Le programme d'installation d'ABBYY PDF Transformer 2.0 intègre ce dernier à l'Explorateur Windows et à Microsoft Office, en ajoutant les boutons de fonction ABBYY PDF Transformer à Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio.
- Exécutez une application Microsoft Office.
- Ouvrez ou créez un document à enregistrer au format PDF.
- Dans la barre d'outils d'ABBYY PDF Transformer 2.0, cliquez sur l'un des boutons suivants :
pour créer un fichier PDF.
pour créer un fichier PDF et l'envoyer par courrier électronique.
- Vérifiez les options des fichiers PDF :
- Nom de fichier
Par défaut, le document est enregistré dans le dossier source, sous le même nom que le document source. Pour sélectionner un autre dossier ou renommer le fichier, cliquez sur Modifier… Lorsque vous créez un fichier PDF pour l'envoyer par courrier électronique, vous ne pouvez pas modifier le nom par défaut du fichier. Le champ Enregistrer sous est remplacé par le champ Joindre au format PDF.
- Taille du fichier
Sélectionnez l'une des options de taille disponibles pour le fichier de sortie. La sélection dépend principalement de l'usage que vous comptez faire du fichier de sortie.
Conseil : sélectionnez Grande si vous souhaitez conserver la qualité d'image d'origine ou Petite si vous souhaitez envoyer le fichier par courrier électronique ou le publier sur Internet.
- Sécurité
L'option Paramètres de sécurité PDF limite l'accès au fichier PDF :
- Mot de passe d'ouverture de document
Ce mot de passe protège le document de toute ouverture non autorisée : les utilisateurs doivent saisir le mot de passe correct afin de pouvoir ouvrir le fichier.
Sélectionnez l'option Limiter l'ouverture, saisissez un mot de passe et confirmez-le. Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture de document de la boîte de dialogue Limiter l'ouverture du PDF.- Mot de passe d'autorisations
Ce mot de passe protège le document PDF de toute modification ou impression non autorisées. Les utilisateurs doivent saisir le mot de passe correct afin de pouvoir modifier ou imprimer le document. Il est également requis pour modifier les droits d'accès au document.
Sélectionnez l'option Limiter la modification et l'impression. Dans la boîte de dialogue Limiter la modification et l'impression PDF qui s'affiche, saisissez un mot de passe et confirmez-le.
Vous pouvez protéger le document de toute modification, copie ou impression en sélectionnant les options requises dans la boîte de dialogue Limiter la modification et l'impression PDF.Pour modifier un mot de passe, cliquez sur Modifier…
- Compatibilité Adobe Acrobat
Dans la liste déroulante, sélectionnez la version d'Adobe Acrobat requise pour ouvrir le fichier PDF. Les utilisateurs de versions antérieures ne pourront pas l'ouvrir. - Cliquez sur Créer un fichier PDF.
Le document PDF créé est enregistré et ouvert dans une application d'affichage PDF ou inséré dans un courrier électronique en tant que pièce jointe.
Remarque : vous pouvez utiliser l'imprimante PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer pour créer des fichiers PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création de documents PDF à partir d'autres applications.