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Text File  |  1994-01-01  |  29KB  |  968 lines
  1. **************************************************
  2. MENU BAR HELP
  3. **************************************************
  4.  
  5. Use PAGE and ARROW keyboard keys to move about in
  6. the help file.  PRESS ESCAPE to leave Help.
  7.  
  8.  
  9. MENU BARS are displayed at the bottom of the
  10. screen (line 25).  Each selection on a menu bar
  11. takes you to the task to be done or completely
  12. does the task for you.  The Menu Bar is also shown
  13. in each area's Overview.
  14.  
  15. The key description for all Menu Bars follows:
  16.  
  17.  
  18. 940EZ
  19. -------------------------------------------------
  20. Prints payroll form specified...
  21.  
  22.  
  23. 941
  24. -------------------------------------------------
  25. Prints payroll form specified...
  26.  
  27.  
  28. 1096
  29. -------------------------------------------------
  30. Prints payroll form specified...
  31.  
  32.  
  33. 1099
  34. -------------------------------------------------
  35. Prints payroll form specified...
  36.  
  37.  
  38. ALL EMPLOYEES PER QUARTER (ALL EMPLYS/QTR)
  39. -------------------------------------------------
  40. Selecting this option on the Payroll Reports menu
  41. bar allows you to print, view, or file "All
  42. Employees per quarter" detail payroll data for the
  43. time interval you specify...
  44.  
  45.  
  46. AN EMPLOYEE (AN EMPLY)
  47. -------------------------------------------------
  48. Selecting this option on the Payroll Reports menu
  49. bar allows you to print, view, or file "An
  50. Employee's" detail payroll data for the time
  51. interval you specify...
  52.  
  53.  
  54. ARROW (up and down)
  55. --------------------------------------------------
  56. Used to move the cursor up and down the display
  57. screen.  See Browse and View on how to use...
  58.  
  59.  
  60. BROWSE
  61. --------------------------------------------------
  62. Selected from View mode.  Display up to 20 records
  63. at a time in a table format.
  64.  
  65. Use the Up and Down arrow keys to move back and
  66. forth among records; use Left and Right keys to
  67. move between fields.
  68.  
  69. Select commands on menu bar by typing the first
  70. letter of the command, or by using the Space Bar
  71. to position the highlight over a command, and
  72. pressing Enter or use the mouse.
  73.  
  74. The status line at the bottom of the screen
  75. indicates the current record and modes...
  76.  
  77.  
  78. CHANGE
  79. --------------------------------------------------
  80. You can update the current record.  Once you have
  81. finished editing the record, press F10 (Save) to
  82. save the changes, or Esc to cancel the changes.
  83.  
  84. You can edit records using both the form (in View
  85. mode) and the browse table (in Browse mode).
  86. Select the appropriate mode then select Change...
  87.  
  88.  
  89. CHECK
  90. -------------------------------------------------
  91. Check will print out a check for you based on a
  92. standard size and the current expense record
  93. itself...
  94.  
  95.  
  96. CLIENT
  97. -------------------------------------------------
  98. From Income or Expense database will take you back
  99. to the client record you came from.
  100.  
  101. From Invoice database Client will take you to the
  102. Client database but not to any specific record...
  103.  
  104.  
  105. CREATE (FORM LETTER)
  106. --------------------------------------------------
  107. Create or edit a form letter template, using LBS's 
  108. built-in editor. Your form letter can use any
  109. fields from the current database or set...
  110.  
  111.  
  112. CREATE (ENVELOPE/MAIL LABEL)
  113. --------------------------------------------------
  114. Create or edit a mailing label, using the
  115. information stored in the current database or set. 
  116. LBS allows you to store up to 26 mail label
  117. designs for each database or set.
  118.  
  119. Your labels can use any fields in the current
  120. database. If they are based upon a set, the labels
  121. can use fields from any database in the set. 
  122. Design labels by placing fields and text messages
  123. exactly where you want them to print on the label. 
  124. Your labels can include system fields and
  125. calculated fields.
  126.  
  127. LBS automatically suppresses blank address lines
  128. on labels, and provides a variety of alignment
  129. options that make designing professional looking
  130. labels easy.
  131.  
  132. You can design labels to fit a variety of label
  133. sizes.
  134.  
  135. LBS provides the dimensions for several common
  136. sizes...
  137.  
  138.  
  139. CREATE (INVOICE LABEL)
  140. --------------------------------------------------
  141. Create or edit an invoice shipping label...
  142.  
  143.  
  144. CURRENT (ENVELOPE/MAIL LABEL)
  145. --------------------------------------------------
  146. Predefined label functions are used to print the
  147. current records address, envelope or mailing
  148. label...
  149.  
  150.  
  151. CURRENT (FORM LETTER)
  152. --------------------------------------------------
  153. Print a form letter that was previously created
  154. for the current database or set. 
  155.  
  156. If your letters use any prompted fields, LBS will
  157. pause at the appropriate point in each letter and
  158. prompt for input. Enter the necessary information
  159. and press Enter. LBS will continue printing the
  160. letters.
  161.  
  162. If you have made any syntax or logic errors in
  163. your letter design, LBS will encounter the error
  164. when it prints the letters, and will abort
  165. printing. You must correct the error before you
  166. can print the letters.
  167.  
  168. Edit the letter with Create option...
  169.  
  170.  
  171. CURRENT (INVOICE)
  172. -------------------------------------------------
  173. Display, print, or file current (invoice displayed
  174. on screen) invoice...
  175.  
  176.  
  177. CURRENT (INVOICE LABEL)
  178. -------------------------------------------------
  179. Print current (invoice displayed on screen)
  180. invoice ship to label.
  181.  
  182.  
  183. DEFAULT
  184. --------------------------------------------------
  185. You do have some control over the engine program
  186. (Alpha Four) and how it will do some functions. 
  187. LBS suggests you accept the default options as is. 
  188. Some examples of parameters you can set and
  189. suggestions are as follows:
  190.  
  191. - Should LBS beep when you make an error?  Suggest
  192. yes, it should beep.
  193.  
  194. - Should LBS automatically perform calculations
  195. when you enter data in a field or only when you
  196. save a record?  Suggest when you enter data.
  197.  
  198. - Should the help prompts on line 24 be displayed? 
  199. Suggest yes, it should be displayed.
  200.  
  201. - What are the default currency name and symbol,
  202. numeric format, and date separator?
  203.  
  204. - Should LBS immediately write each update to
  205. disk?
  206.  
  207. If you don't you may lose data so suggest yes,
  208. write each update to disk.
  209.  
  210. - What method should LBS use when comparing string
  211. values: Exact, Case-sensitive or Case-insensitive. 
  212. Suggest Case-sensitive.
  213.  
  214. Know why you are changing default values before
  215. doing so...
  216.  
  217.  
  218. DELETE
  219. --------------------------------------------------
  220. Press ALT-D or select from menu bar Delete to mark
  221. the current record for deletion.  LBS does not
  222. actually remove the marked record from the
  223. database. Instead, the "DEL" flag is displayed on
  224. the status line (and a diamond appears in front of
  225. the record in the browse table).
  226.  
  227. Undelete a deleted record with the Undelete record
  228. option.
  229.  
  230. +- Note --------------------------------------+
  231. | To permanently remove deleted records, you  |
  232. | must pack the database, see menu selection  |
  233. | Pack.  It is highly suggested that the      |
  234. | Client database NOT be packed.  If it is    |
  235. | packed, make sure the next customer number  |
  236. | entered, after packing, is correct.         |
  237. +---------------------------------------------+
  238.  
  239.  
  240. DETAIL REPORT
  241. -------------------------------------------------
  242. Allows you to print, view, or file a detail report
  243. for a time interval you specify.
  244.  
  245.  
  246. DJT-1
  247. -------------------------------------------------
  248. Prints payroll Minnesota State form.
  249.  
  250.  
  251. EACH EMPLOYEE BY QUARTER (EA EMPLY BY QTR)
  252. -------------------------------------------------
  253. Selecting this option on the Payroll Reports menu
  254. bar allows you to print, view, or file "Each
  255. Employee by Quarter" detail payroll data for the
  256. time interval you specify.
  257.  
  258.  
  259. EIC
  260. -------------------------------------------------
  261. Allows federal EIC tax tables to be changed.
  262.  
  263.  
  264. EMPLOYEE
  265. --------------------------------------------------
  266. Go to the Employee information and history
  267. database to create or change employee information
  268. used in payroll.
  269.  
  270.  
  271. ENTER
  272. --------------------------------------------------
  273. You can add new records to the current database.
  274. Once you have finished entering the record, press
  275. F10 (Save) to save it, or Esc to cancel.
  276.  
  277. You can enter records using both the form (in View
  278. mode) and the browse table (in Browse mode)...
  279.  
  280.  
  281. ERASE (ENVELOPE/MAIL LABEL)
  282. --------------------------------------------------
  283. Erase a mail label design belonging to the client
  284. database.
  285.  
  286. +- Warning ----------------------+
  287. | Once a label design has been   |
  288. | erased, it cannot be recovered.|
  289. +--------------------------------+
  290.  
  291.  
  292. ERASE (FORM LETTER)
  293. --------------------------------------------------
  294. Erase a form letter belonging to the current
  295. database or set.
  296.  
  297. +- Warning ----------------------+
  298. | Once a letter has been erased, |
  299. | it cannot be recovered.        |
  300. +--------------------------------+
  301.  
  302.  
  303. ERASE (INVOICE LABEL)
  304. --------------------------------------------------
  305. Erase an invoice label belonging to the current
  306. database or set.
  307.  
  308. +- Warning -----------------------+
  309. | Once a invoice label has been   |
  310. | erased, it cannot be recovered. |
  311. +---------------------------------+
  312.  
  313.  
  314. EXPENSE
  315. --------------------------------------------------
  316. Switches to the expense (accounts payable)
  317. database displaying the records associated with
  318. the the current client record.
  319.  
  320. You may edit expense records while in view or
  321. browse mode.
  322.  
  323. Go back to the client record you left with the
  324. Menu option.
  325.  
  326.  
  327. EXPENSE TYPE (EXPTYPE)
  328. --------------------------------------------------
  329. You have sixteen (16) buckets or categories you
  330. can assign an expense type to.  Remember that the
  331. program only looks at the expense type number to
  332. do data operations.  The program then inserts the
  333. name you have assigned to that number.
  334.  
  335.  
  336. FEDERAL
  337. -------------------------------------------------
  338. Allows federal tax tables to be changed.
  339.  
  340.  
  341. FIND
  342. --------------------------------------------------
  343. Locate a specific record in the database. The
  344. search is based upon the primary index. For
  345. example, if CUSNO is the primary index, you can
  346. search for a particular customer number.
  347.  
  348. When prompted, enter the index key value (i.e.,
  349. the customer number) to search for (no quotes),
  350. and press Enter. LBS finds the first record with
  351. the closest matching index key.
  352.  
  353. Find is normally case-insensitive.  It can be set
  354. as case sensitive with exact length, case
  355. sensitive, or case-insensitive from the Menu Bar
  356. 3, Setup, Default, Pattern Matching.
  357.  
  358. Press F2 to use another index in the search.
  359.  
  360. See Locate to search or locate information in any
  361. field.
  362.  
  363.  
  364. FORM LETTER
  365. --------------------------------------------------
  366. Select the Form letter menu bar option to create,
  367. edit, or erase a form letter.
  368.  
  369. Form letters can print calculated values based
  370. upon other fields in the same record,
  371. conditionally print paragraphs, and include
  372. external files. You can also insert pauses for
  373. user input while the letters are printing.
  374.  
  375.  
  376. FORMS
  377. --------------------------------------------------
  378. Many federal forms can be printed using this
  379. selection.  See forms menus.
  380.  
  381.  
  382. FULL
  383. --------------------------------------------------
  384. Display, print, or file full (total inventory).
  385.  
  386.  
  387. GLOBAL
  388. --------------------------------------------------
  389. Update the value in one or more fields, or
  390. delete/undelete all (or a sub-set) of the records
  391. in the current database.  When updating a field,
  392. you can use either a constant value (such as
  393. "C.O.D." or 36.7) or an expression (such as TOTAL
  394. *  NUMBER).
  395.  
  396. You can also change the case of character fields,
  397. for example, converting the first letter of every
  398. word to uppercase... 
  399.  
  400.  
  401. HELP
  402. --------------------------------------------------
  403. On the Menu Bar for the area you are in, LBS
  404. supplies two types of help.
  405.  
  406. The first type of help is the Overview found on
  407. the first menu bar of all areas.  The Overview is
  408. a high level discussion of the way this section
  409. should be used in your business.  It will also
  410. include information pertinent to the area you are
  411. in.
  412.  
  413. The second type of help is labelled Help.  Help
  414. provides information on all menu bar selections. 
  415. You are now reading the Menu Bar Help description.
  416.  
  417. Occasionally, you maybe asked questions you need
  418. additional help with.  The F1 keyboard key may
  419. provide some help.  The F1 Help is provided by the
  420. engine creators (Alpha Four) and may be of some
  421. help...
  422.  
  423.  
  424. INCOME
  425. --------------------------------------------------
  426. Switches to the income (accounts receivable)
  427. database displaying the records associated with
  428. the current record in the Client database.
  429.  
  430. You may edit income records while in view or
  431. browse mode.
  432.  
  433. Go back to the client record you left with the
  434. menu option.
  435.  
  436.  
  437. INCOME/ZIP
  438. --------------------------------------------------
  439. Provides a report on income by ZIP code, period of
  440. time, and job type.  You can select either to see
  441. a ZIP code or NOT to see a ZIP code and thus see
  442. all the other ZIP codes.  You may see the report
  443. on the screen or print it.  Note that a customer
  444. is only counted once to get the average even if
  445. that customer is in the report more than once. 
  446. You may either manually remove income records from
  447. the report and manually recalculate using paper
  448. and pencil or mark for deletion those records you
  449. don't want to be in the report.  Remember that
  450. marking a record for deletion does not delete it
  451. until you pack the database.  You will lose any
  452. record marked for deletion if you do pack the
  453. database.  Any record deleted is not recoverable
  454. if you would forget.  Hint: If you just want to
  455. see the average sale per customer summation at the
  456. end of the report (and not the detail records) you
  457. can put it to screen then do a screen print to
  458. print out the information on the screen.  
  459.  
  460. Bob Stevenson requested this report (some may have
  461. taken his business course).
  462.  
  463.  
  464. INDEX
  465. --------------------------------------------------
  466. Select a previously defined index as the new
  467. primary index.
  468.  
  469. Indexes control the order in which records are
  470. retrieved and displayed. For example, if you
  471. select the ZIPCODE index, LBS displays records in
  472. zip code order.
  473.  
  474. When you select Index, LBS displays a list of
  475. available indexes. Select one by highlighting it
  476. and pressing Enter...
  477.  
  478.  
  479. INVOICE
  480. --------------------------------------------------
  481. Takes you to the Invoice database.  Thus, you
  482. don't have to go to the Main Menu first.
  483.  
  484.  
  485. JOB TYPE (JOBTYPE)
  486. ------------------------------------------------
  487. You have sixteen (16) buckets or categories you
  488. can assign a job type to.  Remember that the
  489. program only looks at the job type number to do
  490. data operations.  The program then inserts the
  491. name you have assigned to that number.
  492.  
  493.  
  494. LABEL
  495. --------------------------------------------------
  496. Takes you to the Label Menu Bar for more selection
  497. options.
  498.  
  499.  
  500. LOCATE
  501. --------------------------------------------------
  502. Locate a record by searching in any field in the
  503. database (even memo fields).
  504.  
  505. When prompted, enter the phrase you are looking
  506. for (no quotes), and press Enter.  LBS displays a
  507. list of the fields in the current database. 
  508. Select which field to search by highlighting it
  509. and pressing Enter.
  510.  
  511. LBS locates the first record containing the search
  512. string in the selected field.  Select "Next
  513. locate" to continue the search, or "Exit locate"
  514. to end it.
  515.  
  516. The search is case-insensitive...
  517.  
  518.  
  519. MAIN
  520. --------------------------------------------------
  521. Return to the LBS Main Menu. If you want to
  522. completely exit LBS, select the Quit command from
  523. the Main Menu.
  524.  
  525. +- WARNING --------------------------------+
  526. | NEVER shut off your computer until you   |
  527. | have properly exited from LOWER Business |
  528. | Solutions Program.                       |
  529. | Doing so may result in loss of data.     |
  530. +------------------------------------------+
  531.  
  532.  
  533. MAIL LABEL
  534. --------------------------------------------------
  535. Selects the Mail Label Menu Bar for further
  536. selection.  Mail label provides you with the
  537. options to print current address mail label or
  538. envelope or many of either.  You can also create
  539. new label or envelope formats.
  540.  
  541.  
  542. MANY (ENVELOPE/MAIL LABEL)
  543. --------------------------------------------------
  544. Prints a selected envelope or mail label for
  545. selected or specified clients.
  546.  
  547.  
  548. MANY (FORM LETTER)
  549. --------------------------------------------------
  550. Prints a form letter for selected or specified
  551. clients.
  552.  
  553.  
  554. MANY (INVOICE)
  555. --------------------------------------------------
  556. Display, print, or file any combination of
  557. invoices you specify.
  558.  
  559.  
  560. MANY (INVOICE LABEL)
  561. --------------------------------------------------
  562. Print specified invoice ship to labels.
  563.  
  564.  
  565. MEMO
  566. --------------------------------------------------
  567. Press ALT-M or select from Menu Bar Memo to edit a
  568. memo field.  Selecting this option invokes the
  569. memo-field editor, which is like a word processor.
  570. Type and edit your memo as needed, then press F10
  571. (Save) to save it.
  572.  
  573. In the client application you will see the first
  574. six lines of the memo field before selecting Memo. 
  575. You can also double click the mouse to open the
  576. memo field...
  577.  
  578.  
  579. MENU
  580. --------------------------------------------------
  581. Advances you from Menu Bar 1 to 2 to 3, and back
  582. to Menu bar 1.  Menu also returns you to the Menu
  583. Bar you came from when in nested menus like Mail
  584. Label Menu Bar or Form Letter Menu Bar (you would
  585. return to Menu Bar 2).
  586.  
  587.  
  588. MISCELLANEOUS (MISC)
  589. --------------------------------------------------
  590. Selection takes you to MISC MENU BAR.
  591.  
  592.  
  593. NETWORK
  594. --------------------------------------------------
  595. This command allows you to change the following
  596. network file sharing parameters:
  597.  
  598. File Sharing Mode: Select Shared to allow other
  599. network users to have simultaneous access to a
  600. database or set. Select Exclusive to allow only
  601. one user at a time to access a database. At
  602. installation, single-user systems default to
  603. Exclusive and multi-user systems to Shared.
  604.  
  605. Update Records Every: This prompt only appears if
  606. Shared mode is selected. Specify the number of
  607. seconds LBS should wait before updating your
  608. screen when in View or Browse mode to reflect
  609. changes other users may have made to the record(s)
  610. you are viewing.
  611.  
  612.  
  613. OTHER
  614. --------------------------------------------------
  615. Specify the inventory parts you want displayed,
  616. printed, or filed based on your specification.
  617.  
  618.  
  619. OVERVIEW
  620. --------------------------------------------------
  621. On first menu bar of most areas.  See Help option
  622. above.
  623.  
  624.  
  625. PACK
  626. --------------------------------------------------
  627. Condenses the database by physically removing all
  628. records that are marked as deleted.
  629.  
  630. Use the Delete to mark individual records as
  631. deleted or Global to mark a group of records.
  632.  
  633. +- WARNING ------------------------------------+
  634. | Before packing a database, be sure to make a |
  635. | back-up copy of it. This is an important     |
  636. | precaution against losing data if the system |
  637. | or power fails in anyway.  If you lose your  |
  638. | data you must restore it using your backup   |
  639. | procdures.                                   |
  640. +----------------------------------------------+
  641.  
  642. Pack may destroy history marker of the last CUSNO
  643. used.  When you enter a new CUSNO after doing a
  644. PACK make sure it doesn't repeat an already used
  645. CUSNO. This is easy to do by indexing on the CUSNO
  646. and seeing the last CUSNO used. Enter the next
  647. CUSNO to set the marker again...
  648.  
  649.  
  650. PARTS
  651. --------------------------------------------------
  652. Takes you directly to the parts inventory
  653. database.
  654.  
  655.  
  656. PASSWORD
  657. --------------------------------------------------
  658. You can lock others out of both the payroll
  659. database and the employee database by assigning a
  660. password.  If you forget the password you are out
  661. of luck.  Once the password is assigned it will
  662. take effect upon reentering LBS.  You can change
  663. the password at any time.
  664.  
  665.  
  666. PAYROLL
  667. --------------------------------------------------
  668. Allows you to return to the payroll database
  669. directly.
  670.  
  671.  
  672. PAYSTUB
  673. --------------------------------------------------
  674. Allows you to print current employee's paystub,
  675. the paystubs for a pay period end date, or other
  676. criteria of employee, dates, etc. you may want to
  677. print.
  678.  
  679.  
  680. PHONE
  681. --------------------------------------------------
  682. Select, in the client database, Menu Bar Phone to
  683. automatically dial a telephone number that is
  684. displayed in the current record.
  685.  
  686. This option appears only when you have gone to
  687. Setup to specify your options.
  688.  
  689. Phone displays all phone numbers from fields in
  690. the current record.  If more than one number
  691. displays, use Up and Down to highlight the number
  692. you want to dial and then press Enter...
  693.  
  694.  
  695. PROGRAM (PRGM)
  696. --------------------------------------------------
  697. Located on the SETUP MENU BAR to personalize the
  698. program and supplies federal, state, and city
  699. information used in the program to automatically
  700. calculate results for you.  Should immediately be
  701. filled in at start of using LBS applications.
  702.  
  703.  
  704. PRINTER (PRTR)
  705. --------------------------------------------------
  706. Located on the SETUP MENU BAR to set Printer
  707. configurations (also known as drivers) contain the
  708. appropriate codes to enable and disable print
  709. enhancements (such as bold, italics, underline
  710. etc.).
  711.  
  712. Printer drivers also define page margins and sizes
  713. and the method LBS should use to advance to the
  714. next page.
  715.  
  716. Before you can use a printer configuration, you
  717. must first install it with the Create/edit a
  718. printer configuration command.
  719.  
  720. RANGE
  721. --------------------------------------------------
  722. Range controls how LBS retrieves and displays
  723. records. Using the settings, you can define a
  724. range that contains only records meeting certain
  725. criteria.
  726.  
  727. In addition to the primary index, the range
  728. settings let you specify:
  729.  - Whether records are in ascending or descending
  730.      order
  731.  - Whether to show all, deleted, or not-deleted
  732.      records
  733.  - The first record and the last record in the
  734.      range
  735.  - Whether to include only records with unique
  736.      keys
  737.  - A filter expression stating more specific      
  738. criteria
  739.  
  740. If you are working in LBS, and it appears records
  741. may be missing, check to make sure you have the
  742. correct index selected.
  743.  
  744. SCREEN
  745. --------------------------------------------------
  746. Select on the SETUP MENU BAR to adjust the screen
  747. colors for the current database or make a
  748. particular color setting the default setting for a
  749. database or set that are not explicitly configured
  750. with customized color settings.
  751.  
  752. The colors selected here are used for various
  753. parts of the LBS menus and screens. On a VGA
  754. monitor, LBS allows full control of the color
  755. palette, allowing you to select from 64,000
  756. different colors. You can not change screen colors
  757. if you are using a monochrome video adapter card.
  758.  
  759.  
  760. REBUILD
  761. --------------------------------------------------
  762. Re-build the indexes that are attached to the
  763. current database.  If you think you have lost some
  764. records it is usually because the wrong index is
  765. chosen or the indexes need to be rebuilt... 
  766.  
  767.  
  768. REPORT
  769. --------------------------------------------------
  770. This selection in income and expense databases
  771. allows you to print, view, or file detail and
  772. summary reports.  Report supplies you with the
  773. information you need to make good business
  774. decisions.
  775.  
  776.  
  777. SETUP
  778. --------------------------------------------------
  779. Setup personalizes LBS by your providing
  780. parameters pertinent to your use and business.  Do
  781. not change default parameters unless you know they
  782. should be changed and why.
  783.  
  784. Set job types and expense types.
  785.  
  786. Create, edit, and erase printer configurations
  787. (drivers).
  788.  
  789. Select the screen colors for use with LBS (color
  790. monitors only).
  791.  
  792. Define default settings for LBS operations and
  793. configuration, such as numeric formats, the
  794. currency name and symbol, the separator used in
  795. dates, recalculation mode, and so on.
  796.  
  797. Set network default options for network version
  798. (file sharing mode and update intervals).
  799.  
  800. Set telephone dialer options.
  801.  
  802.  
  803. SEARCH
  804. --------------------------------------------------
  805. Create a one-time search/sort list directly from
  806. view or browse mode.
  807.  
  808. When the search/sort is run, the resulting
  809. search/sort list becomes the active primary index. 
  810. If you think you have lost records it is probably
  811. because you haven't selected a normal index and
  812. the search/sort list is still active...
  813.  
  814.  
  815. SEARCH/REPLACE (SRCH/RPL)
  816. --------------------------------------------------
  817. Perform a global search-and-replace operation. For
  818. example, you could search for all occurrences of
  819. "Mrs" in the G_S (greetings and salutation) field
  820. and change them to "Ms".
  821.  
  822. When prompted, enter the phrase to search for (no
  823. quotes).  Then press Down and enter the
  824. replacement phrase (no quotes).
  825.  
  826.  
  827. Next, LBS displays a list of the fields in the
  828. current database.  Select the fields to search by
  829. highlighting them and pressing Enter. Finally,
  830. choose whether you want to verify each replacement
  831. or let LBS automatically replace all
  832. occurrences...
  833.  
  834.  
  835. STATE
  836. --------------------------------------------------
  837. Allows state tax tables to be changed.
  838.  
  839.  
  840. STATE VARIANCE (STATE VAR)
  841. --------------------------------------------------
  842. Allows state tax tables to be changed.
  843.  
  844.  
  845. STATISTICS (STATS)
  846. --------------------------------------------------
  847. Display field statistics for up to four fields (or
  848. expressions involving fields) from the current
  849. database or set.
  850.  
  851. For numeric fields, LBS displays the lowest and
  852. highest value, the sum, and the average.
  853.  
  854. For character and date fields, LBS displays the
  855. lowest and highest values.
  856.  
  857. LBS computes the statistics for all of the records
  858. in the current range. LBS also displays the number
  859. of records in the range.
  860.  
  861.  
  862. STOCK LEVEL (STKLVL)
  863. --------------------------------------------------
  864. Display, print, or file parts that have fallen
  865. below specified stock level.
  866.  
  867.  
  868. SUMMARY REPORT
  869. -------------------------------------------------
  870. Allows you to print, view, or file a summary
  871. report for a time interval you specify.  This is a
  872. one page report summarizing your business.
  873.  
  874.  
  875. TAX REPORT
  876. --------------------------------------------------
  877. Provides information on income needed to fill out
  878. state sales tax reports.
  879.  
  880.  
  881. TAX TABLES
  882. --------------------------------------------------
  883. Yearly, federal, EIC, and state tax tables must be
  884. updated with the latest tax rates.
  885.  
  886. Yearly, you can purchase the latest update from
  887. LBS for federal and EIC.  Some state updates will
  888. be available or they can be created for you at
  889. charge.  LBS will also supply to you, upon
  890. request, the information you need to update the
  891. tables yourself.  This information will be in the
  892. form of formulae only.
  893.  
  894.  
  895. TELEPHONE (TPHONE)
  896. --------------------------------------------------
  897. The telephone dialer command has two sub-commands:
  898. Phone numbers and Global settings.
  899.  
  900. Select Phone numbers to specify which fields in
  901. the current database contain phone numbers. You
  902. can specify up to eight fields.
  903.  
  904. Select Global settings to specify the following
  905. global telecommunications settings : local area
  906. code, should "1" be dialed before the area code,
  907. should a prefix be dialed, to which Com port is
  908. the mode attached and should the modem use Tone or
  909. Pulse to dial the number.
  910.  
  911.  
  912. UNDELETE
  913. --------------------------------------------------
  914. Press ALT-U or select Menu Bar Undelete.  Undelete
  915. removes the delete marker from a record, thus
  916. "undeleting" that record.
  917.  
  918. +- Note ----------------------------+
  919. | You cannot undelete records after |
  920. | the database has been packed.     |
  921. +-----------------------------------+
  922.  
  923. Undeleting a record is the opposite of deleting a
  924. record...
  925.  
  926.  
  927. VIEW
  928. --------------------------------------------------
  929. View maybe selected when in Browse mode.  View
  930. displays individual records of the Client
  931. database.
  932.  
  933. Use the Up and Down arrow keys to move back and
  934. forth among the records in the database.
  935.  
  936. Select each View mode command by typing the first
  937. letter of  the command, or by using Space Bar to
  938. position the highlight  over the command, and
  939. pressing Enter or use the mouse.
  940.  
  941. The status line at the bottom of the screen
  942. indicates the current records and modes.. 
  943.  
  944.  
  945. W2
  946. --------------------------------------------------
  947. Prints payroll form specified.
  948.  
  949.  
  950. W3
  951. --------------------------------------------------
  952. Prints payroll form specified.
  953.  
  954.  
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