OfiPro Distribución Lotes es una versión sectorial de OfiPro, para empresas que gestionan artículos con lotes y fechas de caducidad. Está especialmente diseñada para fabricantes y distribuidoras de los sectores de sanidad, químicas, alimentación y bebidas y, en general, cualquier empresa que gestione artículos con lotes y fechas de caducidad.

    OfiPro Distribución Lotes aúna las ventajas de nuestro paquete estándar, OfiPro 2000, con la adición de múltiples funcionalidades específicas para estos sectores, tales como avisos automáticos de caducidades, seguimiento completo de lotes de artículos, listados e informes de lotes y fechas de caducidad,...

 

Artículos

  • Cada artículo puede gestionar o no lotes y fechas de caducidad.
  • Aviso automático de próxima caducidad de los artículos

Almacenes y Stocks

  • Stocks de lotes accesibles por artículos (todos los lotes de un mismo artículo) o almacenes (los lotes de un artículo en un almacén determinado).
  • Si un artículo tiene activo el control de lotes y cajas a la vez (artículos que se venden por unidades o kilos/caja), se llevará el control de cajas diferenciado por cada lote.
  • Gestión de lotes y fechas de caducidad en las regularizaciones (ajustes de stocks por roturas, extravíos,... ), los intercambios de almacén y los inventarios.

Documentos de compra y venta

Creación de documentos de compra

  • Identificación de lotes ya existentes, indicando automáticamente su fecha de caducidad en la creación de documentos de compra.

Creación de documentos de venta

  • Creación de líneas de artículos: selección de lotes de un artículo/almacén ordenados por fecha de caducidad.
  • Identificación rápida de lotes con fecha de caducidad cercana, a través de colores en pantalla (rojo, caducado; amarillo, a punto de caducar).
  • Selección de múltiples lotes en una misma pantalla: si la cantidad a vender incluye dos o más lotes, se generan múltiples líneas de forma automática.
  • Impresión opcional de lotes y fechas de caducidad en los documentos de compra y venta.
  • Gestión de lotes en abonos de compras y/o ventas.

 

  

Fabricación

  • Gestión de lotes y fechas de caducidad en las órdenes de fabricación, tanto del artículo producido como de los componentes.

Seguimiento de lotes

     Se puede realizar un exhaustivo seguimiento de un determinado Lote, o de todos los Lotes de un determinado artículo. En el seguimiento se pueden visualizar las compras, ventas, abonos, y, opcionalmente, los movimientos internos en la propia empresa (fabricación, intercambio de almacén).

Informe de caducidades

     Informe de lotes caducados aún en stock, o de los que van a caducar en un periodo de x días.

Listados

     Múltiples listados ordenables por artículo, lote, fecha de caducidad,…….añadidos a los más de 350 informes y listados existentes en el paquete estándar.