že Ayuda de Web Companion para FileMaker Pro
Ayuda de Web Companion para FileMaker Pro

 

Contenido

Haga clic en un tema subrayado para ver la ayuda correspondiente.

© 1999 FileMaker, Inc. Todos los derechos reservados. FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE. UU y otros países.

 

Acerca de Web Companion para FileMaker Pro

Bienvenido a la ayuda de Web Companion para FileMaker Pro. Web Companion sirve para publicar bases de datos de FileMaker Pro en World Wide Web.

En la página de Web Companion para FileMaker Pro, haga clic en el nombre de la base de datos cuya información desee ver, consultar, ordenar o actualizar.

Algunas bases de datos requieren una contraseña. Si se abre el cuadro de diálogo tras hacer clic en el nombre de una base de datos, escriba su nombre y contraseña en los campos correspondientes.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]

 

Acerca de la vista de tabla

Haga clic en Tabla para ver varios registros a la vez. Para obtener un mejor rendimiento, limite el número de registros.

Desplace la barra del icono rango de registros para ver otro conjunto de registros o use los botones Siguiente y Anterior. El botón Superior le llevará a la parte de arriba de la página.

Especifique el ámbito de registros que desee ver en el cuadro Rango de registros y pulse Retorno o Entrar.

El área de estado a la izquierda aporta información de utilidad sobre los registros que está examinando, como el número total de registros en la base de datos, cuántos de ellos coinciden con sus criterios de búsqueda y cuántos se han ordenado. El nombre de la base de datos y la información sobre el rango de registros aparecerán encima de los datos registrados.

 

Opciones de la vista de tabla

Haga clic

para

Ordenar

Reorganizar los registros

Registro nuevo

Añadir un registro a la base de datos

Buscar todos

Mostrar el rango de registros tras la búsqueda, no sólo los resultados de búsqueda

Para modificar un registro dado en la vista de formulario, haga clic sobre el número de la columna izquierda.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]

 

Acerca de la vista de formulario

Haga clic en Formulario para ver un registro cada vez.

Para ver el registro anterior, haga clic en la parte superior del icono Libro.

Para ver el próximo registro, haga clic en la parte inferior del icono Libro.

Puede escribir el número del registro en el recuadro Registro y pulsar Entrar o Retorno. También puede deslizar el marcador del libro, si lo prefiere.

El área de estado a la izquierda aporta información de utilidad sobre los registros examinados, como el número total de registros en la base de datos, cuántos de ellos coinciden con sus criterios de búsqueda y cuántos se han ordenado. El nombre de la base de datos y la información sobre el rango de registros aparecerán encima de los datos registrados.

 

Opciones de la vista de formulario

Haga clic

para

Ordenar

Reorganizar los registros

Modificar registro

Modificar el registro actual

Registro nuevo

Añadir un registro a la base de datos

Eliminar registro

Eliminar el registro actual de la base de datos

Buscar todos

Mostrar todos los registros de la base de datos, no sólo los resultados de la búsqueda

Si desea ver los resultados de la última búsqueda en una lista, haga clic en Tabla.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]
 

Buscar registros

La ficha Buscar sirve para hallar un registro concreto o un grupo de ellos. Para encontrar un registro, es preciso especificar criterios de búsqueda (los valores que desea encontrar) en la página Buscar. La búsqueda examinará todos los registros de la base de datos y devolverá unos resultados de la búsqueda, o conjunto de registros coincidentes con los criterios seleccionados. Los resultados aparecerán en la vista de tabla.

Para encontrar un registro o grupo de registros:

  1. Haga clic en la ficha Buscar.
  2. Elija Casar todas todas las palabras de la página (Y) para encontrar valores que coincidan con todos los criterios de búsqueda en el mismo campo o en campos diferentes. Elija Casar cualquier palabra de la página (O) para encontrar valores que coincidan con uno o más criterios de búsqueda en el mismo campo o entre campos diferentes. Consulte Consejos para búsquedas para más información.
  3. En la página Buscar, elija el tipo de búsqueda junto al campo que desee.
  4. Indique los criterios de búsqueda referidos a este campo.

    Puede afinar la búsqueda introduciendo más operadores para el campo que desee buscar. Por ejemplo, para encontrar todos los registros que contengan un dato numérico entre 5 y 10, escriba 5...10 directamente en el campo Criterios. Consulte la tabla de operadores al final de este tema.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cada campo que desee buscar (por ejemplo, un nombre y un apellido determinados).

    Para reiniciar los criterios de búsqueda, haga clic en Borrar campos .

  6. Haga clic en Iniciar búsqueda para examinar la base de datos.
  7. El registro o registros aparecerán en la vista de tabla.

Consejos para búsquedas

Las opciones Casar todas las palabras de la página (Y) y Casar cualquier palabra de la página (O) permiten realizar búsquedas tanto dentro de un campo como entre campos diferentes.

Para buscar

Seleccione

Y escriba

Todos los registros de la ciudad de San Sebastián (y no otras ciudades cuyos nombres contengan "San" o "Sebastián")

Casar todas las palabras de la página (Y)

"San Sebastián" en el campo Ciudad

Todos los registros de las ciudades de San Sebastián o Santiago (y también de otras ciudades cuyos nombres contengan "San", "Sebastián" o "Santiago")

Casar cualquier palabra de la página (O)

"San Sebastián Santiago" en el campo Ciudad

Todos los registros de la ciudad de Santiago y el país Chile /P>

Casar todas las palabras de la página (Y)

"Santiago" en el campo Ciudad y "Chile" en el campo País

Todos los registros de cualquier ciudad llamada Santiago y de todas las ciudades de Chile

Casar cualquier palabra de la página (O)

"Santiago" en el campo Ciudad y "Chile" en el campo País

Note No es posible combinar búsquedas con Y/O en una misma página.

Para afinar la búsqueda más todavía, use los siguientes operadores dentro del campo. Por ejemplo:

Para encontrar valores

Use el operador

Ejemplo

Menores que el introducido a continuación

<

<40 buscará todos los registros menores que 40

Menores o iguales al introducido a continuación

<=

<=05:00:00 buscará todos los registros con horas iguales o anteriores a las cinco en punto

Mayores que el introducido a continuación

>

>05:00:00 buscará todos los registros con horas posteriores a las cinco en punto

Mayores o iguales al introducido a continuación

>=

>=Rey buscará todos los apellidos que vengan alfabéticamente después de "Rey"

Búsquedas exactas

= (antes del criterio de búsqueda)

= Rey buscará todos los registros con el apellido "Rey", pero no con Reyes

Dentro del rango especificado

... (puntos suspensivos)

12:30...17:30 buscará todos los registros con horas comprendidas entre las 12.30 y las 17.30

Duplicados

!

! buscará todos los registros con valores duplicados en un campo

Con fecha de hoy

//

// buscará todos los registros con fecha del día actual

Con fecha u hora no válida

?

? buscará todos los registros con fechas u horas no válidas

Con un carácter desconocido o variable

@

@on buscará todos los registros que tengan tres caracteres y terminen en "on," como "Don

Con posibles caracteres desconocidos o variables

*

*rey* buscará todos los apellidos que contengan "rey", como "Reyes" o "Carey"

Texto literal dentro de un campo (para hallar caracteres que normalmente se excluyen de la busca, como puntos o comas)

" "

"(S.A.)" buscará todos los registros que contengan "(S.A.)"

Campos vacíos (por ejemplo, pedidos o formularios no cumplimentados)

=

= buscará todos los registros que no contengan valores

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

En la vista de tabla o de formulario, haga clic en Buscar todos para mostrar todos los registros de la base de datos, y no sólo los resultados de la búsqueda.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]

 

Ordenar registros

Puede reorganizar los registros de una base de datos en cualquier momento. Los registros pueden ordenarse en orden ascendente, descendente o personalizado, según la lista de opciones de un campo. Es posible organizar hasta cuatro campos.

Para ordenar registros:

  1. En la vista de tabla o de formulario, haga clic en Ordenar .
  2. En la página del mismo nombre, elija el primer campo (por ejemplo, Apellido) y la secuencia de orden.
  3. Para ordenar más campos, (por ejemplo, Apellido y, después, Nombre), elija los campos adicionales.

    Para reiniciar la secuencia de orden u ordenar otros tipos de campos, haga clic en Borrar campos .

    Haga clic en Volver a la vista para regresar a la vista de tabla o de formulario sin ordenar los registros.

  4. Haga clic en Empezar a ordenar.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]
 

Añadir registros

La página Registro nuevo sirve para añadir información a la base de datos.

Para añadir un registro:

  1. Elija Registro nuevo en la vista de tabla o de formulario.
  2. En la página del mismo nombre, haga clic sobre un campo para introducir la nueva información. El tabulador le permitirá desplazarse de un campo a otro.

    Si desea eliminar la información recién introducida, haga clic en Deshacer.

    Para volver a la vista de tabla o de formulario sin guardar ningún registro en la base de datos, haga clic en Volver a la vista.

  3. Cuando haya terminado de introducir datos en los campos, haga clic en Guardar registro.

    El registro quedará añadido a la base de datos y verá una página que confirma que se ha creado el registro.

  4. Haga clic en OK para volver a la vista de tabla o de formulario.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]

 

Modificar registro

La página Modificar registro sirve para modificar permanentemente un registro de la base de datos.

Para modificar un registro:

  1. En la vista de formulario, haga clic en Modificar registro. En la de tabla, seleccione el registro que desee modificar pulsando el número de hipertexto situado a la izquierda de él. Después haga clic en Modificar registro en la vista de formulario.
  2. En la página Modificar registro, haga clic sobre un campo dado para modificar la información.

    Si desea deshacer los cambios y restaurar los valores de origen, haga clic en Deshacer. Esta opción deja de estar disponible después de hacer clic en Guardar registro .

    Para regresar a la vista de formulario sin guardar los cambios, haga clic en Volver a la vista.

  3. Cuando haya acabado de modificar la información de los campos, haga clic en Guardar registro.
  4. Haga clic en OK para regresar a la vista de formulario.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]

 

Eliminar registros

En la vista de formulario, es posible eliminar registros de la base de datos. Recuerde que eliminar un registro significa suprimir definitivamente la información de todos los campos del registro.

Para eliminar un registro:

  1. En la vista de formulario, haga clic en Eliminar registro. En la de tabla, seleccione el registro que desee eliminar pulsando el número de hipertexto situado a la izquierda de él. Después haga clic en Eliminar registro en la vista de formulario.

    Verá un mensaje que le pide confirmación para eliminar el registro.

  2. Haga clic en Eliminar para suprimir el registro o en Cancelar para volver a la vista de formulario sin suprimir el registro.

Haga clic en Inicio para elegir otra base de datos.

Note Sus privilegios de acceso a ciertas acciones, como ordenar, modificar, crear y eliminar registros, pueden variar según los casos.

[ Contenido ]