Conversione di file PDF da Microsoft Excel


Durante l'installazione, ABBYY PDF Transformer 2.0 viene integrato con Esplora risorse e Microsoft Office, pertanto i pulsanti di PDF Transformer vengono visualizzati in Microsoft Excel.

Per convertire un file PDF da Microsoft Excel:

  1. Eseguire Microsoft Excel.
  2. Fare clic sul pulsante Converti PDF nella barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il file che si desidera convertire e fare clic su Apri PDF.
    Nota: se il file PDF è protetto da password, viene richiesto di immettere la password. Se si immette una password non valida per tre volte, la finestra di dialogo della password si chiude e il file PDF non viene aperto.
  3. Verificare le opzioni di conversione per il file PDF:
    1. Nome file
      Per impostazione predefinita, il documento viene salvato nella cartella di origine con lo stesso nome del documento originale. Per selezionare un'altra cartella o modificare il nome del file, fare clic su Cambia….
    2. Intervallo pagine
      Le opzioni della sezione Pagine da convertire consentono di convertire un intero file PDF o solo le pagine selezionate:
      • Tutte: vengono convertite tutte le pagine del documento PDF.
      • Selezionate: vengono convertite solo le pagine selezionate. È possibile immettere numeri di pagina separati da virgole e/o intervalli di pagina, ad esempio 1,2, 4-12.
    3. Mantenimento del layout
      Le opzioni disponibili consentono di salvare le tabelle in un pratico formato:
      • Ignora testo al di fuori delle tabelle
        Nel file .xls di destinazione vengono mantenute solo le tabelle presenti nel file PDF originale. La parte di testo rimanente non viene convertita.
      • Converti valori numerici in numeri
        I valori numerici contenuti nei file PDF vengono convertiti in numeri di Microsoft Excel; ciò consente di eseguire operazioni aritmetiche nelle celle numeriche.
    4. Lingue del documento
      L'elenco deve contenere solo le lingue effettivamente utilizzate nel documento PDF. Quando ABBYY PDF Transformer viene eseguito per la prima volta, l'elenco contiene due lingue: l'inglese e la lingua dell'interfaccia.
      Per cambiare le lingue del documento, fare clic su Cambia….
      Nota: non è consigliabile utilizzare più di tre lingue contemporaneamente. L'utilizzo di più di tre lingue potrebbe dare origine a un numero superiore di errori nel testo del file di destinazione.
  4. Fare clic su Converti per avviare il processo di conversione.

Il documento di destinazione viene salvato in formato .xls e aperto in Microsoft Excel.

Note

  1. Quando si fa clic sul pulsante Converti viene visualizzata la finestra di dialogo di conversione, che contiene un indicatore di stato, consigli e messaggi di avviso visualizzati durante il processo di conversione. Per aprire una pagina per cui è stato visualizzato un messaggio di avviso, è sufficiente fare clic sul relativo numero di pagina.
  2. Se l'aspetto del documento di destinazione differisce in modo considerevole dall'originale, provare a modificare le opzioni di conversione e/o a selezionare aree testo, tabella e immagine manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere Miglioramento dei risultati della conversione.

Miglioramento dei risultati della conversione

Finestra di dialogo Conversione di PDF