PDF fájlok átalakítása a Microsoft Outlookban


Az ABBYY PDF Transformer 2.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba. Ennek eredményeként jelenik meg a PDF Transformer gomb a Microsoft Outlookban.

Elektronikus üzenethez csatolt PDF fájl konvertálása:

  1. Indítsa el a Microsoft Outlookot, és válassza ki azt az e-mailt, melyhez mellékelték a PDF fájlt.
  2. Az eszköztáron és a megnyíló párbeszédablakban kattintson a PDF átalakítása gombra, majd válassza ki a konvertálandó PDF fájlt.
    Megjegyzés:
  1. Válassza ki a kimeneti formátumot:
  2. Ellenőrizze a PDF-konvertálás beállításait:
    1. Fájlnév
      Alapértelmezésként a program a Dokumentumok mappába helyezi a kimeneti dokumentumot, és az eredeti fájléval azonos lesz a neve. A kimeneti fájl nevének és helyének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
    2. Oldaltartomány
      Az Átalakítandó oldalak alatti beállítások teszik lehetővé vagy a teljes PDF fájl, vagy csak a kijelölt oldalak konvertálását:
      • Mind - A teljes PDF dokumentumot konvertálja,
      • Oldalak - A kiválasztott oldalakat konvertálja. Megadhat vesszővel elválasztva oldalszámokat és/vagy oldaltartományokat, pl. 1,2, 4-12.
    3. Elrendezés megőrzése
      Ezek az Elrendezés megőrzése alatt megadott beállítások. Az ebben a csoportban elérhető lehetőségek az Ön által meghatározott kimeneti formátumtól függnek.

      Microsoft Word,
      HTML, RTF dokumentum
      • Eredeti elrendezés
        Az ezzel a móddal készített kimeneti dokumentum pont úgy néz ki, mint az eredeti.
      • Szövegfuttatás
        Ez a mód megtartja az eredeti szöveget, azonban némely formázása elvész. A kimeneti dokumentum megőrzi a bekezdéseket és a betűtípusokat, de nem tartja meg az oszlopokat, az objektumok pontos helyét vagy a sortávolságot.
      • A képek megtartása
        Ez a mód megőrzi az eredeti dokumentum képeit. Ha a forrás PDF fájl nagyobb számú képet tartalmaz, akkor a kimeneti fájl mérete is meglehetősen nagy lehet. A fájlméret csökkentéséhez törölje A képek megtartása beállítást.

      Microsoft Excel dokumentum
      • A táblázaton kívüli szövegek mellőzése
        A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül konvertálásra.
      • A numerikus értékek számmá alakítása
        A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban.

      TXT dokumentum
      • Oldaltörés karakter (#12) beszúrása oldalelválasztóként
        A program pontosan ugyanúgy osztja fel oldalakra a szöveget, mint az eredeti PDF dokumentumban. Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, akkor nem kerül oldaltörés felhasználásra.
      • Üres sor beszúrása bekezdéselválasztóként
        A bekezdéseket üres sorok fogják elválasztani.

      Megjegyzés: Kereshető PDF fájllá konvertáláskor alapértelmezésként az eredeti elrendezést tartja meg a program.

    4. A PDF dokumentum nyelvei
      A listában csak azoknak a nyelveknek kell szerepelniük, melyek ténylegesen felhasználásra kerülnek a PDF dokumentumban. Az ABBYY PDF Transformer első futtatásakor ez a lista két nyelvet tartalmaz - az angolt és a kezelőfelület nyelvét.
      A dokumentum nyelveinek megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
      Megjegyzés: Háromnál több nyelv egyszerre történő használatát nem javasoljuk. Ennél több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében.
  3. A konvertálás indításához kattintson az Átalakítás gombra.

A kimeneti dokumentum az Ön által kiválasztott formátumban kerül mentésre, és az ahhoz a fájltípushoz társított alkalmazás nyitja meg.

Megjegyzés:

  1. Az Átalakítás gomb megnyomásakor megnyílik a konvertálás párbeszédablak, melyben folyamatkijelző, tippek és a konvertálás közben megjelenített figyelmeztetések láthatók. Annak az oldalnak a megnyitásához, melyhez figyelmeztetés jelent meg, csak kattintson az oldalszámra.
  2. Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon a konvertálási beállítások módosításával, és/vagy a szöveg-, táblázat- és képterületek kézi kijelölésével. További információ A konvertálás eredményének javítása témakörben.

A konvertálás eredményének javítása

PDF átalakítása párbeszédablak