Převod dokumentů PDF z aplikace Microsoft Excel
Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikaci Microsoft Excel zobrazí tlačítko
ABBYY PDF Transformer.
Převod souboru PDF z aplikace Microsoft Excel:
- Spusťte aplikaci Microsoft Excel.
- Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů. V dialogovém okně, které se otevře, zvolte soubor k převodu a klepněte na tlačítko Otevřít PDF.
Poznámka: Pokud je soubor PDF chráněn heslem, program zobrazí výzvu k zadání hesla. Pokud zadáte třikrát neplatné heslo, dialogové okno pro zadání hesla se zavře a soubor PDF se neotevře.
- Zkontrolujte možnosti převodu souboru PDF:
- Název souboru
Ve výchozím nastavení se dokument uloží do zdrojové složky a bude mít stejný název jako zdrojový soubor. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo změnit název souboru, klepněte na tlačítko Změnit… |
 |
- Rozsah stran
Možnosti v části Stránky k převedení umožňují převést celý soubor PDF nebo jen zvolené stránky:
- Vše - Převede celý dokument PDF,
- Vybrané - Převede vybrané stránky. Čísla stránek a rozsahy stránek se oddělují čárkou, například 1,2, 4-12.
|
 |
- Zachování rozvržení
Díky těmto možnostem lze uložit tabulky ve vhodném formátu:
- Ignorovat text mimo tabulky
Výstupní soubor XLS zachová jen tabulky původního souboru PDF. Ostatní text nebude převeden.
- Převést numerické hodnoty na čísla
Numerické hodnoty v souboru PDF budou převedeny na čísla v aplikaci Microsoft Excel, díky kterým bude možné provádět aritmetické operace s buňkami s čísly.
|
 |
- Jazyky dokumentu
Seznam musí obsahovat jen jazyky, které jsou v dokumentu PDF opravdu použity. Když poprvé spustíte aplikaci ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento seznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhraní. Jazyky dokumentů lze změnit klepnutím na tlačítko Změnit… Poznámka:Nedoporučujeme používat najednou více než tři jazyky. Použitím více jazyků může docházet k více chybám v textu výstupního souboru. |
 |
- Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.
Výstupní dokument bude uložen ve formátu Microsoft Excel a otevřen v aplikaci Microsoft Excel.
Poznámka:
- Po klepnutí na tlačítko Převést se otevře dialogové okno převodu s indikátorem průběhu, radami a zprávami s upozorněním, které se vygenerují při převodu. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozorněním, lze otevřít klepnutím na její číslo.
- Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu a vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků ručně. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu.
Zlepšení výsledků převodu
Dialogové okno Převod PDF