Převod dokumentů PDF z aplikace Microsoft Word


Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikaci Microsoft Word zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.

Převod souboru PDF z aplikace Microsoft Word:

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Word.
  2. Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů. V dialogovém okně, které se otevře, zvolte soubor k převodu a klepněte na tlačítko Otevřít PDF.
    Poznámka: Pokud je soubor PDF chráněn heslem, program zobrazí výzvu k zadání hesla. Pokud zadáte třikrát neplatné heslo, dialogové okno pro zadání hesla se zavře a soubor PDF se neotevře.
  3. V rozevíracím seznamu vyberte jednu z následujících možností:
    • Převést na dokument aplikace Microsoft Word - Výsledky převodu se otevřou v novém dokumentu aplikace Word,
    • Převést na aktuální dokument aplikace Microsoft Word - Výsledky převodu se přidají do aktuálního dokumentu aplikace Word za kurzorem.
  4. Zkontrolujte možnosti převodu souboru PDF:
    1. Název souboru (při převodu do nového dokumentu aplikace Word)
      Ve výchozím nastavení se dokument uloží do zdrojové složky a bude mít stejný název jako zdrojový soubor. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo změnit název souboru, klepněte na tlačítko Změnit…
    2. Rozsah stran
      Možnosti v části Stránky k převedení umožňují převést celý soubor PDF nebo jen zvolené stránky:
      • Vše - Převede celý dokument PDF,
      • Vybrané - Převede vybrané stránky. Čísla stránek se oddělují čárkou a rozsah stránek pomlčkou, například 1,2, 4-7.
    3. Zachování rozvržení
      Zvolte, zda chcete zachovat původní formátování a obrázky:
      • Původní rozvržení
        Tento režim vytváří výstupní dokument, který vypadá naprosto stejně jako originál.
      • Tok textu
        Tento režim zachovává text originálu, ale část formátování bude ztracena. Ve výstupním dokumentu budou zachovány odstavce a písma, ale nebudou zachovány sloupce, přesné umístění objektů nebo mezery.
      • Zachovat obrázky
        Tento režim zachová obrázky z původního dokumentu. Pokud zdrojový soubor PDF obsahuje mnoho obrázků, může být výstupní soubor velmi velký. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, zrušte zaškrtnutí možnosti Zachovat obrázky.
    4. Jazyky dokumentu
      Seznam musí obsahovat jen jazyky, které jsou v dokumentu PDF opravdu použity. Když poprvé spustíte aplikaci ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento seznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhraní.
      Jazyky dokumentů lze změnit klepnutím na tlačítko Změnit…
      Poznámka:Nedoporučujeme používat najednou více než tři jazyky. Použitím více jazyků může docházet k více chybám v textu výstupního souboru.
  5. Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.

Poznámka:

  1. Po klepnutí na tlačítko Převést se otevře dialogové okno převodu zobrazující průběh, rady a výstražná hlášení, která se vygenerují při převodu. Stránku s výstražným hlášením, lze jednoduše otevřít klepnutím na číslo stránky..
  2. Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu a vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků ručně. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu.

Zlepšení výsledků převodu

Dialogové okno Převod PDF