Prevod dokumentov PDF z aplikácie Microsoft Excel


Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 2.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikácii Microsoft Excel zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer.

Prevod súboru PDF z aplikácie Microsoft Excel:

  1. Spustite aplikáciu Microsoft Excel.
  2. Kliknite na tlačidlo Previesť PDF na paneli nástrojov. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte súbor na prevod a kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor PDF.
    Poznámka: Ak je súbor PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla. Ak zadáte trikrát neplatné heslo, dialógové okno pre zadanie hesla sa zatvorí a súbor PDF sa neotvorí.
  3. Skontrolujte možnosti prevodu súboru PDF:
    1. Názov súboru
      V predvolenom nastavení sa dokument uloží do zdrojového priečinka a bude mať rovnaký názov ako zdrojový súbor. Ak chcete vybrať iný priečinok alebo zmeniť názov súboru, kliknite na tlačidlo Zmeniť…
    2. Rozsah strán
      Možnosti v časti Stránky na prevedenie umožňujú previesť celý súbor PDF alebo len zvolené stránky:
      • Všetko - Prevedie celý dokument PDF,
      • Vybrané - Prevedie vybrané stránky. Čísla stránok a rozsahy stránok sa oddeľujú čiarkou, napríklad 1,2, 4-12.
    3. Zachovanie rozvrhnutia
      Vďaka týmto možnostiam je možné uložiť tabuľky vo vhodnom formáte:
      • Ignorovať text mimo tabuľky
        Výstupný súbor XLS zachová len tabuľky pôvodného súboru PDF. Ostatný text nebude prevedený.
      • Previesť numerické hodnoty na čísla
        Numerické hodnoty v súbore PDF budú prevedené na čísla v aplikácii Microsoft Excel, vďaka ktorým bude možné vykonávať aritmetické operácie s bunkami s číslami.
    4. Jazyky dokumentu
      Zoznam musí obsahovať len jazyky, ktoré sú v dokumente PDF naozaj použité. Keď prvýkrát spustíte aplikáciu ABBYY PDF Transformer, obsahuje tento zoznam dva jazyky - angličtinu a jazyk rozhrania.
      Jazyky dokumentov je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Zmeniť…
      Poznámka:Neodporúčame používať naraz viac než tri jazyky. Použitím viacerých jazykov môže dochádzať k viacerým chybám v texte výstupného súboru.
  4. Kliknutím na tlačidlo Previesť začnete prevod.

Výstupný dokument bude uložený vo formáte Microsoft Excel a otvorený v aplikácii Microsoft Excel.

Poznámka:

  1. Po kliknutí na tlačidlo Previesť sa otvorí dialógové okno prevodu s indikátorom priebehu, radami a správami s upozornením, ktoré sa vygenerujú pri prevode. Stránku, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
  2. Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu.

Zlepšenie výsledkov prevodu

Dialógové okno Prevod PDF