Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office


Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikáciách Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.

  1. Spustite aplikáciu balíka Microsoft Office.
  2. Vytvorte alebo otvorte dokument, ktorý chcete uložiť vo formáte PDF.
  3. Na paneli nástrojov aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 kliknite na jedno z nasledujúcich tlačidiel:
    • vytvorí súbor PDF,
    • vytvorí súbor PDF a odošle ho e-mailom.
  4. Skontrolujte možnosti súboru PDF:
    1. Názov súboru
      V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť…

      Keď zvolíte možnosť vytvoriť súbor PDF a odoslať ho e-mailom, nie je možné zmeniť predvolený názov súboru. Pole Uložiť ako sa zmení na Pripojiť ako PDF.

    2. Veľkosť súboru
      V skupine Veľkosť súboru PDF vyberte veľkosť pre výstupný súbor. Voľba závisí hlavne na tom, ako chcete výstupný súbor použiť.

      Rada: Zvoľte možnosť Veľký, ak je nutné zachovať obrázky v pôvodnej kvalite. Zvoľte možnosť Malý, ak chcete odoslať súbor e-mailom alebo ho publikovať v sieti WWW.

    3. Zabezpečenie
      Nastavenie zabezpečenia PDF obmedzuje prístup k súboru PDF:
      • Heslo pre otvorenie dokumentu
        Toto heslo chráni dokument PDF pred neoprávneným otvorením. Aby bolo možné súbor otvoriť, používateľ musí zadať heslo.

        Zvoľte možnosť Zakázať otvorenie, zadajte heslo a potvrďte ho. Zadané heslo sa v poli Heslo pre otvorenie dokumentu v dialógovom okne Zakázať otvorenie PDF zobrazí ako bodky.
      • Heslo povolenia
        Toto heslo chráni dokument PDF pred neoprávnenými úpravami a tlačou. Aby bolo možné súbor upravovať alebo tlačiť, používateľ musí zadať heslo. Toto heslo je taktiež nutné pre zmenu prístupových práv dokumentu.

        Zvoľte možnosť Zakázať úpravy a tlač. V dialógovom okne Zakázať úpravy a tlač PDF, ktoré sa otvorí, zadajte heslo a potvrďte ho.

        Dokument je možné zamknúť pre úpravy, kopírovanie alebo tlač zvolením príslušných možností v dialógovom okne Zakázať úpravy a tlač PDF

      Ak chcete zmeniť heslo, kliknite na tlačidlo Zmeniť…

    4. Kompatibilita s aplikáciou Adobe Acrobat
      V rozbaľovacom zozname zvoľte verziu aplikácie Adobe Acrobat, ktorá má súbor PDF otvoriť. Používatelia starších verzií nebudú môcť súbor PDF otvoriť.
  5. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť súbor PDF.

Vytvorený dokument PDF sa uloží a otvorí v aplikácii pre prezeranie súborov PDF alebo sa pripojí k e-mailu.

Poznámka:Pomocou tlačiarne PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer je možné vytvárať súbory PDF. Viac informácií nájdete v časti Vytváranie dokumentov PDF z iných aplikácií.