Prevod dokumentov PDF z aplikácie Microsoft Excel
Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikácii Microsoft Excel zobrazí tlačidlo
ABBYY PDF Transformer.
Prevod súboru PDF z aplikácie Microsoft Excel:
- Spustite aplikáciu Microsoft Excel.
- Kliknite na tlačidlo Previesť PDF na paneli nástrojov. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte súbor na prevod a kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor PDF.
Poznámka: Ak je súbor PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla. Ak zadáte trikrát neplatné heslo, dialógové okno pre zadanie hesla sa zatvorí a súbor PDF sa neotvorí.
- Skontrolujte možnosti prevodu súboru PDF:
- Názov súboru
V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť… |
 |
- Rozsah strán
Možnosti v časti Stránky na prevedenie umožňujú previesť celý súbor PDF alebo len zvolené stránky:
- Všetko - Prevedie celý dokument PDF,
- Vybrané - Prevedie vybrané stránky. Čísla stránok a rozsahy stránok sa oddeľujú čiarkou, napríklad 1,2, 4-12.
|
 |
- Zachovanie rozvrhnutia
Vďaka týmto možnostiam je možné uložiť tabuľky vo vhodnom formáte:
- Ignorovať text mimo tabuľky
Výstupný súbor XLS zachová len tabuľky pôvodného súboru PDF. Ostatný text nebude prevedený.
- Previesť numerické hodnoty na čísla
Numerické hodnoty v súbore PDF budú prevedené na čísla v aplikácii Microsoft Excel, vďaka ktorým bude možné vykonávať aritmetické operácie s bunkami s číslami.
|
 |
- Jazyky dokumentu
Zoznam musí obsahovať len jazyky, ktoré sú v dokumente PDF naozaj použité. Keď prvýkrát spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento zoznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhrania. Jazyky dokumentov je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Zmeniť… Poznámka:Neodporúčame používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru. |
 |
- Kliknutím na tlačidlo Previesť začnete prevod.
Výstupný dokument bude uložený vo formáte Microsoft Excel a otvorený v aplikácii Microsoft Excel.
Poznámka:
- Po kliknutí na tlačidlo Previesť sa otvorí dialógové okno prevodu s indikátorom priebehu, radami a správami s upozornením, ktoré sa vygenerujú pri prevode. Stránku, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
- Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.
Zlepšenie výsledkov prevodu
Dialógové okno Prevod PDF