Prevod súborov PDF z aplikácie Microsoft Outlook


Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikácii Microsoft Outlook zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.

Prevod súboru PDF pripojeného k e-mailu:

  1. Spustite aplikáciu Microsoft Outlook a zvoľte požadovaný e-mail s pripojeným súborom PDF.
  2. Kliknite na tlačidlo Previesť PDF na paneli nástrojov a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte súbor PDF na prevod.
    Poznámka:
  1. Zvoľte výstupný formát:
  2. Skontrolujte možnosti prevodu súboru PDF:
    1. Názov súboru
      V predvolenom nastavení sa výstupný dokument umiestni do priečinka Dokumenty a bude mať rovnaký názov ako pôvodný súbor. Ak chcete zmeniť názov výstupného súboru a jeho umiestnenie, kliknite na tlačidlo Zmeniť…
    2. Rozsah strán
      Možnosti v časti Stránky na prevedenie umožňujú previesť celý súbor PDF alebo len zvolené stránky:
      • Všetko - Prevedie celý dokument PDF,
      • Vybrané - Prevedie vybrané stránky. Čísla stránok a rozsahy stránok sa oddeľujú čiarkou, napríklad 1,2, 4-12.
    3. Zachovanie rozvrhnutia
      Toto sú možnosti zvolené v časti Zachovať rozvrhnutie. Dostupné možnosti v tejto skupine závisia na zvolenom výstupnom formáte.

      Dokument aplikácie Microsoft Word,
      HTML, RTF
      • Pôvodné rozvrhnutie
        Tento režim vytvára výstupný dokument, ktorý vyzerá úplne rovnako ako originál.
      • Tok textu
        Tento režim zachováva text originálu, ale časť formátovania bude stratená. Vo výstupnom dokumente budú zachované odseky a písma, ale nebudú zachované stĺpce, presné umiestnenie objektov alebo medzery.
      • Zachovať obrázky
        Tento režim zachová obrázky z pôvodného dokumentu. Ak zdrojový súbor PDF obsahuje veľa obrázkov, môže byť výstupný súbor veľmi veľký. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, zrušte začiarknutie možnosti Zachovať obrázky.

      Dokument aplikácie Microsoft Excel
      • Ignorovať text mimo tabuľky
        Výstupný súbor XLS zachová len tabuľky pôvodného súboru PDF. Ostatný text nebude prevedený.
      • Previesť numerické hodnoty na čísla
        Numerické hodnoty v súbore PDF budú prevedené na čísla v aplikácii Microsoft Excel, vďaka ktorým bude možné vykonávať aritmetické operácie s bunkami s číslami.

      Dokument TXT
      • Vložiť znak konca stránky (#12) ako oddeľovač stránok
        Text bude rozdelený na stránky rovnakým spôsobom ako pôvodný dokument PDF. Ak nie je táto možnosť zvolená, nepoužijú sa žiadne konce stránky.
      • Vložiť prázdny riadok ako oddeľovač odseku
        Odseky budú oddelené prázdnymi riadkami.

      Poznámka: Pri prevode do formátu PDF s možnosťou hľadania sa zachová celé rozvrhnutie v predvolenom nastavení.

    4. Jazyky dokumentu
      Zoznam musí obsahovať len jazyky, ktoré sú v dokumente PDF naozaj použité. Keď prvýkrát spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento zoznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhrania.
      Jazyky dokumentov je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Zmeniť…
      Poznámka:Neodporúčame používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.
  3. Kliknutím na tlačidlo Previesť začnete prevod.

Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.

Poznámka:

  1. Po kliknutí na tlačidlo Previesť sa otvorí dialógové okno prevodu s indikátorom priebehu, radami a správami s upozornením, ktoré sa vygenerujú pri prevode. Stránku, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
  2. Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

Zlepšenie výsledkov prevodu

Dialógové okno Prevod PDF