home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ C!T ROM 5 / ctrom5b.zip / ctrom5b / DOS / DATABASE / MANAGE11 / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-04-23  |  12KB  |  213 lines
  1.  
  2.  
  3.                             INFORMATION MANAGER
  4.                                version 1.1
  5.  
  6.                             U S E R'S  G U I D E
  7.                             ====================
  8.  
  9.                                 INTRODUCTION
  10.  
  11.       This product combines many features usually found in several programs
  12.  in one package. It was designed with user in mind and is easy to set up and
  13.  follow. Common set of commands are used for each individual feature which
  14.  allows you to work quickly and efficiently.
  15.  
  16.                                BEFORE YOU START
  17.  
  18.       Before using this program, please review all information contained in
  19.  file README.DOC. This file contains important information about system
  20.  requirements, about Shareware concept and it also contains information on
  21.  conditions of using this program and registering it.
  22.  
  23.                                GETTING STARTED
  24.  
  25.       Type "Manager" and press Enter.
  26.  
  27.                                 THE MAIN MENU
  28.  
  29.       The Main Menu launches all program modules and allows you to access all
  30.  options contained within the Information Manager. Menu selections are made
  31.  using input from the keyboard. The action keys are listed below:
  32.  
  33.                     Arrow key Up     ...    Moves highlight bar up
  34.                     Arrow key Down   ...    Moves highlight bar down
  35.                     Arrow key Left   ...    Moves highlight bar left
  36.                                             (main selection only)
  37.                     Arrow key Right  ...    Moves highlight bar right
  38.                                             (main selection only)
  39.                     Numbers          ...    Move to the first option
  40.                                             beginning with the number entered
  41.                     Enter (Return)   ...    Runs highlighted selection
  42.  
  43.                                   DATABASE
  44.  
  45.       Database is the basis of this product. It consists of three separate
  46.  modules - Addresses, Books, and CD/Cassettes.
  47.       All options within Databases are selected from a vertical menu, using
  48.  Arrow key Up and Down to move highlight bar and launch selection. From the
  49.  top of the menu down, the first option is
  50.  FIND - This option allows you to find any record by entering search string.
  51.         Find will search all records (except the Note or Comment because
  52.         information quantity in these fields could cause unwanted and unrelated
  53.         display of records), so you can search by any string you want (e.g.
  54.         Last Name, Title, First Name, Post Code/Zip, Phone number, e.t.c.).
  55.         If there is more than one record with identical string, the Find
  56.         option will display the first one for you and ask you whether to go on
  57.         searching or not. Searching is very fast.
  58.  ADD  - Is the second option from the top of the menu. It allows you to enter
  59.         new record. Built-in editor supports all commands necessary for easy
  60.         and safe entering. They are as follows:
  61.  
  62.                         Arrow key Right   ...   Moves right 1 space
  63.                         Arrow key Left    ...   Moves left 1 space
  64.                         Arrow key Up      ...   Moves 1 line up
  65.                         Arrow key Down    ...   Moves 1 line down
  66.                         Backspace         ...   Moves and delete 1 space left
  67.                         End               ...   Moves to end of text in line
  68.                         Home              ...   Moves to beginning of text
  69.                                                 in line
  70.                         Page Down         ...   Moves to end of record
  71.                         Page Up           ...   Moves to beginning of record
  72.                         Insert            ...   Selects overwrite or insert
  73.                                                 (default is overwrite)
  74.                         Space             ...   Moves 1 space right
  75.                         Shift             ...   Selects uppercase
  76.                         Delete            ...   Deletes 1 space right
  77.                         Ctrl+F3           ...   Deletes line
  78.                         Ctrl+F4           ...   Copy line
  79.                         Ctrl+F5           ...   Paste line
  80.                         Enter             ...   Accepts each entry
  81.  
  82.         When the job is done, you will be asked whether to add another
  83.         record. If the answer is Yes, the added record will be automatically
  84.         saved and new blank form displayed. If you opt to leave the editor,
  85.         the added record will also be automatically saved and the program
  86.         return to the menu.
  87.         The number of records you can add to the database is only limited
  88.         by your computer memory capacity.
  89.  BROWSE/EDIT - Allows you to browse through the records by moving highlight
  90.         bar and pressing Enter to accept the selection. Selected record
  91.         will then be displayed. If you want to change the displayed record,
  92.         press the E key and the program will call editor. Its supported
  93.         commands are identical to Add option. When editing is done, the
  94.         edited record will automatically be saved and program will return
  95.         to the menu.
  96.  SORT - Sorts records alphabetically by Last Name in case of Address Database,
  97.         or by Title in the case of Book Database and CD/Cassettes Database.
  98.         Sorting does not require any additional memory, allowing you to sort
  99.         unlimited number of records.
  100.  PRINT -Sends the records to printer. The program is configured to work with
  101.         Epson compatible inkjet printers, but should work with most dot matrix,
  102.         inkjet, deskjet or laser printers.
  103.  HELP - Each Database has its own Help feature describing main functions of
  104.         each option.
  105.  MAIN MENU - Ends execution of the module and returns to the Main Menu.
  106.  
  107.                                   INFO
  108.  
  109.       The Info consists of two program modules, Calendar and Date/Time Info.
  110.  CALENDAR - There are actually two calendars in the module. First one shows
  111.       current month with the current day highlighted. The second calendar
  112.       can be viewed by pressing F10 key. It ranges years 1920-2020. You can
  113.       browse the calendar using Up and Down Arrow keys to change years, and
  114.       Left or Right Arrow keys to change months.
  115.  DATE/TIME INFO - Consists of several simple programs. You can select from
  116.       the menu Number of Days, Day of the Week, or Leap Year. The first one
  117.       will compute for you number of days, weeks, and years between two
  118.       entered dates. The program is aware of leap years and will not allow
  119.       to enter unreal date (e.g. 31st day of June, e.t.c.).
  120.       Second program of this module will compute the day of the week. It
  121.       is also aware of leap years.
  122.       The last program of the module is computing leap, or not leap year.
  123.       All three programs range years 1584-10000. The lower limit is imposed
  124.       because of problems associated with converting the old Julian calendar
  125.       to the new Gregorian calendar, which has been fully functional since
  126.       1584. The upper limit eliminates unreal demands.
  127.  
  128.                                    SETUP
  129.  
  130.       The Setup selection allows you to set preferred date and time formats.
  131.  It also has the screen saver option.
  132.  DATE FORMAT - You can select between American standard format (month/day/
  133.       year) and British/Australian standard format, using day/month/year
  134.       format.
  135.  TIME FORMAT - Allows you to select between 12 hour format and 24 hour format.
  136.       Like Date format, save selected format by pressing Enter key. Desired
  137.       format will be used by the program until re-selection.
  138.  
  139.       Note: Both Date and Time display works as accurately as your computer
  140.             clock does.
  141.  SCREEN SAVER - Main Menu has built-in screen saver, which will be activated
  142.       after five minutes of keyboard inactivity. Because you may already
  143.       use a screen saver, this option can be enabled or disabled by selecting
  144.       Screen Saver ON or Screen Saver OFF. Enter key saves your choice until
  145.       re-selection.
  146.  
  147.                                  UTILITIES
  148.  
  149.       Information Manager also serves as shell for some useful utilities.
  150.  Nine of them are included in the program.
  151.  SHELL TO DOS - Will allow you to use Dos without quitting Information Manager
  152.       (to make a copy of a file, for example) and to return by typing Exit. As
  153.       above, select this option with highlight bar and execute by pressing
  154.       Enter.
  155.  SET CURRENT DATE
  156.  SET CURRENT TIME - Both options are to correct your computer clock without
  157.       quitting Information Manager. After selection and pressing Enter key
  158.       you will be asked to enter new date (or time). When the job is done,
  159.       return to Main Menu is automatic.
  160.  DISPLAY DIRECTORY - Will show you current directory you are logged on or
  161.       directory for drive A, B, or C, again without quitting Information
  162.       Manager. This option is useful for example to make sure you entered
  163.       correct name of file you wish to view or print, etc. Select one of these
  164.       options with highlight bar and execute by pressing Enter. To get back
  165.       to the Main menu just type Exit.
  166.  TEXT FILE VIEWER - Built-in text file viewer is good for easy reading of
  167.       ducumentation and other files without using additional viewer and
  168.       without quitting the Information Manager. Please note, that viewer will
  169.       only read text files (in plain ASCII format). You can read not only
  170.       documentation files for this product but any text file in any directory.
  171.       Just select the option with highlight bar and press Enter. You will then
  172.       be asked to enter file name and its path (path in case the file is not in
  173.       the current directory). Enter required and again press Enter. Your file
  174.       will then be displayed. The viewer supports:
  175.  
  176.                          Page Down      ...    Display  next page
  177.                          Page Up        ...    Display previous page
  178.                          Arrow key Up   ...    Go one line back
  179.                          Arrow key Down ...    Go one line forward
  180.                          Arrow key Left ...    Move displayed text left
  181.                          Arrow key Right...    Move displayed text right
  182.                          Home           ...    Move to the beginning of file
  183.                          End            ...    Move to the end of file
  184.  
  185.  TEXT FILE COMPRESS PRINT - This built-in utility prints any text file in
  186.       any directory using as little computer paper as possible. The utility
  187.       saves about three quarters of usual paper consumption, because it prints
  188.       the files in two columns format, in small, but still 100% readable
  189.       letters. To use this utility select the option with highlight bar and
  190.       execute by pressing Enter. You will then be asked to enter number of
  191.       files to be printed (up to 5 at once) and their name. In case they are
  192.       not in directory you are logged on, you will also have to enter their
  193.       full path (e.g. c:\utils\myfile.doc). When this is done, turn the printer
  194.       on, and press Enter key.
  195.  
  196.                           QUITTING THE INFORMATION MANAGER
  197.  
  198.       The Quit option ends execution of the Information Manager and returns
  199.  the system to Dos control. Once selecting Quit and pressing Enter you still
  200.  have an option to cancel that command, because confirmation is needed.
  201.  
  202.                               LAST BUT NOT LEAST
  203.  
  204.       The product is highly self-explanatory, in a few minutes of browsing you
  205.  get most of it. Nevertheless this manual was written as detailed as possible
  206.  as some people do not like blind browsing and prefer to read manual first.
  207.  Also each program module has its own, brief Help, that you can consult at
  208.  any time.
  209.       Please, if there is something you cannot solve, do not blame your
  210.  computer or the program and consult this User's Guide.
  211.  
  212. -------------------------------- End of File ---------------------------------
  213.