PDF dokumentumok átalakítása
a Microsoft Excelben
Az ABBYY
PDF Transformer 2.0 telepítésekor
a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba.
Ennek eredményeként jelenik meg a PDF Transformer gomb a Microsoft Excelben.
PDF fájl konvertálása a Microsoft Excelben:
- Indítsa el a Microsoft Excelt.
- Az eszköztáron kattintson a
PDF átalakítása
gombra. A megnyíló párbeszédablakban jelölje ki a konvertálandó
fájlt, majd kattintson a
PDF megnyitása gombra.
Megjegyzés:
Ha a PDF
fájl jelszóval védett,
akkor a program kérni fogja a jelszót. Ha háromszor ír be hibás
jelszót, akkor bezárul a jelszó párbeszédablak, és nem nyílik meg
a PDF fájl.
- Ellenőrizze a PDF-konvertálás beállításait:
- Fájlnév
Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappába kerül mentésre,
és a forrásdokumentuméval azonos lesz a neve. Eltérő mappa
kiválasztásához, vagy a fájl nevének megváltoztatásához kattintson a
Módosítás… elemre. |
 |
- Oldaltartomány
Az Átalakítandó oldalak alatti lehetőségek
teszik lehetővé a teljes PDF fájl vagy csak a kijelölt oldalak konvertálását:
- Mind -
A teljes PDF dokumentumot konvertálja,
- Oldalak - A kijelölt oldalakat konvertálja. Megadhat vesszővel elválasztott
oldalszámokat és/vagy oldaltartományokat, pl. 1,2,
4-12.
|
 |
- Elrendezés megőrzése
Ezekkel a beállításokkal
mentheti a megfelelő formátumba a táblázatokat:
- A táblázaton kívüli szövegek mellőzése
A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az
eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül
konvertálásra.
- A numerikus értékek számmá alakítása
A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft
Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai
műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban.
|
 |
- A PDF dokumentum nyelvei
A listában csak
azoknak a nyelveknek kell szerepelniük, melyek ténylegesen
felhasználásra kerülnek a PDF dokumentumban. Az ABBYY PDF
Transformer első futtatásakor ez a lista két nyelvet
tartalmaz - az angolt és a kezelőfelület nyelvét. A
dokumentum nyelveinek megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
Megjegyzés: Háromnál
több nyelv egyszerre történő használatát nem javasoljuk.
Ennél több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl
szövegében. |
 |
- A konvertálás megkezdéséhez kattintson az
Átalakítás to
gombra.
A kimeneti dokumentum Microsoft Excel formátumban
kerül mentésre, és a Microsoft Excelben nyílik meg.
Megjegyzés:
- Az
Átalakítás gomb megnyomásakor megnyílik
a konvertálás párbeszédablak, melyben folyamatkijelző, tippek és a konvertálás
közben megjelenített figyelmeztetések láthatók. Annak az oldalnak a megnyitásához,
melyhez figyelmeztetés jelent meg, csak kattintson az oldalszámra.
- Ha a kimeneti dokumentum
kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon a
konvertálási beállítások módosításával, és/vagy a szöveg-,
táblázat- és képterületek kézi kijelölésével. További információ
A konvertálás
eredményének javítása témakörben.
A konvertálás
eredményének javítása
PDF
átalakítása párbeszédablak