Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikaci Microsoft Outlook zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.
- Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a zvolte požadovaný e-mail s připojeným souborem PDF.
- Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů a v dialogovém okně, které se otevře, zvolte soubor PDF k převodu.
Poznámka:
- K převodu lze vybrat jen jeden soubor PDF.
- Pokud je soubor PDF chráněn heslem, program zobrazí výzvu k zadání hesla. Pokud zadáte třikrát neplatné heslo, dialogové okno pro zadání hesla se zavře a soubor PDF se neotevře.
- Zvolte výstupní formát:
- Zkontrolujte možnosti převodu souboru PDF:
- Název souboru
Ve výchozím nastavení se výstupní dokument umístí do složky Dokumenty a bude mít stejný název jako původní soubor. Pokud chcete změnit název výstupního souboru a jeho umístění, klepněte na tlačítko Změnit… - Rozsah stran
Možnosti v části Stránky k převedení umožňují převést celý soubor PDF nebo jen zvolené stránky:
- Vše - Převede celý dokument PDF,
- Vybrané - Převede vybrané stránky. Čísla stránek a rozsahy stránek se oddělují čárkou, například 1,2, 4-12.
- Zachování rozvržení
Toto jsou možnosti zvolené v části Zachovat rozvržení. Dostupné možnosti v této skupině závisí na zvoleném výstupním formátu.
Dokument aplikace Microsoft Word,
HTML, RTF
- Původní rozvržení
Tento režim vytváří výstupní dokument, který vypadá naprosto stejně jako originál.- Tok textu
Tento režim zachovává text originálu, ale část formátování bude ztracena. Ve výstupním dokumentu budou zachovány odstavce a písma, ale nebudou zachovány sloupce, přesné umístění objektů nebo mezery.- Zachovat obrázky
Tento režim zachová obrázky z původního dokumentu. Pokud zdrojový soubor PDF obsahuje mnoho obrázků, může být výstupní soubor velmi velký. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, zrušte zaškrtnutí možnosti Zachovat obrázky.
Dokument aplikace Microsoft Excel
- Ignorovat text mimo tabulky
Výstupní soubor XLS zachová jen tabulky původního souboru PDF. Ostatní text nebude převeden.- Převést numerické hodnoty na čísla
Numerické hodnoty v souboru PDF budou převedeny na čísla v aplikaci Microsoft Excel, díky kterým bude možné provádět aritmetické operace s buňkami s čísly.
Dokument TXT
- Vložit znak konce stránky (#12) jako oddělovač stránek
Text bude rozdělen na stránky stejným způsobem jako původní dokument PDF. Pokud není tato možnost zvolena, nepoužijí se žádné konce stránky.- Vložit prázdný řádek jako oddělovač odstavce
Odstavce budou odděleny prázdnými řádky.
Poznámka: Při převodu do formátu PDF s možností hledání se zachová celé rozvržení ve výchozím nastavení.
- Jazyky dokumentu
Seznam musí obsahovat jen jazyky, které jsou v dokumentu PDF opravdu použity. Když poprvé spustíte aplikaci ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento seznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhraní.
Jazyky dokumentů lze změnit klepnutím na tlačítko Změnit…
Poznámka:Nedoporučujeme používat najednou více než tři jazyky. Použitím více jazyků může docházet k více chybám v textu výstupního souboru.
- Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.
Výstupní dokument se uloží ve zvoleném formátu a otevře se v příslušné aplikaci.
Poznámka:
- Po klepnutí na tlačítko Převést se otevře dialogové okno převodu s indikátorem průběhu, radami a zprávami s upozorněním, které se vygenerují při převodu. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozorněním, lze otevřít klepnutím na její číslo.
- Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu a vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků ručně. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu.