Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalación lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio.
- Abra una aplicación de Microsoft Office
- Cree o abra un documento que desee guardar en formato PDF.
- En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 2.0, haga clic en uno de los botones:
crea un archivo PDF,
crea un archivo PDF y lo envía por correo electrónico.
- Compruebe las opciones deseadas para el archivo PDF:
- Nombre de archivo
De manera predeterminada, el documento se guardará en la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar… Si elige crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrónico, no es posible cambiar el nombre predeterminado del archivo. El campo Guardar como cambia a Adjuntar como PDF.
- Tamaño de archivo
En el área Tamaño de archivo PDF, seleccione un tamaño para el archivo de salida. El tamaño elegido depende principalmente del uso que quiera darle al archivo de salida.
Sugerencia: Seleccione Grande si necesita mantener la calidad de las imágenes originales. Seleccione Pequeño si necesita enviar el archivo por correo electrónico o publicarlo en Internet.
- Seguridad
La Configuración de seguridad PDF permite restringir el acceso al archivo PDF:
- Contraseña para abrir documento
Esta contraseña evita que un usuario no autorizado abra el documento PDF. El usuario debe introducir la contraseña para abrir el archivo.
Seleccione Restringir abertura, especifique una contraseña y confírmela. La contraseña aparecerá representada por puntos en el campo Contraseña para abrir documento del cuadro de diálogo Restringir abertura de PDF.- Contraseña de permiso
Esta contraseña evita que un usuario no autorizado edite o imprima el documento PDF. El usuario debe introducir la contraseña para editar o imprimir el documento. También es necesario introducir la contraseña para cambiar los derechos de acceso del documento.
Seleccione Restringir edición e impresión. En el cuadro de diálogo Restringir edición e impresión de PDF, introduzca la contraseña y confírmela.
Puede bloquear la edición, copia e impresión del documento seleccionando las opciones correspondientes en el cuadro de diálogo Restringir edición e impresión de PDF.Para cambiar cualquiera de las contraseñas, haga clic en Cambiar…
- Compatibilidad con Adobe Acrobat
En la lista desplegable, seleccione la versión de Adobe Acrobat necesaria para abrir el archivo PDF. Los usuarios de versiones anteriores no podrán abrir el archivo PDF. - Haga clic en Crear archivo PDF.
El documento PDF creado se guardará y se abrirá en una aplicación de visualización de PDF o se adjuntará a un mensaje de correo electrónico.
Nota:Puede usar la impresora PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF. Si necesita más información, consulte Creación de documentos PDF desde otras aplicaciones.