Vytváření dokumentů PDF z aplikací sady Microsoft Office


Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 ji instalační program integruje s Průzkumníkem Windows a se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikacích Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio zobrazí tlačítko ABBYY PDF Transformer.

  1. Spusťte aplikaci sady Microsoft Office.
  2. Vytvořte nebo otevřete dokument, který chcete uložit ve formátu PDF.
  3. Na panelu nástrojů aplikace ABBYY PDF Transformer 2.0 klepněte na jedno z následujících tlačítek:
    • vytvoří soubor PDF,
    • vytvoří soubor PDF a odešle jej e-mailem.
  4. Zkontrolujte možnosti souboru PDF:
    1. Název souboru
      Ve výchozím nastavení se dokument uloží do zdrojové složky a bude mít stejný název jako zdrojový soubor. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo změnit název souboru, klepněte na tlačítko Změnit…

      Když zvolíte možnost vytvořit soubor PDF a odeslat jej e-mailem, není možné změnit výchozí název souboru. Pole Uložit jako se změní na Připojit jako PDF.

    2. Velikost souboru
      Ve skupině Velikost souboru PDF vyberte velikost pro výstupní soubor. Volba závisí hlavně na tom, jako chcete výstupní soubor použít.

      Rada: Zvolte možnost Velký, pokud je nutné zachovat obrázky v původní kvalitě. Zvolte možnost Malý, pokud chcete odeslat soubor e-mailem nebo jej publikovat na webu.

    3. Zabezpečení
      Nastavení zabezpečení PDF omezuje přístup k souboru PDF:
      • Heslo pro otevření dokumentu
        Toto heslo chrání dokument PDF před neoprávněným otevřením. Aby bylo možné soubor otevřít, uživatel musí zadat heslo.

        Zvolte možnost Zakázat otevření, zadejte heslo a potvrďte jej. Zadané heslo se v poli Heslo pro otevření dokumentu v dialogovém okně Zakázat otevření PDF zobrazí jako tečky.
      • Heslo povolení
        Toto heslo chrání dokument PDF před neoprávněnými úpravami a tiskem. Aby bylo možné soubor upravovat nebo tisknout, uživatel musí zadat heslo. Toto heslo je také nutné pro změnu přístupových práv dokumentu.

        Zvolte možnost Zakázat úpravy a tisk. V dialogovém okně Zakázat úpravy a tisk PDF, které se otevře, zadejte heslo a potvrďte jej.

        Dokument lze zamknout pro úpravy, kopírování nebo tisk zvolením příslušných možností v dialogovém okně Zakázat úpravy a tisk PDF
         

      Pokud chcete změnit heslo, klepněte na tlačítko Změnit…

    4. Kompatibilita s aplikací Adobe Acrobat
      V rozevíracím seznamu zvolte verzi aplikace Adobe Acrobat, která má soubor PDF otevřít. Uživatelé starších verzí nebudou moci soubor PDF otevřít.
  5. Klepněte na tlačítko Vytvořit soubor PDF.

Vytvořený dokument PDF se uloží a otevře v aplikaci pro prohlížení souborů PDF nebo se připojí k e-mailu.

Poznámka:Pomocí tiskárny PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer je možné vytvářet soubory PDF. Více informací naleznete v části Vytváření dokumentů PDF z jiných aplikací.