Conversion de documents PDF à partir de Microsoft Excel
Le programme d'installation d'ABBYY PDF Transformer 2.0 intègre ce dernier à l'Explorateur Windows et à Microsoft Office, en ajoutant les boutons de fonction
ABBYY PDF Transformer à Microsoft Excel.
Pour convertir un fichier PDF depuis Microsoft Excel :
- Exécutez Microsoft Excel.
- Cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF dans la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le fichier à convertir et cliquez sur Ouvrir PDF.
Remarque : si le fichier PDF est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir ce dernier. Si vous saisissez un mot de passe incorrect à trois reprises, la boîte de dialogue correspondante se referme, interdisant l'ouverture du fichier PDF.
- Vérifiez les options de conversion PDF :
- Nom de fichier
Par défaut, le document est enregistré dans le dossier source, sous le même nom que le document source. Pour sélectionner un autre dossier ou renommer le fichier, cliquez sur Modifier… |
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- Plage de pages
Les options de la section Pages à convertir permettent de convertir un fichier PDF entier ou uniquement les pages sélectionnées.
- Toutes : convertit le document PDF dans sa totalité.
- Sélectionnées : convertit les pages sélectionnées. Indiquez les numéros de pages individuels en les séparant par des virgules et/ou les plages de pages en les séparant par des tirets (par exemple 1,2, 4-12).
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- Conservation de la présentation
Les options suivantes permettent d'enregistrer les tableaux au format le mieux adapté :
- Ignorer le texte à l'extérieur des tableaux
Le fichier XLS de sortie conserve uniquement les tableaux du fichier PDF d'origine. Le reste du texte n'est pas converti.
- Convertir les valeurs numériques en nombres
Les valeurs numériques des fichiers PDF sont converties en nombres de type Microsoft Excel, autorisant ainsi les opérations arithmétiques sur des cellules numériques.
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- Langues du document
La liste doit uniquement contenir les langues réellement utilisées dans le document PDF. Au démarrage initial d'ABBYY PDF Transformer, la liste contient deux langues : l'anglais et la langue de l'interface. Pour modifier les langues des documents, cliquez sur Modifier…
Remarque : il est conseillé d'utiliser un maximum de trois langues à la fois, sinon vous risquez de générer de nombreuses erreurs dans le texte du fichier de sortie. |
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- Cliquez sur Convertir pour lancer la conversion.
Le document de sortie est enregistré au format Microsoft Excel et ouvert dans Microsoft Excel.
Remarques :
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Convertir, une boîte de dialogue affichant une barre de progression, des conseils et des messages d'avertissement relatifs à la conversion s'ouvre. Pour accéder à une page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.
- Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de sélectionner des zones de texte, de tableau ou d'image manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Optimisation des résultats de conversion.
Optimisation des résultats de conversion
Boîte de dialogue Conversion PDF