Konvertieren von PDF-Dokumenten in Microsoft Excel
Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 installieren, wird das Programm automatisch mit Windows Explorer und Microsoft Office verknüpft. In Microsoft Excel wird eine
ABBYY PDF Transformer-Schaltfläche eingeblendet.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in Microsoft Excel:
- Starten Sie Microsoft Excel.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche PDF umwandeln. Wählen Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf PDF öffnen.
Hinweis: Falls die PDF-Datei kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Wenn Sie dreimal ein ungültiges Kennwort eingeben, wird das Kennwortdialogfeld geschlossen und die PDF-Datei nicht geöffnet.
- Überprüfen Sie die Optionen zur PDF-Konvertierung:
- Dateiname
Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern…. |
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- Seitenbereich:
Mit den Optionen unter Umzuwandelnde Seiten können Sie die ganze PDF-Datei oder nur bestimmte Seiten konvertieren:
- Alle - Konvertiert das gesamte PDF-Dokument.
- Ausgewählt - Konvertiert die ausgewählten Seiten. Geben Sie die Seitenzahlen bzw. Seitenbereiche durch Kommata getrennt ein (z. B. 1,2, 4-12).
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- Beibehaltung des Seitenlayouts
Mit diesen Optionen können Sie Tabellen in einem praktischen Format speichern:
- Text außerhalb Tabelle ignorieren
Die Ausgabe-XLS-Datei behält nur die Tabellen der ursprünglichen PDF-Datei bei, der restliche Text wird nicht konvertiert.
- Zahlenwerte in Nummern umwandeln
Die in der PDF-Datei enthaltenen Zahlenwerte werden in Microsoft Excel-Werte konvertiert, damit Sie Rechenoperationen mit Zahlenzellen ausführen können.
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- Dokumentsprachen
Die Liste darf ur die Sprache, die in der PDF-Datei verwendet werden, enthalten. Wenn Sie ABBYY PDF Transformer zum ersten Mal ausführen, enthält diese Liste zwei Sprachen: Englisch und die Sprache der Benutzeroberfläche. Klicken Sie zum Ändern der Dokumentsprachen auf Ändern… . Hinweis:Es wird empfohlen, nicht mehr als zwei oder drei unterschiedliche Sprachen gleichzeitig zu verwenden. Bei mehr als drei Sprachen können mehr Fehler im Text der Ausgabedatei entstehen. |
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- Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.
Das Ausgabedokument wird im Microsoft Excel-Format gespeichert und in Microsoft Excel geöffnet.
Hinweis:
- Wenn Sie auf Umwandeln klicken, wird ein Konvertierungsdialogfeld geöffnet, das eine Statusanzeige,Tipps und etwaige während der Konvertierung angezeigte Warnmeldungen enthält. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, auf die entsprechende Seitennummer.
- Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text-, Tabellen- und Bildbereiche manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.
Verbessern der Konvertierungsergebnisse
Dialogfeld "PDF-Konvertierung"