Conversione di file PDF da Microsoft Outlook


Durante l'installazione, ABBYY PDF Transformer 2.0 viene integrato con Esplora risorse e Microsoft Office, pertanto i pulsanti di PDF Transformer vengono visualizzati in Microsoft Outlook.

Per convertire un file PDF allegato a un messaggio di posta elettronica:

  1. Avviare Microsoft Outlook e selezionare il messaggio a cui è allegato il file PDF desiderato.
  2. Fare clic sul pulsante Converti PDF nella barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il file PDF da convertire.
    Note
  1. Selezionare un formato di destinazione:
  2. Verificare le opzioni di conversione per il file PDF:
    1. Nome file
      Per impostazione predefinita, il documento di destinazione viene posizionato nella cartella Documenti e al file creato viene assegnato lo stesso nome dell'originale. Per modificare il nome e il percorso del documento di destinazione, fare clic su Cambia….
    2. Intervallo pagine
      Le opzioni della sezione Pagine da convertire consentono di convertire un intero file PDF o solo le pagine selezionate:
      • Tutte: vengono convertite tutte le pagine del documento PDF.
      • Selezionate: vengono convertite solo le pagine selezionate. È possibile immettere numeri di pagina separati da virgole e/o intervalli di pagina, ad esempio 1,2, 4-12.
    3. Mantenimento del layout
      Tali opzioni vengono impostate nella sezione Mantieni layout. Le opzioni disponibili variano a seconda del formato di destinazione selezionato.

      Documenti di Microsoft Word
      e in formato HTML o RTF
      • Layout originale
        Viene creato un documento di destinazione dall'aspetto identico all'originale.
      • Orientamento testo
        Il testo del documento originale viene mantenuto, tuttavia parte della formattazione va persa: nel documento di destinazione vengono mantenuti paragrafi e tipi di caratteri e non vengono invece mantenute le colonne, l'esatta posizione degli oggetti e la spaziatura.
      • Mantieni immagini
        Le immagini contenute nel documento originale vengono mantenute. Se il file PDF di origine contiene un numero elevato di immagini, il file di destinazione potrebbe presentare dimensioni considerevoli. Per ridurre le dimensioni del file, deselezionare l'opzione Mantieni immagini.

      Documenti di Microsoft Excel
      • Ignora testo al di fuori delle tabelle
        Nel file .xls di destinazione vengono mantenute solo le tabelle presenti nel file PDF originale. La parte di testo rimanente non viene convertita.
      • Converti valori numerici in numeri
        I valori numerici contenuti nei file PDF vengono convertiti in numeri di Microsoft Excel; ciò consente di eseguire operazioni aritmetiche nelle celle numeriche.

      Documenti .txt
      • Usa carattere interruzione di pagina (n. 12) come separatore di pagina
        Viene mantenuta la suddivisione di testo nelle pagine del documento PDF originale. Se l'opzione non è selezionata, non viene inserita alcuna interruzione di pagina.
      • Usa riga vuota come separatore di paragrafo
        I paragrafi vengono separati da righe vuote.

      Nota: quando viene eseguita la conversione in formato PDF ricercabile, per impostazione predefinita viene mantenuto l'intero layout del documento originale.

    4. Lingue del documento
      L'elenco deve contenere solo le lingue effettivamente utilizzate nel documento PDF. Quando ABBYY PDF Transformer viene eseguito per la prima volta, l'elenco contiene due lingue: l'inglese e la lingua dell'interfaccia.
      Per cambiare le lingue del documento, fare clic su Cambia….
      Nota: non è consigliabile utilizzare più di tre lingue contemporaneamente. L'utilizzo di più di tre lingue potrebbe dare origine a un numero superiore di errori nel testo del file di destinazione.
  3. Fare clic su Converti per avviare il processo di conversione.

Il documento di destinazione viene salvato nel formato specificato e aperto nell'applicazione corrispondente.

Note

  1. Quando si fa clic sul pulsante Converti viene visualizzata la finestra di dialogo di conversione, che contiene un indicatore di stato, consigli e messaggi di avviso visualizzati durante il processo di conversione. Per aprire una pagina per cui è stato visualizzato un messaggio di avviso, è sufficiente fare clic sul relativo numero di pagina.
  2. Se l'aspetto del documento di destinazione differisce in modo considerevole dall'originale, provare a modificare le opzioni di conversione e/o a selezionare aree testo, tabella e immagine manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere Miglioramento dei risultati della conversione.

Miglioramento dei risultati della conversione

Finestra di dialogo Conversione di PDF