Ŀ GS-ADRESSEN Adressen- und Textverwaltung Version 1.70 Shareware - Made in Germany! Ŀ Leistungsumfang/Registrierung Gandke & Schubert Computerprogramme Postfach 200 429 D-4050 Mnchengladbach 2 Telefon: (0 21 66) 61 20 33 10.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr Telefax: (0 21 66) 61 20 37 Mailbox: (0 21 66) 4 47 13 BTX: *Gandke & Schubert GS Software# (c) 1989 - 1991 Bitte bewegen Sie sich in diesem Text mit den oder den Tasten . Verlassen Sie diese Information mit der -Taste! Ŀ Shareware als Vertriebsweg Sie haben mit GS-Adressen ein Shareware-Programm vor sich. Was ist das eigentlich - SHAREWARE? Viele Computer-Anwender meinen, da es sich dabei um Public-Domain oder kostenlose Programme handelt, was so allerdings nicht zutrifft: Shareware ist ein Vertriebsweg fr (meist) kommerziell vermarktete Software - das ist alles. Der Vorteil fr Sie als Anwender dabei ist: Sie haben die Mglichkeit, das Programm grndlich kennenzulernen, bevor Sie sich fr einen Kauf entscheiden. Hinzu kommt der Verkauf direkt vom Softwarehersteller, was unntige Kosten spart. Die Shareware-Version von GS-Adressen ist folgendermaen eingeschrnkt: Etwa alle 12 Funktionsaufrufe aus dem Haupt- men erscheint eine Aufforderung auf dem Bildschirm, bei uns die Vollversion zu kaufen. Das Ortsverzeichnis entspricht dem der Vollversion "ohne Orte" mit ca. 1500 Datenstzen. Diese Sharewareversion von GS-Adressen drfen Sie beliebig oft kopieren und weitergegeben. nderungen auf der Diskette, am Diskettenumfang oder an den Programmen sind nur mit unserer ausdrcklichen, schrift- lichen Zustimmung gestattet! WICHTIG ! WICHTIG ! WICHTIG ! Wir liefern dieses Programm in der Shareware-Version auf einer Diskette aus! Den Hndlern ist es in Ihrem Interesse untersagt, nderungen am Diskettenumfang vorzunehmen. Ŀ Systemvoraussetzungen PC/MS-DOS ab Version 3.00 Einsatz im Netzwerk ab PC/MS-DOS 3.1 640 KB Hauptspeicher (Mindestens 470 kB frei verfgbar) Festplatte Drucker (wenn Sie drucken wollen) Ŀ Allgemeine Einfhrung in die Adressen- & Textverwaltung GS-Adressen ist das ideale Programm fr alle PC-Anwender, die ein ausgereiftes und anwenderfreundliches Programm suchen, das neben schnellem Zugriff auf Ihre Adressen auch Selektionen nach komplexen Kriterien sowie Druck- und Textfunktionen bietet. Zudem ist es durch die Mglichkeit des speicherresidenten Aufrufs auf Knopfdruck verfgbar! (ACHTUNG: Unter DR-DOS ist speicherresidenter Betrieb nicht mglich!) Ŀ Ihr Schlssel zur Flexibilitt Durch die freie Zuordnung von beliebigen Merkmalen (natrlich auch beliebig vielen) zu einer Adresse und einer komfortablen und flexiblen Suche, geben wir Ihnen mit diesem Programm ein Werkzeug in die Hand, dessen Leistungsfhigkeit sich auf den ersten Blick gar nicht berschauen lt! Aus vielfacher Erfahrung knnen wir behaupten, da dieses Programm mit Ihren Anforderungen wchst. Ŀ Adressen- & Textverwaltung ... aber wrtlich genommen Sie haben die Mglichkeit, Adressen und Texte (Briefe ...) gemeinsam zu verwalten. Eine Begrenzung gibt es nicht, auer der Kapazitt Ihrer Festplatte. Weil jeder Programmautor an dieser Stelle eine Zahl nennt, hier unsere: theoretisch eine Milliarde Adressen! Die gemeinsame Verwaltung von Adressen, Merkmalen dieser Adressen und Texten bietet gegenber herkmmlichen Adrekarteien und Textverarbeitungen den Vorteil, da Serienbriefe, Listen, Etiketten ... unmittelbar unter Verwendung der Adredaten erzeugt werden knnen, ohne da umfangreiche Vorarbeiten erforderlich sind. Natrlich ist es auch mglich, selektierte Daten zu expor- tieren und zur Erstellung von Serienbriefen mit anderen Programmen (z. B. MS-Word) zu verwenden). Dies ist besonders praktisch bei speicherresidentem Programm! Ŀ Adressenverwaltung mit Kpfchen Die umfangreiche Adressenmaske enthlt alle wichtigen Daten, die Sie fr effektive Informationen bentigen. ber den sonst blichen Umfang hinausgehend (Name, Vorname, Anrede, Ort ........) haben wir uns noch einige Features einfallen lassen, die sich im tglichen Umgang mit Ihren Adressen sicherlich gut bewhren werden: Zu jeder Adresse gibt es noch eine komplette Alternativadresse, in die Sie Arbeitsplatz- (bzw. Privat- anschrift) eintragen knnen. Jede Adresse hat ein "Bemerkungsfeld", fr beliebigen Flietext. Umfangreiche Bemerkungstexte, nicht nur unverstndliche Stichworte, sind so leicht mglich und bieten Ihnen auch nach lngerer Zeit noch sinnvolle Informationen. Sie knnen die Adressen nach Stichworten in diesem Bemerkungsfeld selektieren! Die Postanschrift ist unabhngig von den sonstigen Daten: Geben Sie einfach, unabhngig von den anderen Maskendaten, Ihre gewnschte Postanschrift an! Wir wissen, da das fr Sie etwas mehr Aufwand bedeutet! Darum drcken Sie auch nur auf einen Knopf, und die Postanschrift wird automatisch anhand Ihrer Adredaten nach bestimmten Regeln erzeugt. In den meisten Fllen mu bei der Postanschrift dann nichts mehr gendert werden ..., aber es kann noch etwas gendert werden ... das ist eben der Vorteil! Ŀ flexible Suche / beliebige Sortierung Sie knnen bis zu 10 verschiedene Bedingungen miteinander verknpfen, die auf die zu findenden Adressen zutreffen sollen, z. B.: "Zeige mir alle Leute, die schon mal ein Programm bei uns gekauft haben, im Bereich Sd-West-Bayern wohnen, grne Augen haben, uns trotz des Kaufes noch gut leiden knnen und sogar noch Programm-Updates haben wollen, aber nur, wenn sie in diesem Monat Geburtstag haben, der letzte Kontakt lnger als 5 Monate zurckliegt, und sie schon einmal bei uns angerufen haben. " Die gefundenen Adressen knnen Sie dann anschlieend beliebig sortieren, z.B. alphabetisch (Nachname+Vorname), nach Postleitzahl ..., oder nach einer beliebigen Reihenfolge, die Sie selbst bestimmen. Ŀ Adressen auflisten und markieren Bevor Sie sich eine Stunde Ihre ideale Suchbedingung berlegen, sollten Sie die Suche ruhig etwas grber abfassen. Blttern Sie dann einfach durch die gefundenen Adressen, und markieren Sie die gewnschten Adressen mit der Leertaste. Vorteil: Es kann Ihnen durch zu "enge" Suchbedingungen keine Adresse mehr durch die Lappen gehen. Sie haben bei jeder Aktion, die einer Suche folgt (z.B. Serienbriefe drucken, Etiketten drucken ...), die Mglichkeit, nur die aktuelle, die markierten oder alle gefundenen Adressen weiter zu bearbeiten. Ŀ Texteditor / Textverwaltung Zu den umfangreichen Adressenfunktionen stellen wir Ihnen einen Texteditor zur Verfgung, mit dem Sie schnell Ihre Texte (Briefe ...) erfassen knnen. Wir haben bewut auf eine komplexe Textverarbeitung verzichtet, da der Adreex- port Ihnen die Mglichkeit bietet, dafr Ihr entsprechendes "Lieblingsprogramm" einzusetzten (vorausgesetzt, es kann Daten im ASCII-Format einlesen). Fr "normale" Korrespondenz drfte jedoch auch unser Texteditor ausreichen: Sie knnen an jeder beliebigen Stelle des Textes Drucksequenzen, Platzhalter (Daten aus jeder beliebigen Adresse) und Textbausteine eingefgen, wobei eine Liste der Sequenzen und Platzhalter Ihnen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfgung steht. Texte werden mit den Stammdaten "Name", "Datum", "Autor" und "Betreff" abgelegt. Nach diesen Stammdaten oder Teilen davon knnen Sie einen bestimmten oder eine Auswahl von Texten selektieren ..., oder knnen Sie sich die 8-stelligen Textnamen unter MS-DOS gut merken? Zustzlich zu diesen Feldern knnen Sie die gesamten Texte auch nach bestimmten Wrtern oder Satzkombinationen durchsuchen, z.B. alle Texte die "Versicherung", "Sturmschaden" und "Regulierung" enthalten. Denn wenn Sie schon mit unserem Programm so viele Daten verwalten knnen, wollen Sie sie ja wohl auch nach lngerer Zeit wiederfinden. Ŀ Selbstdefinierte Etiketten und Listen Wir gehen davon aus, da Sie Ihre eigenen Vorstellungen haben, wie Adreetiketten und Adrelisten aussehen. Wir liefern zwar einige Etiketten- und Listentypen mit, aber Sie haben alle Mglichkeiten, sich zustzliche Ausdrucke zu gestalten oder vorhandene zu ndern. Ŀ Schnittstelle zu anderen Programmen Sie knnen beliebige Adressen als ASCII-Dateien importieren und exportieren, das heit, von anderen Programmen einlesen, oder an andere Programme bergeben, wenn Sie nicht auf die Serienbrieffunktionen von WORDSTAR (tm), Mailmerge, MS WORD (tm) usw. verzichten wollen. Vielleicht gefllt Ihnen unser Programm ja so gut, da Sie gerne damit arbeiten wrden, wenn Sie nicht schon 1000 Adressen mit einem anderen Programm erfat htten ... Lesen Sie diese Adressen doch einfach ein. (Voraussetzung ist, da diese Daten im sogenannten "ASCII-DELIMETED-Format" zur Verfgung stehen. Ŀ Schnittstelle zu GS-Auftrag Sie knnen Adressen aus unserer Auftragsbearbeitung GS-Auftrag an die Adreverwaltung bergeben und auch von dort auf die Adressen der Adreverwaltung zugreifen. Dies erspart Ihnen eine Menge Arbeit, da die Adressen nicht doppelt eingetippt werden mssen. Ŀ Warum sich unntig Arbeit machen? Damit Sie bei der Adreeingabe nicht stndig nach Postleitzahlen und der korrekten Schreibweise von Ortsnamen suchen, liefern wir Ihnen 35 000 Orte und Ortsteile mit, auf die Sie aus der Adremaske heraus zugreifen knnen (Vollversion mit Ortsverzeichnis). Geben Sie nur die Postleitzahl ein - es erscheint ein Fenster mit allen Orten, die Ihrer Vorgabe entsprechen. Genauso geht es auch andersherum: Geben Sie nur die ersten Buchstaben des Ortsnamens ein - nachdem Sie aus dem erscheinenden Fenster den gewnschten Orten ausgewhlt haben, steht schon alles so in der Adremaske, wie Sie es sich vorgestellen. Auch auf die mglichen Vorwahlen des eingegebenen Ortes knnen Sie aus der Adremaske heraus zugreifen. Natrlich ist es mglich, noch mehr Orte einzugeben (wenn Sie meinen, das wre ntig), sich diese in verschiedenen Sortierreihenfolgen ansehen, nachsehen, zu welchem Ort wohl der Ortsteil "Spandau" gehrt und welche Vorwahl man braucht um dorthin anzurufen. ACHTUNG: In der Shareware-Version entspricht das Ortsverzeichnis dem der Vollversion "ohne Ortsverzeichnis", d. h. es sind nur die greren Orte (insgesamt ca. 1 500) enthalten! Ŀ Netzwerkfhigkeit Die Adreverwaltung wird von uns auch netzwerkfhig ausgeliefert. - Weisen Sie uns bei der Bestellung bitte darauf hin! Die Shareware-Version ist standardmig im Netzwerk lauffhig. Lesen Sie dazu bitte den Text "NETZ.TXT". Ŀ speicherresidenter Aufruf Rufen Sie GS-Adressen mit dem Parameter /r auf: C:\GSADR> gsadr /r Das Programm wird geladen und kann mit einer whlbaren Tastenkombination aufgerufen werden (selbsverstndlich auch aus anderen Programmen heraus!). - Lesen Sie dazu bitte unbedingt die Hinweise in der Datei "DOK.TXT"! Ŀ Das Hilfesystem mit An jeder Stelle im Programm steht Ihnen mit kontextbezogene Hilfe zur Verfgung. Nicht nur eine oder zwei Zeilen sondern umfangreiche Hilfe mit Beispielen. Denken Sie an Ihre Sekretrin, die vier Wochen in Urlaub war. Nach dem Urlaub wei sie diese Hilfe zu schtzen. Ŀ Anwenderregistrierung Jeder Programmautor ist natrlich der Meinung, da er ein tolles Programm gemacht hat! Meistens stimmt das sogar, aber als Anwender mit individuellen Problemen wollen Sie natrlich genau wissen, ob hochgepriesene Software Ihre persnlichen Anforderungen erfllt! Der Idealfall ist fr Sie ein Test verschiedener Programmpakete ber einen lngeren Zeitraum. Nur dann knnen Sie wirklich die Leistung der Programme mit Ihren Anforderungen vergleichen. Auch wir sind der Meinung, da man nur fr eine entsprechende Gegenleistung etwas bezahlen sollte. Diesem Preis-Leistungsvergleich stellen wir uns gerne. Wir bieten Ihnen die Shareware-Version unserer Adre- und Textverwaltung ohne Beschrnkung der Datensatzanzahl an, weil wir in dieser Richtung eingeschrnkte Versionen fr unglaubwrdig halten! Einziger Unterschied zur Vollversion ist die ab und zu erscheinende Aufforderung, bei uns die Vollversion zu erwerben. Die Shareware-Version darf von Ihnen beliebig lange getestet und eingesetzt werden! Wir wren Ihnen auch dankbar, wenn Sie diese (natrlich nicht die Vollversion!!!), so hufig es geht, kopieren und weitergeben. Besitzen Sie nur die Vollversion, machen Sie folgendes: Fertigen Sie von unserer Originaldiskette eine Kopie an und lschen die Datei "KUNDE". Schon haben Sie eine Shareware-Version, die Sie bedenkenlos weitergeben drfen. (Das gilt nur fr die Vollversion mit kleinem Ortsverzeichnis, die von uns auf einer Diskette kommt!) Andere nderungen auf den Disketten und in den Programmen sind nicht zulssig. Wenn Sie nach dem Test vorhaben, weiterhin mit unserem Programm zu arbeiten, weil Ihnen der Leistungsumfang gefllt, bieten wir Ihnen die Vollversion ohne Registrier- ungsauforderung zu einem SUPERGNSTIGEN PREIS an. Auerdem informieren wir Sie, wenn wir neue Versionen mit greren nderungen herausbringen. Ŀ Preis der Vollversion Sie haben die Mglichkeit, sich fr 49,00 DM bei uns als Lizenznehmer fr die neueste Vollversion registrieren zu lassen. Sie erhalten diese umgehend nach Ihrer Registrierung! Die Vollversion mit kompletter Ortsdatei (etwa 35000 Orte u. PLZ + etwa 4000 Vorwahlen) erhalten Sie fr 98,00 DM. Ŀ Wie wird's gemacht Drucken Sie die Datei "FORMULAR.TXT" aus, am einfachsten, indem Sie den entsprechenden Menpunkt anwhlen: Sie erhalten ein leeres Registrierungs-Formular. Schicken Sie uns dieses ausgefllt zu. Versand per Vorkasse (NUR INNERHALB DEUTSCHLANDS !!!): -> Pauschal 5,00 DM fr den Versand (Porto/Verpackung) Versand per Nachnahme (DEUTSCHLAND) -> Pauschal 7,00 DM fr den Versand (Porto/Verpackung) Versand per Nachnahme (EUROPISCHES AUSLAND) -> Pauschal 20,00 DM fr den Versand (Porto/Verpackung) Bitte vergessen Sie Ihre genaue Anschrift und Ihre Telefon- (Telefax-) Nummer nicht! Gandke & Schubert Computerprogramme Postfach 200 429 D-4050 Mnchengladbach 2 Telefon: (0 21 66) 61 20 33 10.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr Telefax: (0 21 66) 61 20 37 Mailbox: (0 21 66) 4 47 13 BTX: *Gandke & Schubert GS Software# Ŀ Lieferung ins Ausland ACHTUNG! Europisches Ausland! Bei Lieferung innerhalb des europischen Ausland (z.B. Schweiz, sterreich ...) berechnen wir einen Aufpreis von pauschal 20,00 DM fr den Versand und liefern nur per Post-Nachnahme !!! WICHTIG !!! BITTE SCHICKEN SIE KEINE V-SCHECKS !!! Ŀ Updates Bitte haben Sie Verstndnis dafr, da wir nicht jeden registrierten Anwendern persnlich bei jeder neuen Programmversion informieren knnen. Melden Sie sich einfach ab und zu bei uns, und erkundigen Sie sich nach dem neuesten Stand der Dinge. Bei greren Programmnderungen werden Sie natrlich von uns benachrichtigt. Die Konvertierung Ihrer alten Daten ist bei einem Update selbstverstndlich und natrlich kostenlos !!! Ŀ MAILBOX Allen interessierten Anwendern bieten wir die Mglichkeit, sich neue Programmversionen, andere PD- und Shareware- programme, Tips, Artikel, sowie Informationen rund um Public-Domain und Shareware kostenlos aus unserer Mailbox zu holen. 24 Stunden lang, also rund um die Uhr! Rufen Sie einfach einmal an: MAILBOX "SHARE" (0 21 66) 4 47 13 Ŀ Das ist ja das letzte ... ACHTUNG! BITTE MITMACHEN! ACHTUNG! BITTE MITMACHEN! Eine gute und ausgereifte Software wird nicht nur von den Programmieren erstellt, sondern richtet sich in ihrem Leistungsumfang hauptschlich nach den Bedrfnissen des Marktes. Diesen Markt reprsentieren auch Sie als Anwender dieser Software. Das heit natrlich, da es fr einen Programmierer schwer ist, eine leistungsfhige Software zu erstellen, wenn er nicht um die Bedrfnisse der Anwender wei. Darum sollten Programme immer in Kooperation der Programmierer mit dem Anwender entstehen, bzw. weiterentwickelt werden. Nur dann wird nicht an den Bedrfnissen der Anwender vorbeientwickelt! Wie knnen Sie uns dabei helfen, eine marktgerechte Software zu entwickeln? berlegen Sie, an welcher Stelle des Programmes noch Verbesserungen mglich (ntig) sind, und welche Erweiterungen des Funktionsumfanges fr Sie wnschenswert sind. Setzen Sie sich danach mit uns in Verbindung! Wenn Sie sinnvolle Verbesserungs- oder Erweiterungsvorschlge haben, werden wir das Programm dahingehend umstellen oder erweitern. Wir sind bereit, auf Ihre individuellen Probleme einzugehen, weil uns das hilft, eine ausgereifte und marktgerechte Software zu erstellen. Helfen Sie uns dabei! Schreiben Sie uns! Rufen Sie uns an! Gandke & Schubert Computerprogramme Postfach 200 429 D-4050 Mnchengladbach 2 Telefon: (0 21 66) 61 20 33 10.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr Telefax: (0 21 66) 61 20 37 Mailbox: (0 21 66) 4 47 13 BTX: *Gandke & Schubert GS Software# HINWEIS: CLIPPER ist ein geschtztes Warenzeichen von NANTUCKET, Inc. dBASE ist ein geschtztes Warenzeichen von Ashton - Tate, Inc. MS-DOS ist ein geschtztes Warenzeichen von Microsoft Corp. PC-DOS ist ein geschtztes Warenzeichen von International Business Machines Corp. ... ende ...