Konwertowanie plików PDF w programie Microsoft Outlook


Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programie Microsoft Outlook jest wyświetlany przycisk ABBYY PDF Transformer.

Aby skonwertować plik PDF załączony do wiadomości e-mail:

  1. Uruchom program Microsoft Outlook i wybierz żądaną wiadomość e-mail z załączonym plikiem PDF.
  2. Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi i w wyświetlonym oknie dialogowym wybierz plik PDF do skonwertowania.
    Uwaga:
  1. Wybierz format wyjściowy:
  2. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
    1. Nazwa pliku
      Domyślnie dokument wyjściowy jest umieszczany w folderze Moje dokumenty i ma taką samą nazwę jak plik oryginalny. Aby zmienić nazwę pliku wyjściowego i jego lokalizację, kliknij przycisk Zmień…
    2. Zakres stron
      Opcje w obszarze Strony do przekształcenia umożliwiają skonwertowanie całego pliku PDF lub tylko wybranych stron:
      • Wszystkie – konwertowany jest cały dokument PDF.
      • Wybrane – konwertowane są wybrane strony. Numery i zakresy stron można podawać, oddzielając je przecinkami, np. 1, 2, 4–12.
    3. Zachowanie układu
      Służą do tego opcje wybierane w grupie opcji Zachowaj układ strony. Opcje faktycznie dostępne w tej grupie opcji zależą od wybranego formatu wyjściowego.

      Dokument Microsoft Word,
      dokument HTML, dokument RTF
      • Układ oryginału
        W tym trybie jest tworzony dokument wyjściowy wyglądający tak samo jak oryginał.
      • Rozmieszczenie tekstu
        W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginału, ale tracona jest część formatowania. W dokumencie wyjściowym zostanie zachowany układ akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokładne położenie obiektów czy odstępy między wierszami.
      • Zachowaj grafikę
        W tym trybie są zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeśli źródłowy plik PDF zawiera dużą liczbę obrazów, plik wyjściowy może mieć znaczne rozmiary. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj grafikę.

      Dokument programu Microsoft Excel
      • Ignoruj tekst poza tabelami
        W wyjściowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostaną zachowane tylko tabele. Pozostały tekst nie zostanie skonwertowany.
      • Przekształć wartości numeryczne na liczby
        Wartości numeryczne zawarte w plikach PDF zostaną skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umożliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych.

      Dokument TXT
      • Wstaw znak łamania strony (#12) jako separator strony
        Tekst zostanie podzielony na strony w dokładnie taki sam sposób, jak oryginalny dokument PDF. Jeśli nie wybrano tej opcji, znaki nowych stron nie będą wstawiane.
      • Wstaw pustą linię jako separator akapitu
        Akapity będą rozdzielane pustymi liniami.

      Uwaga: Przy konwersji do przeszukiwalnych plików PDF domyślnie jest zachowywany cały układ oryginału.

    4. Języki dokumentu
      Lista ta musi zawierać tylko języki faktycznie używane w dokumencie PDF. Po pierwszym uruchomieniu programu ABBYY PDF Transformer na liście znajdują się dwa języki – angielski i język interfejsu.
      Aby zmienić języki dokumentu, kliknij przycisk Zmień…
      Uwaga: Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego.
  3. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.

Dokument wyjściowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji.

Uwaga:

  1. Kliknięcie przycisku Przekształć spowoduje otwarcie okna dialogowego konwersji zawierającego pasek postępu, wskazówki i komunikaty ostrzegawcze wysłane podczas konwersji. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
  2. Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.

Ulepszanie wyników konwersji

Okno dialogowe Konwersja pliku PDF