旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � aliBASE� - Relationale Datenbank � � (c) Albrecht Informationssysteme, H봦enstra�e 18, 4050 � � M봭chengladbach 3 ,1992 � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Gliederung 1 쉇er aliBASE� 2 Ben봳igte Konfiguration 3 Gew꼑rleistung und Urheberrechte 4 Kritik, Fragen und Anregungen 5 Probleme mit der SHAREWARE-Version 6 aliBASE� starten 7 Die Benutzeroberfl꼊he 8 Fehlermeldungen 9 쉇ersicht der Men갽unktionen 10 Hilfe abrufen 11 Diese Tasten sollten Sie sich merken 12 Was ist eine Datenbank? 12.1 Dateien 12.2 Datens꼝ze 12.3 Datenfelder 13 Eine Datenbank erstellen 13.1 Dateistruktur bestimmen 13.2 Eine Dateistruktur 꼗dern 13.3 Eine Dateistruktur kopieren 13.4 Eine Datenbankdatei laden 13.5 Sortierte Datens꼝ze - Index erstellen 13.6 Datenbankdateien verbinden 14 Eine geladene Datenbankdatei ausw꼑len 15 Eine Datenbankdatei aus dem Hauptspeicher entfernen 16 Eine Anwendung speichern 17 Eine Anwendung laden 18 Datens꼝ze anzeigen 18.1 Maskendarstellung 18.2 Listendarstellung 19 Datens꼝ze suchen 20 Datens꼝ze editieren 20.1 Neue Datens꼝ze eingeben 20.2 Datens꼝ze 꼗dern 20.3 MEMO-Texte erfassen und 꼗dern 20.4 Feldwerte kopieren - Updating 20.5 Datens꼝ze l봲chen 20.6 Text in MEMO-Feld kopieren 20.7 Kalkulator/Taschenrechner nutzen 20.8 Einen Datensatz drucken 21 Datens꼝ze aus verbundenen Dateien editieren 21.1 Zugeordnete Datens꼝ze (SET) anzeigen 21.2 Neue Datens꼝ze erfassen 21.3 SETs l봲chen 22 Datenbankdateien bearbeiten und auswerten 22.1 Datens꼝ze importieren 22.2 Datens꼝ze exportieren 22.3 Filter setzen 22.4 Datenbank l봲chen 22.5 Datens꼝ze global 꼗dern 22.6 Numerische Felder kumulieren 22.7 Abfragen (Minimum, Maximum, Durchschnitt ...) 23 Der Reportgenerator 23.1 Eine neue Reportdatei erstellen 23.2 Eine Reportdatei laden 23.3 Eine Reportdatei von der Festplatte entfernen 23.4 Das Text-/Reportinfo 23.5 Einen Report erstellen 23.5.1 Die Reportbereiche 23.5.2 Der Reporteditor 23.6 Druckereinstellungen 23.7 Einen Druckertreiber erstellen oder anpassen 23.8 Einen Report als Liste oder Brief drucken 23.9 Etiketten drucken 23.10 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks 23.11 Die Reports der Demoanwendung 24 Grafische Auswertungen 24.1 Eine Grafikart w꼑len 24.2 Das Ausgabeger꼝 w꼑len 24.3 Ein Feld f걊 die Auswertung w꼑len 24.4 Den Datenbereich bestimmen 24.5 Die Grafikparameter bestimmen 24.6 Die Bildschirm-Darstellung beenden 24.7 Grafisch bl꼝tern 25 Der DOS-Manager 26 Namenserweiterungen 꼗dern 27 Dateien verschl걌seln 28 Systemauskunft 29 aliBASE� im Netzwerk 30 aliBASE� beenden 31 Anhang 31.1 Technische Daten/Mengenger걌t 31.2 Dateien unter aliBASE� 31.3 Handbuch ausdrucken 31.4 Liste der Warenzeichen 1 쉇er aliBASE� aliBASE� ist ein dBASE III-Plus-kompatibles Datenbankprogramm. Bis zu drei Datenbankdateien k봭nen miteinander verbunden werden (Relationen). aliBASE� erstellt beliebige Datenbankdateien oder verarbeitet bereits vorhandene Datenbanken im dBASE III-Plus- Format. Das Programm verf갾t 갶er einen leistungsf꼑igen Reportgenerator und erlaubt die Erstellung grafischer Auswertungen. Alle Datenbank- und Auswertungsoptionen werden men갾esteuert ausgef갿rt. Es sind keinerlei Programmierarbeiten notwendig. aliBASE� verf갾t 갶er eine SAA-꼑nliche Benutzeroberfl꼊he mit Fenstertechnik, Pulldown-Men걌 und -Listen sowie einer Kontexthilfe, die an jeder beliebigen Stelle abgerufen werden kann. aliBASE� ist netzwerkf꼑ig! Die Leistungsmerkmale im Einzelnen: - Erstellung und 럑derung von Datenbankstrukturen: - Bis zu 128 Felder. - Satzgr붳e bis 4096 Byte. - Feldtypen: Zeichen, Numerisch, Logisch, Datum, MEMO (Text) - Bis zu 1 Milliarde S꼝ze pro Datenbankdatei - Datenstrukturen k봭nen kopiert und ausgedruckt werden. - Bis zu drei Datenbankdateien k봭nen 갶er Schl걌selfelder verbunden werden. - Erstellung und 럑derung von Indexdateien. - Auswahl von Feldern und Funktionen f걊 den Indexausdruck 갶er Pulldown-Listen. - Automatische Konvertierung von Datenbanken im dBASE IV-Format. (MEMO-Felder k봭nen nicht konvertiert werden!) - Zusammenfassung komplexer Anwendungen, die auf Tastendruck geladen werden: - Laden aller Datenbankdateien - Laden/automatische Erstellung aller ben봳igten Indexdateien - Erstellung von Filtern - Laden von Reports. - Editieren von Datens꼝zen: - Automatische Erstellung von mehrseitigen Bildschirmmasken, - Alternative Bearbeitung als Liste im 25-, 43- oder 50- Zeilenmodus (EGA/VGA-Karte erforderlich!). - Auswahl/Bearbeitung verbundener Dateien auf Tastendruck. - Suchfunktion - Editor f걊 MEMO-(Text-)Felder - Anh꼗gen oder Einf갾en eines neuen Satzes. - Kopieren eines Satzes. - L봲chen eines Satzes. - 쉇ernahme der Werte eines Satzes aus einer verbundenen - Datei (Updating). - Erstellung komplexer Filterbedingung: Klammerausdr갷ke, AND, OR und NOT-Verkn걈fungen. - Kalkulator/Taschenrechner kann beim Editieren aufgerufen werden. Rechenergebnisse werden automatisch in Felder 갶er- nommen. - Suchfunktion f걊 Feldnamen in Listen- oder Maskendar- stellung. - Festsetzen belieber Spalten/Felder in Listendarstellung. - Anzeige 갶erlanger Felder bei Listendarstellung. - Bearbeiten von Datenbankdateien unter Ber갷ksichtigung von Filterbedingungen: - Spezielle Filtererstellung 갶er Indexdateien erlaubt eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit. - Importieren von Daten im dBASE-, SDF- und Delimited-Format. - Exportieren im dBASE-, SDF- und Delimited-Format. - L봲choptionen: Mit L봲chmarkierung versehene S꼝ze physika- lisch entfernen. Alle S꼝ze physikalisch entfernen. Alle S꼝ze, die einer Filterbedingung entsprechen, entfernen. Alle L봲chmarkierungen aufheben. - Datens꼝ze global 꼗dern. - Kumulierung von Numerischen Feldern. Erstellung einer neuen Datenbank. Zum Beispiel nach Monaten oder Jahren. - Minimum-, Maximum-, und Durchschnittsermittlung. - Ermittlung der Anzahl von Datens꼝zen, die einer Filterbe- dingung entsprechen. - Beliebige Anpassung von Namenserweiterungen f걊 Datenbankdateien oder Textdateien. - Datenverschl걌selung mit Passwortschutz von beliebigen Dateien, einschlie�lich Datenbankdateien. - Integrierter DOS-Manager: - Kopieren, L봲chen und Umbenennen von Dateien. - Kopieren, L봲chen und Erstellen von Verzeichnissen. - Ausf갿rung eines wahlfreien DOS-Kommandos. - Umfangreicher Reportgenerator: - Texteditor: - Blockoperationen f걊 L봲chen und Textformatierung (zentrieren, links-/rechtsb걆dig, Blocksatz). - Einf갾en von Feldvariablen an beliebigen Stellen. - Einf갾en von beliebigen Feldwerten (einschl. MEMO) in den Text. - Einf갾en von ASCII-Dateien an beliebiger Stelle. - Suchen und Ersetzen. - Clipboard zum wiederholten Kopieren von Textbl봠ken. - Zeichnen von Linien und Rahmen. - Tabulatorenverwaltung textweise. - Stoppzeichen an beliebiger Stelle veranlassen die freie Cursorpositionierung auf Tastendruck. - "Rechnen im Text" mit beliebigen Ausdr갷ken und Formeln. Ausgewertet werden numerische Datenbankfelder, Funktionen der Clipper-Sprache und eigene Formel- variablen, denen beliebige Werte zugewiesen werden k봭nen. - Kalkulator/Taschenrechner f갾t Rechenergebnisse an der aktuellen Curorposition in den Text ein. - Einf갾en von Druckattributen. - Freie Textk걊zel werden auf Tastendruck durch einen beliebigen Langtext ersetzt. - Kopf-, Daten- und Gruppenbereiche f걊 die Erstellung von Listen, Reports, (Serien-)Briefen oder Etiketten. - Auswertung verbundener Datenbankdateien. - Treibereditor f걊 die Anpassung an beliebige Drucker. - Umleitung des Drucks auf den Bildschirm. - Erstellung und Speicherung beliebig vieler Drucker- einstellungen. - Variabler Zeilenabstand. - Unterst걎zung von manuellem Einzelblatteinzug. - Ausdruck beliebig vieler Exemplare. - Unterst걎zt wahlweise die Parallelschnittstellen 1 bis 3. - Grafische Auswertungen (Blockgrafiken): - Grafiktypen: S꼞le, Treppe, Punkt, Box (mit/ohne Rahmen). - Auswertung auf dem Bildschirm, dem Drucker oder in eine Datei im Standard-Text-Format. - Maximal 24 Grafikelemente auf dem Bildschirm/Datei. Maximal 60 Grafikelemente gleichzeitig auf dem Drucker. - "Grafisch Bl꼝tern". Auf Tastendruck wird eine S꼞len-, Punkt- oder Treppengrafik nach rechts oder links verschoben und der folgende oder vorhergehende Datensatz grafisch ausgewertet. (Nur Bildschirm!) - Parallele Auswertung und Darstellung von positiven und nega- tiven Werten. - Bezeichnung der Grafikelemente als fortlaufende Numerierung oder Auswertung eines Feldes (auch aus verbundener Datei!). 2 Ben봳igte Konfiguration Ein einwandfreies Funktionieren des Programms aliBASE� kann nur zugesichert werden, wenn folgende Konfiguration vorhanden ist: - Ein IBM-kompatibler Personal-Computer. - 640 KByte RAM. - Eine Festplatte. - PC-/MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb). F걊 ein sinnvolles Arbeiten wird weiterhin ein Matrixdrucker ben봳igt. Das Programm ist auf Drucker, die IBM- oder EPSON- kompatibel sind, bereits eingestellt. Dar갶er hinaus k봭nen viele Drucker auch im IBM- oder EPSON-Modus betrieben werden. Die notwendigen Einstellungen des Druckers entnehmen Sie bitte Ihrem Drucker-Handbuch. Weitere Treiber stehen zur Verf갾ung. Eine Anpassung an andere Drucker ist ohne gro�en Aufwand m봥- lich (siehe unten). Wenn Sie sogenannte speicherresidente Programme (beispielsweise SIDEKICK) geladen haben, kann ein einwandfreies Funktionieren von aliBASE� nicht zugesichert werden. Entfernen Sie im Zwei- felsfall diese Programme aus dem Hauptspeicher, bevor Sie aliBASE�laden! Die Datei CONFIG.SYS mu� folgende Angaben enthalten FILES=20 BUFFERS=8 Wenn die Werte in Ihrer CONFIG.SYS h봦er sind, beeinflu�t dies unter Umst꼗den lediglich die Ausf갿rungs-Geschwindigkeit. Sind die Werte kleiner, M숾SEN SIE DIE EINTR랦E 꼗dern! Den Eintrag BUFFERS sollten Sie auf '20' erh봦en, um die Ausf갿rungsge- schwindigkeit zu steigern. Beachten Sie auch die weiteren Angaben zum Starten des Pro- gramms weiter unten! 3 Gew꼑rleistung und Urheberrechte Auch wenn ich Ihnen in aller Bescheidenheit zusichern kann, da� dieses Programm mit gro�er Sorgfalt erstellt und getestet wurde, k봭nen Programmfehler nicht ausgeschlossen werden. Dies liegt nicht immer nur an der Unzul꼗glichkeit des Programmie- rers. Die F걄le von m봥lichen Hardware-Kombinationen und die immer noch auftretenden sogenannten Inkompatibilit꼝en von Hardware und beispielsweise des BIOS (ein Programm, das fest in Ihrem Computer eingebaut ist und unter anderem das Betriebs- system automatisch startet), k봭nen ebenfalls Ursache f걊 Feh- lerbedingungen bei der Ausf갿rung des Programms sein. ACHTUNG: Das einwandfreie Funktionieren des Programms aliBASE� kann nur bei Verwendung des Original-Betriebssystems PC- bzw. MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb) zugesichert werden. Verwenden Sie speicherresidente Programme (etwa SIDEKICK) oder andere Betriebssysteme (oder Betriebssystem-Erweiterungen) kann das einwandfreie Funktionieren des Programms nicht zugesichert werden! Expanded-Memory wird nur ab LIM-Version 3.2 unterst걎zt. Ver- wenden Sie mehr als 1 MByte Expanded-Memory, kann dies zu Lauf- zeitfehlern des Programms f갿ren. Diese k봭nen in der Regel durch Setzen von DOS-Environment-Variablen behoben werden. In diesem Fall bitte ich um Mitteilung! F걊 alle Fehler, die der Programmierer zu verantworten hat, wird jedoch eine prompte Nachbesserung im Rahmen des technisch M봥lichen zugesichert. Obwohl versucht wurde, alle (bekannten) Fehlerquellen oder m봥- liche Fehlbedingungen programmtechnisch abzufangen, mu� ehrli- cherweise zugestanden werden, da� trotzdem sogenannte Pro- grammabbr갷he nicht auszuschlie�en sind. In der Regel erhalten Sie dann in der untersten Bildschirmzeile eine Fehlermeldung. Bitte notieren Sie diese Meldung, und teilen Sie sie mir mit! Ich werde mich um eine umgehende Pr갽ung und (wenn m봥lich) Ab- hilfe bem갿en. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � F걊 Sch꼋en irgendwelcher Art, die durch die Verwendung des Pro- � � gramms oder dieser Dokumentation entstehen, kann keine Haftung � � 갶ernommen werden. Eine Garantie bez갾lich Verwendung, Nutzbar- � � keit oder Funkion des Programms wird ebenfalls ausgeschlossen. � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Da Sie dieses Programm in der Regel als Pr갽version oder SHAREWARE kennengelernt haben, wissen Sie, da� die Pr갽version ohne Einschr꼗kung kopiert und weitergegen werden kann. Dies gilt jedoch nicht f걊 die Vollversion. Haben Sie bitte Ver- st꼗dnis daf걊, da� die Diskette der Vollversion weder kopiert noch weitergegeben werden darf! ACHTUNG: Sie haben nur das Nutzungsrecht f걊 einen Compu- ter/Arbeitsplatz erworben. M봠hten Sie das Programm auf mehre- ren Computern gleichzeitig nutzen, m걌sen Sie eine entspre- chende Anzahl von Lizenzen erwerben! Dies gilt insbesondere auch f걊 die Benutzung von aliBASE� in einem Netzwerk! Sprechen Sie mit mir 갶er Mengenrabatte! 4 Kritik, Fragen und Anregungen Wenden Sie sich bitte mit Ihrer Kritik, Hinweisen, Fragen oder Anregungen direkt an micht. Schreiben Sie mir Martin Albrecht H봦enstr. 18 4050 M봭chengladbach 3 oder rufen Sie mich in dringenden F꼕len an (bitte nur vormit- tags zwischen 9.00 und 13.00 Uhr) 02166/186793 Ein gutes Programm lebt von den Ideen und von der Kritik seiner Anwender! aliBASE� soll gut werden. Deshalb bin ich f걊 JEDEN Hinweis und f걊 JEDE Kritik dankbar! 5 Probleme mit der SHAREWARE-Version Erfahrungsgem꾞 werden von den SHAREWARE-H꼗dlern oftmals fehler- haft kopierte Disketten verkauft. In einigen F꼕len werden die Original-Disketten auch entgegen der Lizenzvereinbarung mit dem H꼗dler ver꼗dert. Wenn Ihre SHAREWARE-Version nicht einwandfrei arbeitet, sollten Sie dies bei Ihrem H꼗dler umgehend reklamieren. Kann der H꼗dler keine Abhilfe schaffen, wenden Sie sich bitte direkt an micht! 6 aliBASE� starten aliBASE� wurde im Verzeichnis \ALIBASE installiert. Melden Sie dieses Verzeichnis gegebenenfalls zun꼊hst an mit cd \alibase . Unmittelbar nach der automatischen Installation befinden Sie sich bereits im Verzeichnis \ALIBASE\. Wichtiger Hinweis: Das Programm aliBASE� arbeitet nur ordnungs- gem꾞, wenn das Verzeichnis, in dem sich die Programm- und Dienstdateien befinden, als aktuelles Verzeichnis angemeldet ist! ACHTUNG: Wenn Sie das Programm nicht automatisch installiert haben, m걌sen Sie zun꼊hst eine Dekompression der Dateien durchf갿ren. Dies geschieht, wenn Sie eintippen alibase Anschlie�end verfahren Sie bitte ebenfalls wie nachfolgend be- schrieben! Starten Sie das Programm anschlie�end mit ab Beim Start pr갽t aliBASE�, ob eine Farbgraphik-Karte installiert ist. In diesem Fall schaltet das Programm automatisch in den Farbmodus um. Anderenfalls wird der Schwarz-Wei�-Modus eingeschal- tet. Sie k봭nen aber auch die Schwarz-Wei�-Darstellung erzwingen, indem Sie das Programm mit dem Parameter "m" aufrufen: ab m WENN SIE aliBASE� IN EINEM NETZWERK EINSETZEN: 1) Einige Netzwerkbetriebssysteme verlangen ein READ-ONLY-Attribut f걊 ausf갿rbahre EXE-Dateien. In diesem Fall m걌sen Sie die Datei AB.EXE mit dem READ-ONLY-Attribut versehen: attrib ab.exe +r Der Befehl mu� vom DOS-Prompt aus eingegeben werden! 2) Damit aliBASE� in einem lokalen Netzwerk betrieben werden kann, mu� die Datei "ALIBASE.NTZ" im Stammverzeichnis des Programms vorhanden sein. Diese Datei geh봱t zum Lieferumfang, wenn Sie eine Mehrplatzlizenz erworben haben. Anderenfalls kann das Programm nur im Einplatzbetrieb verwendet werden! WICHTIGER HINWEIS: Wenn aliBASE� f걊 den Netzbetrieb eingerichtet ist, dies ist der Fall, wenn Sie eine Mehrplatz- lizenz erworben haben, wird nur jeweils ein Datensatz in den Hauptspeicherpuffer geladen, um so viel Daten wie m봥lich auf dem allen Arbeitsstationen zug꼗glichen Festplattenlaufwerk zu verwalten. Dies vermindert gegen갶er dem Einplatzbetrieb generell die Arbeitsgeschwindig- keit. Sie k봭nen den Einplatzbetrieb in diesem Fall erzwingen, wenn Sie die Datei "ALIBASE.NTZ" aus dem Stammverzeichnis des Programm entfernen! 7 Die Benutzeroberfl꼊he Nach einigen Sekunden meldet sich aliBASE�. In der Mitte des Bildschirms sehen Sie das Start-Logo, das Ihnen unter anderem auch die aktuelle Versions-Nummer mitteilt. Dr갷ken Sie eine Taste, um das Men� von aliBASE� zu aktivieren. In der obersten Zeile befindet sich rechts der Marker f걊 den Insert-(Einf갾e-)Modus. Wenn Sie die Einfg-Taste innerhalb einer Eingabemaske dr갷ken, wird der Einf갾emodus ein- oder ausgeschaltet. Der entsprechende Status wird hier angezeigt. In der hervorgehobenen Zeile darunter finden Sie von links nach rechts folgende Angaben: - Programmname. - Aktuelle Datenbank-Datei. - Aktuelle Indexdatei. - Name der aktuellen Anwendung. Darunter befindet sich das Hauptmen� mit den Optionen Datei Struktur Edit Bearbeiten Index Report Anwendung Zusatz PrgEnde W꼑len Sie eine Option mit den Cursortasten. Gegebenenfalls 봣fnet sich eine sogennannte Pull-Down-Liste mit weiteren Op- tionen. Um eine Auswahl in diesen Men걌 zu treffen, setzen Sie den Cursor bitte ebenfalls auf die gew걆schte Position und dr갷ken Sie ENTER. Alternativ wird ein Men걈unkt auch aufgeru- fen, wenn Sie die Taste f걊 den hervorgehobenen Buchstaben der Option, zum Beispiel "e" f걊 "Edit", bet꼝igen! Men걇ptionen, die zur Zeit nicht aufgerufen werden k봭nen, sind ebenfalls farb- lich abgesetzt! Die unterste Bildschirmzeile ist f걊 verschiedene Meldungen, die w꼑rend einer Sitzung angezeigt werden, reserviert. 旼컴컴컴컴컴컴커 쿏ateien w꼑len� 읕컴컴컴컴컴컴켸 Um Dateien (Datenbankdatein, Reportdateien oder Dateien im Texformat) auszuw꼑len, bietet aliBASE� Ihnen komfortable Bildschirm-Auswahllisten an. Zun꼊hst werden Sie aufgefordert, ein Laufwerk zu w꼑len. Mar- kieren Sie die gew걆schte Laufwerksbezeichnung (A ... Z) oder dr갷ken Sie die entsprechende Taste (beispielsweise "c" f걊 das Laufwerk C:) und best꼝igen Sie mit ENTER. Anschlie�end 봣fnet sich 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇� eine Bildschirmliste mit 굇 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 allen Dateien und Unter- 굇 \  굇굇굇굇굇굇굇굇굇 verzeichnissen des gew꼑l- 굇 ..  굇굇굇굇굇굇굇굇굇 ten Verzeichnisses. In der 굇 REPORTS  굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Statuszeile (letzte Bild- 굇 ALI2.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 schirmzeile) wird jeweils 굇 ANWEND.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 der aktuelle Pfadnamen 굇 ART.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 angezeigt! 굇 AUFRUF.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 굇 DB3.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Zu Anfang jeder Liste 굇 DBE_ADR.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 finden Sie die Eintr꼏e 굇 DBFINFO.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 굇 DBT_REGI.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 .. (vorhergehendes 굇 EDIT.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Verzeichnis) und 굇 HEIM.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 \ (Hauptverzeichnis) 굇 HELMUT.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 굇 IMTEST.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 W꼑len Sie diese Eintr꼏e, 굇 KUMTEST.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 um das vorhergehende 굇 KUNDEN.DBF 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Verzeichnis oder das 굇 굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Stammverzeichnis des 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇� Laufwerks zu 봣fnen. F6 Dateiinfo C:\DBFINFO\ Alle Verzeichnisse werden dabei zur Unterscheidung von Dateien durch ein Pfeilzeichen markiert. Wenn Sie einen Verzeichnis-Eintrag mit den Cursortasten und ENTER gew꼑lt haben, wird das entsprechende Verzeichnis ge봣f- net und alle hier enthaltenen Eintr꼏e (Dateien und Verzeich- nisse) werden angezeigt und zur Auswahl angeboten. Wenn Sie jedoch eine Datei markieren und mit ENTER w꼑len, wird die Bildschirmliste geschlossen und der Dateiname im Programm 갶ernommen. Beispielsweise als Text oder Datenbank. Mit ESC oder "Cursor-rechts" bzw. "Cursor-links" wird die Aus- wahl abgebrochen! F6 zeigt Ihnen ein Fenster mit Systeminformationen zu der markierten Datei. 8 Fehlermeldungen Ist ein Fehler in der Programmbedienung aufgetreten, 봣fnet sich etwa in der Mitte des Bildschirms ein Fenster und gibt Ih- nen einen Hinweis, was falsch gemacht wurde oder wie weiter zu verfahren ist. Best꼝igen Sie diese Meldung bitte mit der Leer- taste. 9 Hilfe abrufen An fast allen Stellen im Programm k봭nen Sie die F1-Taste dr갷ken, um einen Hilfetext einzublenden. Das Hilfefenster k봭- nen Sie mit F8 vergr붳ern (zoomen). Ein nochmaliger Druck auf die F8-Taste verkleinert das Fenster wieder. 쉇erdeckt der Hil- fetexte einen Bildschirmbereich, den Sie einsehen m봠hten, k봭nen Sie das Hilfefenster verschieben! Dr갷ken Sie dazu zuerst die F9-Taste und verschieben Sie das Fenster mit den Cursortasten. Schlie�en Sie die Aktion bitte mit der ENTER-Taste ab! Wird der Hilfetext angezeigt, k봭nen Sie mit den Cursortasten innerhalb des Textes bl꼝tern. Mit einem Druck auf die ESC-Taste wird der Hilfetext wieder vom Bildschirm entfernt! Wenn Sie die Tasten ALT-F1 dr갷ken nachdem ein beliebiger Hil- fetext angezeigt worden ist, 봣fnet sich eine Bildschirmliste mit allen vorhandenen Hilfetexten. W꼑len Sie einen Text aus und dr갷ken Sie ENTER. 10 Diese Tasten sollten Sie sich merken Die folgenden Tasten haben eine allgemeine Bedeutung: F1 Hilfetext aufrufen (Funktionstaste 1) F2 Einen Datensatz oder eine Textstelle suchen F3 Ein MEMO-Feld anzeigen/editieren F6 Einen Datensatz/eine Reportzeile einf갾en F7 Einen Datensatz/Reportzeile(n)/Dateien l봲chen F10 Men� aufrufen CURSOR-Taste Markieren eines Men걈unktes, eines Feldes, eines Datensatzes oder einer Datei in einer Bildschirm- liste. ENTER Best꼝igung aller Eingaben, Auswahl von Men걈unkten, Auswahl aus Bildschirmlisten. ESC Abbruch einer Aktion. INS/Einfg Einf갾emodus ein- oder ausschalten, beachten Sie die Anzeige rechts oben auf dem Bildschirm. DEL/Entf L봲chen des Zeichens, auf das der Cursor zeigt. Leertaste/ Eine Fehlermeldung vom Bildschirm entfernen. SPACE Au�er den genannten Funktionen haben einzelne Tasten auch noch andere Bedeutungen. Diese entnehmen Sie bitte jeweils der Info- Zeile am unteren Bildschirmrand! 11 쉇ersicht der Men갽unktionen Datei Laden W꼑len (Auswahl einer geladenen Datenbankdatei) Verbinden (Relationen) Entfernen (aus dem Hauptspeicher) Struktur Ansehen NEU 럑dern (Datenbankstruktur der aktuellen Datenbank 꼗dern) Kopieren Drucken Edit (Datenbank auf Satzebene editieren) Bearbeiten Import Export Filter setzen L셎CHEN Gel봲chte S꼝ze EIN/AUS Gel봲chte S꼝ze entfernen (physikalisch packen) Alle S꼝ze entfernen Selektierte S꼝ze l봲chen L봲chmarkierungen aufheben Global 꼗deren-Update Abfragen Maximum Minimum Anzahl Filter Durchschnitt Kumulieren TOTAL ON Index Anlegen W꼑len Schlie�en Neuaufbau Editieren (aktuellen Indexausdruck 꼗dern) Report Listen/Briefe W꼑len NEU Drucken Liste Etiketten Drucker einstellen Treiber editieren Bildschirm EIN/AUS RepDatei l봲chen (Report vom Datentr꼏er entfernen) Lade Einstellung Editieren (Report-/Texteditor) Textabk걊zungen (erfassen und 꼗dern) Grafik Anwendung Speichern Laden/L봲chen Reorganisieren Zusatz DOS DOS-Manager Kommando (beliebiges DOS-Kommando ausf갿ren) Namenserweiterungen Datenbank Index Text Verschl걌seln Entschl걌seln Auskunft (Hauptspeicher, aktueller Pfad usw.) PrgEnde 12 Was ist eine Datenbank? Eine Datenbank enth꼕t beliebige Daten. Diese Daten sind auf mehrere Datenbankdateien verteilt und so miteinander verbunden, da� auf die Daten (mehrerer Dateien) gleichzeitig zugegriffen werden kann. Handelt es sich nur um eine Datei, spricht man von einer Datenbankdatei. Mit aliBASE� k봭nen Sie sowohl Datenbanken als auch Datenbank- dateien erstellen und bearbeiten. 12.1 Dateien aliBASE� verwendet eine Reihe von Dateien f걊 die Verwaltung von Daten (siehe auch 31.2 Dateien unter aliBASE�). Eine Datei fast gleichlautende Daten (Texte, numerische Werte, Druckerinformatio- nen, Grafiken usw.) zusammen. Jede Datei hat einen Namen, der aus einem achtstelligen Namensteil und einer bis zu dreistelligen Erweiterung besteht. 12.2 Datens꼝ze Alle Daten in Datenbanken (Datenbankdateien) werden in einer strukturierten Form verwaltet. Eine Adresse besteht beispiels- weise aus den Datenelementen Name, Strasse, Ort, Plz und noch weiteren Elementen. Alle Elemente ("Felder" siehe unten) die zur gleichen Adresse geh봱en, werden zu einem Datensatz zusam- mengefa�t. 12.3 Datenfelder Datenfelder enthalten die Elemente eines Datensatzes und bestim- men die Struktur des Datensatzes. Jedes Feld hat einen bis zu zehnstelligen Namen (zum Beispiel UMSATZ), einen Feldtyp (zum Beispiel "numerisch") sowie eine L꼗ge. Mit dem Feldnamen wird ein Datenelement angesprochen. Der Feldtyp dient dem Programm als Hinweis f걊 die (technische) Darstellung und Verarbeitung eines Wertes. Die L꼗ge eines Feldes mu� angegeben werden, damit das Programm "wei�", wieviel Speicherplatz im Hauptspeicher und auf der Festplatte zu reservieren ist. 13 Eine Datenbank erstellen oder laden Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie eine Datenbankstruktur er- stellen, laden und mehrere Datenbankdateien miteinander verbinden k봭nen. An dieser Stelle sei noch einmal darauf hingewiesen, da� aliBASE� auch beliebige andere Dateien im dBASE-III-Plus-Format verarbeiten kann. Es k봭nen nur maximal drei Datenbankdateien gleichzeitig im Hauptspeicher geladen sein! 13.1 Dateistruktur (Datenbankdatei) erstellen Unter Dateistruktur wird die Gliederung einer Datenbankdatei oder genauer eines Datensatzes in Felder verschiedenen Typs verstanden (siehe auch "Was ist eine Datenbank"). aliBASE� kann Zeichen, numerische Werte, Datumswerte, Logische Informationen und MEMO- Texte verwalten. Die maximale Satzl꼗ge, die aliBASE� verwalten kann betr꼏t 4096 Byte oder Stellen. Einige Feldtypen haben feste L꼗gen. Ein Datumsfeld hat immer 8 Stellen TT.MM.JJ und ein MEMO-Feld belegt jeweils 10 Stellen. MEMO-Texte selbst werden jedoch in einer gesonderten Datei verwaltet. Jeder MEMO-Text (jedes MEMO-Feld) kann mehr als 32500 Zeichen lang sein. Um eine neue Struktur zu erfassen, w꼑len Sie bitte "Struktur" im Hauptmen� und dann "NEU". Zun꼊hst m걌sen Sie einen Namen f걊 die zu erstellende Datenbankdatei angeben. Es stehen 8 Stellen f걊 den Namensteil zur Verf갾ung. Als Dateinamenerwei- terung wird die Endung angef갾t, die unter "Zusatz/Namenserwei- terungen" angegeben ist. Standardm꾞ig ist dies `DBF`. HINWEIS: Sind bereits drei Datenbankdateien geladen, m걌sen Sie zun꼊hst eine der vorhandenen Dateien aus dem Hauptspei- cher entfernen. Option "Datei/Entfernen"! Verwenden Sie bitte nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstrei- chungszeichen. Ist die angegebene Datei bereits vorhanden, erhalten Sie eine Meldung. Die Datei wird grunds꼝zlich im Stamm- verzeichnis \ALIBASE\ erstellt. ACHTUNG: Als Dateinamen werden nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungszeichen akzeptiert. Umlaute (럻�) sind ebenfalls NICHT erlaubt. Das erste Zeichen des Datei- namens MUSS ein Buchstabe sein! Danach 봣fnet sich das Erfassungsfenster mit den Spalten f걊 Feldname, Feldtyp, Feldl꼗ge und Dezimalstellen. Geben Sie zuerst den Feldnamen ein. Jeder Feldname kann 10 Stellen lang sein. Auch hier d걊fen Sie nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungs- zeichen verwenden. Umlaute (럻�) sind ebenfalls nicht erlaubt! Jeder Name darf innerhalb einer Struktur nur einmal vorhanden sein! Anschlie�end ist der gew걆schte Feldtyp anzugeben. Erlaubt sind folgende Eintragungen C f걊 Zeichenfelder N f걊 numerische Felder D f걊 Datumsfelder L f걊 Logische Felder und M f걊 MEMO-Felder Je nach Feldtyp sind folgende L꼗genbereiche erlaubt: C (Zeichenfelder) : 1 bis 1024 Wird eine L꼗ge > 255 eingetragen, erscheint der Teiler von 255 in der Spalte `Dezimalstellen` und der Rest in `Feldl꼗ge`! N (Numerische Felder) : 3 bis 19 Stellen. Es sind 1 bis 6 Nachkommastellen (Dezimalstellen) erlaubt. Beachten Sie bitte, da� die Gesamtl꼗ge ('Feldl꼗ge`) aus- reichend dimensioniert sein mu�. F걊 eine Zahl mit maximal 6 Vorkomma- und 2 Nachkommastellen mu� eine Feld- l꼗ge von 9 Stellen angegeben werden!", D (Datumsfelder) : 8 Stellen, Eintrag automatisch! L (Logische Felder) : 1 Stelle, Eintrag automatisch! M (MEMO-Felder) : 10 Stellen, Eintrag automatisch! Es k봭nen maximal 128 Feldbeschreibungen erfasst werden! Die Gesamtl꼗ge aller Felder darf jedoch 4096 Stellen nicht 갶er- schreiten (siehe oben). Um die Erfassung zu beenden, dr갷ken Sie bitte die ESC-Taste. Die neue Datei wird anschlie�end zur aktuellen Datenbank- datei! Der Name der Datei erscheint oben in der Infozeile. Die meisten Operationen, zum Beispiel Indizierung (siehe unten) oder Auswertungen beziehen sich jetzt auf diese Datenbankdatei. Mit "Struktur/Anzeigen" k봭nen Sie die Struktur der aktuellen Datenbankdatei jederzeit einsehen. "Struktur/Drucken" druckt die Struktur 갶ersichtlich auf Endlospapier aus. 13.2 Eine Dateistruktur 꼗dern W꼑len Sie die Option Struktur/럑dern. Es 봣fnet sich wieder das Erfassungsfenster mit den Spalten f걊 Feldname, Feldtyp, Feld- l꼗ge und Dezimalstellen. Sie k봭nen den Cursor (Hervorhebung) mit den Cursortasten in jede Spalte oder Zeile bewegen. Um einen Eintrag zu 꼗dern, dr갷ken Sie bitte zun꼊hst die Leer- taste. 럑dern Sie jetzt den Eintrag. Die Satzl꼗ge darf insgesamt 4096 Stellen nicht 갶erschreiten. Die Anzahl der Felder ist auf 128 begrenzt! Wenn Sie Feldtypen ver꼗dern, kann es zu einem Datenverlust kommen. Das Programm versucht zwar, die Feldwerte zu konvertieren, dies ist jedoch nicht in jedem Fall m봥lich bzw. sinnvoll! Diese Einschr꼗kung gilt auch f걊 den Fall, da� Sie die Feldl꼗gen verkleinern! Bet꼝igen Sie die F4-Taste, um eine weitere Feldbeschreibung anzuf갾en. Mit F6 k봭nen Sie an der aktuellen Position eine weitere Feld- beschreibung einf갾en. F7 l봲cht die markierte Feldbeschreibung. Um einen Eintrag zu suchen, bewegen Sie den Cursor bitte in die gew걆schte Spalte (z.B. Feldname) und bet꼝igen Sie die F2-Taste! Geben Sie jetzt den gesuchten Namen oder Wert an und best꼝igen Sie mit ENTER. Beenden Sie die 럑derung mit ESC. Abschlie�end werden Sie aufgefordert, die 쉇erschreibung der Originaldatei zu best꼝igen! Antworten Sie hier mit "n", wird die Originaldatei nicht ver꼗dert! Es wird aber eine konvertierte Datei mit gleichem Namensteil und der Erweiterung "NEU" erzeugt! 13.3 Eine Dateistruktur kopieren Es wird eine neue, leere Datenbank erzeugt, die die gleiche Struktur besitzt, wie die aktuelle Datenbankdatei. Der Dateiname kann 8 Stellen lang sein. Verwenden Sie bitte nur Ziffern, Buchstaben und das Unterstreichungszeichen "_". Als Namenserweiterung wird automatisch der Eintrag aus dem Men� "Zusatz/Namenserweiterungen" angehangen! ACHTUNG: Als Dateinamen werden nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungszeichen akzeptiert. Umlaute (럻�) sind ebenfalls NICHT erlaubt. Das erste Zeichen des Datei- namens MUSS ein Buchstabe sein! Die neue Datei wird anschlie�end zur aktuellen Datenbankdatei! Der Name der Datei erscheint oben in der Infozeile. Die meisten Operationen, zum Beispiel Indizierung (siehe unten) oder Auswertungen beziehen sich jetzt auf diese Datenbankdatei. HINWEIS: Sind bereits drei Datenbankdateien geladen, m걌sen Sie zun꼊hst eine der vorhandenen Dateien aus dem Haupt- speicher entfernen. Option "Datei/Entfernen"! 13.4 Eine Datenbankdatei laden Es k봭nen sich maximal drei Datenbankdateien gleichzeitig im Hauptspeicher befinden. W꼑len Sie die Option "Datei/Laden". Sind bereits drei Datenbank- dateien geladen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Entfernen Sie dann eine Datei mit "Datei/Entfernen" aus dem Hauptspeicher. Mit "Datei/W꼑len" k봭nen Sie eine geladene Datenbankdatei aktivieren. Der Name der zuletzt geladenen Datei wird in der Infozeile oben angezeigt! HINWEISE: Wenn Sie mit aliBASE� Datenbankdateien bearbeiten, die auch von Fremdprogrammen verwaltet werden, kann keine Gew꼑r f걊 eventuelle Datenverluste 갶ernommen werden! Wenn Sie die Daten lediglich auswerten, bestehen keine Bedenken! Als Dateinamen werden nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungszeichen akzeptiert. Umlaute (럻�) sind ebenfalls NICHT erlaubt. Das erste Zeichen des Datei- namens MUSS ein Buchstabe sein! 13.5 Sortierte Datens꼝ze - Index erstellen Normalerweise werden alle Datens꼝ze in der Reihenfolge bearbeitet, mit der sie erfa�t wurden. Um diese nat걊liche Reihenfolge zu 꼗dern, kann ein Index erstellt werden. Ein Index ist eine Datei, die Informationen 갶er die gew걆schte Reihenfolge enth꼕t. Zu jeder Datenbankdatei k봭nen Sie beliebig viele verschiedene Indexdateien verwalten. Beachten Sie bitte, da� ein Index die Datenbankdatei selbst in keiner Weise ver꼗dert. Eine Indexdatei besteht im wesentlichen aus Werten und Satznum- mern. Die Werte werden durch die Indexausdr갷ke (siehe unten) bestimmt. Die Satznummer ist die nat걊liche Position eines Daten- satzes innerhalb der Datenbankdatei. Die Reihenfolge wird in der Regel durch die Werte eines bestimmten Feldes festgelegt. Beispielsweise k봭nte die aufsteigende Reihen- folge nach Ums꼝zen erw걆scht sein. In diesem Fall w걊de der so- genannte "Indexausdruck" aus dem Feldname (z.B. UMSATZ) bestehen. Es ist jedoch auch m봥lich, die Reihenfolge zu staffeln. Bei- spielsweise k봭nte eine Datei zun꼊hst nach Postleitzahlen und innerhalb der Postleitzahlen nach Ums꼝zen sortiert werden. In diesem Falle ist ein zusammengesetzter Indexausdruck notwendig (siehe unten). Schlie�lich kann auch eine absteigende Reihenfolge (vom gr붳ten zum kleinsten Wert) bestimmt werden. HINWEISE: aliBASE� verwendet f걊 Datenfilter ebenfalls eine Indexmethode. Dies hat zur Folge, das ein Filter gel봲cht wird, sobald ein Index angelegt, gew꼑lt oder ge꼗dert wird. Wenn Sie Indexdateien mit aliBASE� bearbeiten, die von Fremdprogrammen erstellt oder verwaltet werden, kann dies zu Problemen f갿ren, wenn Sie Ihre Daten wieder mit dem Fremdprogramm bearbeiten m봠hten. Wenn Sie in aliBASE� diese Daten lediglich auswerten, bestehen keine Bedenken. Wenn Sie mit aliBASE� die Daten jedoch 꼗dern oder erg꼗zen, sollten Sie mit aliBASE� eigene Indexdateien verwalten. 13.5.1 Eine neue Indexdatei anlegen Um einen Index zu erstellen, w꼑len Sie bitte die Option "Index/ Anlegen". Geben Sie bitte zun꼊hst einen Dateinamen an. Verwenden Sie bitte nur Ziffern, Buchstaben und das Unterstreichungszeichen "_". Als Endung wird automatisch "NTX" angef갾t! Das Programm schl꼏t den Namen der aktuellen Datenbankdatei vor. Sie k봭nen diesen Namen jedoch beliebig 꼗dern. Jetzt m걌sen Sie den Indexausdruck angeben. Er kann aus einem oder mehreren Feldnamen, Funktionsnamen und Operatoren bestehen. Der einfachste Fall ist die Indizierung nach nur einem Feld. Bei- spielsweise nach Ums꼝zen. Der g걄tige Indexausdruck lautet dann beispielsweise UMSATZ Soll eine Datenbankdatei beispielsweise nach Postleitzahlen und innerhalb der Postleitzahlen nach Namen sortiert werden, mu� eine gestaffelte Indizierung vorgenommen werden. Der Indexausdruck k봭nte so aussehen PLZ+NAME Zwei Zeichenfelder werden mit dem "+"-Operator verbunden. Der Indexwert sieht vielleicht so aus "D-4050M걄ler & Sohn Getr꼗kegro�handel " Eine Funktion beschreibt ein kleines Programm, da� eine bestimmte Operation ausf갿rt. Beispielsweise kann es notwendig sein, die Werte eines numerischen Feldes in Zeichenwerte umzuwandeln. Nehmen wir an, eine Datenbankdatei enth꼕t unter anderem die Felder PLZ (Postleitzahlen) und UMSATZ. PLZ ist ein Zeichenfeld und UMSATZ ein numerisches Feld. Sie m봠hten eine gestaffelte Sortierung veranlassen. Zun꼊hst sollen alle Datens꼝ze nach Postleitzahlen und innerhalb der Postleitzahlen nach Ums꼝zen sortiert werden. Der Indexausdruck mu� dann so aussehen: PLZ+STR(UMSATZ,10,2) Der erste Teil des Ausdruckes besteht aus dem Feldnamen PLZ. Er bestimmt die Sortierung mit der h봠hsten Priorit꼝. Der zweite Ausdruck bezieht sich auf das Feld UMSATZ. PLZ und UMSATZ werden durch den Operator "+" verbunden. Er bewirkt, da� zwei Zeichen- ketten miteinander verbunden werden. Nehmen wir an in einem bestimmten Satz befinden sich folgende Werte PLZ = "D-4050" UMSATZ = 12433,52 Die Postleitzahl wird in Anf갿rungszeichen eingeschlossen, da es sich um ein Zeichenfeld handelt. Das Feld UMSATZ ist jedoch nume- risch. Damit beide Werte verbunden werden k봭nen, mu� der Wert in eine Zeichenkette umgewandelt werden. Unterschiedliche Feld- typen k봭nen also nicht einfach gemischt werden! Dies geschieht mit der Funktion STR(): STR(UMSATZ,10,2) Innerhalb der runden Klammern befinden sich die sogenannten "Argu- mente" der Funktion. Sie teilen dem kleinen Programm, das ausgef갿rt werden soll, mit, welchen Wert es bearbeiten soll, und wie das Ergebnis aussehen soll. Das erste Argument ist der Name des Feldes UMSATZ. Alle folgenden Argumente werden durch Kommas "," vonein- ander getrennt. Das zweite Argument bestimmt die L꼗ge der zu erstellenden Zeichenkette. Das dritte schlie�lich die Anzahl der Dezimalstellen. Es ist sehr wichtig, da� die Argumente f걊 die L꼗ge und die Anzahl der Dezimalstellen mit den Angaben in der Datenbankstruktur 갶ereinstimmen! Der Indexwert, der die Reihenfolge oder Sortierung bestimmt, sieht dann f걊 diesen Datensatz so aus: "D-4050 12433,52" Beachten Sie bitte die Leerzeichen zwischen der Postleitzahl und der Zahl. Ein Indexwert mu� n꼖lich immer die gleiche L꼗ge besitzen! Wenn Sie einen Index nach Datumswerten und Zeichenfeldern erstel- len m봠hten, m걌sen Sie das Datumsfeld zun꼊hst auch in ein Zeichenfeld umwandlen. Verwenden Sie dazu die Funktion DTOS(). Diese Funktion liefert eine Zeichenkette im Format "JJJJMMTT". Also zum Beispiel "19911210" f걊 den 10.12.1991. Nur so ist eine korrekte Sortierung m봥lich! Funktionen k봭nen auch verschachtelt werden. Ein abschlie�endes Beispiel: In einer Datenbank sind Kundenums꼝ze und Auftragsdatum gespei- chert. Es soll eine Indizierung nach Jahren und innerhalb der Jahre nach Ums꼝zen erreicht werden. Das gemeinsame Format f걊 Umsatz (numerisch!) und Auftragsdatum (Datum!) ist wieder das Zeichenformat. Beide Felder m걌sen also zun꼊hst in das Zeichen- format verwandelt werden. Au�erdem mu� aus dem Datumswert die vierstellige Jahreszahl isoliert werden. Der g걄tige Indexaus- druck sieht so aus: STR(YEAR(DATUM),4)+STR(UMSATZ,10,2) Betrachten wir zun꼊hst den ersten Teil des Ausdrucks "STR(YEAR(DATUM),4)". Hier sind offensichtlich zwei Funktionen und ein Feld im Spiel. Suchen wir zun꼊hst den Feldnamen DATUM. DATUM ist das Argument f걊 die Funktion "YEAR()". YEAR(DATUM) isoliert aus dem Datumsfeld DATUM die vierstellige Jahreszahl. Lautet ein Datum zum Beispiels 10.12.1991, liefert YEAR() den Wert 1991. Dieser numerische Wert mu� jetzt in eine Zeichenkette verwandelt werden. Dazu verwenden wir wieder die Funktion STR(). Die L꼗ge ist hier immer 4. Das zweite Argument f걊 die Anzahl der Dezimalstellen ben봳igen wir nicht, da keine Dezimalstellen vorhanden sind! Der zweite Teil des Indexausdruckes "STR(UMSATZ,10,2)" ist uns bereits aus dem vorhergehenden Beispiel bekannt. Beide Teile werden wiederum durch den "+" Operator miteinander verbunden. Ein g걄tiger Indexwert k봭nte also so aussehen "1991 12344,52". Wenn sich der Cursor innerhalb der Erfassungsmaske f걊 den Index- ausdruck befindet, k봭nen Sie mit F2 ein Feld und mit F3 eine Funktion w꼑len. BEACHTEN SIE BITTE: Der gew꼑lte Funktionsausdruck oder das Feld werden an das Ende des Indexausdruckes angef갾t. Sie m걌sen den/ die Argumente und die abschlie�ende Klammer ")" einer Funktion erg꼗zen! Beispiele: Argument-[Typ] (Ergebnis-)Typ CTOD("12.3.91") [Z] Datumswert DTOC(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "12.03.91" DTOS(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "19910312" DATE() Datumswert: Tagesdatum YEAR(DATE()) [D] Num. Wert (Jahreszahl): 1991 MONTH(DATE)) [D] Num. Wert (Monatszahl): 10 DAY(DATE()) [D] Num. Wert (Tageszahl): 28 INT(MENGE) [N] Ganzzahliger Wert LEN(KUNDNAME) [Z] Num. Wert (L꼗ge des Feldes) LOWER(ARTBEZ) [Z] Zeichenkette: "kupferdraht" UPPER(ARTBEZ) [Z] Zeichenkette: "KUPFERDRAHT" STR(EPREIS,6,2) [N] Zeichenkette: " 54.26" VAL(PLZ) [N] Numerischer Wert ABS(ABWEICHUNG) [N] Numerischer Wert ROUND(ABWEICHUNG,2) [N] Numerischer Wert [Z]=Zeichen-/MEMO-Feld [N]=Numerisches Feld [D]=Datumsfeld ACHTUNG: F걊 andere Funktionen der Clipper-Sprache kann keine Funktionsgarantie 갶ernommen werden! Funktionen, die die L꼗ge einer Zeichenkette ver꼗dern (zum Beispiel TRIM() - nachfolgende Leerstellen unter- dr갷ken) sind in Indexausdr갷ken NICHT erlaubt! Ein Indexausdruck kann maximal 255 Zeichen lang sein! Wenn Sie den Indexausdruck mit ENTER best꼝igt haben, pr갽t aliBASE� die G걄tigkeit des Ausdrucks. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Korrigieren Sie dann bitte den Ausdruck und best꼝igen Sie erneut mit ENTER. Anschlie�end k봭nen Sie zwischen aufsteigender und absteigender Indizierung/Sortierung w꼑len. AUFSTEIGEND sortiert vom niedrigsten zum h봠hsten Wert und ABSTEIGEND umgekehrt! Beachten Sie bei Zeichenketten bitte, da� die Sortierung sich am ASCII-Code orientiert: Kleinbuchstaben sind h봦erwertiger als Gro�buchstaben und Buchstaben h봦erwertiger als Ziffern. Die normale Sortierfolge bei Zeichenketten orientiert sich am ASCII-Code. Um eine Duden-Sortierung zu erreichen, m걌sen Sie den Indexausdruck als Parameter der Funktion UPPER() angeben. Z.B. UPPER(NAME+VORNAME) 13.5.2 Eine Indexdatei w꼑len W꼑len Sie die Option "Index/W꼑len". Das Programm pr갽t, ob die Indexdatei g걄tig ist. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehler- meldung. 13.5.3 Eine Indexdatei schlie�en W꼑len Sie die Option "Index/Schlie�en". Die aktuelle Indexdatei wird geschlossen. Die aktuelle Datenbank wird nun wieder in der "nat걊lichen" Reihenfolge bearbeitet. 13.5.4 Eine Indexdatei neu aufbauen W꼑len Sie die Option "Index/Neuaufbau". Die aktuelle Indexdatei wird erneuert. Dies kann notwendig werden, wenn die Indexdatei unvollst꼗dig ist. 13.5.5 Einen Indexausdruck 꼗dern W꼑len Sie die Option "Index/Editieren". aliBASE� bietet Ihnen nun den Indexausdruck der aktuellen Indexdatei zur 럑derung oder Erg꼗zung an. Es gelten die gleichen Vereinbarungen wie unter "Eine neue Indexdatei anlegen" beschrieben. Die Indexdatei wird unter gleichem Namen komplett neu erstellt. 13.6 Datenbankdateien verbinden F걊 viele Anwendungen reicht eine einzige Datenbankdatei aus. Beispielsweise ben봳igen Sie f걊 eine Adressenverwaltung in der Regel nur eine einzige Datenbankdatei. In anderen F꼕len ist es aber sinnvoll, die Daten auf zwei oder drei Dateien zu verteilen. aliBASE� kann zwei Datenbankdateien 갶er unterschiedliche Schl걌- selfelder mit einer (Haupt-) Datenbankdatei verbinden. Als Beispiel soll eine einfache Kunden- und Rechnungsverwaltung dienen. Eine Rechnung setzt sich aus einem konstanten Teil, Rechnungskopf genannt, und einem variablen Teil f걊 die Rechnungspositionen zu- sammen. Da die Anzahl der m봥lichen Rechnungspositionen sehr unterschiedlich sein kann, w꼛e es sinnvoll, Rechnungskopfdaten und Positionsdaten zu trennen. Au�erdem w꼛e es unsinnig, die Kundendaten f걊 jede Rechnung zu speichern. Es gen갾t, wenn diese Daten einmal in einer Datenbank vorhanden sind. Die Datenbankdatei RECHKOPF soll deshalb nur das Rechnungsdatum, die Kundennummer und die Rechnungsnummer enthal- ten. Die Datenbankdatei RECHPOSI soll die Rechnungsnummer, die Anzahl, die Artikelbezeichnung, den Einzelpreis und den Mehrwertsteuersatz aufnehmen. Die Kundendaten f걊 den Rechnungskopf sollen aus einer separaten Datei DEMOKUND 갶er- nommen werden. Wie m걌sen Sie vorgehen? Zun꼊hst sind die Datenbankstrukturen zu erstellen. Die Datei DEMOKUND sollte Felder f걊 Kundenname, Anschrift usw. enthalten. Die Datei RECHKOPF enth꼕t lediglich die oben genannten drei Felder: DATUM, KNUMMER und RNUMMER. Das Feld f걊 die Rech- nungsnummer (RNUMMER) wird f걊 die Verkn걈fung von Rechnungs- kopf (RECHKOPF) und Positionen (RECHPOSI) ben봳igt. Die notwendi- gen Felder f걊 die Datei RECHPOSI wurden bereits erw꼑nt. Das Feld KNUMMER (Kundennummer) sollte sowohl in der Kundendatei (DEMOKUND) als auch in der Datei RECHKOPF vorhanden sein. Es steu- ert die Zuordnung der Kundendaten (Anschrift etc.) in den Rech- nungskopf. Unter "Anwendung/Laden" finden Sie eine Demoanwendung mit den hier erw꼑nten Dateien! Wir bereits erw꼑nt, erfolgt die Verkn걈fung von Datenbankdateien 갶er sogenannte Schl걌selfelder. Dies sind Felder, die zumindest den gleichen Typ besitzen m걌sen. In unserem Beispiel ist es das Feld RNUMMER, das in den Dateien RECHKOPF und RECHPOSI vorhanden ist und das Feld KNUMMER, das in DEMOKUND und RECHKOPF zu finden ist. Wenn die genannten Dateien erstellt und/oder in den Hauptspeicher geladen worden sind, k봭nen Sie die Verbindung mit "Datei/ Verbinden" herstellen. W꼑len Sie zun꼊hst RECHKOPF mit "Datei/ W꼑len" als f갿rende oder Hauptdatenbank aus. W꼑len Sie jetzt "Datei/Verbinden". Das Programm 봣fnet das Verbindungsfenster und bietet Ihnen ein Feld aus der Datei RECHKOPF zur Auswahl an. W꼑len Sie bitte zun꼊hst "KNUMMER". Da die Hauptdatei mit zwei weiteren Dateien verbunden werden kann, sind im Verbindungs- fenster auch zwei Zeilen vorhanden. Die Hervorhebung steht jetzt aber in der ersten Zeile. Wenn Sie eine Verbindung 꼗dern m봠hten, k봭nen Sie jetzt die gew걆schte Verbindung mit den Cursortasten w꼑len. In unserem Fall reicht es, jetzt erneut ENTER zu dr갷ken. Danach m걌sen Sie die zu verbindende Datei w꼑len, sofern noch mehr als eine Datei geladen ist. (Diese Datei mu� zuvor mit "Datei/Laden" geladen worden sein!). W꼑len Sie jetzt die Datei DEMOKUND: 쿣erbinden 낢굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇� 쿐ntfernen 낢굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇� 읕컴컴�[Verbinden:]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 굇굇굇� 굇굇굇� 굇굇굇읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇 굇굇굇旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 굇굇굇쿌->C:\DBFINFO\DEMOKUND.DBF INDEX 굇굇굇쿍->C:\DBFINFO\RECHKOPF.DBF INDEX 굇굇굇쿎->C:\DBFINFO\RECHPOSI.DBF INDEX 굇굇굇읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Anschlie�end wird das Schl걌selfeld (Verbindungsfeld) der verbundenen Datei gew꼑lt. Dieses Feld mu� den gleichen Feldtyp besitzen wie das Verbindungsfeld der Hauptdatei! W꼑len Sie auch hier KNUMMER. Markieren Sie nun die Position 2: im Verbindungsfen- ster und dr갷ken Sie erneut ENTER. W꼑len Sie jetzt das Feld RNUMMER aus der Hauptdatenbank. Anschlie�end die Datei C->RECHPOSI und hier ebenfalls das Feld RNUMMER f걊 die Verbindung. Das Verbindungsfenster sollte jetzt so aussehen: ernen 낢굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇 코[Verbinden:]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴엽 교1:B->KNUMMER in RECHKOPF mit A->KNUMMER in DEMOKUND 낢 교2:B->RNUMMER in RECHKOPF mit C->KNUMMER in RECHPOSI 낢 굼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴袂 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇 HINWEIS: F걊 die Verbindung wird in der (den) verbundenen Datei(en) eine Indexreihenfolge ben봳igt. Das hei�t, f걊 eine verbundene Datei mu� ein Index ge봣fnet sein. Indexfeld mu� das Verbindungsfeld der verbundenen Datei sein. Ist kein entsprechender Index ge봣fnet, legt aliBASE� eine tempor꼛e Indexdatei an, die nach Beendigung des Programms wieder gel봲cht wird! WICHTIGER HINWEIS: Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie die F10-Taste gedr갷kt haben! Wird der Satzzeiger jetzt innerhalb der Datei RECHKOPF ver꼗dert, geschieht dies automatisch auch in der Datei RECHPOSI und in der Datei DEMOKUND. Der Satzzeiger steht dann auf dem ersten Satz Datensatz innerhalb von RECHPOSI, der die gleiche Rechnungsnum- mer besitzt und auf dem ersten Satz in DEMOKUND, der die gleiche Kundennummer besitzt! 14 Eine geladene Datenbankdatei ausw꼑len W꼑len Sie bitte die Option "Datei/W꼑len". Sie k봭nen jetzt eine der geladenen Datenbankdateien ausw꼑len und zur aktuellen Daten- bankdatei machen. Jede geladene Datenbank wird entsprechend der Reihenfolge beim laden mit einem vorangestellten Buchstaben A->, B-> oder C-> bezeichnet. Dieses Kennzeichen (z.B. "A->") bezeich- net den Arbeitsbereich der Datenbank und wird auch Alias-Bezeich- ner genannt. en 낢굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇 i旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커굇굇� e쿌->C:\DBFINFO\DEMOKUND.DBF INDEX DEMOKUND.NTX 낢굇굇 캐B->C:\DBFINFO\RECHKOPF.DBF INDEX 낢굇굇 교C->C:\DBFINFO\RECHPOSI.DBF INDEX 1438491.NTX 낢굇굇 굼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴袂굇굇 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇 Rechts finden Sie den Namen der zugeordneten Indexdatei. In un- serem Beispiel wurde f걊 RECHPOSI ein tempor꼛er Index angelegt (siehe "Datenbankdateien verbinden"). W꼑len Sie die gew걆schte Datei mit den Cursortasten und ENTER aus. Die gew꼑lte Datenbankdatei wird anschlie�end zur aktuellen Datei. Die mit ihr verbundene Indexdatei wird ebenfalls automatisch ge봣fnet. Um eine Indexdatei zu laden oder zu erstellen, w꼑len Sie bitte die Position "Index". HINWEIS: Wenn eine Dateiverbindung hergestellt wurde, wird diese wieder aufgehoben, wenn Sie eine andere Datenbankdatei ausw꼑len! 15 Eine Datenbankdatei aus dem Hauptspeicher entfernen W꼑len Sie die Option "Datei/Entfernen". ACHTUNG: Eine Datenbankdatei wird hier lediglich aus dem Hauptspeicher, NICHT aber vom Datentr꼏er entfernt. W꼑len Sie die gew걆schte Datei mit den Cursortasten und best꼝igen Sie mit ENTER. 16 Eine Anwendung speichern Eine Anwendung umfa�t alle aktuell geladenen Datenbanken und Indexdateien sowie eine ge봣fnete Reportdatei. Gespeichert werden au�erdem Filterbedingungen, Verkn걈fungen und verschiedene Schalter. Zum Beispiel f걊 "gel봲chte S꼝ze anzeigen". Au�erdem wird die aktuelle Anwenderdatei f걊 die Reporterstellung gespeichert. Geben Sie die Beschreibung der Anwendung ein. Die Angaben sollten die aktuelle Anwendung m봥lichst um- fassend beschreiben. 17 Eine Anwendung laden, l봲chen oder 꼗dern Alle unter "SPEICHERN" beschriebenen Dateien werden ge봣fnet, Filterbedingungen aktiviert und Verkn걈fungen hergestellt. Um eine Anwendung zu 꼗dern gehen Sie bitte so vor: Laden oder l봲chen Sie die gew걆schten Dateien. 럑dern Sie die Filter- bedingungen oder Verkn걈fungen und l봲chen Sie die aktuelle Anwendung. Anschlie�end rufen Sie "Anwendung/Speichern" auf und speichern die Anwendung unter dem gleichen oder einem anderen Namen wieder ab! W꼑len Sie eine Anwendung mit den Cursortasten und ENTER. Geladen und aktiviert werden Datenbankdateien, Indexdateien, eine Reportdatei, Dateiverbindungen, Filterbedingungen. Wurden bei einer Dateiverbindung tempor꼛e Indexdateien verwendet, werden diese jetzt erneut erstellt. Das Programm meldet dann zum Beispiel Index 1301551.NTX nicht gefunden Best꼝igen Sie den Hinweis mit der Leertaste. SUCHEN Bet꼝igen Sie F2, um einen Suchbegriff einzugeben. Gesucht wird nach einer Anwendung mit einem entsprechenden Eintrag in der Beschreibung. Klein-/Gro�schreibung wird ignoriert. Mit SHIFT-F2 wird der n꼊hste Eintrag gesucht. Die Suche beginnt an der aktuellen Position in der Liste. L셎CHEN Markieren Sie die gew걆schte Anwendung und bet꼝igen Sie die F7-Taste. Mit "Anwendung/Reorganisieren" k봭nen Sie gel봲chte Anwendungen endg걄tig vom Datentr꼏er entfernen, um Speicherplatz zu sparen. Mit der Option "Anwendung/Initialisieren" wird der Einschaltzu- stand hergestellt. Das hei�t, alle Datenbanken, Indexdateien und Reportdateien werden geschlossen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nach dem Laden einer Anwendung eine anderen Datenbank- datei bearbeiten oder eine neue Anwendung zusammenstellen m봠hten. 18 Datens꼝ze anzeigen 18.1 Maskendarstellung Pro Bildschirmseite werden 17 Felder angezeigt. Sind mehr Felder vorhanden, k봭nen Sie mit Bild-oben und Bild-unten zwischen den Bildschirmseiten bl꼝tern! Innerhalb der Datenbank wird mit den Cursortasten ge- bl꼝tert: Cursor-unten :n꼊hster Satz Cursor-oben :vorhergehender Satz Strg-Bild-unten :letzter Satz Strg-Bild-oben :erster Satz Auf dem rechten Fensterrahmen befindet sich der Marker f걊 die Position des Satzzeigers. Auf dem linken Rahmen finden Sie den Marker f걊 die Bildschirmseiten. Sind keine weiteren Felder vorhanden, befindet sich der Marker im unteren Bereich: 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � NAME1� Mediterranean Steel GmbH � � NAME2� Herrn Bolker � � ANREDE� r Herr Bolker! � � STRASSE� Hansa-Allee 40 � � PLZ� 4000 � � ORT� D걌seldorf 1 � � TELEFON� 0211/1345-133 � � AUSWAHL1� Stammkunde � � AUSWAHL2� � � AUSWAHL3� 0 � � DATUM� 04.03.91 � � RNUMMER� 0000000002 � � KNUMMER� S-3345 � � � � � � Filter RNUMMER > [0] � � Datenbank B->C:\DBFINFO\RECHKOPF.DBF Satznummer 11 [*GEL*] � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Im unteren Bereich werden folgende Angaben angezeigt: Eine Filterbedingung sofern vorhanden, die aktuelle Datenbank, die Satznummer und eventuell eine L봲chmarkierung [*GEL*]. Dr갷ken Sie bitte die LEER-Taste, um Daten einzugeben! Best꼝igen Sie jede Eingabe in ein Feld mit ENTER. Um MEMO- Felder zu erfassen, dr갷ken Sie bitte die F3-Taste. Enth꼕t die aktuelle Maske mehr als ein MEMO-Feld, m걌sen Sie zun꼊hst das gew걆schte Feld ausw꼑len! ACHTUNG: Abschlie�end m걌sen Sie die Frage "Angaben in Ordnung? Speichern j/n" unbedingt mit "j" be- antworten. Anderenfalls werden die Daten nicht gespeichert. Brechen Sie die Erfassung mit ESC ab! Mit ESC wird wieder das Hauptmen� aufgerufen. F10 봣fnet ein Men� zur Bearbeitung der Datenbank: W꼑len Sie eine Option mit 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� den Cursortasten und ENTER. 쿞uchen F2� Ist rechts eine Taste 쿥eitersuchen Shift-F2� (/-nkombination) angegeben, 쿘EMO-Feld anzeigen F3� k봭nen Sie die Option auch 쿙EUen Satz anf갾en F4� direkt aufrufen! 쿖opieren des akt. Satzes F5� 쿐inf갾en eines Satzes F6� Zum Beispiel Strg-F2 f걊 쿗봲chen des akt. Satzes F7� "Gehe zu..." 쿌ufheben L봲chmrk. Shift-F7� 쿟ext in MEMO-Feld F8� Einige Optionen sind fallweise 쿑ilter setzen F9� gesperrt, wie "Text in MEMO-Feld", 퀚ndern LEER� wenn kein MEMO-Feld vorhanden ist. 쿏atenstruktur anzeigen � 쿔nfo anzeigen � 쿑eld suchen � 쿒ehe zu ... Strg-F2� 쿢pdate Satz Shift-F5� 쿖alkulator Alt-K� 쿞palte feststellen Alt-F� 쿞palte freigeben Alt-U� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Mit Strg-F10 k봭nen Sie in die Listendarstellung wechseln. HINWEISE: Verbundene Dateien k봭nen nicht als Liste bearbeitet werden! Satzstrukturen, die gr붳er als 2000 Byte sind, k봭nen ebenfalls nicht als Liste bearbeitet werden. 18.1.1 Verbundene Dateien Verbundene Dateien k봭nen nur in der Maskendarstellung bearbeitet und angezeigt werden. Sind in der aktuellen Datenbank Dateien verbunden, erhalten Sie entsprechende Hinweise auf dem untern bzw. oberen Fen- sterrahmen. Hauptdatenbankdatei/f갿rende Datenbankdatei: 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � NAME1� HANSA KG � � NAME2� � � ANREDE� Frau M걄ler! � � STRASSE� Mondbergstr. 4 � � PLZ� 3500 � � ORT� Kassel � � TELEFON� � � AUSWAHL1� Campinggrossist � � AUSWAHL2� � � AUSWAHL3� 181677 � � DATUM� 03.06.91 � � RNUMMER� 0000000003 � � KNUMMER� 1 � � � � � � Datenbank B->C:\DBFINFO\RECHKOPF.DBF Satznummer 2 [ ] � 읕[Verbunden 갶er B->RNUMMER mit RECHPOSI]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Sie k봭nen dann mit Shift-Tab zwischen den Dateien wechseln. Ist f걊 einen Satz der Hauptdatei kein Satz in einer verbundenen Datei vorhanden, erhalten Sie eine Meldung. Anworten Sie mit "j", k봭nen Sie anschlie�end sofort einen neuen Satz in der verbundenen Datei eingeben. Der Wert des Verbindungsfeldes der Hauptdatei wird automatisch in den neuen Satz 갶ertragen! Anzeige einer verbundenen Datei: 旼[B->RNUMMER: 0000000003]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � RNUMMER� 0000000003 � � ANZAHL� 12 � � BEZEICH� Schwimmwesten `M봶e` � � EPREIS� 56.23 � � MWST� 14.00 � � KNUMMER� 2 � � � � � � Datenbank C->C:\DBFINFO\RECHPOSI.DBF Satznummer 5 [ ]� 읕[Verbunden mit C->RNUMMER in RECHPOSI ]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Auf dem oberen Rand finden Sie das Verbindungsfeld der Hauptdatei sowie den aktuellen Wert dieses Feldes, nur Datens꼝ze in der/den verbundenen Datei(en), die im Verbindungsfeld ebenfalls diesen Wert besitzen, werden angezeigt. Diese Gruppe von Datens꼝zen innerhalb einer verbundenen Datei wird auch SET genannt. 18.2 Listendarstellung In der Listendarstellung werden alle Datens꼝ze als Zeilen und alle Datenfelder als Spalten angezeigt: 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � AUSWAHL3 DATUM RNUMMER KNUMMER � 넌袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴錮袴袴袴袴袴袴佶袴袴袴袴袴袴袴袴固 � 0 � 03.06.91 � 0000000001 � 1 � � 0 � 03.06.91 � 0000000001 � 1 � � 0 � 04.03.91 � 0000000002 � S-3345 � � 181677 � 03.06.91 � 0000000003 � 1 � � 0 � . . � � � � 0 � . . � � � � 0 � 01.03.91 � � � � 0 � 04.04.91 � � � � � � � � 읕Feld [Nr.13] [Typ C] [L꼗ge 10 Dezimal 0][ ]�[Satz 1]컴켸 Auf dem unteren Rahmen finden Sie von links nach rechts Angaben - zur Feldnummer innerhalb der Struktur, - zum Feldtyp, - zur Feldl꼗ge, - zur Anzahl der Dezimalstellen, - 갶er eine L봲chmarkierung und - die Satznummer. Auf dem rechten Rahmen befindet sich ebenfalls ein Positionsmar- ker f걊 den Satzzeiger. Beachten Sie bitte, da� der Positionsmar- ker auch bei indizierten Datenbankdateien die "nat걊liche" Posi- tion anzeigt und nicht die Position innerhalb einer Index-Reihen folge! Bewegen Sie den Lichtbalken mit den Cursortasten: Cursor oben/unten vorhergehender/n꼊hster Satz Bild oben/unten Bildschirmseite zur갷k/vor Strg-Bild-oben/-unten erster Satz/letzter Satz Ist eine Filterbedingung erstellt worden, werden diejenigen S꼝ze, die der Filterbedingung NICHT entsprechen in einer anderen Farbe dargestellt. Au�erdem f갿rt jeder Versuch, den Cursor/Lichtbalken 갶er den Filterbereich hinauszubewegen, zu einer Fehlermeldung. Die Filterbedingung wird oberhalb des Datenbereiches angezeigt. Mit F10 봣fnet sich ein Men� f걊 die Bearbeitung der Datei. Alt-F setzt die aktuell markierte Spalte am linken Rand fest. Diese Spalte bleibt dann auch sichtbar, wenn Sie den Cursor 갶er den rechten Rand hinausbewegen. Mit Alt-U wird die festgesetzte Spalte wieder freigegeben. Alt-B 봣fnet ein Men� f걊 den Bildschirmmodus. Die Liste kann mit 25, 43 oder 50 Zeilen je Bildschirmseite dargestellt werden. Diese Option ist nicht f걊 alle Grafikkarten geeignet! Ist die Datenbankstruktur zu umfangreich, kann die Option ebenfalls nur eingeschr꼗kt oder garnicht ausgef갿rt werden. Zeichenfelder, die l꼗ger sind als angezeigt, k봭nen mit Alt-V vollst꼗dig dargestellt werden. Markieren Sie vorher den gew걆schten Feldwert (Spalte und Zeile). Bet꼝igen Sie eine beliebige Taste, um die Anzeige zu beenden. Strg-F10 schaltet wieder auf die Maskendarstellung um. Mit ESC kehren Sie wieder in das Hauptmen� zur갷k! HINWEIS: Verbundene Dateien k봭nen nicht als Liste bearbeitet werden! 19 Datens꼝ze suchen Maskendarstellung: Dr갷ken Sie bitte die F2-Taste und w꼑len Sie das Feld, in dem gesucht werden soll. Listendarstellung: Markieren Sie das gew걆schte Feld (Spalte) und bet꼝igen Sie die F2-Taste. Ist f걊 die aktuelle Datenbankdatei ein Index ge봣fnet, k봭nen Sie nach einem Indexwert suchen. Beantworten Sie die entsprechende Fra- ge bitte mit "JA". Anschlie�end k봭nen Sie einen Suchbegriff oder Suchwert (je nach Feldtyp) eingeben. Mit Shift-F2 k봭nen Sie den n꼊hsten 갶ereinstimmenden Eintrag suchen. Der Suchwert mu� dem Feldtyp entsprechen. Geben Sie ein Datum bitte im Format "TT.MM.JJ" ein! Es wird in Zeichen- oder MEMO-Feldern auch nach Teilzeichenketten gesucht. Die Suche erfolgt sequentiell ab der aktuellen Satzzeiger- position oder in der Indexreihenfolge! Wird ein 갶ereinstimmender Satz gefunden, zeigt aliBASE� diesen an, bzw. positioniert den Cursor in die entsprechende Zeile (Listendarstellung). 20 Datens꼝ze editieren Die folgenden Hinweise zum 럑dern oder Erg꼗zen des aktuellen Datensatzes gelten, wenn nichts anderes vermerkt ist, in gleicher Weise f걊 die Masken- und Listendarstellung. Zun꼊hst finden Sie die entsprechende Men걇ption (F10) in Gro�buchstaben und dahinter die Tastenfunktion (sofern vorgesehen) in Klammern. GEHE ZU ... (Strg-F2) Sie k봭nen einen Datensatz durch Angabe einer Satznummer ausw꼑len und anzeigen. FELD SUCHEN Es wird ein Feld innerhalb der Struktur gesucht, das die einzugebende Suchzeichenkette im Feldnamen enth꼕t. Teilzeichenketten sind erlaubt. "SATZ" findet beispielsweise auch das Feld UMSATZ. Der Cursor wird auf die entsprechende Spalte (Liste) bzw. Bildschirmseite (Maske) gesetzt! INFO ANZEIGEN Das Programm zeigt Ihnen Namen, Gr붳e in Byte, Attribut und das Erstellungs- bzw. 럑derungsdatum der aktuellen Datenbankdatei an. Zus꼝zlich erhalten Sie Informationen 갶er die Anzahl der S꼝ze, die Satzl꼗ge und die Anzahl der Felder usw.. ESC beendet die Anzeige. DATENSTRUKTUR ANZEIGEN In einer Bildschirmliste werden alle Felder der aktuellen Daten- bankdatei aufgelistet. Sie k봭nen innerhalb der Liste mit Cursor- oben/-unten bl꼝tern. ESC beendet die Anzeige. 20.1 Neue Datens꼝ze eingeben Diese Optionen stehen NICHT zur Verf갾ung, wenn f걊 die aktuelle Datenbankdatei ein Filter aktiv ist! Sie m걌sen dann den Filter zun꼊hst l봲chen (siehe "22.3 Filter setzen"). NEUEN SATZ ANF숮EN (F4) Es wird ein neuer, leerer Datensatz an das Ende der Datei angef갾t! Anschlie�end k봭nen Sie sofort neue Daten erfassen. KOPIEREN DES AKTUELLEN SATZES (F5) Der aktuelle Datensatz wird an das Ende der Datenbankdatei kopiert! EINF숮EN EINES SATZES (F6) Es wird ein neuer, leerer Datensatz an der aktuellen Satzzei- gerposition eingef갾t! Diese Option k봭nen Sie ebenfalls nicht ausf갿ren, wenn ein Index geladen ist! 20.2 Datens꼝ze 꼗dern 랲DERN (LEERTASTE) Maskendarstellung: In der Maskendarstellung wird Ihnen die aktuelle Bildschirmseite als Erfassungsmaske angeboten. Sie k봭nen nun mit den Cursor- tasten von einem Feld zum anderen springen. Wird das letzte Feld mit ENTER best꼝igt oder bet꼝igen Sie innerhalb der Erfassungs- maske die Bild-Taste, fordert aliBASE� Sie auf, die Speicherung des Satzes zu best꼝igen. Listendarstellung: In der Listendarstellung m걌sen Sie jedes Feld einzeln markieren und mit der LEER-Taste in den Editiermodus umschalten! Bei fehlerhaften Eingaben in Datumsfeldern erhalten Sie oben rechts einen Hinweis. UPDATE SATZ Wenn mehrere Datenbanken geladen sind, k봭nen Sie die Werte identischer Felder (gleicher Name und Typ) eines Datensatzes aus einer anderen Datenbank in den aktuellen Satz kopieren! (Siehe 20.4 Feldwerte kopieren) Mit der Option "Bearbeiten/Global 꼗dern" k봭nen Sie alle oder ausgew꼑lte Datens꼝ze komplett 꼗dern (siehe Datens꼝ze global 꼗dern). Editieren von MEMO-Texten siehe unten. 20.3 MEMO-Texte erfassen und 꼗dern Um MEMO-Felder zu 꼗dern, m걌sen Sie wiederum die F3-Taste dr갷ken. Sind in der aktuellen Bildschirmmaske mehrere MEMO- Felder vorhanden, m걌sen Sie ein Feld w꼑len. Das Programm bietet Ihnen eine Auswahlmaske an. In der Listendarstellung m걌sen Sie das MEMO-Feld markieren und dann die LEER-Taste dr갷ken. Anschlie�end k봭nen Sie den MEMO-Text erfassen oder 꼗dern. Pro Zeile k봭nen 66 Zeichen eingegeben werden. Nach 66 Zeichen wird die Zeile umgebrochen. Folgende Tastenfunktionen stehen zur Verf갾ung: Einfg Einf갾emodus aus-/einschalten. ENTER Zeilenschaltung. STRG-T Wort rechts vom Cursor l봲chen. F6 F갾t eine leere Zeile an der aktuellen Position ein. F7 Aktuelle Zeile vollst꼗dig l봲chen. F8 Das MEMO-Fenster wird auf die gesamte Bildschirmgr붳e gezoomt. Nochmals F8 gedr갷kt, verkleinert das Fenster. F9 Das MEMO-Fenster kann verschoben werden. Bewegen Sie das Fenster mit den Cursortasten und best꼝igen Sie die Position mit ENTER. Shift-F10 MEMO-Text speichern. WICHTIGER HINWEIS F숽 DIE MASKENDARSTELLUNG: Sie m걌sen das Speichern der aktuellen Bildschirmmaske ausdr갷k- lich best꼝igen, damit auch der (bereits best꼝igte) MEMO-Text gespeichert wird! Auf dem unteren Rand des MEMO-Fensters finden Sie die aktuelle Zeilenund Spaltenposition. HINWEIS: Beim Erfassen oder 럑dern von MEMO-Texten wird die MEMO- Datei mit der Endung "DBT" 갶erproportional aufgebl꼑t. Sie k봭nen dies mit der Option "Bearbeiten/Export" korri- gieren (siehe dort). 20.4 Feldwerte kopieren - Updating UPDATE SATZ (Shift-F5) Diese Option erlaubt das Ersetzen aller oder mehrere Felder durch Werte aus einem Datensatz einer anderen Datenbankdatei. Die Datenbanken m걌sen nicht verbunden sein. Nur Felder im aktu- ellen Satz, die den gleichen Feldnamen und Feldtyp besitzen wie Felder aus der gew꼑lten Datenbank, werden ver꼗dert. Nach Aufforderung k봭nen Sie entscheiden, ob im aktuellen Satz bereits vorhandene Werte 갶erschrieben werden sollen oder nicht. Antworten Sie mit "NEIN", werden nur leere Felder im aktuellen Satz 갶erschrieben. In der Demoanwendung sind beispielsweise die Dateien KUNDEN.DBF und RECHKOPF.DBF vorhanden. Um eine neue Rechnung zu erfassen, k봭nen Sie so vorgehen: W꼑len Sie zun꼊hst RECHKOPF, sofern dies noch nicht geschehen ist. Jetzt f갾en Sie einen neuen Datensatz mit F4 an. Verlassen Sie die Erfassungsmaske mit Bild und best꼝igen Sie das Spei- chern des leeren Datensatzes. Bet꼝igen Sie nun bitte die Tasten Shift-F5. W꼑len Sie die Datenbankdatei KUNDEN aus der Bild- schirmliste. aliBASE� zeigt Ihnen eine weitere Bildschirmliste mit den Datens꼝zen der Datei KUNDEN. W꼑len Sie mit den Cursor- tasten denjenigen Kunden aus, der eine Rechnung erhalten soll. Best꼝igen Sie Ihre Auswahl mit ENTER. Das Programm fragt nun, ob die Originalwerte im neuen Satz aus RECHKOPF 갶erschrieben werden sollen. Best꼝igen Sie dies mit "JA", werden alle iden- tischen Felder dieses Satzes mit den Werten aus KUNDEN 갶er- schrieben. 20.5 Datens꼝ze l봲chen L셎CHEN DES AKT. SATZES/AUFHEBEN L셎CHMARK. (F7/Shift-F7) Der markierte Satz wird mit einer L봲chmarkierung versehen und nicht mehr angezeigt, wenn der Schalter "Bearbeiten/ L봲chen/ Gel봲chte S꼝ze" auf "EIN" steht. Sie k봭nen die L봲chmarkierung einzelner S꼝ze mit "Aufheben L봲chmark." wieder entfernen. Beachten Sie bitte, da� in der Maskendarstellung der aktuell gel봲chte Satz erst bei der n꼊hsten Bewegung des Satzzeigers verschwindet! Beachten Sie bitte, da� mit F7 ein Datensatz nicht physikalisch aus der Datei entfernt wird. Nur deshalb kann eine L봲chmarkie- rung mit Shift-F7 auch wieder aufgehoben werden. Erst mit der Option "Gel봲chte S꼝ze entfernen" aus dem Men� "Bearbeiten/ L셎CHEN" werden die Datens꼝ze endg걄tig aus der Datei entfernt! Um eine Datenbank vollst꼗dig oder teilweise zu l봲chen, ver- wenden Sie bitte die Optionen aus "Bearbeiten/L셎CHEN"! 20.6 Text in MEMO-Feld kopieren TEXT IN MEMO-FELD (F8) Es wird ein ASCII-Text in ein markiertes MEMO-Feld eingelesen. In der Maskendarstellung m걌sen Sie zun꼊hst ein MEMO-Feld w꼑len, wenn in der aktuellen Maske mehr als 1 MEMO-Feld vorhanden ist! In der Listendarstellung m걌sen Sie das gew걆schte MEMO-Feld zuerst markieren. Die anschlie�end angebotene Dateiliste enth꼕t alle Dateien mit der unter "Zusatz/Namenserweiterungen/Textdateien" eingestellten Erweiterung. Beachten Sie bitte, da� die Speicherkapazit꼝 f걊 MEMO-Texte auf etwa 32500 Zeichen pro Feld beschr꼗kt ist! 20.7 Kalkulator/Taschenrechner nutzen KALKULATOR (ALT-K) Mit dem Kalkulator k봭nen Sie Berechnungen ausf갿ren und das Ergebnis anschlie�end in das aktuelle Feld 갶ernehmen, wenn Sie sich im Editiermodus befinden. In der Listendarstellung gen갾t es, das gew걆schte numerische Feld zu markieren. Befindet sich der Cursor auf oder in einem Feld mit einem nume- rischen Wert, wird dieser als Anfangswert in den Kalkulator 갶ernommen. Die Bedienung entspricht weitestgehend einem "normalen" Taschenrecher. Funktionen: + Addition - Subtraktion * Multiplikation / Division E Exponieren W Wurzel % Prozent von ... # Vorzeichen umkehren ENTER Berechnung/Ergebnis C Aktuellen Wert l봲chen F8 Ergebnis in Text einf갾en ESC Abbrechen M Inhalt des Speichers Bild-oben Wert zum Speicher addieren Bild-unten Wert vom Speicher abziehen 20.8 Einen Datensatz drucken Mit der Taste ALT-P (Print) oder der Option "Drucken" aus dem BROWSE-Men� k봭nen Sie einen einzelnen Datensatz ausdrucken. Ge- druckt wird der aktuelle Datensatz einschlie�lich MEMO-Text auf Endlospapier (oder autom. Einzelblatt-Einzug). Sind f걊 den aktu- ellen Satz verbundene Datens꼝ze vorhanden, k봭nen diese ebenfalls gedruckt werden. Best꼝igen Sie die entsprechende Frage bitte mit "JA". Das Programm f갿rt einen Seitenvorschub durch, wenn 66 Druck- zeilen erreicht sind. Bet꼝igen Sie deshalb bitte die Form-Feed- Taste an Ihrem Drucker, bevor Sie den Druck ausl봲en! 21 Datens꼝ze aus verbundenen Dateien editieren Das Editieren von Datens꼝zen in verbundenen Dateien ist grund- s꼝zlich nur in der Maskendarstellung m봥lich. 21.1 Zugeordnete Datens꼝ze (SET) anzeigen Wie bereits erw꼑nt bezeichnet SET eine Gruppe von Datens꼝zen einer verbundenen Datei. In der Demoanwendung befinden sich beispielsweise zu jedem Datensatz aus RECHKOPF ein oder mehrere Datens꼝ze in der Datei RECHPOSI. Anders ausgedr갷kt, zu jeder Rechnung existieren eine oder mehrere Positionen. Alle Positio- nen einer Rechnung sind ein SET. Ist eine verbundene Datenbank geladen, wird zun꼊hst die Haupt- datenbank-Datei angezeigt, wenn Sie "Edit" w꼑len. Um die verbun- denen Datens꼝ze anzuzeigen, m걌sen Sie zun꼊hst die Shift-Tab- Taste dr갷ken. Jetzt wird der erste Datensatz des entsprechenden SETs der ersten verbundenen Datenbankdatei angezeigt. Ist noch eine weitere Datenbankdatei mit der Hauptdatenbankdatei verbunden, wird diese angezeigt, wenn Sie nochmals Shift-Tab dr갷ken. Ein weiteres Mal Shift-Tab bet꼝igt, aktiviert wiederum die Hauptda- tenbankdatei und zeigt hier den aktuellen Datensatz. Innerhalb einer verbundenen Datenbankdatei k봭nen Sie jetzt wie gewohnt mit den Cursortasten bl꼝tern. Bewegen Sie den Satzzeiger 갶er die Grenzen des aktuellen SETs hinaus, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Ist noch kein Satz f걊 den aktuellen SET vorhanden, wird Ihnen automatisch angeboten, einen neuen leeren Satz einzuf갾en, sobald Sie die Shift-TAB-Taste bet꼝igen. 21.2 Neue Datens꼝ze erfassen Das Erfassen eines neuen Datensatzes in der Hauptdatenbankdatei ist identisch mit dem bereits beschriebenen Verfahren f걊 "normale" Datenbankdatein. Wenn Sie einen neuen Datensatz in einer verbundenen Datenbankdatei anf갾en wird jedoch automatisch der Wert des Verbindungsfeldes aus der Hauptdatenbankdatei in das Verbindungsfeld der verbundenen Datei kopiert. Im Falle der Demoanwendung wird also die aktuelle Rechnungsnummer in jeden neuen Satz des SETs kopiert, wenn Sie F4 bet꼝igen! Das Einf갾en eines Satzes mit F6 ist hier NICHT m봥lich! Sie k봭nen aber mit F5 den aktuellen Satz des SETs kopieren! Das folgende Beispiel verwendet wieder die Demoanwendung FAKTURA. Nehmen wir an, es soll eine neue Rechnung erfa�t werden. Zun꼊hst f갾en Sie bitte einen neuen Satz in die Datei RECHKOPF ein. Rufen Sie `Edit` auf und dr갷ken Sie die F4-Taste. Jetzt tragen Sie bitte das Rechnungsdatum und die neue Rechnungsnummer ein. Die Kundennummer soll automatisch aus der Kundendatenbank 갶ernommen werden. Bet꼝igen Sie dazu bitte die Shift-F5-Taste. W꼑len Sie hier die Datei DEMOKUND und anschlie�end den gew걆schten Kunden aus der Liste. Best꼝igen Sie das 쉇erschreiben der Orignalwerte mit "JA". Nehmen wir an, Sie w꼑len HANSA KG, so erscheint anschlie�end im Feld KNUMMER der Eintrag "000000002". Die Zuord- nung eines Kunden ist damit erfolgt. 쉇erpr갽en Sie dies bitte, indem Sie die Shift-Tab-Taste dr갷ken. Jetzt sollte der Kunde HANSA KG in der Maske erscheinen. Anschlie�end sollen die Rechnungspositionen erfa�t werden. Bet꼝i- gen Sie bitte erneut die Shift-Tab. Da noch keine Positionen er- fa�t wurden, erscheint die Meldung "Kein Satz in RECHPOSI-Neuer Satz?". Best꼝igen Sie dies mit "JA". aliBASE� f갾t einen leeren Satz ein, in den allerdings bereits die Rechnungsnummer (RNUMMER) eingetrag wird! Erg꼗zen Sie jetzt bitte die Eintr꼏e. Weitere Rechnungspositionen k봭nen jetzt wieder mit F4 angef갾t werden! 21.3 SETs l봲chen Wird ein Satz der Hauptdatenbankdatei mit F7 gel봲cht, k봭nen Sie bestimmen, ob die Datens꼝ze in der verbundenen Datei (der SET) ebenfalls gel봲cht werden sollen. Wird in unserer Demoanwendung beispielsweise eine Rechnung anulliert, k봭nen auch die zugeh�- rigen Positionen gel봲cht werden. Sie m걌sen die Frage dann mit "JA" beantworten. Beachten Sie bitte, da� im Falle der Demoanwen- dung dann auch der Kundendatensatz (DEMOKUND) gel봲cht wird! 22 Datenbankdateien bearbeiten und auswerten 22.1 Datens꼝ze importieren An die aktuelle Datenbankdatei k봭nen weitere S꼝ze aus Femd- dateien angehangen werden. Die Daten k봭nen im dBASE-Format oder in einem ASCII-Format vorliegen. W꼑len Sie zun꼊hst das Format der zu 갶ernehmenden Daten. DBASE: Die Daten m걌sen im dBASE III-Plus-Format vorliegen. Als Namenserweiterung wird die Einstellung aus "Zusatz/Namenserweiterung" (Datenbank) angenommen. Importiert werden Felder mit gleichem Namen und Typ! F걊 die folgenden Optionen wird als Namenserweiterung die Einstellung f걊 "Text" aus dem Men� "Zusatz/Namens- erweiterungen" angenommen! SDF: Die Daten m걌sen im ASCII-Format vorliegen. Feldwerte m걌sen konstante L꼗gen besitzen! Jeder Satz mu� mit einem CR/LF (Satzende-Zeichen) abgeschlossen sein. BLANK: Die Feldwert sind mit einem Leerzeichen (Blank) voneinander getrennt. KOMMA: Die Feldwerte sind mit einem Komma voneinander ge- trennt. Zeichenketten k봭nen in Hochkomma ("") ein- geschlossen sein. W꼑len Sie abschlie�end die gew걆schte Datei. 22.2 Datens꼝ze exportieren Die Daten der aktuellen Datenbank k봭nen ganz oder teilweise in eine Datei im dBASE- oder in ASCII-Format 갶ertragen werden. Ist eine Filterbedingung aktiv, werden nur diejenigen S꼝ze 갶ertra- gen, die der Filterbedingung entsprechen! W꼑len Sie bitte zun꼊hst das Format der 쉇ergabedatei. DBASE Es wird eine identische Kopie der aktuellen Datenbank erstellt. MEMO-Dateien werden beim Kopieren bereinigt! Sind MEMO-Dateien vorhanden, werden zwei Dateien angelegt. Eine Datei mit der Endung, die Sie mit "Zusatz/Namenserweite- rungen" f걊 "Datenbank" angegeben haben und eine Datei mit gleichem Namen aber der Endung "DBT". Beispiel: Sie haben eine Datenbank LIEFERANT.DBF, in der auch MEMO-Felder vorhanden sind. In diesem Fall legt aliBASE� automatisch eine MEMO-Datei mit dem Namen LIEFERANT.DBT an. Exportieren Sie diese Datei mit dem neuen Namen (siehe unten) LEXPORT, werden zwei Datei angelegt: LEXPORT.DBF und LEXPORT.DBT. Wenn Sie die Kopie mit den bereinigten MEMO-Texten an Stelle von LIEFERANT.DBF/LIEFERANT.DBT verwenden wollen, m걌sen Sie BEIDE Dateien LEXPORT.DBF und LEXPORT.DBT kopieren! Kopieren Sie diese Dateien von DOS aus oder mit dem DOS-Manager von aliBASE�. Dann m걌sen Sie die Datenbankdatei LIEFERANT aber zuvor unbedingt aus dem Hauptspeicher entfernen (Option "Datei/Entfernen"). Wenn Sie einer der folgenden Formate w꼑len, erh꼕t die Datei die Endung, die Sie mit "Zusatz/Namenserweiterungen" f걊 "Text" angegeben haben. SDF Die Daten werden im ASCII-Format 갶ergeben. Alle Eintr꼏e erhalten eine konstante L꼗ge, entsprechend der Datenbank- struktur. MEMO-Felder k봭nen nicht 갶ertragen werden! BLANK Die Daten werden im ASCII-Format 갶ergeben. Alle Eintr꼏e werden mit variabler L꼗ge und durch ein Leerzeichen ge- trennt kopiert. MEMO-Felder k봭nen nicht 갶ertragen werden! KOMMA Die Daten werden im ASCII-Format 갶ergeben. Alle Eintr꼏e werden mit variabler L꼗ge und durch ein Komma getrennt kopiert. Auf Wunsch werden auch MEMO-Felder 갶ertragen. Geben Sie anschlie�end einen Dateinamen an. Verwenden Sie bitte nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungs- zeichen "_". Die Datei wird im aktuellen (Programm-) Ver- zeichnis erstellt! HINWEIS: Es werden nur diejenigen Datens꼝ze 갶ertragen, die einer Filterbedingung entsprechen. Ist keine Filterbedingung vorhanden, werden alle S꼝ze 갶ertragen! 22.3 Filter setzen Ein Filter bewirkt, da� nur Datens꼝ze bearbeitet und ausgewertet werden k봭nen, die der Filterbedingung entsprechen. Wenn wieder alle Datens꼝ze zug꼗glich sein sollen, mu� der Filter gel봲cht werden. Ein Filter ist nur solange aktiv, - bis entweder der Filter ausdr갷klich gel봲cht wird, - eine neue Anwendung geladen wird, - im aktuellen Arbeitsbereich eine neue Datenbankdatei geladen wird, oder - aliBASE� ordnungsgem꾞 beendet wird. Ein Filter wird au�erdem automatisch gel봲cht, wenn Sie eine Indexdatei anlegen, einen Index neu aufbauen oder einen Index- ausdruck 꼗dern! Die Filtererfassung kann mit der Option "Bearbeiten/Filter setzen" oder innerhalb der Option "Edit" erfolgen, wenn Sie hier die F9- Taste dr갷ken. Zun꼊hst 봣fnet sich das Filterfenster mit dem aktuellen Filter- ausdruck: 旼[Filterbedingungen]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿖NUMMER > [1000] � �.UND. � 쿖NUMMER < [2001] � �.ODER. � 쿌USWAHL1 = [Stammkunde] � � � � � 읕[ESC]=Abbruch [ENTER]=Filtermen� [F9]=Verschieben컴컴컴컴컴� W꼑len Sie gegebenenfalls zun꼊hst die gew걆schte Position mit den Cursortasten. Dr갷ken Sie dann die ENTER-Taste, um das Filtermen� aufzurufen! Es stehen Klammern, sowie logische Operatoren wie UND, ODER usw. zur Verf갾ung. Jeder dieser Operanden belegt eine Zeile in der Filterliste. Ein g걄tiger Eintrag ist bei- spielsweise (`Anzeigen Dateiliste`): ( [GmbH] $ NAME UND [W-] $ ORT ) ODER [UMSATZ] > 10000 Der Ausdruck [GmbH] $ NAME bedeutet: Filter, wenn die Zeichenkette "GmbH" im Feld NAME vorhanden ist. UND, ODER, UND NICHT, ODER NICHT: Diese Operanden verkn걈fen mehrere Einzelbedingungen mit- einander. Zum Beispiel BEZAHLT UND NICHT SUMME > 5000.00000 (, ), ( NICHT : Klammern zum Verschachteln von Einzelbedingungen. Beispiel: ( NICHT SUMME < 5000.000000 ODER NICHT BEZAHLT ) UND PLZ > 4000 Um ein Filterelement einzugeben, dr갷ken Sie bitte die ENTER- Taste. W꼑len Sie jetzt ein Element. Z. B. `(`, Klammer-auf. W꼑len Sie jetzt `FELD W랧LEN`. Das Programm zeigt Ihnen die Liste der vorhandenen Felder W꼑len Sie beispielsweise "NAME" mit ENTER. Anschlie�end 봣fnet sich eine Auswahlliste mit den g걄tigen Operatoren. Der Operator verkn걈ft das zuvor gew꼑lte Feld mit einem noch einzugebenden Suchwert. Der Operator `ENTH랰T' kann nur auf Zeichen- oder MEMO-Felder angewandt werden! F걊 Logische Felder ist nur der Operator `= GLEICH` zul꼜sig! Geben Sie bitte die Zeichenkette oder den Suchwert ein. Dezimalstellen m걌sen bei numerischen Feldern mit dem Dezimalpunkt abgetrennt werden. Bei Datumsfeldern beachten Sie bitte das Eingabeformat: TT.MM.JJ. Es werden folgende Alternativen der Datums- Selektion unterst걎zt: Monat 00.12.00 Tag im Monat 12.12.00 Jahr 00.00.91 oder 00.00.1991 Monat im Jahr 00.03.91 oder 00.03.1991 F걊 Logische Feld gilt folgende Vereinbarung: WAHR/TRUE Eingabe: 't', `w` oder `j` ALLE ANDEREN Angaben werden als `FALSCH/FALSE` inter- pretiert! Wenn Sie ein Logisches Feld angesprochen haben erscheint im Filterfenster nur der Feldname, wenn die Bedingung `WAHR/TRUE` ist oder der Feldname mit einem vorangestellten "NICHT", wenn die Bedingung 'FALSCH/FALSE` ist. Beispiele: 'BEZAHLT` bedeutet WAHR 'NICHT BEZAHLT' bedeutet FALSCH/UNWAHR Mit den Cursor-Tasten k봭nen Sie innerhalb der Filterliste navigieren. Wenn Sie eine Zeile 꼗dern m봠hten, so markieren Sie diese mit den Cursortasten und dr갷ken Sie ENTER. Mit F7 kann die markierte Zeile gel봲cht werden. Mit F6 wird eine `leere` Zeile eingef갾t. Um den gesamten Filterausdruck zu l봲chen, w꼑len Sie bitte `FILTER L셎CHEN` im Filtermen�. Ist der Filterausdruck komplett, w꼑len Sie bitte `ENDE/ FERTIG`. Der Filterausdruck wird gepr갽t. Ist ein Fehler vorhanden, erfolgt eine entsprechende Meldung. Anderenfalls wird die Filterbedingung ausgef갿rt und in der Datenbankdatei k봭nen nur noch die Datens꼝ze bearbeitet werden, die der Filterbedingung entsprechen! 22.4 Datenbank l봲chen W꼑len Sie bitte die Option "Bearbeiten/L셎CHEN". Sie k봭nen hier den Schalter f걊 gel봲chte S꼝ze setzen, gel봲chte S꼝ze endg걄tig entfernen, eine Datenbank komplett endg걄tig l봲chen oder einen Filterbedreich l봲chen: GEL. S랻ZE EIN/AUS Steht der Schalter auf "EIN", werden zur L봲chung markierte Datens꼝ze nicht angezeigt (siehe "Edit"). Diese S꼝ze werden dann auch bei einer Filterbedingung sowie bei der Ermittlung von Minimum, Maximum oder Durchschnitt nicht ber갷ksichtigt. Steht der Schalter auf "AUS", haben die L봲chmarkierungen keine Wirkung. GEL. S랻ZE ENTFERNEN Die mit einer L봲chmarkierung versehenen S꼝ze werden end- g걄tig (physikalisch) gel봲cht! ALLE S랻ZE ENTFERNEN ALLE S꼝ze der Datenbank werden physikalisch gel봲cht. Nach dieser Operation sind die Daten unwiederbringlich verloren! SELEKT. S랻ZE L셎CH. Alle S꼝ze, die einer Filterbedingung entsprechen, werden mit einer L봲chmarkierung versehen. Die L봲chmarkierungen k봭nen mit "L봲chmark. aufheben" wieder entfernt werden! L셎CHMARK. AUFHEBEN Alle L봲chmarkierungen der aktuellen Datenbank im Filterbereich werden entfernt! Ist keine Filterbedingung angegeben, werden alle L봲chmarkierungen der Datenbank aufgehoben. 22.5 Datens꼝ze global 꼗dern W꼑len Sie bitte die Option "Bearbeiten/Global 꼗dern-Update". Sie k봭nen hier alle oder diejenigen S꼝ze, die einer Filterbe- dingung entsprechen, in einem Arbeitsgang 꼗dern. W꼑len sie zun꼊hst das Feld, dessen Werte ge꼗dert werden sol- len. Auf der rechten Seite der Bildschirmlisten zeigt aliBASE� Ihnen die Feldtypen an. Anschlie�end m걌sen Sie den 럑derungs- ausdruck eingeben. Die Verwendung von Funktionen wurde bereits eingehend unter "13.5.1 Eine neue Indexdatei anlegen" beschrieben. Im Unter- schied zum Index wird der vom 럑derungsausdruck erzeugte Wert in das gew꼑lte Feld kopiert. Dabei wird die gesamte Datenbank oder der Filterbereich Satz f걊 Satz bearbeitet. Ein Beispiel: In einer Artikeldatei sollen alle Einzelpreise f걊 eine Warengruppe um 10 % erh봦t werden. Zuvor wurde ein Filter erstellt, der nur die Bearbeitung aller Artikels꼝ze der bestimm- ten Warengruppe erlaubt. Das Feld f걊 den Einzelpreis soll EPREIS hei�en. Zun꼊hst mu� das Feld EPREIS aus der Liste gew꼑lt werden. Anschlie�end ist der 럑derungsausdruck zu erfassen. Er lautet EPREIS * 1.1 Jetzt wird jeder Datensatz des Filterbereiches nacheinander bearbeitet. In jedem Satz wird der Wert des Feldes EPREIS mit 1.1 multipliziert (beachten Sie bitte, da� Dezimalstellen grunds꼝z- lich mit einem Punkt abgetrennt werden!) und das Ergebnis wird in das Feld EPREIS zur갷kgeschrieben. Zeichenfelder werden immer mit sowielen nachfolgenden Leerstellen bearbeitet, wie die Dateistruktur vorsieht. Hat das Feld NAME beispielsweise eine L꼗ge von 30 Stellen, liefert NAME in einem 럑derungsausdruck folgende Zeichenkette: "M걄ler & Sohn " Um nachfolgende Leerstellen zu eliminieren, k봭nen Sie die Funk- tion TRIM() verwenden (siehe unten). Datumswerten k봭nen auch berechnet werden. Nehmen wir an, in der Datei AUFTRAG ist ein Feld ZZIEL vorhanden. Es enth꼕t das Zahlungsziel als Datum. Zum Beispiel 30.6.1992. Soll das Zah- lungsziel um 10 Tage verl꼗gert werden, ist folgender 럑derungs- ausdruck zu verwenden ZZIEL + 10 Nat걊lich mu� ZZIEL als 럑derungsfeld ausgew꼑lt worden sein. Sie k봭nen allen Feldern auch einen konstanten Wert zuweisen. Nehmen wir an, in der Datei KUNDE ist ein Feld BEMERKUNG vorhan- den. Hier sollen alle Kunden als "Stammkunden" vermerkt werden, f걊 die eine bestimmte Anzahl von Auftr꼏en abgewickelt worden ist. Nehmen wir an, da� ein entsprechender Filter vorhanden ist, dann kann der 럑derungsausdruck lauten "Stammkunde" In diesem Fall wird in das Feld BEMERKUNG (das als 럑derungsfeld gew꼑lt sein mu�) die Zeichenkette "Stammkunde" eingetragen! F2 bietet eine Liste aller Felder der aktuellen Datenbank an. F3 erlaubt die Auswahl einer Funktion: Argument-[Typ] (Ergebnis-)Typ CTOD("12.3.91") [Z] Datumswert Wandelt eine Datumszeichenkette in einen Datumswert um. DTOC(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "12.03.91" Wandelt einen Datumswert in eine Zeichenkette um. DTOS(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "19910312" Wandelt einen Datumswert in eine Zeichenkette im Format JJJJMMTT um. DATE() Datumswert: Tagesdatum Liefert das Tagesdatum als Datumswert. YEAR(DATE()) [D] Num. Wert (Jahreszahl): 1991 Liefert die Jahreszahl als numerischen Wert. MONTH(DATE)) [D] Num. Wert (Monatszahl): 10 Liefert die Monatzahl als numerischen Wert. DAY(DATE()) [D] Num. Wert (Tageszahl): 28 Liefert die Tageszahl als numerischen Wert. INT(MENGE) [N] Ganzzahliger Wert LEFT(KUNDNAME,10) [Z] Teilzeichenkette Liefert den linken Teil einer Zeichenkette. Das zweite Argument gibt die L꼗ge an. RIGHT(KUNDNAME,10) [Z] Teilzeichenkette Liefert den rechten Teil einer Zeichenkette. Das zweite Argument gibt die L꼗ge an. LEN(KUNDNAME) [Z] Num. Wert (L꼗ge des Feldes) Liefert die Anzahl der Stellen einer Zeichen- kette als numerischen Wert. LOWER(ARTBEZ) [Z] Zeichenkette: "kupferdraht" Wandelt eine Zeichenkette in Kleinbuchstaben um. UPPER(ARTBEZ) [Z] Zeichenkette: "KUPFERDRAHT" Wandelt eine Zeichenkette in Gro�buchstaben um. TRIM(ARTBEZ) [Z] Zeichenk. ohne nachf. Leerst. Entfernt alle nachfolgenden Leerstellen aus einer Zeichenkette. STR(EPREIS,6,2) [N] Zeichenkette: " 54.26" Wandelt einen numerischen Wert in eine Zeichenkette um. Das zweite Argument gibt die Gesamtl꼗ge und das dritte Argument die Anzahl der Dezimalstellen an. SUBSTR(ARTBEZ,5,4) [Z] Zeichenkette Liefert eine Teilzeichenkette. Das zweite Argument gibt den Startpunkt in einer Zeichenkette an. Das dritte Argument gibt die Anzahl der Stellen an. Enth꼕t ARTBEZ beispielsweise "Hosentr꼏er", liefert der obige Ausdruck "ntr�" VAL(PLZ) [N] Numerischer Wert Wandelt eine Ziffernzeichenkette in einen numerischen Wert um. Ist das erste Zeichen keine Ziffer oder kein Vorzeichen ("+-"), wird der Wert 0 zur갷kgegeben. ABS(ABWEICHUNG) [N] Numerischer Wert Liefert den Positivwert einer Zahl. ROUND(ABWEICHUNG,2) [N] Numerischer Wert Rundet einen numerischen Wert auf oder ab. Das zweite Argument gibt die Anzahl der Dezimalstellen an. Ist das zweite Argument 0 oder negativ, wird auf Vorkammastellen gerundet. [Z]=Zeichen-/MEMO-Feld [N]=Numerisches Feld [D]=Datumsfeld ACHTUNG: F걊 andere Funktionen der Clipper-Sprache kann keine Funktionsgarantie 갶ernommen werden! 22.6 Numerische Felder kumulieren Es wird eine neue Datenbank erstellt. Die Struktur entspricht mit Ausnahme des Feldes f걊 die Kumulierung (siehe dort) der aktuellen Datenbank! Es werden Gruppen gebildet. F걊 jede Gruppe, zum Beispiel alle Datens꼝ze mit der gleichen Postleitzahl, wird ein Datensatz in der neuen Datenbankdatei eingef갾t. Dieser Datensatz enth꼕t alle Feldwerte des jeweils ersten Datensates aus der Originaldatei. Lediglich das numerische Feld, das f걊 die Kumulierung ausgew꼑lt wurde, enth꼕t die Gruppensumme. Dies Option eignet sich beispielsweise auch, wenn Sie Ums꼝ze nach Postleitzahlen oder anderen Gruppenkriterien grafisch aus- werten m봠hten. Geben Sie zun꼊hst einen Dateinamen an. Verwenden Sie f걊 den Dateinamen bitte nur Ziffern, Buchstaben und das Unterstrei- chungszeichen "_". Ist eine Datei mit diesem Namen bereits vorhanden, erhalten Sie eine Meldung. Sie m걌sen anschlie�end ein Feld f걊 die w꼑len. Die Datenbank wird nach den Eintr꼏en dieses Feldes indiziert. Bei jedem Wechsel des Feldwertes wird in der neuen Datenbank ein neuer Satz eingef갾t. Dabei werden die Feld- werte des ersten Satzes (der aktuellen Datenbank) in die neue Datenbank 갶ertragen. Bei der Kumulierung nach Datumswerten kann zwischen der STANDARD- Indizierung, der Indizierung nach Monaten und der Indizierung nach Jahren gew꼑lt werden. Entsprechend wird f걊 jeden Datumseintrag, f걊 jeden Monat oder f걊 jedes Jahr ein Datensatz mit den kumulierten Werten erstellt (eine Gruppensumme gebildet)! W꼑len Sie nun das numerische Feld, dessen Werte kumuliert (summiert) und als Gruppensumme in die neue Datei 갶ertragen werden soll HINWEIS: In der neuen Datenbank erh꼕t dieses Feld die L꼗ge 19. Die Anzahl der Dezimalstellen ist auf 4 beschr꼗kt! Kumulierte Werte, die gr붳er als 19 Stellen sind, k봭nen nicht 갶ertragen werden! Ein Beispiel: Nehmen wir an, Sie m봠hten eine Datenbank aus der Auftragsabwicklung auswerten. Sie haben ein Feld "UMSATZ" f걊 die Auswertung bestimmt (Option "Feld"). F걊 jeden Verkaufsbezirk sind aber unterschiedlich viele Datens꼝ze vorhanden. Sie m봠hten aber die Ums꼝ze f걊 jeden Verkaufsbezirk aufsummiert als Grafik darstellen. Hat das Feld f걊 den Verkaufsbezirk den Namen "VKBEZIRK", so w꼑len Sie dieses Feld aus! aliBASE� wird anschlie�end f걊 jeden Verkaufsbezirk, oder genauer gesagt f걊 jeden Eintrag im Feld VKBEZIRK, einen Datensatz in der neuen Datenbankdatei anlegen, der die kumulierten (aufaddierten) Ums꼝ze dieses Verkaufsbezirkes enth꼕t. Beachten Sie bitte, da� Sie auf diese Weise nur zu aussagef꼑igen Ergebnissen gelangen k봭nen, wenn f걊 einen Verkaufsbezirk (analog zu unserem obigen Beispiel) in jedem Datensatz der Datenbank immer die gleiche Bezeichnung verwendet wird. Wird der Verkaufsbezirk 1 einmal mit "VK01" und ein anderes mal mit "VK_01" bezeichnet, legt das Programm f걊 den Verkaufsbezirk 01 zwei Datens꼝ze an! Beachten Sie bitte noch eine weitere Besonderheit. Die neue Datenbank enth꼕t f걊 jede Gruppe einen Datensatz. Dieser Datensatz enth꼕t jedoch unter Umst꼗den nur zwei sinnvolle Eintr꼏e: Den Wert des Feldes der Zusammenfassung (in unserem Beispiel VKBEZIRK) sowie die kumulierte Summe des gew꼑lten numerischen Feldes. Alle anderen Felder enthalten die Werte des ersten Datensatzes, der einen neuen Eintrag im Feld f걊 die Zusammenfassungs aufweist. Dies soll an einem Beispiel verdeutlicht werden. Nehmen wir an, es sind unter anderem folgende Datens꼝ze vorhanden: KUNDNR KUNDNAME VKBEZIRK UMSATZ VERTRETER 010203 M걄ler vk_01 30000.00 Jakobs 72345 Huber vk_01 3500.00 Jakobs 04444 AEG vk_01 10000.00 Jakobs 33445 SIEMENS vk_02 40000.00 Stratman 3034979 Maier vk_02 80000.00 Stratman . . . Alle Datens꼝ze werden automatisch nach den Eintr꼏en im Feld f걊 die Zusammenfassung (VKBEZIRK) sortiert. Nach obigem Beispiel legt das Programm nun mindestens zwei Datens꼝ze in der tempor꼛en Datei an: KUNDNR KUNDNAME VKBEZIRK UMSATZ VERTRETER 010203 M걄ler vk_01 43500.00 Jakobs 33445 SIEMENS vk_02 120000.00 Stratman HINWEIS: Die neu erstellte Datenbank wird NICHT automatisch gela- den. 22.7 Abfragen (Minimum, Maximum, Durchschnitt ...) W꼑len Sie bitte die Option "Bearbeiten/Abragen". Alle Auswer- tungen beziehen sich immer auf die gesamte Datenbankdatei oder auf den Filterbereich, wenn ein Filter aktiv ist. MAXIMUM Es wird der gr붳te Wert eines Feldes ermittelt. MINIMUM Es wird der kleinste Wert eines Feldes ermittelt. Ausgewertet werden alle Feldtypen au�er MEMO- und Logischen Feldern! Sie k봭nen beispielsweise auch einen Namen mit der h봠hsten alphabetischen Wertigkeit ermitteln (z.B. "Zeus") usw. DURCHSCHNITT Es wird das arithmetische Mittel eines numerischen Feldes ermittelt. Ist eine Filterbedingung vorhanden, werden nur diejenigen S꼝ze ausgewertet, die der Filterbedingung ent- sprechen. F걊 alle oben genannten Optionen m걌sen Sie zun꼊hst das auszu- wertende Feld aus einer Bildschirmliste w꼑len. ANZAHL FILTER Es wird die Anzahl der Datens꼝ze ermittelt, die einer Filter- bedingung entsprechen. 23 Der Reportgenerator Der aliBASE�-Reportgenerator wertet Ihre Daten in vielf꼕tiger Form aus: Listen mit Gruppensummen, Serienbriefe, Formulare (z.B. 쉇erweisungstr꼏er), Etikettenaufkleber ... Alle Auswertungen k봭nen auf dem Bildschirm oder auf dem Drucker ausgegeben werden. "Report" ist ein allgemeiner Ausdruck f걊 eine solche Datenbankauswertung. Texte k봭nen eingelesen und mit Druckattributen versehen wer- den. Der Reportgenerator verf갾t 갶er eine komfortable Schnittstelle zu Ihren Datenbanken. Nat걊lich werden auch verbun- dene Datenbankdateien ausgewertet. Sie k봭nen beliebige Felder in Ihren Report plazieren. 쉇erlicherweise werden die Felder beim Drucker ausgewertet. Sie k봭nen aber auch Feldwerte, einschlie�- lich MEMO-Texte direkt in Ihren Report 갶ernehmen. Die mitgelieferten Druckertreiber k봭nen modifiziert und neue Treiber k봭nen fast f걊 jeden beliebigen Drucker selbst erstellt werden. Weitere Leistungsmerkmale in Stichworten: - Datensatzzuordnung (bei Einzelbriefen/Texten) durch Auswahl aus einer Bildschirmliste, - Etikettendruck, - Bildschirm-Kontrolle des Ausdrucks, - Text-Import und -Export, - Einf갾en eines geladenen Textes an der Cursorposition, - Texteditor u.a. mit: Textscrolling, Zentrieren, Suchen und Ersetzen, Auswahl der Druckattribute (Breitschrift, Kleinschrift, Unterstreichen etc.) aus einer Bildschirm- liste und automatisches Einf갾en an der Cursorposition, Zeichnen von Linien oder Rahmen, Langtextersatz von Abk걊- zungen - Einf갾en von FeldWERTEN in den Text (einschl. MEMO-Felder), - Kalkulator/Taschenrechner f갾t Ergebnisse in Text ein, - Rechnen im Text mit Inkrement- und Dekrement-Operator f걊 aufsteigende oder absteigende laufende Nummern, Rufen Sie den aliBASE�-Reportgenerator mit "Report/Listen/Briefe" auf. Im unteren Bildschirmbereich 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴엽 finden Sie eine 쉇ersicht der 쿥꼑len 낢 geladenen (und eventuell 쿙EU 낢 verbundenen) Datenbankdateien. 쿏rucken 낢 쿏rucker einstellen 낢 Dar갶er sehen Sie das Men�. 쿟reiber editieren 낢 쿍ildschirm AUS 낢 쿝epDatei L봲chen 낢 쿗ade Einstellung 낢 쿐ditieren 낢 굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇교Textabk걊zungen 낢 �[C:\DBFINFO\REPORTS\FAKTURA.DBR]컴컴컴컴컴컴읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴袂 쿏atei 1 : A->c:\DBFINFO\KUNDEN.DBF INDEX 낢 쿏atei 2 : B->C:\DBFINFO\RECHKOPF.DBF INDEX RECHKOPF.NTX 낢 쿏atei 3 : C->C:\DBFINFO\RECHPOSI.DBF INDEX 1710281.NTX 낢 � 낢 쿣erbindung 1: C->RNUMMER in RECHPOSI 낢 쿣erbindung 2: 낢 퀦ber Feld : B->RNUMMER 낢 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸� 23.1 Eine neue Reportdatei erstellen Soll ein neuer Report erfa�t werden, w꼑len Sie bitte die Option "NEU". Tragen Sie nun den Namen des Reports ein. Es stehen 8 Stellen zur Verf갾ung. Da der Report mit diesem Namen als Datei abgespei- chert wird, sollten Sie nur Zeichen, Ziffern und das Untestrei- chungs-Zeichen "_" verwenden. aliBASE� f갾t an den Namen in je- dem Fall die Erweiterung "DBR" an. Ist eine Reportdatei mit die- sem Namen bereits vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung! W꼑len Sie dann einen anderen Namen oder l봲chen Sie die vor- handene Reportdatei mit "RepDatei l봲chen". Die geladenen Datenbanken und Dateiverbindungen werden mit dem Report gespeichert. Wenn Sie den Report sp꼝er laden, 갶erpr갽t aliBASE�, ob die aktuellen Datenbankdateien und Verbindungen mit den gespeicherten 갶ereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung! Die Reportdatei wird im Unterverzeichnis \ALIBASE\REPORTS erstellt. Nach dem Erstellen einer neuen Reportdatei wird sofort der Reporteditor aufgerufen. 23.2 Eine Reportdatei laden Markieren Sie bitte die Option "W꼑len". Alle Reportdateien werden im Verzeichnis \ALIBASE\REPORTS gesucht. Das Programm zeigt Ihnen alle Reportdateien in einer Bildschirmliste an. Im unteren Bildschirmbereich wird in einem Fenster das Text-/Reportinfo angezeigt (siehe unten). W꼑len Sie die gew걆schte Reprtdatei mit den Cursortasten und dr갷ken Sie bitte ENTER. aliBASE� pr갽t in jedem Fall, ob es sich bei der gew꼑lten Datei um eine aliBASE�-Reportdatei handelt. Ist dies nicht so, werden Sie mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen. Ist die Reportdatei verschl걌selt, erhalten Sie einen Hinweis und k봭nen dann das Passwort eingeben. Anschlie�end wird der Report geladen. Sie k봭nen den geladenen Report jetzt 꼗dern (siehe "Report erstellen") oder ausdrucken (siehe dort). 23.3 Eine Reportdatei von der Festplatte entfernen W꼑len Sie bitte "RepDatei l봲chen". Die gew꼑lte Reportdatei wird vollst꼗dig vom Datentr꼏er entfernt! 23.4 Das Text-/Reportinfo Die Option "Textinfo F3" des Editormen걌 zeigt Ihnen das Datum der letzten Bearbeitung des Reports und erlaubt Ihnen die Eingabe und Anzeige einer beliebigen Bemerkung. Sie k봭nen dies beispielsweise nutzen, um die Verwendung des Reports n꼑er zu erl꼞tern. Diese Bemerkung wird auch in einem Fenster beim Laden einer Reportdatei angezeigt! 23.5 Einen Report erstellen Ein Report kann je nach Verwendung aus Texten, Feldvariablen, Druckerattributen und/oder Formeln bestehen. Alle Angaben werden wie gew봦nlicher Text eingegeben. Dazu steht ein umfangreicher Texteditor zur Verf갾ung. TASTENHILFE Mit ALT-F1 wird ein Fenster mit wichtigen Tasten ein- oder ausgeblendet. MEN� Mit F10 봣fnet sich das Editormen�. BEENDEN ESC beendet die Erfassung im Editor und ruft wieder das Reportmen� auf. 23.5.1 Die Reportbereiche Um die Reporterstellung auch f걊 komplexe Auswertungen, bei- spielsweise von verbundenen Dateien, so einfach wie M봥lich zu gestalten, besteht ein Report aus bis zu 4 Teilen. Mit ALT-U k봭nen Sie von einem Bereich zum anderen wechseln. Mit ALT-Z k봭nen Sie den aktuellen Bereich auf die maximale Gr붳e zoomen und wieder verkleinern. Nachfolgend werden die einzelnen Bereiche und ihre Verwendungsm봥- lichkeiten beschrieben: KOPFBEREICH Der Kopfbereich wird f걊 jede Druckseite ausgewertet. Zum Beispiel f걊 Listen갶erschriften. Es stehen 20 Zeilen zur Verf갾ung. BEREICH HAUPTDATEI Der Bereich f걊 die Hauptdatei steht nur zur Verf갾ung, wenn Datenbankdateien verbunden wurden. Der Bereich Hauptdatei wird f걊 jeden Datensatz der Hauptdatei ausgewertet. Zum Beispiel f걊 Zwischen갶erschriften in Listen. Es stehen 30 Zeilen zur Verf갾ung. TEXT-/DATENBEREICH Sind mehrere Datenbanken miteindander verbunden, wird dieser Bereich f걊 jeden Datensatz der verbundenen Datei(en) ausgewertet. Sind keine Datenbanken verbunden, wird dieser Bereich f걊 jeden Datensatz der aktuellen Datenbank ausgewertet. Diesen Bereich m걌sen Sie auch w꼑len, wenn Sie zum Beispiel Etikettenaufkleber oder Texte/Briefe drucken m봠hten! Dieser Bereich ist praktisch unbegrenzt. GRUPPENBEREICH Der Gruppenbereich wird nur ausgewertet, wenn f걊 die Hauptdatei/ aktuelle Datenbank ein Index ge봣fnet ist. In diesem Fall wird der Gruppenbereich nach jedem Wechsel des Indexschl걌sels ausgewertet. Bei verbundenen Dateien kann dieser Bereich genutzt werden, um beispielsweise Gruppensummen pro Datensatz der Hauptdatei zu ermitteln und anzuzeigen. Es werden auch automatisch Endsummen ermittelt. Dieser Bereich umfa�t maximal 10 Zeilen. Die Demoreports FAKTURA.DBR und RECHLIST.DBR k봭nen die Verwendung der verschiedenen Report-Bereiche erl꼞tern. (Siehe 23.11 Die Reports der Demoanwendung) 23.5.2 Der Reporteditor Das Textfenster W꼑len Sie die Option "Editieren". Der aktive Bereich (Kopf, Hauptdatei, Daten/Text, Gruppe) wird jeweils farblich abgesetzt. Au�erdem finden Sie im aktiven Bereich den blinkenden Cursor. Am unteren Bildschirmrand zeigt Ihnen das Programm die aktuelle Cursorposition. Ein Hilfefenster mit den wichtigsten Tastenfunktionen k봭nen Sie jederzeit mit den Tasten ALT-F1 ab und wieder ein- schalten! Oberhalb des eigentlichen Textfensters befindet sich das Zei- lenlineal. Hier werden vor allem auch die Einstellungen f걊 den rechten und linken (Text-)Rand markiert (siehe dort)! In der linken oberen Ecke des Textfensters erscheint ein Cursor. Je nach Status des Einf갾emodus ist der Cursor d걆n oder fett! Obwohl jede Zeile bis zu 120 Zeichen lang sein kann, sollten Sie sinnvollerweise nur soviele Zeichen je Zeile erfassen, wie auf Ihrem Drucker in einer Zeile ausgedruckt werden k봭nen. Be- achten Sie bitte, da� kein automatischer Zeilenumbruch beim Drucken durchgef갿rt wird (sie k봭nen aber einen automatischen oder manuellen Zeilenumbruch beim Erfassen oder 럑dern eines Textes veranlassen - siehe "Zeilenumbruch"). Haben Sie bei- spielsweise die Schriftdichte "Pica" (siehe "Drucker") und einen linken Rand (dito.) von 8 Zeichen gew꼑lt, so sollte eine Zeile nicht mehr als etwa 64 bis 66 Zeichen fassen. Selbstver- st꼗dlich k봭nen Sie aber das Druck-Attribut "Kleinschrift ein" verwenden, um auch in diesem Fall bis zu 120 Zeichen pro Zeile in Kleinschrift auszudrucken! Sollen Feldwerte in den Text ein- gef갾t werden, mu� ebenfalls gen갾end Platz in der Zeile vor- handen sein! Die Tastenfunktionen Das Men� aufrufen: Bet꼝igen Sie bitte die F10-Taste, um das Editor-Men� aufzurufen. W꼑len Sie hier eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Alle Optionen k봭nen auch direkt 갶er Tasten (-kombinationen) ausge- f갿rt werden. Im Men� sind allerdings nicht alle m봥lichen Funk- tionen aufgef갿rt! Au�erdem sind nicht alle Funktionen in jedem Reportbereich zugelassen. Im Text bl꼝tern: Mit der Cursor-unten- bzw. Cursor-oben-Taste k봭nen Sie inner- halb des Textes bl꼝tern. Ist das Ende der Bildschirmseite er- reicht, wird der Text nach oben oder unter verschoben. Mit PgUp und PgDn bzw. BILD-oben und BILD-unten k봭nen Sie seitenweise bl꼝tern. L봲chen: Zum L봲chen eines Wortes, verwenden Sie bitte die Tastenkombi- nation Strg-T. Bewegen Sie den Cursor unmittelbar links vor das zu l봲chenden Wort! Die Tastenkombination Strg-Y l봲cht den restlichen Inhalt einer Zeile. Um eine Zeile vollst꼗dig zu l봲chen, verwenden Sie bitte die F7-Taste (siehe unten). aliBASE� schl꼏t Ihnen die aktuelle Zeilennummer vor. 쉇ernehmen Sie die Angaben mit ENTER oder tragen Sie einen anderen Bereich ein. Ist der ange- gebene Bereich zu gro�, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der gel봲chte Bereich ist danach unwiederbringlich verloren! Ist ein Textblock markiert, wird der gesamte Block gel봲cht! Eine Leerzeile k봭nen Sie l봲chen, indem Sie den Cursor in die er- ste Position bewegen und Entf (DEL) dr갷ken. Einf갾en: Den Einf갾emodus k봭nen Sie mit der Ins-Taste ein- und aus- schalten. Oberhalb der Infozeile wird der aktuelle Status ange- zeigt! Au�erdem k봭nen Sie den Status an der Gr붳e des Cursors erkennen: D걆n = 쉇erschreiben, dick = Einf갾en! Mit F6 (Funktionstaste 6) k봭nen Sie eine oder mehrere leere Zeile an der Cursorposition einf갾en. aliBASE� schl꼏t Ihnen die aktuelle Zeile und die Anzahl '1' vor. Best꼝igen Sie die Angaben mit ENTER oder 꼗dern Sie die Angaben. Mit F9 wird ein Text aus ei- ner ASCII-Datei unmittelbar an der Zeile eingef갾t, in der sich der Cursor befindet! Diese Option steht nur im Bereich "Daten/ Text" zur Verf갾ung. Um eine neue leere Zeile einzuf갾en, k봭nen Sie auch den Cursor in die Position 1 bewegen und dann ENTER dr갷ken! Textbl봠ke bearbeiten: Markieren Sie den gew걆schten Textblock: Bewegen Sie den Cursor zun꼊hst an den Blockanfang und bet꼝igen Sie die Alt-B-Taste. Bewegen Sie dann die Hervorhebung mit den Cursortasten bis an das Blockende. Alternativ k봭nen Sie auch die Funktion 'Text suchen' verwenden, um das Blockende zu markieren! Best꼝igen Sie das Blockende erneut mit Alt-B. Anschlie�end k봭nen Sie der nachfolgenden Funktionen f걊 den markierten Textblock aus- f갿ren: - L봲chen, - Clip in, - Linien und Rahmen zeichnen, - Formatieren (links-/rechtsb걆dig, zentriert, Block). Die nachfolgenden Erl꼞terungen zu diesen Funktionen beschreiben das Verfahren ohne Blockmarkierung! Textbl봠ke kopieren (Auszug): Bis zu 40 Zeilen k봭nen an beliebige Stellen des Textes kopiert werden. Dr갷ken Sie die F4-Taste (Funktionstaste 4). aliBASE� schl꼏t Ihnen die aktuelle Textzeile und die Anzahl '40' vor. Best꼝igen Sie die Angaben mit ENTER oder 꼗dern Sie die Werte. Auf Wunsch wird der markierte Bereich anschlie�end gel봲cht! Um den Textblock zu kopieren, markieren Sie bitte die Zeile, an der eingef갾t werden soll. Dr갷ken Sie nun F5 (Funktionstaste 5). Der zuletzt gespeicherte Auszug (Block) kann beliebig oft und an beliebigen Stellen eingef갾t werden! Beachten Sie bitte, da� nur vollst꼗dige Zeilen kopiert werden! Sie k봭nen die Ausz갾e auch in andere Bereiche kopieren. Hier wird der Aus- zugspeicher jedoch lediglich durch 쉇erschreiben kopiert! Feldvariablen einf갾en: Um Daten aus der angemeldeten Datenbankdatei mit einem Text zu mischen, mu� der jeweilige Feldname, in eckige Klammern einge- schlossen, in den Report eingef갾t werden (beachten Sie auch die Anmerkungen zu "Text mit Feldvariablen mischen" weiter unten!). Betrachten Sie bitte folgenden Textausschnitt: Wir bitten, den Saldo Ihres Kontos in H봦e von [SALDO] DM in den n꼊hsten Tagen auszugleichen. In diesem Beispiel soll der Inhalt des Feldes "SALDO" in den Report eingef갾t werden. Dazu mu� der Name des Feldes in eckige Klammern "[]" eingeschlossen werden. Bei der Auswertung als Liste oder Brief usw. wird der Inhalt des Feldes SALDO der entsprechenden Datenbankdatei gegen die Textvariable "[SALDO]" ausgetauscht. Sie k봭nen die Feldvariable wie gew봦nlichen Text "per Hand" eingeben. Alternativ zeigt Ihnen das Programm jedoch eine Feldliste, wenn Sie die F8-Taste dr갷ken. Zuvor m걌sen Sie jedoch eine der geladenen Datenbankdateien ausgew꼑len. W꼑len Sie den gew걆schten Feldnamen aus und best꼝igen Sie mit ENTER. Die Feldvariable wird nun ein- schlie�lich der eckigen Klammern an der Cursor-Position eingef갾t. Achten Sie bitte darauf, da� der Einf갾e-Modus eingeschaltet ist! Feldwerte einf갾en: W꼑rend Feldvariablen als Platzhalter dienen (die entsprechenden Werte werden erst beim Drucken in den Report eingef갾t), k봭nen Sie mit dieser Option Feldwerte unmittelbar in den Report ein- f갾en. Bet꼝igen Sie dazu die Shift-F8-Taste und w꼑len Sie den entsprechenden Feldwert aus. Mit den Cursortasten k봭nen Sie innerhalb der Datens꼝ze (Cursor-oben, Cursor-unten) und inner- halb der Spalten/Felder (Cursor-rechts, Cursor-links) w꼑len. Best꼝igen Sie Ihre Wahl mit ENTER. Logische Felder k봭nen nicht eingef갾t werden. Alle anderen Feld- typen werden automatisch in Zeichenketten umgewandelt. Wenn Sie einen MEMO-Text einf갾en m봠hten, beachten Sie bitte: 럋nlich wie beim Ausdruck von MEMO-Texten (Feldvariable wurde eingef갾t), wird ein MEMO-Text zeilenweise eingef갾t. Das bedeutet, an der aktu- ellen Cursorposition im Report wird eine entsprechende Anzahl von Leerzeilen eingef갾t, die anschlie�end den MEMO-Text auf- nehmen. Kalkulator/Taschenrechner: Mit dem Kalkulator k봭nen Sie Berechnungen ausf갿ren und das Ergebnis anschlie�end in den Report einf갾en. Bewegen Sie den Cursor im Report auf die erste Stelle einer Ziffernzeichenkette, wird diese als Anfangswert in den Kalkulator 갶ernommen. Der Kalkulator wird mit Alt-K aufgerufen. Die Bedienung entspricht weitestgehend einem "normalen" Taschenrecher. Funktionen: + Addition - Subtraktion * Multiplikation / Division E Exponieren W Wurzel % Prozent von ... # Vorzeichen umkehren ENTER Berechnung/Ergebnis C Aktuellen Wert l봲chen F8 Ergebnis in Text einf갾en ESC Abbrechen M Inhalt des Speichers Bild-oben Wert zum Speicher addieren Bild-unten Wert vom Speicher abziehen Bei der 쉇ernahme einer Berechnung in den Report sollten Sie fol- gendes beachten: Das Ergebnis wird als Zeichenkette an der aktu- ellen Cursorposition eingef갾t. Als Trennzeichen wird ein Punkt "." verwendet. Da mit h봠hster Genauigkeit gerechnet wird (30 Stellen!), werden die nachfolgenden Nullen des Dezimalteils unterdr갷kt! Reporttext im ASCII-Format exportieren: Die Option "Export" im Editormen� erlaubt es, den gesamten Reporttext oder Teile davon in eine ASCII-Datei zu 갶ertragen. Ist ein Blockbereich markiert, wird NUR DER MARKIERTE Bereich sonst der gesamte Reporttext 갶ertragen. HINWEIS: Es wird der Reporttext, so wie Sie ihn erfa�t haben, 갶ertragen. Feldvariablen und Formeln etc. werden dabei NICHT ausgewertet! Geben Sie bitte einen g걄tigen Dateinamen ein. Verwenden Sie nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungszeichen. Als Erweiterung wird der Eintrag aus "Zusatz/Namenserweiterung/Text" verwendet. Die Datei wird im Programmverzeichnis von aliBASE� erstellt. Druckattribute einf갾en: Beliebige Reporteile k봭nen mit einigen Druckattributen versehen werden. Druckattribute werden 꼑nlich wie Feldvariablen behan- delt. Sie m걌sen insbesondere auch in eckige Klammern "[]" ein- gef갾t werden. Ein Druckattribut besteht aus dem Unterstrei- chungszeichen "_" und zwei nachfolgenden Buchstaben (beispielsweise '[_UA]'). Die Attribute k봭nen ebenso wie die Feldvariablen "per Hand" eingef갾t werden. Alternativ 봣fnet sich eine Auswahlliste, wenn Sie die Tasten SHIFT- F1 dr갷ken. W꼑len Sie in diesem Fall eine Option und dr갷ken Sie ENTER. Das Druckattribut wird an der aktuellen Cursorposition eingef갾t! Einf갾emodus eingeschaltet? Folgende Attribute stehen zur Verf갾ung: _KE Kleinschrift ein _KA Kleinschrift aus _BE Breitschrift ein _BA Breitschrift aus _UE Unterstreichen ein _UA Unterstreichen aus _FE Fettdruck ein _FA Fettdruck aus _A1 Anwenderattribut 1 _A2 Anwenderattribut 2 _NS Neue Seite/Seitenumbruch _PI PICA-Schriftgr붳e _EL ELITE-Schriftgr붳e _DATUM Aktuelles Systemdatum � Abk걊zung _DAT _SEITE Seitennummerierung � _SEI Die sogenannten "Anwender-Sequenzen" "_A1" und "_A2" k봭nen Sie mit beliebigen Steuersequenzen belegen. Sie sind auch in den vorhandenen Treibern nicht vorbelegt! Die Attribute k봭nen auch kombiniert werden. F갾en Sie dazu die Attribute nacheinander ein. Beispielsweise [_BE][_UE]Breitschrift unterstrichen[_BA][_UA] Beachten Sie, da� die Attribute auch wieder abgeschaltet werden m걌sen, wenn sie nicht f걊 den gesamten nachfolgenden Text ver- wendet werden sollen! Die Kursiv-Schrift kann in der Regel nur genutzt werden, wenn der Grafikzeichensatz an Ihrem Drucker AUSGESCHALTET ist! Au�erdem sollten Sie beachten, da� f걊 die Kursivschrift keine Nationalen Zeichens꼝ze vorhanden sind. Die Umlaute (�, �, � etc.) werden also nicht in kursiv gedruckt! Wenn Sie f걊 die Anwender-Sequenzen (siehe oben) beispielsweise die vertikale Breitschrift nutzen, sollten Sie beachten, da� dabei jeweils zwei Druckzeilen ben봳igt werden, Dies k봭nte zu einem nicht korrekten Seitenumbruch f갿ren. Gleichen Sie dies gegebenenfalls mit dem Seitenwechsel-Attribut (_NS) aus! HINWEIS: Mit der Option "Anwender/Treiber editieren" k봭nen Sie den dort aufgef갿rten Optionen nat걊lich jede beliebige Steuer- sequenz Ihres Drucker zuordnen! Beispielsweise k봭nen Sie au�er f걊 "Anwender 1 ... 2 " auch alle anderen Sequenzen mit belie- bigen Werten belegen! Das Problem mit dem nicht eingeschalteten Grafikzeichensatz l꾞t sich auch dadurch l봲en, da� Sie den Se- quenzen f걊 LetterQuality beispielsweise die Sequenz f걊 "Grafikzeichensatz I oder II" voranstellen. F걊 einen EPSON- kompatiblen Drucker also Letter Quality ein : 027054027120001 Nach einem Seitenwechsel bleiben alle zuvor eingeschalteten At- tribute erhalten. Beachten Sie aber, da� bei einem Seitenwech- sel die generelle Schriftgr붳e, die Sie mit "Anwender/Drucker w꼑len" angegeben haben, nicht automatisch wieder eingeschaltet wird. Wenn Sie hier also "Pica" gew꼑lt haben und w꼑rend des Drucks auf "Elite" umgeschaltet haben, wird bei einem Seiten- wechsel der Seitenkopf in "Elite" gedruckt! Textzeilen formatieren: Formatieren Sie Ihren Text rechts- oder linksb걆dig, zentriert oder im Blocksatz. HINWEIS: Diese Option steht nur im Daten-/Textbereich zur Verf갾ung. Die Formatierung wird immer innerhalb des einzustellenden Lin- ken und Rechten Randes vorgenommen. Um den Rechten Rand einzu- stellen, dr갷ken Sie bitte die Tasten ALT-R, f걊 den Linken Rand bitte die Tasten ALT-L. Tragen Sie nun die Werte ein. Sind die Werte gr붳er als Null und kleiner als 76 werden die Positionen im Zeilenlineal mit "]" bzw. "[" markiert. Beachten Sie bitte, da� der linke und rechte Rand Bestandteile des Textes wird. Nach dem Laden des Textes finden Sie diese Einstellungen automatisch vor. Der hier angegebene linke Rand wird zu dem im Men� "Drucker einstellen" angegebenen linken Rand des Gesamtdokumentes hinzuaddiert! Ist ein Textblock markiert, beziehen sich alle genannten Forma- tierungen auf diesen Block und nicht nur auf eine einzelne Zeile! WICHTIGER HINWEIS: In manchen F꼕len kann es notwendig sein, den Rechten Rand auf 0 (Null) zu setzen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Rechenformeln (siehe "Rechnen im Text") in den Text einf갾en. Eine Rechenformel kann leicht den einge- stellten Rechten Rand 갶erschreiten. Um dann einen unerw걆sch- ten Zeilenumbruch zu vermeiden, sollte der Rechte Rand w꼑rend der Eingabe von Rechenformeln auf Null gesetzt werden. In die- sem Fall wird n꼖lich der Zeilenumbruch ausgeschaltet. Diese Option wird nur im Daten-/Textbereich ausgef갿rt. Feldvariablen in formatierten Textzeilen: Die Werte von Feldern, die als Feldvariablen eingef갾t wurden, werden normalerweise in ihrer entsprechenden L꼗ge an der Posi- tion in eine Zeile eingef갾t, an der die linke eckige Klammer "[" gefunden wird. Damit die rechts- oder linksb걆dige bzw. Blocksatz-Formatierung nicht 갶erschrieben wird, k봭nen Sie folgenderma�en vorgehen: Veranlassen Sie aliBASE�, die Feldwerte mit einer festen L꼗ge einzuf갾en (siehe "Textvariablen mit fester L꼗ge"). F갾en Sie innerhalb der eckigen Klammern "[]" so viele Leerzeichen hinter den Feldnamen ein, da� die Gesamtl꼗ge der Feldvariablen, ein- schlie�lich der eckigen Klammern, der gew걆schten festen L꼗ge entspricht. Beispiel: Folgende Zeile soll rechtsb걆dig ausgedruckt werden, unabh꼗gig vom Inhalt des Feldes SALDO: Bitte begleichen Sie den Saldo von [C->SALDO] DM. Nehmen wir an, die L꼗ge der Ziffern betr꼏t insgesammt h봠hstens 12 Stellen (123456789.12), so k봭nte die Feldvariable folgenderma�en aussehen: Bitte begleichen Sie den Saldo von [#14C->SALDO ] DM. Der Feldvariablen-Ausdruck ist genau 14 Stellen lang. Formatieren Sie jetzt die Zeile mit STRG-F3 rechtsb걆dig: Bitte begleichen Sie den Saldo von [#14C->SALDO ] DM. Die Leerstellen innerhalb der eckigen Klammern werden dabei nicht entfernt und der Text wird anschlie�end unabh꼗gig vom Inhalt des Feldes SALDO rechtsb걆dig ausgedruckt! Beachten Sie bitte, da� die Zeilenformatierung keine Wirkung auf MEMO-Felder hat! 旼컴컴컴컴컴컴� 쿩eilenumbruch� 읕컴컴컴컴컴컴� Diese Option steht nur f걊 den Daten-/Textbereich zur Verf갾ung! Wenn der Cursor in der Spalte 1 steht und Sie Strg-ENTER dr걃- ken, wird f걊 den folgenden Absatz ein Zeilenumbruch durch- gef갿rt. Unter "Absatz" wird ein Text ab der aktuellen Zeile bis zur n꼊hsten Leerzeile verstanden. Geben Sie zuerst den ge- w걆schten Rechten Rand (und Linken Rand) ein, an dem umgebro- chen werden soll. Anschlie�end werden Zeilen, die mehr Text enthalten, verk걊zt und der 갶erh꼗gende Teil wird an den An- fang der n꼊hsten Zeile verschoben. Enth꼕t die Zeile weniger Text als der mit dem Rechten Rand (und Linken Rand) bestimmte Bereich, wird entsprechender Text aus der nachfolgenden Zeile angef갾t. Der Umbruch wird an einer Leerstelle oder einem Spie- gelstrich "-" vorgenommen. Wiederholen Sie den Umbruch mit ENTER f걊 alle gew걆schten Zeilen oder verwenden Sie die Kombi- nation Strg-ENTER (siehe unten). Zeilenumbr갷he oder Zeilenschaltungen werden automatisch w꼑- rend der Erfassung vorgenommen, wenn der Cursor 갶er den Rech- ten Rand "rutscht". Sobald Sie ein Leerzeichen einf갾en, wird die aktuelle Zeile umgebrochen. Der Teil, der 갶er den Rechten Rand hinausgeht wird in die n꼊hste Zeile 갶ernommen. Dabei wird eine Leerzeile eingef갾t. Sie k봭nen auch Zeilenschaltungen f걊 einen gesamten Absatz vornehmen. Unter einem Absatz wird dabei der Text ab der Cur- sorposition (Zeilenposition) bis zur n꼊hsten Leerzeile ver- standen. Markieren Sie die den Anfang des Absatzes und dr갷ken Sie die Tasten Strg-ENTER (CTRL-ENTER). Hat der `Absatz` zu viele Zeilen, wird der Umbruch mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Wiederholen Sie dann den Vorgang ab der ersten nicht bearbeiteten Zeile! M봠hten Sie einen bestimmten Teil einer Zeile in die n꼊hste Zeile umbrechen, so markieren Sie bitte das erste Zeichen, das in die n꼊hste Zeile 갶ertragen werden soll und dr갷ken Sie ENTER. aliBASE� f갾t eine Leerzeile ein und 갶ertr꼏t den Text ab der Stelle, an der der Cursor steht, in diese Zeile. Beachten Sie bitte, da� beim Zeilenumbruch der Linke Rand eben- falls ber갷ksichtigt wird. 旼컴컴컴컴컴� 쿟ext suchen� 읕컴컴컴컴컴� Dr갷ken Sie die F2-Taste, um nach Eintr꼏en im aktuellen Reportbereich zu suchen. Geben Sie die gew걆schte Textstelle ein und dr갷ken Sie ENTER. Wurde der Eintrag gefunden, 봣fnet sich am unteren Rand ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle in der Reportzeile an. Sie k봭nen jetzt mit F2 die n꼊hste Fundstelle suchen, mit F10 den Cursor in die Zeile der Fundstelle positionieren oder die Suche mit ESC abbrechen. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 쿟ext suchen und ersetzen� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 M봠hten Sie bestimmte Begriffe oder Textteile durch andere er- setzen, so dr갷ken Sie bitte die F10-Taste. Geben Sie nun den gesuchten Begriff oder den gesuchten Textteil und anschlie�end den Ersatz-Begriff ein. Zum Beispiel "DM" und "US $". Wird der Suchbegriff gefunden, 봣fnet sich am unteren Rand des Bild- schirms ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle an. Dr갷ken Sie nun die F2-Taste, wenn der Suchbegriff ersetzt und weitergesucht werden soll oder die F10-Taste, wenn alle Fundstellen automatisch ersetzt werden sollen oder die ESC-Taste, wenn die Suche abgebrochen werden soll oder eine andere Taste, wenn die Fundstelle 갶ergangen werden und weitergesucht werden soll. HINWEIS: Die Optionen "Suchen" und "Suchen und Ersetzen" werden jeweils nur im aktuellen Reportbereich ausgef갿rt! 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿗inien und Rahmen zeichen� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Sie k봭nen jedes beliebige Grafik- und Sonderzeichen (ab ASCII- 32) 갶er die Tastattur in den Text einf갾en. Zeichen, die nicht unmittelbar 갶er die Tastatur zug꼗glich sind, werden auf fol- gende Art eingef갾t: Halten Sie die ALT-Taste gedr갷kt und tippen Sie den ASCII-Code des gew걆schten Zeichens auf dem Ziffernblock Ihrer Tastatur ein. Zum Beispiel ALT und 251 f걊 das Wurzelzeichen "�". aliBASE� f갾t aber auch automatisch waagerechte oder senkrechte Linien sowie Rahmen in Ihren Text ein. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der eine Linie einge- f갾t werden soll. Wenn Sie einen Rahmen zeichnen m봠hten, mar- kieren Sie bitte die linke obere Ecke des Rahmens. In diesem Fall sollte oberhalb und unterhalb des Bereiches, der umrahmt werden soll, jeweils eine Leerzeile vorhanden sein. Dr갷ken Sie nun die Tasten ALT-F10. Die markierte Cursorstelle ist bereits als Koordinate f걊 den Ausgangspunkt vorgegeben. Tragen Sie jetzt noch den Endpunkt ein: Wenn Sie eine waagerechte Linie zeichnen m봠hten, so m걌sen Sie den Wert f걊 "Spalte" ver꼗dern. Wenn Sie eine senkrechte Linie zeichnen wollen, mu� der Wert f걊 Zeile ge꼗dert werden. Um einen Rahmen zu zeichnen, m걌sen Sie die Koordinaten f걊 den unteren rechten Punkt eintragen! HINWEIS: Ist ein Block markiert, werden die Zeilen-Koordinaten vorgegeben. Sie m걌sen dann nur noch die Spaltenposi- tion angeben! Beachten Sie bitte, da� unabh꼗gig vom Einf갾e-Modus eine Linie oder ein Rahmen immer in den Text eingef갾t wird. Es wird also in keinem Fall Text 갶erschrieben! Rahmen um Feldvariablen und Rechenformeln Feldvariablen k봭nen nur sinnvoll eingerahmt werden, wenn Sie mit einer festen L꼗ge (siehe dort) versehen werden. Das gleiche gilt f걊 Text, der Feldvariablen enth꼕t. Die Umrahmung von MEMO- Feldvariablen f갿rt nicht zu sinnvollen Ergebnissen! HINWEIS: 럑dern sich innerhalb eines umrahmten Bereiches beim Ausdruck die Schriftgr붳en, beispielsweise durch die Steuerzei- chen f걊 "Kleinschrift" oder "Breitschrift", so kann dies zu unerw걆schten Druckergebnissen f갿ren. Sie sollten grunds꼝z- lich zuerst einen Textbereich umrahmen und erst anschlie�end Drucker-Steuerzeichen einf갾en. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿏ie Tastenfunktionen im Einzelnen� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� F1 Hilfetext aufrufen F2 Text suchen F3 Textinfo zeigen/editieren F4 Auszug speichern F5 Auszug einf갾en F6 Zeile(n) einf갾en F7 Zeile(n) l봲chen F8 Eine Feldvariable einf갾en F9 Einen Text an der aktuellen Zeile einf갾en F10 Men� ALT-F1 Tastaturhilfe ein-/ausschalten ALT-F2 Suchen und Ersetzen ALT-F10 Linien und Rahmen zeichnen ALT-B Block markieren ALT-E Blockmarkierung aufheben ALT-K Kalkulator/Taschenrechner ALT-L Linken Rand einstellen ALT-M Textabk걊zung -> Langtext ALT-R Rechten Rand einstellen ALT-T Tabulatoren setzen ALT-Z Bereich zoomen SHIFT-F1 Attribut-Men� aufrufen STRG-F1 Rechter Rand STRG-F2 Linker Rand STRG-F3 Rechtsb걆dig formatieren STRG-F4 Linkssb걆dig formatieren STRG-F5 Blocksatz-Formatierung STRG-F6 Zentriert formatieren 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿟ext mit Feldvariablen mischen � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Sie k봭nen aliBASE� 3.0 veranlassen, beim Ausdruck eines Reports Daten automatisch einzuf갾en. Dazu m걌sen Sie sogenannte "Feldvariablen" verwenden. Eine Feldvariable besteht aus dem Namen eines Feldes (der Datenbankdatei!), eingeschlossen in eckige Klammern. Beipielsweise "[C->SALDO]". Sie k봭nen diese Feldvariablen an jeder belie- bigen Stelle des Reports einf갾en. Beachten Sie jedoch folgende Hinweise: - Die Feldvariable mu� das Vorangestellte Kennzeichen f걊 den Arbeitsbereich (z.B. "C->" besitzen!). - Die Feldvariable wird durch den Inhalt des Feldes er- setzt. Dabei werden alle Zeichen rechts von der Feldvari- ablen entsprechend weit nach rechts geschoben. Da kein automatischer Zeilenumbruch beim Drucken stattfindet, m걌sen Sie gen갾end Platz f걊 den Feldinhalt reservieren! - Es k봭nen auch mehrere Feldvariablen pro Zeile verwendet werden. - Der Inhalt von Memofeldern wird nicht in eine bestehende Zeile eingef갾t! Findet aliBASE� 3.0 eine Feldvariable, die auf ein Memofeld zeigt, so f갾t es den Memotext ab dieser Zeile in den laufenden Text ein. Der sonstige Inhalt der Zeile wird unterdr갷kt. Ist beispielsweise "KOMMENT" ein Memofeld, wird der Text vor der Feldvariablen in folgendem Beispiel nicht ber갷ksichtigt: Anschlie�end noch einige Bemerkungen: [A->KOMMENT] Formulieren Sie dies bitte so: Anschlie�end noch einige Bemerkungen: [A->KOMMENT] Alternativ k봭nen Sie auch die Funktionstaste F8 verwenden (siehe oben), um eine Feldvariable einzuf갾en. Feldvariablen mit fester L꼗ge Normalerweise werden die Inhalte von Feldern (Feldvariablen) ohne f갿rende und nachfolgende Leerzeichen in den Text einge- f갾t. Ist SALDO ein Feld und der Wert des aktuellen Datensatzes 12423.45, so k봭nte ein Textauszug so aussehen: Wir best꼝igen den Saldo von DM 12423.45. In manchen F꼕len ist aber eine formatierte Ausgabe der Feld- werte w걆schenswert. Sind beispielsweise mehrer Zeilen mit Wer- ten in einer tabellarischen Form zu drucken: Umsatz 1988 12433 DM Umsatz 1989 4622 DM Hier w꼛e folgende Darstellung sinnvoller: Umsatz 1988 12433 DM Umsatz 1989 4622 DM Dies erreichen Sie, wenn Sie dem Feldnamen ein Doppelkreuz und anschlie�end eine zweistellige Ziffer f걊 die "feste L꼗ge" voranstellen. Beispielsweise: Umsatz 1988[#14C->SALDO88] DM Umsatz 1989[#14C->SALDO89] DM Die Werte der Felder "SALDO88" bzw. "SALDO89" werden nun rechtsb걆dig mit der festen L꼗ge von 14 Zeichen eingef갾t! Beachten Sie bitte: Die Ziffer f걊 die feste L꼗ge mu� immer zweistellig sein. Verwenden Sie gegebenenfalls f갿rende Nullen: 05 oder 08! Feldvariablen an fester Position Sie k봭nen den Ausdruck eines Feldwertes an einer bestimmten Po- sition erzwingen. Beispiel [!040B->ARTBEZ]: Der Inhalt des Fel- des ARTBEZ wird in jedem Fall an der Druckposition 40 (+ linkem Rand) gedruckt. Hier mu� die Ziffer f걊 die Druckposition drei- stellig sein! Einen Text beim Drucken einf갾en Alternativ zu der Option, Text aus Fremddateien an den Text anzu- h꼗gen (Verschiedenes/Import) oder einzuf갾en (F9), k봭nen Sie auch Fremdtexte beim Drucken einf갾en. Beispiel: [$C:\ALIBASE\MAHNUNG1.TXT] Hier gelten die gleichen Vereinbarungen wie beim Einf갾en von MEMO-Feldern! Setzen Sie hier das "$"-Zeichen vor den Pfadnamen! Tabulatoren und Stoppzeichen Geben Sie bitte die Schrittweite f걊 die Standard-Tabulatoren ein. Es sind Werte zwischen 1 und 40 erlaubt. Ist der Einf갾emodus eingeschaltet, f갾t das Programm beim Bet꼝igen der TAB-Taste eine entsprechende Anzahl Leerzeichen ab der Cursorposition ein! Alternativ k봭nen Sie auch Stoppzeichen verwenden. Z.B.: Sie lieferten heute ab Ihrem Lager in [] folgende Artikel: Wenn Sie jetzt die TAB-Taste dr갷ken, positioniert aliBASE� den Cursor hinter das Stoppzeichen "[]". Mit Shift-TAB wird ein vor- hergehendes Stoppzeichen gesucht! Gesucht wird immer in der aktuellen Zeile! HINWEIS: Tabulatoren werden mit dem Text gespeichert, und stehen nach dem Laden automatisch zur Verf갾ung! Textabk걊zungen Textabk걊zungen werden bei der Texterfassung durch einen zugeh�- rigen Langtext ersetzt. Erfassen Sie zun꼊hst die gew걆schten Abk걊zungen und Langtexte mit "Textabk걊zungen". Es stehen insgesamt 15 Abk걊zungen zur Verf갾ung. Bei den Abk걊zungen wird nicht zwischen Gro�- und Kleinschreibung unterschieden. Der Langtext kann maximal 80 Zei- chen umfassen. Die ersten 4 Eintr꼏e sind bereits belegt. Sie k봭nen diese aber beliebig 갶erschreiben! BEACHTEN SIE BITTE: Die Abk걊zungen/Langtexte werden als Anwenderdaten verwaltet. Verwenden Sie mehrere Anwenderdateien, m걌sen Sie die Abk걊zungen entsprechend oft erfassen! Um eine Abk걊zung durch einen Langtext zu ersetzen, gehen Sie bitte so vor: - W꼑len Sie "Editieren". - Geben Sie an der gew걆schten Stelle eine Abk걊zung ein. Zum Beispiel "mfg", bet꼝igen Sie nun die Tastenkombination ALT-M. Sofort wird der zugeh봱ige Langtext ("Mit freundlichen Gr곢en") eingef갾t! Beachten Sie bitte, da� der Cursor sich unmittelbar hinter dem letzen Zeichen der Abk걊zung befinden mu�! Es findet dabei kein automatischer Zeilenumbruch statt! Auswerten von Anwenderformeln: aliBASE� stellt Ihnen insgesamt 10 Formeln zur Verf갾ung, denen Sie beliebige Werte zuweisen k봭nen. Diese Formeln haben die Namen "_FOR0" bis "_FOR9" und werden wie Feldvariablen beim Drucken eines Reports ausgewertet. Sie werden in erster Linie f걊 die Erstellung von Gruppensummen ben봳igt. Formeln k봭nen jedoch auch Zeichenketten erzeugen oder ver꼗dern. Jede Formel kann maximal 120 Stellen lang sein! Um eine Formel zu editieren oder zu erfassen w꼑len Sie bitte "Formelvariable" im Editormen�. Mit den Cursortasten k봭nen Sie jede Formel erreichen. Um eine Formel zu editieren, dr갷ken Sie bitte ENTER. Einf갾en eines Feldes in eine Formel: Bet꼝igen Sie bitte die F2-Taste. Sind mehrere Datenbanken geladen, m걌sen Sie zun꼊hst eine Auswahl treffen. W꼑len Sie eine Datenbank mit den Cursortasten und ENTER. Anschlie�end werden die Felder der Datenbank zur Auswahl angeboten (alle Typen au�er Logisch). W꼑len Sie auch hier ein Feld mit den Cursortasten und ENTER. Der Feldname wird an das Ende der Formel angef갾t! Einf갾en einer Funktion in eine Formel mit F3: W꼑len Sie eine Funktion der CLIPPER-Sprache mit den Cursortasten und ENTER. Die Funktion wird an das ENDE der Formel angef갾t. Sie m걌sen in der Regel die Parameter sowie die abschlie�ende runde Klammer erg꼗zen! Argument-[Typ] (Ergebnis-)Typ CTOD("12.3.91") [Z] Datumswert Wandelt eine Datumszeichenkette in einen Datumswert um. DTOC(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "12.03.91" Wandelt einen Datumswert in eine Zeichenkette um. DTOS(VERKDAT) [D] Zeichenkette: "19910312" Wandelt einen Datumswert in eine Zeichenkette im Format JJJJMMTT um. DATE() Datumswert: Tagesdatum Liefert das Tagesdatum als Datumswert. YEAR(DATE()) [D] Num. Wert (Jahreszahl): 1991 Liefert die Jahreszahl als numerischen Wert. MONTH(DATE)) [D] Num. Wert (Monatszahl): 10 Liefert die Monatzahl als numerischen Wert. DAY(DATE()) [D] Num. Wert (Tageszahl): 28 Liefert die Tageszahl als numerischen Wert. IF(,, Wertet eine Bedingung aus und liefert ) je nach Ergebnis einen beliebigen Wert zur갷k. Beispiel siehe unten "IF- Ausdr갷ke". INT(MENGE) [N] Ganzzahliger Wert LEFT(KUNDNAME,10) [Z] Teilzeichenkette Liefert den linken Teil einer Zei- chenkette. Das zweite Argument gibt die L꼗ge an. RIGHT(KUNDNAME,10) [Z] Teilzeichenkette Liefert den rechten Teil einer Zei- chenkette. Das zweite Argument gibt die L꼗ge an. LEN(KUNDNAME) [Z] Num. Wert (L꼗ge des Feldes) Liefert die Anzahl der Stellen einer Zeichenkette als numerischen Wert. LOWER(ARTBEZ) [Z] Zeichenkette: "kupferdraht" Wandelt eine Zeichenkette in Kleinbuch- staben um. UPPER(ARTBEZ) [Z] Zeichenkette: "KUPFERDRAHT" Wandelt eine Zeichenkette in Gro�buch- staben um. TRIM(ARTBEZ) [Z] Zeichenk. ohne nachf. Leerst. Entfernt alle nachfolgenden Leerstellen aus einer Zeichenkette. STR(EPREIS,6,2) [N] Zeichenkette: " 54.26" Wandelt einen numerischen Wert in eine Zeichenkette um. Das zweite Argument gibt die Gesamtl꼗ge und das dritte Argument die Anzahl der Dezimalstellen an. SUBSTR(ARTBEZ,5,4) [Z] Zeichenkette Liefert eine Teilzeichenkette. Das zweite Argument gibt den Startpunkt in einer Zeichenkette an. Das dritte Argu- ment gibt die Anzahl der Stellen an. Enth꼕t ARTBEZ beispielsweise "Hosen- tr꼏er", liefert der obige Ausdruck "ntr�" VAL(PLZ) [N] Numerischer Wert Wandelt eine Ziffernzeichenkette in einen numerischen Wert um. Ist das erste Zeichen keine Ziffer oder kein Vorzeichen ("+-"), wird der Wert 0 zur갷kgegeben. ABS(ABWEICHUNG) [N] Numerischer Wert Liefert den Positivwert einer Zahl. ROUND(ABWEICHUNG,2) [N] Numerischer Wert Rundet einen numerischen Wert auf oder ab. Das zweite Argument gibt die An- zahl der Dezimalstellen an. Ist das zweite Argument 0 oder negativ, wird auf Vorkammastellen gerundet. GRAF(A->UMSATZ,10000,40, Zeichenkette "�","R") Erstellt einen Grafikbalken. Die Argumente haben folgende Bedeutung: 1) Wert (A->UMSATZ), der grafisch dargestellt werden soll. 2) Wertebasis (10000). 3) L꼗ge der Zeichenkette (40). 4) Grafikzeichen ("�"). 5) "R" f걊 rechtsb걆dige Formatierung. "L" f걊 linksb걆dige Formatierung. REPLICATE("�",61) Zeichenkette Erstellt eine 61 Stellen lange Folge von "-"-Zeichen. [Z]=Zeichen-/MEMO-Feld [N]=Numerisches Feld [D]=Datumsfeld ACHTUNG: F걊 andere Funktionen der Clipper-Sprache kann keine Funktionsgarantie 갶ernommen werden! Beachten Sie bitte, da� GRAF() NICHT zum Sprachumfang von Clipper geh봱t. Beispiele f걊 die Verwendung von Formeln finden Sie auch unter 23.11 Die Reports der Demoanwendung. Erlaubt sind auch die Operatoren f걊 die Grundrechenarten (+, -, *, /) sowie Potenzen (**) und Klammerausdr갷ke mit beliebiger Schachtelung. F걊 Rechenformeln im Text k봭nen Feldvariablen, Formeln, Kon- stanten und die genannten Operatoren verwendet werden. Eine Formelvariable wird ebenfalls in eckige Klammern einge- schlossen z.B.: [_FOR0] Die Anwendung von Rechenformeln im Text soll an zwei Beispielen dargestellt werden. Im ersten Beispiel wird angenommen, da� eine Rechnung mit aliBASE� geschrieben werden soll. Die Daten f걊 "Nettobe- trag", "St갷kzahl" und "Mehrwertsteuersatz" befinden sich in einer (geladenen) Datenbank. Zun꼊hst soll der Gesamt- Nettobetrag ermittelt werden: Die Formel _FOR0 lautet: [A->NETTO * A->ANZAHL] Im Report wird diese Formel vielleicht so eingef갾t: Nettosumme [_FOR0] "NETTO" und "ANZAHL" sind die entsprechenden Felder aus der (angenommenen) Datenbank. Der Ausdruck "[A->NETTO * A->ANZAHL]" wird beim Drucken durch das Ergebnis ersetzt. Gerechnet wird immer mit einer Genauigkeit von 19 Stellen und 6 Nachkomma- stellen. Das Ergebnis k봭nte also so aussehen Nettosumme 244.400000 F걊 die Festlegung der anzuzeigenden Dezimalstellen steht der Operator "[%n]" zur Verf갾ung, wobei f걊 'n' ein Wert von 0 bis 6 angegeben werden kann (sieh unten). Die Rechenformel sollte also so aussehen Nettosumme [_FOR0] [%2] um ein Ergebnis mit zwei Nachkommastellen zu erhalten: Nettosumme 244.40 Abschlie�end sollen nun auch noch der Mehrwertsteuer-Betrag und der Brutto-Endbetrag ermittelt und ausgedruckt werden. Dazu verwenden wir die Formel _FOR1: "_FOR0 / 100 * A->MWST" Hier wird also eine bereits erstellte Formel in einer weiteren Formel verwendet. "_FOR0" liefert den Nettobetrag. Im Report ist dann noch einzuf갾en: Gesamtbetrag [_FOR1] [%2] HINWEIS: Verweise auf Formeln innerhalb von Formeln (siehe oben) sind nur bei numerischen Ausdr갷ken erlaubt! Formelvariablen k봭nen auch mit dem Operator f걊 "feste L꼗ge" versehen werden. Zum Beispiel: [#08_FOR7] Der Formelwert wird mit einer festen L꼗ge von 8 Stellen in den Text eingef갾t. Dies ist n걎zlich, wenn Formelwerte tabellarisch in den Text eingef갾t werden sollen. IF-Ausdr갷ke: Nehmen wir an, Sie m봠hten in einem Brief wahlweise die Floskel "Sehr geehrter Herr ...!" oder "Sehr geehrte Frau ...!" verwen- den. Ist ein Datenbankfeld vorhanden, da� ein entsprechendes Kennzeichen enth꼕t, k봭nte die L봲ung diese Formel sein: "IF(A->GESCHL = "M","r Herr","Frau")" IF ist eine Funktion mit drei Argumenten. Das erste Argument liefert eine Bedingung (A->GESCHL = "M"). Ist diese Bedingung wahr, wird das zweite Argument ("r Herr") ausgedruckt! Ist die Bedingung nicht wahr, wird das dritte Argument gedruckt! Alle Argumente werden durch Komma "," voneinander getrennt! Zeichen- ketten m걌sen immer in Anf갿rungszeichen "" gesetzt werden! Nehmen wir, an die obige IF-Anweisung sei der Formel "_FOR2" zugewiesen worden, k봭nte sich im Report folgender Eintrag fin- den: Sehr geehrte[_FOR2] [A->NAME] HINWEIS: Bei schwerwiegenden Syntaxfehlern wird der Druck abgebrochen! Korrigieren Sie den Ausdruck und starten Sie den Druck neu! Mit F7 wird die markierte Formel gel봲cht. Mit F8 wird die Formelvariable an der aktuellen Cursorpo- sition in den Report eingef갾t. Eine besondere Bedeutung haben die folgenden Operatoren: [%2] Dezimalstellen-Formatierung von Ergebnissen [++] Inkrement (Erh봦ung) [--] Dekrement (Verminderung) Diese Operatoren werden nicht in Formeln verwendet (siehe oben) sondern direkt in den Report eingegeben, um beispielsweise auch Formelergebnisse zur formatieren. Das folgende Beispiel soll demonstrieren, wie Etiketten-Aufkleber mit einer fortlaufenden Nummerierung ausgedruckt werden k봭nen. Konkrete Anwendungsbeispiele w꼛en etwa Warenetiketten oder Disketten-Aufkleber mit einer fortlaufenden Seriennummer. Be- trachten wir nur den Teil des Etiketten-Formulars, der die lau- fende Nummer liefern soll (n꼑ere Hinweise f걊 Etiketten-Druck finden Sie unter "Etiketten drucken"): Seriennummer 101 [++] Findet aliBASE� w꼑rend des Druckens (Liste, Text oder Etikett) einen solchen Ausdruck, geschieht folgendes - zun꼊hst wird die Konstante "101" in den zu druckenden Report geschrieben: Seriennummer 101 - anschlie�end wird der Konstanten-Ausdruck "100" um 1 erh봦t und in den (Original-)Report zur갷kgeschrieben: Seriennummer 102 [++] Wenn Sie diesen Text/dieses Formular das n꼊hste mal drucken wird der Etiketten-Aufkleber (oder was auch immer) so aussehen: Seriennummer 102 und der Text/das Formular sieht so aus Seriennummer 103 [++]! Wenn Sie den Operator "[--]" verwenden, wird die vorausgehende Konstante um 1 vermindert. Diese beiden Operatoren ver꼗dern also im Gegensatz zu allen anderen Operatoren, die nur den Aus- druck beeinflussen, den Report selbst! Beachten Sie bitte, da� nur ganzzahlige Werte (Integer-Werte) ausgewertet werden k봭- nen! Eine weitere Anwendungsm봥lichkeit des Inkrement-Operators w꼛e beispielsweise eine fortlaufende Rechnungs-Nummer Rechnung Nummer 13 [++] 23.6 Druckereinstellungen F걊 den korrekten Ausdruck der Reports m걌sen Sie einen pas- senden Druckertreiber laden. Verwenden Sie einen EPSON-LQ-kom- patiblen Drucker, so ist dies nicht erforderlich. Allerdings haben Sie auch dann die M봥lichkeit, weitergehende Anpassungen des Druckbildes an Ihre individuellen Bed걊fnisse vorzunehmen (siehe Druckertreiber editieren oder erstellen). W꼑len Sie die Option "Drucker einstellen" mit den Cursor-Tasten und ENTER. aliBASE� zeigt Ihnen den aktuellen Drucker(-treiber) an. Wenn Sie einen anderen Druckertreiber w꼑len m봠hten, bet�- tigen Sie nun die F2-Taste (Funktionstaste 2). aliBASE� zeigt Ihnen alle verf갾baren Treiber in einer Auswahlliste. W꼑len Sie den passenden Treiber mit den Cursor-Tasten und ENTER. Fin- den Sie keinen passenden Treiber in der Liste, so k봭nen Sie mit "Druckertreiber editieren oder erstellen" (siehe unten) das Programm trotzdem an Ihren Drucker anpassen. HINWEIS: Am Schlu� dieses Abschnittes erhalten Sie Erl꼞terungen zum Erstellen einer neuen Anwenderdatei. Eine vorhandene Anwenderdatei kann mit der Option "Lade Einstellung" geladen werden. Ausgabeger꼝: Die Druckausgabe erfolgt wahlweise auf den paral- lelen (Drucker-)Schnittstellen LPT1, LPT2 oder LPT3 oder in eine beliebige Datei. Geben Sie hier bitte den Namen der gew걆schten Schnittstelle oder einen Dateinamen an! Hat der Dateiname keine Erweiterung, wird die Erweiterung "PRN" ver- wendet. G걄tige Eingaben sind zum Beispiel: LPT1 Die Ausgabe erfolgt auf der Paralleldrucker- Schnittstelle LPT1 (Standardvorgabe). DRUCK Die Ausgabe erfolgt in die Datei DRUCK.PRN. FAKTURA.DR Die Ausgabe erfolgt in die Datei FAKTURA.DR. Schriftart f걊 Text: W꼑len Sie Pica 10 Zeichen/Zoll oder Elite 12 Zeichen/zoll Der Ausdruck des Briefkopfes erfolgt automatisch in Fettdruck! LetterQuality: Unterst걎zt Ihr Drucker den Druck in Briefqualit꼝 (LQ), so tragen Sie bitte "J" ein. Linker Rand [Pica]: Tragen Sie die Anzahl Zeichen f걊 den linken Rand ein. Die Standardvorgabe ist 8 Zeichen, bezogen auf die Schriftdichte Pica (10 Zeichen/Zoll). Diese Angabe bezieht sich auf das gesamte Dokument einschlie�lich Briefkopf und Ab- senderangabe. Die im Text selbst angegebenen R꼗der sind rela- tiv zu dieser Angabe zu verstehen und beziehen sich nur auf den Text selbst und nicht auf die anderen Layout-Angaben wie Absen- der und Bankverbindungen! Wenn Sie also hier den Linken Rand auf 8 (Zeichen) belassen und w꼑rend des "Editierens" einen linken Rand von 4 Zeichen einstellen, wird der entsprechende Text 8 + 4 = 12 Zeichen vom linken Papierrand aus gedruckt. Manueller Einzelblatteinzug: M봠hten Sie statt Endlospapier Einzelbl꼝ter mit einem manuellen Einzelblatteinzug verwenden, tragen Sie bitte "J" ein. Sofern Ihr Drucker diese Option unterst걎zt, wird der Druck nach jeder Seite unterbrochen, und Sie werden aufgefordert, ein neues Blatt einzuziehen. Beachten Sie bitte die abweichende Blattl꼗ge f걊 Einzelbl꼝ter (siehe unten)! Wenn Ihr Drucker 갶er einen automatischen Einzelblatteinzug verf갾t, ist dies nicht notwendig! Anzahl der (Druck-) Zeilen: Je nach verwendetem Papier ist die Anzahl der zur Verf갾ung stehenden Druckzeilen unterschiedlich: Einzelbl꼝ter (64 Zei- len) haben 2 Druckzeilen weniger als Endlospapier (66 Zeilen). Die hier vorgeschlagenen Angaben ber갷ksichtigen einen oberen und unteren Rand. Zeilenabstand: Die Vorgabe f걊 den Zeilenabstand ist 1. Der gr붳te erlaubte Eintrag ist 3. In diesem Fall werden nach jeder Druckzeile 2 Leerzeilen eingef갾t! Anzahl Exemplare: Wenn Sie gleich mehrere Exemplare eines Briefes/Textes oder Etiketten-Aufklebers drucken m봠hten, so tragen Sie hier bitte die Anzahl ein! Alle Angaben k봭nen Sie jederzeit 꼗dern. Sie werden in der aktuellen Anwenderdatei gespeichert und stehen Ihnen nach dem Laden des Programms bzw. der Anwenderdatei automatisch zur Ver- f갾ung. Wurden Angaben ge꼗dert, fordert das Programm Sie auf, den aktuellen Anwendernamen zu best꼝igen, um die Daten zu speichern. Sie k봭nen jetzt einen neuen Namen angeben, um eine neue Anwenderdatei zu erstellen. In diesem Fallen k봭nen Sie den Zugriff auf diese NEUE Datei mit einem Passwort sichern. Sie k봭nen die Passworteingabe mit ENTER 갶erspringen. Wenn Sie jedoch ein Passwort angeben, m걌sen Sie unbedingt sicherstellen, da� Ihnen das Passwort zug꼗glich bleibt. Ein Laden dieser Datei ist danach ohne Passwort nicht mehr m봥lich! Anwenderdaten werden im Unterverzeichnis "REPORTS" gespeichert. Sie k봭ne mit "Lade Einstellung" geladen werden. 23.7 Einen Druckertreiber erstellen oder anpassen Sie k봭nen aliBASE� individuell an Ihren Drucker anpassen. Auch f걊 den Fall, da� Sie Ihren Drucker nicht in der Liste der Druckertreiben finden (siehe "Drucker einstellen"), sollten Sie diese Option verwenden, um selbst einen entsprechenden Treiber zu erstellen. W꼑len Sie bitte "Treiber editieren". W꼑len Sie zun꼊hst gegebenenfalls den passenden (oder einen 꼑nlichen) Treiber. Dr갷ken Sie dazu die F2-Taste (Funktionstaste 2) und w꼑len Sie den Treiber mit den Cursor- Tasten und ENTER. Als Vorgabe werden Ihnen die Steuersequenzen des aktuellen Druckers angeboten. Neuer Druckertreiber: M봠hten Sie einen neuen (oder alternativen Treiber) erstellen, so tragen Sie bitte einen beliebigen Namen ein. aliBASE� erlaubt f걊 den Namen nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungszeichen "_"! Der Treiber wird im Unterverzeichnis "\REPORTS\" mit der Erweiterung DRU gespeichert. Wenn Sie keinen neuen Namen eintragen, werden die 럑derungen/Erg꼗zungen in den geladenen Treiber 갶ertragen! Das Programm ben봳igt die Steuersequenzen f걊 die einzelnen Druckattribute. Eine Steuersequenz besteht aus 1 bis 6 dreistelligen Dezimalziffern. Diese m걌sen ohne jedes Trennzeichen nacheinander eingetragen werden. In Ihrem Druckerhandbuch finden Sie die entsprechenden Angaben. Das Steuerzeichen ESC hat den Dezimalwert 27 (einzutragen mit f갿render Null, also '027' !). Der Wert '0' (einzutragen '000' !) mu� bei einigen Druckern als ASCII-Code f걊 das Zeichen "0" (Null) angegeben werden. F갿rt eine entsprechende Steuersequenz also nicht zu dem gew걆schten Ergebnis, so tragen Sie in diesem Fall bitte den Dezimalwert 48 (einzutragen '048') statt '0' ('000') ein! Einige Drucker schalten nach "Kleinschrift aus" (Condensed) au- tomatisch die Schriftdichte "Pica" ein. M봠hten Sie Ihre Doku- mente also in der Schriftdichte "Elite" drucken, so tragen Sie in diesem Fall f걊 "Kleinschrift aus" die Steuersequenz f걊 "Elite" ein! Best꼝igen Sie "Alle Angaben ok ?" mit "J", werden alle Angaben in eine Treiberdatei mit dem angegebenen Namen und der Erweite- rung DRU gespeichert! Beachten Sie bitte, da� der zuletzt gew꼑lte oder erstellt Treiber auch der aktuellen Anwenderdatei zugeordnet und beim n꼊hsten Programmstart (oder bei der Auswahl der entsprechenden Anwenderdatei) automatisch geladen wird! 23.8 Einen Report als Liste oder Brief drucken W꼑len Sie bitte "Drucken/Liste". Pr갽en Sie bitte zuvor, ob der Drucker eingeschaltet und druckbereit ist! Abschlie�end erhalten Sie noch einmal Gelegenheit, das Endlos- Papier einzurichten. Bet꼝igen Sie sicherheitshalber noch ein- mal die "FORM-FEED"-Taste an Ihrem Drucker, bevor Sie das Pa- pier einrichten! Nach einem Tastendruck wird der Druck gestar- tet. Den Druck abbrechen Sie k봭nen den Druck mit der F10-Taste oder der ESC-Taste ab- brechen. Ein begonnener Report wird jedoch fertiggedruckt. Der Zwischenpuffer des Druckers wird allerdings nicht gel봲cht! Je nach Kapazit꼝 dieses Zwischenspeichers werden unter Umst꼗den noch einige Seiten oder Formulare ausgedruckt, nachdem Sie den Druck abgebrochen haben. In diesem Fall sollten Sie den Drucker kurz aus und wieder einschalten. Stellen Sie aber sicher, da� aliBASE� zuvor wieder das Hauptmen� aufgerufen hat! 23.9 Etiketten drucken Die Option "Drucken/Etiketten" wertet lediglich den Bereich "Daten/Text" aus. Im Gegensatz zur Option "Liste" wird auch kein Seitenwechsel vorgenommen. Diese Option eignet sich deshalb f걊 Etiketten oder andere Formulare auf Endlospapier. Beachten Sie auch bitte, da� nachfolgende Leerzeilen im Text ebenfalls mit- gedruckt werden! F걊 Etikettendruck sollten Sie den Linken Rand (Anwender/Drucker einstellen) auf 0 stellen! Die Anzahl der Zeilen im Text mu� ebenfalls genau der L꼗ge eines Aufklebers + dem Abstand zum n꼊hsten Aufkleber entsprechen. Ist der Aufkleber also 8 Zeilen hoch und betr꼏t der Abstand zum n꼊hsten Aufkle- ber 1 Zeile, mu� der Text 9 Zeilen lang sein! In jedem Fall sollten Sie zuerst einige Probedrucke vornehmen. Es ist auch zweckm꾞ig, f걊 Etiketten-Druck eine separate Anwenderdatei zu erstellen (siehe Anwenderdaten erfassen). Wenn Sie mehrbahnige Etiketten-Tr꼏er verwenden, beachten Sie bitte: Wenn die Etiketten auch Feldvariablen aufnehmen sollen, m걌sen Sie diese mit festen L꼗gen versehen (siehe Feldvariablen ein- f갾en)! Die Abst꼗de zu dem benachbarten Etikettentext mu� exakt den Abmessungen und Abst꼗den der Etiketten-Aufkleber entsprechen. Beispiel f걊 zweibahnige Etiketten-Tr꼏er: [#25A->NAME ] [#25A->NAME ] [#25A->STRASSE ] [#25A->STRASSE ] [#08A->PLZ] [#15A->ORT ] [#08A->PLZ ] [#15A->ORT ] ACHTUNG: Es k봭nen nur jeweils identische Aufkleber nebeneinan- der gedruckt werden! 23.10 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks Jeder Ausdruck kann auf den Bildschirm umgeleitet werden. Schalten Sie daf걊 "Bildschirm" auf "EIN". Beachten Sie bitte, da� diese Einstellung f걊 ALLE Druckauftr꼏e g걄tig ist. Sie k봭nen die Bildschirmausgabe jederzeit mit ESC abbrechen! 23.11 Die Reports der Demoanwendung Zur Demoanwendung geh봱en die Reports FAKTURA.DBR RECHLIST.DBR und RECHGRAF.DBR FAKTURA.DBR druckt Rechnungen aus. Der Kopfbereich wird nicht benutzt. Der Bereich HAUPTDATEI enth꼕t den Rechnungskopf und den konstanten Rechnungsteil: 같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같 Jakob Brummer Wassersport-Gro�handel Bachweg 12 4050 M봭chengladbach 12 Telefon: 02161/654532 Bankverbindungen: 54254534 Stadtsparkasse M봭chengladbach 3454242 Volksbank Wickrath [_KE]Jakob Brummer, Bachweg 12, 405 M'gladbach[_KA] [B->NAME1] [B->NAME2] [B->STRASSE] [B->PLZ] [_UE][B->ORT][_UA] Datum: [_DATUM] [_BE]Rechnung Nr.:[_BA] [B->RNUMMER] Wir lieferten Ihnen am [B->DATUM]: Anzahl Artikel E.-Preis Gesamt 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴 [] [] Die Absenderzeile oberhalb des Anschriftenfensters wird in Klein- buchstaben gedruckt. Die entsprechenden Druckerattribute zum ein- und ausschalten der Kleinschrift lauten "[_KE]" und "[_KA]". Der Ort in der Adresse wird dem Feld "ORT" aus der Datenbank im Arbeitsbereich "B->" entnommen. Diese Angabe wird mit Drucker- attribut "Unterstreichen" versehen. Wichtig ist auch hier, da� "Unterstreichen" auch wieder ausgeschaltet wird! Das Rechnungsdatum wird von der Variabeln [_DATUM] geliefert. Da es sich nicht um ein Datenbankfeld handelt, wird auch kein Alias- Bezeichner ben봳igt. Im Gegensatz dazu mu� die Feldvariable "[B->DATUM]" mit dem Alias-Bezeichner "B->" versehen werden! Die beiden leeren Klammer "[]" am Ende des Bereiches HAUPTDATEI bewirken, da� zwei Leerzeilen gedruckt werden bevor der Bereich "Verbundene Daten (Daten/Textbereich)" ausgewertet wird. Normaler- weise werden n꼖lich die nachfolgenden Leerzeilen NICHT ber갷ksich- tigt. Dies gilt f걊 alle Bereiche au�er beim Etikettendruck (Option "Drucken/Etiketten"). Hier werden ALLE Zeilen, auch nachfolgende Leerzeilen, gedruckt! Beim Drucken wird dieser Bereich f걊 jeden Datensatz der Haupt- datei (in unserem Falle der Datei RECHKOPF.DBF) ausgedruckt. Es folgt der Bereich VERBUNDENE DATEN. Dieser Bereich wird f걊 jeden Datensatz aus der verbundenen Datei RECHPOSI.DBF gedruckt. Anders ausgedr갷kt, jetzt werden alle Rechnungspositionen die zu der aktuellen Rechnung (Datenbankdatei RECHKOPF.DBF) geh봱en, nacheinander ausgedruckt: Dieser Bereich besteht nur aus einer einzigen Zeile: [#14C->ANZAHL] [#20C->BEZEICH ][#14C->EPREIS] [_FOR0][%2][#10] Die erste Feldvariable C->ANZAHL, ganz links, wird mit einer festen L꼗ge von 14 Zeichen ("#14") ausgedruckt. Diese Angabe, wie auch bei allen anderen Feldvariablen, bewirkt eine Spaltenforma- tierung beim Drucken. Beachten Sie bitte da� der Wert f걊 die L꼗ge immer zweistellig sein mu�. Eine feste L꼗ge von 8 Stellen erfordert also die Angabe "#08"! Das letzte Element ist eine Formel "_FOR0". Sie hat folgenden Inhalt C->EPREIS * C->ANZAHL und liefert die Nettosumme der Position. C->EPREIS ist ein Daten- bankfeld und enth꼕t den Einzelpreis eines Artikels. Das Daten- bankfeld C->ANZAHL enth꼕t die Anzahl der gelieferten Artikel. Beide Werte werden mit "*" multipliziert. Der Operator "[%2]" bewirkt, da� das Rechenergebnis auf zwei Nachkommastellen gerundet ausgedruckt wird. Der Operator "[#10]" schlie�lich veranla�t eine rechtsb걆dige Formatierung auf 10 Stellen, damit auch alle Nettosummen korrekt untereinanderstehen. Beachten Sie bitte da� der Operator "[#10]" hinter die Formel gesetzt wird. Schlie�lich fehlt noch der GRUPPENBEREICH (aus Darstellungsgr걆den etwas verk걊zt): 컴Gesamtsummen컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� [_FOR0][%2][#10] + 14 % MwSt [_FOR1][%2][#10] 컴컴컴컴컴컴� [_FOR2][%2][#10] 袴袴袴袴袴袴� [_NS] Der Gruppenbereich wird immer ausgewertet und gedruckt, wenn der Indexwert der Hauptdatenbankdatei wechselt. In unserem Beispiel also, wenn alle Positionen einer Rechnung gedruckt wurden, und die n꼊hste Rechnung gedruckt werden mu�. Der Index in der Demoanwen- dung ist die Rechnungsnummer (Feld RNUMMER)! Sie erinnern sich an den Inhalt der Formel [_FOR0]: C->EPREIS * C->ANZAHL Alle Formeln, die numerische Ergebnisse liefern und alle numeri- schen Felder, die aliBASE� im Gruppenbereich findet, werden auto- matisch summiert. Und zwar f걊 alle Datens꼝ze mit dem gleichen Indexwert. Sind Datenbankdateien verbunden, f걊 alle Datens꼝ze der verbundenen Datei und f걊 ALLE Datens꼝ze (Gesamtsumme)! In unserem Falle werden also alle Nettosummen (Positionen aus RECHPOSI) einer Rechnung (Hauptdatenbankdatei RECHKOPF) summiert. Die Zeile [_FOR0][%2][#10] druckt also zun꼊hst die Rechnungssumme aus. Wieder auf zwei Nachkommastellen gerundet und auf 10 Stellen rechtsb걆dig forma- tiert. In der n꼊hsten Zeile + 14 % MwSt [_FOR1][%2][#10] wird die Formel _FOR1 ausgewertet. Sie lautet: "_FOR0 * 0.14" Hier wird eine Formel innerhalb einer anderen Formel verwendet! Zun꼊hst soll die Formel "_FOR0" ausgewertet werden. Sie liefert die Nettosumme (siehe oben). Dieses Ergebnis wird mit 0.14 multi- pliziert, und wir erhalten den Mehrwertsteuerbetrag. Die n꼊hste Zeile ermittelt in 꼑nlicher Weise den Bruttoendbetrag: [_FOR2][%2][#10] Das Ergebnis sollte etwa so aussehen: 같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같같 Jakob Brummer Wassersport-Gro�handel Bachweg 12 4050 M봭chengladbach 12 Telefon: 02161/654532 Bankverbindungen: 54254534 Stadtsparkasse M봭chengladbach 3454242 Volksbank Wickrath Jakob Brummer, Bachweg 12, 405 M'gladbach Volkmar Pittlich Seebergstr. 4 3500 Kassel Datum: 07.01.92 Rechnung Nr.: 0000000001 Wir lieferten Ihnen am 03.06.91: Anzahl Artikel E.-Preis Gesamt 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴 4 Holzpaddel 2.5 34.78 139.12 10 Schwimmwesten 'M봶e' 56.12 561.20 5 Test 15.00 75.00 컴Gesamtsummen컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 775.32 + 14 % MwSt 108.54 컴컴컴컴컴컴� 883.86 袴袴袴袴袴袴� Der Report RECHLIST.DBR erstellt eine Rechnungsliste. Der Listen- kopf, der bei jedem Seitenwechsel ausgedruckt wird, ist im KOPFBEREICH festgelegt: Rechnungsliste vom [_DATUM] Seite: -[_SEITE]- Jakob Brummer 袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴 [] Die Datumsvariable ist Ihnen bereits bekannt. Die Variable "[_SEITE]" bewirkt die Seitennummerierung. Die "Leervariable" "[]" veranla�t wiederum den Ausdruck einer Leerzeile zwischen Listenkopf und den Positionszeilen. Im Bereich HAUPTDATEI wird f걊 jede Rechnung eine Kopfinformation ausgedruckt: [_BE]Rechnungsnummer: [B->RNUMMER][_BA] Kunde [B->NAME1] Nummer [B->KNUMMER] [] Im Daten-/Textbereich werden die Listenpositionen festgelegt. Sie entsprechen den Anweisungen, die Sie schon aus FAKTURA.DBR kennen. Der Gruppenbereich schlie�lich bewirkt den Ausdruck von Zwischen- summen und einer Endsumme. Der Report RECHGRAF.DBR soll Ihnen die Verwendung der Grafikfunk- tion GRAF() erl꼞tern. Sehen wir uns zun꼊hst das Ergebnis an (Auszug): Rechnung Nr. 0000000002 an Mediterranean Steel GmbH 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 쿒ummiboote Racer 3 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰諧께께께께께께께� � � 쿞chwimmwesten `M봶e` 께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께� � � 쿟estweise 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰께� � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Die Reportbereiche haben folgende Eintr꼏e: Der Kopfbereich wird nicht ben봳igt. Bereich HAUPTDATEI: Rechnung Nr. [#10B->RNUMMER] an [B->NAME1] [] 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� DATEN-/TEXTBEREICH: �[#20C->BEZEICH] [_FOR0]� �[#61" "]� Sehen wir uns dazu die Formel _FOR0 an: GRAF(C->EPREIS * C->ANZAHL,500,40,"�","R") Sie enth꼕t die Funktion GRAF() zur Erzeugung eines Grafikbalkens (siehe oben). Da diese Funktion immer eine feste L꼗ge zur갷kgibt, kann die Grafik eingerahmt werden. Der Ausdruck �[#61" "]� wird ben봳igt, damit auch die folgende Leerzeile immer korrekt einge- rahmt wird. Dieser Bereich wird f걊 jeden Datensatz der Datei RECHPOSI.DBF ausgewertet. GRUPPENBEREICH Der Gruppenbereich enth꼕t die Eintr꼏e [_FOR1] [] "[]" ist f걊 eine Leerzeile zust꼗dig. Die Formel _FOR1 enth꼕t folgende Angaben: "�"+REPLICATE("�",61)+"�" Hier wird mit Hilfe der Funktion REPLICATE() (siehe "Auswerten von Anwenderformeln") der abschlie�ende Rahmen erstellt. 24 Grafische Auswertungen aliBASE� wertet beliebige numerische Felder aus Datenbankdateien grafisch aus. Es werden S꼞len-, Treppen- Punkt- und Boxdiagramme erstellt. Es werden nur Blockgrafik- Zeichen (ASCII- Zeichen) verwendet! Als Ausgabeger꼝 kann der Bildschirm, der Drucker oder eine Standard-Text-Datei gew꼑lt werden. Auf dem Bildschirm betr꼏t die Aufl봲ung bis zu 36 Spalten mal 40 Zeilen. Die Zeilenaufl봲ung wird unter anderem durch Verwendung der Grafikzeichen "�" und "�" erreicht, die jeweils einen "halben Punkt" darstellen. Auf dem Drucker k봭nen bis zu 60 Felder mit einer Aufl봲ung von 60 Punkten (auf 30 Druckzeilen) ausgewertet werden. F걊 die Ausgabe in eine Datei gelten die Bedingungen f걊 die Bildschirmausgabe. W꼑len Sie die Option "Report/Grafik". aliBASE� fordert Sie auf, nacheinander die Grafikart, das Ausgabeger꼝 und das auszuwertende Feld auszuw꼑len. 24.1 Eine Grafikart w꼑len W꼑len Sie zwischen Treppen-, Punkt- oder S꼞lengrafik: Abweichungen vom mittleren Schadstoffgehalt der Luft ppm 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 200.0 160頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰� 180.0 같같頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 160.0 같같頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 140.0 같같頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 120.0 같같頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 100.0 같같頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 80.0 같같�40頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰� 60.0 같같 께께頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰20頰頰頰頰20頰� 40.0 같같 께께頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰�10頰頰頰頰頰頰 께께頰頰� 굇굇� 20.0 頰頰頰頰� 栢栢 굇굇 같같 께께頰頰� 굇굇 같같頰頰� 栢栢頰頰邂 -20 頰頰頰頰� 栢栢�-25� 같같 께께頰頰� 굇굇 같같頰頰� 栢栢頰頰邂 -40 頰頰頰頰頰-58頰頰頰 같같�-50頰頰頰�-50頰-50頰頰頰�-40頰頰頰� -60 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰-70頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰� -80 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 -100 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 -120 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 -140 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 -160 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 -180 頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰頰邂 -200 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 � CO2 � STAUB 쿖ohlenmon� NOX � OZON � CO2 hlenmon NOX OZON CO2 STAUB Kohlenmon Woche 20 - 24/91 oder Boxdiagramm: 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Kundenums꼝ze 1989 � 넬[2003.00 Arnsbacher M봟el-Center]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � 납굇굇남께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께께껙 � 납굇굇남꾹[1674.23 M걄ler & Co. ]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � 납굇굇남껙굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇굇교 � 납굇굇남껙굇�[1244.44 Testmann GmbH]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � 납굇굇남껙굇�[987.00 Testmann oHG]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � 납굇굇남껙굇넴栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢枋 � 납굇굇남껙굇넴栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢栢枋 � 납굇굇남껙굇넴栢栢�[334.34 Albrecht KG]컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � 냅컴컴읕컥컴읕컴컴읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Die Option "Boxdiagramm" stellt die Elemente ohne Rahmen dar. Das obige Beispiel wird durch die Option "Box mit Rahmen" erzeugt. Es k봭nen auf dem Bildschirm maximal 20 Werte und auf dem Drucker maximal 30 Werte gleichzeitig dargestellt werden. 24.2 Das Ausgabeger꼝 w꼑len W꼑len Sie bitte das Ausgabemedium Bildschirm, Drucker oder Speichern. F걊 das Speichern einer Grafik wird der Name der Datenbank verwendet. Es wird allerdings die Endung GRA angef갾t. Hat die geladene Datenbank beispielsweise den Namen KUNDEN.DBF, so erh꼕t die Grafikdatei den Namen KUNDEN.GRA. Ist eine entsprechende Datei bereits vorhanden, wird sie mit der Endung GGG gesichert, bevor sie 갶erschrieben wird. Diese Datei(en) k봭nen Sie mit einem beliebigen Textprogramm, das in der Lage ist, Standard-Text-Dateien (ASCII) zu laden, oder beispielsweise mit dem aliBASE�-Reportgenerator weiterverarbeiten. Beispielsweise, um eine Grafik in einen Text einzuf갾en. F걊 das Drucken von Grafiken ben봳igen Sie einen EPSON- oder IBM-Grafikdrucker-kompatiblen Drucker. Au�erdem mu� der Drucker auf den erweiterten Grafik-Zeichensatz eingerichtet sein. Informationen dar갶er, wie Sie Ihren Drucker generell auf den erweiterten Grafik-Zeichensatz einstellen k봭nen, finden Sie in Ihrem Druckerhandbuch! 24.3 Ein Feld f걊 die Auswertung w꼑len Es werden beliebige numerische Felder der aktuellen (Haupt-) Datenbankdatei ausgewertet. Bewegen Sie die Hervorhebung auf den Namen des gew걆schten Fel- des und dr갷ken Sie die ENTER-Taste. Beachten Sie bitte, da� nur numerische Felder angezeigt und ausgew꼑lt werden k봭nen. 24.4 Den Datenbereich bestimmen aliBASE� fordert Sie nun auf, den auszuwertenden Bereich zu be- stimmen. Bei der Bildschirm- und der Dateiausgabe k봭nen maxi- mal 36 Datens꼝ze auf einer Bildschirmseite ausgewertet werden. Soll die Grafik gedruckt werden, k봭nen dagegen bis zu 60 Datens꼝ze in einer Grafik dargestellt werden. Boxdiagramme werten maximal 20 Elemente auf dem Bildschirm (bzw. Datei) und 30 Elemente auf dem Drucker aus. Beachten Sie bitte, da� Elemente unter Umst꼗den unterdr갷kt werden, wenn die Werte zu klein sind! Mit Ausnahme der Boxdiagramme k봭nen Sie in Ihrer Datenbank `grafisch bl꼝tern', wenn die Grafik auf dem Bildschirm dargestellt wird. Das hei�t, aliBASE� stellt nach Bet꼝igung einer Cursortaste den vorhergehenden oder nachfolgenden Wert grafisch dar und verschiebt den Bildschirmausschnitt dabei entsprechend nach links oder rechts. Die Angabe des Bereiches bestimmt aber in jedem Fall die Anzahl der gleichzeitig dargestellten Elemente und die Ma�e (Breite) der Elemente sowie die Gr붳e des Grafikfensters auf dem Bildschirm. Das Programm bietet automatisch den maximalen Bereich, begin- nend mit dem ersten Satz an. Enth꼕t die Datenbank weniger S꼝ze als (gleichzeitig) ausgewertet werden k봭nen, wird der letzte vorhandene Datensatz als Bereichsende vorgeschlagen. Sie k봭nen die Werte beliebig 갶erschreiben. Wird die jeweilige Bereichsgrenze 갶erschritten, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Beachten Sie bitte, da� der Bereich sich auf die indizierte Reihenfolge bezieht, wenn ein Index erstellt wurde. HINWEIS: Sie k봭nen mit der Option "Bearbeiten/Kumulieren" Datens꼝ze zusammenfassen. Beispielsweise Ums꼝ze pro Postleitzahl usw. (siehe dort). aliBASE� gestattet Ihnen, durch Ihren gesamten Datenbestand "grafisch zu bl꼝tern". Als Bereich sollten Sie dann eine Anzahl zwischen 10 und 14 S꼝zen = Grafikelemente bestimmen. Beachten Sie bitte: Als Maximalwert f걊 die Y-Achse wird Ihnen jetzt der gr붳te Wert aus dem gew꼑lten Bereich vorgeschlagen. W꼑len Sie aber einen ausreichend hohen Wert, damit auch Datens꼝ze mit h봦eren Werten noch ad꼚uat darstellbar sind. Setzen Sie die 갶rigen Parametern nach Ihren W걆schen. Wenn die Grafik aufgebaut ist, k봭nen Sie mit den Cursortasten die Grafikausschnitt nach links und rechts verschieben. Es wird dabei jeweils ein neues Grafikelement "nachgeschoben". Auf diese Weise k봭nen Sie ALLE Datens꼝ze nacheinander grafisch darstellen. Den aktuellen Bildschirm k봭nen Sie jederzeit als Hardcopy ausdrucken. Bet꼝igen Sie dazu die "Druck"- bzw. SHIFT-Prt-Taste. Beachten Sie, da� auch in diesem Fall der erweiterte Grafik-Zeichensatz Ihrer Druckers eingeschaltet sein mu�. 24.5 Die Grafikparameter bestimmen aliBASE� gestaltet den Grafikbildschirm weitgehend automatisch und geht dabei folgenderma�en vor: - Die Anzahl der auszuwertenden Datens꼝ze bestimmt die Anzahl der GLEICHZEITIG sichtbaren Grafikelemente (S꼞len, Punkte, Boxen etc.). Haben Sie also beispielsweise den Bereich "Von Datensatz 4 bis Datensatz 20" gew꼑lt, werden 20-4+1 = 17 Datens꼝ze gleichzeitig grafisch dargestellt. Sie finden also immer 17 S꼞len, Punkte etc. auf Ihrem Bildschirm vor. - Jedes Grafikelement (au�er Boxdiagrammen) ist mindestens ein Zeichen Breit, h봠hstens jedoch 10 Zeichen. Diese Vereinbarung und die Anzahl der Grafikelemente (siehe oben) bestimmen die horizontalen Ma�e der Grafik. Skalenwerte bestimmen (nicht f걊 Boxdiagramme) aliBASE� ermittelt selbstt꼝ig den gr붳ten Wert innerhalb des angegebenen Bereiches und schl꼏t den n꼊hst h봦eren glatten Wert als maximalen Skalenwert f걊 die Y-Achse vor. Ist der h봠hste Wert im gew꼑lten Bereich beispielsweise 46.468, schl꼏t das Programm 50.000 als h봠hsten Skalenwert vor. Sie k봭nen diesen Wert beliebig korrigieren. Ist der h봠hste Skalenwert gr붳er als 99.999 werden die y- Achsen-Werte abgek걊zt: Z.B. 500,0 oder 2,4. Unterhalb der y- Achsen-Werte zeigt das Programm dann den Ma�stab an: Z.B. "Tsnd." (Tausender) oder "Mio." (Millionen)! Wenn Sie in Ihrer Datenbank grafisch bl꼝tern m봠hten, sollten Sie den Ma�stab entsprechend gro� w꼑len. Das Programm wertet nur den angegebenen Bereich f걊 den Vorschlag des Maximalwertes aus. Ist der gr붳te Wert im gew꼑lten Bereich also etwa 12445, der gr붳te m봥liche Werte aber 56784, dann sollten Sie beispielsweise 60000 als Maximalwert angeben! Grafikbeschriftung Die Eingaben in die Felder "Legende oben" und "Legende unten" werden jeweils ober- oder unterhalb der Grafik zentriert ange- zeigt. Negative Werte darstellen Boxdiagramme: Es werden entweder nur negative Werte ausgewertet, wenn Sie "J" angeben oder nur positive Werte, wenn Sie "N" angeben! Positive und negative Werte k봭nen also nicht gleichzeitig dargestellt werden! Die nicht korrespondierenden Werte (negative Werte, wenn "N" gew꼑lt wurde und umgekehrt) unterdr갷kt aliBASE� automatisch. Es ist also nicht notwendig, etwa eine Filterbedingung zu setzen. Alle anderen Diagramme: Positive und negative Werte werden gleichzeitig dargestellt, wenn Sie "J" angeben. In diesem Fall wird das Grafikfenster in einen positiven und einen negativen Teil gesplittet. Haben Sie "N" angegeben, werden negative Werte als Nullwerte behandelt. Das hei�t, an dieser Stelle erscheinen keine Grafikelemente. Um dies zu vermeiden, k봭nen Sie eine Filterbedingung setzen (siehe "Daten zusammenfassen"). Doppelte Aufl봲ung aliBASE� verwendet ausschlie�lich den Standard- Grafikzeichensatz. Die Aufl봲ung betr꼏t also nur ein Grafikzeichen je Zeile. In dieser Normalaufl봲ung werden f걊 die Grafikelemente vier Hintergrundraster im Wechsel verwendet. Sie k봭nen die vertikale Aufl봲ung (au�er Boxdiagramme) jedoch verdoppeln, wenn Sie hier "J" eintragen. Allerdings werden alle Grafikelemente dann ohne Hintergrundraster dargestellt. Verwenden Sie einen Farbbildschirm mit einer entsprechenden Farbgrafikkarte werden die Grafikelemente jedoch weiterhin farblich unterschiedlich dargestellt. F걊 die Grafikausgabe auf dem Drucker oder in eine Datei empfiehlt es sich, die normale Aufl봲ung zu w꼑len. Werte auf Balken zeigen (nicht f걊 Boxdiagramme) Geben Sie "J" ein, wenn die Werte des auszuwertenden Feldes ober- halb der Grafikelemente (S꼞le, Treppe, Punkt) angezeigt werden sollen. Beachten Sie bitte, da� die Elemente breit genug sein m걌sen. W꼑len Sie also den Bereich (siehe oben) entsprechende. In der Grafikart "Box" werden die Werte automatisch angezeigt. X- und Y-Achsen-Beschriftung (nicht f걊 Boxdiagramme) Die "Bezeichnung der y-Achse" erscheint rechts oberhalb der Skala. Tragen Sie unter "Dezimalstellen Y-Achse anzeigen ..." "N" ein, wenn die Dezimalstellen unterdr갷kt werden sollen. Dies ist sinnvoll, wenn nur ganzzahlige Werte vorkommen. F걊 die Bezeichnung der x-Achse k봭nen Sie zwischen Durchnummerieren oder dem Einf갾en von Feldinhalten w꼑len. Tragen Sie unter "Feldname ..." einen g걄tigen Feldnamen ein oder w꼑len Sie ein Feld mit der F2-Taste. Sind Datenbankdateien miteinander verbunden, kann die Bezeichnung auch aus einer anderen Datenbankdatei stammen. Beachten Sie bitte, da� hier keine Logischen oder Memo-Felder verwendet werden k봭nen. Bleibt dieses Eingabefeld leer, werden die Elemente durch die Satznummer (nat걊liche Reihenfolge) bezeichnet. aliBASE� versucht immer, so viele Zeichen des X-Achsen-Feldes wie m봥lich als Elementbezeichnung darzustellen. Ist der zur Verf갾ung stehende Platz unterhalb der Grafikelemente gr붳er als die Eintragung in einem Feld, wird der Feldwert/die Bezeichnung zentriert, anderenfalls wird die Bezeichnung abgek걊zt. Beispielsweise: 같같 굇굇 栢栢 께께 같같 굇굇 栢栢 께께 ...袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴... M걄ler 쿏egenhard� Maier-Vor Rauschenb Die Feldwerte lauten hier: M걄ler, Maier-Vorfelder, Degenhardt, Rauschenbach. Beachten Sie aber bitte: Wenn Sie "grafisch bl꼝tern" k봭nen die Feldwerte aus programmtechnischen Gr걆den nicht in jedem Fall mit der maximalen L꼗ge eingef갾t werden. Die Feldwerte f걊 die Bezeichnung der Grafikelemente werden in zwei Zeilen dargestellt. Verf갾ung Sie 갶er einen Farbbildschirm mit einer entsprechenden Videokarte (EGA, VGA, CGA), werden die Grafikelemente (Balken, Punkte) und die Feldwerte jeweils in der selben Farbe dargestellt. Anzahl Dezimalstellen X-Achse Haben Sie f걊 die Bezeichnung der X-Achse ein numerisches Feld gew꼑lt, werden die Grafikelemente standardm꾞ig mit einem Dezimalwert gekennzeichnet (2 Nachkommastellen). Dies geschieht auch, wenn in Ihrer Datenbank keine Dezimalstellen f걊 dieses Feld vorgesehen sind. M봠hten Sie jedoch die Integerdarstellung (Ziffern ohne Nachkommastellen) erzwingen, so tragen Sie hier bitte "J" ein. F걊 Zeichen- oder Datums-Felder hat dieser Eintrag keine Bedeutung. Koordinatenraster anzeigen (nicht f걊 Boxdiagramme) Geben Sie "J" an, wenn ein Koordinatenraster gezeichnet werden soll. Andere Grafikart w꼑len Mit F3 k봭nen Sie an dieser Stelle eine andere Grafikart w꼑len. Anderes Ausgabeger꼝 w꼑len Mit F4 k봭nen Sie an dieser Stelle ein anderes Ausgabeger꼝 (Bildschirm, Drucker, Datei) w꼑len. Systeminformationen anzeigen Mit F6 zeigt das Programm Ihnen die geladenen Dateien sowie die aktuellen Dateiverbindungen an. Die Grafik wird erstellt, sobald Sie die Eingabe in "Angaben ok" mit "J" best꼝igt haben, oder wenn Sie die Bild-Taste dr갷ken. Haben Sie als Ausgabeger꼝 den Drucker gew꼑lt, m걌sen Sie noch die Druckerbereitschaft best꼝igen. Mit ESC gelangen Sie jeweils zum vorhergenden Auswahlpunkt. Tragen Sie unter "Angaben ok" "A", wenn Sie sofort in das Hauptmen� wechseln wollen. 24.6 Die Bildschirm-Darstellung beenden Die Bildschirm-Grafik wird gel봲cht und das Programm meldet sich wieder mit dem Hauptmen�, wenn Sie die ESC-Taste dr갷ken, nachdem die Grafik auf dem Bildschirm aufgebaut wurde. 24.7 Grafisch bl꼝tern Mit Ausnahme der Boxdiagramme k봭nen Sie innerhalb Ihrer Datenbank 'grafisch bl꼝tern'. Dr갷ken Sie dazu die Cursor- Rechts- oder Cursor-Links-Taste nachdem die Grafik auf dem Bildschirm aufgebaut wurde. Sind noch weitere Datens꼝ze vorhanden, wird der Bildschirmausschnitt nach rechts oder links verschoben und der vorhergende oder nachfolgende Datensatz ausgewertet und grafisch dargestellt. In der untersten Zeile finden Sie einen Hinweis 갶er die Tastenfunktionen, die an dieser Stelle g걄tig sind. Diese Zeile k봭nen Sie durch Bet꼝igung der Leertaste vom Bildschirm entfernen. Dies empfiehlt sich insbesondere, wenn Sie den aktuellen Bildschirm als Hardcopy (siehe oben) ausdrucken m봠hten. Mit der F1-Taste k봭nen Sie die Infozeile wieder einblenden. 25 Der DOS-Manager Mit dem DOS-Manager k봭nen Sie einige wichtige Dateioperationen men갾esteuert vornehmen. Au�erdem erlaubt die Option "DOS- Kommando" die Ausf갿rung eines beliebigen DOS-Kommandos! DOS-Manager: Bearbeitet werden Verzeichnisse und Dateien. Dateien k봭nen kopiert, gel봲cht oder umbenannt werden. Sie k봭nen mehrere Dateien f걊 eine weitere Bearbeitung ausw꼑len. Markieren Sie dazu die gew걆schte(n) Datei(en) mit den Cusortasten und dr갷ken Sie ENTER. Wenn Sie ENTER erneut bet꼝igen, wird die Markierung wieder aufgehoben. N꼑ere Hinweise f걊 die Auswahl von Dateien und Verzeichnissen finden Sie unter "Dateien w꼑len" weiter oben! Verzeichnisse werden durch ein Pfeilzeichen gekennzeichnet. Markieren Sie das gew걆schte Verzeichnis f걊 eine weitere Bearbeitung mit den Cursortasten. Mit F10 봣fnet sich ein Men� f걊 die weitere Bearbeitung: Alles markieren: Alle DATEIEN werden f걊 eine weitere Bearbeitung markiert. Die Markierungen werden von den Optionen Kopieren und L봲chen aus- gewertet. Alle Markier. aufheben: Alle Dateimarkierungen werden wieder entfernt. Kopieren mit neuem Namen: Die markierte Datei wird mit einem neuen Namen in ein wahlfreies Verzeichnis kopiert. Geben Sie zun꼊hst den neuen Namen ein. Verwenden Sie nur Ziffern, Buchstaben und das Unter- streichungszeichen. Anschlie�end m걌sen Sie das Laufwerk und das gew걆schte Verzeichnis w꼑len. Beachten Sie bitte die Hinweise unter "Zielverzeichnis markieren"! Mark. Dateien kopieren: Alle markierten Dateien werden in ein wahlfreies Verzeichnis kopiert. Dateiinfo anzeigen: Zeigt Informationen zur markierten Datei. L봲chen: Alle markierten DATEIEN werden gel봲cht. Der DOS-Manager pr갽t dabei, ob die zu l봲chende Datei m봥licherweise eine bereits ge봣fnete Datenbankdatei ist. In diesem Falle erhalten Sie eine Warnmeldung. WICHTIGER HINWEIS: aliBASE� verwendet au�er den Datenbank- oder Textdateien, verschiedene Index und tempor꼛e Dateien. Die tempor꼛en Dateien besitzen nur Ziffern im Namensteil. Zum Beispiel "120347". L봲chen Sie diese Dateien NIEMALS mit dem DOS-Manager, um Datenverluste zu vermeiden. Sie k봭nen diese Dateien jedoch l봲chen, wenn Sie das Programm ordnungsgem꾞 verlassen haben! Struktur zeigen: Die Struktur einer markierten Datenbankdatei wird angezeigt. Umbenennen: Die markierte Datei erh꼕t einen neuen Namen. NEUes Verzeichnis: Im aktuellen Quellverzeichnis wird ein neues (Unter-)Ver- zeichnis angelegt. Im unteren Bildschirmbereich wird der Pfad- name des aktuellen Quellverzeichnisses angezeigt! Verzeichn. kopier.: Das markierte Verzeichnis wird ohne Unterverzeichnisse aber einschlie�lich aller Dateien in ein wahlfreies Verzeichnis markiert. Das hei�t, im markierten Zielverzeichnis (siehe unten!) wird ein entsprechendes Unterverzeichnis erstellt und die Dateien des Quellverzeichnisses werden anschlie�end in dieses Unterverzeichnis kopiert! Verzeichn. l봲chen: Ein Verzeichnis wird einschlie�lich aller Dateien von der Festplatte entfernt! Es d걊fen keine weiteren Unterver- zeichnisse vorhanden sein! Zielverzeichnis markieren: Verschiedene Optionen erfordern die Auswahl eines Zielverzeich- nisses. Zum Beispiel das Kopieren von Dateien oder Verzeichnissen. Gehen Sie dabei so vor: 1) W꼑len Sie zun꼊hst das Ziellaufwerk. 2) Bewegen Sie anschlie�end die Hervorhebung auf den gew걆schten Verzeichniseintrag. Soll eine Datei beispielsweise in das Ver- zeichnis "\TEXTE\" kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag "TEXTE" und dr갷ken Sie die F10-Taste! Soll eine Datei in das Hauptverzeichnis eines Laufwerk kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag "\" und bet꼝igen Sie F10! 26 Namenserweiterungen 꼗dern Datenbankdateien werden von aliBASE� normalerweise mit der Endung DBF versehen. Wenn Sie jedoch fremde Dateien bearbeiten m봠hten, kann es vorkommen, da� diese andere Endungen besitzen. Textdateien haben oft die Endung TXT. Aber auch hier sind Varianten m봥lich und durchaus 갶lich. Mit der Option "Zusatz/Namenerweiterungen" k봭nen Sie die Stan- dardeinstellungen 꼗dern, damit aliBASE� die gew걆schten Dateien laden kann. Zur Zeit werden nur die Optionen "Datenbank" und "Text" ber갷ksichtigt. 27 Dateien verschl걌seln M봠hten Sie einen Text verschl걌seln? Dann w꼑len Sie "Zusatz/Verschl걌seln". Ein Passwort sichert den Zugriff auf diese Datei! Wird eine verschl걌selte Datenbankdatei geladen, kann diese nach Eingabe des Passwortes entschl걌selt und an- schlie�end ge봣fnet werden. Wenn Sie die zu verschl걌selnde Datei nicht mit einem Passwort sichern m봠hten, so best꼝igen Sie die Abfrage mit ENTER. Beachten Sie bitte, da� die aktuell geladenenen Datenbankdateien nicht verschl걌selt werden k봭nen! Versuchen Sie bitte auch nicht, Indexdateien (Endung NTX) oder Dateien, die mit einer Ziffer im Namen beginnen zu verschl걌seln! "Text entschl걌seln" stellt Ihnen die Datei wieder zur Verf�- gung, sofern Sie das Pa�wort angeben k봭nen! 28 Systemauskunft Mit Zusatz/Auskunft erhalten Sie einige Informationen 갶er den verbleibenden Hauptspeicher, die nutzbare Plattenkapazit꼝 usw. Beenden Sie die Anzeige bitte mit ESC. Sollte die Angabe "Freier HSpeicher f걊 DOS" einen kleineren Wert als 30 KByte melden, kann es sein, da� einige Operationen, die ein Nachladen des Kommandointerpreters erfordern, nicht mehr aus- gef갿rt werden k봭nen. Versuchen Sie dann, gen갾end Hauptspeicher frei zu machen, bevor Sie aliBASE� starten! 29 aliBASE� im Netzwerk aliBASE� kann auch in einem NOVELL- oder IBM-kompatiblen Netzwerk eingesetzt werden. F걊 den Netzbetrieb sollten Sie folgende Punkte beachten: 1) Einige Netzwerkbetriebssysteme verlangen ein READ-ONLY-Attribut f걊 ausf갿rbahre EXE-Dateien. In diesem Fall m걌sen Sie die Datei AB.EXE mit dem READ-ONLY-Attribut versehen: attrib ab.exe +r 2) Beim gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsstationen auf die selbe Datenbankdatei ist es notwendig, einen Satz oder eine Datei vollst꼗dig zu sperren, damit sich gegenseitig aufhebende 럑derungen vermieden werden. Au�erdem m걌sen bei einigen Operationen Dateien aus technischen Gr걆den gesperrt werden. Oder eine Datei kann grunds꼝zlich nur von einer Arbeitsstation bearbeitet werden. Eine Satz- oder Dateisperre wird in der Meldezeile (letzte Zeile) angezeigt. Das Programm versucht jeweils etwa 5 mal eine Sperrung vorzunehmen. Mi�lingt die Sperrung, erhalten Sie eine Fehlermeldung und k봭nen die Operation abbrechen, oder einen neuen Sperrversuch veranlassen. Satzsperre: Das Sperren eines einzelnen Datensatzes bewirkt, da� andere Arbeitsstationen diesen Datensatz nicht 꼗dern k봭nen. Eine Satzsperre wird bei folgenden Operationen durchgef갿rt 럑dern eines Datensatzes 쉇ernehmen von Feldwerten (Updating) L봲chen eines einzelnen Datensatzes Dateisperre: Das Sperren einer Datei bewirkt, da� andere Arbeitsstationen diese Datei nicht mehr ver꼗dern k봭nen, bis die Sperrung aufgehoben wird. Eine Dateisperre wird bei folgenden Operationen durchgef갿rt Index erstellen Filterbereich l봲chen Import von Daten Datei exklusiv 봣fnen: Normalerweise sind alle Arbeitsstationen berechtigt, alle Datenbanken zumindest zu lesen. Die Datenbanken werden "shared" ge봣fnet. Einige Operationen machen es aber erforderlich, eine Datenbank "exklusiv" zu 봣fnen. Dies bedeutet, da� keine andere Arbeitsstation diese Datenbank laden kann. Dies ist erforderlich bei folgenden Operationen Global 꼗dern-Update Kumulieren TOTAL ON Zur L봲chung markierte Datens꼝ze entfernen Alle Datens꼝ze vollst꼗dig entfernen Indexausdruck 꼗dern Index erneuern Au�erdem werden alle Reportdateien grunds꼝zlich exklusiv ge봣fnet! Das hei�t, jeder Report kann gleichzeitig immer nur von einer einzigen Arbeitsstation geladen werden! Ist eine der oben genannten Operationen beendet, wird die Sperrung des Satzes oder Datei wieder aufgehoben bzw. die Datei wird wieder "shared" ge봣fnet. 3) Alle Reports werden exklusiv ge봣fnet. Das hei�t, zur gleichen Zeit kann ein Report im Netz nur einmal geladen werden. Ist der Report, den Sie laden m봠hten, bereits in Bearbeitung, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie k봭nen jetzt einen neuen Leseversuch veranlassen, indem Sie "j" dr갷ken. Wenn Sie den Leseversuch abbrechen m봠hten, so dr갷ken Sie bitte die "n"- Taste. 4) Dateien f걊 Druckereinstellungen sowie Druckertreiber werden im Netzbetrieb ebenfalls NICHT gesperrt. Stellen Sie durch den Zugriffsschutz des Netzwerkes sicher, da� nur befugte Anwender die Dateien 꼗dern oder l봲chen d걊fen! Oder verwenden Sie ein Passwort, das innerhalb von aliBASE� verwaltet wird ("Druckereinstellungen"). 30 aliBASE� beenden Verwenden Sie bitte unbedingt nur die Option "PrgEnde", um aliBASE� zu beenden. In keinem Fall Sollten Sie den Rechner aus- schalten, solange Sie aliBASE� nicht ordnungsgem꾞 beendet haben, um Datenverluste zu vermeiden. 31 Anhang 31.1 Technische Daten/Mengenger걌t - 3 Datenbankdateien mit jeweils einer Indexdatei k봭nen gleichzeitig ge봣fnet sein - 1 Milliarde Datens꼝ze pro Datenbankdatei - 128 Felder je Datenbankdatei - Feldl꼗ge bis 4096 Byte - Numerische Felder bis 19 Stellen - MEMO-Texte bis 32500 Byte/Feld - Zeichenfelder bis 1000 Stellen - Netzwerkbetrieb unter NOVELL- oder IBM- oder kompatiblen Netzwerkbetriebssystemen - EMS-Speicher wird automatisch unterst걎zt - Ben봳igte Hardwarekonfiguration: - AT-kompatibler Computer - 640 KByte Hauptspeicher, davon min. 512 KByte frei - Festplatte mit mindestens 2 MByte freier Kapazit꼝 - Matrix- oder Laserdrucker f걊 Reporterstellung - Color- oder Monochrombildschirm - Betriebssystem - MS-/PC-DOS ab Version 3.1 empfohlen wird MS-DOS 3.3 oder 5.0 31.2 Dateien unter aliBASE� aliBASE� verwendet und bearbeitet folgende Dateien und Dateitypen: Dateityp: Endung: Bedeutung: 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Datenbankdateien DBF/beliebig enth꼕t die Daten des Daten- banksystems. aliBASE� verwen- det auch tempor꼛e Datenbank- dateien mit Ziffern im Na- mensteil. Z.B. 104302.DBF. Datenbanktextdateien DBT enth꼕t die freien MEMO-Texte einer Datenbankdatei Indexdateien NTX enth꼕t die Informationen f걊 eine sortierte Reihenfolge. aliBASE� verwendet auch tempo- r꼛e Indexdateien mit Ziffern im Namensteil. Z.B. 104302.NTX. Textdateien TXT/beliebig enth꼕t Texte im Standard- Text-Format (ASCII) oder aus Datenbankdatien exportierte Daten Reportdateien DBR aliBASE�-Reports Anwenderdateien ANW enthalten Druckereinstellungen f걊 aliBASE�-Reports Druckertreiber DRU enthalten die Druckersteuer- sequenzen zum Ausdruck von aliBASE�-Reports Grafikdateien GRA enthalten eine aliBASE�-Grafik im Standard-Textformat Druckdateien PRN werden angelegt, wenn der Aus- druck eines Reports in eine Datei erfolgt und keine Erwei- terung angegeben ist Programmdatei(en) EXE enthalten den ausf갿rbaren Programmcode. Hilfedateien HLF eine Datenbankdatei mit den Hilfetexten (ALIBASE.HLF und ALIBASE.DBT). 31.3 Handbuch ausdrucken Dieses Handbuch zu aliBASE� k봭nen Sie auch mit jedem beliebigen Textprogramm ausdrucken. Alternativ k봭nen Sie den Report HANDBUCH.DBR verwenden! 31.4 Liste der Warenzeichen Clipper ist ein gesch걎ztes Warenzeichen der NANTUCKET Corporation dBASE ist ein gesch걎ztes Warenzeichen von Borland FOXBASE ist ein gesch걎ztes Warenzeichen von Fox Software, Inc. MS-DOS ist ein gesch걎ztes Warenzeichen der Microsoft Corporation PC-DOS ist ein gesch걎ztes Warenzeichen von IBM