PDF-bestanden converteren vanuit Microsoft Word


Wanneer u ABBYY PDF Transformer 2.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Windows Verkenner en Microsoft Office. Hierdoor worden ABBYY PDF Transformer-knoppen in Microsoft Word weergegeven.

Zo converteert u een PDF-bestand vanuit Microsoft Word:

  1. Start Microsoft Word.
  2. Klik op de knop PDF-bestand omzetten op de werkbalk. Selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op PDF openen.
    N.B.: Als het PDF-bestand is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Als u driemaal een ongeldig wachtwoord invoert, wordt het wachtwoorddialoogvenster gesloten en wordt het PDF-bestand niet geopend.
  3. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst.
    • Omzetten in Microsoft Word-document - de conversieresultaten worden geopend in een nieuw Word-document.
    • Omzetten in huidig Microsoft Word-document - de conversieresultaten worden op de cursorpositie in het huidige Word-document ingevoegd.
  4. Controleer de PDF-conversieopties:
    1. Bestandsnaam (bij conversie naar een nieuw Word-document)
      Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
    2. Paginabereik
      Met de opties onder Om te zetten pagina's kunt u een volledig PDF-bestand of alleen geselecteerde pagina's converteren:
      • Alle - hiermee wordt het gehele PDF-document geconverteerd.
      • Geselecteerd - hiermee worden geselecteerde pagina's geconverteerd. U kunt paginanummers en/of paginabereiken opgeven, bijvoorbeeld 1,2, 4-12. Hierbij dient u komma's als scheidingstekens te gebruiken.
    3. Indelingsbehoud
      Kies of u de oorspronkelijke opmaak en/of illustraties wilt behouden:
      • Oorspronkelijke lay-out
        In deze modus wordt een uitvoerdocument gemaakt dat er precies zo uitziet als het origineel.
      • Tekstdoorloop
        In deze modus blijft de tekst van het origineel behouden maar gaan bepaalde opmaakelementen verloren. Het uitvoerdocument behoudt alinea's en lettertypen, maar niet kolommen, exacte objectlokaties of regelafstand.
      • Illustraties behouden
        In deze modus blijven de illustraties van het oorspronkelijke document behouden. Als het PDF-bronbestand veel illustraties bevat, kan het uitvoerbestand erg groot worden. Schakel de optie Illustraties behouden uit om de bestandsgrootte beperkt te houden.
    4. Documenttalen
      De lijst dient alleen de talen te bevatten die daadwerkelijk in het PDF-document worden gebruikt. Wanneer u ABBYY PDF Transformer voor het eerst gebruikt, bevat deze lijst twee talen: Engels en de interfacetaal.
      Als u de documenttalen wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen…
      N.B.: U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand.
  5. Klik op Omzetten om de conversie te starten.

N.B.:

  1. Wanneer u op de knop Omzetten klikt, wordt het conversievenster geopend, met daarin een voortgangsbalk, tips en waarschuwingsberichten die tijdens de conversie zijn gegenereerd. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.
  2. Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en illustratiegebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.

Conversieresultaten verbeteren

Dialoogvenster voor PDF-conversie