Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikácii Microsoft Outlook zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.
- Spustite aplikáciu Microsoft Outlook a zvoľte požadovaný e-mail s pripojeným súborom PDF.
- Kliknite na tlačidlo Previesť PDF na paneli nástrojov a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte súbor PDF na prevod.
Poznámka:
- Na prevod je možné vybrať len jeden súbor PDF.
- Ak je súbor PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla. Ak zadáte trikrát neplatné heslo, dialógové okno pre zadanie hesla sa zatvorí a súbor PDF sa neotvorí.
- Zvoľte výstupný formát:
- Skontrolujte možnosti prevodu súboru PDF:
- Názov súboru
V predvolenom nastavení sa výstupný dokument umiestni do priečinka Dokumenty a bude mať rovnaký názov ako pôvodný súbor. Ak chcete zmeniť názov výstupného súboru a jeho umiestnenie, kliknite na tlačidlo Zmeniť… - Rozsah strán
Možnosti v časti Stránky na prevedenie umožňujú previesť celý súbor PDF alebo len zvolené stránky:
- Všetko - Prevedie celý dokument PDF,
- Vybrané - Prevedie vybrané stránky. Čísla stránok a rozsahy stránok sa oddeľujú čiarkou, napríklad 1,2, 4-12.
- Zachovanie rozvrhnutia
Toto sú možnosti zvolené v časti Zachovať rozvrhnutie. Dostupné možnosti v tejto skupine závisia na zvolenom výstupnom formáte.
Dokument aplikácie Microsoft Word,
HTML, RTF
- Pôvodné rozvrhnutie
Tento režim vytvára výstupný dokument, ktorý vyzerá úplne rovnako ako originál.- Tok textu
Tento režim zachováva text originálu, ale časť formátovania bude stratená. Vo výstupnom dokumente budú zachované odseky a písma, ale nebudú zachované stĺpce, presné umiestnenie objektov alebo medzery.- Zachovať obrázky
Tento režim zachová obrázky z pôvodného dokumentu. Ak zdrojový súbor PDF obsahuje veľa obrázkov, môže byť výstupný súbor veľmi veľký. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, zrušte začiarknutie možnosti Zachovať obrázky.
Dokument aplikácie Microsoft Excel
- Ignorovať text mimo tabuľky
Výstupný súbor XLS zachová len tabuľky pôvodného súboru PDF. Ostatný text nebude prevedený.- Previesť numerické hodnoty na čísla
Numerické hodnoty v súbore PDF budú prevedené na čísla v aplikácii Microsoft Excel, vďaka ktorým bude možné vykonávať aritmetické operácie s bunkami s číslami.
Dokument TXT
- Vložiť znak konca stránky (#12) ako oddeľovač stránok
Text bude rozdelený na stránky rovnakým spôsobom ako pôvodný dokument PDF. Ak nie je táto možnosť zvolená, nepoužijú sa žiadne konce stránky.- Vložiť prázdny riadok ako oddeľovač odseku
Odseky budú oddelené prázdnymi riadkami.
Poznámka: Pri prevode do formátu PDF s možnosťou hľadania sa zachová celé rozvrhnutie v predvolenom nastavení.
- Jazyky dokumentu
Zoznam musí obsahovať len jazyky, ktoré sú v dokumente PDF naozaj použité. Keď prvýkrát spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento zoznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhrania.
Jazyky dokumentov je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Zmeniť…
Poznámka:Neodporúčame používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.
- Kliknutím na tlačidlo Previesť začnete prevod.
Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.
Poznámka:
- Po kliknutí na tlačidlo Previesť sa otvorí dialógové okno prevodu s indikátorom priebehu, radami a správami s upozornením, ktoré sa vygenerujú pri prevode. Stránku, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
- Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.