Conversion de documents PDF à partir de Microsoft Word


Le programme d'installation d'ABBYY PDF Transformer 2.0 intègre ce dernier à l'Explorateur Windows et à Microsoft Office, en ajoutant les boutons de fonction PDF Transformer à Microsoft Word.

Pour convertir un fichier PDF depuis Microsoft Word :

  1. Exécutez Microsoft Word.
  2. Cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF dans la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le fichier à convertir et cliquez sur Ouvrir PDF.
    Remarque : si le fichier PDF est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir ce dernier. Si vous saisissez un mot de passe incorrect à trois reprises, la boîte de dialogue correspondante se referme, interdisant l'ouverture du fichier PDF.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Convertir en document Microsoft Word : les résultats de la conversion s'affichent dans un nouveau document Word.
    • Convertir en document Microsoft Word actuel : les résultats de la conversion sont ajoutés au document Word actuel, à l'emplacement du curseur.
  4. Vérifiez les options de conversion PDF :
    1. Nom de fichier (lors de la conversion en un nouveau document Word)
      Par défaut, le document est enregistré dans le dossier source, sous le même nom que le document source. Pour sélectionner un autre dossier ou renommer le fichier, cliquez sur Modifier…
    2. Plage de pages
      Les options de la section Pages à convertir permettent de convertir un fichier PDF entier ou uniquement les pages sélectionnées.
      • Toutes : convertit le document PDF dans sa totalité.
      • Sélectionnées  : convertit les pages sélectionnées. Indiquez les numéros de pages individuels en les séparant par des virgules et/ou les plages de pages en les séparant par des tirets (par exemple 1,2, 4-12).
    3. Conservation de la présentation
      Indiquez si vous souhaitez conserver la présentation et/ou les images d'origine en sélectionnant l'une des options suivantes :
      • Présentation initiale
        Ce mode crée un document de sortie, réplique exacte de l'original.
      • Enchaînement du texte
        Ce mode conserve le texte du document d'origine, au détriment de certains éléments de formatage. Ainsi, les paragraphes et polices d'origine sont conservés, contrairement aux colonnes, à l'emplacement exact des objets et à l'espacement.
      • Conserver les images
        Ce mode conserve les images du document d'origine. Si le fichier PDF source contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Désactivez l'option Conserver les images pour réduire la taille du fichier.
    4. Langues du document
      La liste doit uniquement contenir les langues réellement utilisées dans le document PDF. Au démarrage initial d'ABBYY PDF Transformer, la liste contient deux langues : l'anglais et la langue de l'interface.
      Pour modifier les langues des documents, cliquez sur Modifier…
      Remarque : il est conseillé d'utiliser un maximum de trois langues à la fois, sinon vous risquez de générer de nombreuses erreurs dans le texte du fichier de sortie.
  5. Cliquez sur Convertir pour lancer la conversion.

Remarques :

  1. Lorsque vous cliquez sur le bouton Convertir, une boîte de dialogue affichant une barre de progression, des conseils et des messages d'avertissement relatifs à la conversion s'ouvre. Pour accéder à une page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.
  2. Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de sélectionner des zones de texte, de tableau ou d'image manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Optimisation des résultats de conversion.

Optimisation des résultats de conversion

Boîte de dialogue Conversion PDF