Conversión de documentos PDF desde Microsoft Word
Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalación lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparecen botones de
ABBYY PDF Transformer en Microsoft Word.
Para convertir un archivo PDF desde Microsoft Word:
- Ejecute Microsoft Word.
- Haga clic en el botón Transformar PDF de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abre un PDF.
Nota: Si el archivo PDF está protegido por contraseña, el programa le solicitará la contraseña. Si escribe una contraseña incorrecta tres veces, el cuadro de diálogo de contraseña se cerrará y el archivo PDF no se abrirá.
- En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
- Transformar en documento de Microsoft Word - Los resultados de la conversión se abrirán en un nuevo documento de Word,
- Transformar en documento de Microsoft Word actual - Los resultados de la conversión se añadirán al documento de Word actual en el punto de inserción del cursor.
- Compruebe las opciones de conversión PDF:
- Nombre de archivo (al convertir en un nuevo documento de Word)
De manera predeterminada, el documento se guardará en la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar… |
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- Intervalo de páginas
Las opciones del área Páginas que transformar permiten seleccionar si desea convertir un archivo PDF completo o sólo las páginas seleccionadas:
- Todas - Convierte el documento PDF completo,
- Seleccionadas - Convierte las páginas seleccionadas. Puede especificar números de página separados por comas o intervalos, por ejemplo 1,2, 4-12.
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- Conservación de la distribución
Elija si desea conservar el formato y las fotografías del original:
- Distribución original
Con este modo se crea un documento de salida con el mismo diseño que el original.
- Formato de texto
Este modo mantiene el texto del original, pero parte del formato se pierde. El documento de salida conserva los párrafos y fuentes, pero no mantiene las columnas, la ubicación exacta de los objetos ni el espaciado.
- Conservar imágenes
Este modo mantiene las imágenes del documento original. Si el archivo PDF original contiene muchas imágenes, el tamaño del documento de salida puede ser muy grande. Desactive la opción Conservar imágenes para reducir el tamaño del archivo.
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- Idiomas del documento
La lista debe contener sólo los idiomas que se usan en el documento PDF. Al iniciar ABBYY PDF Transformer, esta lista contiene dos idiomas, inglés y el idioma de la interfaz. Para cambiar los idiomas del documento, haga clic en Cambiar…
Nota:No se recomienda usar más de tres idiomas a la vez. Si se usan más de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida. |
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- Haga clic en Transformar para iniciar la conversión.
Nota:
- Al hacer clic en el botón Transformar se abrirá el cuadro de diálogo de conversión, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversión. Para abrir una página sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, sólo tiene que hacer clic en el número de página.
- Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversión o seleccione las áreas de texto, tabla e imágenes manualmente. Si necesita más información, consulte Mejora de los resultados de la conversión.
Mejora de los resultados de la conversión
Cuadro de diálogo Conversión de PDF