PDF-bestanden converteren vanuit Microsoft Excel
Wanneer u ABBYY PDF Transformer 2.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Windows Verkenner en Microsoft Office. Hierdoor worden
ABBYY PDF Transformer-knoppen in Microsoft Excel weergegeven.
Zo converteert u een PDF-bestand vanuit Microsoft Excel:
- Start Microsoft Excel.
- Klik op de knop PDF-bestand omzetten op de werkbalk. Selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op PDF openen.
N.B.: Als het PDF-bestand is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd. Als u driemaal een ongeldig wachtwoord invoert, wordt het wachtwoorddialoogvenster gesloten en wordt het PDF-bestand niet geopend.
- Controleer de PDF-conversieopties:
- Bestandsnaam
Het document wordt standaard opgeslagen in de bronmap onder de naam van het brondocument. Als u een andere map wilt selecteren of de naam van het bestand wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen… |
 |
- Paginabereik
Met de opties onder Om te zetten pagina's kunt u een volledig PDF-bestand of alleen geselecteerde pagina's converteren:
- Alle - hiermee wordt het gehele PDF-document geconverteerd.
- Geselecteerd - hiermee worden geselecteerde pagina's geconverteerd. U kunt paginanummers en/of paginabereiken opgeven, bijvoorbeeld 1,2, 4-12. Hierbij dient u komma's als scheidingstekens te gebruiken.
|
 |
- Indelingsbehoud
Met deze opties kunt u tabellen in een handige indeling opslaan:
- Tekst buiten tabellen negeren
Het XLS-uitvoerbestand behoudt alleen de tabellen van het oorspronkelijke PDF-bestand. De rest van de tekst wordt niet geconverteerd.
- Numerieke waarden in getallen omzetten
De numerieke waarden in de PDF-bestanden worden geconverteerd naar Microsoft Excel-getallen, zodat u rekenkundige bewerkingen op numerieke cellen kunt uitvoeren.
|
 |
- Documenttalen
De lijst dient alleen de talen te bevatten die daadwerkelijk in het PDF-document worden gebruikt. Wanneer u ABBYY PDF Transformer voor het eerst gebruikt, bevat deze lijst twee talen: Engels en de interfacetaal. Als u de documenttalen wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen… N.B.: U kunt beter niet meer dan drie talen tegelijk gebruiken. Gebruik van meer talen kan resulteren in fouten in de tekst van het uitvoerbestand. |
 |
- Klik op Omzetten om de conversie te starten.
Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in Microsoft Excel-indeling en geopend in Microsoft Excel.
N.B.:
- Wanneer u op de knop Omzetten klikt, wordt het conversievenster geopend, met daarin een voortgangsbalk, tips en waarschuwingsberichten die tijdens de conversie zijn gegenereerd. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.
- Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en illustratiegebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.
Conversieresultaten verbeteren
Dialoogvenster voor PDF-conversie