Conversión de archivos PDF desde Microsoft Outlook


Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalación lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparece un botón de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Outlook.

Para convertir un archivo PDF adjunto a un mensaje de correo electrónico:

  1. Abra Microsoft Outlook y seleccione el mensaje de correo electrónico con un archivo PDF adjunto.
  2. Haga clic en el botón Transformar PDF de la barra de herramientas y, en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un archivo PDF para convertir.
    Nota:
  1. Seleccione un formato de salida:
  2. Compruebe las opciones de conversión PDF:
    1. Nombre de archivo
      De manera predeterminada, el documento de salida se guardará en la carpeta Mis Documentos y tendrá el mismo nombre que el archivo original. Para cambiar el nombre y la ubicación del archivo de salida, haga clic en Cambiar…
    2. Intervalo de páginas
      Las opciones del área Páginas que transformar permiten seleccionar si desea convertir un archivo PDF completo o sólo las páginas seleccionadas:
      • Todas - Convierte el documento PDF completo,
      • Seleccionadas - Convierte las páginas seleccionadas. Puede especificar números de página separados por comas o intervalos, por ejemplo 1,2, 4-12.
    3. Mantenimiento de la distribución
      Estas opciones se seleccionan en el área Conservar distribución. Las opciones que aparecen en este grupo dependen del formato de salida seleccionado.

      Documento de
      Microsoft Word, HTML, RTF
      • Distribución original
        Con este modo se crea un documento de salida con el mismo diseño que el original.
      • Formato de texto
        Este modo mantiene el texto del original, pero parte del formato se pierde. El documento de salida conserva los párrafos y fuentes, pero no mantiene las columnas, la ubicación exacta de los objetos ni el espaciado.
      • Conservar imágenes
        Este modo mantiene las imágenes del documento original. Si el archivo PDF original contiene muchas imágenes, el tamaño del documento de salida puede ser bastante grande. Desactive la opción Conservar imágenes para reducir el tamaño del archivo.

      Documento de Microsoft Excel
      • Omitir texto fuera de tablas
        El archivo XLS de salida sólo conservará las tablas del archivo PDF original. El resto del texto no se convertirá.
      • Transformar los valores numéricos en números
        Los valores numéricos de los archivos PDF se convertirán en números en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones aritméticas en celdas numéricas.

      Documento TXT
      • Insertar carácter de salto de página (#12) como separador de páginas
        El texto se dividirán en páginas equivalentes a las del documento PDF original. Si no se selecciona está opción, no se insertarán saltos de página.
      • Insertar línea en blanco como separador de párrafos
        Se utilizarán líneas en blanco para separar los párrafos.

      Nota: Al convertir a PDF que permita realizar búsquedas, se mantiene la distribución completa del original de manera predeterminada.

    4. Idiomas del documento
      La lista debe contener sólo los idiomas que se usan en el documento PDF. Al iniciar ABBYY PDF Transformer, esta lista contiene dos idiomas, inglés y el idioma de la interfaz.
      Para cambiar los idiomas del documento, haga clic en Cambiar…
      Nota:No se recomienda usar más de tres idiomas a la vez. Si se usan más de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida.
  3. Haga clic en Transformar para iniciar la conversión.

El documento de salida se guardará en el formato elegido y se abrirá en la aplicación correspondiente.

Nota:

  1. Al hacer clic en el botón Transformar se abrirá el cuadro de diálogo de conversión, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversión. Para abrir una página sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, sólo tiene que hacer clic en el número de página.
  2. Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversión o seleccione las áreas de texto, tabla e imágenes manualmente. Si necesita más información, consulte Mejora de los resultados de la conversión.

Mejora de los resultados de la conversión

Cuadro de diálogo Conversión de PDF