Creación de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0


  1. Abra ABBYY PDF Transformer 2.0 (Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 2.0>Crear archivo PDF). En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo que guardar como PDF, seleccione un archivo en formato DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD o TXT y haga clic en Abrir.

Nota: Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es necesario tener la aplicación de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.

  1. Compruebe las opciones deseadas para el archivo PDF:
    • Nombre de archivo
      De manera predeterminada, el documento se guardará en la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar…
    • Tamaño de archivo
      En el área Tamaño de archivo PDF, seleccione un tamaño para el archivo de salida. El tamaño elegido depende principalmente del uso que quiera darle al archivo de salida.

      Sugerencia: Seleccione Grande si necesita mantener la calidad de las imágenes originales. Seleccione Pequeño si necesita enviar el archivo por correo electrónico o publicarlo en Internet.

    • Seguridad
      La Configuración de seguridad PDF permite restringir el acceso al archivo PDF:
      • Contraseña para abrir documento
        Esta contraseña evita que un usuario no autorizado abra el documento PDF. El usuario debe introducir la contraseña para abrir el archivo.

        Seleccione Restringir abertura, especifique una contraseña y confírmela. La contraseña aparecerá representada por puntos en el campo Contraseña para abrir documento del cuadro de diálogo Restringir abertura de PDF.
      • Contraseña de permiso
        Esta contraseña evita que un usuario no autorizado edite o imprima el documento PDF. El usuario debe introducir la contraseña para editar o imprimir el documento. También es necesario introducir la contraseña para cambiar los derechos de acceso del documento.

        Seleccione Restringir edición e impresión. En el cuadro de diálogo Restringir edición e impresión de PDF, introduzca la contraseña y confírmela.

        Puede bloquear la edición, copia e impresión del documento seleccionando las opciones correspondientes en el cuadro de diálogo Restringir edición e impresión de PDF.

      Para cambiar cualquiera de las contraseñas, haga clic en Cambiar…

    • Compatibilidad con Adobe Acrobat
      En la lista desplegable, seleccione la versión de Adobe Acrobat necesaria para abrir el archivo PDF. Los usuarios de versiones anteriores no podrán abrir el archivo PDF.
  2. Haga clic en Crear archivo PDF.

El documento PDF creado se guardará y se abrirá en una aplicación de visualización de PDF.

Nota:Puede usar la impresora PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF. Si necesita más información, consulte Creación de documentos PDF desde otras aplicaciones.