Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikaci Microsoft Word zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.
- Spusťte aplikaci Microsoft Word.
- Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů. V dialogovém okně, které se otevře, zvolte soubor k převodu a klepněte na tlačítko Otevřít PDF.
Poznámka: Pokud je soubor PDF chráněn heslem, program zobrazí výzvu k zadání hesla. Pokud zadáte třikrát neplatné heslo, dialogové okno pro zadání hesla se zavře a soubor PDF se neotevře.
- V rozevíracím seznamu vyberte jednu z následujících možností:
- Převést na dokument aplikace Microsoft Word - Výsledky převodu se otevřou v novém dokumentu aplikace Word,
- Převést na aktuální dokument aplikace Microsoft Word - Výsledky převodu se přidají do aktuálního dokumentu aplikace Word za kurzorem.
- Zkontrolujte možnosti převodu souboru PDF:
- Název souboru (při převodu do nového dokumentu aplikace Word)
Ve výchozím nastavení se dokument uloží do zdrojové složky a bude mít stejný název jako zdrojový soubor. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo změnit název souboru, klepněte na tlačítko Změnit… - Rozsah stran
Možnosti v části Stránky k převedení umožňují převést celý soubor PDF nebo jen zvolené stránky:
- Vše - Převede celý dokument PDF,
- Vybrané - Převede vybrané stránky. Čísla stránek se oddělují čárkou a rozsah stránek pomlčkou, například 1,2, 4-7.
- Zachování rozvržení
Zvolte, zda chcete zachovat původní formátování a obrázky:
- Původní rozvržení
Tento režim vytváří výstupní dokument, který vypadá naprosto stejně jako originál.- Tok textu
Tento režim zachovává text originálu, ale část formátování bude ztracena. Ve výstupním dokumentu budou zachovány odstavce a písma, ale nebudou zachovány sloupce, přesné umístění objektů nebo mezery.- Zachovat obrázky
Tento režim zachová obrázky z původního dokumentu. Pokud zdrojový soubor PDF obsahuje mnoho obrázků, může být výstupní soubor velmi velký. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, zrušte zaškrtnutí možnosti Zachovat obrázky.- Jazyky dokumentu
Seznam musí obsahovat jen jazyky, které jsou v dokumentu PDF opravdu použity. Když poprvé spustíte aplikaci ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento seznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhraní.
Jazyky dokumentů lze změnit klepnutím na tlačítko Změnit…
Poznámka:Nedoporučujeme používat najednou více než tři jazyky. Použitím více jazyků může docházet k více chybám v textu výstupního souboru.
- Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.
Poznámka:
- Po klepnutí na tlačítko Převést se otevře dialogové okno převodu zobrazující průběh, rady a výstražná hlášení, která se vygenerují při převodu. Stránku s výstražným hlášením, lze jednoduše otevřít klepnutím na číslo stránky..
- Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu a vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků ručně. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu.