操作手順
1. メールリストウィンドウで抽出を実行します。
※[抽出] - [抽出モード] で表示された条件バーに条件を設定して、[抽出] - [抽出実行] を選択します。
2. [抽出] - [抽出シートに登録] を選択します。あるいは、抽出結果が表示されている [抽出結果] シートのタブをダブルクリックするか、右クリックして表示されたメニューから [抽出シートに登録] を選択します。
3. [名前をつけて抽出シートに登録] ダイアログに、新しく登録する抽出シートの名前を入力して、[OK] ボタンを押します。
メールリストウィンドウ下方のタブ一覧に、新しい抽出シート名が追加されます。
※抽出シート名に使用できる文字数の上限は、全角文字で20文字、半角文字で40文字です。
■ 自作の抽出シートに、「すべて」「ごみ箱」という名前をつけることはできません。
■ 抽出シートには、条件に一致するメールが自動的に追加・削除されます。
例えば、[未読] 欄が "未読" のメールを、[これから読む] という名前の抽出シートに登録すると
■ [新着確認] で新しく受信したメール ( =未読 ) が、抽出シートに自動的に加わります。
■ 読んだメール ( = 未読マークがなくなる) は、[これから読む] シートから自動的に削除されます。
■ 抽出シートに含まれるメールは、以下のタイミングで自動更新されます。
自動更新では、各抽出シートから条件に一致しなくなったメールが取り除かれ、また、条件に一致するようになったメールが追加されます。
■ 別の抽出シートに切り替えたとき
■ アカウントを切り替えたとき
■ ++Mailを終了したとき
■ 新着確認をしたときには、新たに受信したメールが条件に一致する抽出シートに追加されます。
すでに受信ずみのメールの抽出シートへの振り分けは、更新されません。
■ 抽出シートは、メール保管ファイルごとに作られます。
複数アカウントで同じメール保管ファイルを使用している場合には、どのアカウントでも同じ抽出シートが使用できます。
■ 抽出シートは100まで登録できます。