Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikacích Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.
- Spusťte aplikaci sady Microsoft Office.
- Vytvořte nebo otevřete dokument, který chcete uložit ve formátu PDF.
- Na panelu nástrojů aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 klepněte na jedno z následujících tlačítek:
vytvoří soubor PDF,
vytvoří soubor PDF a odešle jej e-mailem.
- Zkontrolujte možnosti souboru PDF:
- Název souboru
Ve výchozím nastavení se dokument uloží do zdrojové složky a bude mít stejný název jako zdrojový soubor. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo změnit název souboru, klepněte na tlačítko Změnit… Když zvolíte možnost vytvořit soubor PDF a odeslat jej e-mailem, není možné změnit výchozí název souboru. Pole Uložit jako se změní na Připojit jako PDF.
- Velikost souboru
Ve skupině Velikost souboru PDF vyberte velikost pro výstupní soubor. Volba závisí hlavně na tom, jako chcete výstupní soubor použít.
Rada: Zvolte možnost Velký, pokud je nutné zachovat obrázky v původní kvalitě. Zvolte možnost Malý, pokud chcete odeslat soubor e-mailem nebo jej publikovat na webu.
- Zabezpečení
Nastavení zabezpečení PDF omezuje přístup k souboru PDF:
- Heslo pro otevření dokumentu
Toto heslo chrání dokument PDF před neoprávněným otevřením. Aby bylo možné soubor otevřít, uživatel musí zadat heslo.
Zvolte možnost Zakázat otevření, zadejte heslo a potvrďte jej. Zadané heslo se v poli Heslo pro otevření dokumentu v dialogovém okně Zakázat otevření PDF zobrazí jako tečky.- Heslo povolení
Toto heslo chrání dokument PDF před neoprávněnými úpravami a tiskem. Aby bylo možné soubor upravovat nebo tisknout, uživatel musí zadat heslo. Toto heslo je také nutné pro změnu přístupových práv dokumentu.
Zvolte možnost Zakázat úpravy a tisk. V dialogovém okně Zakázat úpravy a tisk PDF, které se otevře, zadejte heslo a potvrďte jej.
Dokument lze zamknout pro úpravy, kopírování nebo tisk zvolením příslušných možností v dialogovém okně Zakázat úpravy a tisk PDF
Pokud chcete změnit heslo, klepněte na tlačítko Změnit…
- Kompatibilita s aplikací Adobe Acrobat
V rozevíracím seznamu zvolte verzi aplikace Adobe Acrobat, která má soubor PDF otevřít. Uživatelé starších verzí nebudou moci soubor PDF otevřít. - Klepněte na tlačítko Vytvořit soubor PDF.
Vytvořený dokument PDF se uloží a otevře v aplikaci pro prohlížení souborů PDF nebo se připojí k e-mailu.
Poznámka:Pomocí tiskárny PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer je možné vytvářet soubory PDF. Více informací naleznete v části Vytváření dokumentů PDF z jiných aplikací.