Conversión de documentos PDF desde Microsoft Excel
Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalación lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparecen botones de
ABBYY PDF Transformer en Microsoft Excel.
Para convertir un archivo PDF desde Microsoft Excel:
- Abra Microsoft Excel.
- Haga clic en el botón Transformar PDF de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abre un PDF.
Nota: Si el archivo PDF está protegido por contraseña, el programa le solicitará la contraseña. Si escribe una contraseña incorrecta tres veces, el cuadro de diálogo de contraseña se cerrará y el archivo PDF no se abrirá.
- Compruebe las opciones de conversión PDF:
- Nombre de archivo
De manera predeterminada, el documento se guardará en la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar… |
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- Intervalo de páginas
Las opciones del área Páginas que transformar permiten seleccionar si desea convertir un archivo PDF completo o sólo las páginas seleccionadas:
- Todas - Convierte el documento PDF completo,
- Seleccionadas - Convierte las páginas seleccionadas. Puede especificar números de página separados por comas o intervalos, por ejemplo 1,
4, 6-9.
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- Conservación de la distribución
Con estas opciones puede guardar las tablas como prefiera:
- Omitir texto fuera de tablas
El archivo XLS de salida sólo conservará las tablas del archivo PDF original. El resto del texto no se convertirá.
- Transformar los valores numéricos en números
Los valores numéricos de los archivos PDF se convertirán en números en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones aritméticas en celdas numéricas.
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- Idiomas del documento
La lista debe contener sólo los idiomas que se usan en el documento PDF. Al iniciar ABBYY PDF Transformer, esta lista contiene dos idiomas, inglés y el idioma de la interfaz. Para cambiar los idiomas del documento, haga clic en Cambiar…
Nota:No se recomienda usar más de tres idiomas a la vez. Si se usan más de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida. |
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- Haga clic en Transformar para iniciar la conversión.
El documento de salida se guardará en formato Microsoft Excel y se abrirá en Microsoft Excel.
Nota:
- Al hacer clic en el botón Transformar se abrirá el cuadro de diálogo de conversión, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversión. Para abrir una página sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, sólo tiene que hacer clic en el número de página.
- Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversión o seleccione las áreas de texto, tabla e imágenes manualmente. Si necesita más información, consulte Mejora de los resultados de la conversión.
Mejora de los resultados de la conversión
Cuadro de diálogo Conversión de PDF