DAT - integriertes Bropaket - Shareware-Version ======================================================== Funktionsumfang --------------- DAT hat eine moderne SAA-kompatible Benutzeroberfl„che mit Fenster- Technik und Pulldown-Mens. Alle Funktionen k”nnen auch mit der Maus bedient werden. Folgende Funktionen sind in der Shareware-Version enthalten : - komplette Datenbanken mit den blichen Funktionen wie Suchen, Bl„ttern, Zeigen, usw. fr Kunden, Lieferanten und Lager. - leistungsf„higer formulargesteuerter Listengenerator. Selektion und Sortierung ist nach allen Feldern m”glich (auf- oder ab- steigend). Selektionen k”nnen UND oder ODER verknpft werden. Berechnungen w„hrend der Listengenerierung ist mit einfachen Formeln m”glich. - komplette Fakturierung mit Rechnungen, Lieferscheinen, Gut- schriften und Angeboten. - Mahnmodul mit 4 Mahnstufen - frei definierbare Formulare fr die Fakturierung und Mahnungen - komplette Lagerverwaltung mit Bestandsfhrung, Zu- und Abg„ngen, Inventur, Bestellisten, usw. - Telefondatenbank mit W„hlm”glichkeit (mit Hayes-kompatiblen Modems) - Wildcardeingabe ist berall m”glich, wo Kunden- oder Artikelnum- mern, Kurznamen oder „hnliches erwartet werden. Die Auswahl kann dann in einem Fenster mit den Cursortasten oder der Maus vor- genommen werden. - Buchungslisten (Tag/Monat/Quartal/Jahr) - diverse Statistik-Funktionen (Kunden- und/oder Artikelbezeogen) Hinweise zu Updates ------------------- Bitte sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie eine neuere Version von DAT installieren. Da auf den Disketten diverse Beispieldaten enthalten sind, wrden Ihre eigenen Daten bei der Installation berschrieben. Folgende Dateien mssen Sie sichern : DBASE*.*, FAKT.DAT, BUCHUNG.DAT und LAST*.*. Weitere Hinweise ---------------- Die Datei HISTORY.TXT enth„lt die Programmgeschichte von DAT ab dem Zeit- punkt der Freigabe der Shareware-Version. Fehlerbehebungen und neue oder ver„nderte Programmfunktionen werden hier dokumentiert. Die Datei VERSION3.TXT beschreibt die geplanten Erweiterungen fr die Version 3.0, die Ende des Jahres 1992 erscheinen wird. Groáe Teile dieser Funktionen sind bereits fertiggestellt und laufen derzeit im Betatest. Hard- und Softwarevorausetzungen -------------------------------- MSDOS oder DRDOS ab Version 3.3 640 KB Hauptspeicher (davon mind. 512 KB frei) empfehlenswert auáerdem : Microsoft-kompatible Maus 512 kB EMS oder XMS VGA-Karte mit Farbmonitor Shareware-Version ----------------- In der Sharewareversion von DAT erscheint bei Programmstart und bei Verlassen des Programms die Shareware-Meldung (ca. 10 Sekunden). Auáerdem wird vor jedem Drucken eine kurze Meldung eingeblendet. Einschr„nkungen bei den Datenmengen oder Funktionen bestehen nicht. Bei der Vollversion von DAT sind jedoch noch einige Zusatzprogramme enthalten (Maskeneditor zum Ver„ndern oder Erweitern von Masken, verschiedene Hilfsprogramme zum Bearbeiten der Datenbest„nde der Fakturierung, usw.) Die Vollversion beinhaltet auáerdem ein gedrucktes Handbuch mit Ring- bindung (ca. 200 Seiten). Handbuch -------- Die wichtigste Funktion, die Sie zu Beginn Ihrer Arbeit mit DAT be- n”tigen werden, ist das Online-Handbuch. Zu jedem Zeitpunkt k”nnen Sie durch Eingabe von ALT-F1 diese Funktion aufrufen. Der Aufruf ist auch im Pulldown-Men "Verschiedenes" durch Auswahl der entsprechenden Option m”glich. In dem nun erscheinenden Popupmen mssen Sie das gewnschte Kapitel ausw„hlen. Die beiden ersten Kapitel sollten Sie zumindest zu Anfang einmal lesen. Sie beschreiben die grunds„tzliche Bedienung und Erwei- terungen gegenber dem SAA-Standard. Mit Hilfe der Cursortasten, Seite hoch/runter, Pos1 und Ende k”nnen Sie sich beliebig im Text bewegen. Nach Bet„tigen von F5 k”nnen Sie aus einer Liste das gewnschte Unter- kapitel ausw„hlen. Der Cursor springt dann zu dieser Position im Handbuch. mit F6 k”nnen Sie ein Stichwort suchen. CTRL-N springt zum n„chsten Fundort, CTRL-V zu vorherigen. Im Kapitel "Die Datenbank" werden alle Datenbankfunktionen mit Aus- nahme des Listengenerators sowie alle Fakturierungsfunktionen be- schrieben. Es ist somit das wichtigste (und das gr”áte) Kapitel des Handbuchs. Erste Schritte -------------- Bei der folgenden Kurzeinfhrung gehen wir davon aus, daá Ihnen die grundlegende Bedienung eines Programms mit SAA-Oberfl„che bereits bekannt ist. Zum Ausprobieren sind bereits einige Testdaten gespeichert. W„hlen Sie die Option "Datenbank" aus der Menzeile und dort "Kunden". Nun k”nnen Sie in den Testdaten bl„ttern, suchen, usw. Wie Sie die Testdaten l”schen k”nnen, bzw. die Datenbanken neu einrich- ten lesen Sie im Online-Handbuch im Kapitel "Das Men VERSCHIEDENES". Das Unterkapitel "7.5 Datenbank einrichten" beschreibt das L”schen und Einrichten von Datenbanken. Sicher wollen Sie nun wissen, wie man mit DAT eine Rechnung erstellt. W„hlen Sie "Bl„ttern" aus dem Popup-Men der Kunden-Datenbank. Sie sehen nun den ersten Datensatz in der Maske. Die Funktion "Rechnung" versteckt sich in der Option "Sonderfunktionen", die Sie mit der Taste F4 er- reichen. Aus dem nun erscheinenden Popupmen k”nnen Sie jetzt "Rechnung" ausw„hlen. Fr weitere Erkl„rungen benutzen Sie am besten die kontext- sensitive Online-Hilfe von DAT, die jedezeit mit F1 und CTRL-F1 ver- fgbar ist, wobei F1 eine allgemeine Hilfe gibt und CTRL-F1 die gerade benutzte Funktion erkl„rt. Begonnene Operationen k”nnen jederzeit mit ESC abgebrochen werden. Verlassen k”nnen Sie DAT ber das Men "System/Beenden" oder einfach mit ALT-X. Einige Hinweise zu den mitgelieferten Formularen ------------------------------------------------ Im Verzeichnis FORMULAR befinden sich 2 Gruppen von Formularen (Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Angebot). Die erste Gruppe druckt die oben genannten Formulare ohne Kopf- und Fuábereich. Dies ist auch die Voreinstellung und anwendbar, wenn Sie gedruckte Formulare mit Ihrem Firmenkopf verwenden. Diese Dateien haben folgende Dateinamen : xxxx1.FGN NETTO1.FGN bedeutet zum Beispiel, dies ist das Formular fr eine Netto- Rechnung. Die zweite Gruppe soll als Beispiel verstanden werden und enth„lt unseren Firmenkopf. Die Formulare k”nnen mit jedem ASCII-Editor bearbeitet werden (z.B. Norton-Editor, QEdit, usw.). Diese Dateien haben eine 2 im Datei- namen. Im Men "Verschiedenes/Dateinamen" k”nnen Sie die Namen der Formulare „ndern. Fr weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel ber den Formulargenerator im Handbuch. Sollten Sie dennoch Probleme bei der Erzeugung Ihrer Formular haben, so k”nnen Sie unseren Formularservice in Anspruch nehmen. Wir ben”tigen dazu ein Muster des gewnschten Aufbaus (zum Beispiel mit einer Textverar- beitung gedruckt), die Datei auf einer Diskette und Informationen ber Ihr Druckermodell. Wir versuchen dann, den gewnschten Aufbau so genau wie m”glich (abh„ngig auch vom Drucker) zu erreichen. Sie bekommen dann zuerst ein Muster zugeschickt. Der Formularservice kostet 150,- DM inkl. Mwst. Bitte haben Sie Verst„ndnis dafr, daá dieser Service bei Laser- druckern nur nach Aufwand abgerechnet werden kann. Fr einen Unkostenbeitrag von 15,- DM (Scheck oder Schein) k”nnen wir auch eine Vorabversion unseres Programms FORMEDIT zur Verfgung stellen. Mit Hilfe dieses Programms k”nnen die Formulare von DAT wesentlich kom- fortabler bearbeitet werden (inkl. Testdruck-M”glichkeit, usw.). Da sich dieses Programm aber noch in der Beta-Testphase befindet und auch die Dokumentation noch nicht vollst„ndig ist, kann fr dieses Programm kein Support gew„hrleistet werden. Auch sind Datenverluste durch sicherlich noch vorhandene Programmfehler m”glich. Dies gilt natrlich nur fr die bearbeiteten Formulare. Wenn Sie beim Ausprobieren Rechnungen mit DAT erstellt haben, mssen Sie, bevor Sie DAT richtig einsetzen, die Buchungsdaten wieder l”schen. Dazu l”schen Sie die beiden folgenden Dateien : FAKT.DAT BUCHUNG.DAT Die Nummerierung der Rechnungsnummer wird zurckgesetzt, wenn Sie die Vorgabe einmal berschreiben. Alternativ dazu k”nnen Sie auch die Datei mit der letzten Nummer l”schen, d.h. LAST_NR.DAT Noch ein letzter Hinweis ------------------------ Wenn Ihr Rechner einer Speichererweiterung nach dem EMS oder XMS-Standard hat, sollten Sie diese DAT zur Verfgung stellen. EMS, bzw. XMS hat Ihr System, wenn in Ihrer Datei CONFIG.SYS die Zeile "DEVICE=EMM386.SYS" ent- halten ist. Einschalten k”nnen Sie die Speichererweiterung, indem Sie im Men "Ver- schiedenes/Grundeinstellungen/Speichererweiterung" den entsprechenden Schalter setzen. Es wird immer nur eine von beiden Erweiterungen untersttzt. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit wird dadurch betr„chtlich erh”ht. Und nun viel Spaá beim Ausprobieren von DAT.