PDF dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer 2.0-ban


  1. Indítsa el az ABBYY PDF Transformer 2.0-t (Start>Programok>ABBYY PDF Transformer 2.0>PDF fájl átalakítása...).
  2. Kattintson a PDF megnyitása gombra, és a megnyíló párbeszédablakban jelölje ki a konvertálandó fájlt.
    Megjegyzés: Ha a PDF fájl jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. Ha háromszor hibás jelszót ír be, akkor a jelszó párbeszédablak bezárul és a PDF fájl nem nyílik meg.
  3. Válassza ki a kimeneti formátumot:
  4. Ellenőrizze a PDF-konvertálás beállításait:
    1. Fájlnév
      Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappába kerül mentésre, és a forrásdokumentuméval azonos lesz a neve. Eltérő mappa kiválasztásához, vagy a fájl nevének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
    2. Oldaltartomány
      Az Átalakítandó oldalak alatti lehetőségek teszik lehetővé a teljes PDF fájl vagy csak a kijelölt oldalak konvertálását:
      • Mind - A teljes PDF dokumentumot konvertálja,
      • Oldalak - A kijelölt oldalakat konvertálja. Megadhat vesszővel elválasztott oldalszámokat és/vagy oldaltartományokat, pl. 1,2, 4-12.
    3. Elrendezés megőrzése
      Ezek az Elrendezés megőrzése alatt bejelölt lehetőségek. Az ebben a csoportban elérhető lehetőségek az Ön által meghatározott kimeneti formátumtól függnek.

      Microsoft Word,
      HTML, RTF dokumentum
      • Eredeti elrendezés
        Az ezzel a móddal készített kimeneti dokumentum pont úgy néz ki, mint az eredeti.
      • Szövegfuttatás
        Ez a mód megtartja az eredeti szöveget, azonban némely formázása elvész. A kimeneti dokumentum megőrzi a bekezdéseket és a betűtípusokat, de nem tartja meg az oszlopokat, az objektumok pontos helyét vagy a sortávolságot.
      • A képek megtartása
        Ez a mód megőrzi az eredeti dokumentum képeit. Ha a forrás PDF fájl nagyobb számú képet tartalmaz, akkor a kimeneti fájl mérete is meglehetősen nagy lehet. A fájlméret csökkentéséhez törölje A képek megtartása lehetőséget.

      Microsoft Excel dokumentum
      • A táblázaton kívüli szövegek mellőzése
        A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül konvertálásra.
      • A numerikus értékek számmá alakítása
        A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban.

      TXT dokumentum
      • Oldaltörés karakter (#12) beszúrása oldalelválasztóként
        A program pontosan ugyanúgy osztja fel oldalakra a szöveget, mint az eredeti PDF dokumentumban. Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, akkor egy oldaltörés sem kerül felhasználásra.
      • Üres sor beszúrása bekezdéselválasztóként
        A bekezdéseket üres sorok fogják elválasztani.

      Megjegyzés: Kereshető PDF fájllá konvertáláskor alapértelmezésként az eredeti elrendezést tartja meg a program.

    4. A PDF dokumentum nyelvei
      A listában csak azoknak a nyelveknek kell szerepelniük, melyek ténylegesen felhasználásra kerülnek a PDF dokumentumban. Az ABBYY PDF Transformer első futtatásakor ez a lista két nyelvet tartalmaz - az angolt és a kezelőfelület nyelvét.
      A dokumentum nyelveinek megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
      Megjegyzés: Háromnál több nyelv egyszerre történő használatát nem javasoljuk. Ennél több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében.
  5. A konvertálás megkezdéséhez kattintson az Átalakítás gombra.

A kimeneti dokumentum az Ön által kiválasztott formátumban kerül mentésre és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg.

Megjegyzés:

  1. Az Átalakítás gomb megnyomására megnyílik a konvertálás párbeszédablak, melyben folyamatkijelző, tippek és a konvertálás közben megjelenített figyelmeztetések láthatók. Annak az oldalnak a megnyitásához, melyhez figyelmeztetés jelent meg, csak kattintson az oldalszámra.
  2. Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon a konvertálási beállítások módosításával, és/vagy a szöveg-, táblázat- és képterületek kézi kijelölésével. További információ A konvertálás eredményének javítása témakörben.

A konvertálás eredményének javítása

PDF átalakítása párbeszédablak