtwoord in en bevestig het. Het wachtwoord dat u typt, wordt weergegeven in de vorm van stippen in het veld Wachtwoord voor openen van document van het dialoogvenster Toegang beperken.- Wachtwoord voor toegangsrechten
Met dit wachtwoord voorkomt u dat het PDF-document wordt bewerkt en/of afgedrukt door onbevoegden. De gebruiker moet het wachtwoord invoeren om het bestand te kunnen bewerken of afdrukken. De gebruiker heeft dit wachtwoord eveneens nodig om de toegangsrechten voor het document te wijzigen.
Selecteer Bewerken en afdrukken beperken. Typ een wachtwoord in het dialoogvenster Bewerken en afdrukken van PDF-bestand beperken en bevestig het wachtwoord.
U kunt verhinderen dat het document wordt bewerkt of afgedrukt of dat delen ervan worden gekopieerd door de desbetreffende opties te selecteren in het dialoogvenster Bewerken en afdrukken van PDF-bestand beperken.
Als u een van de wachtwoorden wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
- Compatibiliteit met Adobe Acrobat
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de versie van Adobe Acrobat waarmee het PDF-bestand moet worden geopend. Gebruikers van oudere versies kunnen het PDF-bestand niet openen. - Klik op PDF-bestand maken.
Het gemaakte PDF-document wordt opgeslagen en geopend in een PDF-viewer.
N.B.: U kunt de printer PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer gebruiken om PDF-bestanden te maken. Zie PDF-documenten maken vanuit andere toepassingen voor meer informatie.