Az ABBYY PDF Transformer 2.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba. Ennek eredményeként jelenik meg a PDF Transformer gomb a Microsoft Wordben.
- Indítsa el a Microsoft Wordöt.
- Az eszköztáron kattintson a PDF átalakítása gombra. A megnyíló párbeszédablakban jelölje ki a konvertálandó fájlt, majd kattintson a PDF megnyitása gombra.
Megjegyzés: Ha a PDF fájl jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. Ha háromszor ír be hibás jelszót, akkor bezárul a jelszó párbeszédablak, és nem nyílik meg a PDF fájl.
- Válasszon a következők közül a legördülő listában:
- Átalakítás Microsoft Word dokumentummá - a konvertálás eredménye új Word dokumentumban fog megnyílni,
- Átalakítás jelenlegi Microsoft Word dokumentummá - A konvertálás eredményét a jelenlegi Word dokumentumba szúrja be a program az egérkurzor pozíciójánál.
- Ellenőrizze a PDF-konvertálás beállításait:
- Fájlnév (új Word dokumentumba történő konvertáláskor)
Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappába kerül mentésre, és a forrásdokumentuméval azonos lesz a neve. Eltérő mappa kiválasztásához, vagy a fájl nevének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre. - Oldaltartomány
Az Átalakítandó oldalak alatti lehetőségek teszik lehetővé a teljes PDF fájl vagy csak a kijelölt oldalak konvertálását:
- Mind - A teljes PDF dokumentumot konvertálja,
- Oldalak - A kijelölt oldalakat konvertálja. Megadhat vesszővel elválasztott oldalszámokat és/vagy oldaltartományokat, pl. 1,2, 4-12.
- Elrendezés megőrzése
Itt döntheti el, hogy meg kívánja-e tartani az eredeti formázást és/vagy a képeket:
- Eredeti elrendezés
Az ezzel a móddal készített kimeneti dokumentum pont úgy néz ki, mint az eredeti.- Szövegfuttatás
Ez a mód megtartja az eredeti szöveget, azonban némely formázása elvész. A kimeneti dokumentum megőrzi a bekezdéseket és a betűtípusokat, de nem tartja meg az oszlopokat, az objektumok pontos helyét vagy a sortávolságot.- A képek megtartása
Ez a mód megőrzi az eredeti dokumentum képeit. Ha a forrás PDF fájl nagyobb számú képet tartalmaz, akkor a kimeneti fájl mérete is meglehetősen nagy lehet. A fájlméret csökkentéséhez törölje A képek megtartása lehetőséget.- A PDF dokumentum nyelvei
A listában csak azoknak a nyelveknek kell szerepelniük, melyek ténylegesen felhasználásra kerülnek a PDF dokumentumban. Az ABBYY PDF Transformer első futtatásakor ez a lista két nyelvet tartalmaz - az angolt és a kezelőfelület nyelvét.
A dokumentum nyelveinek megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
Megjegyzés: Háromnál több nyelv egyszerre történő használatát nem javasoljuk. Ennél több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében.
- A konvertálás megkezdéséhez kattintson az Átalakítás gombra.
Megjegyzés:
- Az Átalakítás gomb megnyomásakor megnyílik a konvertálás párbeszédablak, melyben folyamatkijelző, tippek és a konvertálás közben megjelenített figyelmeztetések láthatók. Annak az oldalnak a megnyitásához, melyhez figyelmeztetés jelent meg, csak kattintson az oldalszámra.
- Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon a konvertálási beállítások módosításával, és/vagy a szöveg-, táblázat- és képterületek kézi kijelölésével. További információ A konvertálás eredményének javítása témakörben.