PDF dokumentumok létrehozása Microsoft Office alkalmazásokban


Az ABBYY PDF Transformer 2.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti az alkalmazást a Windows Intézőbe és a Microsoft Office-ba. Ennek eredményeként jelenik meg az ABBYY PDF Transformer gomb a Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben, a Microsoft PowerPointban és a Microsoft Visioban.

  1. Indítsa el valamelyik Microsoft Office alkalmazást.
  2. Hozzon létre vagy nyisson meg egy PDF formátumban menteni kívánt dokumentumot.
  3. Kattintson valamelyik gombra az ABBYY PDF Transformer 2.0 eszköztáron:
    • A gombbal PDF fájlt hozhat létre,
    • A gombbal PDF fájlt hozhat létre és elküldheti e-mailben.
  4. Ellenőrizze a PDF létrehozásának beállításait:
    1. Fájlnév
      Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappába kerül mentésre, és a forrásdokumentuméval azonos lesz a neve. Eltérő mappa kiválasztásához, vagy a fájl nevének megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.

      A PDF fájl létrehozása és küldése e-mailben lehetőség választása esetén nem változtathatja meg a fájl alapértelmezett nevét. A Mentés másként mező Csatolás PDF-ként objektumra változik.

    2. Fájlméret
      A PDF fájl mérete csoportban határozza meg a kimeneti fájl méretét. A választás nagymértékben függ attól, hogyan tervezi felhasználni a kimeneti fájlt.

      Tipp: A Nagy méretet akkor válassza, ha meg kell őriznie a képek eredeti minőségét. A Kicsi lehetőséget akkor válassza, ha el kell küldenie e-mailben a fájlt, vagy közzé kell tennie a világhálón.

    3. Biztonság
      A PDF biztonsági beállításai csoportban korlátozhatja a PDF fájlhoz történő hozzáférést:
      • Dokumentum megnyitási jelszó
        Ezzel a jelszóval védheti a PDF dokumentumot, hogy illetéktelen személyek ne nyithassák meg. A felhasználónak be kell írnia a jelszót, hogy megnyithassa a fájlt.

        Jelölje be A megnyitás korlátozása jelölőnégyzetet, írja be a jelszót és erősítse meg. Az Ön által beírt jelszó megjelenítése a PDF megnyitásának korlátozása párbeszédablak Dokumentum megnyitási jelszó mezőjében pontokkal történik.
      • Hozzáférési jelszó
        Ezzel a jelszóval védheti a PDF dokumentumot, nehogy illetéktelen személyek módosítsák vagy nyomtassák. A felhasználónak be kell írnia a jelszót, hogy átszerkeszthesse vagy kinyomtathassa a dokumentumot. A felhasználónak a dokumentum hozzáférési jogainak megváltoztatásához is szüksége van erre a jelszóra.

        Jelölje ki A szerkesztés és a nyomtatás korlátozása beállítást. A megnyíló PDF szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása párbeszédablakban írja be a jelszót és erősítse azt meg.

        A PDF szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása párbeszédablakban a szükséges beállítások kiválasztásával zárolhatja a dokumentum szerkesztését, másolását vagy nyomtatását.

      Bármelyik jelszó megváltoztatásához kattintson a Módosítás… elemre.

    4. Adobe Acrobat kompatibilitás
      A legördülő listában válassza ki a PDF fájl megnyitásához szükséges Adobe Acrobat verziót. A régebbi verziókat használók nem tudják majd megnyitni a PDF fájlt.
  5. Kattintson a PDF fájl létrehozása gombra.

A létrehozott PDF dokumentum mentésre kerül, és megnyitja a PDF-megjelenítő alkalmazás, vagy e-mailhez lesz csatolva.

Megjegyzés: A PDF fájlok létrehozásához használhatja a PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer lehetőséget is. További információ a PDF dokumentumok létrehozása egyéb alkalmazásokból témakörben.