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Text File  |  2023-02-26  |  6KB  |  1 lines

  1.                << <> >>¢ HOW   TO   PREPARE   A   PROFESSIONAL¢ TREASURER'S REPORT THE BEST  EASY WAY¢ WITH TURBOBASIC!¢¢ by Ron Fetzer, member of  OL' HACKERS¢ ATARI USERS GROUP, Inc., NY¢¢ (For  XL/XE  only!---Program  will be¢ found on this  OHAUG  newsletter,  as¢ "TREASRPT.ARB!)¢¢ NO VOLUNTEERS?¢      Do  you  belong  to  a  Computer¢ Club,  Civic Association, Sports Club¢ or a Charitable Organization and have¢ difficulty  in  finding  someone   to¢ accept the position of TREASURER? Are¢ your club's finances in  a  mess?  Is¢ your  treasurer's  report  written on¢ the back of an old envelope?  We  now¢ have  help  for  you.  Just  use  the¢ "TREASURER'S REPORT PROGRAM" and your¢ troubles will be over.¢¢ FINDING A TREASURER THE EASY WAY!¢      The program makes it so easy  to¢ be  a  treasurer  of  a club that you¢ will   have   no  problem  finding  a¢ volunteer.   The   program  prints  a¢ professional report that is  easy  to¢ read without being an accountant. The¢ program is written in  modular  TURBO¢ BASIC  XL  and runs only on the Atari¢ XL/XE computers.¢¢ THE SOLUTION.¢      The "TREASURER'S REPORT" is very¢ intuative  and  easy  to  use.   Most¢ likely  you  don't  even have to read¢ the docs. It is  also  heavily  error¢ protected  to  prevent  typo mistakes¢ and   wrong   entries.   The  program¢ accepts up to 200 income items and up¢ to 200 expense items.¢      The  program  is completely menu¢ driven,   and   the   menu   is  self¢ explanatory. You have 8 items on  the¢ menu.  They  are:  1.  DIRECTORY,  2.¢ START  PROGRAM, 3. VIEW ON SCREEN, 4.¢ PRINT, 5. SAVE, 6. LOAD, 7.  ERASE  A¢ FILE,  8.  END.  Since   I   am   the¢ Treasurer  of  the  OL' HACKERS I put¢ everything  in  the  program  that  I¢ wanted as a treasurer.¢¢ HOW TO:¢      To use the  program  you  go  to¢ option  #2   on   the   menu   "START¢ PROGRAM".  After  the menu screen you¢ come  to  the  "INFORMATION  SCREEN".¢ Here   you   answer   some    prosaic¢ questions  like  today's  date,  your¢ name,  the  clubs  name etc. When you¢ are finished,  you  will  be  in  the¢ "INCOME"  section.  You   enter   one¢ income  item  after  the other in the¢ program.   First    you    enter    a¢ description  of  the  income item and¢ then the amount of the income. Do not¢ use  a  comma  (,)  or  "$"  in   the¢ entries.  When  you are finished with¢ the income items and you want  to  go¢ to  the  "EXPENSE"  section  of   the¢ program  just leave the "INCOME NAME"¢ blank and enter "00" for  the  INCOME¢ AMOUNT".  There  will  be a prompt at¢ the bottom of the  screen  to  remind¢ you  of  this. You can even type in a¢ name for this last item such as "END"¢ etc.  It  will not be recorded by the¢ program because you entered "00"  for¢ the amount.¢      The  "EXPENSE"   section   works¢ exactly  like  the  "INCOME" section.¢ You just enter all the expense items.¢ When  you are finished you enter "00"¢ for   the  amount  and  you  will  be¢ directed to the menu again.¢ ¢ WANT TO SEE/PRINT IT?¢       You now can view  your  program¢ on  the  screen  or print it. You can¢ also save it to a disk. In the  SAVE,¢ LOAD  and  ERASE  A  FILE options you¢ just   have  to  enter  a  file  name¢ without a disk drive designation. The¢ program  assumes that it is drive #1.¢ A loaded file can only be "VIEWED" or¢ "PRINTED".¢      With the "VIEW ON SCREEN" option¢ I put convenient scrolling stops into¢ the  program  so  you can examine the¢ report in an intelligent manner. With¢ this option all the basic information¢ is displayed on the screen.¢      With the "PRINT" option you  get¢ a    fully   formatted   professional¢ treasurer's  report  printed  out  on¢ paper. It wil have your clubs name as¢ the headline, the date of the report,¢ the old balance  and  the  date,  the¢ income  and  expense  items   and   a¢ running current balance. It will also¢ show you the "TOTAL INCOME"  as  well¢ as  the  "TOTAL  EXPENSES"  on   your¢ report.  The penultimate item will be¢ the new balance  and  its  date.  The¢ final item on your report will be the¢ name of the person who  prepared  the¢ report. You can also specify how many¢ copies of  the  report  you  want  to¢ print.¢ ¢ WANT TO SEE THE DIRECTORY?¢      Also  take   a   look   at   the¢ "DIRECTORY" option. It gives you much¢ more   information   than   just    a¢ directory  listing.  I   included   a¢ provision to erase MEM.SAV in the RAM¢ DISK D8 in order  to  give  you  more¢ free  RAM  space.  This  option  also¢ checks  what  REVESION  BASIC you are¢ using. Since TURBO BASIC XL is not  a¢ built  in  BASIC the directory option¢ says "NO BS". There  are  many  other¢ features  that you will see with this¢ option.¢¢ WHICH PRINTER WILL WORK!¢      The program is written for EPSON¢ and  compatible  printers.  If   your¢ printer  is  not  compatible  you can¢ easily change the few printer control¢ codes  to  your printer's codes. They¢ are clearly indicated in line #1330 -¢  1380. If you live in a country other¢ than the U.S.A.  you  might  want  to¢ change  the  "$"  to  your  country's¢ currency  symbol.  The "$" appears in¢ lines  530,  630,  790,  1000,  1010,¢ 1040, 1120, 1130, 1160,  1170,  1520,¢ 1580,  1600,  1640,  1670,  1690  and¢ 1700.  This  is  to  make the program¢ useable   to  our  members  in  other¢ countries as well.¢¢ HOW TO MAKE FRIENDS-EVEN OF YOUR WIFE¢      If you or your wife  or  someone¢ you  know  belongs  to  a  club or an¢ organization   then   give  them  the¢ "TREASURER'S  REPORT"  program,  they¢ will love it. Being a treasurer  with¢ this  program makes the job easy. Not¢ only will you save a lot of time  but¢ you  also will receive compliments on¢ the clarity and completness  of  your¢ treasurer's  reports. In addition you¢ did not have to struggle with  spread¢ sheets,  data bases, check balancing ¢ programs and calculators. You can now¢ sit back and enjoy your club and bask¢ in the prestige of having a job  well¢ done.¢¢ BRAVO:¢ (Ed.  Once again RON has come in with¢ a winner. Write to him or me and  let¢ us know how you like the program).¢¢              << end >>