Tworzenie dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office


Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio są wyświetlane przyciski ABBYY PDF Transformer.

  1. Uruchom aplikację pakietu Office.
  2. Utwórz lub otwórz dokument, który chcesz zapisać w formacie PDF.
  3. Na pasku narzędzi ABBYY PDF Transformer 2.0 kliknij jeden z przycisków:
    • – tworzy plik PDF,
    • – tworzy plik PDF i wysyła go pocztą e-mail.
  4. Zaznacz opcje pliku PDF:
    1. Nazwa pliku
      Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień…

      Jeśli wybrano utworzenie pliku PDF i wysłanie go pocztą e-mail, nie można zmienić domyślnej nazwy pliku. Pole Zapisz jako zostanie zamienione na Załącz jako dokument PDF.

    2. Rozmiar pliku
      W grupie opcji rozmiaru pliku PDF wybierz żądany rozmiar pliku wyjściowego. Dokonany wybór zależy głównie od tego, do czego ma służyć plik wyjściowy.

      Podpowiedź: Wybierz opcję Duży, jeśli chcesz zachować obrazy w ich pierwotnej jakości. Wybierz opcję Mały, jeśli chcesz wysłać plik pocztą e-mail lub opublikować go w sieci WWW.

    3. Zabezpieczenia
      Ustawienia zabezpieczeń plików PDF ograniczają dostęp do pliku PDF:
      • Hasło otwarcia dokumentu
        To hasło zabezpiecza dokument PDF przed otwarciem przez nieupoważnione osoby. Aby otworzyć plik, użytkownik musi podać hasło.

        Wybierz opcję Ogranicz otwieranie, wpisz hasło i potwierdź je. Wpisane hasło będzie wyświetlane w postaci kropek w polu Hasło otwarcia dokumentu okna dialogowego Ogranicz otwieranie pliku PDF.
      • Hasło dostępu
        To hasło zabezpiecza dokument PDF przed edycją i drukowaniem przez nieupoważnione osoby. Aby edytować lub wydrukować plik, użytkownik musi podać hasło. Użytkownik musi również podać hasło, aby zmienić prawa dostępu do dokumentu.

        Wybierz opcję Ogranicz edycję i drukowanie. W wyświetlonym oknie dialogowym Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu PDF podaj hasło i potwierdź je.

        Można zablokować edycję i drukowanie dokumentu oraz kopiowanie tekstu z niego, wybierając odpowiednie opcje w oknie dialogowym Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu PDF.
         

      Aby zmienić jedno z haseł, kliknij przycisk Zmień…

    4. Kompatybilność z programem Adobe Acrobat
      Z listy rozwijanej wybierz wersję programu Adobe Acrobat, która będzie wymagana do otwarcia pliku PDF. Użytkownicy wersji wcześniejszych nie będą mogli otworzyć pliku PDF.
  5. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF.

Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przeglądarce plików PDF lub załączony do wiadomości e-mail.

Uwaga: Do tworzenia plików PDF można użyć drukarki PDF-XChange dla ABBYY PDF Transformer. Więcej informacji można znaleźć w temacie Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach.