Advanced Web Ranking User Guide

Für Fortgeschrittene

Dieser Abschnitt erfordert, daß Sie das "Basics-"Tutorial kennen. Es geht um dasselbe Projekt, nur müssen Sie noch die folgenden Suchmaschinen hinzufügen:

Zum Projekt müssen Sie außerdem noch folgendes Schlüsselwort hinzufügen:

Als letztes ergänzen Sie noch die folgenden URL's, die ebenfalls beobachtet werden sollen:

Einer Ihrer Kunden hätte gerne einen Bericht, der Informationen über die Entwicklung seiner zwei Websites enthält - www.oxygenxml.com und www.xmleditor.com auf Google und Altavista. Er möchte herausfinden, was sich ergibt, wenn nach den Schlüsselwörtern "erweiterter XML-Editor" und "bester XML-Editor" gesucht wird. Den Bericht möchte er als PDF-Datei in der Anlage einer Email erhalten.

Folgendes müssen Sie dazu tun:

1. Erzeugen Sie eine neue Berichtsvorlage

2. Wählen Sie den Berichstyp und die Einstellungen

Wählen Sie das Register des Berichtstyps, wo Sie den Bericht Ihren Bedürfnissen entsprechend konfigurieren können. Vielleicht möchten Sie dem Bericht noch einen aussagekräftigen Titel geben (dieser wird auf der ersten Seite des gedruckten Berichtes erscheinen). Nehmen wir als Beispiel "John Doe's Company Site Report".

3. Legen Sie fest, wo Ihr Bericht gespeichert werden soll

Legen Sie nun das Ziel Ihres neues Berichtes fest. Wählen Sie "Aktueller Rang" aus der Drop-down-Liste aus. Vielleicht möchten Sie dem Bericht noch einen aussagekräftigen Titel geben (dieser wird auf der ersten Seite des gedruckten Berichtes erscheinen). Nehmen wir als Beispiel "John Doe's Company Site Report".

Ihr Kunde möchte diesen Bericht aber per Email bekommen. Selbstverständlich könnten Sie zuerst die PDF-Datei erzeugen und sie ihm anschließend zusenden. Advanced Web Ranking kann das allerdings für Sie übernehmen - Sie müssen lediglich die Option "Bericht per Email senden" auswählen. Wenn Sie Ihre Einstellungen für den Email-Versand noch nicht vorgenommen haben, sollten Sie dies jetzt tun! Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Klicken Sie auf das Icon "Adreßbuch..." und fügen Sie dort folgendes hinzu:

Klicken Sie nun auf OK, um das Adreßbuch zu schließen. Fügen Sie die Emailadresse dem Feld "Email senden an" hinzu (wählen Sie sie aus dem Feld "Verfügbare Email-Adressen" aus und klicken Sie auf < oder klicken Sie doppelt darauf). Klicken Sie anschließend auf [Schließen] - eine Meldung erscheint, die Sie auffordert, die Vorlage für Ihren Bericht zu speichern. Benennen Sie die Vorlage mit "Angepaßt" und tippen Sie auf OK, um sie zu speichern.

4. Wählen Sie die benötigten Suchmaschinen aus

Klicken Sie auf den Reiter "Suchmaschinen" - hier können Sie alle aktive Suchmaschinen aus Ihrem Projekt sehen. Entfernen Sie das Häkchen bei"Alle Suchmaschinen einschließen" und wählen Sie lediglich Altavista und Google aus der Liste aus.

5. Wählen Sie die benötigten Schlüsselwörter aus

Klicken Sie nun auf den Reiter "Schlüsselwörter" oder klicken Sie auf [Weiter>>]. Entfernen Sie die Markierung bei "Alle Schlüsselwörter einschließen" und wählen Sie nur "bester XML-Editor" und "erweiterter XML-Editor".

6. Wählen Sie die benötigten URL's aus

Klicken Sie dazu auf den Reiter URL's oder klicken Sie auf [Weiter>>]. Entfernen Sie die Markierung bei "Alle URL's einschließen" und wählen Sie nur "www.oxygenxml.com" und "www.xmleditor.com" aus.

7. Erstellen Sie den Bericht

Lassen Sie uns jetzt eine Vorschau des eben erstellten Berichts ansehen, indem wir die Taste "Vorschau" klicken. Der Bericht wird daraufhin in einem neuen Fenster angezeigt. Wenn alles zufriedenstellend aussieht, können Sie den Bericht erstellen und ihn automatisch Ihrem Kunden senden. Sie können dies jetzt durch einen Mausklick auf die Taste "Erstellen" tun.

Um den Bericht erst später zu erstellen, wählen Sie den Menübefehl [Berichte]->[Benutzerdefiniert] .

8. Neue Anforderungen - regelmäßige Berichte per Email

Nehmen wir einmal an, daß Herr John Doe diesen Bericht regelmäßig bekommen möchte - am besten jeden Tag. Kein Problem! Lassen Sie Advanced Web Ranking sich darum kümmern!

Wie Sie sich erinnern, haben Sie im Tutorial "Basics" Ihr Projekt so eingerichtet, daß es jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch aktualisiert wird (im zweiten Schritt des Basics-Tutorials). Nun müssen Sie die Vorlage für die Benachrichtigung so einrichten, daß Sie jedes Mal verwendet wird, wenn der Bericht aktualisiert wird. Wählen Sie [Projekt]->[Projekteinstellungen] und hier den Reiter "Einstellungen". Wählen Sie "Angepaßt" aus der Drop- down-Liste der Vorlagen aus. Klicken Sie anschließen auf OK, um das Fenster zu schließen und die Einstellungen zu speichern.

Wenn das Projekt automatisch aktualisiert wird, wird nun jedes Mal der Bericht erzeugt und Ihrem Kunden zugemailt.

Aktualisieren Sie das Projekt, wenn Sie den Bericht jetzt erzeugen wollen (klicken Sie dazu auf das Icon "Aktualisierung starten" aus der Werkzeugleiste).

Das war's! Wir hoffen, daß es Ihnen Spaß gemacht hat, Ihren ersten individuellen Bericht zu erstellen! Einen Bericht wie diesen können Sie jetzt für jeden Kunden erzeugen.