El módulo de enlace con sistemas Work-about de autoventa-preventa es la respuesta de Softnix Informática a las necesidades de aquellas empresas que disponen de un sistema de ventas basado en una red de agentes comerciales, los cuales necesitan disponer de información actualizada sobre los clientes y las existencias.

Funcionamiento del enlace

Inicialmente, la Central exporta los datos a cada uno de los sistemas WorkAbout (1). A lo largo del día, éstos realizan el proceso normal de ventas y recogida de pedidos (2). Posteriormente, cada uno de los sistemas WorkAbout envía los datos del día a la Central (3), la cual los procesa y consolida (4).

     La información que se intercambia entre la Central y los sistemas Workabout es bidireccional, es decir, la Central envía información a los sistemas Workabouty éstos, después de realizar las gestiones del día, envían la información a la central para que ésta la procese y consolide.

Ventajas

• El comercial dispone de información actualizada de los clientes que visita así como sus pagos.
• Los nuevos clientes o las modificaciones de datos antiguos se hacen automáticamente.
• Las furgonetas disponen de información actualizada de sus clientes.
• Las furgonetas disponen en todo momento de un estado actualizado de su stock y controlan de forma electrónica lo que deben repartir.