Do£µ czΩsto siΩ zdarza, ┐e bardzo starannie zaplanowane przedsiΩwziΩcie, pomimo zaanga┐owania jego uczestnik≤w, "bierze w │eb" w wyniku zbiegu drobnych, samodzielnie nic nie znacz╣cych okoliczno£ci.
NarzΩdziem, kt≤re pozwala m.in. swoimi funkcjami w znacznym stopniu przewidzieµ i wyeliminowaµ mo┐liwo£µ takich zdarze± jest Micrografx Optima! Program ten pozwala na symulacjΩ realizacji proces≤w, zaprojektowanych funkcjonalnie i czasowo przy u┐yciu takich narzΩdzi, jak np. Microsoft Project i Micrografx FlowCharter.
Symulacja wykonywana przez OptimΩ! mo┐e byµ bardzo szczeg≤│owa, mo┐na w ni╣ w│╣czyµ wszystkie prawdopodobne i (z pozoru) nieprawdopodobne nieszczΩ£cia, a je£li dysponujemy rozk│adami prawdopodobie±stw poszczeg≤lnych rodzaj≤w zdarze±, mo┐e ona byµ bardziej realistyczna ni┐ samo ┐ycie.
Program pozwala na zbudowanie praktycznie prawie dowolnego modelu funkcjonalnego, dzia│aj╣cego w realiach, kt≤re mo┐na zaprojektowaµ r≤wnie dowolnie. Proces mo┐e np. byµ realizowany w czasie przebiegaj╣cym wed│ug kilku r≤┐nych kalendarzy (r≤┐ne daty £wi╣t i dni wolnych od pracy). Symulacja mo┐e uwzglΩdniaµ dowolne prawdopodobie±stwa niedyspozycji poszczeg≤lnych uczestnik≤w procesu, a tak┐e wszelkie inne zdarzenia losowe o mo┐liwym do oszacowania prawdopodobie±stwie wydarze±, kt≤re mog╣ mieµ wp│yw na przebieg realizacji procesu. Pozwala to na optymalizacjΩ organizacji procesu jeszcze zanim spr≤bowali£my go realizowaµ - wszystkie s│abe punkty i "w╣skie gard│a" zostan╣ ujawnione przed zaistnieniem w praktyce.
DziΩki graficznemu sposobowi prezentacji przebiegu proces≤w program jest bardzo przyjazny dla u┐ytkownika, a jego wymagania s╣ znikome, jak na obecne standardy - dzia│a w 32-bitowym £rodowisku Windows, mog╣ to byµ 95 lub NT, ale mog╣ to byµ r≤wnie┐ 3.1x z 32-bitowym rozszerzeniem. Program przy dzia│aniu potrzebuje do 20 MB przestrzeni na dysku sta│ym, a sam zajmuje zaledwie ok. 6 MB - dostarczany jest na 3 dyskietkach (to te┐ ewenement w dobie "puchliny" oprogramowania). Producent utrzymuje, ┐e program musi byµ zdolny do pracy na stosunkowo "s│abych" notebookach, w jakie wyposa┐eni s╣ obecnie mened┐erowie, dziΩkiu czemu nawet s│absze komputery np. 486-33 wystarcz╣ do u┐ywania Optimy - oczywi£cie, potrzebna jest r≤wnie┐ wyobraƒnia... Ale tego ┐aden program nie zast╣pi.
