WORD 2000

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PREMIERS PAS
Affichage
Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant

RUDIMENTS
Sélectionner du texte
Insérer, déplacer et supprimer du texte
Couper, copier et coller

Modifier la présentation du texte
En cas d'erreur
Orthographe et grammaire

ENREGISTRER ET IMPRIMER
Enregistrer un document
Imprimer un document

LE COMPAGNON OFFICE

Microsoft Word 2000 vous permet d'exécuter vos tâches quotidiennes et simplifie les tâches de traitement de documents complexes. Doté de ce logiciel, vous pouvez également communiquer et partager des informations, via les technologies en ligne telles que les messages électroniques et l'Internet.


 

NOTE:
Lorsque vous démarrez Word 2000 pour la première fois, vous serez amené à entrer le code du produit (Product Key). Ce code est inscrit sur la couverture du livret Microsoft Word 2000 emballé dans le pack Microsoft qui se trouve dans la boîte d'accessoires de votre ordinateur.

 

1/4 - PREMIERS PAS

 

A- L'affichage

La fenêtre de Microsoft Word se divise en différentes sections :

  1. La barre des menus : Elle regroupe toutes les commandes du logiciel. Cliquez sur un menu pour accéder aux commandes correspondantes.
  2. Le barre des boutons : Les boutons sont des raccourcis vers les commandes les plus fréquemment utilisées (Ouvrir, Imprimer, Enregistrer...).
  3. Les règles horizontale et verticale : Les règles vous fournissent de précieuses informations sur la présentation et le format de votre document.
  4. Les barres de défilement : Utilisez les barres de défilement horizontale et verticale pour afficher les sections du document qui n'apparaisse pas à l'écran.
  5. La barre d'état : Cette barre vous fournit des renseignements sur l'état du document visualisé et des informations contextuelles.

 

B- Créer un nouveau document

Lorsque vous lancez Microsoft Word, le logiciel ouvre automatiquement un nouveau document. Vous pouvez donc entamer vos travaux de saisie immédiatement.

Vous pouvez utiliser différents modèles pour créer un document. Les modèles contiennent déjà des textes et présentations standards, vous permettant ainsi de créer plus rapidement votre document en y intégrant vos propres données.

Pour créer un nouveau document depuis un modèle, sélectionnez Nouveau dans le menu Fichier, puis choisissez un type de modèle. Vous constaterez qu'il existe différents types de modèles, notamment : des mémos, des CV, des lettres et des rapports.
Sélectionnez Créer un nouveau document dans l'onglet Général pour obtenir un document vierge.

 

C- Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document existant, sélectionnez Ouvrir dans le menu Fichier. Vous pouvez utiliser les icônes des outils, situées en haut de la fenêtre, pour sélectionner différents modes d'affichage. Ainsi, vous pouvez afficher l'aperçu d'un document ou ses propriétés.

 

 

2/4 - RUDIMENTS

 

Une fois votre texte saisi, vous pouvez modifier les paramètres d'un paragraphe, d'une phrase, d'un mot ou d'un groupe de mots.

Vous devez tout d'abord sélectionner le texte que vous souhaitez modifier :

A- Sélectionner du texte

1- Pour sélectionner un passage, cliquez avec le bouton gauche de la souris, tout en le maintenant enfoncé, et déplacez la souris sur ledit passage. Une fois la sélection terminée, relâchez le bouton. Le texte sélectionné s'affiche en couleurs inversées.

 word2.GIF (21071 octets)

2- Pour sélectionner un mot, cliquez deux fois sur ledit mot.

3- Pour sélectionner une ligne, cliquez à gauche de ladite ligne, puis déplacez la souris vers le haut ou le bas, si vous souhaitez sélectionner plusieurs lignes.

 

B- Insérer, déplacer et supprimer du texte

Pour insérer du texte, cliquez à l'endroit où vous souhaitez l'insérer et saisissez-le.

Pour supprimer du texte, sélectionnez le passage de votre choix et appuyez sur la touche Suppr.

Pour déplacer du texte, sélectionnez le passage de votre choix, cliquez dessus, puis faites-le glisser/déplacer vers son nouvel emplacement.

 

C- Couper, copier et coller

Vous pouvez facilement déplacer ou dupliquer tout élément (texte, image…) d'un document vers un autre ou au sein d'un même document, via les fonctions Couper, Copier et Coller.

Couper
Cette fonction supprime votre sélection, tout en la conservant en mémoire, afin que vous puissiez la réutiliser via la fonction Coller.

Cliquez sur dans la barre des boutons, sélectionnez Couper dans le menu Edition ou appuyez sur <Ctrl + X>.

Copier
Cette fonction est similaire à la fonction Couper, mais vous ne supprimez pas votre sélection. En fait, elle la duplique et la conserve en mémoire. Vous pouvez dupliquer de longues phrases via cette fonction.

Cliquez sur dans la barre des boutons, sélectionnez Copier dans le menu Edition ou appuyez sur <Ctrl + C>.

 

Coller : Cette fonction vous permet d'insérer les éléments (texte, image...) stockés en mémoire via les fonctions Couper ou Copier.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le texte ou l'image. Cliquez sur  dans la barre des boutons, sélectionnez Coller dans le menu Edition ou appuyez sur <Ctrl + V>.

 

D- Modifier la présentation du texte

Dans la barre des boutons usuels, vous trouverez de nombreux outils vous permettant de modifier la présentation de votre texte.

De gauche à droite :

 

Toutes ces fonctions, et bien plus encore, sont disponibles depuis la barre des menus.

 

E- En cas d'erreur

Si vous faites une erreur, vous pouvez facilement la réparer au moyen des boutons Annuler et Refaire, vous permettant d'annuler ou de refaire les tâches que vous venez d'effectuer.

 word6.GIF (22285 octets)

 

F- Orthographe et grammaire

A mesure que vous saisissez votre texte, certains mots peuvent être soulignés en rouge. Il s'agit de la vérification orthographique et grammaticale automatique : cette fonction souligne les mots ou expressions mal orthographiés.

Une fois sur le mot, cliquez sur le bouton droit de la souris pour que Microsoft Word vous soumette une suggestion. Vous pouvez corriger le mot en cliquant sur la suggestion ou l'ajouter au dictionnaire.

Vous pouvez également lancer la vérification complète du document. Pour ce faire, sélectionnez l'option Grammaire et orthographe dans le menu Outils.

Word parcourt tout le document et s'arrête sur chaque mot ou expression mal orthographié ou inconnu.

 

 

3/4 - ENREGISTRER ET IMPRIMER VOS DOCUMENTS

 

A- Enregistrer vos documents

Pour enregistrer votre travail, cliquez sur dans la barre des boutons ou sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. La première fois que vous enregistrez un document, Word vous demande de le nommer et de déterminer son emplacement sur le disque dur.

 

B- Imprimer vos documents

Pour visualiser votre document tel qu'il apparaîtra sur papier, cliquez sur dans la barre des boutons ou sélectionnez Aperçu avant impression dans le menu Fichier.

Pour l'imprimer, vous pouvez cliquer sur la touche de raccourci ou sélectionner Imprimer dans le menu Fichier, si vous souhaitez configurer les paramètres d'impression.

 

 

4/4 - COMPAGNON OFFICE

Vous pouvez bénéficier d'un assistant, qui vous aidera et vous guidera tout au long de votre travail. Cliquez sur dans la barre des boutons et un 'assistant' s'affichera. Cet assistant vous propose une aide interactive et contextuelle. 

Saisissez une question et cliquez sur Rechercher pour obtenir la liste des sections correspondantes.

Il répondra également à vos questions et vous conseillera, afin d'améliorer votre document.

Si Word ne peut trouver les fichiers d'aide lorsque vous cliquez sur le bouton, n'insérez pas son CD dans le lecteur correspondant, tel qu'il vous le demande. Lancez le programme SmartRestore pour restaurer les paramètres par défaut de l'application.

 

Découvrez le site web de Microsoft Word, à l'adresse suivante : http://www.microsoft.com/france/word

 

Maintenant que vous disposez du B.A.-BA, vous pouvez partir à la découverte de Word. Et n'oubliez pas qu'une aide en ligne, conçue pour vous guider dans vos travaux, est à votre disposition.