Erstellen von PDF-Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 2.0


  1. Führen Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 aus (Start>Programme>ABBYY PDF Transformer 2.0>PDF-Datei erstellen). Wählen Sie im Dialogfeld Datei zum Speichern als PDF wählen eine Datei (DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD oder TXT) und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis: Damit Sie PDF-Dateien aus Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dokumenten erstellen können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office-Anwendung installiert sein.

  1. Überprüfen Sie die Optionen zur PDF-Erstellung:
    • Dateiname
      Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern….
    • Dateigröße
      Wählen Sie im Bereich "PDF-Dateigröße" einen Größenwert für die Ausgabedatei. Dieser Wert hängt hauptsächlich vom Verwendungszweck der Ausgabedatei ab.

      Tipp: Wählen Sie Groß, wenn Bilder in Originalqualität erhalten bleiben sollen. Wählen Sie Klein, wenn Sie die Datei per E-Mail senden oder im Internet veröffentlichen möchten.

    • Sicherheit
      PDF-Sicherheitseinstellungen schränken den Zugriff auf die PDF-Datei ein:
      • Öffnungskennwort
        Dieses Kennwort schützt das PDF-Dokument vor unberechtigtem Öffnen. Der Benutzer muss das Kennwort eingeben, damit er die Datei öffnen kann.

        Wählen Sie Öffnung einschränken, geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es. Das Kennwort wird in Form von Punkten im Feld Öffnungskennwort des Dialogfelds Öffnen von PDF-Dateien einschränken angezeigt.
      • Berechtigungskennwort
        Dieses Kennwort schützt das PDF-Dokument vor unberechtigtem Bearbeiten und Drucken. Der Benutzer muss das Kennwort eingeben, damit er das Dokument bearbeiten oder drucken kann. Außerdem muss er das Kennwort eingeben, damit er die Zugriffsrechte auf das Dokument ändern kann.

        Wählen Sie Bearbeitung und Druck einschränken. Geben Sie im Dialogfeld PDF-Bearbeitung und -Druck einschränken ein Kennwort ein und bestätigen Sie es.

        Sie können das Dokument gegen Bearbeiten, Kopieren oder Drucken schützen, indem Sie die entsprechende Option im Dialogfeld PDF-Bearbeitung und -Druck einschränken aktivieren.
         

      Klicken Sie zum Ändern eines Kennworts auf Ändern….

    • Kompatibilität mit Adobe Acrobat
      Wählen Sie in der Dropdownliste die zum Öffnen der PDF-Datei erforderliche Version von Adobe Acrobat. Anwender früherer Versionen können die Datei nicht öffnen.
  2. Klicken Sie auf PDF-Datei erstellen.

Das erstellte PDF-Dokument wird in einem PDF-Betrachter geöffnet.

Hinweis:Sie können den Drucker PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer zum Erstellen von PDF-Dateien verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF-Dokumenten aus anderen Anwendungen.