PDF dokumentumok átalakítása a Microsoft Excelben


Az ABBYY PDF Transformer 2.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba. Ennek eredményeként jelenik meg a PDF Transformer gomb a Microsoft Excelben.

PDF fájl konvertálása a Microsoft Excelben:

  1. Indítsa el a Microsoft Excelt.
  2. Az eszköztáron kattintson a PDF átalakítása gombra. A megnyíló párbeszédablakban jelölje ki a konvertálandó fájlt, majd kattintson a PDF megnyitása gombra.
    Megjegyzés: Ha a PDF fájl jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. Ha háromszor ír be hibás jelszót, akkor bezárul a jelszó párbeszédablak, és nem nyílik meg a PDF fájl.
  3. Ellenőrizze a PDF-konvertálás beállításait:
    1. Fájlnév
      Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappába kerül mentésre, és a forrásdokumentuméval azonos lesz a neve. Eltérő mappa kiválasztásához, vagy a fájl nevének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
    2. Oldaltartomány
      Az Átalakítandó oldalak alatti lehetőségek teszik lehetővé a teljes PDF fájl vagy csak a kijelölt oldalak konvertálását:
      • Mind - A teljes PDF dokumentumot konvertálja,
      • Oldalak - A kijelölt oldalakat konvertálja. Megadhat vesszővel elválasztott oldalszámokat és/vagy oldaltartományokat, pl. 1,2, 4-12.
    3. Elrendezés megőrzése
      Ezekkel a beállításokkal mentheti a megfelelő formátumba a táblázatokat:
      • A táblázaton kívüli szövegek mellőzése
        A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül konvertálásra.
      • A numerikus értékek számmá alakítása
        A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban.
    4. A PDF dokumentum nyelvei
      A listában csak azoknak a nyelveknek kell szerepelniük, melyek ténylegesen felhasználásra kerülnek a PDF dokumentumban. Az ABBYY PDF Transformer első futtatásakor ez a lista két nyelvet tartalmaz - az angolt és a kezelőfelület nyelvét.
      A dokumentum nyelveinek megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
      Megjegyzés: Háromnál több nyelv egyszerre történő használatát nem javasoljuk. Ennél több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében.
  4. A konvertálás megkezdéséhez kattintson az Átalakítás to gombra.

A kimeneti dokumentum Microsoft Excel formátumban kerül mentésre, és a Microsoft Excelben nyílik meg.

Megjegyzés:

  1. Az Átalakítás gomb megnyomásakor megnyílik a konvertálás párbeszédablak, melyben folyamatkijelző, tippek és a konvertálás közben megjelenített figyelmeztetések láthatók. Annak az oldalnak a megnyitásához, melyhez figyelmeztetés jelent meg, csak kattintson az oldalszámra.
  2. Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon a konvertálási beállítások módosításával, és/vagy a szöveg-, táblázat- és képterületek kézi kijelölésével. További információ A konvertálás eredményének javítása témakörben.

A konvertálás eredményének javítása

PDF átalakítása párbeszédablak