Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikáciách Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.
- Spustite aplikáciu balíka Microsoft Office.
- Vytvorte alebo otvorte dokument, ktorý chcete uložiť vo formáte PDF.
- Na paneli nástrojov aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 kliknite na jedno z nasledujúcich tlačidiel:
vytvorí súbor PDF,
vytvorí súbor PDF a odošle ho e-mailom.
- Skontrolujte možnosti súboru PDF:
- Názov súboru
V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť… Keď zvolíte možnosť vytvoriť súbor PDF a odoslať ho e-mailom, nie je možné zmeniť predvolený názov súboru. Pole Uložiť ako sa zmení na Pripojiť ako PDF.
- Veľkosť súboru
V skupine Veľkosť súboru PDF vyberte veľkosť pre výstupný súbor. Voľba závisí hlavne na tom, ako chcete výstupný súbor použiť.
Rada: Zvoľte možnosť Veľký, ak je nutné zachovať obrázky v pôvodnej kvalite. Zvoľte možnosť Malý, ak chcete odoslať súbor e-mailom alebo ho publikovať v sieti WWW.
- Zabezpečenie
Nastavenie zabezpečenia PDF obmedzuje prístup k súboru PDF:
- Heslo pre otvorenie dokumentu
Toto heslo chráni dokument PDF pred neoprávneným otvorením. Aby bolo možné súbor otvoriť, používateľ musí zadať heslo.
Zvoľte možnosť Zakázať otvorenie, zadajte heslo a potvrďte ho. Zadané heslo sa v poli Heslo pre otvorenie dokumentu v dialógovom okne Zakázať otvorenie PDF zobrazí ako bodky.- Heslo povolenia
Toto heslo chráni dokument PDF pred neoprávnenými úpravami a tlačou. Aby bolo možné súbor upravovať alebo tlačiť, používateľ musí zadať heslo. Toto heslo je taktiež nutné pre zmenu prístupových práv dokumentu.
Zvoľte možnosť Zakázať úpravy a tlač. V dialógovom okne Zakázať úpravy a tlač PDF, ktoré sa otvorí, zadajte heslo a potvrďte ho.
Dokument je možné zamknúť pre úpravy, kopírovanie alebo tlač zvolením príslušných možností v dialógovom okne Zakázať úpravy a tlač PDF
Ak chcete zmeniť heslo, kliknite na tlačidlo Zmeniť…
- Kompatibilita s aplikáciou Adobe Acrobat
V rozbaľovacom zozname zvoľte verziu aplikácie Adobe Acrobat, ktorá má súbor PDF otvoriť. Používatelia starších verzií nebudú môcť súbor PDF otvoriť. - Kliknite na tlačidlo Vytvoriť súbor PDF.
Vytvorený dokument PDF sa uloží a otvorí v aplikácii pre prezeranie súborov PDF alebo sa pripojí k e-mailu.
Poznámka:Pomocou tlačiarne PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer je možné vytvárať súbory PDF. Viac informácií nájdete v časti Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií.