home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Old Hackers Atari User Group Newsletter / Old_Hackers_Atari_User_Group_Newsletter_OHJA92B.atr / fsearch.txt < prev    next >
Text File  |  2023-02-26  |  10KB  |  1 lines

  1.            -=-=-=-=-=-=-=-=¢           SEARCH SYSTEM II¢               Rev 2.1¢            BY PAUL ALHART¢               12/31/88¢¢ (HIT SPACE BAR WHEN IN THE MAIN MENU¢ TO RUN "SEARCHII.BAS", Editor)¢¢SEARCH  SYSTEM  II  is a very flexible¢data-base  program  designed  to  make¢your ATARI work for you. Record format¢is LEFT UP TO YOU, not dictated by the¢program.   Menu   driven   "ONE   KEY"¢commands  make  it easy for you to get¢started right away. Although you could¢probably  use this program without any¢instructions, you should  review  this¢documentation  in  order   to   become¢familiar  with  some  of  the  not  so¢obvious features that will help you to¢get the most out of Search System II.¢¢¢           Requirements¢¢Any 8-bit ATARI  Computer  with  BASIC¢and  at least 48K. One disk drive (any¢density). Printer (optional).¢¢¢           Getting started¢¢When Search System II is RUN you  will¢be presented with the Main Menu.¢¢¢           Main Menu¢¢The Main Menu screen presents you with¢information  and  command  selections.¢Commands are  entered  by  typing  the¢first letter of the desired selection.¢The first letter of each selection  is¢displayed  in  inverse  video.  If you¢make a selection and change your mind,¢don't  panic.  Just press RETURN until¢you have come back to  the  main  menu¢and  your  data  will  not  be lost or¢altered.   Following   is  a  detailed¢description of each menu item  in  the¢order that they appear.¢¢¢           Q: Quick Search.¢¢This allows you to search the "current¢file" for any combination of from 1 to¢38  characters. A "LIMIT" of from 1 to¢10 characters may then be  entered  to¢narrow  the  Search.  Both  groups  of¢characters  must  be found in the same¢record  to  obtain  a  match.  If  the¢"LIMIT" is not to be used, just  press¢RETURN  at  the  ENTER  SEARCH   LIMIT¢prompt.  Any  and  all  characters are¢valid. If a match is found  the  whole¢record  containing  the  match will be¢printed to the screen. A sub-menu will¢then  appear at the top of the screen.¢Your choices will now be:¢¢     P: Print  this  record.  Be  sure¢your  printer is on and press "P". The¢displayed record will be printed  (see¢note)  and you will be returned to the¢sub-menu.¢¢¢***NOTE*** Since files can be made  up¢of  any  characters, including inverse¢video and the special ATARI characters¢your printer must be able to cope with¢them  if you use them in your records.¢¢¢     E: Edit this record.  The  cursor¢will  be placed on the first character¢of the displayed record. You  may  now¢edit the record using any of the ATARI¢edit functions. ex. Backspace, Insert,¢and  Type  over.  Line  length  can be¢changed,   Lines   can   be  added  or¢deleted,  and  the  record  size  will¢automatically adjust. If a line is  to¢be  left as is, just press RETURN when¢the cursor is anywhere on  that  line.¢Pressing  RETURN on an empty line ends¢the record at that point  and  returns¢you to the Search Menu.¢¢     D:  Delete  this record. You will¢be asked to confirm this choice,  then¢that  record  will be deleted from the¢file in memory.¢¢     M: Menu   Typing M or ESCAPE will¢return you directly to the main menu.¢¢     S:  Search   Typing  S or any key¢other than  those  listed  above  will¢cause  the  search to pick up where it¢left off. A  match  may  be  found  in¢several  records  and they will all be¢found and displayed with the  sub-menu¢as the search continues.¢¢¢           P: Print File¢¢There   are   two   printing   formats¢available to you.¢¢(1) If ASCII Sort is OFF then the file¢will  be  printed  starting  from  the¢first  record  and continuing till the¢last record has been  printed  or  the¢printing process is aborted.¢¢(2)  If  ASCII  Sort is ON you will be¢asked for a  starting  character.  You¢may choose any character or just press¢RETURN for a default  character  of  0¢(ASCII  33).  The  records will now be¢sorted  by their first  character  and¢printed  in  order  beginning starting¢character you selected. Printing  will¢continue  till  the last record in the¢sort has been printed or the  printing¢process is aborted.¢¢As each record is printed it is echoed¢to the screen. Printing may be  paused¢by  pressing  any key. Resume printing¢by pressing any key or press ESCAPE to¢abort  the printing process and return¢to the Main Menu.¢¢¢           V: View File¢¢View File works exactly  the  same  as¢Print File except that the records are¢sent to the screen only and not to the¢printer.  The display may be paused or¢aborted  just  like  in  the  printing¢mode.  It  may  also  be  sped  up  by¢holding down the space bar.¢¢¢            L:  Load  File  -  Display¢Directory.¢¢Typing   L   will  first  display  the¢directory of all  data  files  on  the¢currently  selected drive and then ask¢which file you want to load.  Type  in¢the  desired  file name or just RETURN¢to go back to the main  menu.  If  you¢entered  a valid file name you will be¢asked if  it  is  OK  to  replace  the¢current  file (if one exists) with the¢new file. If you answer  yes  the  old¢file  will be erased and replaced with¢the new file.  Be sure you have  saved¢a  file  before loading in a new file.¢When ever a file is  loaded  the  date¢tag  is  displayed  on  the  Main Menu¢screen under REVISION.¢¢¢           S: Save File.¢¢Before a file is saved, several checks¢are  made  automatically.  A file must¢exist in memory and have a valid  file¢name. A check is then made to see if a¢file by that name all ready exists  on¢the  disk. If so, you will be asked if¢it is OK to over-write that file  with¢the  new  data.  If you answer no, you¢will be asked for a new name  to  save¢your  file  with,  and the same checks¢will be made again. Whenever a file is¢saved  it  is  tagged with the current¢date. The first  time  the  Save  File¢function  is used you will be asked to¢enter the current date. This date will¢be tagged to any file that is saved in¢this session  and  will  be  displayed¢under  REVISION  on the Main Menu. The¢date can be in any format of up to  12¢characters.¢¢¢           E: Enter Data¢¢If  there  is  no  file in memory, you¢will be asked to  enter  a  file  name¢before  entering  data.  If there is a¢file  in  memory  you  will  be  asked¢whether to erase it  or  not.  If  you¢answer  yes the file in memory will be¢erased and you will be asked to  enter¢a  file  name before entering data. If¢you answer no, the current  file  name¢is  retained,  the  file  in memory is¢left intact, and your new data will be¢added  to it. Enter your data one line¢at  a  time,  ending  each  line  with¢RETURN. Typing RETURN on an empty line¢ends the record and clears the screen.¢You will then be ready  to  enter  the¢next  record. Entering an empty record¢(typing RETURN as the first  character¢of  a  record)  will return you to the¢main menu.¢¢¢           A: ASCII Sort¢¢Pressing "A" will toggle ASCII Sort ON¢or OFF.¢¢¢           Current File Information¢¢The  next  few lines tell you the name¢of the file currently in memory,  it's¢REVISION Date, and the number of bytes¢left in memory that can  be  used  for¢this  file. If available memory should¢drop below 256  bytes  while  you  are¢entering  data,  a  warning will sound¢and you will be returned to  the  Main¢Menu.¢¢¢           D: Drive #.¢¢Typing  D will increment the number of¢the drive to be selected.  Drives  1-8¢are  supported  and  may   be   Floppy¢Drives,  RAM Disks or Hard Drives. The¢default is Drive #1.¢¢¢¢           Helpful Facts¢¢Files can contain as many  records  as¢the  memory  capacity  of  your system¢will allow. If you create large  files¢on  a 64K ATARI they may be too big to¢load on a 48K ATARI. Keep this in mind¢if  you plan to be using your files on¢more than one machine.¢¢Records can be any length from 1 to 20¢lines.  Each  line  in a record can be¢from 1 to 38 characters in length. All¢lines  are  terminated   by   an   EOL¢character,   and   all   records   are¢terminated by two EOL characters.¢¢When  you  enter  the  Edit  mode  the¢record   you   are  editing  is  first¢printed on  to  the  screen  and  then¢deleted  from memory. You are actually¢Entering data as if you  had  selected¢Enter  Data.  The  only  difference is¢that the old data is  on  the  screen.¢This data will be put back in memory a¢line at a time just as  in  the  Enter¢Data  mode.  Just  press RETURN to re-¢enter the data that  is  on  the  same¢line  that  the cursor is on. Make any¢changes to that line first of course.¢¢Data can be made up of  any  printable¢characters.  Remember,  some  printers¢will  have  trouble with inverse video¢though.¢¢Files can have any valid  8  character¢ATARI filename.¢¢All  Data files are given an extension¢of ".DAT". and stored as ATASCII  text¢files.  You  may  access them from DOS¢and   most   word  processors.  It  is¢advised that you do not edit the  data¢files  with  a  word processor because¢the byte count for the file is  stored¢as  part of the file and would have to¢be changed accordingly for the file to¢load properly with Search System II.¢¢           Possible applications¢¢Here  are  a  few  possible  uses  for¢Search  System  II. I am sure you will¢come up with a few more of your own.¢¢Keep track of audio  or  video  tapes.¢Use  Quick  Search  to find out if you¢have a particular song and which  tape¢it is on.¢¢Use it as an Address/Phone book. Don't¢forget to put birthdays in there too.¢¢Appointments. Start  each  entry  with¢the  month, then Quick Search for that¢month   to  get  a  list  of  all  the¢appointments in that  month.  Use  the¢Delete   function   to   remove   past¢appointments.¢¢Make   address   labels.   Enter  your¢addresses with  the  number  of  lines¢required  for  your  labels.  Then use¢Print File to print them all or  Print¢from  Quick Search to make one or more¢copies of selected addresses.¢¢Automotive  maintenance  records.  Use¢Quick Search to find out when the  oil¢was changed last, what the filter part¢number is, and information like  dwell¢and gap settings.¢¢Make  up  your  own  uses  for  Search¢System  II.  It  is flexible enough to¢help   you   keep   track   of  almost¢anything.¢¢            *+*+E*N+D*+*+*