Az ABBYY PDF Transformer 2.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba. Ennek eredményeként jelenik meg a PDF Transformer gomb a Microsoft Outlookban.
- Indítsa el a Microsoft Outlookot, és válassza ki azt az e-mailt, melyhez mellékelték a PDF fájlt.
- Az eszköztáron és a megnyíló párbeszédablakban kattintson a PDF átalakítása gombra, majd válassza ki a konvertálandó PDF fájlt.
Megjegyzés:
- Csak egyetlen konvertálandó PDF fájlt választhat ki.
- Ha a PDF fájl jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. Ha három alkalommal ír be hibás jelszót, akkor bezárul a jelszó párbeszédablak, és nem nyílik meg a PDF fájl.
- Válassza ki a kimeneti formátumot:
- Ellenőrizze a PDF-konvertálás beállításait:
- Fájlnév
Alapértelmezésként a program a Dokumentumok mappába helyezi a kimeneti dokumentumot, és az eredeti fájléval azonos lesz a neve. A kimeneti fájl nevének és helyének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre. - Oldaltartomány
Az Átalakítandó oldalak alatti beállítások teszik lehetővé vagy a teljes PDF fájl, vagy csak a kijelölt oldalak konvertálását:
- Mind - A teljes PDF dokumentumot konvertálja,
- Oldalak - A kiválasztott oldalakat konvertálja. Megadhat vesszővel elválasztva oldalszámokat és/vagy oldaltartományokat, pl. 1,2, 4-12.
- Elrendezés megőrzése
Ezek az Elrendezés megőrzése alatt megadott beállítások. Az ebben a csoportban elérhető lehetőségek az Ön által meghatározott kimeneti formátumtól függnek.
Microsoft Word,
HTML, RTF dokumentum
- Eredeti elrendezés
Az ezzel a móddal készített kimeneti dokumentum pont úgy néz ki, mint az eredeti.- Szövegfuttatás
Ez a mód megtartja az eredeti szöveget, azonban némely formázása elvész. A kimeneti dokumentum megőrzi a bekezdéseket és a betűtípusokat, de nem tartja meg az oszlopokat, az objektumok pontos helyét vagy a sortávolságot.- A képek megtartása
Ez a mód megőrzi az eredeti dokumentum képeit. Ha a forrás PDF fájl nagyobb számú képet tartalmaz, akkor a kimeneti fájl mérete is meglehetősen nagy lehet. A fájlméret csökkentéséhez törölje A képek megtartása beállítást.
Microsoft Excel dokumentum
- A táblázaton kívüli szövegek mellőzése
A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül konvertálásra.- A numerikus értékek számmá alakítása
A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban.
TXT dokumentum
- Oldaltörés karakter (#12) beszúrása oldalelválasztóként
A program pontosan ugyanúgy osztja fel oldalakra a szöveget, mint az eredeti PDF dokumentumban. Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, akkor nem kerül oldaltörés felhasználásra.- Üres sor beszúrása bekezdéselválasztóként
A bekezdéseket üres sorok fogják elválasztani.
Megjegyzés: Kereshető PDF fájllá konvertáláskor alapértelmezésként az eredeti elrendezést tartja meg a program.
- A PDF dokumentum nyelvei
A listában csak azoknak a nyelveknek kell szerepelniük, melyek ténylegesen felhasználásra kerülnek a PDF dokumentumban. Az ABBYY PDF Transformer első futtatásakor ez a lista két nyelvet tartalmaz - az angolt és a kezelőfelület nyelvét.
A dokumentum nyelveinek megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.
Megjegyzés: Háromnál több nyelv egyszerre történő használatát nem javasoljuk. Ennél több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében.
- A konvertálás indításához kattintson az Átalakítás gombra.
A kimeneti dokumentum az Ön által kiválasztott formátumban kerül mentésre, és az ahhoz a fájltípushoz társított alkalmazás nyitja meg.
Megjegyzés:
- Az Átalakítás gomb megnyomásakor megnyílik a konvertálás párbeszédablak, melyben folyamatkijelző, tippek és a konvertálás közben megjelenített figyelmeztetések láthatók. Annak az oldalnak a megnyitásához, melyhez figyelmeztetés jelent meg, csak kattintson az oldalszámra.
- Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon a konvertálási beállítások módosításával, és/vagy a szöveg-, táblázat- és képterületek kézi kijelölésével. További információ A konvertálás eredményének javítása témakörben.