Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 installieren, wird das Programm automatisch in Windows Explorer und Microsoft Office verknüpft. Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer werden daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, und Microsoft Visio angezeigt.
- Starten Sie eine Microsoft Office-Anwendung.
- Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll.
- Klicken Sie in der ABBYY PDF Transformer 2.0-Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltlflächen:
erstellt eine PDF-Datei.
erstellt eine PDF-Datei und sendet sie per E-Mail.
- Überprüfen Sie die Optionen zur PDF-Erstellung:
- File name
Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern…. Wenn eine PDF-Datei erstellt und per E-Mail gesendet werden soll, können Sie den Standardnamen der Datei nicht ändern. Das Feld Speichern unter wird in Als PDF anhängen geändert.
- Dateigröße
Wählen Sie im Bereich "PDF-Dateigröße" einen Größenwert für die Ausgabedatei. Dieser Wert hängt hauptsächlich vom Verwendungszweck der Ausgabedatei ab.
Tipp: Wählen Sie Groß, wenn Bilder in Originalqualität erhalten bleiben sollen. Wählen Sie Klein, wenn Sie die Datei per E-Mail senden oder im Internet veröffentlichen möchten.
- Sicherheit
PDF-Sicherheitseinstellungen schränken den Zugriff auf die PDF-Datei ein:
- Öffnungskennwort
Dieses Kennwort schützt das PDF-Dokument vor unberechtigtem Öffnen. Der Benutzer muss das Kennwort eingeben, damit er die Datei öffnen kann.
Wählen Sie Öffnung einschränken, geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es. Das Kennwort wird in Form von Punkten im Feld Öffnungskennwort des Dialogfelds Öffnen von PDF-Dateien einschränken angezeigt.- Berechtigungskennwort
Dieses Kennwort schützt das PDF-Dokument vor unberechtigtem Bearbeiten und Drucken. Der Benutzer muss das Kennwort eingeben, damit er das Dokument bearbeiten oder drucken kann. Außerdem muss er das Kennwort eingeben, damit er die Zugriffsrechte auf das Dokument ändern kann.
Wählen Sie Bearbeitung und Druck einschränken. Geben Sie im Dialogfeld PDF-Bearbeitung und -Druck einschränken ein Kennwort ein und bestätigen Sie es.
Sie können das Dokument gegen Bearbeiten, Kopieren oder Drucken schützen, indem Sie die entsprechende Option im Dialogfeld PDF-Bearbeitung und -Druck einschränken aktivieren.
Klicken Sie zum Ändern eines Kennworts auf Ändern….
- Kompatibilität mit Adobe Acrobat
Wählen Sie in der Dropdownliste die zum Öffnen der PDF-Datei erforderliche Version von Adobe Acrobat. Anwender früherer Versionen können die Datei nicht öffnen. - Klicken Sie auf PDF-Datei erstellen.
Das erstellte PDF-Dokument wird gespeichert und in einem PDF-Betrachter geöffnet oder an eine E-Mail angehängt.
Hinweis:Sie können den Drucker PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer zum Erstellen von PDF-Dateien verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF-Dokumenten aus anderen Anwendungen.