********************************************************* * * * WIN-GEWERBE * * * * Softwarepaket fuer Kleinbetriebe, Gewerbetreibende, * * Selbstaendige und Freiberufler * * unter WINDOWS * * * ********************************************************* Version 1.0 (c) 1993 Ebnet Software D - 86356 Neusaess, Gotelindstrasse 10 Tel. 0821 / 45 10 66 Fax 0821 / 45 14 04 Sharewarekonzept ---------------- Das Programm ist urheberrechtlich geschuetzt. Zu Pruefzwecken darf die vorliegende Programmversion jedoch frei verwendet, kopiert und weitergegeben werden. Bitte machen Sie Gebrauch davon und geben Sie das Programm an Freunde, Geschaeftsfreunde, Bekannte etc. weiter. Falls Sie nach Pruefung von weiterhin damit arbeiten moechten, bitten wir Sie sich registrieren zu lassen. Fuer DM 178.-- erhalten Sie die Vollversion des Programmes und das Nutzungsrecht. Das Registrierungsformular ist in der Datei REGIST.FOR enthalten und kann per DOS-Befehl PRINT ausgedruckt werden. Die Pruefversion ist eine vollstaendige Programmversion und keine Demoversion. Die beigefuegte An- leitung HILFE.TXT (diese Datei) beschreibt lediglich eine Einfuehrung zum Programm sowie die Installationsvorschriften. Ein komplettes Handbuch ist ueber Hilfe-System des Programmes zugaenglich. Unsere weiteren Programme ------------------------- WIN-KONTOAUSZUG Bankkonten-Verwaltungsprogramm unter Windows WIN-BOERSE Boersenkurs- und Depotverwaltung unter Windows WIN-INI-MANAGER Verwaltung der Windows-Initialisierungs-Dateien WIN-TAGEBUCH Elektronisches Tagebuch unter Windows EASY-SETUP Interaktives Erstellen von Windows-SETUP-Programmen Warum WIN-GEWERBE ? -------------------- Jeder kleinere Unternehmer, jeder Gewerbetreibende, jeder Freiberufler oder Selbstaendige lernt schnell die Tuecken des Geschaeftsalltages kennen. Der Zeitaufwand um auch nur einigermassen den Ueberblick ueber Kunden- oder Lieferantenadressen, ueber Auftraege, ueber Bestellungen, ueber die Gewinn- und Verlustentwicklung - und und und - zu schaffen, steigt und steigt. Jede noch so scheinbar winzige Aktion, wie das Schreiben von Rechnungen, die Verwaltung des Mahnwesens oder die Beschaffung der erforderlichen Informati- onen fuer die jaehrlich anstehende Steuererklaerung, erfordert einen hohen Aufwand an Zeit und Konzentration. Oft bleibt vor lauter Verwaltungs- und Bueroarbeit kaum noch Zeit fuer die eigentliche Taetigkeit. Ueber kurz oder lang wird ohne adequate Hilfe nichts mehr gehen. Man ent- scheidet sich also fuer ein Computersystem und hofft auf Besserung. Nun ist ein Computersystem natuerlich nur so gut wie seine Programme. Die auf dem Markt verfuegbaren Software-Loesungen erfuellen selten genug die Anforderungen. Sie sind entweder zu teuer (teilweise gehen die Preise in die Zehntausende), zu schwierig in der Bedienung, in der Funktionalitaet entweder nicht ausreichend oder fuer groessere Unternehmen konzipiert. Das Programm WIN-GEWERBE schafft hier Abhilfe. WIN-GEWERBE ist auf die Beduerfnisse von Kleinunternehmern, Gewerbetrei- benden, Freiberuflern oder Selbstaendigen zugeschnitten. Alles was hier so an Verwaltungsarbeit anfaellt ist bei WIN-GEWERBE bestens aufgehoben. Alles aufzaehlen zu wollen was WIN-GEWERBE kann, wuerde an dieser Stelle zu weit fuehren. Die wichtigsten Funktionsbereiche sind - Adressenverwaltung - Artikelverwaltung - Auftragsverwaltung - Angebotserstellung - Bestellwesen - Mahnwesen - Banking per Diskette - Formulardruck - Gewinn-und Verlust-Berechnung - Einnahme-Ueberschuss-Berechnung - Statistik und vieles anderes mehr. Die Installation von WIN-GEWERBE ist problemlos. Ein komfortables Instal- ationsprogramm fuehrt den Benutzer durch die Installation, kopiert alle Dateien auf die Festplatte und richtet im Programm-Manager sogar eine Gruppe mit dem Programmsysbol fuer WIN-GEWERBE ein. Das Programm ist durch seine Windows-Oberflaeche in seiner Bedienung so einfach, dass auch der DV-Laie sofort, oder nach kurzer Zeit damit umgehen kann. Das Programm ueberzeugt durch seine uebersichtliche Gliederung. Die Funktionen zu den verschiedenen Aufgabengebieten sind in entsprechenden Menues zusammengefasst. Die einzelnen Funktionen werden durch Anklicken der einzelnen Menuepunkte mit der Maus oder ueber Funktionstasten gestartet. Mit dem Programm WIN-GEWERBE steht Ihnen ein leistungsfaehiges Programmpaket fuer die Bewaeltigung Ihres Geschaeftsalltages zur Verfuegung. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie einen Handwerksbetrieb fuehren, im Dienstleistungs- ereich unternehmerisch taetig sind, zu den Freiberuflern zaehlen oder auch nur ein sog. "Nebengewerbler" sind. Mit WIN-GEWERBE haben Sie fuer wenig Geld ein leistungsfaehiges und vor allem komfortables Werkzeug im Kampf gegen den drohenden Verwaltungskollaps. Die wichtigsten Funktioen WIN-GEWERBE ... Adressen-Verwaltung... - Frei waehlbarer Nummernkreis fuer Kunden-/Lieferantennummern - Speicherung Kunden-/Lieferantendaten mit Anschrift, Rufnummern, Bankverbindung - Einteilung in Kunden-/Lieferanten-/ freie Adressen - Suche nach Adressen ueber verschiedene Suchbegriffe - Aussagekraeftige Uebersichtslisten - Quick-Informationen ueber Auftraege, Auftragssummen, Betraege... - Erstellen von Steuerdateien fuer Serienbrieffunktionen - Etiketten, Briefumschlaege, Listen, Auswertungen drucken Artikel-Verwaltung... - Frei waehlbarer Nummernkreis fuer Artikelnummern - Speicherung Artikeldaten mit Brutto-/Nettopreisen - 3 Preistypen fuer jeden Artikel - Preiskalkulation - Frei waehlbare Artikelgruppen - Aussagekraeftige Uebersichtslisten - Quick-Informationen ueber Einkaeufe, Verkaeufe... - Erstellen Bestandsliste - Erstellen Preislisten gesamt oder gruppenweise - Erstellen Bestell-Vorschlagsliste - Automatische Preisaenderungen - Automatische Preis-Anpassung bei MWSt-Aenderung - Artikel-Etiketten, Listen, Auswertungen drucken Betriebseinnahmen-Verwaltung... - Frei waehlbarer Nummernkreis fuer Rechnungsnummern - Barverkauf - Beliebig viele Positionen pro Kundenauftrag - Schnelle Auswahl von Adressen, Artikeln, Preisen - Automatische Berechnung von Rabatt, MWSt, Rechnungspreisen - Nachtraegliche Aenderung von Kundenauftraegen - Nachtraegliche Stornierung einzelner Positionen oder ganzer Kundenauftraege - Trennung in offene, bezahlte, gelieferte, noch nicht gelieferte Kundenauftraege - Brutto- oder Nettorechnungen drucken - Lieferscheine drucken - Auftragsbestaetigungen drucken - Etiketten, Briefumschlaege, Listen, Auswertungen drucken - Nachnahmeformulare automatisch erstellen und drucken - Zahlungseingang verwalten - Automatisches Mahnwesen mit Drucken von Mahnungen - Frei waehlbare Saeumnisfristen fuer Kundenrechnungen - Angebote an Kunden erstellen und drucken - Frei definierbarer Auswertungszeitraum bei Listen-Bearbeitung - Sortieren nach Datum, Name, oder Kundennummern - Listen, Auswertungen drucken Betriebsausgaben-Verwaltung... - Frei waehlbarer Nummernkreis fuer Auftragsnummern - Barverkauf - Beliebig viele Positionen pro Lieferantenauftrag - Schnelle Auswahl von Adressen, Artikeln, Preisen - Automatische Berechnung von Rabatt, MWSt, Rechnungspreisen - Nachtraegliche Aenderung von Lieferantenauftraegen - Nachtraegliche Stornierung einzelner Positionen oder ganzer Lieferantenauftraege - Trennung in offene, bezahlte, gelieferte, noch nicht gelieferte Lieferantenauftraege - Etiketten, Briefumschlaege, Listen, Auswertungen drucken - Nachnahmeformulare automatisch erstellen und drucken - Zahlungsausgang verwalten - Frei waehlbare Saeumnisfristen fuer ausgehende Lieferantenrechnungen - Offene Lieferantenrechnungen bearbeiten - Bestellungen erstellen und drucken - Uebernahme von Bestellungen als Auftrag - Frei definierbarer Auswertungszeitraum bei Listen-Bearbeitung - Sortieren nach Datum, Name, Kunden- oder Lieferantennummern - Listen, Auswertungen drucken Banking per Diskette (DTA) - Sammelueberweisungen - Sammellastschriften - Uebernahme offener Kunden- und Lieferantenrechnungen - Automatisches Erstellen der DTA-Diskette - Erstellen Disketten-Begleitzettel - Erstellen Disketten-Aufkleber - Uebersichtslisten ueber die DTA-Datensaetze EXTRA-Funktionen - Jaehrliche Gewinn- und Verlust-Rechnung - Jaehrliche Einnahme-Ueberschuss-Berechnung - Manuelle Aenderungen - Einteilung der Ein- und Ausgaben in frei definierbare Konten - Definieren eigene Bankverbindungen - Manuelles bearbeiten und Drucken von Ueberweisungsformularen - Manuelles bearbeiten und Drucken von Nachnahmeformularen - Taschenrechner aus Programm aufrufen Statistik - Umsatzstatistik - Ausgabenstatistik - Ertragsstatistik - Monatsstatistiken und Jahresstatistiken - Listen und Grafik anzeigen und drucken Programm-Einstellungen - Frei waehlbare Nummernkreise - Frei waehlbare Waehrung und Mahnfristen - Formulargestaltung mit Seitengroesse, Randeinstellung - Frei waehlbare Schriftarten fuer Kopf, Fuss, Ueberschriften, Normalen Text, Etiketten - Zugriffsschutz durch frei definierbares Passwort - Frei waehlbares Muster fuer Bildschirm-Hintergrund - Frei waehlbare Grafikdarstellung (2D/3D, Legende, Groesse, Gitterlinien) - Auswertungszeitraum einstellen Elektronisches Handbuch ----------------------- Das Hilfesystem im Programm enthaelt ein komplettes Handbuch und bietet vielfaeltigste Recherchemoeglichkeiten. Fuer den Zugriff auf das Handbuch verwenden Sie bitte den Menuepunkt . Fuer den Zugriff ist die WINDOWS-Standardapplikation WINHELP.EXE erforderlich (ab Version 3.0). Installation von WIN-GEWERBE ---------------------------- Systemvoraussetzungen Die Minimalkonfiguration fuer den Ablauf von ist ... - PC 80286, 80386SX, 80386, 80486SX, 80486 ... - 1 MB Hauptspeicher - Festplatte und 1 Diskettenlaufwerk - MDA-, EGA-, VGA- oder Hercules-Bildschirmkarte - Fuer die Druckausgabe einen Drucker (optional) - MS-DOS oder PC-DOS Version 3.0 und hoeher oder DR-DOS - MS-WINDOWS ab Version 3.0 Disketteninhalt WINGEW.EXE Programm WINGEW.HLP Hilfe-Datei SETUP.EXE Installationsprogramm HILFE.TXT Programm-Kurzbeschreibung REGIST.FOR Registrierungsformular Installation Legen Sie die Programmdiskette von WIN-GEWERBE in Ihr Diskettenlaufwerk (im Folgenden wird als Laufwerksbezeichnung angenommen) und starten Sie das Setup-Programm ueber den Datei-Manager oder ueber den Programm-Manager mit dem Befehl AUSFUEHREN im Menue DATEI. Das Setup-Programm fragt Sie nach dem Verzeichnis auf das die Dateien kopiert werden sollen. Das Verzeichnis ist mit vorbelegt. Bestaetigen Sie das Installationsverzeichnis durch Anklicken des Button OK. Das Installationsprogramm kopiert nun alle Dateien in das angegebene Installationsverzeichnis und richtet im Windows-Programm-Manager eine neue Programm-Gruppe mit dem Programm-Symbol fuer WIN-GEWERBE ein. Der Ablauf im Real-Modus (nur Windows, Version 3.0) wird nicht unterstuetzt. Programmaufruf Das Programm WIN-GEWERBE kann nur aus WINDOWS (ab Version 3.0) mit den ueblichen WINDOWS-Mechanismen aufgerufen werden: - Doppelklick auf das Programmsymmbol von WIN-GEWERBE - Befehl AUSFUEHREN im Menue DATEI des Windows-Programm-Managers - Doppelklick auf WINGEW.EXE im Windows-Datei-Manager Dateien in WIN-GEWERBE Das Programm WIN-GEWERBE erwartet und schreibt alle Dateien im gleichen Verzeichnis in dem die ausfuehrbare Datei WINGEW.EXE installiert ist. Bitte loeschen oder veraendern Sie die angelegten Dateien im Installationsver- zeichnis auf keinen Fall. Das Programm wird bei solchen "Eingriffen" auf keinem Fall mehr korrekt arbeiten. Folgende Dateien werden vom Programm angelegt: ADRESSE.000 Spechert alle Adressen ARTIKEL.000 Spechert alle Artikel EINNAHME.000 Spechert alle Einnahmen AUSGABE.000 Spechert alle Ausgaben ARTGRUP.000 Speichert alle Artikel-Gruppen KONTNUM.000 Speichert alle Konten fuer die G.u.V.-Berechnung KONTNAM.000 Speichert alle eigenen Bankverbindungen ANGEBOT.000-003 Speichert alle Drucktexte fuer Angebote BESTELL.000-003 Speichert alle Drucktexte fuer Bestellungen RECHNUNG.001-003 Speichert alle Drucktexte fuer Rechnungen LIEFERSCH.001-003 Speichert alle Drucktexte fuer Lieferscheine AUFTRAGS.001-003 Speichert alle Drucktexte fuer Auftragsbestaetigungen MAHNUNG1.001-003 Speichert alle Drucktexte fuer 1. Mahnungen MAHNUNG2.001-003 Speichert alle Drucktexte fuer 2. Mahnungen PRLISTE.001-003 Speichert alle Drucktexte fuer Preislisten SBGESAMT.000 Serienbrief-Steuerdatei fuer alle Adressen SBKUNDE.000 Serienbrief-Steuerdatei fuer alle Kunden-Adressen SBLIEFER.000 Serienbrief-Steuerdatei fuer alle Lieferanten-Adressen SBFREI.000 Serienbrief-Steuerdatei fuer alle freien Adressen REGISTRIERUNG ------------- An Ebnet Software D-86356 Neusaess Gotelindstrasse 10 REGISTRIERUNG /BESTELLUNG ------------------------------------------------------------- Hiermit bestelle ich das Programm zum Preis von DM 178.--. Die Bezahlung soll erfolgen: ( ) durch beigefuegten Verrechnungsscheck ( ) durch Vorauszahlung auf das nachfolgendes Konto: Postgiroamt Muenchen BLZ. 700 100 80 Konto 418194-800 ( ) durch Postnachnahme zuzueglich Nachnahmengebuehr DM 5.-- (nur Inland). Die Lieferung soll erfolgen: ( ) im 5.25 Zoll Format ( ) im 3.5 Zoll Format Als registrierter Anwender werden Sie ueber kuenftige Programm- versionen automatisch benachrichtigt. Neue Programmversionen koennen im Updateservice zum Vorzugspreis bestellt werden. Absender: ....................................................... ....................................................... ....................................................... Datum/Unterschrift: ....................................................... .......................................................