NetMeeting permite intercambiar información con amigos y compañeros, colaborar en proyectos, impartir una clase y realizar presentaciones. Durante las conferencias, puede crear documentos, hojas de cálculo u otros archivos, conjuntamente, sin necesidad de disponer del software en cada equipo. Además, puede enviar archivos a uno o a todos los participantes en la conferencia.
Las conferencias se organizan desde el equipo o desde un equipo llamado servidor de conferencias. Mientras organiza una conferencia elige el nombre, contraseña, seguridad de la conferencia y a quién se puede invitar a la conferencia. Cuando organiza una conferencia desde un servidor de conferencias, puede acceder al servidor y, después, seleccionar una conferencia de una lista. Si una conferencia no tiene nombre, puede utilizar el nombre por defecto, Conferencia personal o proporcionarle uno propio.
También puede elegir tener conferencias seguras, limitar quién puede aceptar e invitar gente a la conferencia y definir qué herramientas, tales como Pizarra y Conversación, puede utilizar durante la conferencia.
Las llamadas seguras son llamadas de datos que utilizan datos codificados, verificación de identidad y protección por contraseña. NetMeeting no codifica transmisiones de audio y vídeo, aunque, todavía puede utilizar la protección por contraseña .
Durante la conferencia puede comunicarse utilizando Conversación, audio y vídeo; mostrar mediante Pizarra; transferir archivos y acceder a equipos remotos mediante el Escritorio remoto compartido.
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