sqlDESKTOP

Didacticiel

Ce didacticiel se compose de plusieurs leçons. Cliquez sur le titre de la leçon et la leçon va se dérouler automatiquement dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez faire dérouler manuellement avec les boutons situés en haut  à droite pour adapter la vitesse à votre rythme. Nous vous conseillons d'essayer tout de suite les fonctions nouvellement apprises afin de bien les mémoriser.

Introduction

Nous vous conseillons de commencer par cette leçon, elle vous montre les principaux avantages que vous apporte sqlDESKTOP.

Opérations de base

Cette leçon vous montre comment utiliser les éléments de base :
                     
pour annoter, planifier, ranger,  ordonner..etc vos données.

Importer les fichiers (WORD, EXCEL etc..) existants

Cette leçon vous montre comment récupérer les fichiers déjà créés pour les classer dans sqlDESKTOP.

Utiliser la mallette pour déplacer

Cette leçon vous montre les déplacements 'longs' (la destination ne peut être affichée dans le même écran). Par exemple déplacer une armoire d'une salle à une autre, sortir un classeur de l'armoire pour le ranger ailleurs..

Référencer un site Internet, un newsgroup, une application informatique...

Vous êtes responsable commercial. Vous voulez mettre à coté du plan de lancement du produit dont vous avez la charge, un lien vers le site Internet du produit, un lien vers le newsgroup (forum) des utilisateurs du produit, un lien vers une interrogation de base de données listant toutes les commandes enregistrées afin que tout ce qui concerne le produit soit mis cote à cote au même endroit.

Travailler avec du papier à entête, des lettres types, des formulaires etc..

Cette leçon vous montre comment définir et travailler avec du papier à entête, des lettres types, des formulaires etc..

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Effacer avec la corbeille

Utilisez la corbeille pour effacer les articles dont vous n'avez plus besoin.

Annoter avec le mémo autocollant

Utilisez le mémo autocollant pour consigner vos remarques, observations etc....

Dupliquer avec la photocopieuse

Comme dans un bureau réel, la photocopieuse sert à dupliquer vos documents.

Annuaire

Utilisez l'annuaire pour noter les coordonnées de vos correspondants.

Envoyer du courrier

Cette leçon vous montre comment utiliser la messagerie électronique pour envoyer des messages ou des éléments de votre bureau (documents, classeurs etc..).

Recevoir du courrier

Ouvrez votre boite aux lettres pour lire le courrier reçu.

 

TRAVAIL COLLABORATIF  -  PRODUCTIVITÉ DE GROUPE

Les fonctions qui suivent ne sont disponibles (ou utiles) que lorsque sqlDESKTOP fonctionne avec une base de données partagée sur serveur.

 

Utiliser les marqueurs pour que l'essentiel saute aux yeux

Vous avez beaucoup de documents partagés. Vous voulez focaliser votre attention sur les modifications ou nouveautés que les autres utilisateurs ont récemment apportées. Vous disposez avec sqlDESKTOP de deux marqueurs:
 
- le marqueur nouveau 
 
 
- le marqueur à faire             
A votre demande, sqlDESKTOP va afficher à coté des éléments nouvellement modifiés ou créés. Quant à la marque elle sera affichée à coté des éléments ayant des tâches à terminer.

Déléguer un dossier à un collègue nouvellement embauché

Vous avez un collègue nouvellement embauché. Vous souhaitez lui déléguer certains dossiers, tout en ayant la possibilité de contrôler leur évolution pour pouvoir l'aider en cas de problème.

Déléguer un dossier à un remplaçant

Vous partez en vacances, vous souhaitez déléguer temporairement certains dossiers à votre remplaçant.

Définir des formulaires pour les employés des agences de l'entreprise

Vous travaillez pour une grande banque. Vous voulez définir des formulaires d'offre de prêt pour les employés travaillant aux guichets des agences. Ces formulaires doivent être modifiés régulièrement suivant le taux d'intérêt du jour. Vous voulez que les modifications soient immédiatement impactées dans tous les guichets de la banque. (L'exemple est facilement transposable pour les bons de commande avec les tarifs qui varient etc ...)
 

Espace de travail commun à une équipe

Vous devez former une équipe pour travailler sur un nouveau projet. Les membres de l'équipe viennent de plusieurs départements différents de l'entreprise. Vous devez fournir un espace de travail commun pour que cette équipe puisse s'échanger les informations.

Recevoir du courrier directement dans son espace de travail

Vous recevez chaque jour des tonnes d' emails et vous perdez énormément de temps pour repérer les emails importants. Cette leçon va vous montrer comment vous organiser pour séparer courriers importants et courriers non sollicités.
Exemple présenté dans la leçon:
Vous êtes en charge de l'expédition des commandes reçues. Vous devez expédier partout dans le monde. Vous recevez les demandes d'expédition par Email. Vous voulez créer un dossier pour chaque pays et recevoir les demandes concernant ce pays directement dans ce dossier, plutôt que de tout recevoir dans votre boite aux lettres principale et de les trier par la suite.