Konwertowanie plików PDF w programie Microsoft Excel


Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programie Microsoft Excel jest wyświetlany przycisk ABBYY PDF Transformer.

Aby skonwertować plik PDF w programie Microsoft Excel:

  1. Uruchom program Microsoft Excel.
  2. Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi. W wyświetlanym oknie dialogowym wybierz plik, który chcesz skonwertować, i kliknij przycisk Otworz PDF.
    Uwaga: Jeżeli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. Po trzykrotnym wpisaniu nieprawidłowego hasła okno dialogowe hasła zostanie zamknięte, a plik PDF nie zostanie otwarty.
  3. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
    1. Nazwa pliku
      Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień…
    2. Zakres stron
      Opcje w obszarze Strony do przekształcenia umożliwiają skonwertowanie całego pliku PDF lub tylko wybranych stron:
      • Wszystkie – konwertowany jest cały dokument PDF.
      • Wybrane – konwertowane są wybrane strony. Numery i zakresy stron można podawać, oddzielając je przecinkami, np. 1, 2, 4–12.
    3. Zachowanie układu
      Te opcje umożliwiają zachowywanie tabel w wygodnym formacie:
      • Ignoruj tekst poza tabelami
        W wyjściowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostaną zachowane tylko tabele. Pozostały tekst nie zostanie skonwertowany.
      • Przekształć wartości numeryczne na liczby
        Wartości numeryczne zawarte w plikach PDF zostaną skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umożliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych.
    4. Języki dokumentu
      Lista ta musi zawierać tylko języki faktycznie używane w dokumencie PDF. Po pierwszym uruchomieniu programu ABBYY PDF Transformer na liście znajdują się dwa języki – angielski i język interfejsu.
      Aby zmienić języki dokumentu, kliknij przycisk Zmień…
      Uwaga: Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego.
  4. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.

Dokument wyjściowy zostanie zapisany w formacie programu Microsoft Excel i w nim otwarty.

Uwaga:

  1. Kliknięcie przycisku Przekształć spowoduje otwarcie okna dialogowego konwersji zawierającego pasek postępu, wskazówki i komunikaty ostrzegawcze wysłane podczas konwersji. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
  2. Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.

Ulepszanie wyników konwersji

Okno dialogowe Konwersja pliku PDF