Konwertowanie plików PDF w programie Microsoft Excel
Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programie Microsoft Excel jest wyświetlany przycisk
ABBYY PDF Transformer.
Aby skonwertować plik PDF w programie Microsoft Excel:
- Uruchom program Microsoft Excel.
- Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi. W wyświetlanym oknie dialogowym wybierz plik, który chcesz skonwertować, i kliknij przycisk Otworz PDF.
Uwaga: Jeżeli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. Po trzykrotnym wpisaniu nieprawidłowego hasła okno dialogowe hasła zostanie zamknięte, a plik PDF nie zostanie otwarty.
- Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
- Nazwa pliku
Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień… |
 |
- Zakres stron
Opcje w obszarze Strony do przekształcenia umożliwiają skonwertowanie całego pliku PDF lub tylko wybranych stron:
- Wszystkie – konwertowany jest cały dokument PDF.
- Wybrane – konwertowane są wybrane strony. Numery i zakresy stron można podawać, oddzielając je przecinkami, np. 1, 2, 4–12.
|
 |
- Zachowanie układu
Te opcje umożliwiają zachowywanie tabel w wygodnym formacie:
- Ignoruj tekst poza tabelami
W wyjściowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostaną zachowane tylko tabele. Pozostały tekst nie zostanie skonwertowany.
- Przekształć wartości numeryczne na liczby
Wartości numeryczne zawarte w plikach PDF zostaną skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umożliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych.
|
 |
- Języki dokumentu
Lista ta musi zawierać tylko języki faktycznie używane w dokumencie PDF. Po pierwszym uruchomieniu programu ABBYY PDF Transformer na liście znajdują się dwa języki – angielski i język interfejsu. Aby zmienić języki dokumentu, kliknij przycisk Zmień…
Uwaga: Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego. |
 |
- Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.
Dokument wyjściowy zostanie zapisany w formacie programu Microsoft Excel i w nim otwarty.
Uwaga:
- Kliknięcie przycisku Przekształć spowoduje otwarcie okna dialogowego konwersji zawierającego pasek postępu, wskazówki i komunikaty ostrzegawcze wysłane podczas konwersji. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
- Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.
Ulepszanie wyników konwersji
Okno dialogowe Konwersja pliku PDF