Prevod dokumentov PDF z aplikácie Microsoft Word


Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikácii Microsoft Word zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.

Prevod súboru PDF z aplikácie Microsoft Word:

  1. Spustite aplikáciu Microsoft Word.
  2. Kliknite na tlačidlo Previesť PDF na paneli nástrojov. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte súbor na prevod a kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor PDF.
    Poznámka: Ak je súbor PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla. Ak zadáte trikrát neplatné heslo, dialógové okno pre zadanie hesla sa zatvorí a súbor PDF sa neotvorí.
  3. V rozbaľovacom zozname vyberte jednu z nasledujúcich možností:
    • Previesť na dokument aplikácie Microsoft Word - Výsledky prevodu sa otvoria v novom dokumente aplikácie Word,
    • Previesť na aktuálny dokument aplikácie Microsoft Word - Výsledky prevodu sa pridajú do aktuálneho dokumentu aplikácie Word za kurzorom.
  4. Skontrolujte možnosti prevodu súboru PDF:
    1. Názov súboru (pri prevode do nového dokumentu aplikácie Word)
      V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť…
    2. Rozsah strán
      Možnosti v časti Stránky na prevedenie umožňujú previesť celý súbor PDF alebo len zvolené stránky:
      • Všetko - Prevedie celý dokument PDF,
      • Vybrané - Prevedie vybrané stránky. Čísla stránok a rozsahy stránok sa oddeľujú čiarkou, napríklad 1,2, 4-12.
    3. Zachovanie rozvrhnutia
      Zvoľte, či chcete zachovať pôvodné formátovanie a obrázky:
      • Pôvodné rozvrhnutie
        Tento režim vytvára výstupný dokument, ktorý vyzerá úplne rovnako ako originál.
      • Tok textu
        Tento režim zachováva text originálu, ale časť formátovania bude stratená. Vo výstupnom dokumente budú zachované odseky a písma, ale nebudú zachované stĺpce, presné umiestnenie objektov alebo medzery.
      • Zachovať obrázky
        Tento režim zachová obrázky z pôvodného dokumentu. Ak zdrojový súbor PDF obsahuje veľa obrázkov, môže byť výstupný súbor veľmi veľký. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, zrušte začiarknutie možnosti Zachovať obrázky.
    4. Jazyky dokumentu
      Zoznam musí obsahovať len jazyky, ktoré sú v dokumente PDF naozaj použité. Keď prvýkrát spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento zoznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhrania.
      Jazyky dokumentov je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Zmeniť…
      Poznámka:Neodporúčame používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.
  5. Kliknutím na tlačidlo Previesť začnete prevod.

Poznámka:

  1. Po kliknutí na tlačidlo Previesť sa otvorí dialógové okno prevodu s indikátorom priebehu, radami a správami s upozornením, ktoré sa vygenerujú pri prevode. Stránku, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
  2. Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

Zlepšenie výsledkov prevodu

Dialógové okno Prevod PDF