![]() | Advanced Web Ranking User Guide |
Ce tutoriel est prévu pour être utilisé seulement après être passé par le Tutoriel basic. Vous utiliserez le même projet quand dans le Tutoriel, mais vous devez ajouter les moteurs de recherche suivants :
MSN
Yahoo
Vous devez par ailleurs ajouter un mot clé à votre projet :
advanced xml editor
Et finalement, ajoutez quelques URL en plus à classer :
www.peter.com
www.xmleditor.com
Un de vos clients souhaite obtenir un rapport qui contient les informations sur l'évolution du rang de ses deux sites web, www.oxygenxml.com et www.xmleditor.com, sur Google et Altavista. Il veut voir les résultats (la position des sites) pour les recherches portant sur "advanced xml editor" et "best xml editor". Il demande que vous lui envoyiez le rapport par courriel en tant que fichier PDF.
Voici comment faire :
Créez un nouveau rapport en utilisant l'entrée [Éditer rapports]->[Nouveau rapport] de la barre des menus. Le dialogue Nouveau modèle de rapport va apparaître. Entrez "Personnalisé" dans la boîte d'édition Nom du modèle. Ce sera le nom de votre nouveau projet.
Sélectionnez l'onglet Type de rapport où vous pouvez personnaliser le rapport selon vos besoins. Sélectionnez-le depuis la liste descendante Rapport de rang actuel. Vous pouvez aussi souhaiter de donner un titre suggestif au rapport (il apparaîtra sur la première page du rapport imprimé). Disons par exemple "Rapport du site de la compagnie de Alain Durand".
Réglez maintenant la destination de votre nouveau rapport. Sélectionnez depuis la liste descendante le Rapport de rang actuel. Vous pouvez aussi souhaiter de donner un titre suggestif au rapport (il apparaîtra sur la première page du rapport imprimé). Disons par exemple "Rapport du site de l'entreprise de Alain Durand".
De plus, vous pouver joindre un texte à votre rapport avant de l'envoyer à votre client. Choisissez l'onglet "Texte courriel" et écrivez votre message.
Votre client vous demande d'envoyer ce rapport par courriel. Bien entendu vous pourriez générer le fichier pdf et lui envoyer. Mais Advanced Web Ranking peut s'en charger - si vous cochez l'option "Envoyer par courriel". Si vous n'avez pas encore configuré vos réglages courriel, il est temps de le faire. Cliquez ici pour plus d'informations.
![]() | Utilisez l'icône "Afficher carnet d'adresses" et ajoutez dans le carnet d'adresses : |
Prénom - Alain
Nom - Durand
Courriel - alain_durand@awr.com
Entreprise - AlainXml SARL.
Cliquez sur OK pour fermer le carnet d'adresses. Ajoutez l'adresse courriel dans la zone texte "Envoyer courriel à" (vous devez la sélectionner dans la zone texte "Adresses courriel disponibles" et appuyer sur le bouton < ou double-cliquer dessus). Appuyez sur le bouton Fermer - il vous sera demandé de sauvegarder le modèle du message. Donnez-lui le nom "Custom" et appuyez sur OK pour le sauver.
Indépendamment du titre du rapport qui apparaîtra sur la page de garde de votre rapport, vous pouvez le personnaliser en ajoutant l'en-tête et le pied de page de votre société. Pour ce faire, allez dans [Options]->[En-tête et pied]-> [Nouvel en-tête et pied], ou pressez le bouton Éditer à côté du modèle "En-tête et pied" dans l'onglet "Type de rapport" de la boîte de dialogue "Préférences rapport".
Ainsi, vous avez personnalisé votre rapport en ajoutant :
L'en-tête
Le pied
Sélectionnez l'onglet Moteurs de recherche - vous pouvez voir ici tous les moteurs de recherche actifs pour votre projet. Décochez la case "Inclure tous les moteurs de recherche" et choisissez dans la liste uniquement Altavista et Google.
Sélectionnez l'onglet Mots clé ou appuyez sur le bouton [Suivant>>]. Décochez la case "Inclure tous les mots clés" et choisissez uniquement "meilleur éditeur xml" et "éditeur xml avancé".
Sélectionnez l'onglet URL ou appuyez sur le bouton [Suivant>>]. Décochez la case "Inclure toutes les URL" et sélectionnez uniquement "www.oxygenxml.com" et "www.xmleditor.com".
Générez maintenant le rapport et envoyez-le à votre client. Utilisez l'entrée [Rapport]->[Custom] à partir de la barre des menus.
Supposons maintenant que M. Alain Durand souhaite recevoir ce rapport régulièrement - chaque jour. Pas de problème ! Laissez Advanced Web Ranking s'occuper de ça !
Vous vous souvenez que dans le Tutoriel basic vous aviez programmé le projet pour qu'il soit actualisé chaque jour à l'heure sélectionnée (à l'étape 2 du Tutoriel basic). Maintenant, vous devez régler le modèle du message pour qu'il soit utiliser à chaque fois que le projet est actualisé. Utilisez [Projet]->[Réglages projet] et sélectionnez l'onglet Préférences. Sélectionnez Custom dans la liste descendante Modèle. Appuyez sur OK pour fermer le dialogue et sauver tous les réglages du projet.
Maintenant, chaque fois que le projet est automatiquement actualisé, le rapport sera généré et envoyé à votre client.
Si vous voulez générer le rapport maintenant, actualisez votre projet (utilisez l'icône "Lancer màj" de la barre d'outils).
C'est tout ! Nous espérons que vous avez aimé réaliser votre premier rapport personnalisé. Vous pouvez créer un rapport comme celui-ci pour chaque client.