Az ABBYY PDF Transformer 2.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba. Ennek eredményeként jelenik meg az ABBYY PDF Transformer gomb a Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben, a Microsoft PowerPointban és a Microsoft Visioban.
- Indítsa el valamelyik Microsoft Office alkalmazást.
- Hozzon létre vagy nyisson meg egy PDF formátumban menteni kívánt dokumentumot.
- Kattintson valamelyik gombra az ABBYY PDF Transformer 2.0 eszköztáron:
- A
gombbal PDF fájlt hozhat létre,
- A
gombbal PDF fájlt hozhat létre és elküldheti e-mailben.
- Ellenőrizze a PDF létrehozásának beállításait:
- Fájlnév
Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappába kerül mentésre, és a forrásdokumentuméval azonos lesz a neve. Eltérő mappa kiválasztásához, vagy a fájl nevének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre. A PDF fájl létrehozása és küldése e-mailben lehetőség választása esetén nem változtathatja meg a fájl alapértelmezett nevét. A Mentés másként mező Csatolás PDF-ként objektumra változik.
- Fájlméret
A PDF fájl mérete csoportban határozza meg a kimeneti fájl méretét. A választás nagymértékben függ attól, hogyan tervezi felhasználni a kimeneti fájlt.
Tipp: A Nagy méretet akkor válassza, ha meg kell őriznie a képek eredeti minőségét. A Kicsi lehetőséget akkor válassza, ha el kell küldenie e-mailben a fájlt, vagy közzé kell tennie a világhálón.
- Biztonság
A PDF biztonsági beállításai csoportban korlátozhatja a PDF fájlhoz történő hozzáférést:
- Dokumentum megnyitási jelszó
Ezzel a jelszóval védheti a PDF dokumentumot, hogy illetéktelen személyek ne nyithassák meg. A felhasználónak be kell írnia a jelszót, hogy megnyithassa a fájlt.
Jelölje be A megnyitás korlátozása jelölőnégyzetet, írja be a jelszót és erősítse meg. Az Ön által beírt jelszó megjelenítése a PDF megnyitásának korlátozása párbeszédablak Dokumentum megnyitási jelszó mezőjében pontokkal történik.- Hozzáférési jelszó
Ezzel a jelszóval védheti a PDF dokumentumot, nehogy illetéktelen személyek módosítsák vagy nyomtassák. A felhasználónak be kell írnia a jelszót, hogy átszerkeszthesse vagy kinyomtathassa a dokumentumot. A felhasználónak a dokumentum hozzáférési jogainak megváltoztatásához is szüksége van erre a jelszóra.
Jelölje ki A szerkesztés és a nyomtatás korlátozása beállítást. A megnyíló PDF szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása párbeszédablakban írja be a jelszót és erősítse azt meg.
A PDF szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása párbeszédablakban a szükséges beállítások kiválasztásával zárolhatja a dokumentum szerkesztését, másolását vagy nyomtatását.Bármelyik jelszó megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
- Adobe Acrobat kompatibilitás
A legördülő listában válassza ki a PDF fájl megnyitásához szükséges Adobe Acrobat verziót. A régebbi verziókat használók nem tudják majd megnyitni a PDF fájlt. - Kattintson a PDF fájl létrehozása gombra.
A létrehozott PDF dokumentum mentésre kerül, és megnyitja a PDF-megjelenítő alkalmazás, vagy e-mailhez lesz csatolva.
Megjegyzés: A PDF fájlok létrehozásához használhatja a PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer lehetőséget is. További információ a PDF dokumentumok
létrehozása egyéb alkalmazásokból témakörben.