Převod dokumentů PDF z aplikace Microsoft Excel


Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikaci Microsoft Excel zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.

Převod souboru PDF z aplikace Microsoft Excel:

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel.
  2. Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů. V dialogovém okně, které se otevře, zvolte soubor k převodu a klepněte na tlačítko Otevřít PDF.
    Poznámka: Pokud je soubor PDF chráněn heslem, program zobrazí výzvu k zadání hesla. Pokud zadáte třikrát neplatné heslo, dialogové okno pro zadání hesla se zavře a soubor PDF se neotevře.
  3. Zkontrolujte možnosti převodu souboru PDF:
    1. Název souboru
      Ve výchozím nastavení se dokument uloží do zdrojové složky a bude mít stejný název jako zdrojový soubor. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo změnit název souboru, klepněte na tlačítko Změnit…
    2. Rozsah stran
      Možnosti v části Stránky k převedení umožňují převést celý soubor PDF nebo jen zvolené stránky:
      • Vše - Převede celý dokument PDF,
      • Vybrané - Převede vybrané stránky. Čísla stránek a rozsahy stránek se oddělují čárkou, například 1,2, 4-12.
    3. Zachování rozvržení
      Díky těmto možnostem lze uložit tabulky ve vhodném formátu:
      • Ignorovat text mimo tabulky
        Výstupní soubor XLS zachová jen tabulky původního souboru PDF. Ostatní text nebude převeden.
      • Převést numerické hodnoty na čísla
        Numerické hodnoty v souboru PDF budou převedeny na čísla v aplikaci Microsoft Excel, díky kterým bude možné provádět aritmetické operace s buňkami s čísly.
    4. Jazyky dokumentu
      Seznam musí obsahovat jen jazyky, které jsou v dokumentu PDF opravdu použity. Když poprvé spustíte aplikaci ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento seznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhraní.
      Jazyky dokumentů lze změnit klepnutím na tlačítko Změnit…
      Poznámka:Nedoporučujeme používat najednou více než tři jazyky. Použitím více jazyků může docházet k více chybám v textu výstupního souboru.
  4. Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.

Výstupní dokument bude uložen ve formátu Microsoft Excel a otevřen v aplikaci Microsoft Excel.

Poznámka:

  1. Po klepnutí na tlačítko Převést se otevře dialogové okno převodu s indikátorem průběhu, radami a zprávami s upozorněním, které se vygenerují při převodu. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozorněním, lze otevřít klepnutím na její číslo.
  2. Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu a vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků ručně. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu.

Zlepšení výsledků převodu

Dialogové okno Převod PDF