Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikácii Microsoft Word zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.
- Spustite aplikáciu Microsoft Word.
- Kliknite na tlačidlo Previesť PDF na paneli nástrojov. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte súbor na prevod a kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor PDF.
Poznámka: Ak je súbor PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla. Ak zadáte trikrát neplatné heslo, dialógové okno pre zadanie hesla sa zatvorí a súbor PDF sa neotvorí.
- V rozbaľovacom zozname vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Previesť na dokument aplikácie Microsoft Word - Výsledky prevodu sa otvoria v novom dokumente aplikácie Word,
- Previesť na aktuálny dokument aplikácie Microsoft Word - Výsledky prevodu sa pridajú do aktuálneho dokumentu aplikácie Word za kurzorom.
- Skontrolujte možnosti prevodu súboru PDF:
- Názov súboru (pri prevode do nového dokumentu aplikácie Word)
V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť… - Rozsah strán
Možnosti v časti Stránky na prevedenie umožňujú previesť celý súbor PDF alebo len zvolené stránky:
- Všetko - Prevedie celý dokument PDF,
- Vybrané - Prevedie vybrané stránky. Čísla stránok a rozsahy stránok sa oddeľujú čiarkou, napríklad 1,2, 4-12.
- Zachovanie rozvrhnutia
Zvoľte, či chcete zachovať pôvodné formátovanie a obrázky:
- Pôvodné rozvrhnutie
Tento režim vytvára výstupný dokument, ktorý vyzerá úplne rovnako ako originál.- Tok textu
Tento režim zachováva text originálu, ale časť formátovania bude stratená. Vo výstupnom dokumente budú zachované odseky a písma, ale nebudú zachované stĺpce, presné umiestnenie objektov alebo medzery.- Zachovať obrázky
Tento režim zachová obrázky z pôvodného dokumentu. Ak zdrojový súbor PDF obsahuje veľa obrázkov, môže byť výstupný súbor veľmi veľký. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, zrušte začiarknutie možnosti Zachovať obrázky.- Jazyky dokumentu
Zoznam musí obsahovať len jazyky, ktoré sú v dokumente PDF naozaj použité. Keď prvýkrát spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento zoznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhrania.
Jazyky dokumentov je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Zmeniť…
Poznámka:Neodporúčame používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.
- Kliknutím na tlačidlo Previesť začnete prevod.
Poznámka:
- Po kliknutí na tlačidlo Previesť sa otvorí dialógové okno prevodu s indikátorom priebehu, radami a správami s upozornením, ktoré sa vygenerujú pri prevode. Stránku, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
- Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.