
sqlDESKTOP
Didacticiel
- Ce didacticiel se compose de plusieurs leçons. Cliquez sur le titre de
la leçon et la leçon va se dérouler automatiquement dans une nouvelle
fenêtre. Vous pouvez faire dérouler manuellement avec les boutons
situés en haut à droite pour adapter la vitesse à votre rythme. Nous
vous conseillons d'essayer tout de suite les fonctions nouvellement
apprises afin de bien les mémoriser.
Introduction
- Nous vous conseillons de commencer par cette leçon, elle
vous montre les principaux avantages que vous apporte sqlDESKTOP.
Opérations de base
- Cette leçon vous montre comment utiliser les éléments de base :

- pour annoter, planifier, ranger, ordonner..etc vos données.
Importer les fichiers (WORD, EXCEL etc..) existants
- Cette leçon vous montre comment récupérer les fichiers déjà créés
pour les classer dans sqlDESKTOP.
Utiliser la mallette pour déplacer
- Cette leçon vous montre les déplacements 'longs' (la destination ne
peut être affichée dans le même écran). Par exemple déplacer une
armoire d'une salle à une autre, sortir un classeur de l'armoire pour le
ranger ailleurs..
Référencer un site Internet, un newsgroup, une
application informatique...
- Vous êtes responsable commercial. Vous voulez mettre à coté du plan
de lancement du produit dont vous avez la charge, un lien vers le site
Internet du produit, un lien vers le newsgroup (forum) des utilisateurs du
produit, un lien vers une interrogation de base de données listant toutes
les commandes enregistrées afin que tout ce qui concerne le produit soit
mis cote à cote au même endroit.
Travailler avec du papier à entête, des lettres
types, des formulaires etc..
- Cette leçon vous montre comment définir et travailler avec du papier
à entête, des lettres types, des formulaires etc..
-
.
Effacer avec la corbeille

- Utilisez la corbeille pour effacer les articles dont vous n'avez plus
besoin.
Annoter avec le mémo autocollant

- Utilisez le mémo autocollant pour consigner vos remarques, observations
etc....
Dupliquer avec la photocopieuse

- Comme dans un bureau réel, la photocopieuse sert à dupliquer vos
documents.
Annuaire
- Utilisez l'annuaire pour noter les coordonnées de vos
correspondants.
Envoyer du courrier 
- Cette leçon vous montre comment utiliser la messagerie électronique
pour envoyer des messages ou des éléments de votre bureau (documents,
classeurs etc..).
Recevoir du courrier 
- Ouvrez votre boite aux lettres pour lire le courrier reçu.
TRAVAIL COLLABORATIF - PRODUCTIVITÉ DE GROUPE
Les fonctions qui suivent ne sont disponibles (ou utiles) que lorsque
sqlDESKTOP fonctionne avec une base de données partagée sur serveur.
Utiliser les marqueurs pour que l'essentiel
saute aux yeux
- Vous avez beaucoup de documents partagés. Vous voulez focaliser votre
attention sur les modifications ou nouveautés que les autres utilisateurs
ont récemment apportées. Vous disposez avec sqlDESKTOP de deux marqueurs:
-
- - le marqueur nouveau

-
-
- - le marqueur à
faire

- A votre demande, sqlDESKTOP va afficher
à coté des éléments nouvellement modifiés ou créés. Quant à la
marque
elle sera
affichée à coté des éléments ayant des tâches à terminer.
Déléguer un dossier à un collègue nouvellement
embauché
- Vous avez un collègue nouvellement embauché. Vous souhaitez lui
déléguer certains dossiers, tout en ayant la possibilité de contrôler leur évolution pour pouvoir l'aider en cas de problème.
Déléguer un dossier à un remplaçant
- Vous partez en vacances, vous souhaitez déléguer temporairement
certains dossiers à votre remplaçant.
Définir des formulaires pour les employés des
agences de l'entreprise
- Vous travaillez pour une grande banque. Vous voulez définir des
formulaires d'offre de prêt pour les employés travaillant aux guichets
des agences. Ces formulaires doivent être modifiés régulièrement
suivant le taux d'intérêt du jour. Vous voulez que les modifications
soient immédiatement impactées dans tous les guichets de la banque.
(L'exemple est facilement transposable pour les bons de commande avec les
tarifs qui varient etc ...)
-
Espace de travail commun à une équipe
- Vous
devez former une équipe pour travailler sur un nouveau projet. Les membres de
l'équipe viennent de plusieurs départements différents de l'entreprise.
Vous devez fournir un espace de travail commun pour que cette équipe
puisse s'échanger les informations.
Recevoir du courrier directement dans son espace de
travail
- Vous recevez chaque jour des tonnes d' emails et vous perdez énormément
de temps pour repérer les emails importants. Cette leçon va vous montrer
comment vous organiser pour séparer courriers importants et courriers non
sollicités.
- Exemple présenté dans la leçon:
- Vous êtes en charge de l'expédition des commandes reçues. Vous devez
expédier partout dans le monde. Vous recevez les demandes d'expédition
par Email. Vous voulez créer un dossier pour chaque pays et recevoir les
demandes concernant ce pays directement dans ce dossier, plutôt que de
tout recevoir dans votre boite aux lettres principale et de les trier par
la suite.