home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / dos / fr / comptalg / manuel.06 < prev    next >
Text File  |  1993-09-26  |  24KB  |  653 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                 Le plan comptable
  6.  
  7.  
  8.  
  9.         La composition du plan comptable est laissée à votre discrétion.
  10.  
  11.         Cependant le fonctionnement du programme repose sur un minimum de
  12.         conventions à respecter:
  13.  
  14.  
  15.         1. Il doit exister un compte 120000 destiné à recevoir le résultat de
  16.            l'exercice. Ce compte sera alimenté automatiquement au premier jour
  17.            de l'exercice suivant. Voir le chapitre Changement d'Exercice.
  18.  
  19.  
  20.         2. Le programme accepte les classes 1 à 7. Les classes 6 et 7 sont
  21.            réservées respectivement aux dépenses et aux recettes. Leur solde
  22.            n'est pas reporté sur l'exercice suivant. Voir également le
  23.            chapitre Changement d'Exercice.
  24.  
  25.  
  26.         3. Il doit exister deux comptes destinés à recevoir les ajustements
  27.            (en  perte ou en bénéfice) venant par exemple d'une OD liquidant les
  28.            soldes de lettrage. Habituellement  ce  sont les comptes 671000 et
  29.            771000. Voir le chapitre 'Personnalisation du Programme'.
  30.  
  31.  
  32.         Il existe trois catégories de compte:
  33.  
  34.                            général,  centralisé  ou  ventilé
  35.  
  36.  
  37.         La grande majorité des comptes sont des comptes généraux. La
  38.         caractéristique de ces comptes est que le détail de leurs écritures
  39.         sera lisible dans le Grand Livre.
  40.  
  41.         Un compte centralisé est un compte dont le détail ne sera pas visible
  42.         dans le Grand Livre. Celui-ci ne contiendra qu'une seule ligne dont le
  43.         libellé sera 'Centralisation du mois' et les valeurs la somme des
  44.         débits et des crédits du mois. Pour voir le détail d'un compte
  45.         centralisé, il faut imprimer le journal correspondant. Voir le
  46.         chapitre 'Impressions'.
  47.  
  48.                 L'usage est de déclarer centralisés les comptes de banque et
  49.                 de caisse. On peut aussi centraliser la tva déductible, la tva
  50.                 collectée ou les achats par exemple. Le seul critère de choix
  51.                 est le bon sens: si un compte reçoit beaucoup d'écritures et
  52.                 que de ce fait sa lecture dans le grand livre soit malcommode,
  53.                 il est opportun de le déclarer centralisé.
  54.  
  55.  
  56.         Un compte ventilé porte nécessairement un sous-compte 0. Il sera
  57.         décomposé en plusieurs comptes portant un sous-compte différent de
  58.         0. C'est la cas le plus souvent des comptes de fournisseurs (401000)
  59.         et de clients (411000). On peut également déclarer ventilés des
  60.         comptes de représentants, ou les salaires à payer etc.
  61.  
  62.  ____________________________________ 41 _____________________________________
  63.  
  64.  
  65.  
  66.         Le Grand Livre montrera exclusivement une ligne dont le libellé sera
  67.         'Centralisation du mois' et les valeurs la somme des débits et des
  68.         crédits du mois. Pour voir le détail des comptes ventilés, il faut
  69.         imprimer le livre auxiliaire correspondant. Voir le chapitre
  70.         'Impressions'.
  71.  
  72.         Aucune écriture ne peut être passée dans le compte ventilé. Elles
  73.         doivent toutes être dans l'un des comptes particuliers.
  74.  
  75.  
  76.  
  77.         L'accès au plan comptable se trouve dans le menu Maintenance.
  78.  
  79.  
  80.         Le programme affiche une barre de commande:
  81.  
  82.                     ┌───────────────────────────────────────┐
  83.                     │ Entrée   Recherche   Impression   Fin │
  84.                     └───────────────────────────────────────┘
  85.  
  86.  
  87.         Entrée:
  88.                 pour créer un nouveau compte.
  89.  
  90.         Recherche:
  91.  
  92.                 pour retrouver et éventuellement mettre à jour un compte
  93.                 existant.
  94.  
  95.         Impression:
  96.  
  97.                 pour imprimer le plan comptable.
  98.  
  99.  
  100.          A l'entrée le programme présente un cadre vide qui peut être
  101.          rempli ainsi:
  102.  
  103.  
  104.               ┌──PC──┬─S/C─┬──Type────┬──Libellé───────────────┐
  105.               │512000│0    │centralisé│Crédit Lyonnais         │
  106.               └──────┴─────┴──────────┴────────────────────────┘
  107.  
  108.          puis une barre de commande:
  109.  
  110.              ┌────────────────────────────────────────────────────┐
  111.              │ Confirmation   Modification   Abandon   Effacement │
  112.              └────────────────────────────────────────────────────┘
  113.  
  114.  
  115.          Confirmation:
  116.  
  117.                       enregistre votre entrée
  118.  
  119.          Modification:
  120.  
  121.                       renvoie en tête du tableau
  122.  
  123.  ____________________________________ 42 _____________________________________
  124.  
  125.  
  126.          Abandon:
  127.  
  128.                       sort du programme sans enregistrer
  129.  
  130.  
  131.          Effacement:
  132.                       efface ce plan comptable après confirmation par O ou
  133.                       N.
  134.  
  135.                       NB: Il faut être très prudent en effaçant un plan
  136.                       comptable et absolument sûr que ce compte n'a
  137.                       encore reçu aucune écriture. Les tests détecteraient
  138.                       cette erreur. Voir le chapitre 'Tests'.
  139.  
  140.  
  141.  
  142.         La recherche d'un compte peut être faite soit par tout ou partie de
  143.         son numéro, soit par tout ou partie du libellé.
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  ____________________________________ 43 _____________________________________
  148.  
  149.  
  150.                                    Les abrégés
  151.  
  152.  
  153.         Le fichier des abrégés reçoit les paramètres des comptes individuels
  154.         de tiers, dont la totalisation sera effectuée par le programme dans
  155.         les comptes déclarés 'ventilés' dans le fichier du plan comptable.
  156.  
  157.         Il doit donc obligatoirement exister un compte ventilé correspondant
  158.         dans le plan comptable.
  159.  
  160.         L'usage est de créer des abrégés pour les fournisseurs et les clients.
  161.         Dans le cas des fournisseurs par exemple, le plan comptable contiendra
  162.         un compte 401000 (sous-compte 0) et un certain nombre d'abrégés dont
  163.         le compte sera 401000 et dont les sous-comptes seront attribués par le
  164.         programme.
  165.  
  166.         Ne changez jamais le numéro de sous-compte que le programme a choisi.
  167.  
  168.                Certains utilisateurs de ce programme, qui ont de très
  169.                nombreux clients occasionnels, trouvent pratique de créer
  170.                26 fiches pour les clients divers A....Z. Pour des raisons
  171.                que vous comprendrez mieux à l'usage, il est très commode
  172.                de leur donner comme nom:  divA, divB....divZ ou Adiv, Bdiv
  173.                ..Zdiv.
  174.  
  175.         Exemple:
  176.  
  177. ┌──PC──┬──n°─┬─Libellé────────────────┐ ┌catégorie┐ ┌%remise┐ ┌────id. tva─────┐
  178. │411000│373  │Laboratoire Mondeau     │ │         │ │       │ │                │
  179. └──────┴─────┴────────────────────────┘ └─────────┘ └───────┘ └────────────────┘
  180. ┌─AvN─┬────Nom───────────────────────────┐                   ┌───nom──┬────%───┐
  181. │     │                                  │   représentant:   *        │        │
  182. ├─────┴────Adresse───────────────────────┤                   └────────┴────────┘
  183. │                                        │
  184. │                                        │               paiement:
  185. ├─CP──┬────Ville─────────────────────────┤   ┌──mode──┬─jour─┬délai─┬référence─┐
  186. │     │                                  │   │        │      │      │          │
  187. └─────┴──────────────────────────────────┘   └────────┴──────┴──────┴──────────┘
  188.       ┌───────banque───────┬──────banque────────┬──────────RIB─────────────┐
  189.       │                    │                    │                          │
  190.       └────────────────────┴────────────────────┴─────┴─────┴───────────┴──┘
  191.  
  192.  
  193.         Pour le fonctionnement du programme, il suffit que le cartouche:
  194.  
  195.                      ┌──PC──┬─S/C─┬─Libellé────────────────┐
  196.                      │401000│  373│Laboratoire Mondeau     │
  197.                      └──────┴─────┴────────────────────────┘
  198.  
  199.         soit rempli. Vous pourrez retrouver ce fournisseur, soit en le
  200.         désignant par son numéro (373), soit en donnant le début (8 caractères
  201.         au maximum de son nom (lab...)
  202.  
  203.  
  204.         Soit à titre d'information, soit pour une liaison de la comptabilité
  205.         avec d'autres programmes, il peut être utile de remplir les autres
  206.         cases du masque:
  207.  
  208.  _____________________________________44______________________________________
  209.  
  210.  
  211.  
  212. ┌──PC──┬──n°─┬─Libellé────────────────┐ ┌catégorie┐ ┌%remise┐ ┌────id. tva─────┐
  213. │411000│2    │AFTI                    │ │grossiste│ │ 10.00 │ │FR34567890123456│
  214. └──────┴─────┴────────────────────────┘ └─────────┘ └───────┘ └────────────────┘
  215. ┌─AvN─┬────Nom───────────────────────────┐                   ┌───nom──┬────%───┐
  216. │SARL │A.F.T.I.                          │   représentant:   *Duval   │  10.00 │
  217. ├─────┴────Adresse───────────────────────┤                   └────────┴────────┘
  218. │Les Béthunes                            │
  219. │BP 2504                                 │               paiement:
  220. ├─CP──┬────Ville─────────────────────────┤   ┌──mode──┬─jour─┬délai─┬référence─┐
  221. │95300│Pontoise                          │   │traite  │  30  │ 30   │AM/133/F  │
  222. └─────┴──────────────────────────────────┘   └────────┴──────┴──────┴──────────┘
  223.       ┌───────banque───────┬──────banque────────┬──────────RIB─────────────┐
  224.       │CDN                 │Pontoise            │30076 02134 21588400310 61│
  225.       └────────────────────┴────────────────────┴─────┴─────┴───────────┴──┘
  226.  
  227.         Toutes ces informations sont utilisées par le programme de facturation
  228.         FC.
  229.  
  230.         Elles sont sans signication pour la comptabilité.
  231.  
  232.         L'accès au fichier des abrégés se trouve dans le menu Maintenance.
  233.  
  234.         Le programme affiche une barre de commande:
  235.  
  236.                     ┌───────────────────────────────────────┐
  237.                     │ Entrée   Recherche   Impression   Fin │
  238.                     └───────────────────────────────────────┘
  239.  
  240.  
  241.         Entrée:
  242.                 pour créer un nouveau compte.
  243.  
  244.         Recherche:
  245.  
  246.                 pour retrouver et éventuellement mettre à jour un compte
  247.                 existant.
  248.  
  249.         Impression:
  250.  
  251.                 pour imprimer la liste des comptes.
  252.  
  253.  
  254.          A l'entrée le programme présente un cadre vide à remplir,
  255.          puis une barre de commande:
  256.  
  257.              ┌────────────────────────────────────────────────────┐
  258.              │ Confirmation   Modification   Abandon   Effacement │
  259.              └────────────────────────────────────────────────────┘
  260.  
  261.  
  262.          Confirmation:
  263.                       enregistre votre entrée
  264.  
  265.          Modification:
  266.                       renvoie en tête du tableau
  267.          Abandon:
  268.                       sort du programme sans enregistrer
  269.  
  270.  _____________________________________45______________________________________
  271.  
  272.  
  273.          Effacement:
  274.                       efface cet abrégé après confirmation par O ou N.
  275.  
  276.                       NB: Il faut être très prudent en effaçant un abrégé et
  277.                       absolument sûr que ce compte n'a encore reçu aucune
  278.                       écriture. Les tests détecteraient cette erreur. Voir le
  279.                       chapitre 'Tests'.
  280.  
  281.  
  282.         La recherche d'un compte peut être faite soit par tout ou partie de
  283.         son numéro, soit par tout ou partie du libellé. Si le code postal a été
  284.         entré, un compte peut être également trouvé en indiquant le code
  285.         postal précédé de - (exemple: -95230).
  286.  
  287.  
  288.  ____________________________________ 46 _____________________________________
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.                             Définition des exercices
  294.  
  295.  
  296.  
  297.         Le programme a besoin de connaitre la date de clôture de vos exercices
  298.         comptables.
  299.  
  300.         La fonction 'Exercice' vous présentera un tableau à remplir par
  301.         exemple ainsi:
  302.  
  303.  
  304.  
  305.    Nom résumé de l'entreprise:  Duchemin SA
  306.  
  307.  
  308.    Donner en premier la date de clôture de l'exercice
  309.    antérieur au début de l'utilisation du programme:
  310.  
  311.    Clôture de l'exercice antérieur:  31 12 90
  312.                 Clôtures suivantes:  31 12 91
  313.                                      31 12 92
  314.                                      31 12 93
  315.                                      31 12 94
  316.                                      31 12 95
  317.                                      31 12 96
  318.                                      31 12 97
  319.                                      31 12 98
  320.                                      31 12 99
  321.                                      31 12 00
  322.  
  323.         Le nom résumé de l'entreprise figurera sur tous les documents imprimés.
  324.  
  325.         Les dates de clôture doivent être le dernier jour d'un mois, mais pas
  326.         nécessairement un 31 décembre. Tous les exercices ne sont pas
  327.         obligatoirement de 12 mois.
  328.  
  329.  ____________________________________ 47 _____________________________________
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                         Clôture
  335.  
  336.  
  337.         La fonction Clôture du menu de maintenance permet d'indiquer une date
  338.         limite. Votre comptabilité sera considérée par le programme comme
  339.         fermée antérieurement à cette date.
  340.  
  341.         Vous pourrez toujours consulter les comptes antérieurs ou imprimer les
  342.         documents comptables ordinaires. Par contre il vous sera absolument
  343.         impossible de passer des écritures dont la date serait antérieure ou
  344.         égale à la date indiquée.
  345.  
  346.         Si vous tentez de le faire, le programme vous répondra 'Date interdite'
  347.         et reviendra au menu précédent.
  348.  
  349.  
  350.         NB: Ne confondez pas la clôture avec le changement d'exercice. Dans
  351.         cette comptabilité, aucune opération n'est nécessaire pour changer
  352.         d'exercice.
  353.  
  354.  
  355.  ____________________________________ 47 _____________________________________
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.                                       Paramètres
  361.  
  362.         Cette fonction sert à personnaliser votre programme. Vous verrez par
  363.         exemple:
  364.  
  365.  
  366.         Programme de saisie - paramètrage Touches F4 - F6
  367.  
  368.  
  369.         F4 mémo   chèques   touche   remise de chèques
  370.         F5 mémo   traites   touche   dépôt de traites
  371.         F6 mémo   espèces   touche   dépôt d'espèces
  372.  
  373.         0: interdit, 1: autorise la création de comptes 1
  374.  
  375.         Les mots entrés comme 'mémo' seront affichés en bas de l'écran:
  376.  
  377.  F1 efface ligne   F5 traites      F9  solde / fin           mémoire:
  378.  F2 rétablit ligne F6 espèces      F10 autre compte          Nbre d'op.:
  379.  F3 insère ligne   F7 rapp.libellé TAB création CTL-F2 menu opération
  380.  F4 chèques        F8 rapp.tiers   CTL-F1 aide  CTL-F4 consult. CTRL-F5 impres.
  381.  
  382.         L'expression correspondante sera copiée sur le libellé si la touche F4,
  383.         F5 ou F6 est frappée.
  384.  
  385.         Le  1  autorise  la  création  de  comptes de tiers dans le fichier des
  386.         abrégés en cours de saisie.
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.         Programme de lettrage manuel
  392.  
  393.         Compte pour les pertes d'ajustement    671000
  394.         sous-compte   0
  395.         Compte pour les profits d'ajustement   771000
  396.         sous-compte   0
  397.  
  398.         Indiquez ici les comptes de votre plan comptable destinés aux
  399.         ajustements de centimes.
  400.  
  401.  
  402.         Programme de rapprochement bancaire
  403.  
  404.         Banques
  405.         banque  CCF         pc 512000   sous-compte  0
  406.         banque  Générale    pc 512100   sous-compte  0
  407.  
  408.  
  409.         Douze comptes bancaires peuvent être paramétrès.
  410.  
  411.  ____________________________________ 48 _____________________________________
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.                                        Les index
  417.  
  418.  
  419.          Les index sont des tables de recherche qui permettent au programme
  420.          de retrouver les informations que vous lui demandez.
  421.  
  422.  
  423.          Normalement vous ne devriez jamais utilisez la fonction Index.
  424.          Toutefois:
  425.  
  426.          1. Si vous avez subi une coupure de courant ou une panne physique
  427.          de l'ordinateur pendant une session de saisie, il est prudent de
  428.          reconstruire tous les index.
  429.  
  430.          2. Il se peut que les tests vous demandent de reconstruire un ou
  431.          deux index.
  432.  
  433.          La fonction affiche un menu:
  434.  
  435.                                   ┌────────────────┐
  436.                                   │ Plan comptable │
  437.                                   │ Abrégés        │
  438.                                   │ Ecritures      │
  439.                                   │ Opérations     │
  440.                                   │ Reports        │
  441.                                   │ Tous           │
  442.                                   │ Fin            │
  443.                                   └────────────────┘
  444.  
  445.         qui permet de reconstruire un index individuellement ou de les
  446.         reconstruire tous.
  447.  
  448.  
  449.  ____________________________________ 49 _____________________________________
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.                               Changement d'exercice
  455.  
  456.  
  457.         Que faire au moment du changement d'exercice ? Rien, surtout ne rien
  458.         faire.
  459.  
  460.  
  461.         Il suffit que votre plan comptable comprenne un compte 120000 comme
  462.         expliqué au chapitre 'Plan comptable', et que vous ayiez indiqué
  463.         exactement les dates de clôture de vos exercices comme expliqué
  464.         au chapitre 'Personnalisation'.
  465.  
  466.         Le programme passera les écritures nécessaires à la clôture des
  467.         classes 6 et 7. Si, comme il arrive presque toujours, vous avez à
  468.         entrer ultérieurement d'autres opérations diverses (amortissements,
  469.         provisions etc), le programme mettra ses propres écritures à jour sans
  470.         que vous ayiez à intervenir.
  471.  
  472.         Si tout ne se passe pas parfaitement bien, les tests détecteront
  473.         l'anomalie et vous indiqueront ce qu'il faut faire.
  474.  
  475.  
  476.  ____________________________________ 50 _____________________________________
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.                          Création de votre comptabilité
  482.  
  483.         Lorsque vous vous serez familiarisé avec le programme en utilisant les
  484.         fichiers Démo, il sera temps de créer votre propre comptabilité.
  485.  
  486.         Sur la ligne de commande du DOS, tapez:
  487.  
  488.                            création votre_nom
  489.  
  490.         Par exemple: création Duchemin. (Le nom ne doit comporter aucun blanc).
  491.         Le programme va créer votre comptabilité, puis vous rendre la main.
  492.  
  493.         Vous devez maintenant:
  494.  
  495.         1. personnaliser votre programme.
  496.         2. créer votre plan comptable et vos abrégés.
  497.         3. saisir les reports antérieurs.
  498.  
  499.  
  500.  
  501.                          Personnalisation du programme.
  502.  
  503.  
  504.                                   Mot de passe
  505.  
  506.  
  507.         Un mot de passe peut être installé sur le menu général. Pour des
  508.         raisons de sécurité évidentes, la méthode vous sera expliquée
  509.         sous enveloppe fermée.
  510.  
  511.  
  512.                            Caractères semi-graphiques
  513.  
  514.  
  515.         Les programmes d'impression encadrent les tableaux de caractères semi-
  516.         graphiques pour améliorer la présentation.
  517.  
  518.         Si vous disposez d'une imprimante laser, vous n'y verrez que des
  519.         avantages.
  520.  
  521.         Avec les imprimantes mécaniques, l'impression est considérablement
  522.         ralentie. Vous préférerez sans doute abandonner l'avantage visuel des
  523.         semigraphiques pour plus de rapidité. Dans ce cas, tapez sur la ligne
  524.         de commande du DOS:
  525.  
  526.  
  527.                                       graph  non
  528.  
  529.         Pour revenir aux caractères semi-graphiques, il vous suffirait de
  530.         taper:
  531.  
  532.                                       graph  oui
  533.  
  534.  
  535.  ____________________________________ 51 _____________________________________
  536.  
  537.  
  538.  
  539.                             Définition des exercices
  540.  
  541.  
  542.         Le programme a besoin de connaitre la date de clôture de vos exercices
  543.         comptables. Création vous a présenté le tableau.
  544.  
  545.         Pour le modifier éventuellemnt, allez dans le menu de Maintenance, à
  546.         la fonction 'Exercice'.
  547.  
  548.  
  549.                                    Paramètres divers
  550.  
  551.  
  552.         Le programme a besoin de connaître les comptes que vous utiliserez
  553.         pour les ajustements en gain ou en perte. La fonction de rapprochement
  554.         bancaire doit aussi avoir la liste de vos comptes de banque. Vous
  555.         pouvez aussi définir les touches F4-F6 de la saisie.
  556.  
  557.         Allez dans le menu de Maintenance, à la fonction 'Paramètres'.
  558.  
  559.  
  560.  
  561.                                Plan comptable et Abrégés
  562.  
  563.  
  564.         Lisez très attentivement les chapitres consacrés au plan comptable et
  565.         aux abrégés.
  566.  
  567.         En créant votre plan comptable, n'oubliez qu'il faut au moins trois
  568.         comptes sans lesquels le programme ne fonctionnera pas:
  569.  
  570.         1. un compte 120000, 'Résultat en instance',
  571.  
  572.         2. un compte 6xxxxx, de préférence 671000, pour les pertes
  573.         d'ajustement de comptes, généralement intitulé 'pertes sur opérations
  574.         de gestion',
  575.  
  576.         3. un compte 7xxxxx, de préférence 771000, pour les profits
  577.         d'ajustement de comptes, généralement intitulé 'profits sur opérations
  578.         de gestion'.
  579.  
  580.  
  581.         Surtout ne confondez pas les comptes de comptabilité générale et les
  582.         abrégés. Les abrégés sont des comptes individuels (presque toujours
  583.         des personnes: clients, fournisseurs, salariés..) qui représentent le
  584.         détail des opérations d'un compte 'ventilé' du plan comptable.
  585.  
  586.  
  587.                             Saisie des reports antérieurs.
  588.  
  589.  
  590.         Pour débuter votre comptabilité, il vous faut une balance générale au
  591.         dernier jour de la période précédente et la liste des soldes des
  592.         comptes de tiers.
  593.  
  594.  
  595.         Par exemple, si vous commencez votre comptabilité le 1er janvier 1993,
  596.         il vous faudra tous vos soldes au 31 décembre 1992.
  597.  
  598.  ____________________________________ 52 _____________________________________
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.         Ces soldes devront être entrés comme une Opération Diverse à la date
  604.         du 31 décembre 1992 par le programme de saisie, et ensuite traités
  605.         comme une comptabilité normale de décembre 1992, c'est à dire que vous
  606.         aurez au minimum à exécuter un test au 31 décembre 1992. Vous pourrez
  607.         ensuite imprimer une balance générale et les soldes des tiers pour
  608.         vérifier vos entrées.
  609.  
  610.  
  611.         Le programme vous offre diverses commodités pour cette opération
  612.         délicate:
  613.  
  614.  
  615.         1. Il n'est pas strictement nécessaire de disposer de votre balance
  616.         complète avant de commencer. Vous pouvez très bien démarrer votre
  617.         comptabilité de janvier 1993 d'abord et entrer les soldes au 31/12/92
  618.         lorsque vous en disposerez. Bien sûr vos comptes ne montreront
  619.         provisoirement aucun report antérieur.
  620.  
  621.         2. Vous aurez très probablement besoin d'un compte intermédiaire
  622.         (par exemple 472000 compte d'attente) qui vous permettra d'entrer
  623.         vos reports en plusieurs fois.
  624.  
  625.         Par exemple, vous entrerez votre balance générale toute entière à
  626.         l'exception des comptes de clients et de fournisseurs. A la fin de
  627.         cette saisie, l'écart généré sera passé dans le compte d'attente.
  628.  
  629.         Ensuite vous entrerez client par client son solde au 31 décembre et
  630.         passerez la différence dans le compte d'attente etc.
  631.  
  632.         A la fin le compte d'attente doit être soldé.
  633.  
  634.  
  635.  ____________________________________ 53 _____________________________________
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.                                       Sauvegarde
  641.  
  642.  
  643.           Après la création de votre comptabilité, vous disposerez sur la
  644.           ligne de commande du dos du programme
  645.  
  646.                                       sauvegarde
  647.  
  648.           qui effectue un backup sur disquette de tous vos fichiers.
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  ____________________________________ 54 _____________________________________
  653.