Puede hacer varias cosas para reducir el espacio que ocupan en el disco duro los mensajes de correo y de noticias:
Compactar y hacer copia de seguridad de las carpetas de correo
Incrementar el espacio en disco eliminando mensajes almacenados de grupos de noticias
Quitar copias de mensajes de correo saliente
Almacenar mensajes en un servidor de correo
Eliminar archivos de registro utilizados para solucionar problemas