home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / dtp / pcwritep / tutorial.doc < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  7KB  |  187 lines
  1.  .R:F
  2. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----C----7--T-+--r
  3.                     AVANTI LIVERY LINES, INC.
  4.                       219 First Ave.N #200
  5.                         Seattle, WA 98105
  6.                  (206) 658-0000   1-800-324-1021
  7. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----R----7--T-+--r
  8. N
  9.  
  10. July 16, 1991
  11.  
  12. Marcia Winslow
  13. Special Events Coordinator
  14. KLEIN FASHIONS
  15. 300 Stone Avenue Way
  16. Seattle, WA 98067
  17.  
  18. Re: Proposal for transportation for August 2-4 Buyer's Seminar
  19. Y
  20.  
  21. Dear Ms. Winslow:
  22.  
  23. Thank you for working with us to define the transportation needs
  24. of your Buyer's Seminar. The transportation proposal you
  25. requested is enclosed.
  26.  
  27. In a project involving so many people there will be last-minite
  28. changes, so we want to increase your flexibility. Therefore, you
  29. many cancel limosines at no charge on two hours notice; we will
  30. not require the 24 hours mentioned in your letter of July 10.
  31. Similarly, buses may be cancelled without charge on three days
  32. notice, not ten days.
  33.  
  34. We will of course follow your wishes regarding pickup at SEATAC,
  35. but we feel it is our responsibility to KLEIN FASHIONS to advise
  36. you against the idea of assigning one limousine to pick up two or
  37. three people arriving within 10-15 minutes of each other. Our
  38. twenty years of experience tell us this looks good on paper, but
  39. won't work.  Why not?
  40. l---L---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--R---j----7--T-+--r
  41.  
  42.     *Planes arrive early and late. There is no way to know
  43.     sufficiently in advance which buyers will actually
  44.     arrive within 10-15 minutes of each other.
  45.  
  46.     *Arrival time refers to touchdown on the runway. The
  47.     plane taxis to a jetway (if one is available),
  48.     passengers deplane, and baggage is unloaded and sent to
  49.     a luggage carousel (if available). This process can take
  50.     from ten minutes to one hour. Passengers who arrive
  51.     within one minute of each other frequently end up ready
  52.     to leave the airport 45 minutes apart.
  53.  
  54. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----R---7--T-+--r
  55. KLEIN FASHIONS' purpose in picking up the buyers by limousine is to
  56. create a favorable initial impression. We want to help you do
  57. this, but having a buyer wait an extra half hour for someone
  58. else's luggage will work against our efforts. Of course, where
  59. passengers are coming in on the same flight, we should pick them
  60. up as a group.
  61.  
  62. Sending limousines to meet each incoming flight will eliminate the
  63. need for most coordinators beyond the first, complimentary, one.
  64. Drivers will meet buyers at the gate, conduct them to the luggage
  65. area, help them with their luggage, and escort them into their
  66. limousines. By eliminating the need for most coordinators,
  67. providing the buyers the greatest comfort and convenience will
  68. also produce savings for you.
  69.  
  70. None of the above points applies to taking buyers from the hotel
  71. to the airport on August 4 or thereafter. When departure times
  72. are close, please group buyers to maximize your savings by using
  73. as few limos as possible.
  74.  
  75. Please call me or Lucia Sabatini if you have questions about any
  76. point in our proposal.
  77.  
  78. Our whole team at Avanti Livery Lines in looking forward to
  79. helping you and KLEIN FASHIONS make the Buyer's Seminar a great
  80. success.
  81.  
  82. Sincerely yours,
  83.  
  84.  
  85.  
  86. Nicholas Avanti
  87. President
  88.  
  89.  
  90. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----C----7--T-+--r
  91.                             PROPOSAL
  92.                 TO MEET THE TRANSPORTATION NEEDS
  93.                    OF THE KLEIN BUYER'S SEMINAR
  94.                        AUGUST 2-4, SEATTLE
  95. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----R----7--T-+--r
  96.  
  97. Submitted to: Marcia Winslow, Special Events Coordinator
  98.  
  99. Submitted by: Avanti Livery Lines, Inc. (Lucia Sabatini, Manager)
  100.  
  101. Date submitted: July 16, 1991
  102.  
  103.  
  104. Overall purpose
  105.  
  106. To create a favorable impression among KLEIN FASHIONS' guests by
  107. meeting their transportation needs with comfort, convenience,
  108. courtesy, and luxury, from the moment they arrive at the airport,
  109. until the moment they leave for home.
  110.  
  111.  
  112.  
  113. Schedule of services
  114.  
  115. August 2, 1991
  116. We will pick up the buyers on their arrival at SEATAC in stretch
  117. limousines or luxury sedans. (We will create a pickup schedule
  118. based on the flight arrival information you have already provided
  119. and changes, additions, and deletions you will provide.) A driver
  120. or coordinator will meet buyers at the gate, escort them to
  121. baggage claim, assist them with their luggage, and escort them to
  122. their limousine. The driver will then take the buyers to the
  123. Westin Hotel.
  124.  
  125. About 5 p.m. (exact time to be specified by KLEINS FASHIONS): We
  126. will provide deluxe buses (seating up to 49 people) to transport
  127. approximately 170 guests from the hotel to Ray's Boathouse
  128. Restaurant, in Ballard. The buses will park and await the end of
  129. the evening's program, about 9:00 p.m. The buses will then
  130. transport your guests back to their hotel. A coordinator will
  131. assist your guests in boarding the buses at the hotel and will
  132. dispatch the buses to Ray's. He will perform the same function at
  133. the restaurant for the return trip.
  134.  
  135. August 3, 1991
  136. About 6:00 p.m. (exact time to be specified by KLEIN FASHIONS):
  137. We will provide deluxe buses to pick up approximately 175 guests
  138. at the Westin Hotel and transport them to the Seattle Center. The
  139. buses will park at the designated parking area and wait until
  140. about 10:00 p.m., when the guests will be transported back to
  141. their hotel. A coordinator will assist your guests in boarding
  142. the buses at the hotel and will dispatch the buses to the Seattle
  143. Center. He will perform the same functions at the Center for the
  144. return trip.
  145.  
  146. August 4, 1991
  147. For guests staying later than August 4, we will provide the same
  148. service described under August 4. KLEINS FASHIONS will provide a
  149. schedule of departure times for each day.
  150.  
  151.  
  152. August 5 through August 9
  153. We will pick up the buyers and transport them to SEATAC in
  154. stretch limousines or luxury sedans. KLEINS FASHIONS will provide a
  155. schedule of departure times before August 4.
  156.  
  157.  
  158.  
  159. Personnel
  160.  
  161. Each coordinator and each limousine or luxury sedan driver will
  162. wear a black or dark-blue suit, white shirt, black tie, and black
  163. shoes.
  164.  
  165. Each driver is an experienced, licensed chauffeur.
  166.  
  167.  
  168. Vehicles
  169.  
  170. Stretch limousines are 1990 or 1991 Cadillacs or Lincolns. Each
  171. has a bar, a cellular telephone, air-conditioning, and luxurious
  172. appointments.
  173.  
  174. Luxury sedans are 1990 or 1991 Cadillac Fleetwoods or Lincoln
  175. Town Cars. Each is air-conditioned, luxuriously appointed, and
  176. equipped with a cellular telephone.
  177.  
  178.  
  179. Avanti Livery Lines, Inc.
  180.  
  181. Thank you for the opportunity to submit this proposal. We have
  182. served KLEIN FASHIONS for years, so you are familiar with our
  183. high-quality, cost-effective, reliable service.  We value our
  184. association with you, and we are confident that we can help make
  185. your Buyer's Seminar a success.
  186.  
  187.