Aprendo la Rubrica dal menu di avvio (fare clic sul pulsante Start, scegliere Programmi, quindi Accessori e infine Rubrica), è possibile cambiare identità durante l'utilizzo della Rubrica. Aprendo la Rubrica da Outlook Express, è necessario cambiare identità in Outlook Express.
Le impostazioni della nuova identità verranno automaticamente utilizzate nella Rubrica senza che sia necessario chiudere il programma. Outlook Express e tutte le altre applicazioni aperte che utilizzano le identità passeranno agli account e alle impostazioni della nuova identità.