Konwertowanie plików PDF w programie Microsoft Word


Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programie Microsoft Word jest wyświetlany przycisk ABBYY PDF Transformer.

Aby skonwertować plik PDF w programie Microsoft Word:

  1. Uruchom program Microsoft Word.
  2. Kliknij przycisk Przekształć plik PDF na pasku narzędzi. W wyświetlanym oknie dialogowym wybierz plik, który chcesz skonwertować, i kliknij przycisk Otworz PDF.
    Uwaga: Jeśli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. Po trzykrotnym wpisaniu nieprawidłowego hasła okno dialogowe hasła zostanie zamknięte, a plik PDF nie zostanie otwarty.
  3. Wybierz jedną z poniższych opcji listy rozwijanej:
    • Przekształć w dokument programu Microsoft Word – wyniki konwersji zostaną otwarte w nowym dokumencie programu Microsoft Word.
    • Przekształć w bieżący dokument programu Microsoft Word – wyniki konwersji zostaną dodane do bieżącego dokumentu programu Microsoft Word po aktualnej pozycji kursora.
  4. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF:
    1. Nazwa pliku (przy konwersji do nowego dokumentu programu Microsoft Word)
      Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień…
    2. Zakres stron
      Opcje w obszarze Strony do przekształcenia umożliwiają skonwertowanie całego pliku PDF lub tylko wybranych stron:
      • Wszystkie – konwertowany jest cały dokument PDF.
      • Wybrane – konwertowane są wybrane strony. Numery i zakresy stron można podawać, oddzielając je przecinkami, np. 1, 2, 4–12.
    3. Zachowanie układu
      Zdecyduj, czy chcesz zachować oryginalne formatowanie i/lub obrazy:
      • Układ oryginału
        W tym trybie jest tworzony dokument wyjściowy wyglądający tak samo jak oryginał.
      • Rozmieszczenie tekstu
        W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginału, ale tracona jest część formatowania. W dokumencie wyjściowym zostanie zachowany układ akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokładne położenie obiektów czy odstępy między wierszami.
      • Zachowaj grafikę
        W tym trybie są zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeśli źródłowy plik PDF zawiera dużą liczbę obrazów, plik wyjściowy może mieć duże rozmiary. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj grafikę.
    4. Języki dokumentu
      Lista ta musi zawierać tylko języki faktycznie używane w dokumencie PDF. Po pierwszym uruchomieniu programu ABBYY PDF Transformer na liście znajdują się dwa języki – angielski i język interfejsu.
      Aby zmienić języki dokumentu, kliknij przycisk Zmień…
      Uwaga: Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego.
  5. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Przekształć.

Uwaga:

  1. Kliknięcie przycisku Przekształć spowoduje otwarcie okna dialogowego konwersji zawierającego pasek postępu, wskazówki i komunikaty ostrzegawcze wysłane podczas konwersji. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.
  2. Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ulepszanie wyników konwersji.

Ulepszanie wyników konwersji

Okno dialogowe Konwersja pliku PDF