Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programie Microsoft Word jest wyświetlany przycisk ABBYY PDF Transformer.
- Uruchom program Microsoft Word.
- Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi. W wyświetlanym oknie dialogowym wybierz plik, który chcesz skonwertować, i kliknij przycisk Otworz PDF.
Uwaga: Jeśli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. Po trzykrotnym wpisaniu nieprawidłowego hasła okno dialogowe hasła zostanie zamknięte, a plik PDF nie zostanie otwarty.
- Wybierz jedną z poniższych opcji listy rozwijanej:
- Przekształć w dokument programu Microsoft Word – wyniki konwersji zostaną otwarte w nowym dokumencie programu Microsoft Word.
- Przekształć w bieżący dokument programu Microsoft Word – wyniki konwersji zostaną dodane do bieżącego dokumentu programu Microsoft Word po aktualnej pozycji kursora.
- Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
- Nazwa pliku (przy konwersji do nowego dokumentu programu Microsoft Word)
Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień… - Zakres stron
Opcje w obszarze Strony do przekształcenia umożliwiają skonwertowanie całego pliku PDF lub tylko wybranych stron:
- Wszystkie – konwertowany jest cały dokument PDF.
- Wybrane – konwertowane są wybrane strony. Numery i zakresy stron można podawać, oddzielając je przecinkami, np. 1, 2, 4–12.
- Zachowanie układu
Zdecyduj, czy chcesz zachować oryginalne formatowanie i/lub obrazy:
- Układ oryginału
W tym trybie jest tworzony dokument wyjściowy wyglądający tak samo jak oryginał.- Rozmieszczenie tekstu
W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginału, ale tracona jest część formatowania. W dokumencie wyjściowym zostanie zachowany układ akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokładne położenie obiektów czy odstępy między wierszami.- Zachowaj grafikę
W tym trybie są zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeśli źródłowy plik PDF zawiera dużą liczbę obrazów, plik wyjściowy może mieć duże rozmiary. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj grafikę.- Języki dokumentu
Lista ta musi zawierać tylko języki faktycznie używane w dokumencie PDF. Po pierwszym uruchomieniu programu ABBYY PDF Transformer na liście znajdują się dwa języki – angielski i język interfejsu.
Aby zmienić języki dokumentu, kliknij przycisk Zmień…
Uwaga: Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego.
- Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.
Uwaga:
- Kliknięcie przycisku Przekształć spowoduje otwarcie okna dialogowego konwersji zawierającego pasek postępu, wskazówki i komunikaty ostrzegawcze wysłane podczas konwersji. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
- Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.