Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programie Microsoft Outlook jest wyświetlany przycisk ABBYY PDF Transformer.
- Uruchom program Microsoft Outlook i wybierz żądaną wiadomość e-mail z załączonym plikiem PDF.
- Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi i w wyświetlonym oknie dialogowym wybierz plik PDF do skonwertowania.
Uwaga:
- Do konwersji można wybrać tylko jeden plik PDF.
- Jeśli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. Po trzykrotnym wpisaniu nieprawidłowego hasła okno dialogowe hasła zostanie zamknięte, a plik PDF nie zostanie otwarty.
- Wybierz format wyjściowy:
- Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
- Nazwa pliku
Domyślnie dokument wyjściowy jest umieszczany w folderze Moje dokumenty i ma taką samą nazwę jak plik oryginalny. Aby zmienić nazwę pliku wyjściowego i jego lokalizację, kliknij przycisk Zmień… - Zakres stron
Opcje w obszarze Strony do przekształcenia umożliwiają skonwertowanie całego pliku PDF lub tylko wybranych stron:
- Wszystkie – konwertowany jest cały dokument PDF.
- Wybrane – konwertowane są wybrane strony. Numery i zakresy stron można podawać, oddzielając je przecinkami, np. 1, 2, 4–12.
- Zachowanie układu
Służą do tego opcje wybierane w grupie opcji Zachowaj układ strony. Opcje faktycznie dostępne w tej grupie opcji zależą od wybranego formatu wyjściowego.
Dokument Microsoft Word,
dokument HTML, dokument RTF
- Układ oryginału
W tym trybie jest tworzony dokument wyjściowy wyglądający tak samo jak oryginał.- Rozmieszczenie tekstu
W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginału, ale tracona jest część formatowania. W dokumencie wyjściowym zostanie zachowany układ akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokładne położenie obiektów czy odstępy między wierszami.- Zachowaj grafikę
W tym trybie są zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeśli źródłowy plik PDF zawiera dużą liczbę obrazów, plik wyjściowy może mieć znaczne rozmiary. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj grafikę.
Dokument programu Microsoft Excel
- Ignoruj tekst poza tabelami
W wyjściowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostaną zachowane tylko tabele. Pozostały tekst nie zostanie skonwertowany.- Przekształć wartości numeryczne na liczby
Wartości numeryczne zawarte w plikach PDF zostaną skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umożliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych.
Dokument TXT
- Wstaw znak łamania strony (#12) jako separator strony
Tekst zostanie podzielony na strony w dokładnie taki sam sposób, jak oryginalny dokument PDF. Jeśli nie wybrano tej opcji, znaki nowych stron nie będą wstawiane.- Wstaw pustą linię jako separator akapitu
Akapity będą rozdzielane pustymi liniami.
Uwaga: Przy konwersji do przeszukiwalnych plików PDF domyślnie jest zachowywany cały układ oryginału.
- Języki dokumentu
Lista ta musi zawierać tylko języki faktycznie używane w dokumencie PDF. Po pierwszym uruchomieniu programu ABBYY PDF Transformer na liście znajdują się dwa języki – angielski i język interfejsu.
Aby zmienić języki dokumentu, kliknij przycisk Zmień…
Uwaga: Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego.
- Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.
Dokument wyjściowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji.
Uwaga:
- Kliknięcie przycisku Przekształć spowoduje otwarcie okna dialogowego konwersji zawierającego pasek postępu, wskazówki i komunikaty ostrzegawcze wysłane podczas konwersji. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
- Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.