Převod souborů PDF z aplikace Microsoft Outlook


Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikaci Microsoft Outlook zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.

Převod souboru PDF připojeného k e-mailu:

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a zvolte požadovaný e-mail s připojeným souborem PDF.
  2. Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů a v dialogovém okně, které se otevře, zvolte soubor PDF k převodu.
    Poznámka:
  1. Zvolte výstupní formát:
  2. Zkontrolujte možnosti převodu souboru PDF:
    1. Název souboru
      Ve výchozím nastavení se výstupní dokument umístí do složky Dokumenty a bude mít stejný název jako původní soubor. Pokud chcete změnit název výstupního souboru a jeho umístění, klepněte na tlačítko Změnit…
    2. Rozsah stran
      Možnosti v části Stránky k převedení umožňují převést celý soubor PDF nebo jen zvolené stránky:
      • Vše - Převede celý dokument PDF,
      • Vybrané - Převede vybrané stránky. Čísla stránek a rozsahy stránek se oddělují čárkou, například 1,2, 4-12.
    3. Zachování rozvržení
      Toto jsou možnosti zvolené v části Zachovat rozvržení. Dostupné možnosti v této skupině závisí na zvoleném výstupním formátu.

      Dokument aplikace Microsoft Word,
      HTML, RTF
      • Původní rozvržení
        Tento režim vytváří výstupní dokument, který vypadá naprosto stejně jako originál.
      • Tok textu
        Tento režim zachovává text originálu, ale část formátování bude ztracena. Ve výstupním dokumentu budou zachovány odstavce a písma, ale nebudou zachovány sloupce, přesné umístění objektů nebo mezery.
      • Zachovat obrázky
        Tento režim zachová obrázky z původního dokumentu. Pokud zdrojový soubor PDF obsahuje mnoho obrázků, může být výstupní soubor velmi velký. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, zrušte zaškrtnutí možnosti Zachovat obrázky.

      Dokument aplikace Microsoft Excel
      • Ignorovat text mimo tabulky
        Výstupní soubor XLS zachová jen tabulky původního souboru PDF. Ostatní text nebude převeden.
      • Převést numerické hodnoty na čísla
        Numerické hodnoty v souboru PDF budou převedeny na čísla v aplikaci Microsoft Excel, díky kterým bude možné provádět aritmetické operace s buňkami s čísly.

      Dokument TXT
      • Vložit znak konce stránky (#12) jako oddělovač stránek
        Text bude rozdělen na stránky stejným způsobem jako původní dokument PDF. Pokud není tato možnost zvolena, nepoužijí se žádné konce stránky.
      • Vložit prázdný řádek jako oddělovač odstavce
        Odstavce budou odděleny prázdnými řádky.

      Poznámka: Při převodu do formátu PDF s možností hledání se zachová celé rozvržení ve výchozím nastavení.

    4. Jazyky dokumentu
      Seznam musí obsahovat jen jazyky, které jsou v dokumentu PDF opravdu použity. Když poprvé spustíte aplikaci ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento seznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhraní.
      Jazyky dokumentů lze změnit klepnutím na tlačítko Změnit…
      Poznámka:Nedoporučujeme používat najednou více než tři jazyky. Použitím více jazyků může docházet k více chybám v textu výstupního souboru.
  3. Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.

Výstupní dokument se uloží ve zvoleném formátu a otevře se v příslušné aplikaci.

Poznámka:

  1. Po klepnutí na tlačítko Převést se otevře dialogové okno převodu s indikátorem průběhu, radami a zprávami s upozorněním, které se vygenerují při převodu. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozorněním, lze otevřít klepnutím na její číslo.
  2. Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu a vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků ručně. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu.

Zlepšení výsledků převodu

Dialogové okno Převod PDF