Program ABBYY PDF Transformer 2.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratorem Windows i pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio są wyświetlane przyciski ABBYY PDF Transformer.
- Uruchom aplikację pakietu Office.
- Utwórz lub otwórz dokument, który chcesz zapisać w formacie PDF.
- Na pasku narzędzi ABBYY PDF Transformer 2.0 kliknij jeden z przycisków:
– tworzy plik PDF,
– tworzy plik PDF i wysyła go pocztą e-mail.
- Zaznacz opcje pliku PDF:
- Nazwa pliku
Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień… Jeśli wybrano utworzenie pliku PDF i wysłanie go pocztą e-mail, nie można zmienić domyślnej nazwy pliku. Pole Zapisz jako zostanie zamienione na Załącz jako dokument PDF.
- Rozmiar pliku
W grupie opcji rozmiaru pliku PDF wybierz żądany rozmiar pliku wyjściowego. Dokonany wybór zależy głównie od tego, do czego ma służyć plik wyjściowy.
Podpowiedź: Wybierz opcję Duży, jeśli chcesz zachować obrazy w ich pierwotnej jakości. Wybierz opcję Mały, jeśli chcesz wysłać plik pocztą e-mail lub opublikować go w sieci WWW.
- Zabezpieczenia
Ustawienia zabezpieczeń plików PDF ograniczają dostęp do pliku PDF:
- Hasło otwarcia dokumentu
To hasło zabezpiecza dokument PDF przed otwarciem przez nieupoważnione osoby. Aby otworzyć plik, użytkownik musi podać hasło.
Wybierz opcję Ogranicz otwieranie, wpisz hasło i potwierdź je. Wpisane hasło będzie wyświetlane w postaci kropek w polu Hasło otwarcia dokumentu okna dialogowego Ogranicz otwieranie pliku PDF.- Hasło dostępu
To hasło zabezpiecza dokument PDF przed edycją i drukowaniem przez nieupoważnione osoby. Aby edytować lub wydrukować plik, użytkownik musi podać hasło. Użytkownik musi również podać hasło, aby zmienić prawa dostępu do dokumentu.
Wybierz opcję Ogranicz edycję i drukowanie. W wyświetlonym oknie dialogowym Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu PDF podaj hasło i potwierdź je.
Można zablokować edycję i drukowanie dokumentu oraz kopiowanie tekstu z niego, wybierając odpowiednie opcje w oknie dialogowym Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu PDF.
Aby zmienić jedno z haseł, kliknij przycisk Zmień…
- Kompatybilność z programem Adobe Acrobat
Z listy rozwijanej wybierz wersję programu Adobe Acrobat, która będzie wymagana do otwarcia pliku PDF. Użytkownicy wersji wcześniejszych nie będą mogli otworzyć pliku PDF. - Kliknij przycisk Utwórz plik PDF.
Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przeglądarce plików PDF lub załączony do wiadomości e-mail.
Uwaga: Do tworzenia plików PDF można użyć drukarki PDF-XChange dla ABBYY PDF Transformer. Więcej informacji można znaleźć w temacie Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach.