VÍDEO WINDOWS 2000 PROFESSIONAL. 
DESCRIPCIÓN GENERAL

Keith White
Director de Producto de Windows 2000 Professional

•	Interfaz más sencilla e inteligente
•	Soporte móvil avanzado
•	Un grado más alto de «confiabilidad»
•	Seguridad basada en estándares
•	Configuración simplificada

Interfaz más sencilla e inteligente

Con Windows 2000 Professional, Microsoft se ha centrado en crear una interfaz más sencilla e inteligente para enfrentarse a las nuevas formas de trabajo. Hemos continuado desarrollando las herramientas de Windows 95 pero con las nuevas prestaciones de Windows 2000 Professional.

La nueva funcionalidad de Windows nos proporciona una mayor productividad y, además, necesita una mínima formación por parte del usuario para su utilización. 

Con este sistema operativo podemos consultar rápidamente las tareas o aplicaciones más utilizadas en el lugar apropiado de la interfaz. Lo primero que debemos saber es el número de componentes en las áreas más comunes; esto lo realizaremos moviendo la Barra de Canales a «Favoritos» («Favorites»). Si abrimos «Mi PC» («My Computer») ya no aparecerán los asistentes como «Impresoras» («Printers»), «Tareas Programadas», «Conexiones de Red» y «Herramientas de administración» que han sido trasladadas al «Panel de Control». En esta ventana, si pinchamos en el disco local C, encontraremos las aplicaciones que contiene. El usuario tiene la opción a acceder a todos los ficheros operativos.

Podemos acceder a sus fichero fácilmente desde la ventana donde teclearemos dir/a- h.
A mucha gente le gusta la funcionalidad de Windows Explorer pero otros prefieren manipular los archivos y trabajo compartidos desde «Mi PC». Otras personas con las que hemos hablado prefieren disponer de los ficheros separados y conseguir las prestaciones que cada uno de ellos ofrecen. Sin embargo, Windows 2000 Professional combina estas tareas en una sola. También tenemos la funcionalidad de la barra de «Historial». Antiguas versiones de Windows disponían de esta ventana pero sólo aparecía cuando entrábamos en una página Web. Con Windows 2000 Professional, la ventana de «Historial» presenta archivos, carpetas y páginas web que se abrieron anteriormente. Hemos creado un paso mucho más sencillo para que los usuarios accedan directamente al historial de ficheros. De este modo, si pinchamos en «Herramientas» («Tools»), luego en «Map Network Drive» y tecleamos el nombre del servidor compartido podremos crear un acceso compartido. Si pinchamos en «Network Share» y elegimos «Rename» podremos teclear un nombre más representativo, que en este caso es «My Team´s Data». Podemos consultar todas las herramientas desde el «Panel de Control», que es donde encontramos todas las herramientas que necesitamos para configurar el sistema. 

Si pinchamos, por ejemplo, sobre la herramienta «Sounds and Multimedia» podremos consultar todos los detalles que Windows 2000 ofrece y acceder a las configuraciones de hardware. Esto también se puede realizar desde el administrador de tareas que contiene las configuraciones del sistema. Una forma más rápida de hacerlo es desde «Mi PC» eligiendo la opción «Manage». En el área donde hemos conseguido un trabajo más intuitivo es en el menú de «Inicio». Se puede organizar todo en el menú de «Inicio», es decir, semover las aplicaciones que más se utilizan para poder acceder mucho más rápido. Además, se puede crear un menú de «Inicio» personalizado que se adapte a la forma de trabajo, situando las aplicaciones que más utilizamos en los primeros puestos de la lista y escondiendo las aplicaciones que no usamos, aunque esto se hará automáticamente.

Si desde el menú de «Inicio» elegimos «Programas» veremos las aplicaciones de Windows 2000 Professional que se han utilizado recientemente. Sin embargo, no veremos las aplicaciones que nunca hemos utilizado, aunque si pinchamos sobre la flecha doble obtendremos el resto del menú. Nada se ha dejado fuera del alcance del usuario. El menú de «Inicio» es más fácil de configurar y personalizar. Por ejemplo, si queremos añadir una tarea en la barra de herramientas pinchamos en «Inicio», «Configuraciones», «Propiedades de la Barra de Herramientas»; desde aquí accedemos a las opciones del menú para personalizarlas. Así podemos añadir una opción a las que ya aparecen en la ventana de diálogo. Si accedemos al menú de «Inicio» y abrimos una carpeta eligiendo «Network Connections» podremos organizar las conexiones.

Windows 2000 Professional también ofrece un fácil acceso a los documentos con los que no solemos trabajar. Desde el menú de «Inicio» elegimos «Programas», tras lo cual aparecerá una ventana de diálogo donde seleccionaremos los lugares donde archivamos los documentos (aquí tendremos los ficheros más utilizados: «Mi Escritorio», la carpeta de «Mis documentos», etc.).

Es un proceso muy útil para buscar documentos y muy parecido al que se realiza desde el Explorador pinchando sobre la flecha doble tecleando el nombre del sitio Web. Esto también se puede realizar con los ficheros cuando tecleamos las primeras letras de su nombre, ya que automáticamente se seleccionan los títulos que coincidan con los caracteres que hemos tecleado.

Una de las prestaciones que preferimos de Windows 2000 es cuando seleccionamos la impresora con la que vamos a trabajar. Nunca se piensa en cambiar las configuraciones de impresora hasta el momento en que queramos imprimir un documento, por lo que tendremos que completar la aplicación y entonces añadir la impresora. Con Windows 2000 Professional hemos resuelto esto incluyendo un programa de impresión que trabaja por sí solo. Si elegimos «Impresoras» («Printers») obtenemos una lista de impresoras que podemos añadir. Con un doble clic sobre «Add Printer» aparecerá un asistente para añadir impresoras. Esta es una de las nuevas prestaciones que hemos incluido en Windows 2000 Professional para facilitar la configuración de tu PC.

Para que los clientes tengan un mejor acceso a la información, ya que muchas veces es muy difícil encontrar lo que se está buscando, Windows 2000 ha realizado una serie de mejoras para conseguir que se acceda a cierta información más fácilmente que antes. Esto se puede realizar desde Internet Explorer. Podemos utilizar unos tabuladores para chequeo, por ejemplo, si queremos buscar las imágenes que tenemos almacenadas en el PC. Por lo tanto, buscamos los ficheros de un tipo específico, en este caso fichero jpg. Así, obtendremos una lista de los ficheros encontrados y desde aquí podremos abrir uno de ellos consiguiendo una vista preliminar de la imagen. 

Nosotros también podemos consultar la información del disco duro, impresoras, ordenadores o incluso de los usuarios conectados a la red. Y lo más importante es que Windows 2000 Professional nos ofrece acceso a páginas web fuera de línea, selecciona automáticamente páginas Web y nos da los resultados. 

También Internet Explorer dispone de muchas funciones como por ejemplo controlar los usuarios de la red y así elegir rápidamente el acceso compartido y conectarnos a él .

Soporte móvil avanzado

Una de las prestaciones de Windows 2000 Professional es que proporciona la forma de construir una plataforma móvil para empresas. Versiones anteriores de Windows no disponían de esta platafoma móvil para planificación y administración de socios. Con Windows 2000 Professional ofrecemos una nueva funcionalidad para hacer más fácil las conexiones, convirtiendo a Windows 2000 Professional en una plataforma móvil mejor que Windows 98, ya que es mucho más fácil realizar conexiones a la red, conexiones telefónicas y trabajar con la información que normalmente se utiliza en la red.

Anteriormente teníamos emplazamientos principales para los diferentes tipos de conexión de red: un lugar para conexiones telefónicas, otro para conexiones LAN, etc. Con las nuevas conexiones de Windows 2000 Professional podemos observar que cada conexión de red tiene un lugar específico. Además, podemos ver toda la administración de todas las conexiones de red . Al abrir los ficheros de red es fácil ver las configuraciones LAN y más accesos a otras conexiones, con lo que disponemos de toda la administración en un único emplazamiento. 

Windows 2000 Professional especifica a los usuarios números alternativos para conectarse En «Propiedades» aparecerá una lista de números que Windows 2000 Professional te ofrece para intentar marcar. Esto es otra forma en que Windows 2000 Professional simplifica su utilización .

Anteriormente, a la hora de conectarse a Internet a través de una red corporativa o mediante el proveedor de servicios Internet, había que ir a la configuración de las conexiones y llevarla a la configuración del servidor. Con Windows 2000 Professional e Internet Explorer 5 esto ha cambiado porque tiene la capacidad de crear una configuración de proxies individuales para cada conexión. Si pinchamos en «Propiedades» aparecerá una ventana que muestra todas las conexiones que hemos creado. Si nos vamos a la opción «Settings» podremos crear o eliminar los proxies del usuario. Windows 2000 Professional también te muestra que conexiones necesitan proxy o no.

Una de las cosas más difíciles ahora mismo es trabajar con documentos que están compartidos en la red cuando no estamos conectados. Algunos usuarios utiliza una prestación de Windows 95 pero que no funciona como se esperaba, ya que disponíamos de ficheros en lugares diferentes y era muy difícil de utilizar. Otros usuarios grababan los ficheros cuando estaban conectados a la red y luego hacían cambios en ellos y los devolvían a ésta.

Esto no es muy recomendable porque algunas veces estos ficheros cambian en la red cuando nosotros estamos trabajando con ellos fuera de ella. Nosotros quisimos crear un proceso que sincronice automáticamente el servidor los ficheros, las páginas Web y los e-mails cuando conectamos con la red. De este modo, si pinchamos en «Mi PC» y después hacemos un doble clic en «My Networks Drive» tendremos la localización de nuestros ficheros en la red. Para hacer un fichero disponible sin estar conectados pinchamos sobre él con el botón derecho del ratón y elegimos «Make Available Offline», así el administrador sincronizará el fichero y el servidor con nuestra máquina para poder trabajar con estos ficheros sin estar conectado.

También podemos hacer carpetas y ficheros individuales. Así estaremos seguros de que los ficheros estarán disponibles fuera de la red. También podemos asegurarnos que nuestras páginas Web favoritas estén disponibles sin conexión a la red, ya que, por ejemplo, nos gustaría leer la página MSN sin conexión a la red. Para lograrlo elegimos «Favorites», «Add to Favorites» y después «Make Available Offline». Todo se ha configurado y no hay nada más que hacer.

Si queremos podemos consultar la sincronización de toda la red, incluyendo páginas web, documentos compartidos e incluso las carpetas de ficheros Web. Podemos ver todo lo que hemos sincronizado sin conexión a la red pinchando sobre la pestaña «Setup» y comprobando qué elementos fueron sincronizados. Windows 2000 Professional ofrece la prestación de sincronizar los horarios y los sistemas disponibles, localizando también la  organización que existe en una conexión. También es sencillo organizar todas las páginas Web y documentos más extensos. Ese es el beneficio que muchos usuarios «móviles» obtienen de la organización en red local. Todo lo que queramos puede estar en nuestro ordenador. 

Para ver los ficheros que están off-line abrimos «Mi PC» y comprobamos los que están compartidos y disponibles off-line. Cuando nos conectamos los ficheros aparecen en el mismo sitio que cuando estábamos on-line, ya que cualquier cambio que se haya realizado off-line se reflejará en la red automáticamente. Windows 2000 Professional también soporta implementación para BIOS, lo que significa que es más fácil añadir recursos. 

Power Management ayuda a configurar tu ordenador mucho más deprisa. Un ejemplo es «Hibernate», que permite cerrar la máquina y crear una escena con ninguno o pocos usuarios y automáticamente nos hace llegar el escritorio con el que estamos trabajando. Para configurar Power Management, en el «Panel de control» elegimos «Power Options», opción que sirve para configurar todos los parámetros de todos los sistemas incluyendo cuando el sistema está en modo de espera. Después elegimos la pestaña  «Hibernate» y luego «Hibernate support». Esto permite cerrar la máquina completamente y que volvamos a trabajar en el escritorio. Si vamos al menú de «Inicio» y luego a la opción «Apagar el Sistema» y en la casilla elegimos «Hibernate options», cuando seleccionamos esto la máquina se quedará en modo de espera y nos llevará al escritorio en el que estábamos trabajando. Windows 2000 ahora te pide que introduzcas tu contraseña por seguridad para recuperar el escritorio.

Un grado más alto de «confiabilidad» 

Windows 2000 Professional continúa suministrando las prestaciones tradicionales de Windows NT como por ejemplo «confiabilidad», gran seguridad y un rendimiento más rápido. La nueva tecnología de instalación que se ha incluido en Windows 2000 Professional ha resuelto el problema de los privilegios de cada programa.

Vamos a ver un ejemplo.. Elegimos «Show File Options» haciendo clic con el botón derecho sobre «Empty » y seleccionamos la aplicación que queremos instalar llevándola después a la papelera de reciclaje, tras lo cual cerramos la ventana donde tenemos la carpeta. Después sacamos la aplicación de la papelera y la cogemos desde el menú de «Inicio» instalándola sin perder ningún tipo de información.

Seguridad basada en estándares

Otro beneficio de Windows NT es la seguridad. Windows 2000 Professional dispone de una serie de estándares para ofrecer unas opciones de seguridad con un sistema de seguridad de encriptado. Hasta ahora se disponía de un sistema a prueba de fallos para acceder a  la información en el disco duro. Nosotros hemos dado un paso adelante en cuanto al sistema de seguridad de encriptado para proteger en caso de pérdida o robo.

Aquí tenemos una disco duro de 520 Mbytes que introducimos en mi PC para ver el sistema de seguridad de encriptado. Tras introducirlo, de forma automática se pone en marcha en mi ordenador.

Si pinchamos con el botón derecho del ratón sobre un fichero y elegimos «Propiedades» y luego «Advanced» vemos los accesos que se deniegan en el ordenador, lo que quiere decir que nadie puede tener acceso a los ficheros de esa carpeta (por ejemplo, si yo pierdo este disco duro nadie tendrá acceso a él). 

Configuración simplificada

Windows 2000 Professional es un programa para una nueva generación de hardware. Antes existía un soporte limitado para muchos recursos como por ejemplo cámaras digitales y escáneres. Con Windows 2000 Professional hemos incluido mejores soportes como por ejemplo plug-and-play con nuevos recursos como USB. Nosotros también nos hemos centrado en la información mediante informes. 

Por ejemplo, aquí tenemos una cámara Casio que puede tomar imágenes y pasarlas al ordenador. Podemos conectarla directamente al PC y trabajará automáticamente. Cuando vamos a nuestro archivo de imágenes aparecen ficheros que podemos manipular utilizando los recursos de Windows, como por ejemplo imprimir.

Otro ejemplo del hardware que soporta Windows 2000 Professional son los recursos USB. Además de las cámaras, escáneres y ratones incluye 127 nuevos recursos juntos. Aquí tenemos una videocámara de Intel que conectamos al PC para ver cómo la reconoce automáticamente. Si vamos al menú de «Inicio», luego «Netmeeting» , elegimos la imagen y pulsamos en «Play», podemos ver cómo trabaja la máquina.